STANDAR MUTU 2020

PENGELOLAAN ORGANISASI
A. Definisi Istilah
1. Rektor adalah ketua perguruan tinggi yang mempunyai tugas memimpin
penyelenggaraan pendidikan, penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat serta
membina pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan hubungannya dengan
lingkungan.
2. Senat adalah organ yang menjalankan fungsi pertimbangan dan
melakukanpengawasan dalam pengelolaan dan penyelenggaraan bidang akademik.
3. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik untuk
meningkatkan mutu pendidkan tinggi secara berencana dan berkelanjutan
4. Dewan Penyantun adalah organ yang menjalankan fungsi pertimbangan bidang non-
akademik dan membantu pengembangan Universitas Tulungagung.
5. Jurusan atau nama lain yang sejenis adalah himpunan sumber daya pendukung
program studi dalam 1 (satu) rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
dan/atau olahraga.
6. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,
pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.
7. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) adalah unsur
pelaksana sebagian tugas Universitas Tulungagung bidang penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat yang berada di bawah Rektor.
8. Unit Pelaksana Teknis merupakan unsur penunjang penyelenggaraan kegiatan
tridharma di lingkungan Universitas Tulungagung
9. Wakil Rektor Bidang Akademik adalah WaRek I mempunyai tugas membantu Rektor
dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat
10. Wakil Rektorr Bidang Umum dan Keuangan adalah WaRek II yang mempunyai tugas
membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi
umum dan keuangan
11. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan adalah WaRek III yang mempunyai tugas
 STANDAR MUTU 2020
PENGELOLAAN ORGANISASI
membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan
dan alumni

B. Rasional
Organisasi Universitas Tulungagung disusun dengan mengacu pada
Permendikbud No 9 tahun 2020 tentang OTK (Organisasi dan Tata Kerja). Organisasi
merupakan sebuah tatanan internal institusi berkaitan dengan kebutuhan pengelolaannya.
Struktur organisasi mencerminkan pola kerja manajemen dalam mengelola penerapan
kebijakan, program, dan kegiatan baik dalam lingkup akademik maupun non akademik.
Organisasi Universitas Tulungagung disusun untuk memenuhi 5 pilar pengelolaan
perguruan tinggi yaitu akuntabel, kredibel, transparan, tanggung jawab dan adil. Untuk
memenuhi 5 pilar tersebut Universitas Tulungagung menyusun organisasi yang terdiri
atas organ pengelola, organ pengawasan dan pertimbangan kebijakan akademik, organ
pertimbangan non akademik dan organ pengawasan non akademik.

C. Pernyataan Isi Standar

1. Univeritas Tulungagung terdiri atas
a. Rektor sebagai organ pengelola;
b. Senat sebagai organ yang menjalankan fungsi pertimbangan dan pengawasan
akademik.
c. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik untuk
meningkatkan mutu pendidkan tinggi secara berencana dan berkelanjutan
d. Dewan Penyantun sebagai organ yang menjalankan fungsi pertimbangan
non akademik dan membantu pengembamgan Universitas Tulungagung.
2. Rektor sebagai organ pengelola terdiri atas
a. Rektor dan Wakil Rektor;
b. Bagian;
c. Jurusan;
d. Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat; dan
e. Unit Pelaksana Teknis
 STANDAR MUTU 2020
PENGELOLAAN ORGANISASI
3. Rektor merupakan pimpinan dalam organ pengelola Universitas Tulungagung.
Rektormempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat serta membina pendidik, tenaga kependidikan,
mahasiswa, dan hubungannya dengan lingkungan.
4. Rektor menetapkan struktur organisasi berdasarkan ketentuan perundangan yang
berlaku.
5. Rektor membentuk tim pelaksana (task force) jika organ Rektor Universitas
Tulungagung sesuai dengan permendikbud belum menjamin pelaksanaan tugas dan
fungsi organisasi.
6. Masing-masing komponen dalam organ Rektormempunyai tugas dan tanggungjawab
sesuai dengan lingkupnya
7. Rektor mengangkat Wakil Rektor I, II, III untuk membantu tugas-tugas Rektor
sesuai dengan Analisis jabatan
8. Wakil Rektor berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor
9. Wakil Rektor I Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Rektor dalam
memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
10. Wakil Rektor II Bidang Umum dan Keuangan mempunyai tugas membantu Rektor
dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan
11. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Rektor dalam
memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni
12. Bagian merupakan unsur pelaksana Universitas Tulungagung yang
menyelenggarakan pelayanan
13. Administratif kepada seluruh unsur di lingkungan Universitas Tulungagung . Bagian
dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor dan dalam
pelaksanaan tugas sehari-hari dikoordinasikan oleh Wakil Rektor sesuai dengan
bidang tugasnya. Bagian terdiri atas:
a. Bagian Administrasi Akademik, dan Bagian Sistem Informasi
b. Bagian Umum dan Keuangan
c. Bagian Administrasi Kemahasiswaan
 STANDAR MUTU 2020
PENGELOLAAN ORGANISASI
14. Bagian Akademik dan Sistem Informasi melakukan control terhadap kegiatan
aktivitas mahasiswa dan pelaporan data mahasiswa sesuai dengan feeder melalui
system informasi akademik internal universitas yaitu SIAKAD.
15. Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAU Keu) mempunyai tugas
melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, barang milik Universitas,
ketatalaksanaan, hubungan masyarakat, kepegawaian, dan keuangan di lingkungan
Universitas Tulungagung
16. Jurusan merupakan unsur pelaksana akademik yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Rektor . Jurusan dipimpin oleh seorang Ketua Jurusan
yang dipilih diantara dosen dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
17. Jurusan mempunyai tugas melaksanakan pendidikan vokasi dalam 1 (satu) rumpun
disiplin ilmu pengetahuan dan Teknologi
18. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) adalah unsur
pelaksana sebagian tugas Universitas Tulungagung bidang penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang berada di bawah Rektor . Pusat Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat dipimpin oleh kepala yang bertanggung jawab
kepada Rektor dan sehari-hari pembinaannya dilakukan oleh Wakil Rektor Bidang
Akademik. Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat mempunyai tugas
menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan ikut
mengusahakan sumber daya yang diperlukan
19. Unit Pelaksana Teknis disebut UPT merupakan unsur penunjang
penyelenggaraan kegiatan tridharma di lingkungan Universitas Tulungagung. UPT dipimpin
oleh seorang Kepala dan bertanggung jawab kepada Rektor. Kepala UPT diangkat dan
diberhentikan oleh Rektor.
D. Strategi Pencapaian
1. Rektor Universitas Tulungagung membentuk organ Universitas Tulungagung
sesuai peraturan perundangan yang berlaku
2. Apabila organ Rektor Universitas Tulungagung sesuai dengan Permendikbud
belum menjamin pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi, maka Rektor
membentuk tim pelaksana (task force).
 STANDAR MUTU 2020
PENGELOLAAN ORGANISASI
3. Pembentukan tim pelaksana (task force) ini disusun berdasarkan SK Rektor .
4. Dosen dan Tenaga Kependidikan yang diberi tugas tambahan, menjalankan
wewenang dan tanggung jawabnya sesuai dengan job description yang telah
ditetapkan oleh Rektor .
5. Penunjukan atau pengangkatan seseorang dalam posisi organisasi tertentu dilakukan
dengan memperhatikan kemampuan yang bersangkutan sesuai dengan matriks
kompetensi jabatan
E. Indikator
1. Adanya SK Direktur untuk organ pengelola dan tim pelaksana (task force)
2. Kesesuaian antara persyaratan jabatan dengan penempatan seseorang pada posisi
jabatannya.
F. Penanggungjawab dan Pihak Terkait
1. Direktur
2. Wakil Direktur
3. Senat PPNS
4. Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan
5. Koordinator Program Studi dan Sekretaris Program Studi
6. Kepala Laboratorium/Bagian/Unit
7. Kepala Pusat Jaminan Mutu
G. Dokumen Terkait
1. Struktur Organisasi
2. Job description
3. Matriks kompetensi jabatan
4. Surat Keputusan Rektor
H. Referensi
1. Permendikbud Ri No. 9 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Permendikbud No. 45
Tahun 2019 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan.
2. Statuta Universitas Tulungagung
3. Renstra Kemendikbud