Absensi Juli

BAB XII.
URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PENDISTRIBUSIAN

TUGAS SENAT DAN SEKRETARIS SENAT
SENAT INSTITUT
No Uraian Tugas Dan Tanggung jawab Pendistribusian Tugas &
Tanggungjawab
1 Senat Institut merupakan badan normative dan perwakilan tertinggi
pada Institut. Senat Institusi
2 Senat Institut bertugas:
1) Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Institut
2) Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan
kecakapan serta kepribadian civitas akademika.
3) Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan
Pendidikan tertinggi.
4) Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Insitut yang diajukan oleh
pimpinan Institut.
5) Menilai pertanggungjawaban pimpinan Institut dan pelaksanaan
kebijakan yang telah ditetapkan.\
6) Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik,
kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada
Institut yang bersangkutan.
7) Memberikan pertimbangan kepada penyelenggara Institut
bekenaan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat
menjadi Rektor Institut dan dosen yang dicalonkan memangku
jabatan akademik di atas Rektor.
8) Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi civitas akademika
dan,
9) Mengukuhkan pemberian gelar Doktor Kehormatan Institut
yang memenuhi persyaratan.
Senat Fakultas Senat Fakultas
1. Senat fakultas merupakan badan normative dan perwakilan
tertinggi di lingkungan fakultas yang memiliki wewenang untuk
menjabarkan kebijakan dan peraturan Institut untuk fakultas yang
bersangkutan.
2. Senat Fakutas, bertugas :
1) Merumuskan kebijakan akademik fakultas’
2) Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik
dan kecakapan serta kepribadian dosen
3) Merumuskan norma dan tolak ukur pelaksanaan
penyelenggaraan fakultas.
4) Menilai pertanggungjawaban pimpinan fakultas atas
pelaksanaan kebijakan akademik yang ditetapkan
sebagaimana dimaksud dalam nomor 1 dan ,
3. Memberikan pertimbangan kepada pimpinan Institut mengenai
calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi pimpinan fakultas
URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PENDISTRIBUSIAN TUGAS UNSUR
PIMPINAN INSTITUT
Rektor/Pembantu Rektor
No Uraian Tugas Dan Tanggung jawab Pendistribusian
Tugas &
Tanggungjawab
Rektor Rektor
1. Rektor adalah pimpinan Institut yang berwenang
menyelenggarakan Pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat;.
2. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi,
badan swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan
yan gtimbul terutama menyangkut tanggung jawabnya.
3. Rektor, bertugas:
1) Memimpin dan menyelenggarakan Pendidikan,
penelitian dan pengabdian Perjanjian.
2) Menjalin kerja sama saling menguntungkan dengan
instansi pemerintah, swasta dan masyarakat.
3) Membina sivitas akademika di lingkungna Institut.
4) Mengupayakan terciptanya kegiatan akademik yang
memungkinkan dihasilkannya sumber dana lain.]\
5) Menyelenggarakan pembinaan karier, akademik dan
administratif serta hubungan dengan lingkungan.
6) Melakukan tugas-tugas lain yang berhubungan
dengan pengembangan dan peningkatan Institut.
7) Membuat dan menetapkan program kerja dan
rencana anggaran pendapatan dan belanja Institut.
8) Menyusun laporan bulanan dan laporan tahunan
Institut.
Pembantu Rektor Pembantu
1. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Rektor dibantu oleh Rektor
3 (tiga) pembantu Rektor yang berada di bawah dan
bertanggungjawab langsung kepada Rektor.
2. Pembantu Rektor terdiri dari:
1) Pembantu Rektor Bidang Akademik selanjutnya
disebut sebagai Pembantu Rektor I\
2) Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dan
Keuangan selanjutnya disebut sebagai Pembantu
Rektor II
3. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
selanjutnya disebut sebagai Pembantu Rektor III
PIMPINAN INSTITUT
Rektor/Pembantu Rektor
No Uraian Tugas Dan Tanggung jawab Pendistribusian
Tugas &
Tanggungjawab
Pembantu Rektor Bidang Akademik Pembantu
Pembantu Rektor Bidang Akademik bertugas: Rektor Bidang
1. Menyusun program kerja tahunan Bidang Akademik serta Akademik
membantu penyusunan program kerja Institut.
2. Membantu Rektor dalam merencakanakn, melaksanakan,
mengevaluasi dan pengembangan di bidang Pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.’
3. Melaksanakan pembinaan karier tenaga edukatif,
mengupayakan terjadinya kerjasama dengan instansi lain,
dan menyusun laporan bulanan dan tahunan Institut.
Pembantu Rektor bidang Administrasi Umum dan Keuangan Pembantu

Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan, Rektor Bidang
bertugas: Administrasi
1. Menyusun program kerja bidang Administrasi Umum dan Umum dan
Keuangan serta membantu penyusunan program kerja Keuangan
Institut.
2. Membantu Rektor dalam merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan pengembangan dibidang administrasi
umum dan keuangan, pemeliharaan, perbaikan, serta
pengembangan sarana/prasarana akademik
3. Melaksanakan pembinaan karier tenaga pegawai
administratif.
4. Melaksanakan koordinasi pencarian anggaran Institut.
5. Menyelenggarakan penyusunan formasi dan penempatan
tenaga administrative Institut.
6. Menyusun laporan bulanan dan laporan tahunan Institut.
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Pembantu

Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, bertugas: Rektor Bidang
1. Menyusun program kerja Bidang Kemahasiswaan dan Kemahasiswaan
Alumni serta membantu penyusunan program kerja Institut. dan Alumni
2. Membantu Rektor dalam merencakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan pengembangan dibidang kemahasiswaan
dan alumni.
3. Membina kehidupan kemahasiswaan dan ikatan alumni.
4. Mengatur dan mengendalikan penggunaan dana
kemahasiswaan sesuai dengan program yang telah disetujui.
5. Memonitor dan mengevaluasi jalannya kegiatan organisasi
kemahasiswaan.
6. Menyusun laporan bulanan dan laporan tahunan Institut.
PELAKSANA AKADEMIK
Direktur Pasca Sarjana/ Dekan/ Koordinator D3/ Koordinator Kelas Malam
Pendistribusian
Uraian Tugas Dan Tanggung jawab Tugas &
Tanggungjawab
Direktur Pasca Sarjana/ Dekan/ Koordinator D3/ Koordinator Kelas Malam Direktur Pasca
1. Direktur Pasca Sarjana/ Dekan/ Koordinator D3/ Koordinator kelas Malam, secara Sarjana/
fungsional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, serta berwenang Dekan/
menyelenggarakan Pendidikan,penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta membina Koordinator
dan melaksanakan kerjasama dengan instansi lain, badan swasta dan masyarakat untuk D3/
memecahkan persoalan yang timbul terutama menyangkut tanggung jawabnya. Koordinator
2. Direktur Pasca Sarjana/ Dekan/ Koordinator D3/ Koordinator kelas Malam, bertugas: Kelas Malam
1) Menyusun program kerja pada Unit Kerja masing-masing serta membantu
penyusunan program kerja Institut.
2) Memimpin dan menyelenggarakan Pendidikan serta pengembangan kegiatan
instruksional yang berhubungan dengan proses belajar mengajar.
3) Memimpin penyelenggaraan penelitian.
4) Memimpin penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat.
5) Mengadakan kerja sama antar unit kerja di lingkungan ISTN dalam rangka
pelaksanaaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
6) Mendorong terciptanya kerjasama antar unit kerja dengan instansi lain, industry dan
perusahaan swasta dalam upaya meningkatkan kualitas dan kuantitas Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
7) Menetapkan kebijakan umum dalam bidang perencanaan, pelaksanaan, dan
pengembangan program-program di Unit Kerja masing-masing.
8) Mengupayakan terciptanya sumber dana lain dengan memanfaatkan potensi dan
sarana yang ada di fakultasnya.
9) Menyelenggarakan pembinaan karier, akademik, dan administrative bagi para tenaga
edukatif dan tenaga administrative serta hubungan dengan lingkungan.
10) Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan
peningkatan di Unit Kerja masing-masing.
11) Menyusun laporan bulanan Unit Kerja dan membantu penyusunan laporan tahunan
institut.
Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator
1. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Direktur Pasca Sarjana/ Dekan/ Koordinator D3 Asisten
dibantu oleh 3 (tiga) pejabat struktural yang berada di bawah dan bertanggungjawab Direktur,
langsung kepada Direktur Pasca Sarjana/ dekan/ Koordinator D3. Pembantu
2. Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator terdiri dari: Dekan,
1) Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator Bidang Akademik Sekretaris
selanjutnya disebut sebagai Asisten Direktur I, Pembantu Dekan I, sekretaris Koordinator
koordinator I.
2) Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator Bidang Administrasi
Umum dan Keuangan selanjutnya disebut sebagai Asisten Direktur II, Pembantu
Dekan II, sekretaris koordinator II.
3) Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator Bidang Kemahasiswaan
dan alumni selanjutnya disebut sebagai Asisten Direktur III
PELAKSANA AKADEMIK
Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator Bidang Akademik
Pendistribusian
Tanggungjawab
Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator Bidang Akademik, Asisten
bertugas: Direktur,
1. Menyusun program kerja tahunan Bidang akademik serta membantu penyusunan Pembantu
program kerja unit kerja masing-masing Dekan,
2. Membantu dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi proses Sekretaris
Pendidikan dan pengajaran, penelitiandan pengabdian kepada masyarakat. Koordinator
3. Membina tenaga pengajar dalam rangka peningkatan kemampuan ilmiah Bidang
4. Melaksanakan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan Unit Kerja lain Akademik
di Lingkungan ISTN
5. Merencanakan pelaksanaan kerja sama dengan Lembaga/Instansi, Industri dan
Perusahaan dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas Tri Dharma Perguruan
tinggi
6. Melakukan evaluasi pelaksanakan proses belajar mengajar di Lingkungan Unit
Kerjanya.
7. Menyebarluaskan informasi hasil penelitian dan pengembangan ilmu di Unit
Kerjanya dengan Pihak lain.
8. Menguapayakan terjadinya kerjasama dengan instansi lain.
9. Melakukan pembinaan terhadap mahasiswa berkaitan dengan situasi
akreditasinya.
10. Menyusun laporan bulanan Bidang akademik dan membantu persiapan laporan
tahunan untuk institut.
Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator Bidang Administrasi
Umum dan Keuangan, bertugas: Asisten
1. Menyusun program kerja tahunan Bidang administrasi umum dan keuangan Direktur,
serta membantu penyusunan program kerja Unit Kerja masing-masing. Pembantu
2. Membantu pimpinan dalam mengendalikan dan mengevaluasi penggunaan Dekan,
keuangan Fakultas/ Unit Kerja. Sekretaris
3. Mengawasi penyelenggaraan administrasi umum dan keuangan Fakultas/ unit Koordinator
kerja Bidang
4. Menyusun formasi dan penempatan pegawai fakultas/ unit kerja Administrasi
5. Merencanakan usulan pengangkatan, pemberhentian dan kenaikan pangkat Umum dan
golongan pegawai di fakultas/ unit kerja Keuangan
6. Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana administrasi dan Pendidikan di
fakultas/ unit kerja
7. Menyelenggarakan urusan Rumah Tangga Fakultas
8. Menghimpun, mengolah dan menganalisa data administrasi umum dan
keuangan fakultas/ unit kerja.
9. Menyusun laporan bulanan Bidang administrasi umum dan keuangan dan
membantu persiapan laporan tahunan untuk Institusi.
Asisten Direktur, Pembantu Dekan, Sekretaris Koordinator Bidang kemahasiswaan
dan alumni, bertugas: Asisten
1. Menyusun program kerja tahunan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni serta Direktur,
membantu penyusunan Program Kerja Unit masing-masing. Pembantu
2. Membantu pimpinan dalam merencanakan pelaksanaan pengembangan di Dekan,
Bidang kemahasiswaan dan Alumni. Sekretaris
3. Meningkatkan daya nalar dan kesejahteraan mahasiswa. Koordinator
4. Merencanakan pelaksanaan kerjasama antar Fakultas/ Unit Kerja di Bidang Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni. Kemahasiswaan
5. Mengkoordinir dan mengarahkan perencanaan kegiatan ekstrakulikuler lembaga dan alumni
kemahasiswaan.
6. Memantau mengendendalikan penggunaan dana kemahasiswaan sesuai dengan
program yang te;ah disetujui.
7. Memonitor dan mengevaluasi jalannya kegiatan organisasi Kemahasiswaan.
8. Menciptakan suasana kehidupan kampus agar tertib, aman, dan akrab.
9. Merencanakan pelaksanakan kerjasama dengan lembaga/Instansi, Industri, dan
Perusahaan dalam penempatan lulusan ISTN.
10. Menyusun laporan bulanan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni dan membantu
persiapan laporan tahunan untuk Institusi.
PELAKSANA AKADEMIK
Ketua Jurusan/Ketua Program Studi/ Sekretaris Jurusan/ Sekretaris Program Studi
Pendistribusian
Tanggungjawab
Ketua Jurusan/Ketua Program Studi Ketua
1. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi dibantu Jurusan/Ketua
oleh Sekretaris Program Studi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Program Studi
Ketua Jurusan/ Ketua Program studi.
2. Ketua Jurusan/ ketua Program studi, membawahi:
1) Kepala Perpustakaan Fakultas
2) Ketua Peminatan/ Konsentrasi
3) Kepala Laboratorium/ studio
4) Kepala Workshop/ Bengkel
5) Koordinator Penelitian (bersifat Koordinatif dengan Lembaga Penelitian)
6) Koordinator pengabdian Kepada Masyarakat (bersifat koordinatif dengan Lembaga
Pengabdian Kepada Masyarakat).
3. Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi, bertugas:

1) Menyusun program kerja Jurusan/ Program studi serta membantu penyusunan
program kerja Fakultas/ Unit Kerja.
2) Memimpin dan melaksanakan kegiatan belajar mengajar dan menentukan kebijakan
untuk kelancaran proses belajar mengajar.
3) Menyusun jadwal kuliah dan mengusulkan penugasan tenaga edukatif sesuai dengan
formasi dan kebutruhan karyawan.
4) Menyelenggarakan administrasi Jurusan/ Program studi.
5) Membina karier tenaga edukatif khususnya bagi tenaga edukatif tetap
6) Merencanakan pengambangan dan peningkatan kualitas program studi Jurusan.
7) Meningkatkan kualitas pelayanan akademik
8) Melakukan evaluasi dan penilaian kinerja tenaga edukatif
9) Mendayagunakan ruangan, alat bantu, sarana dan prasarana Pendidikan yang
tersedia.
10) Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan seminar dan ujian
11) Memotivasi tenaga edukatif untuk melaksankan fungsi Tri Dharma Perguruan Tinggi
12) Merencanakan kerjasama dengan Perguruan Tinggi lain, Instansi Pemerintah
maupun swasta yang berhubungan dengan kegiatan Ilmu Pengetahuan dan teknologi.
13) Mengatur, mengontrol serta melakukan evaluasi kegiatan yang berkkaitan dengan
pengambilan tugas akhir dan kerja praktek.
14) Menetapkan norma thesis/ tugas akhir/ skripsi/ proyek akhir.
15) Menyusun laporan bulanan dan laporan tahunan.
Sekretaris Jurusan/ Sekretaris Program Studi, bertugas: Sekretaris
1. Menyusun Program Kerja tahunan Jurusan/ program studi Jurusan/
2. Menyusun dan menyebarluaskan jadwal perkuliahan Sekretaris
3. Mendistribusikan beban tugas jurusan/ program studi kepada para tenaga pengajar Program Studi
4. Melaksanakan kegiatan administrasi Jurusan/ program studi
5. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas tenaga edukatif
6. Menyusun jadwal penyelenggaraan seminar dan ujian
7. Melaksanakan optimalisasi pemanfaatan saran dan pra sarana Pendidikan yang ada
8. Menetapkan status akreditasi mahasiswa pindahan
9. Menghimpun data hasil kerja tenaga edukatif
10. Membantu menyusun laporan kerja bulanan dan tahunan.
PELAKSANA AKADEMIK
Ketua Peminatan/ Konsentrasi/ Kepala Laboratorium/ Studio/ Workshop/ Bengkel/
Lembaga Penelitian dan Pengembangan
Pendistribusian
Tanggungjawab
Ketua Peminatan/ Konsentrasi, bertugas: Ketua
1. Menyusun program kerja tahunan bidang peminatan/ konsentrasi Peminatan/
2. Melakukan evaluasi kurikulum dan mata kuliah peminatan sesuai dengan kebutuhan Konsentrasi
masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
3. Mengembangkan materi perkuliahan dan praktikum serta acuan prakteknya
4. Mencari, menghimpun dan menyebarluaskan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk
dijadikan topik tugas akhir mahasiswa peminatannnya
5. Memantau dan melakukan evaluasi bobot tugas akhir/ skripsi mahasiswa peminatnya.
6. Menjelaskan sasaran/ tujuan peminatan kepada mahasiswa
7. Menyusun pengembangan laboratorium yang berada di lingkup peminatnya
8. Melaksanakan pembinaan calon tenaga pengajar dengan cara magang
9. Mengkoordinir tenaga pengajar yang mengajar mata kuliah peminatannya
10. Membuat laporan bulanan dan tahunan kegiatan peminatan
Kepala Laboratorium/ Studio/ Workshop/ Bengkel, bertugas: Kepala
1. Merencanakan program kegiatan laboratorium/ studio/ workshop/ bengkel Laboratorium/
2. Memimpin pengelolaan laboratorium/ studio/ workshop/ bengkel Studio/
3. Mengusulkan, pengadaan dan melaksanakan pembinaan tenaga di laboratorium/ studio/ Workshop/
workshop/ bengkel
Bengkel
4. Mengelola, merawat peralatan laboratorium/ studio/ workshop/ bengkel
5. Mengatur dan melayani mahasiswa yang melaksanakan pratikum
6. Melaporkan nilai hasil praktikum mahasiswa ke Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi
7. Mengatur penggunaan fasilitas laboratorium/studio/ workshop/ bengkel untuk kegiatan
penelitian
8. Mengembangkan peranan Laboratorium /studio/ workshop/ bengkel untuk mendukung
program akademik dan non akademik
9. Meningkatkan mutu pelayanan dan program praktikum Laboratorium /studio/ workshop/
bengkel
10. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana Laboratorium /studio/ workshop/
bengkel dan mengusulkan kepada Ketua Jurusan
11. Membuat laporan bulanan dan tahunan kegiatan Laboratorium /studio/ workshop/
bengkel
Lembaga Penelitian dan Pengembangan, bertugas:
Lembaga
1. Menyusun program kerja tahunan Lembaga Penelitian dan Pengembangan serta
Penelitian dan
membantu mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan institute
Pengembangan
2. Melaksanakan dan mengkoordinasikan, memantau, fan menilai pelaksanaan penelitian
yang diselenggarakan oleh Pusat penelitian dan pengendalian penyelenggaraan
administrasi serta sumber daya yang ada
3. Menyelenggrakan Penelitian Ilmiah Dasar, teknologi, dana tau seni
4. Mengurus permohonan hak cipta temuan atau paten terhadap hasil penelitian karya-karya
ilmiah
5. Menyelenggarakan penelitian untuk pembangunan, Pendidikan, dan pengembangan
ISTN
6. Melakukan penyelenggaraan administrasi dan tata urusan yang berhubungan dengan
Lembaga Penelitian
7. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pembinaan karyawan yang
berada tanggung jawabnya
8. Membuat laporan bulanan Lembaga Penelitian dan Pengembangan dan membantu
penyusunan laporan tahunan institut

PELAKSANA AKADEMIK
Pusat Penelitian/ Lembaga penelitian dan Pengembangan
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Pendistribusian Tugas &
Tanggung jawab
Pusat Penelitian: Pusat Penelitian
1. Menyusun program kerja tahunan Pusat Penelitian serta membantu
mempersiapkan penyusunan program kerja Lembaga Penelitian dan
Pengembangan.
2. Melaksanakan penelitian dan pengendalian penyelenggaraan
administrasi dengan sumber daya yang ada.
3. Menyelenggarakan Penelitian Ilmiah Dasar, Teknologi atau seni
4. Mengurus permohonan hak cipta temuan atau paten terhadap hasil
penelitian karya-karya ilmiah
5. Menyelenggarakan penelitian untuk pembangunan, pendidikan dan
pengembangan ISTN
6. Melakukan penyelenggaraan administrasi dan tata urusan yang
berhubungan dengan Pusat Penelitian dan Pengembangan
7. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan
pembinaan karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya,
8. Membuat laporan bulanan Pusat Penelitian dan membantu
penyusunan laporan tahunan Lembaga Penelitian dan
pengembangan
Lembaga Penelitian dan Pengembangan, bertugas:
1. Menyusun program kerja tahunan lembaga pengabdian kepada Lembaga Penelitian
masyarakat serta membantu mempersiapkan penyusunan program dan Pengembangan
kerja tahunan institute.
2. Menyelenggarakan pengamalan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan
atau seni, berupa pendidikan, pelatihan, penyuluhan, dan
pelayanan terhadap masyarakat.
3. Membantu masyarakat dalam melaksanakan pembangunan
4. Menyelenggarakan pengembangan pola dan konsepsi
pembangunan nasional wilayah dan daerah melalui kerjasama
antar Perguruan Tinggi atau Badan lainnya baik dalam negeri
maupun dengan luar negeri
5. Melakukan penyelenggaraan administrasi dan tata urusan yang
berhubungan dengan Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat
6. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubunagn dengan
pembinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya.
7. Membuat laporan bulanan Lembaga Penelitian dan Pengembangan
dan membantu penyusunan laporan tahunan Rektorat.
PELAKSANA ADMINISTRASI
Tanggung jawab
Unit Pelaksana Administrasi Rektorat Sekretariat Rektor
Dalam Melaksanakan tugas-tugas di bidang administrasi di tingkat
rektorat, Rektor dibantu oleh unsur pelaksana administrasi yang terdiri
dari:
1. Sekretariat Rektor
1) Bagian Umum dan Legal
(1) Sub Bagian Administrasi Umum dan Kearsipan
(2) Sub Bagian Legal
2) Bagian Humas dan Protokoler
(1) Sub Bagian Pool Sekretaris
(2) Sub Bagian Media Relation dan Protokoler
2. Biro Akuntansi dan Keuangan Biro Akuntansi dan
1) Bagian anggaran keuangan
(1) Sub Bagian Perencanaan Anggaran
(2) Sub Bagian Pengawasan dan evaluasi
2) Bagian Keuangan
(1) Sub Bagian Kas
(2) Sub Bagian Administrasi Keuangan
3) Bagian Akuntansi
(1) Sub Bagian Pembukuan
(2) Sub Bagian Pelaporan
4) Bagian Rumah Tangga
(1) Sub Bagian Pengadaan Barang dan Perlengkapan
(2) Sub Bagian Pemeliharaan dan Perawatan sarana Flektrikal
dan Kendaraan
(3) Sub Bagian Pemeliharaan dan Perawatan Gedung, Kantor
3. Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Biro administrasi
1) Bagian akademik akademik,
(1) Sub Bagian Registrasi Kemahasiswaan dan
(2) Sub Bagian Perencanaan Akademik Alumni
2) Bagian Akreditasi
(1) Sub Bagian Akreditasi dan Penelitian Ijazah
(2) Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
4. Biro Sumber Daya Manusia Biro sumber daya
1) Bagian Pelatihan dan Pengembangan Pegawai manusia
(1) Sub Bagian Rekrutmen, Seleksi dan penempatan Pegawai
(2) Sub Bagian Pendidikan dan Pelatihan
2) Bagian Administrasi Pegawai
(1) Sub Bagian Jabatan dan Kepangkatan
(2) Sub Bagian Kompensasi dan fasilitas pegawai
(3) Sub Bagian Kesejahteraan Pegawai
3) Koordinator satuan Pengamanan
Sekretariat Rektor/ Bagian Umum dan legal/ Sub Bagian Administrasi umum dan
Kearsipan
Tanggung jawab
Sekretariat Rektor Sekretariat Rektor
1. Menyusun program kerja tahunan Sekretariat Rektor serta
membantu penyusunan program kerja Institut
2. Membantu Rektor dalam mengkoordinasikan, menyusun dan
menetapkan arah kebijakan Institut yang berkaitan dengan bidang
akuntansi dan keuangan
3. Menghimpun, mengolah data dan menganalisis data/ informasi
untuk penyusunan rencanadan program kerja rutin serta
pembangunan yang berhubungan dengan pelayanan umum, dan
legal yang meliputi ketatausahaan, aspek legal dan perijinan serta
hukum dan kerjasama dengan Institut lain
4. Menghimpun, mengolah data dan menganalisis data/ informasi
untuk penyusunan rencanadan program kerja rutin serta
pembangunan yang berhubungan dengan kehumasan dan protocol
yang meliputi promosi, penyebaran informasi, kegiata, protokoler
Rektorat, wisuda, hari-hari besar serta acara rektorat dengan pihak
luar lainnya.
5. Membuat tugas lainnya yang berhubungan dengan pembinaan
karyawan yang berada dibawah tanggung jawab nya.
6. Membuat dan menyiapkan laporan tahunan Sekretaris Rektorat
serta membantu persiapan laporan tahunan Institut Bagian Umum dan
Bagian Umum dan Legal Legal
1. Menyusun program kerja Bagian Umum dan Legal serta membantu
mempersiapkan program kerja Sekretariat Rektor
2. Melakukan koordinasi diantara Sub Bagian Administrasi Umum
dan Kearsipan serta Sub Bagian Legal
3. Melakukan kegiatan ketatausahaan terutama yang berhubungan
dengan administrasi dan korespondensi
4. Menyusun kegiatan ketatusahaan terutama yang berhubungan
dengan kearsipan, pemeliharaan berkas dan dokumen, serta
keputusan-keputusan Rektor dan Produk Institut lainnya.
5. Melakukan evaluasi seluruh proses perijinan dan seluruh produk
legal yang dikeluarkan oleh institute yang berhubungan dengan
pihak luar
pembinaan karyawan yang berda dibawah tanggungjawabnya
7. Membuat laporan bulanan bagian Umum dan Legal dan membantu
persiapan penyusunan laporan tahunan Sekretariat Rektor.
Sub Bagian Administrasi Umum dan Kearsipan
1. Menyusun program kerja sub bagian administrasi umum dan
kearsipan, membantu mempersiapkan dan melaksanakan program
kerja Bagian Umum dan Legal
2. Mempersiapkan pelayanan administrasi umum yang meliputi Sub Bagian
surat-menyurat, dokumentasi, dan sistem prosedur kearsipan Administrasi Umum
3. Menghimpun dan menyajkan semua produk peraturan yang dan Kearsipan
dikeluarkan oleh Institut
4. Mengontrol pelaksanaan korespondensi Institut, sesuai yang diatur
dalam pedoman korespondensi ISTN
5. Melakukan tugas lainnya yang berhubungan dengan pembinaan
terhadap karyawan yang berda dibawah tanggung jawabnya
6. Membuat laporan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kearsipan
dan Membantu laporan tahunan Bagian Umum dan Legal.
Tanggung jawab
Sub Bagian Legal Sub Bagian Legal
1. Menyusun program kerja Sub bagian Legal, membantu
mempersiapkan dan melaksanakan program kerja bagian umum
dan legal
2. Melakukan evaluasi atas semua produk peraturan yang dikeluarkan
oleh Institut
3. Mendokumentasikan semua produk hukum yang dikeluarkan
Institut
4. Mendokumentasikan dan mendistribusikan kepada pihak yang
berkepentingan semua produk hokum yang dikeluarkan pihak
diluar institute yang berhubungan dengan institute ataupun civitas
akademika
5. Mengurus dan memproses perjanjian kerjasama dan perijinan yang
berhubungan dengan Instansi lain
6. Melakukan tugas lain yang berhubungan dengan pembinaan
terhadap karyawan yang berada dibawah tanggungjawabnya
7. Membuat laporan Sub Bagian Legal dan Membantu laporan
tahunan bagian umum dan legal
Bagian Humas dan Protokoler
1. Menyusun program kerja bagian humas dan protokoler serta Bagian Humas dan
membantu program kerja Sekretariat Rektor Protokoler
2. Melakukan koordinasi diantara Sub Bagian Pool Sekretaris dan
Promosi, Sub Bagian Media Relation dan Protokol, serta Sub
Bagian Media Internet
3. Melakukan promosi dan publikasi keluar untuk pengembangan dan
kemajuan institute
4. Melakukan riset opini mengenai institute, minat mahasiswa
ataupun riset lainnya sehubungan dengan upaya promosi yang
dilakukan institute
5. Menghimpun informasi mengenai produk dan jasa yang
ditawarkan oleh Perguruan Tinggi Swasta lainnya, sebagai upaya
menghadapi persaingan.
6. Menyusun strategi promosi untuk institute
7. Melakukian tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan
pembinaan karyawan yang berada dibawah tanggungjawabnya
8. Membuat laporan bulanan bagian humas dan protokoler dan
membantu persiapan penyusunan laporan tahunan secretariat rector
Sub Bagian Pool Sekretaris dan Promosi Sub Bagian Pool
1. Menyusun program kerja sub bagian pool sekretaris dan promosi, Sekretaris dan
membantu mempersiapkan dan melaksanakan program kerja Promosi
bagian humas dan protocol
2. Mengkoordinir administrasi kesekretariatan institute dan rektorat
3. Mengkoordinir, mendokumentasikan dan mengatur administrasi
surat-menyurat Rektor dan Pembantu Rektor
4. Mengkoordinir dan membina para sekretaris pimpinan di Rektorat
untuk dapat melakukan fungsi tugas pokoknya
5. Melakukan promosi dan publikasi di media cetak dan media
elektronika yang menyangkut Institut
6. Mengontrol pelaksanaan manual identitas Institut yang diterbitkan
ISTN, khususnya penggunaan logo, mulai penggunaan logo untuk
kepentingan korespondensi sampai penggunaan logo pada benda-
benda promosi.
7. Bekerja sama dengan sub bagian protokoler, mengkoordinir acara-
acara Institut dan Rektorat
8. Melakukan pengadaan atas cinderamata Institu damn rector
9. Bertanggung jawab atas surat permoohonan sponsorship
10. Menghimpun dan menyajikan semua produk peraturan yang
dikeluarkan oleh Institut
terhadap karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya
12. Membuat laporan sub bagian pool sekretaris dan promosi dan
membantu laporan tahunan bagi humas dan protocol
Sub bagian Media Relation dan Protokoler/ sub Bagian Media Internal
Tanggung jawab
Sub Bagian Media Relation dan Protokoler Sub Bagian Media
1. Menyusun program kerja sub bagian media relation dan protokoler, Relation dan
membantu mempersiapkan dan melaksanakan program kerja Protokoler
bagian humas dan protocol
2. Membina dan melaksanakan hubungan dengan media massa dalam
rangka membentuk citra institute ke luar
3. Mempersiapkan press release kepada media massa untuk setiap
acara yang dipandang perlu
4. Mengkoordinir dan mempersiapkan protokoler kegiatan acara-
acara rektorat dan kemahasiswaan
5. Mempersiapkan agenda acara yang berhubungan dengan
protokoler kemahasiswaan yang diadakan oleh Rektorat
6. Melakukan dokumentasi/kliping berita yang berhubungan dengan
Institut, baik secara langsung maupun tidak langsung
7. Melakukan dan memperbaharui dokumentasi foto dari seluruh
kegiatan institute dan kegiatan kemahasiswaan maupun foto
individu Rektor
terhadap karyawan yang berda dibawah tanggung jawabnya
9. Membuat laporan sub bagian media relation dan protokoler dan
membantu laporan tahunan bagian humjas dan protocol
Sub Bagian Media Internal Sub Bagian Media
1. Menyusun program kerja sub bagian media internal, membantu Internal
mempersiapkan dan melaksanakan program kerja bagian humas
dan protocol
2. Koordinasi dengan protokoler, meliputi acar-acara kemahasiswaan
ataupun institute
3. Bekerjasama dengan balai penerbit membuat dan menyusun
bulletin/jurnal institute untuk kalangan intern
4. Menghimpun informasi dan melakukan komunikasi dengan unit-
unit kerja terkait di Institut untuk terbentuknya media intern ISTN
terhadap karyawan yang berada dibawah tanggunag jawabnaya
6. Memebuat laporan sub bagian media internal dan membantu
laporan tahunan bagian humas dan protocol
Biro Keuangan dan Akuntansi
Tanggung jawab
Tugas dan Tanggung Jawab Pokok Bidang Keuangan & akunting 6. Ka. Biro Keuangan
1. Menyusun program kerja tahunan serta membantu penyusunan & akunting
program kerja institut. 7. Ka. Bagian
2. Membantu Rektor dalam mengkoordinasikan, menyusun dan Anggaran
menetapkan arah kebijakan institut yang berkaitan dengan bidang 8. Ka. Bagian
Akuntansi dan Keuangan Keuangan
3. Menghimpun, megolah, dan menganalisa data dan informasi 9. Ka. Bagian
untuk penyusunan rencana anggaran dan belanja rutin serta Akuntansi
pembangunan 10. Ka. Bagian Rumah
4. Mempersiapkan penyusunan rencana anggan pendapatan dan TAngga
belanja (RAPB) tahunan institute. 11. Ka. Sub bagian
5. Menghimpun, meneliti permintaan/ pengajuan anggaran Perencanaan
6. Menyelenggarakan pendistribusian dan yang berasal dari RAPB anggaran
7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan rutin uang kuliah 12. Ka. Sub bagian
8. Mempersiapkan penyusunan rencana tariff-tarif uang kuliah, pengawasan dan
praktikum, studio, bimbingan tugas akhir evaluasi
9. Membuat tugas lainnya yang berhubungan dengan pembinaan 13. Ka. Sub Bagian Kas
karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya 14. Ka. Sub bagian
10. Membuat dan menyiapkan laporan tahunan BAK serta membantu Administrasi
mempersiapkan laporan tahunan institute keuangan
Tugas dan tanggung jawab lain yang bersifat melekat di Biro 15. Ka. Sub bagian
Keuangan dan Akuntansi pembukuan
A. Verifikasi dan Analisa laporan Rektorat, Fakultas, D3 serta unit 16. Ka. Sub bagian
kerja lainnya pelaporan
1. menyusun kas kecil rektorat, fakultas, D3 dan unit kerja lainnya 17. Ka. Sub bagian
2. menyusun laporan kas kecil harian rektorat, fakultas, D3 serta pengadaan barang
unit kerja lain dan perlengkapan
3. membuat Budget rektorat, fakultas, D3 dan unit kerja lainnya 18. Ka. Sub bagian
4. menyusun laporan rekapitulasi mingguan dan bulanan rektorat, pemeliharaan dan
fakultas, D3 dan unit kerja lainnya perawatan sarana
5. menyusun laporan kas kecil triwulan rektorat, fakultas, D3 dan elektrikal dan
unit kerja lainnya kendaraan
6. menyusun laporan seluruh rekening setoran ke Bank 19. Ka. Sub bagian
7. menyusun laporan seluruh rekening Koran baik simpanan pemeliharaan dan
maupun pinjaman perawatan sarana
8. menyusun laporan gaji termasuk honorarium seluruh pegawai gedung dan ruang
ISTN kantor
9. menyusun laporan buku besar kas dalam penyelesaian rektorat,
fakultas, D3 dan unit kerja lainnya
10. menyusun buku besar piutang rektorat, fakultas, D3 dan unit kerja
lainnya
B. Input Jurnal & Verifikasi untuk proses ke general Ledger ke DAC
Easy Accounting
1. Menyusun/ membuat jurnal kas kecil rektorat, fakultas, D3 dan
unit kerja lainnya
2. Menyusun/ membuat jurnal kas dalam penyelesaian rektorat,
fakultas, D3 dan unit kerja lainnya
3. Menyusun/ membuat jurnal piutang
4. Menyusun/ membuat jurnal piutang pegawai ISTN
5. Menyusun/ membuat jurnal pembayaran uang kuliah mahasiswa
seluruh fakultas dan D3 serta unit kerja lainnya
6. Menyusun/ membuat jurnal hutang ISTN
7. Menyusun/ membuat jurnal seluruh rekening Koran
C. Prepare Laporan
1. Menyusun/ membuat financial report a.I. Balance Sheet, Income
Statemen, Retained Earning Statements
2. Menyusun/ membuat Daftar piutang pegawai Istn
3. Menyusun/ membuat laporan deposit gedung dan sarana lain
4. Menyusun/membuat laporan daftar aktiva tetap
D. Lain-lain yang tugas dan Tanggung jawab melekat
1. Verifikasi seluruh keuangan dan akunting didukung bukti-bukti
yang valid
2. Melakukan kas opname secara berkala ke seluruh aktifitas
keuangan rektorat, fakultas, D3 meliputi Prety Cash, Kas dalam
Penyelesaian
3. Mengusulkan perbaikan di bidang Keuangan dan Akunting
dengan tujuan kelancaran, ketertiban, serta tujuan investasi
dinamis di lingkungan pendidikan ISTN
4. Menerima dan menghitung setoran uang kuliah mahasiswa
seluruh fakultas, D3 dan unit kerja lainnya
5. Mencatat kekurangan uang kuliah dan melakukan tagihan
6. Membuat Bugdet pengeluaran kas perbulannya
7. Membuat laporan rekapitulasi Harian kas
8. Membuat laporan harian Prety Cash
9. Menyiapkan anggaran untuk memenuhi kewajiban-kewajiban
ISTN kepada pihak ke tiga (Bank, Pajak, Jamsostek, dll)
10. Menyiapkan permohonan pencairan anggaran tiap bulan
11. Menyiapkan anggaran belanja pegawai
12. Menyiapkan anggaran rutin untuk keperluan perlengkapan ATK
13. Menyiapkan anggaran untuk promosi dan seleksi penerimaan
mahasiswa baru dan mahasiswa pindahan
14. Menyiapkan anggaran untuk pelaporan dan pembuatan NIRM
mahasiswa baru dan pindahan
15. Menyiapkan anggaran untuk informasi program akademik,
kalender akademik, dan program kegiatan akademik
16. Menyiapkan anggaran pendaftaran mata kuliah dan supervise
17. Menyiapkan anggaran ujian, yudisium, ujian semester, semester
pendek
18. Menyiapkan anggaran pencatatan hasil belajar mahasiswa, ijasah,
dan transkip
19. Menyiapkan anggaran untuk pengembangan kurikulum dan
sistem evaluasi belajar
20. Menyiapkan anggaran untuk perjalan dinas, rapat, konferensi,
seminar lokakarya, penataran dll
21. Menyiapkan anggaran kegiata mahasiswa
22. Meyiapkan anggaran pemeliharaan kebersihan, keamanan, air,
listrik, dll
23. Menyiapkan anggaran untuk perawatan gedung, perlengkapan
kantor, dan srsana pendidikan
24. Menyiapkan anggaran untuk operasi dan perawatan perpustakaan
25. Menyiapkan anggaran untuk operasi dan perawatan laboratorium
26. Menyiapkan anggaran program konseling mahasiswa
27. Menyiapkan anggaran untuk program pendidikan, pelatihan,
pengembangan pegawai
28. Menyiapkan anggaran untuk program bimbingan dan penyuluhan
pegawai
29. Menyiapkan anggaran untuk operasi sistem informasi dan
pengembangan/ peningakatan kemampuan Pusat Informasi
manajemen
30. Menyiapkan anggaran untuk keperluan humas dan secretariat
pimpinan
31. Menyiapkan anggaran untuk pengurusan kenaikan/ penyesuaian
jenjang kepangkatan akademik dosen-dosen
32. Menyiapkan anggaran penggantian biaya pengobatan
33. Meyiapkan anggaran untuk upacara Dies Natalis
34. Menyiapkan anggaran untuk Bea siswa dan tugas belajar
35. Menyusun/ membuat laporan Realisasi anggaran
36. Meneliti bukti-bukti pembayaran biaya pembinaan dan biaya
pelaksanaan pendidikan serta mencatat jumlah penerimaan
37. Mencatat mahasiswa yang menangguhkan pembayaran biaya
pembinaan dan baiay pelaksanan pendidikan
38. Mencatat mahasiswa yang menerima bes siswa dari ISTN
maupun bea siswa dari luar ISTN
E. Koordinasi
1. Dengan Biro SDM perihal pemotongan gaji pegawaiyang
mempunyai kewajiban membayar atas hutang-hutangnya
2. Dengan biro administrasi kemahasiswaan dan akademik
mengenai uang kuliah
3. Pembayaran Beasiswa pendidikan S1, S2, S3
4. Pembayaran perjalanan dinas pegawai
5. Pembayaran honorarium mengajar kursus Internet, dll
BIRO KEUANGAN DAN AKUNTANSI
Tanggung jawab
Tugas dan Tanggung jawab lain-lain (tugas dan tanggung jawab yang 1. Ka. Biro Keuangan
bersifat melekat) di Biro Keuangan dan Akunting dan Akunting
1. Mengembangkan dan meningkatkan pelayanan urusan rumah 2. KA. Sub bagian
tangga pengadaaaaaan
2. Menyusun inventarisasi kebutuhan barang termasuk spare part dan barang dan
sarana lain, ATK, di Rektorat, Fakultas, D3 dan Unit kerja lain perlengkapan
3. Menyusun laporan rekapitulasi masukan dan pengeluaran barang 3. Ka. Sub bagian
dalam mingguan dan bulanan di Rektorat, Fakultas, D3 dan Unit pemeliharaan dan
kerja lain perawatan sarana
4. Memperhatikan, memlihara ruangan kantor, ruangan kelas, WC, elektrikal dan
kebun/ pekarangan kendaraan
5. Mengawasi/ pemeriksaan rutin dan atau berkala terhadap 4. Ka. Sub bagian
pemakaian listri, telepon dan fax maupun sarana inventarisasi ISTN pemeliharaan dan
6. Melakukan pemeriksaan, pemeliharaan/perawatan serta perbaikan perawatan sarana
peralatan kantor/kelas yang mengalami kerusakan gedung dan ruang
7. Memberikan laporan-laporan gangguan terhadap kebersihan, kantor
kerapihan, keutuhan barang-barang milik ISTN
8. Merencanakan kebutuhan perbelakalan/ perlengkapan setiap
semester sekali
9. Merencanakan, melaksanakan pengadaan/penyediaan perbekalan/
perlengkapan dan atau ATK
10. Mencatat, menyimpan minimal sesuai dengan FIFO sistem
perbekalan / perlengkapan dan atau ATK
11. Mendistrisikan perbekalan/ perlengkapan, ATK dan atau
barang-barang kepada unit-unit kerja di lingkungan ISTN sesuai
dengan permintaan unit kerja yang bersangkutan melalui prosedur
yang berlaku
12. Melakukan efisiensi penggunaan perbekalan/perlengkapan,
ATK, dan atau barang-barang
13. Menyusun/ membuat inventarisasi perbekalan/perlengkapan,
ATK, dan atau barang-barang
14. Melaksanakan stok opname perbekalan/perlengkapan, ATK,
dan atau barang-barang dan assets ISTN, minimal satu tahun sekali
15. Membuat perencanaan perbaikan/ rehabilitasi gedung-gedung,
jalan, sarana lain
16. Pengurusan ijin mendirikan bangunan kantor dan atau sarana
lain
17. Melaksanakan pengawasan pemeliharaan dan atau pekerjaan
pembangunan
18. Secara rutin memeriksa kondisi sarana prasarana
perbekalan/perlengkapan, ATK dan atau barang-barang
A. Lain-Lain Yang Tugas dan Tanggung Jawab
1. Membuat Kartu Stok
2. Membuat nomor pengkodean untuk barang-barang inventaris
3. Membuat nomor pengkodean barang-barang kebutuhan rutin di
Rektorat, Fakultas, dan D3
4. Membuat pencatat dan pengkodean barang-barang BS baik
5. Penataan ruang/tempat atau tata letak barang-barang
persediaan (Stok)
6. Penataan/tempat atau tata letak barang-barang BS
B. Koordinasi
Dengan unit kerja lain di dalam lingkungan ISTN dalam rangka
menciptakan hubungan kerjasma yang harmonis
Biro Keuangan & Akuntansi / Bagian Anggaran/ Sub Bagian Perencanaan Anggaran
Sub Bagian Pengawasan dan Evaluasi / Bagian Keuangan
Tanggung jawab
Bagian Anggaran bertugas: 1. Ka. Biro Keuangan
1. Menyusun program kerja bagian anggaran dan membantu dan Akunting
mempersiapkan program kerja biro akuntansi dan keuangan 2. Ka. Bagian
2. Menghimpun, mengolah, menyajikan dan menganalisis data dan Anggaran
informasi untuk menyusun rencana anggaran rutin maupun 3. Ka. Bagian
anggaran pembangunan Keuangan
3. Menelaah dan menganalisi data dan informasi yang berhubunagn 4. Ka. Bagian
dengan pengelolaan anggaran institute Akuntansi
4. Memiliki permohonan pengunaan anggaran institute 5. Ka. Bagian rumah
5. Meyusun laporan pengunaan anggaran rektorat dan institusi tangga
6. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan 6. Ka. Sub Bagian
pembinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya Perencanaan
7. Membuat laporan bulanan bagian anggaran dan membantu 7. Ka. Sub bagian
persiapan laporan tahunan Biro Akuntansi dan Keuangan pengawasan dan
Sub Bagian Perencanaan Anggaran evaluasi
1. Menyusun program kerja Sub Bagian Perencanaan Anggaran dan 8. Ka. Sub bagian Kas
membantu mempersiapkan program kerja bagian anggaran 9. Ka. Sub bagian
2. Menyusun kerangka acuan untuk bahan usulan penyusunan administrasi
anggaran rutin dan pengembangan institute keuangan
3. Mengumpulkan dan memproses bahan-bahan untuk rencana 10. Ka. Sub bagian
penyusunan anggaran pendapatan pendapatan dan belanja institute pembukuan
4. Membantu dan menghimpun serta mengolah dan menganalisa data/ 11. Ka. Sub bagian
informasi untuk renccana penyusunan anggaran pendapatan rutin pelaporan
manupun pengembangan 12. Ka. Sub bagian
5. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pengadaan barang
pembinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya dan perlengkapan
6. Membuat laporan bulanan sub bagian perencanaan anggaran dan 13. Ka. Sub bagian
membantu persiapan laporan tahunan bagian anggaran pemeliharaan dan
Sub Bagian Pengawasan dan Evaluasi perawatan saran
1. Menyusun program kerja sub bagian pengawasan dan evaluasi dan aelektrikal dan
membantu mempersiapkan program kerja bagian anggaran kendaraan
2. Memeriksa dan meneliti setiap dokumen/ penggunaan anggaran 14. Ka. Sub bagian
rutin dan pengembangan pemeliharaan dan
3. Melakukan pengawasan dan evaluasi atas penggunaan anggaran perawatan sarana
rutin dan pengembangan institute untuk tahun berjalan gedung dan ruang
4. Melakukan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan pembinaan kantor
karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya
5. Membuat laporan bulanan sub bagian pengawasan dan evaluasi
dan membantu persiapan laporan tahunan bagian anggaran
Bagian Keuangan
1. Menyususn program kerja bagian keuangan dan membantu
mempersiapkan program kerja biro akuntansi dan keuangan
2. Menyimpan dan menjaga dana milik institute baik pada kas kecil
maupun pada bank-bank atau investasi dalan bentuk lainnya
3. Memeriksa dan memelihara dokumen, surat dan warkat yang
berhubungan denagn kegiatan keuangan institute
4. Menyususn laporan realisasi pencairan anggaran
5. Menyelenggarakan pelayanan kepada mahasiswa yang melakukan
pembayaran uang kulaih dan lain sabagainya
6. Melaksanakan pendistribusikan dana naggaran kepada unit kerja
institusi
pembinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya
8. Membuat laporan bulanan bagian keuangan dan membantu
persiapan laporan tahunan biro akuntansi dan keuangan
Sub Bagian Kas/ Sub Bagian Administrasi Keuangan/ Bagian Akuntansi/ Sub Bagian
Pembukuan
Tanggung jawab
Sub Bagian Kas 1. Ka. Biro Keuangan
1. Menyusun program kerja sub bagian kas dan membantu dan Akunting
mempersiapkan program kerja bagian keuangan 2. Ka. Bagian
2. Menerima, menyimpan dan mengamankan uang Institut Anggaran
3. Melayani pembayaran uang kuliah mahasiswa dan pembayaran 3. Ka. Bagian
lainnya serta melakukan pembayaran untuk penagihan-penagihan Keuangan
ke Institut 4. Ka. Bagian
4. Melaksanakan penerimaan dan pembayaran operasional lainnya Akuntansi
5. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan 5. Ka. Bagian rumah
pembinaan karyawan yang berad dibawah tanggung jawabnya tangga
6. Membuat laporan bulanan sub bagian kas dan membantu persiapan 6. Ka. Sub Bagian
laporan tahunan bagian keuangan Perencanaan
Sub Bagian Administrasi Keuangan 7. Ka. Sub bagian
1. Menyusun program kerja sub bagian administrasi keuangan dan pengawasan dan
membantu mempersiapkan program kerja bagian keuangan evaluasi
2. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran pengguanaan uang 8. Ka. Sub bagian Kas
institute 9. Ka. Sub bagian
3. Membuat analisa pengeluaran dan pemasukan keuangan Institut administrasi
4. Melakukan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan pembinaan keuangan
karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya 10. Ka. Sub bagian
5. Membuat laporan bulanan sub bagian administrasi keuangan dan pembukuan
membantu persiapan laporan tahunan bagian keuangan 11. Ka. Sub bagian
Bagian Akuntansi pelaporan
1. Menyusun program kerja bagian akuntansi dan membantu 12. Ka. Sub bagian
mempersiapkan program kerja biro akuntansi dan keuangan pengadaan barang
2. Menyelenggarakan dan melaksanakan pembukuan institute sesuai dan perlengkapan
dengan pedoman akuntansi yang berlaku 13. Ka. Sub bagian
3. Memeriksa dan meneliti kebenaran setiap dokumen/ bukti pemeliharaan dan
penerimaan dan pengeluaran uang institute perawatan saran
4. Menyelenggarakan pembukuan dan pertanggung jawaban aelektrikal dan
keuangan institute kendaraan
5. Menyelenggarakan pelaporan dan memelihara dokumen, surat, dan 14. Ka. Sub bagian
warkat yang berhubungan dengan kegiatan keuangan institute pemeliharaan dan
6. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan perawatan sarana
pembinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya gedung dan ruang
7. Membuat laporan bulanan bagian akuntansi dan membantu kantor
persiapan laporan tahunan biro akuntansi dan keuangan
Sub Bagian Pembukuan
1. Menyusun program kerja sub bagian pembukuan dan membantu
mempersiapkan program kerja bagian akuntansi
2. Menyelenggarakan pembukuan atas pengguanaan keuangan
institute
3. Mempersiapkan dan memelihara dokumen, surat, warkat yang
berhubungan dengan keuangan institute
4. Melakukan pencatatan dan pengarsipan setiap dokumen/ bukti
penerimaan dan pengeluaran institute
pembinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya
6. Membuat laporan bulanan sub bagian pembukuan dan membantu
persiapan laporan tahunan bagian akuntansi
Sub Bagian Pelaporan/ Bagian Rumah Tangga/ Sub Bagian Pengadaan Barang dan
Perlengkapan
Tanggung jawab
Sub Bagian Pelaporan 1. Ka. Biro Keuangan
1. Menyusun program kerja sub bagian pelaporan dan membantu dan Akunting
mempersiapkan program kerja bagian akuntansi 2. Ka. Bagian
2. Menghimpun dan mempersiapkan dokumen dan pencatatan Anggaran
pembukuan penggunaan keuangan institute 3. Ka. Bagian
3. Menyusun laporan realisasi pencairan, keuangan institute Keuangan
4. Membuat laporan keuangan yang sesuai dengan ketentuan yang 4. Ka. Bagian
berlaku Akuntansi
5. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan 5. Ka. Bagian rumah
pembinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya tangga
6. Membuat laporan bulanan sub bagian pelaporan dan membantu 6. Ka. Sub Bagian
persiapan laporan tahunan bagian akuntansi Perencanaan
Bagian Rumah Tangga 7. Ka. Sub bagian
1. Menyusun program kerja bagian rumah tangga dan membantu pengawasan dan
mempersiapkan program kerja biro akuntansi dan keuangan evaluasi
2. Menyusun rencana pengadaan barang dan perlengkapan yang 8. Ka. Sub bagian
meliputi pemeriksaan dan pengecekan harga dengan para supplier Kas
serta memeriksa usulan pengadaan kebutuhan untuk perawatan dan 9. Ka. Sub bagian
pemeliharaan barang serta pengadaan alat tulis kantor administrasi
3. Melakukan koordinasi kegiatan pemeliharaan dan sarana elektrikal keuangan
dan kendaran operasional institute dan melakukan pengembangan 10. Ka. Sub bagian
atas sarana tersebut diatas pembukuan
4. Melakukan perawatan dan perbaikan gedung dan sarana ruang 11. Ka. Sub bagian
kantor, kuliah halaman yang meliputi asset-aset institut, kebersihan pelaporan
dan melakukan inventarisasi asset institute 12. Ka. Sub bagian
5. Melakukan distribusi barang dan perlengkapan kantor, kebutuhan pengadaan barang
perkuliahan ke unit kerja masing-masing dan perlengkapan
6. Mempersiapkan sarana kebutuhan pertemuan, rapat, upacara dan 13. Ka. Sub bagian
protokoler Rektorat pemeliharaan dan
7. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan perawatan saran
pemibinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya aelektrikal dan
8. Membuat laporan bulanan bagian rumah tangga dan membantu kendaraa
persiapan laporan tahunan biro akuntansi dan keuangan 14. Ka. Sub bagian
Sub Bagian Pengadaan Barang dan Perlengkapan pemeliharaan dan
1. Menyusun program kerja sub bagian pengadaan barang dan perawatan sarana
perlengkapan dan membantu mempersiapkan dan melaksanakan gedung dan ruang
program kerja bagian rumah tangga kantor
2. Memeriksa dan meneliti usulan dan permintaan kebutuhan barang
dan perlengkapan kantor dari setiap unit kerja
3. Melakukan pemeriksaan dan pengecekan kepada supplier
pembanding atas harga barang dari para supplier dan relasi
4. Membantu proses penunjukan atau penentuan relasi suplai barang
dan perlengkapan kantor yang telah masuk
pemibinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya
6. Membuat laporan bulanan sub bagian pengadaan barang dan
perlengkapan dan membantu persiapan laporan tahuana bagian
rumah tangga
Sub Bagian Pemeliharaan dan Perawatan Sarana Elektrikal dan Kendaran/ Sub
Bagian Pemeliharaan dan Perwatan Sarana Gedung dan Ruang Kantor
Tanggung jawab
Sub Bagian Pemeliharaan dan Perawatan Sarana Elektrikal dan 15. Ka. Biro
Kendaran Keuangan dan
1. Menyusun program kerja sub bagian pemeliharaan dan perawatan Akunting
sarana elektrikal dan kendaran dan membantu mempersiapkan dan 16. Ka. Bagian
melaksanakan program kerja begian rumah tangga Anggaran
2. Melakukan koordinasi kegiatan pemeliharan dan perawatan sarana 17. Ka. Bagian
elektrikal dan kendaraan operasional Institut Keuangan
3. Melakukan pengembangan atas sarana elektrikal dan kendaraan 18. Ka. Bagian
yang menjadi tanggung jawabnya Akuntansi
4. Melakukan distribusi barang dan perlengkapan kantor yang 19. Ka. Bagian
berhubungan dengan pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas rumah tangga
kantor 20. Ka. Sub Bagian
5. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan Perencanaan
pemibinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya 21. Ka. Sub bagian
6. Membuat laporan bulanan bagian pemeliharaan dan perawatan pengawasan dan
sarana elektrikal dan kendaraan dan membantu persiapan laporan evaluasi
tahunan bagian rumah tangga 22. Ka. Sub bagian
Sub Bagian Pemeliharaan dan Perawatan Sarana Gedung dan Kas
Ruang Kantor 23. Ka. Sub bagian
1. Menyusun program kerja sub bagian pemeliharaan dan perawatan administrasi
sarana elektrikal dan kendaran dan membantu mempersiapkan dan keuangan
melaksanakan program kerja begian rumah tangga 24. Ka. Sub bagian
2. Melakuakn koordinasi kegiata pemeliharaan dan perawatan sarana pembukuan
gedung kantor dan ruang kuliah 25. Ka. Sub bagian
3. Melakukan pengembangan atas sarana gedung, kantor, ruang pelaporan
kuliah yang menjadi tanggung jawabnya 26. Ka. Sub bagian
4. Melakukan distribusi barang pemeliharaan dan perawatan dan pengadaan barang
perlengkapan yang berhubungan dengan pemeliharaan dan dan perlengkapan
perawatan sarana gedung dan kentor 27. Ka. Sub bagian
5. Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pemeliharaan dan
pemibinaan karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya perawatan saran
6. Membuat laporan bulanan sub bagian pemeliharan dan perawatan aelektrikal dan
sarana gedung dan ruang kantor dan membantu persiapan laporan kendaraa
tahunan bagian rumah tangga 28. Ka. Sub bagian
pemeliharaan dan
perawatan sarana
gedung dan ruang
kantor
URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PENDISTRIBUSIAN TUGAS UNIT
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
Tanggung jawab
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN (TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB YANG BERSIFAT MELEKAT) DI BIRO
SUMBER DAYA MANUSIA
BAGIAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI
1. Menyusun program pelatihan/ pembinaan jangka pendek baik yang
bersifat rutin maupun isidentil yang diadakan secara internal antara
lain
2. Pelatihan karyawan satpam dalam rangka pembinaan secara
khusus para anggota SATPAM (sedikitnya 1 kali dalam 1 tahun),
pelaksanaannya dapat dilakukan per kelompok, dari 30 orang dapat
dijadikan 30 kelompok
3. Pelatihan dan pembinaan karyawan, satpm, dan karyawan lain, satu
dalam rangka keselamatan kerja, cara penanggulangan akan
bahaya kebakaran
4. Pelatihan komputerisasi untuk tenaga administrasi maupun edukasi
5. Pelatihan managerial dan administrasi
6. Pelatihan bahasa inggrisa atau bahasa asing lainnya
7. Pelatihan yang bersifat keterampilan khusus yang lain sesuai
dengan sifat pekerjaannya di ISTN
8. Pelatihan akuntansi/keuangan
9. Menyusun prosedur dan syarta-syarat lengkap bagi karyawan yang
akan mengikuti pelatihan/pembinaan jangka pendek sebagaimana
disebutkan nmr 4. 3 dan nmr 4.4 diatas
10. Menyusun peraturan dan prosedur PKL untuk lembaga pendidikan
diluar ISTN yang akan mengikuti PKL di ISTN
11. Menyuusun, merumuskan kedudukan dan tugas tenga pelatihan
dan pembinaan karyawan yang bersifat internal
12. Pada akhir masa pelatihan, memberikan evaluasi atau penilaian
baik secara administrasi maupun secara material kepada karyawan
yang mengikuti program pendidikan dan pelatihan
13. Memonitor secara berkala kepada karyawan edukatif dan non
edukatif yang sedang mengikuti program pendidikan di Lembaga
Pendidikan penyelenggaraan baik yang berada di dalam negeri
maupun luar negeri dan hasil monitor agar dilaporkan kepada Biro
Umum dan SDM serta kepada PUREK IIMonitor yang dilakukan
meliputi:
14. Mata kuliah pelajaran apa yang sedang diambil
15. Berapa SKS untuk setiap mata kuliah
16. Untuk meminta lebih mudahnya meminta KRS kepada karyawan
yang sedang melakukan pendidikan diluar ISTN
17. Apakah SPP yang sudah dibayarkan agar meminta bukti
pembayaran hal ini dilakukan apabila pembayaran SPP oleh
karyawan yang bersankutan
18. Setiap 1 semesteran agar ditanyakan kartu hasil studi kepada
karyawan yang sedang mengikuti pendidikan
19. Menyususn program pelaksanaan pembinaan mental spiritual
khusus untuk karyawan ISTN baik yang bersifat pembinaan untuk
karyawan umum atau khusus
20. Yang bersifat khusus adalah sebagaimana yang diberikan kepada
karyawan yang menjalankan bimbingan dan konseling
21. Yang bersifat pembinaan untuk karyawan umum adalah
mengadakan siraman rokhani khusus pada perigatan-peringatan
hari besar agama yang diperuntukan semua karyawan ISTN dari
semua jenjang kepangkatan dan memanggil tenaga ahli
dibidangnya
22. Pelatihan/pembinaan dan pelaksanaan karyawan ISTN dalam
rangka ber Mujahadah dengan tujuan agar ISTN selalu
diberkahidan diberikan keselamatan dan sukses
23. Menginventarisir dan evaluasi kegiatan panitia pembinaan
keselamatan dan kesehatan kerja
24. Pengurusan kebutuhan sarana/ barang barang kantor
25. Membantu memberikan pengawasan kedisiplinan karyawan
kehadiran nama-nama karyawan lengkap dengan unit kerja
26. Membuat laporan-laporan ke pimpinan
27. Mengetik data-data nama karyawan lengkap dengan uit kerja
28. Membuat distribusi pekerjaan dan tanggung jawab kerja
karyaawan dibagian pendidikan pelatihan dan pengembangan
dalam bentuk daftar/tebel
29. Menerima surat permintaan mengikuti pendidikan dan pelatihan
dari luar ISTN, surat tersebut agar diberi balasn dan melaporkan
kepada atasan
30. Membuat stastistik perkembangan setiap satu semester
31. Membantu mempersipaan / mencari data-data yang diperlukan
dalam rangka program aero system
32. Bekerja sama dengan unit kerja di keamanan secara aktif dalam
pengembangan komunikasi efektif bina lingkungan pabrik(berlaku
untuk semua karyawan senantiasa menjalin hubungan baik dengan
RT, RW, POLRI, BABINSAR, Lembaga swadaya masyarakat,
tokoh-tokoh masyarakat
33. Menjaga kerahasiaan pribadi karyawan khususny, karyawan yang
mengikuti program bimbingan dan konseling
34. Membuat jurnal yang bersisi instruksi kerja dari pimpinan, atau
kejadian penting, lainnya
35. Membuat agenda kerja bagian pendidikan pelatihan dan
pengembangan
36. Mendokumentasikan laporan hasilmkerja bagian pendidikan
pelatihan dan pengembangan surat-surat yang berkaittann dengan
bagian pendidikan pelatihann pengembangan dan diberikan nmr/
nama pengkodean dalam sistem file
37. Mengadakan surat menyurat dengan lembaga pelatihan dan
pengembangan atau yang sejenisnya baik dari kalangan swasta
maupun negeri yang bertujuan pengembangan institute
38. Membuat daftar mas akhir berlakunya dokumen-dokumen surat-
surat penting yang berkenanan dengan kepala begian pendidikan
pelatihan pengembangan
39. Ikut aktif membantu menjembatani untuk menyelesaikna konflik
akibat perbedaan kepentingan antara institute dengan kepentingan
karyawan
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
Tanggung jawab
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN LAIN ( TUGAS YANG
BERSIFAT MELEKAT) DI BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
BAGIAN ADMINISTRASI KARYAWAN
1. Penataan sistem administrasi sistem karir dan prestasi kerja
karyawan institute MM
2. Manajemen absensi yang efektif
3. Perhitungan gaji uang lembur kompensasi insentif THR
transport karyawan
4. Pengurusan pengobatan karyawan dalam program jamsostek
atau asuransi lain
5. Ikut mempersiapkan dan bertanggung jawab atas tersedianya
blangko izin keluar kantor perjalanan dinas luar cuti tidak
masuk kerja
6. Mampersiapkan laporan kepada pimpinan mengenai absensi
kehadiran nama karyawan lengkap dengan unit kerja
7. Pengurusan perjalanan dinas luar
8. Membuat distribusi pekerjaan dan tanggung jawab kerja dalam
bentuk daftar atau dalam bentuk table sampai kepada
pembagian tugas serta analisis jabatan
9. Merumuskan mempersiapkan mencari data data yang
diperlukan dalam rangka program payroll sistem
10. Mengajukan permintaan dana kas kecil sesuai dengan rencana
anggaran belanja untuk keperluan SDM
11. Menjaga kerahasiaan pribadi karyawan dan
keluarganya,pimpinan institute dan keluarganya khususnya
demi kepentingan institute
12. Membuat jurnal yang berisikan instruksi kerja dan pimpinan
13. Membuat agenda kerja staff kepegawaian yang menjadi
bawahannya
14. Penggandaan surat surat formulir formulir yang berkenaan
dengan aktifitas kerja karyawan administrasi kepegawaian
khususnya dan SDM pada umumnya
15. Pemeriksaan pengurusan untuk peserta anggota asuransi dalam
rangka jaminan hari tua
16. Penatan sistem administrasi sistem karir dan prestasi kerja
karyawan
SATPAM
1. Membuat pedoman pedoman secara efektif dalam menghadapi
situasi darurat
2. Membuat pedoman ikrar kesetiaan anggota satpam terhadap
yayasan dan mensosialisasikan kepada anggotanya
3. Memberikan binaan rohani dan motifasi kepada anggota
satpam dalam menjalankan tugas keamanan
4. Melakukan pembinaan pengawasan evaluasi kapda anggota
satpam
5. Melakukan pemeriksaan secara rutin lampu lampu kantor
gedung pembatas kampus dll
6. Pemeriksaan ruang dalam,kantor,toilet dll
7. Evaluasi hasil kerja anggota satpam secara berkala
PELAKSANA ADMINISTRASI Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Uraian Tugas & Tanggung Jawab Pendistribusian
Tugas &
Tanggung Jawab
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB POKOK BIDANG 1. Ka Biro
ADMINISTRASI DAN KEMAHASISWAAN Administrasi
Biro Admnistrasi Akademik dan Kemahasiswaan Akademik,
1. Menyusun program kerja tahunan Biro Administrasi Akademi, Kemahasiswaan
Kemahasiswaan dan Alumni, serta membantu penyusunan dan Alumni
program kerja Institut. 2. Ka. BAgian
2. Menghimpun, mengolah dan menganalisa data/informasi bidang Akademik
Administrasi Akademik yang meliputi pendidikan dan pengajaran, 3. Ka. Bagian
penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Akreditasi
3. Menghimpun, mengolah dan menganalisa serta mengoptimalkan 4. Ka. Sub bagian
penggunaan ruang dan sarana akademik Registrasi
4. Mempersiapkan rancangan penyusunan peraturan dan petunjuk 5. Ka. Sub Bagian
pelaksanaan serta menghimpun, mengolah, menganalisa peraturan Perencanaan
di bidang akademik Akademik
5. Menghimpun nilai mahasiswa 6. Ka. Sub Bagian
6. Menyusun, mengkoordinasi seleksi penerimaan mahasiswa baru Akreditasi dan
7. Merancang dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Penelitian
perkuliahan dan ujian Ijazah
8. Memproses penerbitan ijazah bagi mahasiswa yang lulus 7. Kemahasiswaan
9. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik dan Alumni
dan kegiatan kemahasiswaan dan alumni
karyawan yang berada dibawah tanggungjawabnya
11. Membuat laporan bulanan Biro Administrasi Akadenik
Kemahasiswaan dan Alumni serta membantu persiapan laporan
tahunan Institut.
A. Bagian Akademik
1. Menyusun program kerja Bagian Akademik dan membantu
mempersiapkan program Kerja Biro Akademik, Kemahasiswaan
dan Alumni
2. Menghimpun, mengolah dan menyajikan data registrasi mahasiswa
3. Melaksanakan pelayanan penerimaan dan registrasi mahasiswa
aktif kembali dan mahasiswa yang mutase
4. Melakukan proses permintaan cuti Akademik, mahasiswa aktif
kembali dan mahasiswa yang mutase
5. Melakukan proses penerbitan Nomor Induk Registrasi Mahasiswa
(NIRM)
6. Melakukan pelayanan distribusi kartu mahasiswa dan kartu peserta
ujian
7. Merencanakan dan menyusun pembuatan kalender akademik
8. Menghimpun dan menelaah serta mendistribusikan perundang-
undangan yang berlaku di bidang akademik
pembinaan karyawan yang berada di bawah tanggungjawabnya
10. Membuat laporan bulanan bagian akademik dan membantu
persiapan laporan tahunan Biro Administrasi Akademik,
Kemahasiswaan dan Alumni
B. Sub bagian Akademik
1. Menyususn program kerja Sub Bagian Registrasi, membantu
mempersiapkan dan melaksanakan program kerja Bagian
Akademik
2. Melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi
akademik
3. Melayani mahasiswa dalam hal registrasi mahasiswa baru, lama
dan pindahan
4. Melayani permohonan cuti akademik mahasiswa
5. Membantu pimpinan untuk menyusun kalender pimpinan
7. Membuat laporan bulanan Sub bagian Registrasi dan membantu
persiapan laporan tahunan Bagian Akademik
C. Sub bagian Perencanaan Akademik
1. Menyusun program kerja Sub bagian Registrasi, membantu
mempersiapkan dan melaksanakan program kerja Bagian
Akademik
2. Mengolah dan menganalisa perkembangan akademik mahasiswa
3. Menghimpun data dan informasi serta melakukan evaluasi
perkembangan mahasiswa
4. Menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan
perundang-undangan yang berlaku di Institut
5. Melakukan tugas lainnya yang berhubungan dengan pembinan
terhadap karyawan yang berada dibawah tangggungjawabnya
6. Membuat laporan bulanan Sub bagian Perencanaan Akademik dan
membantu persiapan laporan tahunan Bagian Akademik
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Tugas &
Tanggung Jawab
Bagian Akreditasi 1. Ka. Biro
1. Menyusun program kerja Bagian Akreditasi dan membantu Admnistrasi
mempersiapkan program kerja Biro Administrasi Akademik dan Akademik,
Kemahasiswaan Kamahasiswaan
2. Mengolah dan menganalisa minat bakat, penalaran dan dan Alumni
kesejahteraan mahasiswa 2. Ka. Bagian
3. Menghimpun dan menyusun data / informasi pelaksanaan Akademik
pembinaan kemahasiswaan 3. Ka. Bagian
4. Memproses usul pemilihan mahasiswa teladan, penerimaan Akreditasi
beasiswa mahasiswa dan penerima ikatan dinas 4. Ka. Sub Bagian
5. Melakukan pendataan ddan registrasi terhadap mahasiswa yang Registrasi
telah lulus dan yang baru lulus dalam wadah ikatan alumni ISTN 5. Ka. Sub Bagian
6. Melakukan tugas lainnya yang berhubungan dengan pembinaan Perencanaan
terhadap karyawan yang berada dibawah tanggungjawabnya Akademik
7. Membuat laporan bulanan BAgian AKreditasi dan membantu 6. Ka. Sub Bagian
persiapan laporan tahunan Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Akreditasi dan
Alumni Penelitian
Sub Bagian Akreditasi dan Penelitian Ijazah Ijazah
1. Menyusun program kerja Sub Bagian Akreditasi dan penelitian 7. Kemahasiswaan
ijazah, membantu mempersiapkan dan melaksanakan program dan Alumni
kerja Bagian Akreditasi dan Penelitian Ijazah
2. Menghimpun dan mengolah data / informasi pelaksanaan yang
berhubungan dengan akreditasi dan penelitian ijazah
3. Memproses penerbitan Nomor Induk Registrasi Mahasiswa
(NIRM), ijazah dan legalisasi ijazah mahasiswa
5. Membuat laporan bulanan Sub Bagian AKreditasi dan Penelitian
Ijazah dan membantu persiapan laporan tahunan Bagian Akreditasi
dan Penelitian Ijazah
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
1. Menyusun program kerja Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni,
membantu mempersiapkan dan melaksanakan program kerja
Bagian Akreditasi
2. Menghimpun dan mengolah data / informasi yang berhubungan
dengan pembinaan kemahasiswaan dan alumni
3. Menghimpun, menelaah dan menganalisa data dan minat, bakat,
penalaran dan kesejahteraan mahasiswa
4. Memantau dan melakukan evaluasi pelaksanaan pembinaan
kemahasiswaan
5. Memproses penerbitan Nomor Induk Registrasi Mahasiswa
(NIRM), iajazah, dan legalisasi ijazah
6. Memproses permohonan ijin / rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan di luar kampus
7. Memproses usulan pemilihan mahasiswa berprestasi, teladan,
penerima beasiswa dan ikatan dinas atau magang
8. Membantu ikatan alumni untuk dapat memberikan data mahasiswa
yang telah lulus
9. Melakukan tugas lainnya yang berhubungan ddengan pembinaan
10. Melalukan tugas lainnya yang berhubungan dengan pembinaan
11. Membuat laporan bulanan Sub BAgian Akreditasi dan Penelitian
Ijazah dan membantu persiapan laporan tahunan Bagian Akreditasi
dan Penelitian Ijazah
Tugas &
Tanggung Jawab
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN BIRO 1. Ka. Biro
ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN administrasi
(TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB YANG BERSIFAT Akademik,
MELEKAT) Kemahasiswaan
1. Memimpin penataan administrasi dan manajemen Biro dan Alumni
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 2. Ka. Bagian
2. Bersama ddengan Ketua Jurusan dan di bawah Koordinator Akademik
PUREK I menyusun BUku Pedoman Pendidikan dan Kalender 3. Ka. BAgian
Akademik tiap tahun Akreditasi
3. Bersama HUMAS melakukan promosi program-program 4. Ka. Sub Bagian
pendidikan ISTN dalam rangka menarik minat calon-calon Resgistrasi
mahasiswa 5. Ka. Sub Bagian
4. Bersama dengan jurusan dan koordinasi PUREK III atau PUREK I Perencanaan
melaksanakan pendaftaran, seleksi dan oenerimaan mahasiswa Akademik
baru dan pindahan 6. Ka. Sub Bagian
5. Bersama Ketua Jurusan dan dibawah Koorniasi PUREK I Akreditasi dan
menyusun system pendaftaran dan jadwal pelaksanaan ujian-ujian Penelitian
(semester, komprehensif, Dll) Ijazah
6. Bersama Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi meneliti masa 7. Kemahasiswaan
belajar mahasiswa dan memberitahukan / teguran kapada dan Alumni
mahasiswa yang telah melewati 3 tahun bagi program D3 dan 4
tahun bagi program S1
7. Memberitahukan kepada Ketua Program Studi dan Ketua Jurusan
tentang mahasiswa yang cuti kuliah dan pindah ke Perguruan
Tinggi yang lain
8. Bersama Ketua Program Studi, Ketua Jurusan dan dibawah
Koordinasi PUREK I menetapkan mahasiswa yang gagal belajar
(DO) dengan memberitahukan / laporan kepada REKTOR ISTN
9. Membuat daftar lulusan dan Daftar yang akan mengikuti wisuda
10. Menyiapkan, mengurus ke Kopertis dan menyerahkan kepada
lulusan ijazah yang harus diterima oleh yang bersangkutan sacara
tepat waktu
11. Memberitahukan kepada lulusan yang bersangkutan tentang ijazah
yang siap diambil
12. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan-kemampuan
administrasi, manajerial dan teknis kepegawaian BAAK
13. Melaksanakan evaluasi kinerja dan konduite pegawai BAAK
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN BAGIAN
ADKREDITASI (TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB YANG
BERSIFAT MELEKAT)
1. Bertanggung jawab terselenggaranya Pendaftaran mahasiswa baru
dan pindahan yang diterima melalui seleksi
2. Meneliti bukti pembayaran tiap semester
3. Mengirimkan surat pemberitahuan/ peringatan kepada mahasiswa
program D3 yang telah melewati 3 (tiga) tahun dan mahasiswa
program 4 (empat) tahun dengan mencantumkan jumlah SKS
yang belum mereka selesaikan
4. Mencatat biodata tiap mahasiswa dalam file (BIM) yang
bersangkutan sebelum file (BIM) tersebut diserahkan ke bagian
Ujian/nilai
5. Menyiapkan surat keterangan bagi mahasiswa yang DO, cuti,
pindahan/keluar dari ISTN
6. Mengolah data mahasiswa baru, lama, DO, pindahan keluar/pindah
ke PT lain, lulus dan yang telah diwisuda
7. Membuat laporan tentang situasi populasi mahasiswa tiap semester
8. Membuat SWOT tentang tugas dan tanggung jawab di Bagiasn
Registrasi
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN SUB BAGIAN
AKREDITASI DAN PENELITIAN IJAZAH (TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB YANG MELEKAT)
1. Meneliti kelengkapan syarat-syarat mahasiswa baru, pindahan dan
mahasiswa lama (pendaftaran ulang)
2. Memproses kartu mahasiswa tiap semester
3. Meneliti dengan seksama dan memasukan bukti pembayaran
mahasuswa tiap semester kedalam file kuitansi
URAIAN TUGAS, TANGGUNGJAWAB DAN PENDISTRIBUSIAN TUGAS UNIT
Tugas &
Tanggung Jawab
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN SUB BAGIAN 1. Ka. Biro
AKREDITASI DAN PENELITIAN IJAZAH (TUGAS DAN administrasi
TANGGUNG JAWAB YANG BERSIFAT MELEKAT) Akademik,
1. Menyiapkan SIM dan mengurus NIRM ke KOPERTIS Kemahasiswaan
2. Meneliti masa belajar mahasiswa dan menyusun dalam daftar dan Alumni
tersendiri 2. Ka. Bagian
3. Memberitahukan/mengingatkan mahasiswa program D3 yang telah Akademik
melewati 3 (tiga) tahun dan mahasiswa S1 yang sudah melewati 4 3. Ka. BAgian
(empat) tahun serta jumlah kredit yang telah mereka capai, agar Akreditasi
mereka bersungguh-sungguh belajar 4. Ka. Sub Bagian
4. Memberitahukan / teguran kepada mahasiswa yang hamper habis Resgistrasi
masa belajar mereka 5. Ka. Sub Bagian
5. Mengurus perpanjangan masa belajar mahasiswa Perencanaan
6. Menyiapkan surat-surat permintaan cuti belajar dalam tiap Akademik
semester 6. Ka. Sub Bagian
7. Menyiapkan surat keterangan bagi mahasiswa a.1 yang pindah ke Akreditasi dan
perguruan tinggi lain dan sebagainya Penelitian
8. Membuat laporan rekapitulasi mahasiswa dalam tiap Ijazah
semester/tahun 7. Kemahasiswaan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN SUB BAGIAN dan Alumni
KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI (TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB YANG BERSIFAT MELEKAT)
1. Mencatat mahasiswa baru dan pindahan dalam Buku Induk
2. Meneliti kelengkapan isian formulir biodata mahasiswa baru dan
pindahan
3. Mencatat biodata mahasiswa dalam File Informasi Keadaan
Mahasiswa
4. Menyerahkan File Informasi Keadaan mahasiswa baru dan
pindahan
5. Meneliti kebenaran isian/penulisan NIRM mahasiswa baru dan
pindahan
6. Membuat pengumuman dan menyerahkan kepada mahasiswa
NIRM yang telah siap
7. Mencatat mahasiswa yang DO, pindahan ke Perguruan Tinggi lain
dalam BUku Induk
8. Mencatat tanggal kelulusan / wisuda mahasiswa dalam Buku Induk
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAINBAGIAN
AKADEMIK (TUGAS DAN TANGGING JAWAB YANG
BERSIFAT MELEKAT)
1. Meminta kepada Ketua JUrusn tentang jumlah, nama mata kuliah
dan dosen yang diserahi tugas mata kuliah tersebut dalam tiap
semester
2. Menyiapkan draft penawaran mata kuliah untuk disampaiakn
kepada PUREK I dan yang akan dibicarakan dengan Ketua Jurusan
3. Menyiapkan surat-surat pemberitahuan penugasan dosen-dosen
dalam tiap semester untuk ditandatangani oleh DEKAN datau
PUREK
4. Menyampaiakn surat mengajar kepada dosen-dosen
5. Menyampaiakan formulir-formulir yang diperlukan untuk
pendaftaran mata kuliah
6. Mengumumkan tanggal dan tempat pendaftaran mata kuliah
URAIAN TUGAS, TANGGUNG AJWAB DAN PENDISTRIBUSIAN TUAGS UNIT
Tuags &
Tanggung Jawab
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN SUB BAGIAN 1. Ka. Biro
(REGISTRASI 9TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB YANG administrasi
BERSIFAT MELEKAT) Akademik,
1. Menyiapkan daftar penawaran mata kuliah untuk dibagikan Kemahasiswaan
kepada mahasiswa dan Alumni
2. Menyiapkan formulir-formulir yang diperlukan untuk pendaftaran 2. Ka. Bagian
mata kuliah
Akademik
3. Memasukkan data pendaftaran mata kuliah
3. Ka. BAgian
4. Menerbitkandan menyampaikan daftar mahasiswa yang mengikuti
mata kuliah dosen, jam, hari dan ruangan dan disampaikan kepada Akreditasi
dosen yang bersangkutan 4. Ka. Sub Bagian
5. Membuat laporan tentang kelas dengan jumlah mahasiswa tidak Resgistrasi
memenuhi syarat minimal 5. Ka. Sub Bagian
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN SUB BAGISN Perencanaan
PERENCANAAN AKADEMIK (TUGAS DAN TANGGUNG Akademik
JAWAB YANG BERSIFAT MELEKAT) 6. Ka. Sub Bagian
1. Menyampaikan / mengirimkan surat pemberitahuan tugas Akreditasi dan
mengajar kepada dosen yang bersangkutan Penelitian
2. Menyiapkan formulir kehadiran dalam tatap muka dan daftar Ijazah
mahasiswa yang mengikuti kelas dari dosen yang bersangkutan 7. Kemahasiswaan
3. Mencatat jam tatap muka dimulai dan diakhiri oleh dosen yang
dan Alumni
bersangkutan
4. Menyampaikan dan mengumpulkn instrument evaluasi kinerja
dosen dalam melaksanakan PBM tiap mata kuliah
5. Menyiapkan/membuat laporan kehadiran disen dalam
melaksanakan PBM dan diserahkan kepada Biro SDM
Program Pasca Sarjana/FAkultas/Koordinator D3/Kelas Malam
Tugas &
Tanggung Jawab
Bagian Tata Usaha Ka. Bagian Tata
Program Pasca Sarjana/Fakultas/Koordinator D3/Kelas Malam Usaha
1. Menyusun program kerja ketatausahaan dan administrasi di Unit
Kerja dan membantu mempersiapkan program kerja Pasca
Sarjana/Fakultas/Koordinator D3/kelas malam
2. Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanan pelayanan dibidang
akademik yang meliputi pembimbing akademik, perkuliahan,
registrasi, ujian, nilai, ijazah dan legalisasi
3. Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan pelayanan dibidang
akademik yang meliputi pembimbing akademik, perkuliahan,
registrasi, ujian, nilai, ijazah dan legalisasi
4. Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanan pelayanan di bidang
administrative, pemeliharaan gedung dan perlengkapan gedung
serta kebutuhan perkuliahan
5. Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan pelayanan di bidang
umum yang meliputi administrasi dekan dan secretariat dekan,
administrasi kemahasiswaan dan tata usaha jurusan
7. Membuat laporan bulanan Bagian Rumah tangga fakultas dan
membantu mempersiapkan laporan tahunan Fakultas dan Jurusan
Sub Bagian Keuangan Ka. Sub Bagian
Tata Usaha Program Pasca Sarjana/Fakultas/Koordinator Keuangan
D3/Kelas Malam
1. Menyusun program kerja Sub bagian keuangan di Unit Kerjanya,
da membantu mempersiapkan dan melaksanakan program kerja
Bagian tata Usaha Program Pasca Sarjana/Fakultas/Koordinator
D3/Kelas malam
2. Melaksanakan kegiatan administrasi Anggaran dan Pelaporan
Keuangan
3. Melaksanakan kegiatan administrasi Kas dan Pembukuan
4. Melaksanakan kegiatan pelayanan keuangan Program Pasca
Sarjana/Fakultas/Koordinator D3/Kelas malam
6. Membuat laporan bulanan Sub Bagian Keuangan dan membantu
mempersiapkan laporan tahunan Bagian Tata Usaha Program Pasca
Sub Bagian Akademik
Tata Usaha Program PAsca Sarjana/Fakultas/Koordinator Ka. Sub BAgian
D3/Kelas Malam Akademik
1. Menyusun program kerja Sub bagian Akademik Program Pasca
Sarjana/Fakultas/Koordinator D3/Kelas malam, membantu
mempersiapkan dan melaksanakan program kerja Bagian Tata
Usaha Program Pasca Sarjana/Fakultas/Koordinator D3/Kelas
malam
2. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi perkuliahan,
administras PA, administrasi ujian-ujian, administrasi heregistrasi
mahasiswa
3. Melaksanakan kegiatan pengurusan ijazah, transkrip nilai dan
pelegalisasian
pembinaan karywan yang berada dibawah tanggungjawabnya
5. Membuat laporan bulanan Sub Bagian Akademik, dan membantu
memeprsiapkan laporan tahunan Bagian Tata Usaha Program Pasca
Program PAsc Sarjana/Fakultas/Koordinator D3/ Kelas Malam
Tugas &
Tanggung Jawab
Bagian Data dan Informasi
Program PAsca Sarjana/Fakultas/Koordinator D3/ Kelas Malam
1. Menyusun program kerja tahunan bagian data dan informasi serta
membantu penyusunan program kerja Pasca
2. Mengumpulkan dan mengolah data dan informasi mahasiswa
3. Menyajikan dan menyimpan data dan informasi mahasiswa
5. Membuat laporan bulanan Bagian data dan informasi dan
membantu mempersiapkan laporan tahunan Program Pasca
UNIT PELAKSANA TEKNIS
Balai Pembantu
1. Menyusun program kerja tahunan Balai Penerbit serta membantu
penyusunan program kerja Institut
2. Menjalsin kerjasama dengan pihak ketiga, baik asosiasi, penerbit
lai di dalam dan diluar negeri
3. Menterjemahkan buku-buku pustaka dengan seijin pemegang hak
cipta
4. Menerbitkan buku-buku diktat kuliah yang disusun oleh tenaga
edukatif
5. Menerbitkan jurnal, hasil penelitian maupun seminar
6. Mengelola usaha penerbitan dan ketatausahaan
9. Membuat laporan bulanan Balai Penerbit dan membantu persiapan
laporan tahunan Institut
Perpustakaan
1. Menyusun program kerja tahunan Perpustakaan serta membantu
penyusunan program kerja Institut
2. Melaksanakan fungsi dan tujuan perpustakaan, sesuai dengan visi
dan misi dasar ISTN
3. Menyediakan dan mengolah bahan pustaka, memberikan layanan
dan pendayagunaan bahan pustaka, memelihara bahan pustaka,
melakukan layanan referensi
4. Melaksanakan kebijakan termasuk organissi, manajemen serta tata
usaha perpustakaan
5. Mengkoordinasikan pengembangan system pelayanan informasi
perpustakaan secara terpadu antara perpustakaan-perpustakaan
fakultas
6. Menetapkan kebijakan katalogisasi, klasifikasi dan indeks baik
umum maupun teknis di perpustakaan ISTN
8. Membuat laporan bulanan Perpustakaan dan membantu persiapan
laporan tahunan Institut
URAIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB DAN PENDISTRIBUSIAN TUGAS UNIT
PELAKSANAN ADMINISTRASI
Program Pasca Sarjana/Fakultas/ Koordinatir D3/Kelas Malam
Tugas &
Tanggung Jawab
Pusat Pengolahan Data Pusat Pengolahan
1. Menyusun program kerja tahunan Pusat Pengolahan Data serta Data
membantu penyusunan program kerja Institut
2. Mengumpulkan dan mengolah data dan informasi yang diterima
dari masing-masing Unit Kerja
3. Menyajikan dan menyimpan data dan informasi yang diterima dari
masing-masing Unit Kerja
4. Melakukan urusan tata usaha Pusat Pengolahan Data
5. Mengkoordinasikan pengembangan system pelayanan informasi
perpustakaan secara terpadu antara
7. Membuat laporan bulana Pusat Pengolahan Data dan membantu
persiapan laporan tahunan Institut
Koordinator Mata Kuliah Umum Koordinator
1. Menyusun program kerja tahunan Koordinator mata Kuliah Umum Mata Kuliah
serta membantu penyusunan program kerja Institut Umum
2. Mempersiapkan kurikulum, materi untuk Mata Kuliah Umum
3. Mempersiapkan tenaga pengajar, membimbing dana tau melatih
mahasiswa serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat yang berhubungan dengan mata kuliah umum
4. Melakukan urusan tata usaha untuk mengkoordinator Mata Kuliah
Umum
6. Membuat laporan bulanan Koordinator mata Kuliah Umuym dan
membantu persiapan laporan tahunan Institut
Koordinator Minat dan Bakat Mahasiswa Koordinator
1. Menyusun program kerja tahunan Koordinator Minat dan Bakat Minat dan Bakat
Mahasiswa serta membantu penyusunan program kerja Institut Mahasiswa
2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan kemahasiswaan dalam
bidang Minat dan Bakat
3. Membentu Pembantu Rektor BIdang Kemahasiswaan dan Alumni
dalam mengatur penggunaan fasilitas kampus oleh unit-unit
kegiatan khususnya di dalam MInat dan Bakat Mahasiswa
4. Melakukan registrasi tahunan unit-unit kegiatan dalam bidang
Minat dan Bakat
6. Membuat laporan bulanan Koordinator Minat dan Bakat
Mahasiswa dan membantu persiapan laporan tahunan Institut
Koordinator Olahraga Mahasiswa
1. Menyusun program kerja tahunan Koordinator Olah raga Koordinator
Mahasiswa serta membantu penyusunan program kerja Institut Olah Raga
2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan kemahsiswaan dalam Mahasiswa
bidang olah raga
3. Membantu Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
dalam mengatur penggunaan fasilitas kampus oleh unit-unit
kegiatan khususnya di dalam bidang olah raga
4. Membantu pengembangan unit kegiatan olah raga yang terpilih
untuk diikutsertakan dalam kompetisi antar mahasiswa
5. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pemberian
beasiswa atlit
6. Melakukan registrasi tahunan unit-unit kegiatan dalam bidang olah
raga
8. Membuat laporan bulanan Koordinator Olah Raga Mahasiswa dan
membantu persiapan laporan tahunan Institut
DEWAN PENYANTUN
DEWAN PENYANTUN
Dewan Penyantun terdiri dari tokoh masyarakat, bertugas membantu memecahkan masalah-
masalah Institut, berperan aktif menggerakkan dan mengarahkan sumber daya dan dana
masyarakat
Anggota Dewan Penyantun dipilih dan diangkat dari para anggota Dewan Penyantun itu sendiri
Masa kerja Dewan Penyantun adalah 4 (empat) tahun dan dapat diperpanjang setelah mendapat
pertimbangan dari Senat Institut dan Yayasan
Hal-hal yang menyangkut keanggotaan, fungsi dan wewenang Dewan Penyantun ditetapkan
oleh Rektor setelah mendapat pertimbangan Senat Institut dan Yayasan
TATA KERJA
Dalam menjalankan tugasnya setiap pemimpin satuan organisasi di lingkungan ISTN, wajib
menerapkan prinsip koordinasi, integrase dan sinkronisasi baik di lingkungan ISTN sesuai
dengan tugas masing-masing
Setiap pemimpin satuan organisasi di lingkungan ISTN bertanggung jawab khusus
memberikan bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya
Setiap pemimpin satuan organisasi wajib mengawasi bawahan masing-masing dan apabila
terjadi penyimpangan wajib mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku
Setiap pemimpin satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung
jawab kepada atasan masing-masing serta menyampaikan laporan berkala pada waktunya
Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahan, wajib diolah dan
dipergunakan sebagai bahan untuk menyusun laporan lebih lanjut dan memberikan kepada
bawahannya
KETENTUAN LAIN
PENUTUP
Perubahan dan atau pengembangan organisasi dan tata kerja Institut Sains dan Teknologi
Nasional untuk selanjutnya menuntut keputusan ini ditetapkan oleh Rektor
Pada saat berlakunya Keputusan ini, Keputusan Badan Pengurus Yayasan Perguuran Cikini
No. 05.0.0/188/XII/1993 tentang Uraian Tugas Pemangku Jabatan Struktural Institut Sains dan
Teknologi Nasional dengan sendirinya disempurnakan
Keputusan ini akan diubah dan diperbaiki apabila terdapat kekeliruan maupun kesalahan dalam
penetapannya
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

Absensi Juli

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Absensi Juli

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB XII.

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PENDISTRIBUSIAN

Pembantu Rektor bidang Administrasi Umum dan Keuangan Pembantu

Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Pembantu

3. Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi, bertugas:

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PENDISTRIBUSIAN TUGAS UNSUR

Anda mungkin juga menyukai