MAKALAH

ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN

Administrasi Sekolah ; Administrasi Peserta Didik

Dosen Pengampu: Ismawati, S.Pd., M.Pd

Disusun oleh:

Kelompok III
Muh. Rifki 10156121148
Maslawati 10156121146

PRODI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

JURUSAN TARBIYAH DAN KEGURUAN
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI MAJENE
TAHUN AJARAN 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan sehingga kami
dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Tanpa pertolongan-Nya tentunya
kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan makalah ini dengan baik. Shalawat serta
salam semoga terlimpah curahkan kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi Muhammad
SAW yang kita nanti-nantikan syafa’atnya di akhirat nanti. Kami mengucapkan syukur
kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-Nya, baik itu berupa sehat fisik maupun
akal pikiran, sehingga penulis mampu untuk menyelesaikan pembuatan makalah sebagai
tugas dari mata kuliah administrasi dan supervisi pendidikan.
Kami tentu menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih
banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu, penulis
mengharapkan kritik serta saran dari pembaca untuk makalah ini, supaya makalah ini
nantinya dapat menjadi makalah yang lebih baik lagi. Demikian, dan apabila terdapat
banyak kesalahan pada makalah ini kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Demikian,
semoga makalah ini dapat bermanfaat. Terima kasih.

Majene,5 oktober 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................i
DAFTAR ISI.......................................................................................................................ii
BAB I Pendahuluan
A. Latar belakang.........................................................................................................1
B. Rumusan masalah .................................................................................................1
BAB II Pembahasan
A. Administrasi sekolah ..............................................................................................2
B. Administrasi peserta didik......................................................................................3
BAB III Penutup
Kesimpulan...................................................................................................................5
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................................6

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Sekolah merupakan instansi pendidikan yang terintegrasi antara komponen yang
satu dengan yang lain. Salah satu komponen pendukung yang penting dalam instansi
pendidikan, dalam hal ini sekolah adalah tenaga administrasi. Peran dari tenaga
administrasi sekolah sangatlah penting dalam mendukung kesuksesan dan kelancaran
tata administrasi sekolah. Di dalam menangani tata adminsitrasi sekolah dibutuhkan
suatu keahlian dan kemampuan yang cukup dalam bidang administrasi. Oleh karena itu
sumberdaya manusia dalam hal ini tenaga administrasi menjadi komponen yang penting
dalam suatu sekolah.
Masih kurang dan rendahnya kompetensi yang dimiliki tenaga tata administrasi
sekolah menjadi sebuah fenomena yang perlu dituntaskan dengan segera. Karena peran
dari tenaga administrasi di dalam sebuah sekolah diibaratkan sebagai sebuah nyawa yang
bergantung pada bentuk fisiknya. Untuk itu penulis akan mengkaji tentang Pentingnya
administrasi sekolah dan administrasi kelas untuk kemajuan pendidikan.

B. Rumusan masalah
1. Apa pengertian, tujuan, manfaat, dan ruang lingkup administrasi sekolah?
2. Apa pengertian, tujuan, ruang lingkup, instumen administrasi peserta didik dan
peran guru?

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Administrasi Sekolah
1) Pengertian
Istilah manajemen sekolah sering disandingkan dengan istilah administrasi
sekolah. Gaffar, mengemukakan bahwa manajemen pendidikan mengandung arti
sebagai suatu proses kerja sama yang sistematik, sistematik, dan komprehensif dalam
rangka mewujudkan tujuan pendidikan nasional. Manajemen pendidikan juga dapat
diartikan sebagai segala sesuatu yang berkenan dengan pengelolaan proses pendidikan
untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, baik tujuan jangka pendek, menengah,
maupun tujuan jangka panjang.1
2) Tujuan
Administrasi yang ditandai dengan otonomi sekolah dan perlibatan masyarakat
merupakan respon pemerintah terhadap gejala- gejala yang muncul di masyarakat ,
bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, mutu dan pemerataan pendidikan, melalui
partisipasi orang tua terhadap sekolah, fleksibilitas pengelolaan sekolah dan kelas,
peningkatan profesionalisme guru dan kepala sekolah.
3) Manfaat
Memberikan keleluasaan dalam mengelola sumber daya dan dalam
menyertakan masyarakat untuk berpartisipasi, mendorong profesionalisme kepala
sekolah, dalam peranannya sebagai manajer maupun pemimpin sekolah. Penyusunan
kurikulum oleh sekolah mendorong guru untuk berinovasi, dengan melakukan
eksperimentasi- eksperimentasi di lingkungan sekolahnya.
Administrasi sekolah mendorong profesionalisme guru dan kepala sekolah dan
memberikan rasa tanggap sekolah terhadap kebutuhan setempat meningkat dan
menjamin layanan pendidikan sesuai dengan tuntutan peserta didik dan masyarakat
sekolah. Prestasi peserta didik dapat dimaksimalkan melalui peningkatan partisipasi
orang tua, misalnya orang tua dapat mengawasi langsung proses belajar anaknya.
4) Ruang Lingkup
Administrasi sekolah memberikan ke- wenangan penuh kepada pihak sekolah
untuk merencanakan, mengorganisasikan, mengarah- kan, mengkoordinasikan,
1
Ittihad Jurnal Kopertais Wilayah XI Kalimantan Volume 15 No.27 April 2017
2
 mengawasi, dan mengevaluasi komponen-komponen pendidikan sekolah yang
bersangkutan,komponen-komponen tersebut meliputi :
a. Administrasi kesiswaan
b. Administrasi kurikulum
c. Administrasi pendidik dan tenaga kependidikan
d. Administrasi sarana-prasarana
e. Administrasi keuangan (Bendahara),
f. Administrasi Humas (hubungan masyarakat) Untuk menarik simpati masyarakat.

B. Administrasi peserta didik

1) Pengertian
Administrasi peserta didik merupakan bagian dari kegiatan administrasi yang
dilakukan disekolah, berupa usaha kerjasama yang dilakukan oleh para pendidik agar
terlaksananya proses belajar-mengajar yang relevan, efektif dan efisien, guna
tercapainya tujuan pendidikan yang diharapkan. Cakupan administrasi peserta didik
meliputi pengelolaan penerimaan siswa baru, pengelolaan bimbingan dan penyuluhan,
pengelolaan kelas, pengelolaan organisasi siswa intra sekolah (OSIS) dan pengelolaan
data tentang siswa dan sebagainya.2
2) Ruang Lingkup
Semua kegiatan di sekolah pada akhirnya ditujukan untuk membantu peserta didik
mengembangkan dirinya. Jika peserta didik itu secara sendiri berupaya aktif
mengembangkan diri sendiri sesuai program-program yang dilakukan sekolah. Oleh
karena itu, sangat penting ntuk menciptakan kondisi agar peseta didik dapat
mengembangkan secara optimal. Sebagai pemimpin di sekolah, kepala sekolah
memegang peran penting dalam menciptakan kondisi tersebut.
Ruang lingkup administrasi peserta didik meliputi:
a) Analisis kebutuhan peserta didik
b) Rekruitmen peserta didik
c) Seleksi peserta didik
d) Orientasi
3) Tujuan
a) Meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan psikomotor peserta didik

2
Administrasi peserta didik,Padang 2019

3
 b) Menyalurkan dan mengembangkan kemampuan umum(kecerdasan), bakat
dan minat peserta didik
c) Menyalurkan aspirasi, harapan dan memenuhi kebutuhan peserta didik.
4) Instrumen administrasi peserta didik
a) Buku induk : yang merangkum semua kegiatan peserta didik mulai masuk
sekolah hingga tamat, merangkum semua kegiatan di sekolah termasuk
didalamnya sarana dan prasarana sekolah.
b) Buku Klaper : berfungsi mencatat data kepribadian siswa mulai a sampai z
c) Buku/Daftar keadaan siswa : diberlakukan mulai siswa memulai
pembelajaran di sekolah sampai tamat.
d) Daftar hadir siswa : untuk mengetahui keadaan setiap hari saat proses
pembelajaran
5) Peran Guru dalam Administrasi Peserta Didik

Mereka yang disebut pendidik adalah orang-orang yang dalam melaksanakan

tugasnya akan berhadapan dan berinteraksi langsung dengan para peserta didiknya
dalam suatu proses yang sistematis, terencana, dan bertujuan. Penggunaan istilah
dalam kelompok pendidik tentu disesuaikan dengan lingkup lingkungan tempat
tugasnya masing-masing. Guru dan dosen, misalnya, adalah sebutan tenaga
pendidik yang bekerja di sekolah dan perguruan tinggi. Guru adalah seorang
pengajar suatu ilmu. Dalam bahasa Indonesia, guru umumnya merujuk pendidik
profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan,
melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik. Di bawah ini beberapa peran
guru dalam administrasi peserta didik:

1. Dalam penerimaan siswa, para guru dapat dilibatkan dalam beberapa bagian.
Para guru dapat ditunjuk menjadi panitia yang dapat melaksanakan tugas-tugas
teknis mulai dari pencatatan, penerimaan, sampai dengan pelaporan pelaksanaan
tugas.
2. Dalam masa orientasi, tugas guru adalah membuat para siswa cepat beradaptasi
dengan lingkungan sekolah barunya. Peranan guru dalam hal ini sangat penting,
karena andaikata terjadi salah langkah pada saat pertama, dapat berakibat kurang
beruntung bagi jiwa anak untuk waktu-waktu selanjutnya.

4
 3. Untuk pengaturan keadaan siswa di kelas, guru diharapkan untuk mampu
mencatat atau merekam kehadiran ini meskipun dengan sederhana akan tetapi
harus baik. Data kehadiran ini memungkinkan untuk bahan pertimbangan nilai
siswa, misalnya pertimbangan untuk kenaikan kelas.
4. Dalam memotivasi siswa untuk senantiasa berprestasi tinggi, guru juga harus
mampu menciptakan suasana yang mendukung hal tersebut. Hal ini dapat
mereka lakukan misalnya dengan membuat grafik prestasi belajar siswa-
siswanya.
5. Kedisiplinan sekolah atau kelas, peranan guru sangatlah penting, karena guru
sebagai model yang dapat dijadikan contoh bagi siswa-siswa di sekolah.

6)

5
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan
1. Sekolah merupakan instansi pendidikan yang terintegrasi antara komponen yang satu
dengan yang lain. Salah satu komponen pendukung yang penting dalam instansi
pendidikan, dalam hal ini sekolah adalah tenaga administrasi. Peran dari tenaga
administrasi sekolah sangatlah penting dalam mendukung kesuksesan dan kelancaran
tata administrasi sekolah. Di dalam menangani tata adminsitrasi sekolah dibutuhkan
suatu keahlian dan kemampuan yang cukup dalam bidang administrasi. Oleh karena
itu sumberdaya manusia dalam hal ini tenaga administrasi menjadi komponen yang
penting dalam suatu sekolah.
2. Administrasi peserta didik adalah suatu proses atau kegiatan yang dilakukan terhadap
siswa mulai dari perencanaan penerimaan peserta didik sampai peserta didik
menamatkan pendidikannya guna mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan
efisien.Tujuan adanya administrasi peserta didik dalam pendidikan adalah secar
umum adalah untuk mengatur semua kegiatan yang berkaitan peserta didik agar
proses belajar mengajar berjalan secara efektif dan efisien sehingga tujuan pendidikan
dapat tercapai dengan maksimal.

6
 DAFTAR PUSTAKA

Burhanuddin, Yusak. Administarsi Pendidikan, Bandung: Pustaka Setia 2015.

Daryanto, H. M, Administrasi Pendidikan, Jakarta Rineka Cipta, 2011.
Faried Ali, Teori dan Konsep Administrasi, Jakarta: Rajawali Press PT Raja Grafindo
Persada, Cet 1: 2011.
Eka Prihatin. Manajemen Peserta Didik. Bandung : Alfabeta 2007.
Purwanto, M. Ngalim, Manajemen dan Organisasi Sekolah, Bandung: Remadja Karya,
1997.
Afriansyah, H. (2019). Pengertian dan Proses Administrasi Peserta Didik. (Padang).
Retrievedfromhttp://elearning.unp.ac.id/mod/book/view.phpid=80288&chapterid
=1039