MAKALAH

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI

PENDIDIKAN

Disusun Oleh :
Gusti Prabowo Randu Bhaskoro

MATA KULIAH :
ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN

DOSEN PENGAMPU :
YULIAN MUKHNI, M.Pd

YAYASAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

STAI BATURAJA
TAHUN 2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga makalah yang berjudul Ruang Lingkup
Administrasi Pendidikan dapat selesai sesuai waktu yang telah ditentukan.
Makalah ini kami buat untuk  memenuhi tugas  yang telah diberikan kepada kami
dalam mata kuliah Administrasi dan Supervisi Pendidikan.
Terima kasih kami sampaikan kepada Bapak selaku dosen mata kuliah
”Administrasi dan Supervisi Pendidikan” yang telah membimbing
dan  memberikan se demi terselesaikannya tugas makalah ini. Penyusun
menyadari bahwa selesainya makalah ini berkat bantuan berbagai pihak.
Penyusun juga menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih jauh
sempurna.
Untuk kebaikan dan sempurnanya makalah ini, kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan. Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat
dan mempunyai berkah bagi penyusun khususnya dan bagi pembaca umumnya.

Baturaja, 07 April 2021

Gusti Prabowo Randu B

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... ii

DAFTAR ISI .................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

A.    Latar Belakang.................................................................................................. 1

B.     Rumusan Masalah ........................................................................................... 1

C. Tujuan Penulisan ............................................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN................................................................................. 2

A.    Pengertian Administrasi Pendidikan................................................................ 3

B. Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan........................................................ 6

BAB III PENUTUP......................................................................................... 8

A.    Kesimpulan ...................................................................................................... 9

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………...9

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini, banyak orang yang telah salah mengartikan “administrasi
pendidikan”. Masyarakat telah terjebak dalam pikiran sempit bahwa
administrasi pendidikan hanya seputar kegiatan tata usaha sekolah. Padahal
jika dilihat secara utuh administrasi pendidikan meliputi Lembaga Pelayanan
Sekolah yaitu Pemerintah dan Lembaga Pelayanan Belajar yaitu satuan
pendidikan. Seperti yang dikemukakan oleh Wijono (1989:2) bahwa
“Administrasi Pendidikan adalah ilmu yang mempelajari pengelolaan
lembaga-lembaga (pendidikan), dirancang untuk membantu pengajaran dan
belajar. Lembaga-lembaga tersebut termasuk sekolah, kursus, akademi,
institut, universitas dan sebagainya”.
Pikiran sempit tersebut terbentuk tidak lain karena di Indonesia
administrasi pendidikan masih dapat dikatakan baru. Di negara-negara yang
sudah maju, administrasi pendidikan mulai berkembang dengan pesat sejak
pertengahan pertama abad ke-20, terutama sejak berakhirnya perang dunia
kedua. Di Indonesia, administrasi pendidikan diperkenalkan sejak tahun 1960-
an, dan baru dimasukkan sebagai mata pelajaran sejak tahun ajaran
1965/1966. Administrasi pendidikan sangatlah penting dalam dunia
pendidikan. Karena tanpa adanya administrasi, suatu perencanaan besar atau
kecil, tidak akan berjalan dengan lancar. Administrasi pendidikan mempelajari
segala cara-cara pengaturan dan penyelenggaraan yang efektif dan efisien agar
tercapai hasil yang maksimal. Segala sumber daya yang digunakan akan diatur
penggunaannya, sehingga tidak terjadi pemborosan dalam mencapai tujuan
yang telah ditentukan bersama.
Administrasi pendidikan terdiri dari beberapa ruang lingkup dan beberapa
fungsi pokok yang sejatinya belum dikenal banyak oleh masyarakat luas.
Khusunya, mahasiswa dari jurusan Administrasi Pendidikan sendiri. Padahal,
ruang lingkup dan fungsi administrasi pendidikan tersebut sangatlah penting

1
 untuk diketahui. Karena, dengan mengetahui dan mengerti kedua hal tersebut
maka tidak akan terjadi lagi kesalahpahaman yang menyamakan antara
administrasi pendidikan dengan kegiatan tata sekolah yang selama ini dikenal
dengan tata usaha (TU). Kegiatan tata usaha sekolah tersebut hanyalah
merupakan bagian dari ruang lingkup Administrasi Pendidikan. Maka dari
itulah, penulis mengambil tema mengenai pengenalan lanjut administrasi
pendidikan ini.

B. Rumusan Masalah
Dalam Makalah Ini Akan Dibahas seberapa Hal Sebagai Berikut.
1. Apa Yang Dimaksud Dengan Administrasi Pendidikan?
2. Apa Saja Administrasi Pendidikan?

C. Tujuan Penulisan
Tujuan Penulisan Makalah Ini Sebagai Berikut.
1.Untuk Mengetahui Pengertian Administrasi Pendidikan.
2.Mengetahui Apa Saja Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A.    PENGERTIAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Administrasi adalah segenap usaha atau kegiatan dalam mengerahkan,
melayani, membantu maupun mengatur segenap aktivitas baik untuk kepentingan
umum maupun privat dalam rangka mencapai tujuan tertentu dan melakukan
pengelolaan kegiatan, terutama yang berhubungan dengan urusan publik,
kebijaksanaan pemerintah dan lain-lain.

B. RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Administrasi pendidikan memberikan pedoman tentang bagaimana
wawasan yang diperoleh dari pemahaman tersebut untuk bersentuhan langsung
dengan masyarakat pemakai jasa pendidikan. Administrasi pendidikan
mempunyai hubungan yang erat dengan psikologi pendidikan, sosiologi
pendidikan, antropologi, ilmu komunikasi, dan bimbingan. Ilmu ini memberikan
dasar dalam pengelolaan murid yang menjadi bidang garapan administrasi
pendidikan. Karena administrasi pendidikan menyangkut urusan pengelolaan
sumberdaya manusia dalam upaya meningkatkan kualitasnya. Guru sebagai
tenaga profesional kependidikan dalam mengajar dan menjalankan fungsi
administrasi pembelajaran, mengetahui tugasnya dalam murid, dan kegiatan
pembelajaran lainnya yang dilakukan disekolah.
Ruang lingkup pembahasan administrasi pendidikan di fokuskan pada
kegiatan administrasi pendidikan yang dilakukan oleh pemerintah sebagai
pelaksana kegiatan pembelajaran dengan fokus utama pelayanan belajar dipihak
lainnya kegiatan administrasi pendidikan difokuskan pada profesionalisme
pengelolaan pendidikan dilihat dari segi kelmbagaan pemerintah sebagai
penanggung jawab pendidikan terhadap masyarakat maupun satuan pendidikan
atau sekolah pada semua jenjang dan jenis sebagai institusi yang memberikan jasa
pelayanan belajar kepada masyarakat. Untuk dapat mengukur kualitas pendidikan

3
perlu didukung oleh profesionalisme pengajaran baik yang disediakan oleh
sekolah maupun yang disediakan oleh pemerintah dilihat dari manajemen
pembelajaran, hal ini sebagai bagian yang terintegrasi.
Ruang lingkup administrasi pendidikan di sekolah terdiri dari:
1. Administrasi Pengajaran
2. Administrasi Kesiswaan
3. Administrasi Personalia
4. Administrasi Keuangan
5. Administrasi Peralatan pengajaran
6. Gedung dan Perlengkapan Sekolah
7. Administrasi hubungan sekolah dan masyarakat.

Selain itu ada pula yang mengelompokan ruang lingkup kerja Administrasi
pendidikan itu menjadi sebagai berikut:
1. Administrasi Kurikulum, yang terpecah menjadi 4 pokok:
 Kegiatan yang berhubungan dengan kesiswaan.
 Kegiatan kelas berhubungan dengan guru.
 Kegiatan yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan belajar
mengajar.
 Kegiatan ekstra kurikuler.

2. Administrasi Murid
Masalah pembinaan siswa itu secara intensif misalnya menyangkut
masalah pemahaman tentang hak dan kewajibannya sebagai seorang murid
yang di lengkapi dengan segala fasilitas yang mendukdung.

3. Administrasi Personel.
Administrasi personalia memberikan layanan penataan dalam
memilih, mengangkat, menempatkan, membimbing dan mengawasi
bahkan sampai pada proses pemberhentian, mutasi dan promosi pegawai
baik itu guru, atau karyawan tata usaha sekolah.

4
4. Administrasi material
Semua alat dan perlengkapan yang ada baik yang langsung digunakan
dalam proses belajar mengajar (sarana) maupun yang bersifat pendukung dan
tidak langsung digunakan dalam PBM (prasarana).

Menurut sifatnya material ini dapat diklasifikafikan menjadi:

a. Barang tidak habis pakai seperti meja, kursi, mesin ketik, papan tulis
dan lain-lain.
b. Barang habis pakai seperti: Kapur tulis, tinta, kertas dan sebagainya.

Dalam administrasi material yang harus di jaga adalah bagaiman memelihara

barang-barang itu, menambah maupun menggantikan barang-barang yang sudah
tidak dapat dipakai lagi sesuai dengan kebutuhan yang ada.
Beberapa daftar yang diperlukan dalam kegiatan administrasi material
(perlengkapan) adalah :
- Buku penerimaan alat-alat
- Buku inventaris
- Buku keluar masuk alat
- Buku berita acara penghapusan barang, dan lain-lain.

5. Administrasi Keuangan Sekolah.

Administrasi keuangan sekolah ini merupakan langkah pengelolaan
keuangan sekolah mulai dari penerimaan sampai dengan bagaimana
mempertanggungjawabkan keuangan yang digunakan secara obyektif dan
sistematis. Semua kebutuhan baik di bidang personalia, material kesiswaan, dan
lain-lain akan mudah terpenuhi apabila suatu organisasi memiliki biaya yang
cukup. Adapun keuangan yang menjadi garapan Administrasi sekolah adalah:
- Anggaran belanja untuk biaya rutin
- Anggaran belanja pembangunan
- Dana dari SPP
- Tabungan anak-anak dan lain-lain.

5
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Administrasi adalah segenap usaha atau kegiatan dalam mengerahkan,
melayani, membantu maupun mengatur segenap aktivitas baik untuk kepentingan
umum maupun privat dalam rangka mencapai tujuan tertentu dan melakukan
pengelolaan kegiatan.

B. KRITIK DAN SARAN

Pemakalah mengharap kritikan dan saran dari pembaca yang membangun
demi untuk kesempurnaan makalah untuk masa akan datang.

6
 DAFTAR PUSTAKA

Sodik, Ibnu, DR. 2021. Materi Administrasi Pendidikan. Baturaja: Prodi PAI
STAI BTA.
Segala Syaiful.2009.Administrasi Pendidikan Kontemporer.Bandung.Alfabeta.
http://afriezhael.blogspot.com/2015/04/makalah-ruang-lingkup-administrasi.html
diakses pada tanggal 23/03/2021 pukul 13.50 WIB