TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGAN SEKOLAH

1. Kepala Sekolah 
Kepala Sekolah memiliki tiga tugas pokok, yakni: manajerial, pengembangan
kewirausahaan, dan Supervisor.
a. Tugas pokok Manajerial meliputi:
1) Menyusun perencanaan sekolah untuk berbagai tingkatan perencanaan.
2) Mengembangkan organisasi sekolah sesuai dengan kebutuhan.
3) Memimpin guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia
secara optimal
4) Mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia
secara optimal
5) Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka pendayagunaan secara optimal
6) Mengelola hubungan sekolah-masyarakat dalam rangka pencarian dukungan
ide, sumber belajar dan pembiayaan sekolah.
7) Mengelola kesiswaan terutama dalam rangka PPDB, penempatan siswa dan
pengembangan potensi siswa.
8) Mengembangkan kurikulum dan kegiatan belajar mengajar sesuai dengan
tujuan pendidikan sekolah, yayasan, dan nasional.
9) Mengelola keuangan sekolah sesuai dengan prinsip pengelolaan yang
akuntabel, transparan dan efisien.
10) Mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukung kegiatan-kegiatan
sekolah.
11) Mengelola unit penjamin mutu sekolah untuk meningkatkan mutu layanan
pendidikan.
12) Menerapkan prinsip-prinsip kewirausahaan dalam menciptakan inovasi yang
berguna bagi pengembangan sekolah
13) Menciptakan budaya dan iklim kerja yang kondusif bagi pembelajaran siswa
14) Mengelola sistem informasi sekolah dalam mendukung penyusunan program
dan pengambilan keputusan.
15) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan sekolah sesuai
standar pengawasan yang berlaku

b. Tugas pokok pengembangan kewirausahaan, meliputi:

1) Menciptakan inovasi yang berguna bagi pengembangan sekolah/madrasah
2) Bekerja keras untuk mencapai keberhasilan sekolah/madrasah sebagai
organisasi pembelajar yang efektif
 3) Memiliki motivasi yang kuat untuk sukses dalam melaksanakan tugas pokok
dan fungsinya sebagai pemimpin sekolah/madrasah
4) Menemukan solusi terbaik dalam menghadapi kendala yang dihadapi
sekolah/madrasah
5) mengelola kegiatan produksi/jasa sekolah/madrasah sebagai sumber belajar
peserta didik.
c. Tugas pokok supervisi, meliputi:
1) melakukan supervisi sesuai prosedur dan teknik-teknik yang tepat
2) melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan program pendidikan sesuai
dengan prosedur yang tepat
 
2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum :
Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program kerja bidang kurikulum sekolah
b. Menjabarkan kalender pendidikan
c. Mengatur dan memfasilitasi pelaksanaan penyusunan perangkat pembelajaran
(prota, prosem, silabus, RPP, daftar nilai, absensi guru, absen tatap muka dan jurnal
kelas)
d. Mengkoordinir pengumpulan dan mendokumentasikan perangkat pembelajaran
guru.
e. Menyusun jadwal pelajaran
f. Menyusun jadwal dan mengkoordinir pelaksanaan tugas piket guru.
g. Bekerjasama dengan Wakasek Kesiswaan dalam pembagian kelas anak didik baru
h. Mengkoordinir pelaksanaan intrakurikuler dan kokurikuler.
i. Membuat jadwal dan mengkoordinir pelaksanaan penilaian belajar dan proses
pengolahan nilai yang meliputi penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian
akhir semester dan penilain kenaikan kelas.
j. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan remedial dan pengayakan.
k. Menyimpan dokumen perangkat penilaian dan menyampaikan laporan hasil
penilaian
l. Menyusun dan menerapkan kriteria kenaikan kelas dan kelulusan
m. Membuat laporan kemajuan siswa
n. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengembangan guru melalui Ongoing
formation dan Teacher Learning Centered
o. Mengawasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan bidang atau seksi yang berada di
bawahnya.
 
3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program kerja bidang kesiswaan
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa dalam
rangka menegakkan disiplin dan tertib sekolah
c. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil
d. Membimbing dan mengawasi kegiatan Pramuka, ekstrakurikuler, dan bina prestasi
non akademik.
e. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan luar sekolah
f. Mengkoordinir kegiatan upacara sekolah, upacara hari nasional, dan apel pagi.
g. Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan Penerimaan Peserta Didik
Baru( PPDB)
h. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah
(MPLS)
i. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Bimbingan Konseling (BK) oleh guru-guru
kelas dan guru pendidikan agama.
j. Bersama wakasek kurikulum merencanakan dan melaksanakan pembagian Kelas  
k. Mengawasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan bidang atau seksi yang berada di
bawahnya
l. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
 
4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas
Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/ wali siswa
b. Membina hubungan antar sekolah baik negeri maupun swasta
c. Membina hubungan antara sekolah dengan instansi-instansi terkait baik pemerintah,
swasta maupun keagamaan.
d. Membina hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar.
e. Merencanakan dan mengkoordinir penerbitan majalah sekolah.
f. Mengkoordinir dan mengawasi publikasi kegiatan sekolah melalui media sosial.
g. Bersama wakasek kesiswaan merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan
kegiatan-kegiatan luar sekolah dalam rangka promosi sekolah.
h. Membina hubungan dengan komite sekolah
i. Menentukan dan mengkomunikasi seragam guru pada kegiatan-kegiatan khusus.
j. Mengawasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan bidang atau seksi yang berada di
bawahnya
 k. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan dengan masuyarakat secara berkala
 
5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana
Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana mempunyai tugas membantu
Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana
b. Pengadaan sarana prasarana yang dibutuhkan
c. Pendistribusian sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan
d. Mengadministrasikan pendayagunaan sarana prasarana
e. Melakukan Inventarisasi barang
f. Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan perawatan sarana
prasarana sekolah.
g. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan bidang atau seksi
yang berada di bawahnya
h. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala

6. Guru Kelas
Guru Kelas bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi :
1) Denah tempat duduk siswa
2) Papan absensi siswa
3) Daftar piket kelas
4) Buku absensi siswa
5) Buku kegiatan belajar mengajar
6) Tata tertib kelas
c. Penyusunan / pembuatan statistik bulanan siswa
d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa ( legger )
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku laporan siswa
h. Pembagian buku laporan pendidikan ( rapor )
i. Memahami dan melaksanakan 12 langkah wali kelas:
1) Mengetahui tugas pokoknya yaitu :
a) Mewakili orang tua  dan Kepala Sekolah dalam lingkungan kelasnya
b) Membina kepribadian dan budi pekerti
c) Membantu perkembangan kecerdasan
 d) Membantu pengembangan ketrampilan
2) Mengetahui jumlah anak didik
3) Mengetahui nama-nama anak didik
4) Mengetahui identitas anak didik, antara lain dengan cara memanggil seorang
demi seorang anak didiknya untuk menyelesaikan
5) Mengetahui kehadiran setiap hari dikelas
6) Mengetahui masalah-masalah anak didik ( pelajaran, ekonomi, sosial dll )
7) Mengetahui penilaian : kelakuan dan kerajinan
8) Mengambil tindakan – tindakan untuk mengatasi masalah
9) Memperhatikan buku rapor, kenaikan kelas dan tamatan/ kelulusan
10) Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan
11) Membina suasana kekeluargaan
12) Melaporkan kepada Kepala Sekolah

7. Guru Pendamping
Guru Pendamping bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut:
a. Tugas Umum :
1) Membantu guru kelas mendampingi ABK selama KBM
b. Tugas Khusus :
1) Mendampingi ABK dalam bidang akademik (penyerapan materi belajar dan
penyelesaian tugas-tugas belajar selama di sekolah).
2) Mendampingi ABK dalam bidang non akademik (perkembangan sosialisasi,
komunikasi, perilaku, motorik dan perkembangan latihan keterampilan hidup
sehari-hari )
3) Melaporkan kemajuan siswa dalam bidang akademik dan non akademik
4) Menjalin komunikasi secara intensif dengan guru kelas dan tim kurikulum sekolah

8. Guru Piket
Guru Piket bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Hadir 30 menit sebelum bel masuk sekolah
b. Menyambut kedatangan siswa
c. Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang
sekolah
d. Mengkoordinir pemberian tugas dan pengisian kelas apabila ada guru yang
berhalangan hadir
e. Mengisi buku piket
 f. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya.
g. Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila
masih sesuai dengan tata tertib.
h. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu jam
pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa
pada hari itu.
i. Pengawasi peserta siswa pada jam istirahat baik di lapangan maupun lorong-lorong
sekolah.
j. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil Kepala
Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-sama dengan
wali kelas.
k. Menerima dan mengantar tamu sekolah ke tempat yang sesuai dengan kebutuhan.
l. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh
izin dari guru kelas secara tertulis.

9. Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan dan
bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah yang meliputi kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
b. Pengurusan administrasi pegawai, guru dan siswa
c. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
d. Penyusunan  administrasi perlengkapan sekolah
e. Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah
f. Mengkoordinir penulisan notulen rapat sekolah
g. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara
berkala
 
10. Ketua UPMS
Ketua UPMS bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, dan mengembangkan
standar layanan minimal secara berkesinambungan, konsisten, efisien, dan
akuntabel
b. Mengarahkan dan mengkoordinir pelaksanaan standar layanan minimal seluruh
standar di SD Xaverius 1 Bandar Lampung
c. Melakukan pembinaan civitas akademika menyangkut kesiapan dan pelaksanaan
UPMPS di standarnya masing-masing
d. Menyiapkan dan mengembangkan organisasi, unit kerja dan personal/SDM yang
akan ditugaskan dalam penerapan Sistem Penjaminan
e. Melaksanakan sosialisasi kebijakan standar mutu SD Xaverius 1 Bandar Lampung
kepada civitas akademika.
f. Melaksanakan sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu Sekolah kepada stakeholders
g. Melaporkan hasil penerapan UPMPS kepada Kepala Sekolah.