TUGAS DAN FUNGSI POKOK (TUPOKSI)

TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

SMAIT AN NAWAWI AL BANTANI

I. Tugas dan Fungsi Kepala Sekolah (EMASLIM).

1. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)

a. Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran,

mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remedial.
b. Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan tugas
sehari-hari.
c. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti lomba di
luar sekolah.
d. Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan, seminar dan
diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan kenaikan pangkat, mengusulkan
kenaikan jabatan melalui seleksi calon Kepala Sekolah.
e. Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan, seminar,
diskusi dan bahan-bahan.

2. Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)

a. Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan memiliki

data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan administrasi
bimbingan konseling.
b. Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan dan
kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.
c. Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga guru,
karyawan (TU/laboran/teknisi/perpustakaan).
d. Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin dan komite
sekolah.
e. Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang, mebelair,
alat laboratorium, perpustakaan.

3. Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)

a. Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
b. Menyusun organisasi ketenagaan di sekolah, baik Wakasek, Walikelas, Kepala Tata
Usaha, Bendahara,Personalia Pendukung misalnya pembina perpustakaan, pramuka,

1
 OSIS, olah raga. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia peri-
ngatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.
c. Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
d. Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan
sarana/prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik sekolah.

4. Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)

a. Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan sebagainya.

b. Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan
lain-lain.
c. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja guru/karyawan dan untuk
pengembangan sekolah.

5. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)

a. Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggungjawab, berani

mengambil resiko dan berjiwa besar.
b. Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak didik.
c. Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.
d. Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
e. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.

6. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)

a. Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak lain.
b. Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar dan bimbingan
konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan karyawan, kegiatan ekstra
kurikuler dan mampu melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya.

7. Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)

a. Mampu mengatur lingkungan kerja.

b. Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
c. Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi hukuman yang
sesuai dengan aturan yang ada.

2
 II. Tugas Wakasek Urusan Kurikulum

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Menyusun program pengajaran
b. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
c. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
d. Menyusun jadwal ulangan dan pelaksanaan ujian sekolah
e. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan kelulusan
f. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan ijasah
g. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan
mengajar
h. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan
i. Mengatur pengembangan MGMP/MGBK dan koordinator mata pelajaran
j. Melakukan supervisi administrasi akademis
k. Melakukan pengarsipan program kurikulum
l. Penyusunan laporan secara bersama

III. Tugas Wakasek Urusan Kesiswaan

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR,
KIR, UKS, Paskibraka, pesantren kilat
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus
OSIS
c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
d. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental
e. Membina dan melaksanakan koordinasi 7 K
f. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa
g. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
h. Mengatur mutasi siswa
i. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru dan
pelaksanaan MOS
j. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah
k. Menyelenggarakan Olimpiade Sains dan olah raga prestasi
l. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala

3
IV. Tugas Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana
b. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana
c. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
d. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
e. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan
f. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin
g. Menyusun laporan secara berkala

V. Tugas Wakasek Urusan Humas

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan komite sekolah
b. Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid
c. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha,
dan lembaga sosial lainnya
d. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah
e. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah
f. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah
g. Mengkoordinir guru dan karyawan sekolah dalam melaksanakan kegiatan yang
bersifat sosial dan kekeluargaan
h. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk
mewujudkan 7 K
i. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil
pendidikan
j. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah-
masalah yang bersifat umum
k. Menyusun laporan secara berkala

VI. Tugas Koordinator Tata Usaha:

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar
c. Pengurusan administrasi sekolah
d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
e. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kesiswaan dan ketenagaan
f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan
g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
h. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala

4
VII. BENDAHARA

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

a. Menerima RAPBS setiap awal tahun pelajaran baru
b. Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
c. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
d. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
e. Membuat usulan gaji karyawan
f. Membayarkan gaji guru dan karyawan

VIII. Tugas dan Fungsi Walikelas

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

1. Pengelolaan Kelas:
a. Tugas Pokok meliputi:
i. Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan
ii. Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
iii. Membantu pengembangan keterampilan anak didik
iv. Membantu pengembangan kecerdasan anak didik
v. Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik
b. Keadaan Anak Didik
i. Mengetahui jumlah anak didik
ii. Mengetahui jumlah anak didik putra (Pa)
iii. Mengetahui jumlah anak didik putrid (Pi)
iv. Mengetahui nama-nama anak didik
v. Mengetahui identitas lain dari anak didik
vi. Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari
vii. Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik (tentang
pelajaran,status sosial/ekonomi, dan lain-lain).
c. Melakukan Penilaian
i. Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah
ii. Kerajinan, ketekunan, dan kesantunan
iii. Kepribadian/tatib
iv. Dan lain-lain
d. Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu
i. Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan
ii. Peringatan secara lesan
iii. Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah
e. Langkah Tindak Lanjut
i. Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
ii. Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik
iii. Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik
iv. Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan

5
 2. Penyelenggaraan Administrasi Kelas meliputi:
a. Denah tempat duduk anak didik
b. Papan absensi anak didik
c. Daftar Pelajaran
d. Daftar Piket
e. Buku Absensi
f. Buku Jurnal kelas
g. Tata tertib kelas

3. Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik

4. Pengisian DKN dan Daftar Kelas
5. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
6. Pencatatan mutasi anak didik
7. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
8. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

IX. Tugas dan Fungsi Guru Pembimbing (BK)

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

a. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling

b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar
c. Membgerikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan koseling

X. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BK

a. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan

b. Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak
c. Membuat program bimbingan psikologi
d. Menyusun dan mengarsip data kasus siswa (konseling)
e. Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan
tujuan bimbingan kepada Wali Murid

6
 f. Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang
perkembangan putra-putrinya
g. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi
siswa tentang kesulitan belajar.
h. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru serta dinas terkait dalam
menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa.
i. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan dan karir kepada siswa agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar
j. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
k. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan
l. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan
m. Mengadakan penilaian pelaksanaan BK
n. Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang bermasalah setelah
ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan
o. Menyusun statistik hasil penilaian BK
p. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala

XI. Pustakawan Sekolah

Membantu Kepala sekolah dalam kegiatan:

a. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika

b. Pelayanan perpustakaan
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan
d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
e. Inventarisasi dan pengadministrasian
f. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika
g. Menyusun tata tertib perpustakaan
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

XII. Laboran

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

a. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
c. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat laboratorium
d. Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium
e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala

7
XIII. Tugas Pokok dan Fungsi Guru

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:

a. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap

b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan tengah
semester, ulangan akhir semester dan ulangan kenaikan kelas
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengisi daftar nilai anak didik
g. Melaksanakan kegiatan bimbingan kepada peserta didik
h. Membuat alat pelajaran/alat peraga
i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
l. Mengadakan pengembangan program pembelajaran
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat

XIV. KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :

1. Bertanggungjawab atas :
a. Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal satu bulan sekali.
b. Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis.
c. Penyusunan program pengajaran :
1) Analisis SK-KD.
2) Analisis SKL
3) Program Tahunan (Prota)
4) Program Semester (Prosem)
5) Pengembangan silabus
6) Pengembangan RPP
7) Pengembangan bahan ajar
8) Penyusunan instrumen penilaian
9) Penyusunan analisis hasil ulangan
10) Pembelajaran remidial dan pengayaan.

2. Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian.

3. Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian, Rekap
daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya
diserahkan ke bidang kurikulum.

8
 4. Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH,ketika mata
pelajarannya diujikan.
5. Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan
remidial mata pelajaran sejenis.
6. Mengadakan evaluasi Ulangan tengah semester dan ulangan akhir semester.

XV. Tugas Guru Piket KBM:

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Meningkatkan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,

kekeluargaan, kerindangan, dan kesehatan)
b. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket
c. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval
d. Mencatat: guru dan siswa yang terlambat, guru dan siswa yang pulang belum
waktunya, kejadian-kejadian penting dan berusaha untuk menyelesaikan
e. Petugas piket harus hadir paling sedikit 15 menit sebelum bel masuk.
f. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru
pembimbing
g. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah

XVI. PESURUH SEKOLAH

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Melaksanakan tugas kebersihan

b. Menyediakan minum untuk Kepala Sekolah dan Guru
c. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah
d. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah
e. Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas
sejenis lainnya
f. Mengecek ketersediaan air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
g. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
XVII. PENJAGA SEKOLAH

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

1. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah

2. Memonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali :
2.1. Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan
bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
2.2. Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan
bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.

9
 2.3. Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk
memastikan bahwa kondisi lingkungan sekolah aman
3. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah.
4. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah.
5. Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat
dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum

XVIII. Ketua Perpustakaan

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Merencakan pengadaan buku/bahan pustaka media elektronik,

b. Mengurus pelayanan pustaka,
c. Merencanakan pengembangan perpustakaan,
d. Memelihara dan perbaikan buku/bahan pustaka/media elektronik,
e. Menginventarisasi dan mengadministrasikan buku-buku/bahan pustaka/media
elektronik,
f. Menyimpan buku-buku perpustakaan media elektronik,
g. Menyusun tata tertib perpustakaan,
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

XIX. Koordinator Laboratorium IPA

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium IPA,

b. Bersama laboran menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium IPA,
c. Bersama laboran menyusun program tugas-tugas laboratorium IPA,
d. Mengatur dan menyimpan daftar alat-alat laboratorium IPA,
e. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratirum IPA, menginventarisasi dan
mengadministrasikan alat-alat laboratorium IPA,
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium IPA.
g. Mengatur kebersihan, pemeliharaan, perbaikan dan penyimpanan alat-alat, bahan-
bahan laboratorium IPA.
XX. Koordinator Laboratorium Komputer

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Merencanakan pengadaan alat, bahan dan barang untuk komputer,

b. Membersihkan dan merawat perangkat komputer,
c. Memeriksa stabilitas aliran listrik, Memperbaiki / menyimpan alat, bahan, barang
yang tidak terpakai, Membuat / mengatur jadwal penggunaan laboratorium
Informatika Teknologi,

10
d. Menginventarisir dan mengadministrasikan alat, bahan dan barang,
e. Menyusun laporan pendayagunaan / pemanfaatan kepada Kepala Sekolah.

Ditetapkan di : Gunung Sindur

Pada Tanggal : 9 Juli 2019
Kepala SMAIT AN-NAWAWI
AL-BANTANI

Abdul Aziz, S.Pd

11