SEKOLAH : SMAN 5 BINJAI

VISI :
Unggul dalam prestasi, berakhlak mulia dan berwawasan lingkungan
MISI :
1. Menciptakan siswa yang cerdas akan disiplin ilmu dan kegiatan ekstra kurikuler
yang diperoleh di sekolah.
2. Menumbuhkembangkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh
warga sekolah dan masyarakat.
3. Meningkatkan budaya baca dan cinta lingkungan
4. Membekali siswa dengan nilai keagamaan
5. Menciptakan suasana belajar yang nyaman dan kondusif.
TUGAS-TUGAS PERANGKAT SEKOLAH
A. Kepala Sekolah
Tugas :
1. Merumuskan visi, misi, strategi, dan menerapkan strategi pengelolaan dan
pembelajaran
2. Menetapkan kebijakan mutu pemenuhan standar dan keunggulan sekolah
3. Menyusun perencanaan jangka menengah, tahunan, dan semesteran.
B. Wakil Kepala Sekolah
1. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
Tugas :
1.Membantu kepala sekolah mengurus kegiatan kurikulum intrakurikuler dan
ekstrakurikuler untuk setiap guru mata pelajaran
2. Membantu Kepala Sekolah menyusun SK pembagian tugas mengajar guru
3. Menyusun jadwal pelajaran
4. Membantu Kepala Sekolah membuat SK pembagian tugas bagi tenaga
kependidikan

5. Membagi/menetapkan kelas sesuai dengan program

6. Menyiapkan absensi masing-masing guru mata pelajaran
7. Membantu Kepala Sekolah dalam penyelenggaraan Ujian Nasional(UN)
8. Mendampingi Kepala Sekolah dalam rapat penentuan kelulusan
9. Membantu Kepala Sekolah dalam memproses STTB dan SKHUN
10. Membantu Kepala Sekolah dalam pembuatan laporan penyelenggaraan UN
2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
Tugas :
1. Menyusun program kerja wakil kepala sekolah urusan kesiswaan dan
kegiatan kesiswaan selama 1(satu) tahun pelajaran.
2. Melaksanakan pengarahan, bimbingan dan pengawasan kegiatan kesiswaan
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
3. Melaksanakan pembinaan dan pengarahan, pengawasan serta penilaian
terhadap pengurus OSIS dalam menjalankan organisasi.
4. Melakukan pembinaan dan pengarahan, pengawasan serta penilaian
pengurus OSIS dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan kesiswaan.
5. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam berbagai
kegiatan diluar sekolah
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala.

3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat

Tugas :
1. Menciptakan suasana , iklim, dan lingkungan pendidikan yang kondusif
untuk pembelajaran yang efisien dalam prosedur pelaksanaan
2. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali
siswa dan masyarakat
3. Membina hubungan antara sekolah dengan komite sekolah
4. Membina dan meningkatkan hubungan antara sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya

5. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.

4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Dan Prasarana

Tugas :
1. Menyusun dan menetapkan program secara tertulis mengenai pengelolaan
sarana dan prasarana.
2. Program pengelolaan sarana dan prasarana :
a) merencanakan, memenuhi dan mendayagunakan sarana dan prasarana
pendidikan;
b) mengevaluasi dan
tetap berfungsi

melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana agar

mendukung proses pendidikan;

c) melengkapi fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di sekolah

d) pemeliharaan semua

fasilitas fisik dan peralatan

memperhatikan kesehatan dan keamanan

3. Pengelolaan laboratorium

dengan

lingkungan.

dikembangkan sejalan dengan perkembangan

ilmu pengetahuan dan teknologi

yang jelas sehingga tidak terjadi

serta dilengkapi dengan

manual

kekeliruan yang dapat

menimbulkan kerusakan.
4. Pengelolaan fasilitas fisik untuk kegiatan ekstra-kurikuler disesuaikan
dengan

perkembangan kegiatan ekstra-kurikuler peserta didik

C. G u r u
Tugas
1. Membuat / menyusun Perangkat Pembelajaran
a. Program Tahunan
b. Program Semester
c. Menyusun Silabus
d. Menyusun Rencana Pelaksanaan Pengajaran
e. Menetapkan Standar Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)

2. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar di kelas.

3. Menyusun alat penilaian dan melaksanakan penilaian hasil belajar
4. Membuat dan mengisi daftar nilai siswa.
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
6. Membuat atau menggunakan alat peraga dalam kegaiatan belajar mengajar
7. Mengikuti kegiatan MGMP secara berkesinambungan
8. Mematuhi kode etik profesional guru
D. Wali Kelas
Tugas :
1. Mengelola kelas
2. Mengenal dan memahami situasi kelasnya.
3. Menyelenggarakan Administrasi kelas meliputi :
a. Denah tempat duduk siswa
b. Papan Absen siswa
c. Daftar Pelajaran di kelas
d. Daftar Piket Kelas,
e. Struktur Organisasi Pengurus Kelas
f. Tata Tertib siswa di kelas,
g. Buku Rapor
3. Menangani / mengatasi hambatan dan gangguan terhadap kelancaran
kegiatan kelas dan atau kegiatan sekolah pada umumnya.
4. Mengisi / membagikan Buku Laporan Pendidikan (Rapor) kepada Wali
siswa.
5. Mengarahkan siswa agar peduli dengan kebersihan dan peduli dengan
lingkungannya.

SEKOLAH

: SMK PUTRA ANDA BINJAI

VISI

Mewujudkan SMK Putra Anda Binjai menjadi lembaga pendidikan dan

latihan sebagai penyedia tenaga berkemampuan tingkat menengah, terampil,
mandiri, berprilaku profesional, cinta tanah air dan memiliki Iman dan
taqwa serta mampu menyesuaikan diri terhadap perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
MISI

1. Memberdayakan program bina mental dan wawasan kebangsaan

serta keimanan dan ketakwaan
2. Mengembangkan kurikulum
3. Menyempurnakan organisasi dan manajemen
4. Membekali peserta didik agar dapat mengembangkan dirinya secara
berkelanjutan

sesuai

perkembangan

perkembangan

ilmu

pengetahuan dan teknologi.

5.

Mengubah peserta didik dari status beban menjadi status asset

pembangunan dan hidup berkelayakan

6. Menyiapkan tenaga kerja tingkat menengah dan berprilaku

profesional
7. Meningkatkan sosialisasi program sekolah menengah kejuruan
(SMK)
8. Meningkatkan mutu tenaga kependidikan
9. Meningkatkan sarana dan prasaran
TUGAS KEPALA SEKOLAH
1. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)
a. Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan
program pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan
program pengajaran dan remedial.
b. Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan
melaksanakan tugas sehari-hari.

c. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan

mengikuti lomba diluar sekolah.
d. Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui
pertemuan, seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan,
memperhatikan kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan
melalui seleksi calon Kepala Sekolah.
e. Mengikuti perkembangan Iptek melalui pendidikan/latihan,
pertemuan, seminar, diskusi dan bahan-bahan.
1

Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)

a. Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling
dengan memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar
mengajar dan kelengkapan administrasi bimbingan konseling.
b. Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data
administrasi kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara
lengkap.
c. Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data
administrasi tenaga guru, karyawan
(TU/laboran/teknisi/perpustakaan).
d. Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan
rutin, OPF maupun BP3.
e. Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi
gedung/ruang, mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.

Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)

a. Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun
jangka panjang.
b. Menyusun organisasi ketenagaan di sekolah, baik Wakasek,
Walikelas, Ka TU, Bendahara, Personalia kegiatan temporer,
seperti Panitia Ujian, panitia peringatan hari besar nasional atau
keagamaan dan sebagainya.

c. Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan

arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
d. Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal,
memanfaatkan sarana/prasana secara optimal dan merawat sarana
prasarana milik sekolah.
1

Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)

a. Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan
sebagainya.
b. Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, dadakan,
ekgiatan ekstra kurikuler dan lain-lain.
c. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja
guru/karyawan dan untuk pengembangan sekolah.

Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)

a. Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, eprcaya diri, bertanggung
jawab, berani mengambil resiko dan berjiwa besar.
b. Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak
didik.
c. Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.
d. Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
e. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.

Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)

a. Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari
pihak lain.
b. Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar
mengajar dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan
tenaga guru dan karyawan, kegiatan ekstra kurikuler dan mampu
melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di
Dewan Sekolah dan masyarakat.

Kepala Sekolah seabgai Pendorong (Motivator)

a. Mampu mengatur lingkungan kerja.
b. Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
c. Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi
hukuman yang sesuai dengan aturan yang ada.

Tugas Pokok dan Fungsi wakasek Sarana dan Prasarana

Tugas pokok dan fungsi Wakasek Sarana dan Prasarana adalah sebagai berikut:
A. Fungsi
Membantu Kepala Sekolah dalam memimpin, merencanakan, mengembangkan,
mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan
sekolah dalam melaksanakan program sekolah dalam bidang sarana prasarana
sesuai dengan visi, misi, tujuan yang telah ditetapkan di SMK PUTRA ANDA
Binjai.
B. Hubungan Organisasi
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Wakasek Sarana Prasarana
bertanggungjawab kepada Kepala sekolah dalam membawahi:
a. Bidang sarana fisik bangunan
b. Bidang sarana pendukung Proses Belajar Mengajar
C. Tugas Pokok
a. Membuat dan menyusun program kerja kegiatan sekolah di bidang sarana
prasarana mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaannya.
b. Melakukan inventaris dan menganalisis kebutuhan sarana prasarana baik
yang berhubungan langsung dengan kelancaran PBM atau yang bersifat
sebagai penunjang PBM.

c. Melakukan koordinasi dengan Wakasek lain, unit kerja atau pihak lain
dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah di bidang sarana prasarana.
d. Bekerjasama dengan Wakasek Kesiswaan mengkoordinir pelaksanaan K3.
e. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan rehabilitasi atau pemeliharaan
sarana prasarana.
f. Membuat laporan mengenai pelaksanaan tugasnya kepada Kepala sekolah
secara berakala
g. Pendayagunaan sarana prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat
kebutuhan PBM siswa maupun guru.
h. Memelihara

dan

mengamankan

sarana/prasarana

termauk

mendistribusikan. (Pengamanan, penghapusan, serta pengembangannya).

i. Menyiapkan sarana/prasarana untuk kegiatan sekolah baik rutin maupun
insidentil.
Tugas Pokok dan Fungsi wakasek tata usaha

A. Keuangan
Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan
senantiasa

ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan

mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai

dengan ketentuan. Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut :
a. Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
b. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah
c. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku baik yang
berbentuk pemasukan maupun pengeluaran.
d. Mengisi buku yang diharuskan ada : BKU, Buku Cek, Arsip Daftar Gaji,
Buku penerimaan pajak penghasilan

B. Surat Menyurat
Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat
menyurat adalah :
1. Surat Keluar
a. Mengetik surat keluar
b. Memasukan surat
c. Memasukan pada buku agenad keluar
d. Mendokumentasikan surat keluar
2. Surat Masuk
a. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah
b. Memasukan pada buku agenda masuk
c. Mendokumentasikan surat masuk
3. Mendokumentasikan data-data sekolah
4. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar
5. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat
menyurat
6. Kode Surat
7. Buku Agenda
8. Buku Ekspedisi

C. Kesiswaan
Dengan

melihat

kenyataan

yang

ada

bahwa

kondisi

administrasi

kesiswaan pada tahun pelajaran 20015/2016 belum optimal dan diharapkan

untu

tahun

pelajaran

2016/2017 diharapkan memberikan pelayanan dalam

pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan. Langkah yang akan dilaksanakan

sbb :
a. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku, instrumen yang
harus tersedia
b. menginventarisasi

kebutuhan

buku-buku

menyediakannya
c. mengisi buku-buku yang belum tersedia

yang

dibutuhkan

dan

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

menyusun daftar siswa secara alfabet

menyelesaikan persetujuan mutasi siswa
membuat Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester
menyeleseikan persetujuan calon peserta UN
menyiapkan administrasi UN
menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa
membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan
membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa
ikut serta dalam kegiatan PSB, Semesteran dan UN

D. Kepegawaian/Ketenagaan
Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja
mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya, maka urusan
ketenagaan untuk tahun pelajaran 2016/2017 bertugas sbb :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala

Mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru
Membuat SK Berkala
Mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai
mengisi buku dapfta hadir pegawai
membuat tata tertib pegawai
data operasional

E. Inventarisasi Perlengkapan Dan Pemeliharaan

Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui
kegiatan sebagai beriikut :
a.
b.
c.
d.
e.

Menyusun rencana kebutuhan

Menginventarisir barang-barang yang ada
Membeli barang
Membuat nomor inventaris pada setiap barang
Membuat usualan/rencana barang yang diperlukan

f. Mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari

Dinas atau membeli sendiri
Buku-buku yang diperlukan adalah :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Data tanah
Buku induk barang inventarisasi
Dafta barang inventarisasi
Buku catatan barang non inventarisasi
Buku pembelian barang
Buku penerimaan barang
Kartu stok barang

TUGAS GURU
a.

Membuat program pengajaran

1.

Silabus

2.

Prota / promes

3.

RPP

4.

Rencana harian

b.

Melaksanakan kegiatan pembelajaran

c.

Melaksanakan kegiatan penilaian

d.

Melakukan analisis hasil ulangan

e.

Menyusun dan melaksanakan program perbaikan / pengajaran

f.

Mengisi daftar nilai

g.

Melaksanakan kegiatan membimbing dalam KBM

h.

Membuat / menggunakan alat peraga media

i.

Menciptakan karya seni / pembelajaran

j.

Mengikuti kegiatan sosialisasi dan pengembangan kurikulum

k.

Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

l.

Mengembangkan pengajaran yang diampu

m. Membuat catatan kemajuan belajar siswa

n.

Meneliti kehadiran siswa

o.

Mengatur kebersihan ruang KBM

p.

Pengembangan profesi :
1.

Melaksanakan PTK

2.

Menyusun bahan ajar

3.

MGMP / diklat / workshop