TUGAS & FUNGSI PENGELOLA

SMP & SMA ISLAM HASMI BOARDING SCHOOL

A. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah secara umum berfungsi sebagai:
Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM).

1. Kepala Sekolah selaku Edukator

Kepala sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar efektif dan efisien
(tertuang dalam tugas guru ).

2. Kepala sekolah selaku Manajer

a. Menyusun perencanaan
b. Mengorganisasikan kegiatan
c. Mengarahkan kegiatan
d. Melaksanakan pengawasan
e. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
f. Menentukan kebijaksanaan
g. Mengadakan rapat
h. Mengambil keputusan
i. Mengatur proses belajar mengajar
j. Mengatur administrasi : ketatausahaan; siswa; ketenagaan; sarana prasarana; keuangan /RAPBS
k. Mengatur organisasi siswa intra sekolah (OSIS)
l. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait.

3. Kepala sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi;

a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Pengkoordinasian
e. Pengawasan
f. Kurikulum
g. Kesiswaan
h. Ketatausahaan
i. Ketenagaan
j. Kantor
k. Keuangan
l. Perpustakaan
m. Laboratorium
n. Ruang Ketrampilan/Kesenian
o. Bimbingan Konseling
p. UKS
q. Gedung Serbaguna
r. OSIS
s. Media
t. Gudang
u. 7K

4. Kepala sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai;

a. Proses belajar mengajar
b. Kegiatan bimbingan dan konseling
c. Kegiatan ekstrakurikuler
d. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
e. Sarana dan prasarana
f. Kegiatan OSIS
g. Kegiatan 7K

5. Kepala sekolah selaku pemimpin/leader

 a. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggungjawab
b. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
c. Memiliki visi dan memahami visi sekolah
d. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah
e. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru

6. Kepala sekolah selaku inovator

a. Melakukan pembaharuan di bidang : (1) KBM, (2) BK, (3) Ekstrakurikuler, (4) Pengadaan
b. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
c. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di komite sekolah dan masyarakat

7. Kepala sekolah selaku motivator

a. Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja
b. Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk KBM dan BK
c. Mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk praktikum
d. Mengatur ruang perpustakaan yang kondusif untuk belajar
e. Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
f. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan
g. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan
h. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman

Dalam melaksanakan tugasnya kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah.

B. Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut :
1. Menyusun perencanaan dan membuat program kegiatan serta pelaksanaannya
2. Pengorganisasian, ketenagaan
3. Pelaksanaan
4. Pengkoordinasian
5. Pengawasan
6. Penilaian
7. Identifikasi dan pengumpulan data
8. Penyusunan laporan-laporan

Bertanggung jawab atas:

1. Urusan Kurikulum
Wakil Kepala Sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam hal berikut :
a. Menyusun Program Pembelajaran.
b. Menyusun pembagian tugas guru.
c. Menyusun jadwal pelajaran.
d. Melakukan pengecekan kehadiran guru dalam kegiatan mengajar setiap jam pelajaran.
e. Menanggulangi kelas yang gurunya tidak hadir dalam KBM dengan cara menghadirkan invaler
berserta tugasnya.
f. Mengatur pengadaan dan pengelolaan daftar hadir guru dalam proses pembelajaran.
g. Menyusun jadwal evaluasi belajar.
h. Menyusun pelaksanaan Ujian Nasional (UN).
i. Menetapkan kreteria persyaratan naik kelas / tidak naik kelas.
j. Menetapkan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Rapor) dan pemberian Ijazah serta
Surat Tanda Lulus.
k. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan perangkat/ administrasi pembelajaran.
l. Membantu pengadaan administrasi guru, wali kelas yang berhubungan dengan proses
pembelajaran dan urusan kurikulum.
m. Menyediakan buku kemajuan kelas.
n. Mengatur pengadaan bahan laporan mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan
kegiatan belajar mengajar dan urusan kurikulum.
o. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu yang perlu diketahui
atau dilaksanakan dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar.
p. Menyusun laporan pelaksanaan pembelajaran.

2. Urusan Kesiswaan
 Wakil Kepala Sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan
sebagai berikut :
a. Menyusun Program Pembinaan Kesiswaan ( OSIS ).
b. Melaksanakan Bimbingan, Pengarahan dan Pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam
rangka menegakkan disiplin dan tertib sekolah.
c. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan disiplin dan tata tertib siswa serta
menanggulangi segala kendalanya.
d. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, dan kebersihan, ketertiban, keindahan ,
kerindangan, dan kekeluargaan.
e. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS.
f. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS.
g. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS dalam berorganisasi serta
memantau realisasi kegiatannya.
h. Memberikan bantuan secara aktif dalam realisasi pelaksanaan Anggaran Dasar,
Penyempurnaan Anggaran Rumah Tangga dan realisasi kegiatannya.
i. Menyusun Progaram dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental.
j. Melaksanakan Pemilihan calon siswa Teladan dan calon siswa penerima bea siswa.
k. Mengadaka pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.
l. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala.
m. Mengatur/mengurus mutasi siswa

3. Urusan Hubungan Massa ( HUMAS )

Wakil Kepala Sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan
kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun Program Kerja Humas
b. Memberikan penjelasan tentang kebijaksanaan sekolah, situasi dan perkembangan sekolah
sesuai dengan pendelegasian Kepala Sekolah.
c. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
d. Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat demi kemajuan sekolah
e. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan antara sekolah dengan orang tua / wali murid
f. Membina hubungan baik antar sesama personal sekolah, siswa dengan personal sekolah dan
antarsesama siswa di sekolah
g. Mengkoordinasikan segala aspek dari setiap urusan / bidang ang akan diinformaskan kepada
orang tua / wali atau Dinas Instansi lain baik negeri maupun swasta.
h. Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang berhubungan dengan
usaha dan kegiatan pengabdian masyarakat
i. Melayani pelayanan terhadap Tamu Dinas, yang berkepentingan dengan Kepala Sekolah,
Guru, Siswa dan warga sekolah pada umumnya.
j. Menangani surat-surat undangan dinas baik kedalam maupun keluar
k. Menunjukkan guru untuk menjadi notulis dalam rapat Dinas an rapat persekolahan lainnya serta
mempersiapkan / menyimpan Buku Notulen Rapat.
l. Membuat konsep-konsep Surat Dinas dan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan
urusan Humas serta mengarsipkannya.
m. Menjalin kerjasama kemitraaan antara sekolah dengan instansi lain.
n. Menyerap segala informasi baik dari sekolah maupun luar sekolah guna peningkatan
pendidikan
o. Melaksanakan pemanggilan kepada orang Tua / Wali Siswa bagi siswa yang tidak masuk
sekolah dan atau melakukan pelanggaran, tata tertib sekolah, bekerjasama dengan wali kelas,
Guru BK, dan guru bidang studi.
p. Turut serta memantau prestasi guru dan personal sekolah lain serta membuat rekapitulasinya
guna kepentingan penilaian kinerja pegawai dan pendanaannya
q. Turut serta memantau prestasi siswa dan membuat rekapitulasinya guna peningkatan disiplin
serta pembinaan dan pembimbingan siswa
r. Menyusun laporan pelaksanaan pendidikan kepada orang tua/ wali siswa
s. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan massa secara berkala.

4. Urusan Sarana dan Prasarana

Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam Urusan-urusan sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
 b. Mengatur pengadaan denah sekolah, organigram, papan data, kohor, atribut, label, dan lain-
lain yang berhubungan dengan keperluan sekolah
c. Mengadministrasikan pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah.
d. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pembelajaran.
e. Mengatur dan atau mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan atau rehabilitasi
gedung ,ruangan, halaman, kebun , meubeler, sarana prasarana sekolah lainnya
f. Melaksanakan pemeriksaan rutin terhadap sarana sekolah (barang habis pakai / barang tidak
habis pakai), serta peningkatan ketertiban administrasinya
g. Menyusun laporan pelaksanaan Urusan / bidang Sarana dan Prasarana secara berkala

C. G u r u
Guru bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah, dan mempunyai tugas pokok dan
bertanggung jawab melaksanakan proses belajar dan mengajar secara efektif dan efisien.
Tugas pokok dan fungsi guru adalah sebagai berikut :
a. Membuat / menyusun Program Pembelajaran
1). Program Tahunan
2). Program Semester
3). Menyusun Silabus
4). Menyusun Rencana Pelaksanaan Pengajaran
5). Menetapkan Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)
b. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar di kelas.
c. Menyusun alat penilaian dan melaksanakan penilaian hasil belajar
d. Membuat dan mengisi daftar nilai siswa.
e. Melaksanakan Analisis Hasil Belajar
f. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
g. Melaksanakan kegiatan bimbingan siswa dalam proses belajar mengajar
h. Membuat atau menggunakan alat peraga dalam kegiatan belajar mengajar
i. Melakukan inovasi serta kreativitas yang menumbuhkan minat belajar siswa
j. Mengikuti kegiatan MGMP secara berkesinambungan
k. Mengikuti kegiatan pengembangan Kurikulum
l. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
m.Melakukan pengembangan setiap bidang studi yang menjadi tanggung jawabnya
n. Membuat Lembaran Kerja Siswa ( LKS )
o. Membuat catatan-catatan tentang kemajuan belajar siswa yang dibina
p. Meneliti daftar hadir sebelum memulai melaksanakan kegiatan mengajar
q. Melakukan /mengatur ruang kelas, ruang praktikum agar terjaga kebersihan dan keindahan,
keamanan , ketertiban serta kenyamanan bagi setiap guru mengajar
r. Disiplin waku mengajar agar target ketuntasan tercapai
s.Mengumpulkan angka kredit untuk kenaikan pangkat
t. Mematuhi kode etik profesional guru
u.Disamping tugas pokok di atas, guru juga membantu Kepala Sekolah dalam urusan
Penyelenggarakan Pendidikan di Sekolah.

D. Wali Kelas
Wali Kelas adalah Guru yang membantu Kepala Sekolah untuk membimbing siswa dalam
mewujudkan disiplin kelas, sebagai manajer dan motivator untuk membangkitkan gairah /minat
siswa untuk berprestasi di kelas. Tugas pokok dan fungsi wali kelas sebagai berikut :
a. Mengelola kelas
b. Mengenal dan memahami situasi kelasnya.
c. Menyelenggarakan Administrasi kelas meliputi :
1). Denah tempat duduk siswa
2). Papan Absen siswa
3). Daftar Pelajaran di kelas
4). Daftar Piket Kelas,
5). Struktur Organisasi Pengurus Kelas
6). Tata Tertib siswa di kelas,
7). Buku Kemajuan Belajar.
8). Buku Mutasi Kelas.
9). Buku Peta Kelas
 10) Buku Inventaris barang-barang di kelas
11) Buku Bimbingan kelas/ Kasus siswa
12) Buku Rapor
13) Buku Daftar Siswa Berprestasi di kelas
d. Memberikan motivasi kepada siswa agar belajar sungguh-sungguh baik di sekolah maupun di luar
sekolah.
e. Memantapkan siswa di kelasnya, dalam melaksanakan tatakrama, sopan santun, tata tertib baik
di sekolah maupun di luar sekolah.
f. Menangani / mengatasi hambatan dan gangguan terhadap kelancaran kegiatan kelas dan atau
kegiatan sekolah pada umumnya.
g. Mengerahkan siswa di kelasnya untuk mengikuti kegiatan-kegiatan sekolah seperti: Ikrar,
Ceramah, Pertandingan dan kegiatan lainnya.
i. Membimbing siswa kelasnya dalam melaksanakan kegiatan Ekstrakurikuler (Peran serta kelas
dalam hal pengajuan calon pengurus OSIS, pemilihan ketua kelas, pemilihan siswa berprestasi,
acara kelas, dll).
j. Melakukan Home Visit ( kunjungan ke rumah / orang tua ) atau keluarganya.
k. Memberikan masukan dalam penentuan kenaikan kelas bagi siswa di kelasnya.
l. Mengisi & membagikan Buku Laporan Pendidikan (Rapor) kepada Wali siswa.
m.Mengajukan saran dan usul kepada pimpinan sekolah mengenai siswa yang menjadi
bimbingannya.
n. Membuat Laporan tertulis secara rutin setiap bulan.

E. Pembimbing
Pembimbing adalah mentor yang membantu Kepala Sekolah untuk melaksanakan bimbingan,
pengarahan, dan pengendalian kegiatan siswa di asrama dalam rangka menegakkan disiplin dan
tata tertib sekolah (dan asrama), sebagai manajer dan motivator untuk membangkitkan gairah /minat
siswa untuk tinggal di asrama. Tugas pokok dan fungsi pembimbing sebagai berikut :
a. Pengelola asrama
b. Mengenal dan memahami situasi asrama
c. Menyelenggarakan Administrasi asrama meliputi :
1). Denah tempat tidur, lemari, dan aset siswa
2). Papan Absen siswa di asrama
3). Daftar Kegiatan di asrama
4). Daftar Piket asrama,
5). Jadwal kegiatan siswa di asrama
6). Tata Tertib siswa di asrama,
7). Buku Kemajuan Sikap Siswa
8). Buku Inventaris barang-barang di asrama
9). Buku Bimbingan asrama/ Kasus siswa
d. Memberikan motivasi kepada siswa agar belajar sungguh-sungguh baik di sekolah maupun di luar
sekolah.
e. Memantapkan siswa di asrama, dalam melaksanakan tatakrama, sopan santun, tata tertib baik di
sekolah maupun di luar sekolah.
f. Menangani / mengatasi hambatan dan gangguan terhadap kelancaran kegiatan asrama dan atau
kegiatan sekolah pada umumnya.
g. Mengerahkan siswa di asrama untuk mengikuti kegiatan dalam asrama sesuai jadwal seperti:
sholat, makan, mandi, tahfizh Al-Quran, bimbingan belajar, istirahat dan kegiatan lainnya.
j. Memberikan masukan dalam penentuan kenaikan kelas bagi siswa di asrama.
k. Mengisi Buku Laporan Sikap di asrama kepada Wali Kelas.
l. Mengajukan saran dan usul kepada pimpinan sekolah mengenai siswa yang menjadi
bimbingannya.
m. Membuat Laporan tertulis secara rutin setiap bulan.
n. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, dan
kekeluargaan.
o. Melaksanakan pemeriksaan rutin terhadap sarana asrama (barang habis pakai atau tidak habis pakai)
serta peningkatan tertib administrasi lainnya.
p. Mengajukan usul dan saran kepada pimpinan sekolah mengenai pemanfaatan/penggunaan serta hal-
hal lain demi kemajuan sekolah.
F. Tata Usaha Bidang Keuangan
Tata Usaha Bidang Keuangan Sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dibantu
oleh Staf Tata Usaha dan Bendahara Komite Sekolah.
Tugas Tata Usaha Bidang Keuangan meliputi:
1. Menerima Dana Rutin sekolah yang diajukan SPM oleh Kepala Sekolah.
2. Menyimpan Keuangan Sekolah di Rekening Sekolah
3. Mengeluarkan/membayar harus berdasarkan persetujuan/diketahui Kepala Sekolah.
4. Membayar Gaji guru dan pegawai setiap bulan
5. Menyetor/membayar Pajak (PPN dan PPh) yang menjadi kewajiban
6. Menutup Buku Kas Umum (BKU) setiap Akhir bulan diketahui Kepala Sekolah.
7. Menyusun/membuat Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) setiap akhir bulan dengan diketahui
Kepala Sekolah.
8. Meyimpan dan mengarsipkan semua surat-surat/kuitansi pengeluaran dengan rapi dan teratur
9. Mengerjakan administrasi keuangan berdasarkan Kepmendagri No. 22/1983
10. Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah tentang kegiatan pengelolaan
keuangan sekolah.
11. Menyusun Laporan Tahunan pada akhir tahun Anggaran.

b. Bendahara/Pemegang Kas Komite Sekolah bertugas sebagai berikut :

1. Menerima uang yang bersumber dari Komite Sekolah serta membukukannya.
2. Menyimpan keuangan Komite Sekolah di Rekening Sekolah.
3. Mengeluarkan/membayar harus ada persetujuan Komite Sekolah dan diketahui oleh Kepala
Sekolah.
4. Membayar insentif guru dan pegawai ; ditentukan mekanismenya, misalnya dilakukan 3 (tiga)
bulan sekali, atau bagi Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap ( PTT) dibayar setiap
akhir bulannya.
5. Menutup Buku Kas setiap jenis penerimaan dan pengeluaran setiap akhir bulan diketahui
oleh Ketua Komite Sekolah dan Kepala Sekolah.
6. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kepada Komite Sekolah setiap 3 (tiga) bulan/triwulan.
7. Menyimpan/menata/mengarsipkan semua surat-surat/ kuitansi/tanda bukti pengeluaran dengan
rapi dan teratur.
8. Mengerjakan administrasi keuangan berdasarkan ketentuan dan petunjuk yang baku dan berlaku
umum.
9. Berkoordinasi dengan Komite Sekolah, Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah dalam
pengelolaan keuangan Komite Sekolah.
10. Menyusun Laporan Tahunan pada akhir tahun anggaran.

G. Staf Tata Usaha Sekolah

Tata Usaha Sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab
kepada Tata Usaha Bidang Keuangan yang meliputi kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun Program Tata Usaha Sekolah
b. Mengelola Administrasi Sekolah
a. Administrasi perlengkapan/sarana prasarana sekolah
b. Administrasi Kesiswaan
c. Administrasi Kurikulum
d. Administrasi Kepegawaian
e. Administrasi Humas
f. Administrasi Ketatausahaan :
Mengagendakan Surat masuk / keluar
Mengetik surat
Menggandakan surat-surat
Mengarsipkan
Menata penomoran surat
Merapikan file-file surat
Mengirim dan menerima surat-surat

g. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah.

h. Mengurus dokumen-dokumen sekolah.
i. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K di ruangan Kantor Sekolah.
j. Menyusun laporan-laporan ketatausahaan sekolah.