PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN PURWOREJO

SMP NEGERI 19 PURWOREJO
Jl. Magelang Km. 12 , Purworejo /Fax (0275) 324627 Kd. Pos: 54183
e-mail: smpn19_pwr@yahoo.com; web: www.smpn19purworejo.sch.id

PEMBAGIAN TUGAS DAN URAIAN TUGAS

TENAGA KEPENDIDIKAN
SMP NEGERI 19 PURWOREJO

A. Tugas Kepala Sekolah

Tugas Kepala Sekolah adalah:
1) Edukator
2) Manajer, yaitu:
2.1. Menyusun perencanaan lembaga
2.2 Mengorganisasikan kegiatan
2.3 Mengarahkan kegiatan
2.4 Mengkoordinasikan kegiatan
2.5 Melaksanakan pengawasan
2.6 Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
2.7 Menentukan kebijaksanaan
2.8 Mengadakan rapat
2.9 Mengambil keputusan
2.10. Mengatur Proses belajar mengajar
2.11. mengatur administrasi
2.11.1. Ketatausahaan
2.11.2. Siswa
2.11.3. Keuangan
2.11.4. sarana prasarana
2.12. Mengatur organisasi intra Sekolah
2.13. mengatur hubungan Sekolah dengan masyarakat dan instansi lain

3) Administrator, meliputi:
3.1. Perencanaan
Pengorganisasia
3.2.
n
3.3. Pengarahan 3.10. Kantor
Pengkoordinasia 3.11. Keuangan
3.4. 3.12. Perpustakaan
n
3.5. Pengawasan 3.13. Laboratorium
3.6. Kurikulum 3.14. Ruang ketrampilan / kesenian
3.7. Kesiswaan 3.15. Bimbingan konseling
3.8. Ketatausahaan 3.16. UKS
3.9. ketenagaan
 3.17. OSIS
3.18. Wali kelas
3.19. Guru
3.20. Gudang
3.21. 6 K (keamanan, keindahan, ketertiban, kekeluargaan, kerindangan)

4) Supervisi, meliputi:

Proses belajar mengajar

4.1.
Kegiatan bimbingan konseling
4.2.
Kegiatan ekstra kurikuler
4.3.
Kegiatan ketatausahaan
4.4.
Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
4.5.
sarana dan prasarana
4.6.
Kegiatan OSIS
4.7.
Kegiatan 6 K (Keamanan, keindahan, ketertiban, kekeluargaan dan
4.8.
kerindangan)

B. Tugas Umum Guru dan Pegawai sebagai Mitra Kerja

1. membantu Kepala Sekolah dan menentukan dalam menentukan kebijakan
sesuai dengan tugas masing-masing
2. mengikuti secara aktif rapat evaluasi mingguan
3. Mewujudkan Program Sekolah sesuai bidang tugas umumnya masing-masing
4. Melaksanakan garis kebijakan Sekolah dalam hal yang berkaitan dengan
keputusan /edaran kebijaksanaan atasan
 5. Melaksanakan fungsi manajemen dan supervisi di kelas dalam membantu tugas
Kepala Sekolah
6. Bertanggungjawab secara lisan dan tertulis terhadap kelancaran pelaksanaan
teknis edukasi dan teknis administrasi

C. Tugas kepala Urusan Tata Usaha

1. Bertugas dan bertanggungjawab atas berlakunya garis kebijakan Kepala
Sekolah di bidang ketatausahaan
2. Membina staf tata usaha Sekolah sehingga mampu dan kreatif dalam
melaksanakan tugas masing-masing
3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan administrasi Sekolah
4. Membantu semua pihak Sekolah dalam ketatausahaan pada khususnya dan
kelancaran fungsi Sekolah pada umumnya
5. Menyusun program pembinaan administrasi Sekolah
6. Membantu kepala Sekolah dalam mengelola keuangan rutin, SOP, DIPA, BOP
dan keuangan non budgeter
7. Membuat dan menyajikan data-data statistik tentang keadaan dan
perkembangan Sekolah
8. Mengelola sarana dan prasarana Sekolah
9. Mengurus administrasi kepegawaian
10. Membuat laporan berkala administrasi Sekolah

D. Tugas Wakil Kepala Sekolah

Wakil kepala Sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Menyerahkan perencanaan, membuat program kegiatan dan jadwal
pelaksanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Ketenagaan
e. Pengkoordinasian
f. Pengawasan
g. Penilaian
h. Identifikasi dan pengumpulan
i. Penyusunan laporan
Tugas-tugas spesifikasi bidang:
1) Wakil Kepala Urusan Kurikulum mempunyai tugas:
Menyusun program pengajaran
Menyusun pembagian dan uraian tugas
Menyusun jadwal pelajaran
Menyusun penjabaran kalender pendidikan
Menyusun dan mengelola evaluasi belajar
Memeriksa administrasi wali kelas, guru, perpustakaan, administrasi laboratorium dan
administrasi guru piket
Menyusun kriteria dan persyaratan naik/ tidak naik ke kelas, lulus/ tidak lulus
Mengatur pembagian laporan pendidikan
Menyusun peringkat kelas/ parallel setiap ulangan umum
Senantiasa meningkatkan stabilitas dan mutu pendidikan
Menyusun personalia wali kelas dan petugas guru piket
Mengkoordinir dan membina kegiatan sanggar PKG/ MGMP/ Media
Menyusun guru inti
Menyusun program penjurusan siswa bersama BP dan wali kelas

Memeriksa dan mengusulkan calon guru teladan kepada Kepala Sekolah

Mengkoordinir dan membina lomba-lomba bidang akademis di kalangan guru
Membantu penyusunan administrasi guru, wali kelas
Membina, memeriksa dan mengawasi pelaksanaan program wali kelas, guru
pustakawan dan laboran
Membina dan memeriksa penyusunan satuan pembelajaran, daya serap
siswa, deposit soal, program remidi dan pengayaan setiap guru
Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Sekolah

2).Wakil Kepala Urusan Kesiswaan

Menyusun program pembinaan/ kegiatan kesiswaan bersama OSIS

Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa / OSIS dalam
rangka mengedepankan kedisiplinan dan tata tertib siswa
Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan proses pemilihan pengurus OSIS
Menyelenggarakan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)
Mengkoordinir, membina, dan mengawasi kegiatan upacara bendera, SKJ
Merencanakan, mengkoordinir dan melaksanakan pelaksanaan bakti masyarakat
Memantau lulusan Sekolah
Senantiasa berusaha meningkatkan kualitas siswa dan kegiatan siswa
Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan pengembangan diri dan
kegiatan ekstra kurikuler
Menyusun jadwal dan program pembinaan siswa secara berkala dan insidental
Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah dan Waka Kurikulum dalam
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
Melakukan pemilihan siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa
Mengkoordinir permohonan kebebasan, keringanan pembayaran sumbangan BP3 dari
para siswa
 Mengurusi, membina dan mengawasi asrama siswa
Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Sekolah dalam kegiatan di luar Sekolah
Membina organisasi Sekolah dan kegiatan siswa lainnya (madding, buletin, radio, KIR,

Membina dan mengawasi pelaksanaan 8K (keagamaan, keamanan, kebersihan,

keindahan, ketertiban, kekeluargaan, kesehatan, dan kerindangan)
Merencanakan, membina dan mengawasi praktek kerja siswa, karya wisata siswa
Merencanakan, membina dan mengawasi Masa Orientasi Siswa Baru
Menyusun laporan berkala pelaksanaan tugas
3) Wakil Kepala Urusan Sarana Prasarana
Menyusun program pengadaan, pemeliharaan, dan penanganan barang
inventaris khususnya yang berkaitan dengan KBM
Mendayagunakan sarana prasarana KBM
Merencanakan kegiatan pendayagunaan sarana prasarana Sekolah secara
optimal
Merencanakan kegiatan tehnik pemeliharaan sarana prasarana Sekolah
Mencatat dan menginventarisasikan trophy, piala dan piagam yang diperoleh
Sekolah/ siswa
Menyusun laporan berkala pelaksanaan tugas

E. Tugas Wali Kelas

Wali kelas memegang dua fungsi sekaligus yaitu :
Wakil kepala Sekolah dalam pengelolaan kelas
Tugasnya antara lain:
a) Merencanakan program kelas
b) Merencanakan, membina dan mengarahkan kegiatan kelas

c) Merencanakan kegiatan porto folio

d) Membina, mengarahkan dan memelihara stabilitas kelas
e) Mengelola administrasi kelas
- Daftar presensi
- Jurnal kelas
- Buku kasus
- Daftar Nilai
- Buku data kelas
- Biodata siswa
- Papan absensi kelas
- Papan informasi kelas
- Membuat album kelas
- Membuat biodata kelas
f) Mengatur dan mengelola keamanan, kebersihan, keindahan, ketertiban,
 kekeluargaan, dan kenyamanan kelas
g) Mengawasi pelaksanaan tata tertib siswa
h) Membantu mengontrol ketertiban dan kedisiplinan anggota perpustakaan
Sekolah

Wakil orang tua/ wali dalam perkembangan anak didik

a. Mengawasi, mencatat dan membina perkembangan intelektual, emosional
serta spiritual anak didik
b. Mengawasi, mencatat dan membina perkembangan moral, psikis dan sosial
anak didik
c. Membantu mengembangkan potensi dan bakat anak didik
d. Mengajukan usul, saran mengenai bakat siswa kepada Kepala Sekolah
e. Menjamin pelaksanaan hak-hak anak
f. Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didiknya
g. Bersama dengan BP mengambil tindakan untuk menyelesaikan persoalan
anak didik
h. Membina suasana kekeluargaan dengan anak didik
i. Mengajukan usulan beasiswa kepada kepala Sekolah
j. Mengajukan usulan sarana prasarana untuk meningkatkan mutu pendidikan
dalam kelas
k. Memberikan penilaian kerajinan, kedisiplinan dan keindahan
l. Membuat laporan berkala mengenai perkembangan kelas

F. Tugas Guru
1. Tugas Pendidik
• Membina peserta didik untuk meningkatkan dan mengembangkan
kemampuan kognitif/ pengetahuan-nya
• Membina peserta didik untuk menjaga dan meningkatkan kualitas perilaku
sehingga sesuai dengan norma-norma yang berlaku
• Membina peserta didik untuk mampu mengembangkan kemampuan hidup/
minat bakatnya
• Membina peserta didik untuk meningkatkan kualitas keimanan dan
ketaqwaan kepada Tuhan yang maha Esa

2. Tugas Kemanusiaan
 • Menjunjung tinggi dan menghormati hak asasi manusia
• Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan spiritual manusia
• Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan intelektual
3. Tugas Sosial
• Menjaga hubungan baik antara guru, murid, kepala Sekolah, masyarakat,
karyawan serta stake holder pendidikan yang lain
• Membantu kesulitan anak didik, antar guru, karyawan, masyarakat, kepala
Sekolah serta stake holder lainnya
• Menjadi agen pemberdayaan dan pencerdasan masyarakat

Menjadi dinamisator pembangunan masyarakat

• Meningkatkan kepedulian sosial bagi anak didik

4. Tugas Institusional/ almamater

• Menjaga nama baik almamater
• Mengembangkan dan membentuk loyalitas almamater pada anak didik
• Melaksanakan tertib administrasi dan tertib organisasi almamater

5. Tugas Profesional
• Mengembangkan kemampuan keilmuan dan pengetahuan
• Mempunyai buku acuan untuk melaksanakan tugas
• Mempunyai perencanaan pengajaran sesuai visi misi Sekolah
• Memiliki catatan nilai, catatan kasus dan evaluasi anak didik
• Melaksanakan kewajiban mengajar sesuai amanat Sekolah
• Mengembangkan kurikulum yang disesuaikan dengan tingkat perkembangan
zaman dan kepekaan potensi daerah

6. Kewajiban Guru
• Menjunjung dan mewujudkan nilai-nilai yang terkandung dalam Pancasila
• Mencintai murid dan menjadikan diri sebagai suri tauladan anak didik
• Meningkatkan keselarasan, keserasian, dan keseimbangan rohani dan
jasmani sehingga terwujud pribadi yang utuh
• Memperhatikan etika dan estetika
• Bersikap terbuka dan demokratis
• Menghormati hak-hak anak

G. Tugas Pegawai Tata Usaha

Urusan tata usaha mempunyai tugas utama untuk melaksanakan tata usaha dan
 rumah tangga Sekolah termasuk: perpustakaan, asrama, laboratorium serta
tugas
lain yang berisi pelayanan terhadap pelaksanaan pendidikan. Uraian tugas:
• Menerima, mencatat dan meneruskan surat masuk/ keluar
• Melakukan pengetikan dan penggandaan
• Mengoreksi surat-surat yang selesai diketik
• Mengatur, memelihara dan mengamankan arsip
• Menghimpun peraturan perundang-undangan surat keputusan, instruksi dan
edaran
• Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor/ Sekolah, termasuk
laboratorium perpustakaan dan asrama
• Menyiapkan kebutuhan perlengkapan Sekolah
• Mengatur pelaksanaan pelayanan tamu, telepon dan urusan kehumasan
• Mempersiapkan absensi pegawai, guru dan siswa
• Membuat statistik kegiatan Sekolah
• Melaksanakan urusan kepegawaian seperti mengurus dan memelihara file
pegawai dan guru menurut NIP dan abjad, melakukan pengisian buku pegawai
dan guru menurut urutan BIP, mempersiapkan usul mutasi pegawai dan guru,
menyiapkankonsep pemberitahuan kenaikan gaji berkala, menyiapkan rencana
cuti, merencanakan kesejahteraan pegawai dan guru, menyiapkan rencana
pengembangan karier
• Melakukan urusan keuangan Sekolah meliputi: mempersiapkan rencana
anggaran Sekolah, mengelola penggunaan keuanganb Sekolah,
mempertanggungjawabkan keuangan Sekolah
• Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Sekolah
• Menyiapkan laporan Sekola

H. Tugas sie Bimbingan Penyuluhan / Bimbingan Konseling

• Menyusun dan melaksanakan program bimbingan dan penyuluhan yang
meliputi:
- Waktu kegiatan
- Metode bimbingan dan penyuluhan
- Peralatan dan biaya

- Tekhnik pengelolaan data hasil bimbingan dan penyuluhan

Petugas yang akan memberikan BP

• Menyusun dan melaksankan koordinasi dengan
- Wali kelas
- Sie kesiswaan
- Sie pengajaran dan pendidikan
 - Komite/ orangtua/ wali kelas
• Menyusun dan melaksankan program kerjasama dengan
- Dinas penyuluhan tenaga kerja dan Depnaker
- Klinik psikologi
- Sie Binapta pada kodim/ POLRI/ Kanwil
- Instansi lain yang ada hubungannya dengan masalah kejiwaan/ ketenangan
• Mengadakan evaluasi pelaksanaan BP/ BK
• Menyusun statistik hasil evaluasi BP/ BK
• Melengkapi dan menertibkan administrasi ketatausahaan BP/ BK
• Membuat laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik

I. Tugas Guru Piket

1. Bertanggungjawab atas kegiatan belajar mengajar di Sekolah
2. Menjaga ketertiban dan keamanan Sekolah
3. Mengambil tindakan yang diperlukan untuk ketertiban dan keamanan Sekolah
4. Mengusahkan agar kelas kosong karena guru berhalangan hadir mendapat
guru
pengganti
5. Bertanggungjawab atas pelaksanaan upacara bendera tiap hari senin serta
harihari besar tertentu
6. Melarang/ mengijinkan seseorang/ sekelompok siswa untuk meninggalkan
Sekolah pada jam pelajaran tertentu
7. Mencatat kehadiran guru-guru sehari-hari
8. Mencatat semua kejadian di Sekolah selama ia bertugas

J. Tugas sie Perpustakaan

1. Menyusun rencana pengembangan dan bertanggungjawab penyelenggaraan
perpustakaan Sekolah secara tertib dan efisien
2. Menertibkan dan melengkapi sarana dan administrasi ketetausahaan
perpustakaan
3. memperhatikan distribusi dan stimulasi minat baca
4. Mencatat, menganalisa, dan menyimpulkan kegiatan perpustakaan
5. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik
6. Menyusun strategi pengelolaan perpustakaan Sekolah
7. Menyusun rencana pengadaan buku-buku perpustakaan
8. Menerima dan memeriksa buku perpustakaan
 9. Menyeleksi, mengklarifikasi dan membubuhkan cap pada buku-buku
perpustakaan
10.Membuat daftar katalog buku perpustakaan
11.Mengatur pemakaian buku perpustakaan baik yang dipergunakan siswa
maupun
guru sesuai dengan pedoman pelaksanaan pengelolaan perpustakaan
12.Mengatur penyiapan dan penempatan buku pada rak perpustakaan menurut
klasifikasi
13.Memperkenalkan buku baru yang dmiliki oleh perpustakaan
14.Melakukan promosi untuk menggalakkan perpustakaan dalam rangka
pemanfaatan perpustakaan secara maksimal
15.Melakukan pemeliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya di
perpustakaan
16.membuat statistik penggunaan buku perpustakaan
17.Bekerjasama dengan para guru untuk memotivasi siswa memanfaatkan
perpustakaan
18.Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan
19.Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan
20.Melakukan tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah
21.Menyusun laporan kegiatan di perpustakaan

K. Tugas sie Pramuka

1. Mengarahkan penysuusnan rencana kegiatan dewan kerja gugus depan (GUDEP)
2. Membina dan mengembangkan latihan dan pelaksanaan rencana kegiatan
pramuka di Sekolah

3. Bertanggungjawab atas segala hal yang menyangkut dengan kepramukaan

4. Membuat Mabigus dan pihak lain dalam Sekolah yang berkaitan dengan
kepramukaan
5. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik

L. Tugas sie Olahraga

1. Bertanggungjawab terhadap pendayagunaan, pemeliharaan dan pengembangan
sarana olahraga
2. Bertanggungjawab terhadap pembinaan siswa yang berbakat di bidang olahraga
3. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik hasil prestasi

M. Tugas sie Media dan Publikasi

1. Bertanggungjawab terhadap pendayagunaan, pemeliharaan dan pengembangan
sarana media massa
 2. Menghidupkan dan mengembangkan informasi yang edukatif melalui media
massa
3. Menyusun jadwal kegiatan Media dan Publikasi
4. Membuat laporan kepada kepala Sekolah secara periodik

N. Tugas Humas dan keagamaan

1. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan keagamaan
2. Memberi informasi dan keterangan yang diperlukan masyarakat berkaitan
dengan informasi Sekolah dan keagamaan secara umum
3. Menyusun kegiatan dakwah Islam di masyarakat sekitar
4. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik

O. Tugas sie Laboratorium

1. Menyusun jadwal praktek
2. Mengatur, memelihara dan mengamankan alat-alat praktikum
3. Menjaga kebersihan dan keamanan tempat dan alat-alat praktikum
4. Menyusun tata tertib praktikum
5. Mengelola administrasi laboratorium antara lain:
- Jumlah alat praktikum
- Jumlah zat yang dipakai
6. Menyiapkan alat-alat praktikum
7. Mengusahakan pengembangan laboratorium
8. Membuat laporan periodik pelaksanaan tugas

P. Pembagian tugas dan uraian tugas ini berlaku mulai tahun pelajaran 2022/2023
dan
wajib dilaksanakan oleh setiap pendidik dan tenaga kependidikan SMP N 19
Purworejo sesuai dengan bidang tugasnya

Di tetapkan di: Purworejo

Pada Tanggal : 11 Juli 2022

Kepala SMP N 19 Purworejo

Drs.Wahyudi Waluyojati,MM.Pd
NIP 19650728 199802 1 002