TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA

SEKOLAH MENURUT JABATAN

RA AR-RAFIQ
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA RA

Kepala RA berfungsi dan bertugas sebagai Educator, Manajer, Administrator dan

supervisor, pemimpin / leader Inovator, Motivator.

a. KEPALA RA SEBAGAI EDUKATOR

Kepala RA selaku educator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan
efesien (lihat tugas guru)

b. KEPALA RA SELAKU MANAGER ;

Mempunyai Tugas :

1) Menyusun perencanaan;
2) Mengorganisasikan kegiatan;
3) Mengarahkan kegiatan;
4) Mengkoordinasikan kegiatan;
5) Melaksanakan kegiatan;
6) Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan;
7) Menentukan kebijakan;
8) Mengadakan rapat;
9) Mengambil keputusan;
10) Mengatur proses belajar mengajar
11) Mengatur administrasi, ketatausahaan; siswa; sarana dan prasarana; keuangan / RAPBS
12) Mengatur organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
13) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait.

c. KEPALA RA SELAKU ADMINISTRATOR

1) Perencanaan ; 12) Perpustakaan;

2) Pengorganisasian; 13) Laboratorium;
3) Pengarahan; 14) Ruang Keterampilan/Kesenian;
4) Pengkoordinasian; 15) Bimbingan konseling
5) Pengawasan; 16) UKS;
6) Kurikulum; 17) OSIS;
7) Kesiswaan; 18) Serbaguna;
8) Ketatausahaan; 19) Media;
9) Ketenagaan; 20) Gudang;
10) Kantor; 21) 7 K
11) Keuangan;
 D. KEPALA RA SELAKU SUPERVISOR

Bertugas menyelenggarakan supervise mengenai ;

1) Proses belajar mengajar
2) Kegiatan bimbingan dan konseling
3) Kegiatan ektrakurikuler
4) Kegiatan ketatausahaan
5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
6) Sarana dan prasarana
7) Kegiatan OSIS
8) Kegiatan 7 K

E. KEPALA RA SEBAGAI PEMIMPIN/ LEADER

1) Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab

2) Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
3) Memiliki visi dan memahami misi sekolah
4) Mengambil keputusan urusan intren dan ekstren sekolah
5) Membuat, mencari dan memilih gagasan baru

F. KEPALA RA SEBAGAI INOVATOR

1) Memiliki pembaharuan di bidang :

a. KBM c. Ektrakurikuler
b. BK d. Pengadaan

2) Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan

3) Melaksanakan pembaharuan dalam menggali sumber daya di komite sekolah dan
masyarakat.

G. KEPALA RA SEBAGAI MOTIVATOR

1) Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja

2) Mengatur ruang kantor yang kondusif KBM
3) Mengatur ruang bermain yang kondusif
4) Mengatur ruang perpustakaan yang kondusif belajar
5) Mengatur halaman /lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
6) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan
7) Menciptakan hubungan yang harmonis antar sekolah dan lingkungan
8) Menerapkan prinsif penghargaan dan hukuman, dalam melaksanakan tugasnya, kepala
sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala RA.
 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA RA

Wakil Kepala RA membantu kepala RA dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dalam pelaksanaan

program
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Ketenagaan
e. Pengkoordinasian
f. Pengawasan
g. Penilaian
h. Identifikasi dan pengumpulan data
i. Penyusunan laporan.

Wakil kepala RA bertugas membantu kepala RA untuk urusan-urusan berikut ini :

A. Tugas Wakil Kepala RA di Bidang Kurikulum

1) Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2) Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
3) Mengatur menyusun program pengajaran, program satuan pelajaran dan persiapan mengajar,
penjabaran dan penyesuain kurikulum
4) Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
5) Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan, dan
laporan kemajuan belajar siswa serta pembagian raport dan STL
6) Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran
7) Mengatur dan melaksanakan pengelolaan, pembinaan dan Upgrading guru
8) Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
9) Mengatur pengembangan MGWP dan koordinator mata pelajaran
10) Mengatur mutasi siswa
11) Melakukan supervisi administrasi dan akademis
12) Menyusun laporan

B. Tugas Wakil Kepala RA Bidang Kesiswaan

1) Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
2) Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kesehatan dan kerindangan)
3) Mengatur dan membinan program kegiatan di sekolah.
4) Mengatur program makanan tambahan dan pengembangan diri untuk siswa –siswi.
5) Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah
6) Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi
7) Bertanggun jawab dalam pengaturan dan penyusunan siswa/kelas
9) Bertanggung jawab menyusun jadwal Program Puncak Tema
10) Menyusun kegiatan siswa secara berkala
11) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pengaturan kegiatan Masa Orientasi Siswa.

C. Tugas Wakil Kepala RA Bidang Sarana dan Prasarana

1) Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar.
2) Merencanakan program pengadaan sarana dan prasarana
3) Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
 4) Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
5) Mengatur pembukuannya
6) Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah keseluruhan
7) Menyusun laporan.
D. Tugas Wakil Kepala RA Bidang Humas
1) Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah dan peran komite sekolah
2) Menyelenggarakan bakti sosial, karyawisata
3) Menyelenggarakan pelepasan siswa-siswi RA di akhir tahun ajaran

3. TUGAS GURU

Guru bertanggung jawab kepada Kepala RA dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan
proses belajar mengajar secara efektif dan efesien.
Tugas dan tanggungjawab seorang guru meliputi :

a. Membuat perangkat pembelajaran diantaranya;

- Program tahunan
- Program semester
- Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)
- Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Mingguan (RPPM)
- Rencana Pelaksanaan Pembelajaran HArian (RPPH)
- Bahan ajar
- LKS

b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

c. Mempersiapkan diri mengajar menggunakan RPPM dan RPPH
d. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar,harian, mingguan,bulanan dan
semester
e. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
f. Menyusun dan melaksanakan perbaikan dan pengayaan
g. Mengisi daftar nilai siswa
h. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada
guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar
i. Membuat alat pelajaran / alat peraga
j. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni
k. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
l. Melaksanakan tugas tertentu disekolah
m. Mengadakan pegembangan program pengajaran yang menjadi
tanggungjawabnya
n. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
o. Mengisi meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
p. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum.
 4. TUGAS WALI KELAS

Wali kelas membantu Kepala RA dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Pengelolaan Kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :

1) Denah tempat duduk

2) Papan absensi siswa
3) Daftar pelajaran kelas
4) Daftar piket kelas
5) Buku absensi siswa
6) Buku kegiatan belajar atau buku kelas
7) Tata tertib siswa

c. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa

d. Mengisi daftar kumpulan nilai siswa (Leger)
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku laporan penilaian perkembangan anak
h. Pembagian buku laporan penilaian perkembangan Anak
i. Mengikuti upacara bendera setiap hari Senin dan hari-hari Nasional.
j. Aktif berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk membantu Kelancaran
Pembayaran SPP Siswa meliputi :

1) Pemanggilan siswa yang belum membayar SPP pada tanggal 12 persetiap bulan
bersangkutan dan jika tanggal 20 belum juga membayar maka siswa dipanggil ke ruang
khusus untuk mengetahui kendala yang dihadapinya.
2) Jika siswa menunggak pembayaran SPP hingga 3 bulan, wali kelas membuat surat panggilan
orangtua yang diketahui oleh Kepala Sekolah.
3) Wali kelas wajib mengingatkan siswa bahwa untuk bisa mengikuti ujian MID dan Ujian
semester harus menyelesaikan pembayaran SPP.

5. TUGAS KEPALA TATA USAHA

Kepala Tata Usaha (KTU) sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah,
dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Penyusunan program kerja tata usaha RA

b. Pengelolaan keuangan sekolah
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
e. Penyusunan administrasi perlengkapan RA
f. Penyusunan dan penyajian data/statitik RA
g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
 h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan dan ketatausahaan
secara berkala.

6. TUGAS URUSAN KEUANGAN / BENDAHARA SEKOLAH

Urusan keuangan bertugas mengelola kegiatan keuangan sekolah dan bertanggungjawab

kepada Yayasan meliputi kegiatan-kegiatan berikut :

1. Bersama Wali Kelas dan Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana mengkoordinir
dan melaksanakan pengumpulan SPP dan kewajiban keuangan siswa lainnya.
2. Mendata siswa-siswi yang belum membayar SPP pada tanggal 10 setiap bulannya
bersangkutan dan menyerahkan ke wali kelas untuk ditindaklanjuti.
3. Berkoordinasi dengan Wali Kelas dan Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana untuk
menyelesaikan permasalahan siswa yang menunggak SPP hingga 3 Bulan.
4. Berkoordinasi dengan Kepala RA dan melapor kepada Yayasan untuk
penggunaan/pengeluaran dana anggaran yang tidak rutin dan bersifat tak terduga.
5. Menyerahkan gaji Bulanan pegawai rutin setiap awal bulan.
6. Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran yang relevan.
7. Menyampaikan pertanggungjawaban penggunaan uang rutin ke Yayasan.
8. Membuat Laporan Bulanan.

7. TUGAS TEKNISI MEDIA

Teknisi media membantu kepala RA dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Merencanakan pengadaan alat-alat media

b. Menyusun jadwal dan tatatertib media
c. Menyusun program kegiatan teknisi media
d. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media
e. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media.

TATA TERTIB GURU

A. TUGAS DAN KEWAJIBAN GURU SELAKU PENGAJAR

1. Sebelum Mengajar
a) Membuat dan menyerahkan Program Semester dan Program Tahunan
b) Membuat dan menyerahkan RPPM dan RPPH sesuai dengan standard kompetensi dan
kompetensi dasar yang harus diselesaikan dalam satu semester (target kurikulum)
c) Hadir disekolah minimal 10 (sepuluh) menit sebelum bel masuk jam pertama, untuk semua
koordinasi.
d) Melakukan absensi kehadiran di mesin absensi yang telah disediakan.
e) Setelah masuk kelas mengucapkan salam/selamat pagi kepada siswa
f) Mempersilahkan anak didik memimpin doa untuk memulai jam pertama
g) Menertibkan dan mengendalikan keadaan siswa didalam kelas dengan presentasi siswa,
mengontrol pakaian seragam siswa dan mengatur tempat duduk siswa.
 2. Sesudah Mengajar
a) Mengisi kegiatan dan menandatangani kegiatan guru dalam jurnal Kelas
b) Mengucapkan dan menyampaikan salam pada setiap akhir jam mengajar. Bagi yang
mengajar pada jam terakhir supaya bertanggung jawab memimpin doa untuk mengakhiri
pelajaran pada hari tersebut dan mengawal siswa sholat berjamaah di Mesjid.
c) Pada jam pelajaran terakhir supaya keluar kelas setelah seluruh siswa keluar dan sebelumnya
mengingatkan kepada siswa yang bertugas piket untuk bertanggung jawab membersihkan dan
menertibkan keadaan kelasnya.
d) Menandatangani daftar hadir guru di ruang guru, jika selama mengajar terjadi sesuatu yang
tidak diinginkan dan tidak bisa mengatasi maka guru melaporkannya kepada petugas Piket.
e) Membiasakan untuk menertibkan catatan pada buku agenda guru.
3. Bapak/Ibu Guru yang tidak masuk bekerja supaya mengirimkan guru pengganti, surat
izin dan tugas siswa yang dapat dipertanggunjawabkan kepada Kepala RA/ kepada
Guru Piket.
4. Tidak dibenarkan berulang kali izin, lebih-lebih meninggalkan tugas dinas, baik
mengajar maupun tidak mengajar.
5. Guru yang sedang mengajar tidak dibenarkan meninggalkan kelasnya tanpa seizing
Kepala RA.
6. Bila meninggalkan sekolah tanpa izin Kepala RA dan melakukan absensi akan
meninggalkan sekolah. Apabila kepala RA tidak berada di tempat harus seizin Wakara
atau guru piket dengan mengisi buku izin meninggalkan sekolah.
7. Mengadakan evaluasi belajar siswa secara teratur dan menganalisis hasil evaluasi
belajar siswa secara tertib.
8. Bertanggungjawab membina hubungan timbal balik yang harmonis antara sesama
guru, karyawan, siswa, orangtua, dan masyarakat.

B. TUGAS DAN KEWAJIBAN GURU SELAKU PENDIDIK

1. Melaksanakan kewajiban agama dengan menanamkan nilai-nilai akhlak, perilaku yang
terpuji kepada anak didik
2. Mencintai bidang tugas masing-masing dan mencintai anak didiknya untuk menciptakan
iklim sejuk sehingga terbina jalinan rasa kasih sayang.
3. Ikhlas berkorban demi masa depan anak didik dan kualitas sekolah.
4. Mengintegrasikan mata pelajaran-mata pelajaran yang diampu demi terwujudknya tujuan
pendidikan nasional.
5. Selalu mengadaptasikan diri sehingga dapat menjadi suri teladan bagi anak didik dan
masyarakat.
6. Peka terhadap inovasi dan selalu meningkatkan kecakapan profesionalnya sesuai dengan
pengetahuan mutakhir saat itu
7. Guru menempatkan diri dengan baik dan hormat terhadap atasannya dalam rangka
menigkatkan mutu pelayanan pendidikan yang menjadi tanggung jawab bersama.
8. Guru senantiasa berkewajiban menjaga keseimbangan antara kebutuhan keberhasilan dalam
menjalankan tugasnya.
9. Dalam berpenampilan, baik pakaian maupun berhias, hendaknya memperhatikan norma-
norma, etika, dan estetika.
10. Guru hendaknya toleran dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang timbul dan harus
berdasarkan musyawarah serta mufakat untuk kepentingan bersama.
11. Guru berkewajiban ikut andil dan selalu berpartisipasi aktif dalam melaksanakan program
dan segala bentuk kegiatan sekolah
12. Guru berkewajiban untuk melaksanakan segala ketentuan dan peraturan sekolah yang
ditetapkan.
 13. Guru yang melanggar ketentuan dan peraturan sekolah akan diberi sanksi, baik berupa
teguran atau peringatan tertulis dari kepala sekolah yang diketahui Yayasan.
C. TUGAS DAN KEWAJIBAN GURU SELAKU ANGGOTA KELUARGA SEKOLAH
1. Guru wajib memiliki dan memelihara rasa cinta kasih dan bangga atas nama baik sekolah
demi prestase sekkolah sebagaimana yang diharapkan.
2. Guru wajib bertanggungjawab dalam rangka menjaga sabilitas dan keamanan sekolah yang
mantap
3. Guru berkewajiban dan bertanggungjawab atas terlaksananya 7K secara konsisten
D. TUGAS DAN KEWAJIBAN GURU SELAKU ANGGOTA MASYARAKAT
1. Guru supaya dapat menjadi moderator dan modernisator pendidikan di masyarakat.
2. Guru supaya dapat menjadikan katalisator antara sekolah, orangtua, dan masyarakat.
3. Guru supaya dapat menjadikan stabilisator perkembangan masyarakat.

TATA TERTIB KARYAWAN RA AR-RAFIQ

I. UMUM
1. Jadwal kerja mulai jam 07.30 Wib dan berakhir pada jam 11.00 Wib
2. Karyawan wajib melakukan absensi yang telah disediakan saat kehadiran dan saat
meninggalkan kantor.
3. Karyawan diwajibkan memakai pakaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku, diwajibkan
mengikuti upacara bendera hari senin dan upacara hari-hari besar nasional.
4. Karyawan diwajibkan mengikuti pembinaan rutin oleh Sekolah atau Yayasan.
5. Karyawan harus bekerja sesuai dengan beban yang telah diamanatkan sebagai fungsi masing-
masing.
6. Karyawan harus bertanggungjawab atas terciptanya wawasan wiyata mandala di sekolah
sebagaimana yang diharapkan
7. Karyawan wajib menjaga dan memelihara segala perlengkapan dan fasilitas sekolah yang
dimiliki
8. Karyawan wajib menjaga dan memelihara serta dapat mengamalkan gerakan disiplin
nasional di sekolah dengan penuh tanggungjawab.
9. Karyawan wajib menjaga dan memelihara reputasi sekolah dengan penuh tanggun jawab
guna meningkatkan kualitas sekolah.
10. Karyawan wajib mengerjakan tugas-tugas khusus dari Kepala Sekolah atau Yayasan
11. Karyawan wajib menjaga dan memelihara hubungan kekeluargaan yang baik selama dinas
maupaun diluar dinas.
 12. Karyawan pada jam dinas/kerja tidak diperkenankan meninggalkan kanator sebelum
mendapat ijin dari Kepala Sekolah / Yayasan.
II. KHUSUS
1. Jam dinas karyawan pada hari Jum’at dari jam 07.30 – 11.45 Wib
2. Karyawan diwajibkan melaporkan hasil pekerjaan yang telah dikerjakan tiap akhir minggu
kepada Kepala Sekolah atau Yayasan
3. Karyawan yang tidak hadir bekerja harus mengirimkan surat izin atau pemeritahuan lain.
4. Karyawan yang melanggar ketentuan dan peraturan sekolah akan diberi sanksi baik berupa
teguran, peringatan tertulis dari Kepala Sekolah atau Yayasan dan sanksi-sanksi jabatan
seperti peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tata tertib ini berlaku mulai tanggal Juli 2022 dalam tahun pelajaran 2022/2023

SEGALA SESUATU YANG BELUM DIATUR, AKAN DITENTUKAN KEMUDIAN

HARI.

KEPALA RA

FAUZIAH I. RACHMAN,S.T

KETENTUAN DAN TUGAS GURU PIKET

A. Ketentuan Umum
1. Petugas piket bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan proses belajar mengajar
demi terwujdunya dan terpeliharanya Wawasan Wiyata Mandala yang mantap
2. Petugas piket bertanggungjawab atas terciptanya stabilitas dan ketahanan sekolah
3. Petugas piket terbentuk dalam satuan koordinasi dengan kesiswaan, wali kelas, guru mata
pelajaran, guru bimbingan dan konseling.
4. Petugas piket harus hadir 10 (sepuluh) menit sebelum bel jam pelajaran pertama masuk dan
harus pulang sesuai bel jam terakhir.
B. Maksud dan Tujuan
1. Terciptanya hubungan dan koordinasi yang harmonis dalam pelaksanaan mekanisme kerja
yang baik.
2. Terselenggaranya proses belajar mengajar secara tertib, lancar dan mantap.
C. Tugas Piket
A. Menertibkan Administrasi
1) Mengisi berita acara dalam buku laporan piket secara lengkap dan teritb tentang segala
sesuatu yang terjadi/peristiwa yang timbul pada hari itu.
2) Mempersiapkan dan mengendalikan buku jurnal kelas dan presentasi masing-masing kelas
3) Mengisi /mencatat siswa yang telambat/minta izin masuk dan siswa yang meninggalkan
pelajaran dalam buku piket
4) Mengendalikan surat izin siswa maupun surat izin guru/karyawan.
5) Mempersipakan dan mengendalikan buku-buku kehadiran Bapak/Ibu guru yang mengajar
serta bertanggung jawab atas ketertiban presentase guru untuk menandatangani bukuu
tersebut
 B. Menertibkan Siswa yang bersifat Umum
1. Menjaga tertibnya pelaksanaan kegiatan belajar mengajar sesuai jadwal pelajaran.
2. Menjaga ketertiban dan keamanan lingkungan sekolah
3. Memantau, mengamati, dan mendeteksi suasana di lingkungan sekolah
4. Melayani kebutuhan siswa dan guru yang berkaitan dengan kegiatan sekolah
5. Melayani tamu-tamu umum dan tamu-tamu dinas Kepala Sekolah
C. Kewajiban Tugas Piket
1. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang segala sesuatu yang terjadi lebih-lebih yang
tidak dapat diatasi dan harus ditangani Kepala Sekolah
2. Petugas Piket dalam melaksanakan tugasnya harus berpedoman pada peraturan tata tertib
sekolah yang berlaku.

Tata tertib ini berlaku mulai tanggal Juli 2022 dalam tahun pelajaran 2022/2023

SEGALA SESUATU YANG BELUM DIATUR, AKAN DITENTUKAN KEMUDIAN

HARI.

KEPALA RA

FAUZIAH I. RACHMAN,S.T