INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

KEMENTERIAN AGAMA

Nama Jabatan : PUSTAKAWAN AHLI MUDA

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini melaksanakan tugas-tugas di bidang Perpustakaan yaitu melaksanakan
pengelolaan dan pelayanan serta pengembangan perpustakaan guna mendukung
pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
A. URAIAN TUGAS
1. Pelayanan perpustakaan
a. Melakukan survei kebutuhan informasi pemustaka
b. Melakukan seleksi koleksi perpustakaan
c. Mengevaluasi koleksi perpustakaan untuk penyiangan
d. Mengelola koleksi perpustakaan hasil penyiangan
e. Melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan
f. Membuat kata kunci
g. Melaksanakan klasifikasi kompleks dan menentukan tajuk subjek bahan
perpustakaan
h. Membuat tajuk kendali
i. Membuat abstrak indikatif koleksi perpustakaan
j. Meregistrasi bahan pustaka secara manual
k. Membuat perlengkapan, memberi cap serta menempelkan label bahan pustaka
l. Membuat abstrak informatif koleksi perpustakaan
2. Pengembangan sistem kepustakawanan
a. Melakukan pengkajian kepustakawanan bersifat sederhana (taktis
operasional)
b. Memberi konsultasi kepustakawanan yang bersifat konsep kepada
perorangan
c. Melaksanaka penyuluhan perpustakaan sebagai penyaji
3. Pengembangan profesi pustakawan
a. Melakukan pengkajian/survey dibidang pengembangan perpustakaan
b. Membuat karya tulis/karya ilmiah dibidang perpustakaan
c. Membuat buku pedoman dibidang kepustakawanan
d. Membuat brosur perpustakaan
5. Tugas Tambahan
Tugas (kegiatan) di luar Tugas dan Fungsi, tetapi masih menjadi tanggung
jawabnya, antara lain : Menjadi anggota kepanitiaan dalam suatu kegiatan di
lingkungan STAKN Palangka Raya yaitu: Panitia Pengawas Ujian, Panitia
Wisuda, Panitia Penerima/ Pemeriksa Hasil Pekerjaan, Panitia kegiatan lain-lain
yang ditunjuk oleh Ketua.

Informasi Faktor Jabatan Fungsional Umum 1

 B. TANGGUNG JAWAB
1. Menentukan Nomor Kelas dan Tajuk Subjek koleksi perpustakaan
2. Memelihara dan melestarikan koleksi perpustakaan
3. Meyediakan informasi terbarukan dalam pengembangan koleksi perpustakaan
4. Melaporkan hasil kegiatan selama setahun kepada atasan
5. Berpedoman pada aturan perundangan yang berlaku

II. HASIL KERJA JABATAN

1. Tersedianya koleksi perpustakaan yang diperlukan oleh pemustaka
2. Tersusunnya koleksi perpustakaan sesuai dengan kelas masing-masing
(DDC)
3. Pemustaka di permudah untuk menelusur informasi yang diperlukan
4. Memberikan layanan kepada pemustaka dalam penelusuran informasi yang
diperlukan

III. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
1) Pengetahuan tentang pengolahan bahan perpustakaan
2) Pengetahuan tentang penggunaan teknologi informasi ;
3) Pengetahuan tentang otomasi perpustakaan;

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA

1) Jabatan ini melayani di bawah pengawasan pejabat Kelompok JFT
Pustakawan atau pejabat yang jenjangnya lebih tinggi dalam
pelaksanaan dan, penyelesaian pekerjaan.
2) Jabatan ini melakukan tugas dan mengikuti instruksi, kebijakan,
dan praktek yang ada.
3) Pekerjaan dievaluasi untuk melihat kesesuaiannya dengan juknis,
pedoman dan instruksi.
FAKTOR 3 : PEDOMAN
1) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Nomor 2 Tahun 2008 Tentang Petunjuk Teknis Jabatan
Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
2) Permenpan nomor 9 tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional
Pustakawan dan Angka Kreditnya.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS
1) Jabatan ini melakukan berbagai tugas klerikal penganalisa
jabatan, yang berkaitan dengan proses dan prosedur pekerjaan
unit organisasi, tugas dan fungsi pokok, serta proses kepegawaian.
2) Jabatan ini menentukan pentingnya informasi tambahan, dan
hubungan dan dampak dari faktor-faktor yang relevan dan kondisi
yang ada.
FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
1) Jabatan ini melakukan pekerjaan-pekerjaan mengelola,
melestarikan dan menyimpan bahan perpustakaan;
2) Jabatan ini melakukan tugas pekerjaan teknis, klerikal dan
pekerjaan-pekerjaan rutin organisasi lainnya;
3) Pekerjaan ini mempengaruhi kelancaran penelusuran informasi
para pemustaka.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL

Informasi Faktor Jabatan Fungsional Umum 2

 Hubungan mencakup semua pemustaka: mahasiswa, dosen, tenaga
Administratif serta masyarakat umum lainnya dilingkungan STAKN
Palangka Raya, Kalimantan Tengah.
FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN
Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.
Hubungan mencakup:
1) Memastikan memberikan layanan perpustakaan secara profesional
2) Proses Pencairan anggaran kegiatan subbag
3) Koordinasi tugas-tugas perpustakaan
4) Koordinasi dengan atasan langsung

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK

Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu.
FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN
Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum.
IV. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU
1. Pendidikan : Minimal D3, D4 dan S1 bidang Perpustakaan atau
bidang lain +CPTA.
2. Diklat : Diklat bidang Perpustakaan.
3. Pengalaman Kerja : Minimal 2 Tahun.
4. Bakat, Sifat atau Karakter : Tegas, Sabar, Jujur, Percaya Diri, bermoral,
bertanggungjawab, penuh komitmen pada
pekerjaan.
5. Kemampuan Khusus : Terampil di bidang tugasnya.
6. Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan.
7. Umur : Minimal 25 tahun.
8. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani.
9. Pangkat/Golongan : Minimal Iic.
10. Lain-lain : Mandiri, Kreatif, Inovatif, Proaktif dan mampu
memahami kebijakan atasan.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(jika ada)

Informasi Faktor Jabatan Fungsional Umum 3