JAWABAN TUGAS TUTON

Tugas 1

PUST4104
LAYANAN PERPUSTAKAAN

Citra Ayu Lestari

042017467
S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
UPBJJ Surabaya

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Terbuka
2022.1
Tugas.1

Untuk memperdalam pemahaman Anda mengenai materi yang telah disampaikan di inisiasi 1 – 3

maka kerjakanlah tugas 1 berikut ini!

1) Jelaskan secara singkat tujuan dan fungsi layanan sirkulasi!

2) Uraikan secara singkat mengenai layanan referensi langsung!

JAWABAN

1. Layanan sirkulasi disediakan untuk mengantisipasi pengguna yang menginginkan untuk

memanfaatkan koleksi yang diinginkan pengguna perpustakaan suka ataupun memiliki waktu

untuk membaca koleksi diperpustakaan. Selain untuk memfasilitasi pemakai yang pemakai

yang membutuhkan bahan pustaka untuk dibaca dirumah, layanan ini juga ditujukan untuk

meningkatkan keterpakaian koleksi bahan pustaka.

Fungsi layanan sirkulasi sebagai berikut,

1. Mengawasi pintu masuk dan keluar perpustakaan.

2. Tempat pendaftaran anggota perpustakaan, perpanjangan keanggotaan dan pengunduran

diri anggota perpustakaan.

3. Meminjamkan serta mengembalikan buku dan memperpanjang waktu peminjaman.

4. Menarik denda bagi buku yang terlambat dikembalikan.

5. Mengeluarkan surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan pada waktunya.

6. Tugas yang berkaitan dengan peminjamaan buku, khususnya buku hilang atau rusak.

7. Bertanggung jawab atas segala berkas peminjaman.

8. Membuat statistik peminjaman.

9. Peminjaman antar perpustakaan.

10. Mengawasi urusan penitipan barang pengunjung, misalkan: tas, jaket dan sebagainya.
11. Mengembalikan buku ke rak.

Fungsi perpustakan perguruan tinggi menurut Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan

Perpustakaan Umum adalah sebagai berikut:

1. Pusat pelestariaan ilmu pengetahuan.

2. Pusat belajar.

3. Pusat pengajaran.

4. Pusat penelitian.

5. Pusat penyebaran informasi.

Untuk dapat melaksanakan fungsi tersebut diatas, maka bagian pelayanan sirkulasi

melaksanakan tugas sebagai berikut :

a. Menerima bahan pustaka dari bagian pengelolahan.

b. Menyimpan bahan pustaka menurut susunan yang sesuai dengan peraturan.

c. Menyimpan kartu katalog pada rak/lemari katalog sesuai dengan peraturan.

d. Melakukan pendaftaran peminat/pengguna bahan pustaka.

e. Melayani calon dan anggota perpustakaan.

f. Melayani peminjaman dan penagihan.

g. Mengenakan denda pada anggota yang terlambat mengembalikan.

h. Secara berkala meneliti dan menggumpulkan bahan pustaka yang rusak untuk diperbaiki.

i. Membuat laporan tertulis dan statistik secara berkala.

j. Menyampaikan laporan kepada kepala perpustakaan.

Dengan adanya rincian tugas layanan sirkulasi diatas, diharapkan pustakawan dapat

memahami dan melakukan tugasnya dengan baik, sehingga informasi yang dicari pengguna

dapat diperoleh dengan cepat.

 Tujuan Setiap perpustakaan pasti mengharapkan agar tujuan yang diinginkan dapat terwujud,

yaitu memberikan pelayanan bagi pengguna.

Tujuan layanan kegiatan sirkulasi adalah :

1. Agar pemustaka dapat memanfaatkan koleksi seoptimal mungkin.

2. Diketahuinya anggota yang meminjam koleksi tertentu dan waktu pengembaliannya. Hal

ini memudahkan penelusuran bahan pustaka tersebut bila dibutuhkan oleh pemustaka

lainnya.

3. Terjaganya keamanan bahan pustaka. Meski sedang dipinjam, tetapi dapat diketahui siapa

yang meminjam dan kapan batas waktu pengembalian.

4. Diketahuinya tingkat keterpakaian koleksi yang dimiliki oleh pepustakaan.

Tujuan layanan sirkulasi menurut Sjahrial-Pamuntjak yaitu:

1. Terjaminnya pengembalian peminjaman dalam waktu yang jelas, dengan demikian keadaan

pustaka akan terjaga.

2. Diperbolehkan datakegiatan perpustakaan terutama yang berkaitan dengan pemanfaatan

koleksi.

3. Apabila koleksi diperlukan peminat universitas sumatra lain, maka aka segera dapat

diketahui alamat sipeminjam atau dinantikan pada waktu pengembalian.

4. Supaya mereka mampu memanfaatkan koleksi tersebut semaksima mungkin.

5. apabila terjadi pelanggaran segera diketahui.

2. layanan referensi langsung!

Layanan referensi langsung adalah layanan referens yang dilakukan secara langsung kepada

pemustaka.
Kategori Layanan referensi langsung :

1. Menjawab pertanyaan – pertanyaan referensi

2. Pelayanan informasi atau information service

4. Mengerjakan tata cara memanfaatkan koleksi perpustakaan secara efisien dan sistematis

4. Membina bimbingan minat baca

5. Memberikan pelayanan fotokopi, CD-ROM dan fasilitas lain yang tersedia di perpustakaan.

Macam – macam layanan referensi secara langsung

1. Layanan informasi:

Merupakan bantuan pribadi bagi pengguna dalam menemukan informasi. Layanan ini

berkisar dari sekedar menjawab pertanyaan sederhana hingga pemberian informasi

yang hanya dapat diperoleh melalui penelusuran yang membutuhkan ketrampilan

dan pengetahuan petugas dalam teknik-teknik penelusuran maupun subyek yang dicari.

Layanan dapat diberikan secara langsung maupun media lain, seperti tilpun, tertulis

maupun “internet”

2 Bimbingan penggunaan perpustakaan:

merupakan layanan bagi pengguna baik formal maupun informal, berkisar antara

kegiatan orientasi, tur perpustakaan untuk mengenali lokasi dan jasa layanan, pelatihan,

diskusi, ceramah, kuliah maupun seminar yang mengajar pengguna menggunakan

katalog, koleksi referensi, fasilitas penelusuran maupun menemukan buku, artikel

ataupun informasi yang dibutuhkan.

Sumber Pustaka

Buku Materi Poko0k PUST 4104 Layanan Perpustakaan Universitas Surabaya

https://repositori.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/22575/162201021.pdf?

sequence=1&isAllowed=y#:~:text=Tujuan%20layanan%20sirkulasi%20menurut

%20Sjahrial,yang%20berkaitan%20dengan%20pemanfaatan%20koleksi.