PEBDAHULUAN
KEGIATAN BELAJAR 1
HAKIKAT, TUJUAN, DAN FUNGSI LAYANAN PERPUSTAKAAN
LATIHAN
RANGKUMAN
1. Konsep dasar layanan perpustakaan, meliputi hakikat, tujuan, dan fungsi layanan
perpustakaan.
2. Hakikat layanan perpustakaan adalah penyediaan segala bentuk bahan pustaka yang
dibutuhkan pemakai dan penyediaan berbagai sarana penelusuran informasi.
3. Dengan berorientasi pada kebutuhan pemakai maka tujuan penyelenggaraan
layanan perpustakaan adalah untuk membantu memenuhi kebutuhan informasi
pemakai.
4. Apabila dilihat dari kepentingan perpustakaan maka tujuan diselenggarakan layanan
perpustakaan pada umumnya adalah agar bahan pustaka yang disediakan
perpustakaan dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pemakai.
5. Terdapat beberapa jenis perpustakaan, diantaranya berikut ini :
a. Perpustakaan Internasional.
b. Perpustakaan Nasional.
c. Perpustakaan Umum.
d. Perpustakaan Khusus.
e. Perpustakaan Sekolah.
f. Perpustakaan Perguruan Tinggi.
g. Taman Bacaan Rakyat.
6. Secara umum, fungsi dari kegiatan layanan perpustakaan adalah sebagai jembatan
antara bahan pustaka yang disediakan dengan pemakai yang membutuhkannya dengan
tujuan untuk mengoptimalisasikan pemanfaatan bahan pustaka / sumber informasi
yang dimiliki perpustakaan.
7. Fungsi layanan perpustakaan dapat dibedakan menurut jenis perpustakaan dan
sasaran pemakainya. Terdapat beberapa fungsi dari penyelenggaraan kegiatan layanan
perpustakaan, antara lain berikut ini
a. Fungsi rekreasi.
b. Fungsi informasi dan penelitian.
c. Fungsi pendidikan.
d. Fungsi kebudayaan.
e. Fungsi deposit dan pelestarian bahan pustaka.
TES FORMATIF 1
1. Penyediaan segala bentuk bahan pustaka yang dibutuhkan pemakai dan penyediaan
berbagai sarana penelusuran informasi merupakan …
A. tujuan layanan perpustakaan
B. fungsi layanan perpustakaan
C. hakikat layanan perpustakaan
D. asas layanan perpustakaan
Jawab : C
3. Berikut ini yang dapat digolongkan sebagai kegiatan layanan teknis atau back-officer
dari kegiatan perpustakaan adalah kegiatan …
A. penggerakan buku C. sirkulasi
B. pengolahan D. layanan
Jawab : B
4. Dengan menyediakan berbagai jenis bahan pustaka dan sumber informasi yang
dapat memenuhi kebutuhan informasi pemakai maka perpustakaan telah menjalankan
fungsi …
A. rekreasi C. informasi
B. kebudayaan D. social
Jawab : C
KEGIATAN BELAJAR 2
JENIS-JENIS LAYANAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN
LATIHAN
RANGKUMAN
1. Setiap jenis perpustakaan memiliki tujuan, fungsi, dan sasaran yang berbeda maka
untuk menunjang tujuan yang ingin dicapai, masing-masing perpustakaan
menyelenggarakan berbagai macam kegiatan layanan perpustakaan yang berbeda-
beda.
2. Penyajian berbagai jenis layanan pemakai tergantung pada kebijakan dan
kemampuan masing-masing perpustakaan. Hal ini dikarenakan bahwa dalam
penyelenggaraan dan pengembangan layanan tentunya dibutuhkan perencanaan
dengan berbagai pertimbangan, antara lain anggaran yang dimiliki perpustakaan,
sumber daya manusia, sarana pendukung kegiatan layanan, dan tentunya kebutuhan
penggunanya.
3. Beberapa jenis layanan pemakai perpustakaan, antara lain berikut ini.
a. Layanan ruang baca.
b. Layanan sirkulasi bahan pustaka.
c. Layanan referens.
d. Layanan fotokopi.
e. Layanan penelusuran literature.
f. Layanan pendidikan pemakai.
g. Layanan informasi kilat (current awareness services).
h. Layanan penyebaran informasi terseleksi (selected dissemination of information)
i. Layanan pembuatan paket informasi
j. Layanan peminjaman antarperpustakaan (interlibrary loan services)
k. Layanan penerjemahan
l. Layanan kelompok pembaca khusus (anak, remaja, dan manula)
m. Layanan perpustakaan keliling
TES FORMATIF 2
1) Di bawah ini adalah beberapa hal yang menjadi pertimbangan suatu perpustakaan
dalam mengadakan layanan perpustakaan, kecuali …
A. anggaran yang tersedia
B. kebutuhan pengguna
C. keinginan kepala perpustakaan
D. sumber daya manusia
Jawab : C
10) Layanan yang disediakan perpustakaan untuk membantu pemakai dalam mecari
informasi melalui berbagai sumber informasi yang memuat informasi teknis dan uraian
singkat, seperti kamus, ensiklopedi, buku pegangan, direktori, dan almanac adalah …
A. layanan sirkulasi C. layanan penelusuran literatur
B. current contents D. layanan referens
Jawab : D
KEGIATAN BELAJAR 3
SISTEM LAYANAN PERPUSTAKAAN
LATIHAN
1) Jelaskan secara singkat sistem layanan terbuka dan sistem layanan tertutup !
2) Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari sistem layanan terbuka dan sistem layanan
tertutup !
RANGKUMAN
1. Ada 2 macam system layanan yang biasa digunakan di perpustakaan, yaitu sistem
layanan terbuka dan sistem layanan tertutup. Pengelompokan ini didasarkan pada
kebebasan yang diberikan perpustakaan kepada pemakai dalam menemukan bahan
pustaka yang ada di perpustakaan sesuai dengan kebutuhan pemakai.
2. Beberapa factor yang perlu dipertimbangkan dalam menerapkan sistem layanan
terbuka atau sistem layanan tertutup, yaitu sebagai berikut :
a. Pertimbangan mengenai keselamatan koleksi
b. Pertimbangan jenis koleksi dan sifat rentan koleksi. Untuk koleksi audiovisual, mikro
dan koleksi khusus biasanya diterapkan sistem layanan tertutup
c. Perbandingan antara jumlah staf, jumlah koleksi, dan jumlah pemakai
d. Luas gedung perpustakaan.
e. Perbandingan antara jam layanan dan jumlah staf perpustakaan.
3. Sistem layanan tertutup adalah sistem layanan yang membatasi pemakai untuk
melakukan browsing ke jajaran koleksi atau rak penyimpanan bahan pustaka. Dalam
sistem ini, petugas selalu membantu pemakai dalam mengambil bahan pustaka yang
dibutuhkan. Dalam sistem layanan terbuka, pemakai diberi kebebasan untuk langsung
melakukan browsing sendiri ke jajaran koleksi.
4. Kelebihan dari sistem layanan tertutup adalah sebagai berikut :
a. Jajaran koleksi akan lebih terjaga kerapiannya.
b. Kemungkinan terjadinya kehilangan atau kerusakan bahan pustaka lebih kecil
c. Ruangan yang dibutuhkan untuk jajaran koleksi tidak terlalu luas.
d. Sangat sesuai untuk koleksi yang rentan terhadap kerusakan atau bersifat khusus
5. Kelemahan dari sistem layanan tertutup adalah sebagai berikut :
a. Pemakai hanya dapat membayangkan fisik dan isi bahan pustaka sesuai dengan
keterangan yang tercantum pada catalog.
b. Pemakai agak sulit untuk mencari alternative lain apabila dokumen yang diperlukan
ternyata tidak sesuai dengan yang dibutuhkan.
c. Diperlukan petugas layanan lebih banyak.
d. Apabila petugas terbatas, sedangkan permintaan cukup banyak maka waktu yang
diperlukan pemakai untuk menunggu jadi lebih lama.
6. Kelebihan dari system layanan terbuka, antara lain berikut ini
a. Pemakai bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan langsung pada jajaran
koleksi.
b. Pemakai dapat menemukan koleksi lain yang sesuai atau menarik minat langsung
pada jajaran koleksi sehingga dapat meningkatkan minat baca pemakai.
c. Pemakai dapat langsung mencari alternative lain dengan subjek yang sama pada
jajaran koleksi secara cepat.
d. Tidak memerlukan petugas yang banyak untuk melayani pengambilan koleksi.
7. Kelemahan dari sistem layanan terbuka, antara lain berikut ini
a. Susunan jajaran koleksi menjadi sulit teratur
b. Kemungkinan bahan pustaka hilang lebih tinggi
c. Terjadi kerusakan koleksi
TES FORMATIF 3
1) Di bawah ini adalah beberapa kelebihan dari sistem layanan tertutup, kecuali …
A. jajaran koleksi dapat lebih terjaga kerapiannya.
B. kemungkinan terjadinya kehilangan atau kerusakan bahan pustaka dapat diperkecil.
C. suasana ruang perpustakaan dapat lebih menyenangkan, aman, tenang, dan
tenteram.
D. ruangan yang dibutuhkan untuk jajaran koleksi tidak terlalu luas karena mobilitas
pemakai atau petugas di antara jajaran lebih rendah.
Jawab : B
2) Dalam sistem tertutup, setelah pemakai menelusur bahan pustaka yang dibutuhkan
melalui catalog maka langkah selanjutnya adalah …
A. Meminta izin kepada petugas untuk memasuki ruang koleksi agar bisa langsung
mengambil sendiri koleksi tersebut.
B. Mencatat nomor panggil dan / atau judul dokumen; untuk diserahkan kepada
petugas untuk diambilkan dokumen yang dimaksud.
C. Melakukan browsing langsung ke jajaran koleksi.
D. Memesan fotokopi melalui petugas.
Jawab : D
3) Salah satu cara yang efektif bagi perpustakaan yang menerapkan sistem layanan
terbuka dalam menekan kesalahan letak dokumen dalam jajaran adalah …
A. Mengadakan pelatihan penjajaran dokumen secara benar bagi pemakai.
B. Mengadakan pelatihan penjajaran dokumen secara benar bagi petugas.
C. Membuat rambu peringatan / larangan bagi pemakai untuk meletakkan bahan
pustaka kembali ke jajaran koleksi di rak.
D. Menyiagakan petugas layanan di setiap rak untuk mengamati dan memperingatkan
pemakai untuk tidak meletakkan kembali bahan pustaka secara langsung ke rak
Jawab : C
5) Dalam memilih dan menerapkan sistem layanan perlu dipertimbangkan beberapa hal
seperti di bawah ini, kecuali …
A. Luas ruang perpustakaan.
B. Sifat petugas dan pemakai perpustakaan.
C. Jenis bahan pustaka.
D. Perbandingan jumlah petugas dan pemakai perpustakaan.
Jawab : A
10) Salah satu cara efektif dalam mengatasi kelemahan pada sistem layanan terbuka,
yaitu mengupayakan peningkatan kesadaran pemakai untuk menjaga keutuhan koleksi
untuk digunakan / kepentingan bersama dan mematuhi tata tertib perpustakaan yang
dapat disampaikan pada acara …
A. pendidikan pemakai C. pembukaan perpustakaan
B. pendaftaran anggota baru D. pameran perpustakaan
Jawab : A
KEGIATAN BELAJAR 4
PERATURAN DAN TATA TERTIB PERPUSTAKAAN
LATIHAN
RANGKUMAN
TES FORMATIF 4
3) Beberapa hal di bawah ini sebaiknya dicantumkan dalam peraturan dan tata tertib di
perpustakaan, kecuali …
A. larangan merokok C. larangan tertawa keras
B. larangan makan / minum D. jadwal piket petugas layanan
Jawab : D
7) Peraturan dan tata tertib perpustakaan sebaiknya dibuat secara singkat, jelas, dan
sederhana dengan tujuan mudah …
A. dihafal oleh semua pemakai perpustakaan
B. dihafal oleh petugas bagian layanan perpustakaan
C. dimengerti oleh semua pemakai perpustakaan.
D. dimengerti bagian lain.
Jawab : C
8) Berikut adalah beberapa hal penting yang berkaitan dengan isi dari peraturan dan
tata tertib yang perlu dicantumkan, kecuali …
A. jam buka perpustakaan
B. sanksi bila peraturan dilanggar
C. peraturan peminjaman dan perpanjangan peminjaman
D. system reward bagi anggota dan petugas yang tertib pada peraturan
Jawab : D
9) Berikut ini adalah hak anggota perpustakaan yang perlu dicantumkan dalam
peraturan perpustakaan, kecuali mengetahui …
A. dengan pasti jam buka perpustakaan
B. nama petugas yang sedang bertugas
C. mengetahui jumlah dan jenis bahan pustaka yang bisa dipinjam
D. fasilitas perpustakaan apa saja yang bisa digunakan oleh pemakai
Jawab : B
10) Berikut ini adalah beberapa jenis perpustakaan yang biasanya mengeluarkan surat
keterangan bebas pinjam bahan pustaka, kecuali perpustakaan …
A. nasional C. perguruan tinggi
B. sekolah D. khusus
Jawab : A
DAFTAR PUSTAKA
MODUL 2
LAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA
PENDAHULUAN
Seperti telah dibahas pada modul sebelumnya, bahwa terdapat banyak jenis layanan
perpustakaan. Akan tetapi, pada pelaksanaannya sering kali jenis layanan tersebut
dikelompokkan dalam 2 kegiatan utama, yaitu layanan sirkulasi dan layanan referens.
Dengan demikian, layanan jasa lainnya dapat diintegrasikan ke dalam layanan sirkulasi
atau layanan referens.
Layanan sirkulasi dimaksudkan untuk mengoptimalkan keterpakaian bahan pustaka
melalui kegiatan peminjaman bahan pustaka kepada pemakai. Untuk
menyelenggarakan kegiatan layanan sirkulasi, tentu saja banyak hal yang harus
diperhatikan dan dipersiapkan. Untuk itu, dalam modul ini akan dibahas secara
mendetail mengenai hal-hal yang berkaitan dengan layanan sirkulasi bahan pustaka
yang mencakup kegiatan pada bagian layanan sirkulasi dan beberapa system
pencatatan sirkulasi.
Setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat memahami :
1. Pengertian dan tujuan layanan sirkulasi;
2. Tugas-tugas dan kegiatan pada bagian layanan sirkulasi;
3. Berbagai macam system pencatatan / administrasi peminjaman bahan pustaka.
KEGIATAN BELAJAR 1
PENGERTIAN DAN TUJUAN LAYANAN SIRKULASI
LATIHAN
RANGKUMAN
TES FORMATIF 1
4) Membuat statistic keterpakaian koleksi adalah salah satu kegiatan dari bagian …
A. layanan sirkulasi C. back office service
B. layanan referens D. layanan teknis
Jawab : A
5) Guna menunjang kelancaran kegiatan pada bagian sirkulasi, perlu dibuatkan buku
petunjuk yang memuat keterangan-keterangan, antara lain …
A. Peraturan penggunaan bahan pustaka
B. Jenis-jenis bahan pustaka yang boleh dipinjam
C. Jenis-jenis bahan pustaka yang dapat dibeli pemakai
D. Jawaban A dan B benar
Jawab : D
9) Berikut adalah tugas dan tanggung jawab dari layanan sirkulasi, kecuali …
A. Mengurus peminjaman koleksi dan perpanjangan waktu pinjam
B. Mengembalikan koleksi yang telah selesai digunakan pemakai ke jajaran koleksi
C. Membuat abstrak dan indeks
D. Membuat statistic keterpakaian koleksi dan statistic pengunjung
Jawab : C
10) Apabila ada pemakai yang mengundurkan diri sebagai anggota maka tindakan
bagian layanan sirkulasi adalah …
A. Mengurus perpanjangan waktu pinjam
B. Mengecek pinjaman atas nama yang bersangkutan, bila tidak ada pinjaman maka
selanjutnya dibuatkan surat bebas pinjam
C. Membuat surat peringatan melalui e-mail
D. Mengingatkan pemakai mengenai batas pengembalian bahan pustaka melalui
telepon.
Jawab : B
KEGIATAN BELAJAR 2
SISTEM SIRKULASI (BAGIAN I)
LATIHAN
RANGKUMAN
Untuk lebih memantapkan pemahaman Anda atas materi pembelajaran ini maka
bacalah rangkuman berikut ini.
1. Tujuan system sirkulasi adalah mengontrol peminjaman dan pengembalian bahan
pustaka dengan menggunakan metode dan peralatan tertentu.
2. Setiap perpustakaan belum tentu menerapkan system sirkulasi yang sama. Hal ini
tergantung pada kondisi masing-masing perpustakaan.
3. Apa pun sistem sirkulasi yang diterapkan, sistem tersebut harus mampu menjawab
hal-hal sebagai berikut
a. Siapakah yang meminjam bahan pustaka tertentu ?
b. Kapan bahan pustaka tersebut akan dikembalikan ?
c. Bahan pustaka apa saja yang dipinjam pada tanggal tertentu ?
d. Bahan pustaka dalam subjek apa saja yang dipinjam pada waktu tertentu ?
e. Berapa jumlah bahan pustaka per subjek yang dipinjam pada waktu tertentu ?
f. Bahan pustaka apa yang harus dikembalikan pada tanggal tertentu dan berapa
jumlah bahan pustaka yang dikembalikan pada tanggal tertentu ?
g. Bahan pustaka apa saja yang telah melampaui batas peminjaman / terlambat
dikembalikan ?
4. Penentuan sistem sirkulasi yang paling sesuai dengan kondisi perpustakaan
hendaknya dipertimbangkan dari segi keefektifan sistem terhadap berlangsungnya
kegiatan sirkulasi yang dapat dilihat dari kecepatan layanan sirkulasi, baik dalam hal
peminjaman dan pengembalian buku, serta keekonomisan sistem yang menyangkut
aspek tenaga, uang dan materi.
5. Terdapat berbagai macam sistem sirkulasi yang dapat diterapkan di perpustakaan
besar maupun kecil. Beberapa sistem sirkulasi tersebut antara lain sebagai berikut.
a. Sistem buku / kartu besar
b. Sistem sulih
c. Sistem token charging
d. Sistem formulir tak berkarbon / No Required Carbon (NCR)
e. Sistem Book Issue Card (BIC)
f. Sistem Browne
g. Sistem Islington (variasi Browne)
h. Sistem Newark
i. Sistem kartu tebuk
j. Sistem terkomputerisasi
6. Ciri utama dari sistem sirkulasi manual (butir a-e) di atas adalah sebagai berikut
a. Sistem buku / kartu besar
1) Pencatatan peminjaman menggunakan buku / kartu besar
2) Terdapat indeks nama peminjam yang mengacu ke halaman buku besar
3) Kelemahan : sulit dalam menelusur buku yang sedang dipinjam
b. Sistem sulih
Menggunakan karton berukuran 10 x 20 yang ditempel secarik kertas berisi informasi
mengenai judul buku, pengarang, nomor panggil, nomor inventaris, nama peminjam,
dan tanggal pengembalian, yang dijajarkan di rak buku sebagai pengganti (sulih) buku
yang sedang dipinjam
c. Sistem token charging.
1) Setiap anggota mendapat satu ‘token’ berupa kartu untuk meminjam buku.
2) Kelemahan : sulit dalam menelusur buku yang sedang dipinjam.
d. Sistem formulir tak berkarbon / No Required Carbon (NCR)
1) Pencatatan peminjaman menggunakan kertas tak berkarbon.
2) Memerlukan partisipasi peminjam dalam mencatat buku-buku yang akan dipinjam.
e. Sistem Book Issue Card (BIC)
1) Ada dua variasi system BIC, masing-masing menggunakan kartu berukuran 7,5 x
12,5 cm, yaitu berupa kartu buku dan kartu anggota.
2) Metode ini tidak memerlukan tenaga terampil.
3) Tidak ada batas jumlah koleksi yang boleh dipinjam oleh seorang anggota.
TES FORMATIF 2
4) Tujuan penggunaan kartu anggota sebagai variasi dari system Book Issue Card
adalah …
A. untuk mencatat pesanan peminjaman bila anggota lain bermaksud meminjam bahan
pustaka yang masih dalam status pinjam.
B. untuk mengetahui buku apa saja yang dipinjam seorang siswa.
C. sebagai identitas anggota yang dapat meminjam koleksi perpustakaan
D. sebagai pengganti (tanda) buku yang sedang dipinjam
Jawab : B
6) Dalam memilih system sirkulasi yang sesuai dengan kondisi perpustakaan selain
kecepatan layanan sirkulasi, juga perlu dipertimbangkan aspek ekonomi yang meliputi
…
A. kualitas system C. harga system
B. aspek tenaga manusia D. jawaban C dan B benar.
Jawab : D
8) Sistem sirkulasi buku besar dan token charging memiliki kelemahan yang sama,
yaitu …
A. memerlukan tenaga yang sangat terampil.
B. sulit menelusur bahan pustaka yang sedang tidak ada di tempat / sedang dipinjam.
C. memerlukan investasi yang sangat besar.
D. memerlukan laci yang banyak untuk jajaran kartu-kartu.
Jawab : B
9) Sistem sirkulasi manakah di bawah ini yang memerlukan partisipasi peminjam dalam
mencatat buku-buku yang akan dipinjamnya ?
A. system buku besar
B. Sistem sulih / dummy system.
C. Sistem No Required Carbon (NCR)
D. Sistem Book Issue Card (BIC)
Jawab : C
KEGIATAN BELAJAR 3
SISTEM SIRKULASI (BAGIAN 2)
LATIHAN
Ada beberapa sistem sirkulasi manual yang lebih baik di antaranya berikut ini :
1. Sistem Browne.
Ciri khas dalam sistem ini adalah setiap anggota perpustakaan diberi tiket pembaca /
tiket anggota berbentuk kantong sebanyak jumlah buku yang boleh dipinjam.
Beberapa keuntungan sistem Browne adalah sebagai berikut.
a. Sederhana dan ekonomis.
b. Dapat mengetahui lokasi koleksi yang dipinjam dengan mudah setiap saat.
c. Memudahkan pengontrolan jumlah buku yang dipinjamkan.
d. Koleksi yang telah dikembalikan ke sirkulasi dapat segera dikembalikan ke rak.
Kerugian sistem Browne adalah sebagai berikut.
a. Makan waktu karena penjajaran kartu dilakukan secara manual.
b. Dapat terjadi kesalahan waktu penjajaran kartu.
c. Perlu tenaga untuk menangani meja sirkulasi ditambah dengan laci kartu.
d. Peminjaman makan waktu yang lama sehingga dapat terjadi antrean yang panjang.
2. Sistem Islington diciptakan untuk memperbaiki sistem Browne, yaitu dengan
menggunakan alat embossing machine untuk mencetak nama peminjam. Hal ini dapat
menghindari antrean peminjaman buku yang panjang, tetapi dibutuhkan investasi yang
besar karena alatnya mahal.
3. Sistem Newark, banyak diterapkan di perpustakaan perguruan tinggi dan
perpustakaan khusus. Ciri khasnya adalah penggunaan kartu anggota yang berfungsi
sekaligus sebagai kartu peminjaman (kartu bukti pinjam). Dalam perkembangannya,
sistem ini telah dimodifikasi sedemikian rupa, disesuaikan dengan kebutuhan
perpustakaan yang menggunakannya.
4. Sistem kartu tebuk (punched card).
Prinsipnya hamper sama dengan sistem Browne, hanya sistem ini menggunakan
bantuan computer, mesin pemilah mekanis atau mesin tebuk otomatis. Oleh karena
sistem ini dibantu oleh computer maka proses peminjaman dan pengembalian dapat
berlangsung lebih cepat. Dengan menggunakan computer, kartu dan mesin tebuk maka
sistem ini juga membutuhkan investasi yang besar.
5. Sistem Sirkulasi Terkomputerisasi.
Biasanya program otomasi perpustakaan merupakan program yang terpadu untuk
seluruh kegiatan perpustakaan, termasuk untuk sistem sirkulasi. Ada beberapa hal
yang mendorong perpustakaan untuk melakukan otomasi, di antaranya berikut ini.
a. Tuntutan terhadap jumlah dan mutu layanan perpustakaan.
b. Tuntutan terhadap penggunaan koleksi secara bersama (resource sharing).
c. Tuntutan terhadap ketepatan dan kecepatan layanan informasi.
d. Efektivitas sumber daya manusia.
e. Adanya keragaman jenis informasi / koleksi perpustakaan, termasuk koleksi
audiovisual yang membutuhkan bantuan komputer untuk membacanya.
Adanya sistem sirkulasi dengan bantuan komputer maka proses peminjaman dapat
dilakukan lebih cepat dan memuaskan pemakai. Akan tetapi karena menggunakan
komputer dan juga membutuhkan biaya pemeliharaan yang tidak sedikit maka
dibutuhkan investasi yang besar.
TES FORMATIF 3
1) Sistem sirkulasi yang dikembangkan oleh Nina S. Browne pada tahun 1876 adalah
sistem …
A. Newark C. Islington
B. Browne D. kartu tebuk
Jawab : B
3) Berikut ini yang merupakan modifikasi dari sistem Browne adalah sistem …
A. Newark C. Islington
B. Punched Card D. kartu tebuk
Jawab : C
4) Berikut ini yang menjadi ciri khas sistem peminjaman Browne adalah …
A. setiap anggota perpustakaan akan memperoleh 1 kartu peminjaman.
B. setiap anggota perpustakaan akan memperoleh tiket pembaca / tiket anggota
berbentuk kantong sebanyak jumlah buku yang boleh dipinjam anggota.
C. setiap anggota bebas meminjam bahan pustaka sebanyak yang diperlukannya.
D. perpustakaan member kebebasan pada anggotanya untuk memilih bahan pustaka
yang akan dipinjam.
Jawab : B
6) Sistem sirkulasi yang dikembangkan oleh John Cotton Dana pada tahun 1896 adalah
sistem …
A. Newark C. Islington
B. Browne D. kartu tebuk
Jawab : A
9) Kartu bukti peminjam atau kartu peminjaman yang digunakan dalam sistem Newark
biasanya berisi informasi sebagai berikut, kecuali …
A. nama dan nomor anggota
B. tanda tangan anggota
C. tanggal pinjam dan tanggal harus kembali
D. bidang minat anggota
Jawab : D
DAFTAR PUSTAKA
MODUL 3
LAYANAN REFERENS
PENDAHULUAN
Salah satu layanan penting perpustakaan kepada pemakai adalah layanan referens atau
rujukan. Kegiatan layanan ini berkaitan dengan bantuan pustakawan kepada pemakai
secara langsung dan juga berkaitan dengan pemakaian sumber informasi referens.
Kegiatan referens, antara lain menjawab pertanyaan yang diajukan pemakai, baik yang
bersifat sederhana maupun kompleks, melakukan penelusuran informasi, baik di dalam
maupun di luar perpustakaan, dan bimbingan pembaca.
Jackman dalam Trimo (1985) mengemukakan bahwa terdapat beberapa alas an
perpustakaan menyelenggarakan layanan referens, yaitu sebagai berikut :
1. Penyediaan fasilitas belajar.
2. Penyediaan sumber-sumber bacaan untuk belajar.
3. Penyediaan bantuan staf perpustakaan.
4. Penyediaan layanan informasi umum.
Diharapkan dengan adanya layanan referens di perpustakaan maka pemakai
perpustakaan akan dapat lebih berkomunikasi dengan seluruh sarana dan bahan
pustaka yang ada di perpustakaan sehingga perpustakaan dapat digunakan secara
maksimal dan efisien.
Apabila suatu perpustakaan tidak memiliki bagian layanan referens secara khusus maka
layanan ini dapat dilaksanakan oleh petugas bagian sirkulasi. Oleh karena dalam
layanan ini dibutuhkan pengetahuan khusus untuk dapat menjawab pertanyaan yang
diajukan maka petugas referens harus memiliki keterampilan dan pengetahuan
mengenai jenis-jenis sumber informasi referens, berbagai sarana penelusuran informasi
dan cara pemanfaatannya. Kecepatan dan keberhasilan layanan rujukan dapat
berpengaruh pada mutu layanan perpustakaan kepada pemakai.
Dalam modul layanan referens ini akan dibahas mengenai pengertian referens; fungsi
dan tujuan layanan referens; sumber-sumber informasi referens, dan jenis-jenis koleksi
referens. Maka setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan mampu menjelaskan
mengenai :
1. Pengertian, fungsi, dan tujuan layanan referens.
2. Karakteristik sumber informasi referens;
3. Jenis-jenis koleksi referens.
Sebelum Anda memasuki pembahasan mengenai materi ini, simaklah ilustrasi pada
Tabel 3.1 berikut ini untuk mendapat gambaran atas materi yang akan diuraikan.
Tabel 3.1
Suatu hari Perpustakaan UT mendapat kunjungan tiga orang mahasiswa yang sedang
melakukan penelitian dengan subjek yang berbeda-beda. Mahasiswa ke-1 sedang
meneliti tentang kebudayaan Eropa dan memerlukan data-data tentang perkembangan
kebudayaan Eropa, khususnya di Eropa Timur. Mahasiswa ke-2 sedang menyusun
sebuah buku biografi mengenai olahragawan legendaries (seperti Muhammad Ali;
Michael Jordan; dan Pele). Sedangkan Mahasiswa ke-3, yang sedang menyusun tesis,
memerlukan data tentang pembuatan obat herbal untuk mengobati tumor dan kanker.
Dari ilustrasi di atas, dapat dilihat betapa kompleksnya jenis informasi yang diperlukan
oleh ketiga mahasiswa tersebut. Jika pustakawan di perpustakaan UT tidak memahami
betul mengenai sumber-sumber informasi referens maka ia akan menemui kesulitan
dalam memberikan informasi yang tepat untuk ketiga mahasiswa tersebut. Untuk
menemukan jawaban mengenai jenis sumber informasi yang tepat untuk diberikan
kepada ketiga mahasiswa tersebut maka Anda dapat mempelajari mengenai layanan
referens dan jenis sumber informasi referens dalam modul ini.
Dari gambaran tersebut di atas maka dapat dibayangkan mengenai kegiatan layanan
referens dan jenis sumber informasi referens yang perlu disediakan di sebuah
perpustakaan. Sebelum kita bahas lebih lanjut mengenai kegiatan layanan referens dan
jenis sumber informasi referens, sebaiknya perlu dipahami mengenai batasan layanan
referens dan sumber informasi referens serta tujuan layanan referens yang akan
dibahas pada Kegiatan Belajar 1 berikut ini.
KEGIATAN BELAJAR 1
PENGERTIAN, FUNGSI, DAN TUJUAN LAYANAN REFERENS
LATIHAN
RANGKUMAN
1. Layanan referens adalah layanan yang berkaitan dengan bantuan pustakawan secara
proaktif kepada pemakai dalam mencari informasi yang dibutuhkan baik secara
langsung maupun tidak langsung.
2. Layanan referens lebih dititikberatkan pada pelayanan individu agar para pemakai
perpustakaan mampu mendayagunakan sumber-sumber informasi referens secara
mandiri. Tujuan kemandirian ini adalah untuk memperlancar tugas-tugas
kepustakawanan sehingga akan menghemat tenaga dan waktu bagi pustakawan.
3. Beberapa alas an perpustakaan menyelenggarakan layanan referens, yaitu sebagai
berikut.
a. Penyediaan fasilitas belajar.
b. Penyediaan sumber-sumber bacaan untuk belajar.
c. Penyediaan bantuan staf perpustakaan.
d. Penyediaan layanan informasi umum.
4. Fungsi layanan referens adalah sebagai berikut.
a. Membantu pustakawan dalam mengorganisasikan dan memanfaatkan koleksi
referens secara efektif.
b. Meningkatkan peran pustakawan referens sebagai subjek spesialis pada bidang
disiplin ilmu tertentu.
c. Meningkatkan kualitas layanan yang dapat berpengaruh pada image perpustakaan
dan kualitas pustakawan referens.
d. Memberikan kemudahan dan kenyamanan kepada para pemakai informasi dalam
melakukan penelusuran informasi.
5. Tujuan pelayanan referens adalah sebagai berikut.
a. Membimbing pemakai agar mempunyai kemandirian dalam memanfaatkan koleksi
yang dimiliki suatu perpustakaan.
b. Membantu menyeleksi dan memilihkan sumber rujukan yang tepat dalam menjawab
pertanyaan pada subjek / bidang tertentu.
c. Memberi pengarahan kepada pemakai perpustakaan guna memperluas wawasan
pemakai mengenai suatu topic / subjek. Hal ini dikarenakan penjelasan maupun suatu
masalah yang dibahas dalam suatu sumber diuraikan dalam gaya yang berbeda.
d. Tercapainya efisiensi tenaga, biaya dan waktu dalam penyelenggaraan layanan
perpustakaan yang efektif.
6. Layanan referens dapat dikelompokkan dalam 2 kategori menurut fungsinya, yaitu
sebagai berikut.
a. Layanan referens atau informasi (fungsi informasi).
b. Instruksi formal dan informal mengenai penggunaan perpustakaan dan sumber-
sumbernya (fungsi instruksi).
TES FORMATIF 1
1) Kata referens merupakan asal kata dari bahasa Inggris, yaitu to refer (dalam bentuk
kata kerja) yang berarti …
A. memilih C. menyiapkan
B. menunjuk atau merujuk D. mengadakan
Jawab : B
3) Aktivitas layanan referens terbagi dua, yaitu aktivitas langsung kepada pemakai, dan
aktivitas-aktivitas di belakang layar. Manakah dari uraian berikut yang bukan
merupakan aktivitas di belakang layar ?
A. Pembuatan petunjuk-petunjuk dan daftar-daftar.
B. Pemberian bimbingan pemakai perpustakaan.
C. Penyusunan file-file khusus, indeks, bibliografi, dan abstrak.
D. Pengorganisasian dan pemeliharaan buku-buku sumber
Jawab : B
5) Tujuan pelayanan referens lebih dititikberatkan pada pelayanan individu agar para
pemakai perpustakaan mampu mendayagunakan sumber-sumber informasi referens
secara mandiri. Tujuan kemandirian tersebut adalah …
A. Agar pemakai dapat membantu menyeleksi dan memilihkan sumber rujukan yang
tepat.
B. Pemakai dapat melakukan penelusuran informasi sesuai dengan bidang minatnya.
C. Untuk memperlancar tugas-tugas kepustakawanan sehingga akan menghemat
tenaga dan waktu bagi pustakawan.
D. Agar staf pelayanan tidak terlalu banyak.
Jawab : C
10) Meningkatkan peran pustakawan referens sebagai subjek spesialis pada bidang
disiplin ilmu tertentu merupakan salah satu …
A. tujuan layanan referens
B. alasan penyelenggaraan layanan referens
C. fungsi layanan referens
D. pengertian layanan referens dalam arti sempit
Jawab : C
KEGIATAN BELAJAR 2
SUMBER INFORMASI REFERENS
LATIHAN
RANGKUMAN
TES FORMATIF 2
2) Berikut ini adalah hal-hal yang perlu dipersiapkan calon pustakawan referens,
kecuali …
A. mengetahui tipe dari setiap jenis koleksi referens.
B. mengetahui cara pemakaian koleksi referens.
C. mengetahui jenis-jenis pertanyaan yang diajukan pemakai.
D. mengetahui selera pemakai terhadap ragam informasi.
Jawab : D
5) Cara penyajian informasi koleksi referens seperti almanac, buku tahunan biasanya
berdasarkan susunan …
A. kronologis C. alfabetis
B. sistematis D. informasi teknis
Jawab : A
KEGIATAN BELAJAR 3
JENIS – JENIS KOLEKSI REFERENS
LATIHAN
1. Kamus sangat berguna untuk memberikan jawaban yang berkaitan dengan bahasa.
2. Ensiklopedi biasanya digunakan untuk menjawab pertanyaan mengenai latar
belakang yang berkaitan dengan informasi umum.
3. Sumber Biografi, memuat informasi mengenai daftar riwayat hidup seseorang atau
beberapa orang.
4. Bibliografi merupakan daftar cantuman deskriptif berbagai terbitan.
5. Indeks, memberikan pengarahan pada pencari informasi bahwa informasi yang lebih
lengkap dapat ditemukan pada sumber yang ditunjuk.
6. Abstrak merupakan sari karangan atau ringkasan dari suatu karya tulis.
7. Buku Pegangan (handbook), pada umumnya berisi uraian yang dapat dipergunakan
untuk membantu pemakai dalam memeriksa atau menguji sesuatu.
8. Buku Pedoman (manual) pada prinsipnya hamper sama dengan handbook, tetapi
dalam manual diberikan penjelasan atau instruksi, perintah tentang cara mengerjakan
atau mengidentifikasi sesuatu.
9. Buku panduan (guidebook), dipersiapkan untuk para wisatawan atau mereka yang
akan mengunjungi suatu daerah atau negara lain.
10. Direktori, yaitu berupa daftar nama-nama orang, lembaga, organisasi maupun
perkumpulan yang disusun secara alfabetis maupun sistematis.
11. Buku Tahunan / Yearbook / Annual menyajikan kejadian-kejadian penting atau
perkembangan baru dalam satu tahun.
12. Sumber informasi geografis, memuat informasi mengenai kota, pulau, gunung,
danau, sungai, dan sumber-sumber alam maupun hasil karya manusia yang berkaitan
dengan kealaman. Bentuknya dapat berupa atlas atau gazeter.
TES FORMATIF 3
1) Di bawah ini adalah beberapa koleksi referens yang termasuk sumber informasi
geografis, kecuali …
A. kamus geografi C. atlas
B. kamus biografi D. gazeter
Jawab : B
4) Jenis koleksi referens seperti handbook dan manual dipersiapkan sedemikian rupa
dengan tujuan, kecuali …
A. Memberikan penjelasan yang rinci dan sedetail mungkin mengenai suatu bidang.
B. Merupakan sarana untuk memeriksa maupun menguji data bagi pemakai dalam
melaksanakan tugas, terutama untuk para peneliti, penguji mutu barang maupun
pekerja lapangan lainnya.
C. Merupakan petunjuk untuk melakukan tugas maupun dalam mengoperasikan suatu
alat.
D. Mempermudah dan mempercepat dalam menemukan suatu istilah teknik.
Jawab : D
5) Terbitan mengenai riwayat hidup yang ditulis sendiri oleh pengarangnya disebut …
A. autobiografi C. kamus biografi
B. kamus geografi D. polyglot
Jawab : A
DAFTAR PUSTAKA
PENDAHULUAN
LATIHAN
RANGKUMAN
1. Pengertian layanan literatur atau disebut juga layanan bibliografi terbagi dua yaitu
sebagai berikut.
a. Pengertian umum, layanan literatur adalah suatu kegiatan layanan perpustakaan
dalam bentuk pemberian bantuan pustakawan kepada pengguna untuk menemukan
informasi literatur mengenai suatu subjek tertentu sesuai kebutuhan informasi
pengguna.
b. Pengertian khusus, layanan literatur adalah kegiatan layanan perpustakaan dengan
menyediakan daftar literatur atau daftar bibliografi mengenai subjek-subjek tertentu
yang kiranya akan diperlukan oleh pengguna perpustakaan.
2. Tujuan diadakan layanan literatur adalah untuk memberikan kemudahan bagi
pengguna perpustakaan dalam mendapatkan informasi literatur yang sesuai dengan
keinginannya.
3. Bibliografi terbagi dalam 3 kategori, yang meliputi berikut ini.
a. Bibliografi sistematik atau enumeratif.
b. Bibliografi analitis atau kritis.
c. Bibliografi historis.
TES FORMATIF 1
3) Jika suatu bibliografi berisi terbitan-terbitan pada suatu negara maka bibliografi ini
termasuk bibliografi …
A. historis C. subjek
B. nasional D. niaga
Jawab : B
6) Salah satu tujuan untuk diadakan layanan literatur di perpustakaan adalah sebagai
berikut …
A. Memudahkan dalam pemberian nomor klasifikasi.
B. Mencatat koleksi di perpustakaan.
C. Memudahkan penelusuran sehingga mendapatkan informasi sesuai kebutuhan
penggunanya.
D. Memudahkan dalam melakukan pemilihan koleksi.
Jawab : D
7) Suatu katalog tercetak dari Perpustakaan nasional yang besar termasuk kategori
bibliografi …
A. historis C. analitis
B. universal D. nasional
Jawab : C
10) Manfaat bibliografi dalam pemilihan buku karena pada bibliografi memuat beberapa
keterangan, kecuali …
A. harga buku C. anotasi
B. lokasi buku D. deskripsi buku
Jawab : B
Lokasi buku dalam bibliografi diperlukan untuk penelusuran suatu koleksi.
KEGIATAN BELAJAR 2
JENIS – JENIS LITERATUR
LATIHAN
RANGKUMAN
1. Literatur dibagi dalam tiga jenis, yaitu literatur primer, literatur sekunder, dan
literatur tersier. Pengertian literatur primer, yaitu bahan orisinal oleh pengelola
perorangan atau kelompok berdasarkan penelitian atau pemikiran kreatif maupun
penjelasan sebuah gagasan dalam suatu bidang. Untuk pengertian literatur sekunder
ialah modifikasi dari literature primer dengan susunan baru untuk maksud tertentu,
sedangkan pengertian literature tertier merupakan literature yang sudah diubah tiga
kali (3x) dari literature primer atau dengan kata lain merupakan modifikasi dari
literature sekunder.
2. Jasa penelusuran literature yang umumnya disediakan di perpustakaan adalah
sebagai berikut.
a. Selective Dissemination of Information (SDI) atau yang dikenal sebagai penyebaran
informasi terpilih untuk perpustakaan yang sudah berkomputer atau ada akses ke data
bank informasi dapat memilih judul-judul dan abstraknya, kemudian diberikan kepada
pembaca yang memesannya.
b. Current Awareness Service (CAS) atau dikenal sebagai jasa kesiagaan informasi ialah
layanan perpustakaan kepada individu-individu yang meminta agar kalau ada bahan
yang baru dari majalah ia diberitahu.
c. Current Content yang biasanya berupa daftar isi majalah yang diterima perpustakaan
dan disebarkan kepada pembaca yang berminat.
TES FORMATIF 2
1) Literatur tertier merupakan literatur yang sudah diubah sebanyak tiga kali dari
literatur primer. Menurut Anda dari beberapa jenis dokumen di bawah ini, manakah
yang merupakan literatur tertier ?
A. Direktori C. Almanak
B. Majalah Ilmiah D. Indeks
Jawab : A
2) Menurut Anda mengapa majalah merupakan literature primer yang sering digunakan
?
A. Majalah berisi informasi tentang data-data orang terkenal.
B. Majalah diterbitkan setiap seminggu sekali.
C. Majalah berisi informasi yang lebih mutakhir dibandingkan literatur primer lainnya.
D. Majalah mengandung informasi tentang bahan-bahan diskusi.
Jawab : C
4) Pada saat ini untuk literatur sekunder yang paling sering dimanfaatkan dalam dunia
ilmu kepustakawanan adalah …
A. majalah ilmiah C. prosiding
B. indeks D. ensiklopedi
Jawab : B
6) Menurut Dr. Samuel Johnson bahwa dalam mendalami pengetahuan adalah kita
harus mengetahui di mana kita dapat mengetahui informasi mengenai subjek tersebut.
Salah satu cara yang terbaik untuk mengenal pengetahuan adalah dengan mengenal
beberapa koleksi di perpustakaan, yaitu koleksi …
A. rujukan dan bibliografi C. audiovisual
B. monograf dan almanac D. terbitan berseri
Jawab : A
7) State of the Art in Library Science, tinjauan literaturnya berupa suatu topic dalam
ilmu kepustakawanan. Berikut ini contoh-contoh terbitannya, kecuali …
A. Advances in Librarianship
B. Annual Review of Information Science and Technology
C. Progress in Communication Science
D. Books in Print
Jawab : C
8) Layanan perpustakaan kepada individu-individu yang meminta agar kalau ada bahan
yang baru dari majalah ia diberitahu. Hal ini merupakan bentuk layanan …
A. kontak informasi
B. current content.
C. jasa kesiagaan informasi
D. jasa penyebaran informasi ilmiah
Jawab : C
9) Literatur sekunder merupakan modifikasi dari literature primer dengan susunan baru
untuk maksud tertentu. Berikut ini yang merupakan literature sekunder adalah …
A. koleksi nonfiksi C. paten
B. disertasi D. standar
Jawab : A
KEGIATAN BELAJAR 3
LAYANAN PENELUSURAN LITERATUR
LATIHAN
RANGKUMAN
1. Definisi pangkalan data ialah sebagai himpunan dokumen atau berkas yang
berkaitan satu dengan yang lain, secara logis terkumpul menjadi satu dan mampu
digunakan sebagai satuan keseluruhan. Sedangkan pengertian pangkalan data dalam
ilmu teknologi informasi adalah kumpulan cantuman berupa record sejenis yang
menghubungkan antara satu record dengan beberapa record.
2. Pangkalan data dibedakan berdasarkan cara mengaksesnya, yaitu Hybrid on site
database, dan Online on site database. Hybrid on site database merupakan
pengaksesan pangkalan data melalui piring optic yang dikenal dengan nama CD-ROM.
Sedangkan Online on site database yaitu pangkalan data dapat diakses secara langsung
ke pusat computer melalui internet (online).
3. Beberapa bentuk Jasa-jasa penelusuran informasi meliputi : jasa penyebaran
informasi terpilih; jasa penelusuran retrospektif; jasa rujukan; penyebaran informasi,
kemas ulang informasi. Di samping itu, ada pula jasa pemencaran informasi tersier,
hubungan berbagai jasa dan informasi kilat.
4. Pengertian silang layan adalah kerja sama antara dua perpustakaan atau lebih dalam
pemberian jasa informasi. Salah satu hasil dari jasa silang layan ini akan muncul dalam
bentuk kerja sama peminjaman antarperpustakaan atau yang dikenal dengan inter
library loan.
5. Bentuk-bentuk kerja sama pemberian jasa informasi berupa jasa penelusuran, jasa
referal (temu balik informasi), dan jasa referens.
TES FORMATIF 3
2) Di bawah ini menurut Anda yang merupakan jenis dari pangkalan data sumber
pangkalan data adalah …
A. teks lengkap C. bibliografi
B. katalog D. referal
Jawab : online database on site
3) Manakah yang merupakan pialang pangkalan data yang berisi berita bisnis dari surat
kabar utama dan berbagai majalah yang terbit di Inggris?
A. Dialog C. Textline.
B. Agricula. D. Blaise.
Jawab : B
5) Prosedur untuk memberikan kepada pemakai atau kelompok pemakai acuan dari
dokumen-dokumen yang berhubungan dengan bidang yang diminati. Merupakan
kegiatan …
A. penyebaran informasi terpilih
B. jasa informasi kilat
C. jasa penelusuran retrospektif
D. jasa rujukan
Jawab : B
8) Berikut ini peralatan yang diperlukan dalam kerja sama pemberian jasa informasi,
kecuali …
A. bibliografi C. abstrak
B. katalog induk D. buku tahunan
Jawab : C
9) Antara bibliografi maupun katalog induk mempunyai fungsi yang sama, yaitu sebagai
…
A. sarana penelusuran
B. verifikasi koleksi
C. alat pencatat kepemilikan suatu koleksi di suatu perpustakaan
D. alat promosi
Jawab : D
Bukan sebagai sarana promosi perpustakaan
DAFTAR PUSTAKA
MODUL 5
PENDIDIKAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN
PENDAHULUAN
A. INSIDENTAL
B. TERENCANA
KEGIATAN BELAJAR 1
PENGERTIAN DAN TUJUAN PENDIDIKAN PEMAKAI
LATIHAN
RANGKUMAN
TES FORMATIF 1
1) Pada sebuah perpustakaan yang memiliki ruangan yang luas dan koleksi yang
sangat banyak, layanan pendidikan pemakai sangat dibutuhkan terutama untuk …
A. menghindari kebingungan pemakai dalam menggunakan layanan perpustakaan.
B. meringankan kerja pustakawan
C. meningkatkan citra perpustakaan.
D. Meningkatkan keterpakaian koleksi perpustakaan
Jawab : A
3) Apa yang menimbulkan tuntutan bagi pemakai Perpustakaan untuk dapat menguasai
berbagai pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan agar dapat menggunakan
atau memanfaatkan berbagai fasilitas dan layanan perpustakaan secara efektif dan
efisien guna memenuhi kebutuhan informasinya ?
A. Perkembangan media informasi
B. Perkembangan sarana penelusuran
C. Perkembangan sumber informasi
D. Jawaban A, B, dan C benar
Jawab : D
4) Program pendidikan pemakai yang berfokus pada tujuan agar para peserta
mengetahui keberadaan perpustakaan dan layanan-layanan yang tersedia serta
memungkinkan peserta belajar mengenai pemanfaatan perpustakaan secara umum
adalah …
A. orientasi perpustakaan C. pengajaran bibliografi
B. pengajaran perpustakaan D. instruksi perpustakaan
Jawab : A
KEGIATAN BELAJAR 2
MATERI PENDIDIKAN PEMAKAI
LATIHAN
1) Sebutkan dan jelaskan secara singkat materi yang biasanya dicakup dalam Orientasi
Perpustakaan !
2) Jelaskan secara singkat perbedaan antara Orientasi Perpustakaan dengan
Pengajaran Perpustakaan !
RANGKUMAN
TES FORMATIF 2
3) Materi yang diajarkan lebih condong sebagai langkah persiapan atau sebagai dasar
penelitian dalam rangka menyusun karya akhir, yaitu dalam tingkat …
A. orientasi perpustakaan C. pengajaran bibliografi
B. pengajaran perpustakaan D. instruksi perpustakaan
Jawab : C
KEGIATAN BELAJAR 3
METODE DAN STRATEGI PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN PEMAKAI
LATIHAN
1) Sebutkan dan jelaskan secara singkat teknik atau metode yang dapat digunakan
dalam menyelenggarakan pendidikan pemakai di perpustakaan !
2) Sebutkan teknik dan strategi yang bisa diterapkan dalam memandu tur
Perpustakaan agar berlangsung efektif, menarik, dan tidak membosankan !
RANGKUMAN
1) Menurut Kosterman suatu metode pengajaran yang baik harus memiliki ciri-ciri
sebagai berikut
a. Dapat mengomunikasikan tujuan-tujuan yang telah dibuat.
b. Dapat membuat peserta tertarik untuk memperhatikan dan memotivasi mereka
untuk perhatian penuh terhadap apa yang sedang diajarkan.
c. Dapat mendorong peserta untuk ambil bagian dengan menolongnya mempersiapkan
pelajaran-pelajaran.
d. Dapat ditindaklanjuti.
e. Dapat memberikan umpan balik untuk menguji efektivitas metode tersebut melalui
indicator-indikator yang jelas.
2) Beberapa teknik atau metode yang dapat digunakan dalam pendidikan pemakai
perpustakaan, antara lain Presentasi atau Ceramah, Tur Perpustakaan, Penggunaan
Audiovisual, Permainan dan Tugas Mandiri, Penggunaan Buku Pedoman atau Pamflet,
dan pemberian latihan. Masing-masing metode dapat dikombinasikan agar
penyampaian materi pendidikan dapat lebih efektif.
3) Penentuan metode yang akan diterapkan tergantung pada kemampuan masing-
masing perpustakaan, kesiapan pustakawan dan kebutuhan dari peserta pendidikan.
TES FORMATIF 3
1) Selain metode penyampaian materi, menurut Hills ada beberapa hal yang dapat
mempengaruhi proses belajar dalam program pendidikan pemakai, kecuali …
A. motivasi C. ketersediaan buku panduan
B. pemahaman D. umpan balik
Jawab : C
KEGIATAN BELAJAR 4
EVALUASI PROGRAM PENDIDIKAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN
LATIHAN
RANGKUMAN
TES FORMATIF 4
2) Indikator pencapaian hasil belajar peserta program pendidikan pemakai dapat diukur
melalui, kecuali …
A. pengetahuan (kognitif) C. keterampilan (psikomotor)
B. keterpakaian perpustakaan D. sikap (afektif)
Jawab : B
3) Dilihat dari waktu pelaksanaan evaluasi maka terdapat beberapa jenis evaluasi, yaitu
…
A. evaluasi responsif C. evaluasi formatif
B. evaluasi sumatif D. jawaban B dan C benar
Jawab : D
4) Apabila pada awalnya pemakai hanya sekali-kali atau jarang datang ke perpustakaan
maka setelah mengikuti pendidikan pemakai sikapnya berubah menjadi sering atau
selalu datang ke perpustakaan untuk memenuhi segala kebutuhan informasinya.
Perubahan tersebut dapat digolongkan sebagai perubahan …
A. pengetahuan (kognitif) C. keterampilan (psikomotor)
B. sikap (afektif) D. responsif
Jawab : B
5) Hasil belajar peserta setelah mengikuti pendidikan pemakai dapat diukur melalui
pengetahuan, sikap, dan keterampilan. Hal tersebut dikemukakan berdasarkan teori
dari …
A. Bloom C. Malley
B. Fjallbrant D. Stamatoplos
Jawab : A
DAFTAR PUSTAKA
Darmono. (2004). Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta :
Grasindo.
Fjallbrant, Nancy and Malley, Ian. (1984). User Education in Libraries. 2nd ed. London :
Bingley.
Fleming, H. (ed). (1990). User Education in Academic Libraries. London : The Library
Association.
Hak, Ade Abdul. Pendidikan Pemakai : Perubahan Perilaku pada Siswa Madrasah dalam
Sistem Pembelajaran Berbasis Perpustakaan.
Rice. J. (1981). Teaching Library Use : A Guide for Library Instruction. London :
Greenwood Press.
Saleh, A. R. dan Rita Komalasari. (2005). Manajemen Perpustakaan. Bogor : IPB.
Stamatoplos, Anthony and Mackoy, Robert. Effects of Library Instruction on University
Students Satisfaction with the Library : a Longitudinal Study. College & Research
Libraries 59 (July 1998) : 323 – 334.
MODUL 6
PENINGKATAN MINAT BACA DAN PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN
PENDAHULUAN
KEGIATAN BELAJAR 1
PENINGKATAN MINAT BACA
LATIHAN
RANGKUMAN
1. Minat baca adalah suatu keinginan atau kecenderungan hati yang tinggi terhadap
bahan bacaan. Bahan bacaan atau koleksi Perpustakaan yang diminati pemakai adalah
yang mengandung manfaat atau nilai sesuai dengan kebutuhan pembaca yang
bersangkutan.
2. Eduard Kimman mengelompokkan minat baca orang Indonesia sebagai berikut.
a. Golongan yang membaca sekali-kali.
b. Golongan yang senang dengan cerita bergambar.
c. Golongan yang membaca Koran atau majalah karena hanya ingin mengetahui
informasi tertentu.
d. Golongan yang membaca buku, untuk menimba ilmu.
3. Beberapa hal penting yang harus diperhatikan dan dilakukan untuk mengembangkan
minat baca seseorang atau kelompok masyarakat tertentu adalah sebagai berikut.
a. Dimulai sejak usia dini.
b. Dilakukan secara terus-menerus dan bertahap.
c. Disediakan sumber bacaan yang memadai.
d. Dilibatkannya pihak-pihak atau unsure-unsur yang terkait dan berkompeten serta
memiliki kewenangan.
4. Ada 5 teknik membaca adalah sebagai berikut.
a. Membaca mencari arah.
b. Membaca secara global.
c. Membaca untuk mencari sesuatu hal penting.
d. Membaca untuk belajar.
e. Membaca dengan sikap kritis.
5. Menurut Darmono (1996) peran yang dapat dilakukan oleh Perpustakaan dalam
menciptakan tumbuhnya kondisi minat baca di lingkungan sekolah adalah sebagai
berikut.
a. Memilih bahan bacaan yang menarik bagi pengguna perpustakaan.
b. Menganjurkan berbagai cara penyajian pelajaran (di sekolah) dikaitkan dengan
tugas-tugas perpustakaan.
c. Memberikan berbagai kemudahan dalam mendapatkan bacaan yang menarik untuk
pengguna perpustakaan.
d. Memberikan kebebasan membaca secara leluasa kepada pengguna perpustakaan.
e. Perpustakaan perlu dikelola dengan baik agar pengguna merasa betah dan kerasan
berkunjung ke perpustakaan.
f. Perpustakaan perlu melakukan berbagai promosi kepada masyarakat berkaitan
dengan pemanfaatan perpustakaan dan peningkatan minat baca.
g. Menanamkan kesadaran dalam diri pemakai perpustakaan bahwa membaca sangat
penting dalam kehidupan, terutama dalam mencapai keberhasilan sekolah.
h. Melakukan berbagai kegiatan seperti lomba minat baca untuk anak sekolah dan
kegiatan yang menunjang bulan buku nasional (Mei).
i. Memberikan penghargaan kepada siswa yang paling banyak meminjam buku di
perpustakaan.
TES FORMATIF 1
Pilihlah satu jawaban yang paling tepat !
1) Teknik membaca yang dilakukan sebagai tahap persiapan sebelum kita membaca
suatu buku secara terinci adalah membaca …
A. secara global
B. untuk mencari sesuatu hal penting
C. untuk belajar
D. dengan sikap kritis
Jawab : A
2) Berikut ini adalah pihak-pihak yang secara langsung bertanggung jawab atas
terwujudnya minat, kebiasaan, dan budaya baca masyarakat, kecuali …
A. orang tua (keluarga) C. penerbit buku
B. guru / pendidikan (sekolah) D. pengelola perpustakaan
Jawab : C
4) Teknik membaca yang benar-benar harus dikuasai oleh seorang pengajar agar dapat
membimbing penulisan skripsi atau tesis mahasiswa adalah membaca …
A. mencari arah C. dengan sikap kritis
B. secara global D. untuk belajar
Jawab : C
KEGIATAN BELAJAR 2
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PERPUSTAKAAN
(BAGIAN 1 : KEPUASAN PEMAKAI)
LATIHAN
RANGKUMAN
TES FORMATIF 2
1) Layanan perpustakaan yang efektif, yaitu layanan yang dapat memenuhi keinginan
pemakai dalam hal berikut ini, kecuali …
A. penyediaan informasi yang sesuai dengan keinginan pemakai.
B. sikap dan perilaku petugas yang penuh perhatian, ramah, bersifat membimbing, dan
menguasai masalah.
C. tidak ada peraturan dan tata tertib perpustakaan.
D. adanya fasilitas dan kemudahan dalam menggunakan fasilitas dan sumber informasi
di perpustakaan.
Jawab : C
5) Salah satu criteria Perpustakaan yang baik adalah dapat terjadi alih / perpindahan
informasi (transfer information) dari sumbernya di perpustakaan kepada pemakai.
Pendapat tersebut dikemukakan oleh …
A. Martiningsih C. Kottler
B. Surtarno D. Renald Kasali
Jawab : B
KEGIATAN BELAJAR 3
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PERPUSTAKAAN
(BAGIAN 2 : PRINSIP – PRINSIP LAYANAN PRIMA)
LATIHAN
RANGKUMAN
TES FORMATIF 3
2) Maksud dari factor organisasi yang dapat mempengaruhi pelayanan prima adalah …
A. kebijakan pengorganisasian koleksi bahan pustaka yang dapat mempengaruhi
kelancaran pelayanan.
B. pengorganisasian fungsi pelayanan baik dalam struktur maupun mekanisme yang
akan berperan dalam produk mutu dan kelancaran pelayanan.
C. Kebijakan pengorganisasian fungsi pelayanan guna menentukan jenis-jenis layanan
pemakai yang sesuai dengan kebutuhan organisasi perpustakaan.
D. Kebijakan organisasi mengenai penentuan jenis-jenis pelayanan yang dapat
menjawab kebutuhan pemakai.
Jawab : B
3) Kualitas pelayanan yang tinggi yang dapat memuaskan pemakai harus didukung
oleh beberapa hal, antara lain …
A. sarana pelayanan yang memadai
B. pengorganisasian fungsi pelayanan
C. kualitas sumber daya manusia
D. semua benar
Jawab : D
4) De Vrye menyebut salah satu perilaku yang dapat mendorong ke arah proses
pelayanan prima yang sesuai dengan yang diharapkan atau bahkan melebihi harapan
pemakai sebagai …
A. self esteem. C. improve.
B. excessexpectations. D. empower.
Jawab : B
5) Beberapa sikap dasar yang perlu dimiliki oleh seorang pustakawan ketika
menghadapi pemakai jasa perpustakaan menurut Dahana (2007) berikut ini, kecuali …
A. Ramah dan sopan
B. Siaga dan siap membantu
C. Lebih mengetahui kebutuhan pemakai dari pada pemakai itu sendiri
D. Komunikatif dan informatif.
Jawab : C
DAFTAR PUSTAKA
Dahana, Sri H. (2008). Soft Skill bagi Pustakawan. Makalah dalam Acara Seminar
Sehari Jakarta.
Gasper, V. (1997). Manajemen Kualitas Penerapan Konsep-Konsep Kualitas dalam
Manajemen Bisnis Total. Jakarta : Gramedia Pustaka.
Hadikusumo, M. A. Menuju Pengembangan Mutu Layanan Perpustakaan di Provinsi DIY.
Http://www.Dprd-Diy.Go.Id/Index.Cfm?X=Artikel_Detil&Id_Berita=25112005191318
(akses tanggal 3 September 2007).
Martiningsih, T. “Faktor-faktor yang mempengaruhi Kualitas Layanan Prima di
Perpustakaan”. http://www.perpusjatim.go.id/berita-artikel.php (diakses tanggal 3
September 2007).
Martoatmojo, K. (1993). Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka.
Munir, AS. (1996). Manajemen Layanan Umum di Indonesia. Jakarta : Bumi Aksara.
¬_____. (2001). Teori Organisasi. Surabaya : Puslitbang Univ. Wijaya Putra.
Qalyubi, Syihabuddin, et al. (2004). Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Yogyakarta : IAIN Sunan Kalijaga.
Suratdji dan Maulidyah, Sri Ismi. “Analisis Beberapa Faktor yang Berpengaruh pada
Kepuasan Pengguna Perpustakaan : Studi Kasus di Perpustakaan Balai Penelitian
Tanaman Kacang-kacangan dan Umbi-umbian”. Jurnal Perpustakaan Pertanian 15 (2),
2006.
Surtiawan, Dwi. “Kepuasan Pemakai dan Peningkatan Kualitas Berbasis Pemakai :
Pendekatan Manajemen Pemasaran Sebagai Paradigma Baru Perpustakaan”. Artikel
Peserta Lomba Penulisan Karya Tulis Ilmiah bagi Pustakawan Tahun 2006.
Sutarno, N. S. (2005). Tanggung jawab Perpustakaan dalam Mengembangkan
Masyarakat Informasi. Jakarta : Panta Rei.
Sutarno, N. S. (2007). “Perpustakaan dan Masyarakat”. Makalah disampaikan dalam
Seminar & Kongres IPI. Solo.
RINGKASAN BUKU
Buku Materi Pokok PUST 2135 Pelayanan Bahan Pustaka merupakan salah satu mata
kuliah Ilmu Perpustakaan yang bertujuan memberikan pengetahuan mengenai segala
aspek yang berkaitan dengan pelayanan perpustakaan kepada pemakai. Melalui mata
kuliah Pelayanan Bahan Pustaka ini, kita akan mempelajari tentang konsep dasar
pelayanan perpustakaan; teori layanan sirkulasi; layanan referensi; layanan literature
dan jasa silang layan; pendidikan pemakai; peningkatan minat baca dan peningkatan
kualitas layanan Perpustakaan. Oleh karena itu, kita mendapat kesempatan untuk
mengkaji berbagai teori, sistem, dan penerapannya dalam konteks layanan
perpustakaan kepada pemakai.