TUGAS 1.

LAYANAN PERPUSTAKAAN 04

Nim : 024109093
Nama : Angela Rita Sem Alojaha
Program Study : 310 / Ilmu Perpustakaan
UPBJJ : 79 / Kupang

 PERTANYAAN
1. Jelaskan secara singkat tujuan dan fungsi layanan sirkulasi!
2. Uraikan secara singkat mengenai layanan referensi langsung!

 JAWABAN
1. a) Tujuan Layanan Sirkulasi adalah sbt:
 Agar pemustaka dapat memanfaatkan koleksi seoptimal mungkin.
 Diketahuinya anggota yang meminjam koleksi tertentu dan waktu
pengembaliannya. Hal ini memudahkan penelusuran bahan pustaka tersebut
bila dibutuhkan oleh pemustaka lainnya.
 Terjaganya keamanan bahan pustaka. Meski sedang dipinjam, tetapi dapat
diketahui siapa yang meminjam dan kapan batas waktu pengembalian.
 Diketahuinya tingkat keterpakaian koleksi yang dimiliki perpustakaan.

b) Fungsi/ tugas bagian Layanan Sirkulasi adalah sbt:

 Mengawasi koleksi koleksi yang keluar dari perpustakaan.
 Pendaftaran anggota baru, perpanjangan keanggotaan dan mengurus
pengunduran diri keanggotaan dengan membuatkan surat bebas pinjam.
 Mengurus pengenaan denda keterlambatan pengembalian bahan pustaka dan
pembuatan kuaitansi penerimaan denda.
 Memperingatkan peminjam yang terlambat mengembalikan bahan pustaka.
 Mencatat pesanan peminjaman anggota lain yang bermaksud meminjam
bahan pustaka yang masih dalam status pinjam.
 Mengawasi keutuhan koleksi, apabila mengalami kerusakan sebaiknya koleksi
dikirim ke bagian perbaikan dan apabila kerusakan tersebut disebabkan oleh
peminjam maka peminjam harus diperingatkan, atau disuruh mengganti
koleksi yang rusak atau hilang.
  Bertanggungjawab atas segala berkas peminjaman, seperti catatan
peminjaman, berkas anggota, catatan penerimaan uang denda, uang
penggantian buku hilang, dan daftar pengunjung.
 Mengawasi urusan penitipan barang milik pengunjung perpustakaan.
 Mengembalikan koleksi yang telah selesai digunakan, baik yang dipinjam atau
dibaca ditempat jajaran koleksi.
 Membuat statistik keterpakaian koleksi (koleksi dibaca, dipinjam dan
difotocopy) dan statistik pengunjung.

2. Layanan referensi langsung

Ada 2 (dua) kategori layanan referens menurut fungsinya (Katz: 1969), yaitu layanan
langsung dan layanan tidak langsung.

Adapun jenis layanan referens yang termasuk kategori langsung terdiri dari:
a) Layanan referens atau informasi (fungsi informasi)= Kegiatan layanan dalam
fungsi informasi antara lain, menjawab pertanyaan yang diajukan pemustaka
berdasarkan informasi dari koleksi referens yang ada ditambah dengan
pengetahuan pustakawan.
b) Instruksi formal dan informal mengenai penggunaan perpustakaan dan sumber-
sumbernya= Kegiatan layanannya mencakup membantu pemustaka dalam
memahami penggunaan katalog hingga bagaimana menggunakan seluruh fasilitas
yang ada diperpustakaan.

Dan juga ada 2 (dua) kategori layanan referens menurut pelaksanaannya (Katz: 1969),
yaitu layanan langsung dan layanan tidak langsung.

Layanan langsung adalah layanan referensi yang dilakukan secara langsung kepada
pemustaka.
Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam layanan referensi langsung antara
lain:
 Menjawab pertanyaan-pertanyaan referens,
 Pelayanan informasi atau information service,
 Mengerjakan tata cara memanfaatkan koleksi perpustakaan secara efisien dan
sistematis,
 Membina bimbingan minat baca,
 Memberikan pelayanan fotocopi, CD- ROM dan fasilitas lain yang tersedia di
perpustakaan.
Demikian jawaban saya pada tugas 1 ini. Jika ada kesalahan dan kekurangan, mohon dikoreksi
oleh ibu tutor. Terima kasih

Sumber: PUST4104/ MODUL 2;