Pertanyaan

1. Terdapat lima fungsi manajemen yaitu planning, organizing, staffing, directing, dan
controlling. Terapkan dan implementasikan fungsi tersebut ke dalam
penyelenggaraan perpustakaan

2. Tentukan arah dan cara pengembangan koleksi pada perpustakaan sekolah

Jawaban

No 1.

1. Planning (perencanaan)
Penyusunan rencana kegiatan di perpustakaan merupakan kegiatan awal sebelum
melaksanakan kegiatan lainnya yang bertujuan agar sasaran perpustakaan dapat
tercapai secara efektif dan efisien.

Contoh rencana kerja penyelenggaraan perpustakaan di Universitas UT

Judul rencana kerja : rencana operasional perpustakaan Universitas UT

Latar belakang : perpustakaan ini di bangun guna untuk memenuhi kebutuhan

informasi yang di perlukan oleh mahasiswa UT

Dasar hukum : UU no 43/2007

Perka PNRI no. 11/2015
Permendiknas no 25/2008
Permendiknas no 40/2008

Tujuan dan Manfaat : dengan terbangunnya perpustakaan UT dapat membantu

mahasiswa dalam mencari informasi yang berhubungan dengan kuliahnya.

Sasaran : 1. Tersedianya meja sebanyak 10 buah

2. tersedianya kursi sebanyak 40 buah
3. Tersedianya buku koleksi yang bersubjek pada jurusan yang ada di UT
Sebanyak 100 judul per jurusan
4. registrasi koleksi sebanyak 200 judul
5. pembuatan buku online (elektronik) sebanyak 100 judul
6. melakukan layanan sirkulasi 100 peminjaman

Sumber daya manusia : tersedianya 3 orang tenaga ahli pustakawan sebagai

pengelola perpustakaan dan 1 orang Tenaga ahli sebagai kepala perpustakaan.
 Waktu dan tempat : bertempat di Gedung A universitas UT dan dilaksanakan mulai
Bulan januari sd desember 2022

Anggaran :
Anggaran terdiri atas :
Biaya perjalanan……. Rp.
Biaya pembelian/pengadaan barang…… Rp.
Biaya pengadaan Koleksi…… Rp.
Bahan/ATK…… Rp.

Jadwal Pelaksanaan : -

2. Pengorganisasian (organizing)

Pengorganisasian pada penyelenggaraan perpustkaan adalah mengatur tugas dan

tanggung jawab masing-masing bagian dan juga mengatur sumber daya yang dimiliki
oleh perpustakaan tersebut seperti anggaran, SDM, waktu, inventaris, dan jumlah
koleksi yang ada pada perpustaan

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1990 tentang Pendidikan

Tinggi, pada pasal 34 ayat (2) disebutkan bahwa, unsur penunjang dapat terdiri atas
perpustakaan, pusat komputer, laboratorium, kebun percobaan, bengkel, teknologi
pengajaran dan bentuk lain yang dianggap perlu untuk menyelenggarakan
pendidikan akademik dan/atau profesional di perguruan tinggi yang bersangkutan.
Lebih lanjut disebutkan dalam ayat (3) bahwa, pimpinan unsur penunjang diangkat
oleh dan bertanggung jawab langsung kepada pimpinan perguruan tinggi yang
bersangkutan. Pimpinan perguruan tinggi yang dimaksud, menurut pasal 35 angka 1,
adalah rektor dan pembantu rektor.
3. Staffing
Staffing berfungsi untuk menempatkan sumber daya manusia sesuai dengan
keahliannya agar tujuan dari perpustakaan dapat tercapai. Dengan terpenuhinya
kebutuhan staff pada sebuah perpustakaan dapat membantu mempermudah
mencapai tujuan dari perpustakaan tersebut, dan dengan adanya staff yang ahli di
bidangnya dapat membuat perpustakaan berjalan dengan efektif dan maksimal.

Contoh staff dari perpustakaan universitas brawijaya

Staff perpustakaan tediri dari

Kepala perpustakaan (kapus)
Bidang layanan pengguna
 koordinator bidang (KORBID) Layanan pengguna
Sub bidang sirkulasi;
 koordinator sub bidang sirkulasi
 staf pelaksana kegiatan layanan sirkulasi
 staff pelaksana kegiatan reselving koleksi teks
 staff pelaksana kegiatan reselving koleksi reserve
 staf pelaksana kegiatan layanan foto kopi
sub bidang koleksi dan referensi;
 koordinator sub bidang koleksi referensi
 staff pelaksana kegiatan layanan corner
 staff pelaksana kegiatan free-internet
 staff pelaksana kegiatan layanan referensi dan serial
 staff pelaksana kegiatan layanan karya ilmiah dan tugas akhir mahasiswa
 sub bidang keanggotaan;
 coordinator sub bidang keanggotaan
 staff pelaksana kegiatan control pintu masuk & registrasi/aktivasi
 staff pelaksana kegiatan control pintu keluar & koleksi pinjam
 staff pelaksana penitipan dan loker
 staff pelaksana penerimaan karya ilmiah mahasiswa, bebas pinjam,
FKP2T, surat pengantar
sub bidang informasi cendekiawan;
 koordinator sub bidang informasi kecendikiawan

bidang layanan teknis

 koordinator bidang (korbid) layanan teknis
sub bidang pengolahan;
 koordinator sub bidang pengolahan
 staff pelaksana kegiatan pengolahan bahan Pustaka
sub bidang pengolahan serial dan pemeliharaan bahan Pustaka;
 koordinator sub bidang pengolahan serial dan pemeliharaan bahan
Pustaka
 staff pelaksana kegiatan finishing, labeling dan penyampulan
 staff pelaksana kegiatan perawatan dan penjilidan
sub bagiandigitalisas & ahli media;
 koordinator sub bagian digitalisasi & ahli media
 staff pelaksana kegiatan digitalisasi & ahli media bahan Pustaka
sub bidang pengembangan koleksi;
 koordinator sub bidang pengembangan koleksi
 staff pelaksana kegiatan inventarisasi
Bidang pengembangan dan Kerjasama
 Koordinator bidang (korbid) pengembangan dan Kerjasama
Sub bidang publikasi
 Koordinator sub bidang publikasi
Sub bidang Kerjasama
 Koordinator sub bidang Kerjasama
Sub bidang pengembangan staf dan program
 Koordinator sub bidang pengembangan staf dan program

Bidang teknologi informasi

 Koordinator bidang IT
Sub bidang perangkat lunak
 Staff teknisi TIK
Sub bidang we content
 Koordinator sub bidang web content
 Staf sub bidang web content
Sub bidang jaringan dan perangkat keras
 Koordinator sub bidang jaringan dan perangkat keras
Bagian tata usaha
 Kepala bagian tata usaha
Sub bagian umum
  Kepala sub bagian (kasubag) umum
Urusan administrasi keuangan
 Kepala urusan (kaur) administrasi keuangan
 Staff bendahara pengeluaran pembantu (bpp)
Urusan administrasi kepegawaian
 Kepala urusan (kaur) administrasi kepegawaian
 Staff pelaksana kegiatan administrasi perkantoran dan kepegawaian
Urusan perlengkapan
 Kepala urusan (kaur) perlengkapan
 Staff pelaksana bagian perlengkapan
Urusan sarana fisik
 Kepala urusan sarana fisik
 Staf pelaksana bagian sarana fisik

4. Mengarahkan (directing)
Mengarahkan (directing) pada penyelanggaraan perpustakaan yaitu mengarahkan
atau mengendalikan staff agar dapat bekerja sesuai prosedur dan dapat mencapai
efektifitas kerja pada perencanaan yang telah dilakukan.

Contohnya :
Kepala perpustakaan memberikan arahan terkait tugas-tugas yang perlu di
perhatikan oleh staff di perpustakaan terkait dengan bidangnya masing-masing agar
staff dapat dengan mudah paham tentang tugas yang akan mereka kerjakan.

5. Pengawasan (controlling)
Pengawasan (controlling) pada penyelengraan perpustakaan yaitu melakukan
pengawasan terhadap fungsi-fungsi yang berjalan pada perpustakaan seperti
memantau kinerja para pustakawan/staff yang lain, dan melakukan cek barang
inventaris pada perpustakaan, memastikan pelayanan pada perpustakaan berjalan
dengan maksimal, melakukan pengecetakan koleksi, memantau alur dan
perpustakaan dan memastikan perpustakaan dapat berjalan sesuai dengan
perencaanan yang telah di tetapkan.

No 2.

“Pengertian stock opname

Stock opname adalah istilah lain dari penghitungan fisik persediaan. Tujuan
diadakannya stock opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan,
yang mana merupakan salah satu fungsi system pengendalian intern.”

Arah perkemangan koleksi pada perpustakaan sekolah yaitu agar koleksi yang di butuhkan
pada perppustakaan sekolah dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan sekolah tersebut.
Dengan melakukan perencanaan dan penerapan yang baik dapat mengarahkan perpustakaan
agar dapat mencapai tujuan yang telah di tetapkan oleh perpustakaan tersebut. Seperti
menargetkan apa saja yang ingin di capai selama setahun. Contohnya dalam kurun waktu
setahun dapat menambah jumlah koleksi yang di butuhkan sebesar 20 % dan cara
pengembangan koleksi dapat menggunakan cara stock opname, agar lebih mudah dan akurat
dalam melakukan pemantauan jumlah koleksi yang tersedia pada perpustakaan sekolah
tersebut.

Refrensi
:https://www.academia.edu/36160216/
PENYUSUNAN_PERENCANAAN_KEGIATAN_PERPUSTAKAAN
: https://glints.com/id/lowongan/fungsi-manajemen/#.Y1yI1exBxAc
: https://press.perpusnas.go.id/files/pdf/120.pdf
: https://lib.ub.ac.id/tugas-dan-fungsi/
:https://www.academia.edu/16032059/
Pengembangan_Koleksi_Perpustakaan_Sekolah_Dengan_Stock_Opname
: https://www.jurnal.id/id/blog/fungsi-manajemen-organizing-sbc/