ANALISI DAN PERANCANGAN SISTEM

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

Disusun Oleh :
Ashila Adawiyya Rusman_2104411642
Nur Riski Afriani_2104411355
Ulan Ananda_2104411361
Sarpika_200411008
Muhammad Irham_2004411010

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK KOMPUTER

UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO

2023
1. Latar belakang

Perpustakaan adalah sebuah ruangan yang berisi beberapa susunan

sistematis terkait koleksi buku yang ada agar memudahkan pengguna
dalam mencari koleksi dan membacanya sewaktu-waktu (Sutarno, 2006).
Perpustakaan berperan penting dalam proses belajar mengajar, seperti
halnya perpustakaan kampus yang merupakan bagian penting dalam
menunjang kegiatan belajar mengajar di kampus karena perpustakaan
adalah gudang ilmu yang menyediakan berbagai sumber informasi
sehingga dapat membantu dalam mencari referensi dan juga dapat
menambah wawasan pengetahuan bagi para pengguna perpustakaan
tersebut. Pada umumnya bagian yang ada dalam perpustakaan adalah
petugas perpustakaan, anggota perpustakaan, sirkulasi, pengelolaan
koleksi dan katalog.
Saat ini perpustakaan kampus memiliki jumlah referensi koleksi buku
lebih dari -+1000 buku. Akan tetapi proses sirkulasi pada perpustakaan
tersebut masih dilakukan secara manual, padahal transaksi yang terjadi
dalam satu hari bisa mencapai lebih dari 10 kali transaksi. Akibatnya,
petugas perpustakaan sering mengalami kesulitan dalam melakukan
penelusuran data baik saat transaksi peminjaman, pengembalian dan
pengecekan mengenai sanksi yang ada.
Selain itu, perpustakaan tersebut juga tidak memiliki katalog sehingga
seringkali petugas perpustakaan membantu anggota perpustakaan yang
mengalami kesulitan dalam mencari letak koleksi pada rak, informasi
mengenai ketersediaan koleksi dan identitas koleksi. Akibatnya, kinerja
perpustakaan yang dihasilkan kurang optimal karena untuk memperoleh
 semua informasi tersebut dibutuhkan waktu yang lama dan pelayanan
yang dirasakan pun menjadi kurang memuaskan.
Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi perpustakaan kampus
tersebut maka dibutuhkan sebuah sistem informasi. Sistem informasi
tersebut merupakan sistem informasi perpustakaan berbasis web yang
terdiri dari intranet dan internet. Sistem informasi berbasis intranet
meliputi proses sirkulasi, pencatatan sanksi, katalog, pengusulan koleksi
dan pemesanan koleksi. Sedangkan sistem informasi berbasis internet
meliputi katalog online dan pemesanan koleksi online.
Dengan penerapan sistem informasi perpustakaan tersebut, diharapkan
mampu membantu mempercepat proses sirkulasi, pencarian informasi
koleksi pada katalog, pemesanan koleksi, pengusulan koleksi serta dapat
meningkatan kepuasan pelayanan perpustakaan bagi anggota
perpustakaan maupun pengunjung perpustakaan.

2. Tujuan

1. Mempermudah petugas perpustakaan dalam pengolahan data

perpustakaan seperti pembuatan laporan (rekapitulasi peminjaman),
penghitungan denda dalam pengembalian buku, menambah dan mencari
informasi data buku, menambah data anggota serta transaksi peminjaman
dan pengembalian buku sehingga mengefektifkan kinerja dari petugas
perpustakaan serta menghemat pengeluaran anggaran

biaya, waktu, tenaga dan pikiran.

2. Memudahkan siswa, guru dan karyawan (anggota

perpustakaan)perpustakaan dalam mencari dan memperoleh informasi
buku yang ada di perpustakaan.
3. Metodologi dan alasan
Metode penelitian adalah suatu cara atau teknik yang sistematik untuk
mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. Adapun metode penelitian yang
digunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi
diatas adalah :

1. Studi Kepustakaan (Library Research) Merupakan jenis metode studi yang

dilakukan dengan mengumpulkan data-data yang ada hubungannya dengan
topik permasalahan yang penulis angkat yang bersifat teoritis dengan cara
membaca buku-buku, makalah, bahan kuliah dan membaca bahan-bahan
sumber lainnya.
2. Studi Lapangan (Field Research) Merupakan metode yang dilakukan oleh
penulis secara langsung ke lapangan, yang merupakan sumber data yang
diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang digunakan.
3. Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara mengadakan tanya jawab
dengan pihak-pihak yang terkait dalam pembuatan sistem informasi
perpustakaan Kampus
4. Perancangan Penulis merancang dan membuat desain sistem informasi
perpustakaan Kampus beserta database dari sistem informasi yang akan
dibangun
5. Uji Coba Penulis melakukan uji coba dari hasil perancangan dan pembuatan
Sistem Informasi Perpustakaan Kampus
6. Implementasi Pada tahap ini aplikasi sistem informasi perpustakaan Kampus
yang telah diuji coba akan diimplementasikan di Perpustakaan Kampus
4. Analisis Kelemahan Sistem

Analisis kelemahan sistem

Kelemahan-kelemahan Sistem Informasi dalam Perpustakaan antara lain

dapat berupa:
1. Membutuhkan biaya yang besar biaya besar tersebut adalah untuk
membeli PC (personal computer), untuk sewa teknisi atau pekerja yang
dapat membuat dan mengoperasikan di awal, yang tentunya pekerja
tersebut adalah ahli dalam bidangnya, dan memakan gaji yang lebih di
banding pekerja sebelumnya.
2. Hanya PC yang terinstal yang dapat digunakan semakin banyak PC
yang terinstal maka akan semakin memudahkan pencarian, dan tentu saja
membutuhkan PC lebih serta biaya lebih.
3. Pengguna yang Awal ketika PC telah di install maka Perpustakaan juga
harus dapat mensosialisasikan penggunaan media atau system informasi
tersebut. Karena tidak semua pengunjung melekteknologi.