ABSTRAK

Jeffry (20010030010), Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Kampus

Unggul Cipta Mandiri Berbasis Web

Sistem Informasi ini merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh
kampus dengan tujuan untuk mendukung proses pembelajaran, kegiatan, dan aktivitas
mahasiswa. Kegunaan sebuah perpustakaan yaitu untuk menyediakan informasi yang
diharapkan bisa diakses dengan cepat dan tepat. Data-data perpustakaan sendiri pun
membutuhkan sebuah proses sistem penyimpanan informasi buku-buku di
perpustakaan dimana dapat kita akses untuk melakukan pencarian buku; berdasarkan
kategori genre, buku, tahun, frekuensi peminjaman, serta menyediakan informasi
pada buku-buku sendiri.

Berdasarkan hasil studi dan penelitian untuk mencari tahu buku apa yang
menjadi sasaran perpustakaan kampus, dengan ada-nya sistem informasi
perpustakaan dengan fungsionalitas yang efektif dan efisien dari segi performa, kita
dapat akses ke dalam sistem untuk mencari buku secara tepat sasaran dan dibutuhkan
hanya beberapa tempo waktu untuk melakukan-nya, serta juga dengan proses
peminjaman dan pengembalian buku yang dilakukan dengan ada-nya sistem
informasi perpustakaan secara digital.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Sistem Perpustakaan Berbasis Web.

 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatnya sehingga
peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “Perancangan Sistem
Informasi Perpustakaan pada Kampus Unggul Cipta MandiriBerbasis Web”.

Peneliti mengucapkan terima kasih kepada:

- Orang tua saya yang telah mendukung perjalanan semasa saya kuliah dan
menulis tugas akhir ini.
- Bapak ______________ Selaku Direktur Politeknik UCM
- Bapak ______________ Selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing
dan menuntun peneliti sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
- Bapak ______________ Selaku Kepala Akademik Politeknik UCM
- Bapak ______________ Selaku Ketua program studi Politeknik UCM
- Seluruh Bapak/Ibu dosen Politeknik UCM yang telah memberikan
bimbingan-bimbingannya selama perkuliahan.
- Seluruh staf Akademik Politeknik UCM
- Bagian Akademik Politeknik UCM
- Semua pihak yang tidak dapat disebut satu demi satu yang telah turut
membantu peneliti dalam menyelesaikan penelitian ini   

Peneliti menyadari banyak kesalahan dalam proses penulisan karya tulis ilmiah
ini. Oleh karena itu peneliti mengekspetasi dan mengharapkan beberapa kritik dan
saran yang dapat membangun Tugas Akhir ini menjadi lebih baik.

 Medan, __________
                                                                                      Penulis,

Jeffry
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sebuah fasilitas yang pada umumnya dimiliki oleh kampus manapun
yaitu ada-nya sebuah perpustakaan, dimana fasilitas tersebut berperan penting
dalam menyediakan buku-buku dengan peran sebagai sumber pusat ilmu
pengetahuan yang dapat di ambil dari mahasiswa maupun dosen di dalam
kampus itu. Perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai pusat deposit yang
hanya melayani buku, tetap juga berperan dalam meningkatkan kualitas pada
sumber daya manusia yang akan berdampak baik pada peningkatan kreasi dan
ide, dimana kemudian dapat dipaparkan ke dunia serta meningkatkan
kesejahteraan dan inovasi.
Perpustakan tidak hanya menyimpan berbagai kategori buku, tetapi
juga banyak menyimpan arsip-arsip dokumen penting seperti Tugas Akhir
mahasiswa-mahasiswa dari kampus tersebut maupun dari kampus lainnya.
Artiny, perpustakaan menjadi salah satu sumber tempat dimana ketika
masyarakat membutuhkan ilmu yang tidak mereka ketahui maupun mereka
telah menjelajahinya. Dengan ini, kita bisa menyimpulkan bahwasan
perpustakaan menyimpan banyak arsipan-arsipan buku dan dokumen, dimana
sebuah managemen itu dibutuhkan. Menurut sebuah artikel yang ditulis oleh
daryono, “untuk mengelola sebuah perpustakaan diperlukan kemampuan
manajemen yang baik, agar arah kegiatan sesuai dengan tujuan yang
diinginkan. Kemampuan manajemen itu juga diperlukan untuk menjaga
keseimbangan tujuan-tujuan yang berbeda dan mampu dilaksanakan secara
efektif dan efisien.”
Hal ini membawa saya untuk menyelidiki perpustakaan yang baru saja
difasilitaskas di Kampus U.C.M, sistem managemen yang sedang digunakan
 perpustakaan ini masih menggunakan catatan buku manual. Tugas-tugas yang
dilakukan oleh seorang pustakawan yaitu dari pelacakan rekor buku baru,
buku yang stok di lemari perpustakaan, sampai dengan buku-buku yang
sedang dipinjam oleh siapa dan buku yang telah dikembalikan. Pencatatannya
buku-buku dalam perpustakaan itu dalam format tabel di computer
menggunakan aplikasi bernama Microsoft Excel dan ini menyulitkan
pustakawan dalam pelacakan buku, perbaruan keadaan pada masing-masing
buku yang sudah ada dan pada buku baru, serta dengan ketidak-nyamanan
penggunaan excel untuk melakukan tugas-tugas seorang pustakawan yang
telah saya sebutkan di atas ini. Perpustakaan U.C.M itu membutuhkan sebuah
sistem managemen untuk menyelesaikan masalah-masalah yang telah
disebutkan secara efektif dan meningkatkan efisiensi dalam eksekusi tugas
pustakawan lebih baik. Sehubungan hal tersebut, penulis mengambil
keputusan dalam memilih pembangunan sistem untuk dijadikan bahas
penulisan tugas akhir dengan Judul “PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA KAMPUS UNGGUL CIPTA
MANDIRI BERBASIS WEB”.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang didapatkan dari penyelidikan pada perpustakaan
di U.C.M ini, yaitu:
1. Metode pencatatan rekor data buku yang masih dengan cara manual
sehingga tidak efektif.
2. Memerlukan waktu yang lama untuk melakukan pencarian informasi
pada sebuah buku.
3. Penyusunan data-data buku yang kurang efektif, seperti tidak ada-nya
kategori pada buku yang bisa dilakukan penyortiran.
4. Pengimputan data berpotensi menghasilkan data yang duplikat.
1.3 Batasan Masalah
Pembatasan masalah ini dilakukan untuk perancangan sistem secara
teratur dan terarah. Adapun batasan masalah dalam penelitian ini yaitu sistem
perpustakaan yaitu pada sebagai berikut:
1. Perancangan sistem perpustakaan berbasis web ini akan dirancang
menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk tampilan dan Bahasa
pemrograman MySQL untuk merancang kerangka struktur data-nya.
2. Perancangan fungsionalitas sistem perpustakaan akan sampai pada
tujuan untuk:
a. Bisa mencatat rekor peminjaman dan pengembalian buku.
b. Bisa melakukan pencarian buku-buku yang tersedia serta
dapat melakukan reservasi pada peminjaman buku yang ingin
di pinjam.
c. Bisa melakukan penginputan, pembacaan, perbaruan, dan
penghapusan pada data-data buku.
d. Bisa mencari informasi mengenai buku-buku yang ada di
dalam perpustakaan dengan cepat dan akurat.

1.4 Tujuan Penelitian

Dari permasalahan yang sudah di rangkum ke dalam rumusan masalah,
dapat kita mengambil kesimpulan pada tujuan dari penulisan Tugas Akhir
ini adalah sebagai berikut.
1. Memudahkan suatu traksaksi dalam peminjaman buku atau
pengembalian buku dengan mengurangi waktu pencatatan transaksi
tersebut.
2. Membantu penginputan data-data buku ke dalam suatu basis data.
3. Memudahkan pencarian informasi buku dengan cepat dan akurat.
4. Meningkatkan efektivitas dalam pelacakan pinjaman buku.
1.5 Manfaat Penelitian
Penelitian ini terdapat beberapa manfaat yang dapat diambil,
diantaranya adalah:
1. Bagi Peneliti
a. Peneliti dapat menerapkan teori-teori dalam perkuliahan untuk
pengembangan teknologi perangkat untuk merancang sistem
perpustakaan.
b. Mendapatkan pengalaman dan wawasan luas dalam
perancangan sistem kompleks ini.
2. Bagi Akademik
Akademik dapat menggunakan sistem yang telah dirancang oleh
peneliti untuk kebutuhan perpustakaan kampus U.C.M.
3. Bagi Pembaca
Pembaca dapat menambah pengetahuan tentang tata-cara
perancangan sistem dan juga diberi sukarelawan dalam
mencoba implementasikan apa yang telah dirancang peneliti.

1.6 Kerangka Teoritis

Berikut kerangka teoritis yang akan di cantumkan itu dilakukan secara
berurut nomor, yaitu seperti berikut:
1. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah akan ditentukan melalui pengumpulan
data primer yang kemudian akan dikelola dan dapat mengutip apa
saja kendala yang dilalui oleh pustakawan.
2. Pengumpulan Data
a. Data Primer
Data Primer ini akan dikumpulkan secara langsung dari
sumber utama-nya seperti survei di tempat dan wawancara
 dengan pustakawan mengenai kendala-kendala operasional,
serta mengambil data-data asli dari managemen perpustakaan.
b. Data Sekunder
Data Sekunder ini akan dikumpulkan dari berbagai
macam sumber eksternal seperti buku-buku yang relevan
dengan perpustakaan ataupun jurnal atau artikel mengenai
sistem informasi perpustakaan.

3. Analisis Masalah dan Kebutuhan

Analisis masalah akan dilakukan setelah identifikasi masalah
telah dikonklusikan apa saja kendalanya dan kemudian akan
ditentukan apa saja kebutuhan yang diharapkan untuk menyelesaikan
masalah.

4. Perancangan Desain Sistem

Perancangan sistem akan dilalui terlebih dahulu dengan sebuah
desain menggunakan metode UML, DFD, dan prototipe melalui
aplikasi Figma. Semua ini wajib dilakukan terlebih dahulu sebelum
memulai tahap implementasi, yaitu memrogramkan sistem
perpustakaan-nya.

5. Implementasi dan Pengujian Unit

Tahap implementasi ini akan dieksekusi setelah ada desain yang
konkrit dan telah di revisi dengan baik. Kemudian, setelah
perancangan-nya selesai, akan dilakukan pengujian unit pada apa
yang telah di rancangkan.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk lebih memudahkan pengertian dan pembahasan
masalah, dan perencanaan penyelesaian masalah, maka itu penulis
penguraikan pembahasan dengan menggunakan sistematika penulisan
yang berhubungan dengan antara satu dengan yang lain secara
berurutan, dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
Bab I - Pendahuluan
Dalam bab ini penulis akan menggambarkan tentang
permasalahan masalah pada perpuskataan dan menjelaskan
titik focus pada gambaran ini berkaitan dengan Latar
Belakang, Maksud dan Tujuan Penulisan, Ruang Lingkup
Permasalahan dan Sistematika Penulisan.

Bab II – Tinjauan Pustaka

Dalam bab ini membahas tentang sistem perpustakaan yang
meliputi pengertian pada Bahasa pemrograman dan aplikasi
pendukung yang akan kita gunakan untuk merancang, seperti
PHP, MYSQL, HTML, dan CSS sebagai bahasa
pemrograman, dan pengenalan Figma, serta dengan
membahas tentang teori pendukung. Lalu, akan dijelaskan
juga teori sistem, DFD, UML, dan diagram alur.

Bab III – Metode Penelitian

Dalam bab ini akan membahas tentang objek penelitian,
Teknik pengumpulan data, populasi dan sampel data, dan
teknik analisis data yang akan diterapkan dalam perancangan
sistem perpustakaan ini.
Bab IV – Hasil Penelitian dan Pembahasan
Dalam bab ini akan menjelaskan serta menarik pertanyaan
dan jawaban dari gambaran umum tempat penelitian, struktur
sistem perpustakaan, hasil penelitian dan perancangan sistem
perpustakaan, dan kemudian akan diakhiri dengan
pembahasan memuat nilai kritis terhadap hasil penelitian
dengan menggunakan sisi pandang berbagai teori yang
relevan dari yang telah di bahas pada Bab II.

Bab V – Kesimpulan
Kesimpulan yang akan disampaikan dalam bab ini itu akan
berupa rangkuman dari tanya jawab yang akan dijabarkan di
Bab IV dan akan tertulis secara cukup yang mencukupi
deskripsi esensial dan bersifat kualitatif, serta memberikan
saran yang didapatkan dari penelitian ini dan juga bisa untuk
para pembaca tugas akhir ini.