Tessa Arcita
Fakultas Teknik Informatika Universitas Ibn Khaldun Bogor
email: tesaarcita@gmail.com
ABSTRAK
Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sumber belajar penting dalam proses
pembelajaran, karena kegiatan yang paling tampak pada setiap kunjungan siswa adalah
belajar, baik belajar masalah-masalah yang berhubungan langsung dengan mata pelajaran
yang diberikan di kelas, maupun buku-buku lain yang tidak berhubungan langsung dengan
mata pelajaran yang diberikan di kelas. Perpustakaan SMKN 2 Bogor adalah salah satu
perpustakaan yang menyediakan berbagai macam buku khususnya buku mengenai pelajaran
serta sebagai sarana bagi siswa ataupun siswi untuk mendapatkan referensi yang akan
dijadikan acuan untuk tugas harian sekolah. Pengelolaan data buku pada perpustakaan
SMKN 2 Bogor masih dilakukan secara manual sehingga banyak yang kesulitan dalam
mendapatkan informasi ketersediaan buku pada perpustakaan tersebut. Selama ini untuk
mengelola data peminjaman dan pengembalian, petugas perpustakaan hanya mencatat dan
melihat pada buku besar yang ditulis secara manual. Karena banyaknya ketersediaan buku
yang terdapat pada perpustakaan hal ini membuat pencarian ketersediaan buku menjadi
kurang efektif. Maka dalam hal ini, sistem informasi pengelolaan data buku perpustakaan
berbasis web dapat dimanfaatkan untuk memberikan informasi ketersediaan buku, transaksi
peminjaman dan pengembalian buku dan mengetahui siswa yang aktif berkunjung pada
perpustakaan. Perancangan dan pengembangan sistem informasi pengelolaan data buku ini
menggunakan metode waterfall yang mempunyai beberapa proses yaitu proses analisis,
perancangan, implementasi dan pengujian sistem. Sistem informasi pengelolaan data buku
Perpustakaan dapat menjadi alternatif solusi bagi petugas perpustakaan dalam mengelola
data buku, transaksi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan.
Perpustakaan
yang sedang berjalan, siswa datang ke
SMKN 2 Bogor
Perpustakaan,mencatat nama dan jenis
Pengumpulan Data kegitan yang kemudian diserahkan
Data Primer:
Wawancara,
Data Siswa,
Data Buku
Data Sekunder:
Studi Literatur
kepada petugas perpustakaan. Jika
siswa hanya mengunjungi
Analisis pengolahan data
buku perpustakaan
perpustakaan dan tidak meminjam
Perancangan sistem No
buku maka petugas perpustakaan
hanya mencatat nama dan jenis
Pengembangan sistem Uji Coba kegiatannya saja. Namun jika siswa
Yes yang datang akan meminjam buku
End
Output Sistem
maka siswa wajib menulis nama, dan
Gambar 3.1 Metode Penelitian judul buku yang dicari kemudian
petugas perpustakaan mencari
1. Tahap analisis dalam penelitian ini ketersediaan buku melalui catatan
terbagi menjadi buku besar. Kegiatan seperti ini yang
a. Analisis Sistem secara rutinnya dilakukan secara
b. Analisis Kebutuhan manualtentunya akan menghabiskan
c. Analisis Pengguna banyak waktu.
2. Tahap Desain Berdasarkan analisis terhadap
3. Tahap Implementasi proses bisnis lama tersebut maka
4. Tahap Pengujian didapat rancangan untuk membangun
sistem baru yang dapat mengatasi
4. HASIL DAN PEMBAHASAN kelemahan dari sistem yang sedang
berjalan. Rancangan sistem baru yang
4.1 Hasil Analisis diusulkan dapat dilihat pada Gambar
4.2.
4.1.1 Hasil analisis sistem
Siswa Petugas Perpustakaan Kepala Perpustakaan Mulai Mulai
Mencatat tidak
nama dan
kegiatan Verifikasi
ya
Print Data
Data Buku Data telah
Buku yang Yes Tersedia ? diprint
dicari
Data
DataBase Selesai
Mencatat tgl Pengunjung
Selesai
Notifikasi
buku tidak tidak
tersedia
Selesai
Diagram konteks pada penelitian ini Mengelola data siswa Mengubah data siswa
Gambar 4.7 Halaman Data Kelas Gambar 4.11 Laporan best borrow
5 Kesimpulan 1. Sistem ini dapat dikembangkan
untuk penambahan akses login
Berdasarkan dari serangkaian
bagi siswa yang berkunjung ke
penelitian dan analisis yang dilakukan
perpustakaan.
terkait dengan pembangunan sistem
2. Adanya sarana pendukung bagi
informasi pengelolaan data buku
siswa, agar pada saat melakukan
perpustakaan yang telah dilakukan di
peminjaman buku tidak perlu
SMKN 2 Bogor, maka dapat ditarik
melalui petugas perpustakaan.
kesimpulan sebagai berikut:
3. Sistem informasi pengelolaan
1. Sistem informasi pengelolaan buku perpustakaan ini dapat
data buku perpustakaan berhasil dikembangkan menggunakan
dibangun dan diterapkan layanan sms gateway.
modul-modul sistem yaitu 4. Data id perpustakaan dapat
modul siswa, modul kelas, otomatis menggunakan barcode
modul buku, modul dari kartu siswa.
peminjaman buku dimana
dalam modul peminjaman buku DAFTAR PUSTAKA
ini siswa dapat melakukan
[1] Suwarno, Wiji, Perpustakaan,
transaksi peminjaman buku,
Buku Wacana & Penerbitan,
pengembalian buku, dan
Ar-Ruzz Media, Yogyakarta:
perpanjangan waktu
2011.
peminjaman buku, modul buku
tamu, modul laporan best [2] Minarni, Saputra F H, Sistem
borrow, serta modul laporan Informasi Perpustakaan
best reward. Berbasis Web Pada
2. Dengan adanya modul laporan Politeknik Kesehatan
best borrow dan modul laporan Padang, Jurnal Teknologi
best reward yang ditunjukan Informasi & Pendidikan ISSN
bagi siswa yang aktif : 2086 - 4981 Vol. 3 No.
berkunjung ke perpustakaan 1 Maret 2011.
maka dapat memberikan [3] Hendrianto D E, Pembuatan
motivasi bagi siswa untuk lebih Sistem Informasi
rajin lagi berkunjung ke Perpustakaan Berbasis
perpustakaan terutama dalam WebsitePada Sekolah
membaca buku perpustakaan. Menegah Pertama Negeri 1
3. Sistem informasi pengelolaan Donorojo Kabupaten Pacitan,
data buku perpustakaan yang IJNS – Indonesian Journal on
user friendly ini dapat Networking and Security,
memberikan kemudahan 2014.
pengguna dalam menggunakan
sistem. [4] RiyantoH A, Sadikin,
Zanuddin M. Roziq, Sistem
6. Saran Informasi Perpustakaan
Melengkapi kesimpulan, maka Umum Grati Kabupaten
dapat di kemukakan saran Pasuruan Berbasis Web
diantaranya : Menggunakan Program Php
Dan Database Mysql, Jurnal
Informatika, ISSN : 2503-
1945, Pasuruan, 01 Agustus
2016.
[5] Rusdiana A, Irfan Moch,
Sistem Informasi Manajemen,
Pustaka Setia, Bandung, 2014.
[6] Ishak, Pengelolaan
Perpustakaan berbasis
Teknologi Informasi, Jurnal
Studi Perpustakaan dan
Informasi, Vol.4, No.2,
Desember 2008.
[7] Alfian Nurlifa1 , Sri
Kusumadewi , Kariyam,
Analisis Pengaruh User
Interface Terhadap
Kemudahan Penggunaan
Sistem Pendukung Keputusan
Seorang Dokter, Prosiding
SNATIF Ke-1 Tahun 2014.
[8] Dedi Rianto Rahadi,
Pengukuran Usability Sistem
Menggunakan Use
Questionnaire Pada Aplikasi
Android, Jurnal Sistem
Informasi (JSI), Volume. 6
Nomor. 1 ISSN: 2085-1588,
Palembang 2014
[9] Sommerville, Ian,Software
Engineering, (9th Edition),
Addison-Wesley, Boston,
2011.
[10] Shalahuddin, M. Rekayasa
Perangkat Lunak (Terstruktur
dan Berorientasi Objek), ISBN
978-602-8759-13-7, Bandung.
2013.