LAPORAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

SMA 1 LEMBANG
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI
Dosen : Gentisya Tri Mardiani, S.Kom., M.Kom

Disusun Oleh :
NAMA / NIM : Agung Ahmad Z (10115919)
Aghniya Gifari P (10115920)
Huba Khoiri A (10115905)
Yogi Rafel S ( 10115915)
Moh Yunus ( 10115916 )

Kelas : IF15 – K

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2017
Latar Belakang
Saat ini system informasi perpustakaan yang berjalan SMAN 1 Lembang masih
manual dimana proses pendaftaran anggota, pencarian buku, peminjaman, pengembalian dan
pembuatan laporan belum terkomputerisasi, seperti proses peminjaman dan pengembalian
masih menggunakan system tulis tangan. Sering kali ketika siswa meminjam buku, petugas
kesulitan mencari buku yang diinginkan. Hal ini terjadi karena pencarian buku masih manual,
maka dari itu untuk memudahkan dan mengefisiensikan waktu akan dibuat system informasi
perpustakaan agar siswa/i dimudahkan dalam proses peminjaman dan pengembalian buku
serta memudahkan petugas dalam pencatatan data dan pembuatan laporan.
Identifikasi Masalah
Dengan perpustakaan yang serba manual, pendataan secara berkas, pencatatan
peminjaman secara tertulis, denda yang diberikan pun kadang-kadang tidak sama antara yang
satu dengan yang lainnya membuat nilai minus dari perpustakaan, sehingga membutuhkan
tenaga dan waktu ekstra dalam melakukan pencarian informasi serta pendataan dalam
perpustakaan tersbut tingkat kesalahannya pun lumayan besar. Hal ini sangat memudahkan
siswa sedikit berbuat curang dalam proses peminjaman buku. Ada yang sering tidak
mengembalikan buku pinjaman tersebut dengan alasan mereka tidak mengembalikan buku
bukan berarti ingin mengembalikannya, haya saja malas untuk mengembalikan. Sehingga
merepotkan petugas perpustakaan untuk mencari buku ke tiap-tiap siswa untuk mencari
sekaligus mendata kembali buku-buku yang ada. Permasalahan yang lain adalah para
peminjam begitu sulit untuk mencari buku kitab-kitab dengan judul tertentu karena
banyaknya buku yang tersedia. Begitu juga penjaga perpustakaan yang sulit untuk
mencarikannya mengingat mereka hanya menjaganya tidak tahu menahu tentang buku apa
saja tersedia.

Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan pembuatan sistem informasi ini adalah :
1. Membantu petugas dalam pendataan siswa yang menjadi maupun bukan anggota.
2. Membantu petugas dalam pencarian buku.
3. Memudahkan petugas dalam pembuatan laporan.
4. Memudahkan siswa dalam pencarian buku yang tersedia menurut kategori, penulis,
judul dll.
5. Memudahkan siswa ketika mendaftar menjadi anggota.
6. Memudahkan siswa dalam peminjaman dan pengembalian buku.
Batasan Masalah
Batasan masalah mengenai sistem yang kami buat adalah :
1. Input
 Petugas memasukan data siswa yang akan mendaftar menjadi anggota
perpustakaan
  Petugas dapat menambah dan mengurangi stok buku yang tersedia.
2. Proses
 Pencarian buku yang diinginkan siswa
 Mengolah data peminjaman dan pengembalian buku
3. Output
 Pembuatan laporan
 Pencetakan struk peminjaman buku
System informasi perpustakaan yang kami buat berbasis web, menggunakan dengan bahasa
pemrograman HTML dan PHP. DBMS yang kami gunakan menggunakan MySQL.
Metodologi Penelitian

Pengumpulan Data

1.Pengamatan (Observasi)
Mengamati secara langsung rangkaian interaksi yang terjadi di perpustakaan agar dapat
memahami kebutuhan yang di perlukan oleh pengunjung maupun petugas perpustakaan

2. Wawancara (Interview)
Melakukan wawancara kepada pengunjung perpustakaan dan petugas perpustakaan mengenai
data apa saya yang d perlukan untuk membangun system informasi perpustakaan .

3. Studi Dokumentasi
Mengambil kesimpulan dari dokumen manual yang d dapat seperti nota atau kuitansi
peminjaman dan pengembalian buku.

Pembangunan perangkat lunak

Sistem informasi perpustakaan ini akan di bangun berbasis web dengan database mysql.
system ini di bangun menggunakan web agar selain pengunjung dapat meminjam buku di
perpustakaan, pengunjung juga dapat memiliki akses online seperti mendownload e-book
yang di sediakan di perpustakaan. Kelebihan system informasi online agar memudahkan
pengunjung dalam mengakses materi, atau informasi yang di inginkan kapan pun dan dimana
pun.

AnalisisMasalah
1. Kesulitan mencari data peminjaman dan pengembalian buku
Penyebabnya adalah sistem yang masih manual membuat staf perpustakaan harus mencari
secara manual transaksi sebelumnya.
2. Kurang efektifnya pencatatan peminjaman dari segi waktu
Dengan sistem yang masih manual menyebabkan pengguna menghabiskan waktu yang
cukup lama untuk mencatat peminjaman.
3. PembuatanLaporan yang seringtertunda
Kesulitan dalam mengumpulkan data dan melakukan perhitungan atau review transaksi.
AnalisisProsedur yang sedangberjalan
Analisis prosedur yang sedang berjalan bertujuan untuk menjelaskan scenario tentang
prosedur-prosedur yang berlangsung di perpustakaan yang berhubungan dengan proses-
proses untuk mengatasi masalah yang terjadi.
Analisis Prosedur Peminjaman Pada Perpustakaan
1. Anggota dating keperpustakaan dengan membawa kartu anggota.
2. Anggota menyerahkan buku dan kartu anggota kepada petugas perpustakaan.
3. Petugas perpustakaan akan mencatat data buku yang di pinjam dan data yang terdapat
pada kartu anggota, itu semua dicatat pada buku induk peminjaman pengembalian.
4. Setelah petugas melakukan pencatatan pada buku induk peminjama npengembalian
maka petugas menyerahkan kartu anggota dan buku tersebut pada anggota.
5. Petugas menggunakan data peminjaman dari buku peminjaman pengembalian untuk
membuat laporan peminjaman yang diserahkan kepada kordinator perpustakaan
dalam periode perbulan.

Setelah melakukan peminjaman, anggota harus mengembalikan buku

Tersebut keperpustakaan. Selain ada ketentuan dalam prosedur peminjaman buku,
Ada juga beberapa ketentuan dalam proses pengmbalian buku, berikut ketentuan ketentuan
Dalam pengembalian buku :
1. Anggota membawa buku yang akan dikembalikan ke perpustakaan di sertai dengan
membawa kartu anggota perpustakaan.
2. Petugas kemudian akan mencatat data pengembalian buku dan mengembalikan kartu
anggota kepada Anggota.
3. Namun apabila terjadi keterlambatan waktu dalam pengembalian buku, maka petugas
perpusatakaan akan mengenakan denda kepada anggota tersebut sesuai dengan
ketentuan peraturan yang berlaku.
4. Berdasarkan dari data pengembalian buku maka petugas perpustakaan akan membuat
laporan mengenai pengembalian buku untuk diserahkan kepada kordinator
perpustakaan.
5. Petugas juga akan membuat laporan denda jika tedapat data-data menganai
keterlambatan pengembalian buku yang akan diserahkan kepada coordinator
perpustakaan.
Flow map Perpustakaan