BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang masalah

Tingginya budaya gemar membaca, mengakibatkan meningkatnya minat
membaca. Tanpa membaca orang tidak akan tahu apa-apa karena ibarat “ Buku
Adalah Jendela Dunia”. Minat membaca ditunjukan dengan keinginan yang begitu
kuat untuk melakukan kegiatan membaca. Untuk memenuhi kebutuhan kegiatan
membaca tersebut, biasanya seseorang atau bahkan sekelompok orang akan pergi
ke suatu tempat yang menyediakan bahan bacaan yang dibutuhkan, salah satunya
yaitu perpustakaan.
Dalam sebuah perpustakaan tentunya terdapat sebuah peraturan dan hal utama
yakni sebuah informasi. Dalam realitas dan fenomena yang ditemui, penyajian
informasi dalam sebuah perpustakaan masih tergolong tradisionalis dan masih
mengikuti cara lama. Hal ini bisa ditemui pada penyajian daftar buku, penyimpanan
data anggota, peminjaman, dan lain sebagainya.
Progresifitas sains dan teknologi kontemporer banyak mengubah tatanan hidup
atau sebuah aturan dan atau sistem tertentu. Dengan merujuk pada perkembangan
teknologi tentunya sangat tepat jika pada sebuah layanan informasi sebuah
perpustakaan dibuat lebih modern dan lebih memudahkan pemakai.
Dengan demikian, sebuah sistem informasi yang bisa mencakup hal tentang
perpustakaan yang disatukan dalam sebuah wadah sistem informasi layanan
perpustakaan merupakan pilihan yang tepat untuk mengolah dan memanag sebuah
perpustakaan.
Di tengah kesibukan derap Pembangunan Nasional, kedudukan Informasi
semakin penting. Hasil suatu pembangunan sangat ditentukan oleh materi informasi
yang dimiliki oleh suatu negara. Kemajuan yang dicitakan oleh suatu pembangunan
akan lebih mudah dicapai dengan kelengkapan informasi. Cepat atau lambatanya
laju pembangunan ditentukan pula oleh kecepatan memperoleh informasi dan
kecepatan menginformasikan kembali kepada yang berwenang.
Perpustakaan di Daerah XYZ adalah Perpustakaan yang berperan aktif dalam
penciptaan Sarana belajar. Melalui koleksi yang terus dikembangkan, perpustakaan

1
 menjadi penyedia sumber informasi dan sumber belajar utama yang menunjang
kurikulum dan pengembangan softskill siswa, siswi, mahasiswa dan pelajar

1.2. Rumusan masalah

Tiap-tiap sistem pada perpustakaan Induk Kota merupakan masalah pokok Maka
dibuatlah perumusan masalah pada proyek ini adalah “Apa saja kendala pada
Sistem Informasi Perpustakaan di Induk kota dan bagaimana cara menemukan
solusi yang baik .

1.3. Tujuan
Merujuk pada latar belakang dan rumusan masalah di atas, maka tujuan yang henda
kami capai dalam penelitian ini antara lain adalah :
1. Membuat sebuah sistem informasi perpustakaan yang dapat dijangkau oleh
semua kalangan dan memberikan sebuah layanan informasi perpustakaan yang
cepat dan modern.
2. Media informasi dan implementasi dari adanya teknologi yang bisa digunakan
dalam pengelolaan data perpustakaan dan penyedianaan layanan perpustakaan.

1.4 Batasan masalah

Batasan masalah ini dibuat untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas agar
permasalahan yang dibahas tidak menyimpang dari lingkup yang ditentukan yaitu
Tidak mengurusi bagian-bagian sistem di luar sistem perpustakaan di Perpustakaan
Induk kota.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem informasi perpustakaan merupakan suatu yang sangat penting di suatu
perpustakaan. Karena kegiatan tersebut yang dilakukan oleh bagian pelayanan di
suatu perpustakaan atau organisasi sangat berpengaruh pada kinerja perpustakaan
atau suatu organisasi itu sendiri.
Sistem informasi di SMP Mutiara 5 Lembang perlu ditingkatkan karena masih
terdapat masalah-masalah yang sering di hadapi mulai dari proses pendaftaran
anggota baru, peminjaman buku, pengembalian buku, serta input data buku
pengerjaannya masih kurang efektif dan kurang efesien dalam mendukung
kelancaran proses pembuatan laporan anggota baru yang mendaftar, laporan
peminjaman buku, dan laporan pengembalian buku kepada petugas perpustakaan.

2.2 Analisis Dokumen

Analisis dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang
terkait dalam sistem informasi perpustakaan di Perpustakaan Induk Kota serta hal-
hal apa saja yang berkaitan dengan dokumen tersebut, hal ini perlu dilakukan untuk
memberikan informasi sebagai masukan pada pengembang sistem yang diusulkan,
yaitu :
1. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran
Fungsi : Form isian untuk calon anggota yang akan mendaftar
Sumber : Asal Dokumen
Bentuk : Formulir
Distribusi : Dari anggota ke bagian petugas
Rangkap :1
Deskripsi : Formulir yang berisi identitas anggota

2. Nama Dokumen : Kartu Anggota

Fungsi : Untuk bukti keanggotaan pada saat melakukan peminjamn
dan pengembalian buku

3
 Sumber : Petugas Perpustakaan
Bentuk : Kartu
Distribusi : Dari anggota ke petugas perpustakaan
Rangkap :1
Deskriptif : Kartu yang berisi identitas anggota sebagi bukti keanggotaan

3. Nama Dokumen : Data Anggota

Fungsi : Berisi data-data anggota perpustakaan
Sumber : Petugas Perpustakaan
Bentuk : Dokumen
Distribusi : Petugas perpustakaan
Rangkap :1
Deskriptif : Data identitas anggota perpustakaan

4. Nama Dokumen : Buku Catatan Anggota

Fungsi : Untuk menyimpan nama anggota yang terdaftar
Sumber : Petugas Perpustakaan
Bentuk : Buku
Distribusi : Petugas perpustakaan
Rangkap :1
Deskriptif : Buku yang berisi data anggota perpustakaan yang telah
terdaftar.

5. Nama Dokumen : Buku Catatan Peminjaman

Fungsi :Untuk menyimpan nama anggota yang meminjam buku
Sumber : Petugas Perpustakaan
Bentuk : Buku
Distribusi : Petugas perpustakaan
Rangkap :1
Deskriptif : Data yang digunakan untuk menyimpan, mencari anggota
perpustakaan yang meminjam buku

4
6. Nama Dokumen : Buku Catatan Pengembalian
Fungsi : Untuk menginformasikan mengenai pengembalian
Sumber : Petugas Perpustakaan
Bentuk : Buku
Distribusi : Petugas perpustakaan
Rangkap :1
Deskriptif : Berisi nama anggota perpustakaan yang mengembalikan buku

7. Nama Dokumen : Laporan Data Anggota

Fungsi : Laporan untuk pemberitahuan kepada kepala sekolah
mengenai data anggota
Sumber : Petugas Perpustakaan
Bentuk : Dokumen
Distribusi : Dari petugas perpustakaan ke kepala sekolah
Rangkap :2
Deskriptif : Pemberitahuan mengenai anggota yang telah terdaftar

8. Nama Dokumen : Laporan Data Peminjaman

Fungsi : Laporan untuk pemberitahuan kepada kepala sekolah
Sumber : Petugas Perpustakaan
Bentuk : Dokumen
Distribusi : Dari petugas perpustakaan ke kepala sekolah
Rangkap :2
Deskriptif : Pemberitahuan mengenai anngota yang meminjam buku

9. Nama Dokumen : Laporan Data Pengembalian

Fungsi : Laporan untuk pemberitahuan kepada kepala sekolah
Sumber : Petugas Perpustakaan
Bentuk : Dokumen
Distribusi : Dari petugas perpustakaan ke kepala sekolah
Rangkap :2
Deskriptif : Pemberitahuan mengenai anggota yang mengembalikan buku

5
2.3 Perancangan Prosedur
Perancangan proses ini akan memberikan gambaran mengenai dokumen-
dokumen, proses-proses dan aliran data apa saja yang akan terlibat dalam sistem
informasi Perpustakaan.

2.4 Flow Map

1. Flow Map Pendaftaran Anggota
Berikut ini prosedur pendaftaran anggota dari sistem informasi perpustakaan
di Perpustakaan Induk Kota adalah :
1. Anggota menyerahkan form data anggota kepada petugas perpustakaan
2. Petugas menginput data anggota ke file baru
3. Petugas mencetak kartu anggota yang kemudian diserahkan kepada
anggota sebagai bukti keanggotaan
4. Petugas membuat laporan anggota berdasarkan file anggota yang
kemudian diserahkan kepada Kepala Perpustakaan
Flow map pendaftaran anggota adalah sebagai berikut :

6
2. Flow Map Peminjaman Buku
Berikut ini prosedur peminjaman buku dari sistem informasi perpustakaan di
Perpustakaan Induk Kota adalah :
1. Pada saat peminjaman anggota menyerahkan kartu anggota dan buku yang
akan dipinjam kepada petugas perpustakaan
2. Anggota hanya bisa meminjam buku sebanyak 3 buku, dengan masa
peminjaman adalah 7 hari
3. Petugas akan memeriksa status peminjaman, jika status anggota masih
dalam masa peminjaman, maka anggota tidak dapat meminjam buku, kartu
anggota akan diserahkan kembali oleh petugas kepada anggota. Tapi jika
status anggota tidak dalam masa peminjaman, maka anggota dapat
meminjam buku
4. Petugas menginput data peminjaman ke file peminjaman, dan dibuat
laporan peminjaman untuk diserahkan kepada Kepala Perpustakaan
5. Kartu anggota dan buku yang dipinjam diserahkan kembali oleh petugas
perpustakaan kepada anggota
Flow map peminjaman buku adalah sebagai berikut :

7
 Keterangan :
 LPB = Laporan Peminjaman Buku

3. Flow Map Pengembalian Buku

Berikut ini prosedur pengembalian buku dari sistem informasi perpustakaan
di Perpustakaan Induk Kota adalah :
1. Pada saat pengembalian buku, anggota menyerahkan kartu anggota, buku
beserta pinjam kepada petugas perpustakaan
2. Petugas perpustakaan mengecek data peminjaman
3. Petugas perpustakaan cek denda, jika tidak ada denda petugas lengsung
menginput data pengembalian, tetapi jika ada denda petugas melakukan
perhitungan denda baru setelah itu petugas menginput data pengembalian

8
4. Petugas perpustakaan membuat laporan pengembalian buku dan laporan
denda yang akan diserahkan kepada kepala Perpustakaan. Setelah
diketahui berapa jumlah denda petugas perpustakaan mencetak kwitansi
pembayaran denda.
5. Petugas perpustakaan menyerahkan kembali kartu anggota serta kwitansi
pembayaran denda kepada anggota.
Flow map pengembalian buku adalah sebagai berikut :

Keterangan :
 LD = Arsip Laporan Denda
 LPG = Arsip Laporan Pengembalian

9
2.5 Data Flow Diagram (DFD)
1. Identifikasi Kesatuan Luar (Eksternal entiti)
Kesatuan Luar yang berhubungan dengan sistem Informasi Perpustakaan
Induk Kota. Kesatuan luar ini merupakan kesatuan diluar sistem selain bagian
pengolah data. Kesatuan luar ini merupakan sumber data dan tujuan data hasil
pengolahan sistem
 Anggota
 Kepala Perpustakaan
2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar
Input dan output yang terlibat dengan eksternal entiti pada sistem informasi
perpustakaan.
Tabel ini menunjukan input dan output yang berhubungan dengan eksternal
entiti, yang nantinya akan menunjukkan arah arus data
Eksternal Entiti Input Output
Anggota Form Pendaftaran Kartu Anggota
Kartu Anggota Buku
Buku
Kepala - Laporan Data Anggota
perpustakaan Laporan Peminjaman Buku
Laporan Pengembalian Buku
Laporan Denda

3. Diagram Konteks
Pada tahap ini digambarkan sistem secara garis besar (top level). Diagram
Konteks ini menggambarkan secara keseluruhan dari sistem yang akan
dikembangkan yang meliputi seluruh eksternal entiti yang terlibat dan arah arus
data yang masuk kesistem dan yang keluar dari sistem.

10
4. Data Flow Diagram Level 0

Form Pendaftaran

1.0
Pendaftaran Laporan Data Anggota
Anggota

Anggota
Kepala
Laporan Denda
Perpustakaan

3.0 2.0
Laporan Peminjaman
Buku, Kartu Anggota Pengembalian Peminjaman Buku
Buku Buku

Kartu Anggota, Buku

Laporan Pengembalian Buku

11
5. Data Flow Diagram Level 1 proses 1.0 Pendaftaran Anggota

Form Pendaftaran

1.1
Menginput
Data
Anggota

Kepala
Anggota
File Anggota Perpustakaan

Kartu Anggota Laporan Anggota

1.2 Data Anggota 1.3

Cetak Kartu Cetak
Anggota dan Laporan
Kartu Pinjaman Anggota

6. Data Flow Diagram Level 1 proses 2.0 Peminjaman Buku

2.1
Kartu Anggota Cek Status
Pinjam

Data Anggota Kepala

Anggota Kartu Anggota, Buku
Perpustakaa
n

Laporan Peminjaman
Kartu Anggota, Buku
Buku File Anggota
2.2
Input Data Data Anggota
Pinjam File Buku
2.3
Data Buku Cetak Laporan
Peminjaman

Peminjaman
Data Peminjaman

12
 7. Data Flow Diagram Level 1 proses 3.0 Pengembalian Buku

3.1
3.3
Mengecek
Cetak Laporan
Data
Denda
Peminjaman
Laporan Denda
Kartu Anggota,
Buku

Pengembalian Kepala
Perpustakaan

Anggota Kwitansi Denda

Laporan Pengembalian
3.4 Buku
3.2 Cetak Laporan
Kartu Anggota Menginput Data Pengembalian
Pengembalian 3.5
Cetak Kwitansi
Pembayaran
Denda

2.6 Kamus Data

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi
yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai
pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore.
Kamus data dari sistem informasi Perpustakaan di Perpustakaan Induk Kota
adalah sebagai berikut :
1. Nama Arus Data : Formulir Pendaftaran
Alias :-
Bentuk : Dokumen
Arus_data : Anggota – Proses 1.1
Struktur Data : No_Anggota
Nama_Anggota
Alamat
No_Telp
Jenis_Kelamin

13
2. Nama Arus Data : Kartu Anggota
Alias : Kartu identitas anggota perpustakaan
Bentuk : Dokumen
Arus_data : Proses 1.2 – Anggota
Anggota – Proses 2.2
Proses 2.1 – Proses 2.2
Anggota – Proses 3.1
Proses 3.2 – Anggota
Struktur Data : No_Anggota
Nama_Anggota
No_Telp
Alamat
Jenis_Kelamin
Masa_Berlaku

3. Nama Arus Data : Data Anggota

Alias : Data anggota perpustakaan
Bentuk : Dokumen
Arus_Data : Proses 1.1 – File Anggota
Proses 1.1 – Proses 1.2
File Anggota – Proses 1.3
File Anggota – Proses 2.1
File Anggota – Proses 2.2
Struktur Data : No_Anggota
Nama_Anggota
Tempat_Lahir
Tgl_lahir
No_Telp
NIS
Jenis_Kelamin
Kelas
Alamat

14
 Status_Pinjam

4. Nama Arus Data : Buku

Alias : Data Buku
Bentuk : Dokumen
Arus_Data : File Buku – Proses 2.2
Anggota – Proses 3.1
Struktur Data : Kode_Buku
Judul_Buku
Nama_Pengarang
Nama_Penerbit
Tempat_Terbit
Jilid
Edisi
Jenis_Buku
Kode_Penerbit
Thn_Terbit
Status_Buku
Letak_Penyimpanan
Stok

5. Nama Arus Data : Data Peminjaman

Alias :-
Bentuk : Dokumen
Arus_Data : Proses 2.2 – Peminjaman
Peminjaman – Proses 2.4
Peminjaman – Proses 2.3
Peminjaman – Proses 3.1
Struktur Data : No_Pinjam
NIS
No_Anggota
Kode_Buku

15
 Judul_Buku
Tgl_Peminjaman
Tgl_Kembali

6. Nama Arus Data : Data Pengembalian

Alias :-
Bentuk : Dokumen
Arus_Data : Pengembalian – 3.1
Pengembalian – 3.3
Pengembalian – 3.4
Pengembalian – 3.5
3.2 – Pengembalian
Struktur Data : No_Kembali
No_Pinjam
No_Anggot
NIS
Kode_Buku
Tgl_Pengembalian
Keterlambatan
Jumlah_Denda

7. Nama Arus Data : Laporan Anggota

Alias :-
Arus_Data : Proses 1.3 – Kepala Sekolah
Struktur Data : No_Anggota
Nama_Anggota
Tempat_Lahir
Tgl_Lahir
NIS
Kelas
Alamat

16
8. Nama Arus Data : Laporan Peminjaman
Alias : Laporan Peminjaman Buku
Arus_Data : Proses 2.3 – Kepala Sekolah
Struktur Data : No_Pinjam
No_Anggota
Nama_Anggota
NIS
Kode_Buku
Judul_Buku
Tgl_Peminjaman
Tgl_Kembali

9. Nama Arus Data : Laporan Pengembalian

Alias : Laporan Pengembalian Buku
Arus_Data : Proses 3.4 – Kepala Sekolah
Struktur Data : No_Kembali
No_Pinjam
No_Anggota
NIS
Kode_Buku
Tgl_Pengembalian
Keterlambatan
Jumlah_Denda

10. Nama Arus Data : Kwitansi Denda

Alias :-
Arus_Data : Proses 3.5 – Anggota
Struktur Data : No_Pinjam
No_Anggota
Tgl_Pembayaran
Keterlambatan
Jumlah_Denda

17
 11. Nama Arus Data : Laporan Denda
Alias : Laporan Uang Denda
Arus_Data : Proses 3.4 – Kepala Sekolah
Struktur Data : No_Pinjam
Kode_Buku
Tgl_Pengembalian
Status_Pengembalian.

2.7 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah suatu pemodelan dari basisdata relasional yang didasarkan atas
persepsi di dalam dunia nyata, dunia ini senantiasa terdiri dari sekumpulan objek
yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Suatu objek disebut
entity dan hubungan yang dimilikinya disebut relationship.

1 N
Anggota Melakukan Pengembalian

1 N

Detail
Melakukan
Kembali

N N
N 1
Peminjaman Detail Pinjam Buku

Diterbitkan

Penerbit

18
2.8 Normalisasi
Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam logical design sebuah basis data,
teknik pengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi
yang baik (tanpa redundansi).
1. Bentuk Unnormal

2. Bentuk Normal Pertama

19
 3. Bentuk Normal Kedua

4. Bentuk Normal Ketiga

2.9 Relasi Tabel

Model data ini menggunakan sekumpulan tabel bedimensi dua, dengan masing-
masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Kolom didefinisikan sebagai
satu satuan data terkecil dalam sebuah table yang mempunyai makna.

20
 Tabel relasi merupakan blok data untuk mengorganisasikan kelompok data yang
digunakan dalam sistem basis data. Dibawah ini rancangan table didalam sistem
informasi perpustakaan Induk Kota.

2.10 Perancangan Antar Muka

Program dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari intruksi-intruksi atau
perintah-perintah terperinci yang sudah disiapkan oleh komputer sehingga dapat
melakukan fungsi sesuai dengan yang telah ditentukan. Tujuan dari pembuatan
program ini adalah untuk mempermudah dan mempercepat aktivitas yang
berhubungan dengan pengolahan data dan untuk membentuk suatu sistem yang
lebih baik.

1. Layout Input
Perancangan input diperlukan untuk menghasilkan informasi, dimana
perancangan input menghasilkan perancangan bentuk dokumen dasar yang
akan digunakan untuk mendapatkan data dalam perancangan sistem.

21
 Anggota

 Buku

22
 Penerbit

 Peminjaman

23
  Pengembalian

 Data Denda

2. Layout Output
Perancangan Output merupakan hasil dari pengolahan data setelah suatu
masukan lengkap, dan diproses hingga menghasilkan keluaran (Output). Dalam
perancangan aplikasi ini yang paling penting adalah output yang dihasilkan
harus sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pemakai atau User.

24
 Adapun tampilan output yang dihasilkan dari perancangan sistem
informasi Perpustakaan yaitu sebagai barikut :
 Laporan Anggota

PERPUSTAKAAN INDUK KOTA

Jl. Rahasia No. 99 Bayangan
Telp. 022233440

LAPORAN ANGGOTA
No Nama Tempat Tanggal Jenis Masa
Anggota Anggota Lahir Lahir Kelamin Berlaku
XX XXXX XXX XXX X XXXXX
Bayangan, xx Juli
xxxx
Kepala
Perpustakaan

(......................)

 Laporan Peminjaman Buku

PERPUSTAKAAN INDUK KOTA

Jl. Rahasia No. 99 Bayangan
Telp. 022233440

LAPORAN PEMINJAMAN BUKU

No Tanggal Tanggal Tanggal
Nama Anggota Kode Buku
Pinjam Pinjam Kembali Pengembalian
XX XXXX XXX XXX XXX XXXXX
Bayangan, xx Juli
xxxx
Kepala
Perpustakaan

(......................)

25
  Laporan Pengembalian Buku

PERPUSTAKAAN INDUK KOTA

Jl. Rahasia No. 99 Bayangan
Telp. 022233440

LAPORAN PENGEMBALIAN BUKU

No Tanggal Tanggal Tanggal
Nama Anggota Kode Buku
Kembali Pinjam Kembali Pengembalian
XX XXXX XXX XXX XXX XXXXX
Bayangan, xx Juli
xxxx
Kepala
Perpustakaan

(......................)

 Laporan Denda

PERPUSTAKAAN INDUK KOTA

Jl. Rahasia No. 99 Bayangan
Telp. 022233440

LAPORAN PENGEMBALIAN BUKU

No No Tanggal Tanggal Tanggal Lama
Kembali Anggota Pinjam Kembali Pengembalian Keterlambatan
XX XXXX XXX XXX XXX XXXXX
Bayangan, xx Juli
xxxx
Kepala
Perpustakaan

(......................)

26
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dengan adanya Sistem informasi Perpustakaan ini bisa diimplementasikan
dengan prasarana yang ada pada Perpustakaan Induk Kota, sehingga dapat menjadi
solusi tambahan dalam mengatasi persmasalahan seperti : Pendataan buku yang di
pinjam atau ada di rak penyimpanan, laporan peminjaman, pengembalian dan
laporan denda, serta pendataan anggota yang masih manual. Sistem yang dibuat
juga harus adanya seorang admin yang mampu untuk mengoperasikannya. Fitur
pengecekan BUKU pada aplikasi ini sangat membantu admin karena dikerjakan
secara otomatis oleh komputer. Tampilan program dibuat sederhana dengan prinsip
kemudahan dalam pembacaan data
3.2 Saran
Sistem ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu diperlukan ide kreatif dan
inovasi dari programer lain untuk mengembangkan sistem ini terutama masalah
laporan peminjaman yang lebih terinci

27