Nama kelompok:

-Yuda Saputra
-Rifki hamdani
-Ismail lazuardi

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Perpustakaan adalah salah satu institusi dalam suatu lembaga pendidikan yang
menyediakan berbagai macan sumber daya informasi baik buku, e-book maupun
learning content lainnya serta menyediakan layanan yang penting dalam
mendukung proses pembelajaran, penelitian, dan pengembangan pengetahuan bagi
setiap anggotanya. Dalam menjalankan fungsinya, perpustakaan membutuhkan
berbagai macam laporan penting yang akan digunakan untuk mengawasi kualitas
pelayanan dan ketersediaan koleksi pustaka dalam memenuhi pembutuhan
pembelajarannya.

pencarian data yang tidak efisien, pendataan tidak secara up-to-date, hal tersebut
dikarenakan belum tersedianya tools penyediaan laporan yang dapat memberikan
berbagai informasi sesuai kebutuhan. Penerapan teknologi dalam proses ini
diharapkan meningkatkan efisiensi pencarian letak buku, penyimpanan data yang
dibutuhkan dalam kebutuhan proses tersebut, sehingga data dapat dikelola dengan
benar dan tidak mudah hilang. Sehingga data dapat digunakan secara optimal untuk
proses lainnya yang membutuhkan data tersebut. Database merupakan komponen
dasar dari sebuah sistem informasi dan pengembangan yang digunakan untuk
mempermudah pekerjaan. Penggunaan database dipandang dari perspektif
kebutuhan organisasi yang lebih besar. Oleh karena itu siklus hidup sebuah sistem
informasi organisasi berhubungan dengan siklus hidup sistem database yang
mendukungnya. Maka dari itu diperlukan database design yang dapat mendukung
dalam mengorganisir data pada perpustakaan. Karena masalah ini, kami ingin
membuat studi kasus tentang masalah tersebut dengan merancang, menganalisis,
dan menerapkan sistem peminjaman buku yang terorganisir.
Pada SMKN 1 Binjai Masalah yang dihadapi oleh perpustakaan saat ini adalah
pembuatan laporan dan pendataan buku masih manual, seperti,dikumpulkan di satu
ruangan dan dipanggil nama sesuai dengan daftar nama absen dan mangambil
buku dan kertas yang di sediakan oleh penjaga perpustakaan dan mencatat nama
buku dan nomor induk dari buku tersebut. Dikarenakan perpustakaan yang mesih
menggunakan data manual sehingga kami ingin beramsumsi membuat system
database perpustakaan untuk membangkitkan kembali siswa dalam proses yang
cepat untuk Smk Negri 1 Binjai.
Tugas ini juga dilakukan untuk mendapatkan solusi yang dapat digunakan sebaik-
baiknya dan teknologi informasi yang dapat menunjang kinerja pada perpustakaan
di SMK Negri 1 Binjai.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan :

- Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan data dalam

proses peminjaman dan pengembalian buku.
- Dapat mendidik dirinya sendiri secara berkesimbungan
-Dapat tanggap dalam kemajuan pada berbagai lapangan ilmu pengetahuan,
kehidupan sosial dan politik.
-
Manfaat :

- Menghasilkan sistem basis data yang terintegrasi sehingga terkelolanya

data-data pada perpustakaan SMK Negri 1 Binjai.
- Mempermudah staff perpustakaan dalam mengelola data-data
perpustakaan dan pembuatan laporan.
-Memelihara dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses belajar-
mengajar.

Link Sumber: http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab1/2013-2-00792-

SI%20Bab1001.pdf
 IDENTIFIKASI
 Proses perpustakaan
 Proses peminjaman buku
 Proses pengembalian buku

PROSES PERPUSTAKAAN

Proses perpustakaan di mulai dari penerimaan koleksi di perpustakaan sampai

dengan penerimaan di rak atau tempat yang sudah di sediakan untuk kemudian
di layankan

PROSES PEMINJAMAN BUKU

Proses peminjaman buku diawali datangnya peminjam ke

perpustakaan.peminjam akan di minta mengisi formulir peminjaman.Data
yang harus diberikan dalam folmulir adalah nama,id peminjam,tanggal
peminjaman,tanggal pengembalian,id buku.Setelah mengisi folmulir
peminjaman dan mendatangi perjanjian peminjaman,setelah itu petugas
akan menyiapkan buku dan menyerahkan ke peminjam.Sebelum di
serahkan ke peminjam kemudian mendatangi petugas dan mengambil
buku yang ingin di pinjam

PROSES PENGEMBALIAN BUKU

Proses pengembalian buku diawali datangnya peminjam ke

perpustakaan.Sebelum di serahkan ke petugas,petugas akan mencatat
data buku seperti judul buku,warna buku,kode buku yang ingin di
kembalikan.

View

 View kasir
  View rak
 View buku
 View label

6 Tabel Pada Database Perpustakaan

Langkah pertama untuk membuat sebuah database adalah menentukan berapa

jumlah tabel yang akan digunakan. Pada kasus ini secara sederhana saya
membuat 6 tabel yaitu:

 Tabel Petugas – Didalam tabel ini nantinya akan kita simpan data petugas,
petugas dapat melakukan operasi-operasi tertentu sesuai dari definisi yang
kita buat, jika ingin dikembangkan nantinya setiap petugas perpustakaan
mempunyai hak akses yang berbeda-beda.
 Tabel Anggota – Pada tabel anggota berisi data-data anggota
perpustakaan yang mempunyai hak untuk membaca buku yang tersedia
diperpustakaan atau meminjam dalam jangka waktu tertentu.
 Tabel Buku – Pada tabel buku berisi deskripsi buku baik itu judul,
pengarang penerbit dan lainnya. Selain itu kita juga dapat mengetahui
jumlah stok buku yang tersedia yang dapat dipinjam.
 Tabel Rak – Tabel rak nantinya berfungsi untuk memberikan informasi
lokasi buku pada setiap rak didalam perpustakaan tersebut.
 Tabel Peminjaman – pada tabel ini nantinya akan disimpan data-data
terkait peminjaman buku.
 Tabel Pengembalian – Memberikan informasi terkait pengembalian buku
dan juga besaran denda yang harus dibayar, jika melebihi dari batas waktu
buku yang harus dikembalikan.

Tabel Peminjaman

No Kolom Tipe Keterangan

1 id_peminjaman int(11) Primary Key, Auto Increment

2 tanggal_pinjam Date Not Null

3 tanggal_kembali Date Not Null

4 id_buku int(11) Not Null

5 id_anggota int(11) Not Null

6 id_petugas int(11) Not Null

-Nama_peminjaman
-Tanggal_pinjam
-Tanggal_kembali
-Id_buku
-Id_anggota
-Id_petugas

-Nama_Anggota
-Id_Anggota
-Kode_Anggota
-Jk_Anggota
-Jurusan_Anggota
-No_Telp_Anggota
-Alamat_Anggota

-Nama-Petugas
-id_perugas
-Jabatan_petugas
-No_Telp_Petugas
-Alamat_petugas

-Nama_Buku
-Id_Buku
-Kode_Buku
-Judul_Buku
-Penulis_buku
-Penerbit_Buku
-Tahun_Penerbit
-Stok_Buku

- Nama_pengembalian
-tanggal_pengembalian
-denda
-id_buku
-id_anggota
-id_petugas