MANAJEMEN PROYEK

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN LANUD ADI SOEMARMO

Dengan perkembangan jaman dan teknologi mengakibatkan kebutuhan informasi
sangat dibutuhkan. Instansi pemerintah maupun swasta sudah mulai membenahi
sumber daya untuk memenuhi kebutuhan informasi. Komputer merupakan salah
satu teknologi yang sangat dibutuhkan pada saat ini. Akan tetapi komputer tidak
akan memberikan informasi jika tidak diberikan perintah.
Begitu halnya dengan instansi sekolah, salah satu kegiatan di sekolah adalah
bagian perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah juga membutuhkan informasi
yang akurat untuk manajemen di perpustakaan. Oleh karena itu perlu
dikembangkan system informasi sekolah untuk membantu kegiatan administrasi
di perpustakaan. Berikut rancangan system informasi perpustakaan lanud adi
soemarmo :
1. Hasil Analisis
Setelah diadakan survey dan pengumpulan data di instansi dengan nara
sumber kepala bagian perpustakaan dan kasi maka dapat disimpulkan bahwa
Software perpustakaan sekolah terdiri dari menu database buku, menu
database anggota, transaksi peminjaman dan pengembalian buku, presensi
kunjungan, pengaturan sistem (durasi pinjam dan denda)
2. Kebutuhan Data
a. Data Buku merupakan fasilitas yang fungsinya untuk melakukan
pendataan terhadap koleksi buku yang terdapat di perpustakaan
sekolah. Data yang dibutuhkan adalah :
1.
2.
3.
4.
5.

Kode Buku
Jenis Buku
Judul Buku
Pengarang
Penerbit

10.
b. Data Anggota

6.
7.
8.
9.

Tempat terbit
Tahun terbit
Jumlah Buku
No.Inventaris

1.

Kode anggota
(diisi dengan NIS,

NIP)
2.
Satuan kerja
3.
Nama

4.
5.

Alamat
Jenis kelamin
(Laki-Laki,

Perempuan)
6.
Telepon

c. Data Transaksi Peminjaman

1.
Kode anggota (data yang sesuai akan muncul secara
otomatis)
2.
Tanggal pinjam
3.
Kode buku (data yang sesuai akan muncul secara otomatis)
d. Data Transaksi Pengembalian
1.
Kode anggota (data yang sesuai akan muncul secara
otomatis)
2.
Tanggal kembali
3.
Kode buku (data yang sesuai akan muncul secara otomatis)
4.
Lama pinjam
5.
Denda
e. Presensi/Kunjungan Perpustakaan
1.
Kode anggota
2.
Nama
3.
Satker
4.
Tanggal
5.
Jam masuk
f. Pengaturan sistem
1.
Nama Instansi
2.
Alamat Instansi
3.
Telepon Sekolah
4.
Durasi pinjam
5.
Denda keterlambatan
6.
7.
8.
3. Perancangan Sistem
a. Desain database
b. Desain Menu Utama
c. Desain Input Buku
d. Desain Input Anggota
e. Desain Input Kunjungan
f. Desain Input Pengaturan
g. Desain Transaksi Peminjaman
h. Desain Transaksi Pengembalian
i. Desain Laporan Buku
j. Desain Laporan Anggota
k. Desain Laporan Kunjungan
l. Desain Laporan Transaksi Peminjaman
m. Desain Laporan Transaksi Pengembalian
1.
4. Perencaaan jadwal Pelaksanaan Proyek

1. Proyek dilaksanakan selama 12 minggu (3 bulan) dengan rencana jadwal

kegiatan sbb :
2. Dimulai dari tanggal 1 April 2013 31 Juni 2013
3.
1.

4.
6.

Kegiatan
Survei

2.

lokasi
8.
Analisis Sistem
dan

5.
7.

ke

Waktu
14

April 2013
9.
5-7

Kebutuhan

April 2013

3.

data
10. Perancangan

11.

4.

database
12. Perancangan

2013
13. 9 April

5.

tabel
14. Perancangan

2013
15. 10-13

desain

form

(menu,

buku,

8 April

April 2013

anggota, kunjung,
transaksi dan atur)
16.
18.
20.

6.
7.
8.
22.

17.
19.
21.

5. Perencaaan Estimasi Biaya

1.
2.
6. Perancangan database
1. Database
: db_perpus.dbc
2. Nama File
: tb_buku.dbf
3. Struktur tabelnya adalah sbb :
4.

5.

Nama field

6.

Jenis

7.

L 8.

Keterangan

No.
9.

10.

Field name

11.

Type

ebar
12.

W 13.

Decription

Character

idth
17.

18.

Kode buku

Character

0
22.

23.

Jenis buku

No.
14.
1
19.

15.
20.

Kd_buku
Jns_buku

16.
21.

2
24.

25.

Jdl_buku

26.

Character

5
27.

28.

3
29.

30.

Pengarang

31.

Character

0
32.

33.

Character

5
37.

38.

43.

4
34.

35.

Penerbit

36.

5
39.

40.

T_terbit

41.

Character

5
42.

6
44.

45.

Th_ter

46.

Numeric

5
47.

48.

7
49.

50.

Jml_buku

51.

Character

52.

53.

Numeric

0
57.

58.

8
54.

55.

No.Inv

9
59.
60. Nama File

56.

: tb_anggota.dbf

61.

62.

Nama field

63.

Jenis

64.

65.

Keterangan

No.
66.

67.

Field name

68.

Type

Lebar
69.

70.

Decription

Kd_angt

73.

Width
Charac 74.

75.

Kode

10
Charac 79.

anggota
80.

No.
71.

72.

1
76.

77.

Satker

ter
78.

2
81.

82.

Nama

ter
83.

25
Charac 84.

85.

3
86.

87.

Alamat

ter
88.

25
Charac 89.

90.

Jen_kel

ter
93.

25
Charac 94.

95.

Telepon

ter
98.

15
Numer 99.

100.

4
91.
5
96.

92.
97.

ic

10

101.
102.
103.

Nama file
104.

: tb_transaksi.dbf (peminjaman dan pengembalian)

Field name

105.

Type

106.

W 107.

Decription

No.
108.

109. Kd_

110.

Character

idth
111.

1
114.

angt
115. Tgl

116.

Date

0
117.

112.
113.

118.

2
119.

_pinj
120. Kd_

121.

Character

122.

123.

3
124.

buku
125. Tgl

126.

Date

0
127.

128.

4
129.

_kem
130. Lm

131.

Numeric

132.

133.

5
134.

_pinj
135. Den

136.

Currency

137.

138.

Kunci utama
(Primary key)

da
139.

140.

Nama file

: tb_kunjung.dbf

141. 142.

Nama field

143.

Jenis

144.

145.

Keterangan

No.
146. 147.

Field name

148.

Type

Lebar
149.

150.

Decription

Charac

Width
154.

155.

Kode

anggota
160.

No.
151. 152.

Kd_angt

153.

1
156. 157.

Nama

ter
158.

Charac

10
159.

2
161. 162.

Satker

ter
163.

Charac

25
164.

165.

3
166. 167.

Tanggal

ter
168.

Date

25
169.

170.

Date

8
174.

175.

4
171. 172.

Jam_msk

173.
time

176.
177.
178. 179.
No.
183. 184.
No.
188. 189.

Nama file
Nama field
Field name
Nm_inst

: tb_atur.dbf
180.
185.
190.

Jenis

181.

182.

Keterangan

Type

Lebar
186.

187.

Decription

Charac

Width
191.

192.

Nama

1
193. 194.

Almt_inst

ter
195.

Charac

10
196.

instansi
197. Alamat

2
198. 199.

Tlp_inst

ter
200.

Charac

25
201.

instansi
202.

3
203. 204.

Dur_pinj

ter
205.

60
206.

207.

4
208. 209.

denda

210.

211.

212.

5
213.

cy

Curren