Perancangan Sistem Informasi Peminjaman dan

Pengembalian Buku Pada Perpustakaan

MTs Assa’adah Sukaraja Kota Bogor

Disusun : Pembimbing :
Jorgi Alfajri Sopiyan Dalis M.Kom
12191102 Sugiono M.Kom

Program Studi Sistem Informasi Kampus Kota Bogor

PSDKU Kota Bogor
Universitas Bina Sarana Informatika
2022
 LATAR BELAKANG MASALAH
Pada MTS Assa’adah Sukaraja Kota Bogor, saat ini kegiatan proses
peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaannya masih dilakukan
dengan menggunakan sistem pencatatan pada buku besar sehingga
pengolahan pada data-data tersebut ini akan memakan waktu yang lama, dan
data tersebut tidak terjamin dalam hal keamanan, baik buku yang hilang atau
rusak, jadi ini akan menghambat kinerja pustakawan untuk memberikan
informasi kepada siswa. Dengan adanya sistem terkomputerisasi banyak
manfaat yang akan diperoleh yaitu dalam hal transaksi peminjaman dan
pengembalian buku serta pembuatan laporan di perpustakaan dapat berjalan
secara efektif dan efisien.
 TUJUAN DAN MANFAAT
1. Untuk mengetahui sistem berjalan peminjaman dan pengembalian buku
diperpustakaan MTS Assa’adah Sukaraja Kota Bogor.
2. Proses pengolahan data perpustakaan dapat dilakukan dengan media
komputer dan data perpustakaan dapat terkomputerisasi.
3. Menganalisa dan memahami berbagai permasalahan yang berhubungan
dengan sistem perpustakaan dengan pendekatan sistem terkomputerisasi.
4. Mempelajari tentang sistem informasi peminjaman buku pada
perpustakaan MTS Assa’adah Sukaraja Kota Bogor.

Sedangkan manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat
kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik Informatika di Universitas Bina Sarana Informatika Kampus
Kota Bogor.
 METODE PENELITIAN
A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak adalah metode air
terjun (waterfall). Rosa mengemukakan bahwa “Metode yang memberikan
pendekatan alur hidup perangkat lunak secara berurutan atau diurutkan dari analisis,
desain, pengkodean, pengujian dan pendukung (support)” (Suryadi, 2019).
a. Analisa kebutuhan perangkat lunak
b. Desain
c. Pengkodean
d. Pengujian
e. Pendukung (Support) atau pemeliharaan (maintenance)
B. Teknik Pengumpulan Data
f. Observasi
g. Wawancara
h. Studi Pustaka
 RUANG LINGKUP
Didalam penulisan tugas akhir ini, penulis menyampaikan ruang lingkup dari
perancangan sistem informasi perpustakaan diantaranya pengolahan data
anggota perpustakaan, pengolahan data buku perpustakaan, transaksi
peminjaman buku, transaksi pengembalian buku, laporan data buku, laporan
data anggota, serta laporan data peminjaman dan pengembalian buku.
 ACTIVITY DIAGRAM BERJALAN

Activity Diagram Peminjaman Buku Activity Diagram Pengembalian Buku

Activity Diagram Laporan

 PERMASALAHAN POKOK DAN
PEMECAHANNYA

Adapun permasalahan yang terjadi pada Perpustakaan MTs Assa’adah sebagai berikut :

1. Pencatatan yang dilakukan masih secara manual, yang mana pencatatan secara
manual yang dilakukan memakan waktu yang lama mengingat banyak data yang
diproses.
2. Dalam proses peminjaman buku, petugas harus mencatat setiap transaksi
peminjaman dan pengembalian buku, hal ini mengakibatkan terjadi antrian
dibagian peminjaman dan pengembalian buku.
3. Penyimpanan data yang kurang baik akan menimbulkan masalah pada saat akan
melaporkan arsip kepada kepala perpustakaan, dikarenakan arsip-arsip bisa hilang
atau rusak karena penyimpanan yang tidak baik.
 PERMASALAHAN POKOK DAN
PEMECAHANNYA

Adapun pemecahan masalah sebagai berikut :

1. Diperlukan penyajian sistem informasi berbasis komputer agar informasi dapat

lebih mudah diakses.
2. Perlu adanya sistem yang telah terkomputerisasi agar peminjaman, pengembalian
dan pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat.
3. Pengolahan data dengan komputer diharapkan dapat membantu proses pencatatan
data sehingga penyimpanan datanya akan lebih baik dan bila terjadi kesalahan
cukup dengan mengedit saja.
 KEBUTUHAN SISTEM

1. Petugas harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses

sistem ini dengan memasukan id petugas dan password.
2. Petugas melakukan logout setelah selesai penginputan data
perpustakaan.
3. Sistem dapat melakukan penginputan data perpustakaan.
 RANCANGAN ACTIVITY
DIAGRAM USULAN

Activity Diagram Peminjaman Buku Activity Diagram Pengembalian Buku

RANCANGAN
DIAGRAM USECASE

11
Entity Relationship Diagram (ERD)
Logical Record Structure (LRS)
Class Model/Class Diagram
Sequence Diagram

Sequence Diagram Peminjaman Buku

Pengujian Sistem Login
 PENUTUP
KESIMPULAN
Dari pembahasan mengenai permasalahan pada peminjaman dan pengembalian
buku, maka kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut:
1. Kami mengharapkan sistem yang diusulkan yang diberikan untuk membantu
pengguna mengelola data peminjaman dan pengembalian buku di
perpustakaan.
2. Selain mempermudah petugas dalam menghasilkan suatu laporan peminjaman
dan pengembalian buku pada MTS Assa’adah Sukaraja Kota Bogor sistem
informasi usulan ini membuat laporan yang akurat sehingga menghasilkan
informasi berdasarkan fakta dilapangan.
3. Sistem usulan perpustakaan terkomputerisasi ini tidak menutup kemungkinan
untuk diubah lagi sesuai dengan pengembangan sistem yang lebih maju yang
menjadi lebih efisien dan efektif.
 PENUTUP
SARAN
Sedangkan dengan hal tersebut maka penulis memberikan saran-saran guna
terlaksananya komputerisasi sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku
pada MTS Assa’adah Sukaraja Kota Bogor. Saran-saran tersebut antara lain:
1. Adanya pemahaman tentang sistem yang diperbesar tidak terbatas pada proses
peminjaman dan pengembalian buku, tetapi juga menjelaskan bagaimana
proses pengolahan data.
2. Untuk menyimpan data sehingga tidak ada kehilangan data yang tiba -tiba,
maka harus membuat cadangan data yang teratur yang disesuaikan dengan
jumlah siswa yang meminjam dan disesuaikan dengan siswa yang
mengembalikan buku itu..
3. Adanya pemeliharaan rutin dalam sistem ini sehingga sistem baru ini dapat
bekerja dengan lancar.
TERIMA KASIH