PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU SECARA

ONLINE PADA SEKOLAH MTS ASSA'ADAH
SUKARAJA BOGOR

Ahmad Zildan Ikhwan Syukron 12190937

BAB I

Sistem Penerimaan peserta didik baru (PPDB) di

MTS Assa’adah masih menggunkan sistem manual.
Untuk meningkatkan keamanan penyimpanan data,
serta kemudahan pemberian informasi pendaftaran
murid baru, maka diperlukan sebuah sistem
informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB)
berbasis web yang dimana calon siswa/siswi dapat
menerima informasi hasil pendaftaran dengan cepat
dan akurat melalui web.
Tujuan dan Manfaat
1. Merancang sebuah sistem aplikasi web penerimaan peserta didik baru di
MTS Assa’adah Sukraja.
2. Untuk mengetahui Prosedur berjalan penerimaan peserta didik baru dan
pembayaran SPP MTS Assa’adah Sukaraja.
3. Dan membangun sistem usulan memberikan kemudahan baik untuk
pendaftaran, dalam dalam mengakses sistem informasi pada MTS Assa’adah
Sukaraja secara efisien.

Manfaat untuk instansi/perusahaan

Perusahaan dapat memanfaatkan tenaga penulis dalam membantu
menyelesaikan tugas-tugas sekolah untuk kebutuhan masing-masing divisi,
membantu menambah ide-ide dalam bidang penerimaan peserta didik baru
walaupun hanya sederhana saja
Metode
penelitian
 Metode pengembangan perangkat lunak
Metode penelitian

Metode yang penulis sebagai dasar untuk menentukan pembuatan aplikasi

berdasarkan model pengembangan perangkat lunak yaitu model air terjun
(waterfall).

Adapun metode waterfall menurut (Yuniva and Syafi 2018) yaitu:

● Analisa Kebutuhan Sistem
● Desain
● Code
● Testing
● Support
 Teknik pengumpulan data

1. Metode Observasi
(Observation)

2. Metode Wawancara (Interview)

3. Metode Studi Pustaka (Study Literatute)

Ruang lingkup
Dalam pembahasan laporan ini, pembahasan dalam pembuatan rancangan sistem
informasi penerimaan peserta didik baru. User melakukan pendaftaran peserta
didik baru, membayar biaya pendaftran dan mencetak bukti pembayaran,
sedangkan bagian admin melakukan ngelolaan pendaftaran peserta didik baru,
seperti mengelola pendaftaran, mengelola data pembayaran, dan membuat
laporan pendaftran peserta didik baru.

c
 Activity diagram berjalan

MERCURY Saturn jupiter

Activity Diagram Pendaftaran

Permasalahan pokok
Dalam kegiatan Pendaftaran Siswa Baru sistem Pendaftaran yang telah berjalan
di MTs Assa’adah umumnya telah berjalan dengan baik. Tetapi penulis melihat
adanya kelemahan atau permasalahan dalam sistem tersebut, yaitu:

1. Semua proses yang ada di MTs Assa’adah masih menggunakan manual

dengan menyebarkan brosur, memasang spanduk atau promosi ke calon
siswa yang berada disekitar lingkungan sekolah.
2. Sistem penyimpanan dokumen pada MTs Assa’adah ini masih kurang baik
sehingga menyebabkan ada beberapa dokumen yang hilang.
3. Lambatnya proses Pendaftaran dapat membuat calon siswa kecewa sehingga
berpengaruh pada kerugian pihak yayasan.
Pemecahan masalah
Melihat keadaan pada proses ini kiranya peran suatu sistem Pendaftaran Siswa
Baru yang lebih baik sangat diperlukan. Pemecahan dari permasalahan diatas
adalah sebagai berikut:

1. Dalam hal pendaftaran alangkah baiknya menggunakan sistem berbasis web

agar dapat mempermudah mendaftar sekolah.
2. Semua arsip dan laporan disimpan di aplikasi sehingga akan memudahkan
dalam pencarian data serta dapat mencegah kehilangan data.
3. Dengan menggunakan program komputer untuk pengolahan data maka proses
penginputan dan pencarian data pun akan lebih cepat.
 Kebutuhan sistem
Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi ini
dengan memasukan email dan password agar privasi masing – masing pengguna teteap
MERCURY terjaga keamanannya.
Login

Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi.

LOGOUT

Sistem melakukan penyimpanan data pendaftaran sekolah.

SISTEM
Use case diagram
 Activity diagram usulan

EMPATHIZNG DEFINING

IDEATING TESTING

PENDAFTARAN PEMBAYARAN
 Activity diagram usulan

EMPATHIZNG DEFINING

IDEATING PROTOTYPING TESTING

KEPALA SEKOLAH
ENTITIY RELATIONSHIP DIAGRAM
(ERD)

EMPATHIZNG DEFINING

IDEATING PROTOTYPING TESTING

LOGICAL RECORD STRUCTURE (LRS)

EMPATHIZNG DEFINING

IDEATING PROTOTYPING TESTING

CLASS DIAGRAM

EMPATHIZNG DEFINING

IDEATING PROTOTYPING TESTING

 SEQUENCE DIAGRAM

EMPATHIZNG DEFINING

IDEATING PROTOTYPING TESTING

Sequence Diagram Data Akun Calon Siswa

PENGUJIAN SISTEM
LOGIN
Kesimpulan
Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga
solusi pemecahan yang diusulkan, maka kesimpulan yang
dapat diambil dari penjelasan bab-bab sebelumnya adalah
sebagai berikut :
● Sietem Berbasis Web pada penerimaan peserta didik
baru (PPDB) sangatlah membantu bagi panitia
perndaftaran siswa baru pada sekolah MTS
Assa’adah. Sehingga proses pendataan penerimaan
peserta didik baru (PPDB) dapat dilakukan dengan
cepat, akurat, dan tidak perlu lagi dilakukan secara
manual.
● Dengan adanya sistem informasi ini dapat
mengetahui data – data yang dibutuhkan dengan
akurat, sehingga membantu pimpinan dalam
melakukan proses pengontrolan.
● Penyimpanan data dalam database memudahkan
dalam pencarian, dan pemeliharaan data. Sehingga
kita tidak perlu menyimpan data didalam media
kertas.
● Back-up data di sediakan agar mempermudah dalam
pendataan jika terjadi sebuah permasalahan sistem
atau Human error.
PENUTUP
Saran
Dari kesimpulan yang ada, maka penulis memberikan
saran yang berhubungan dengan kegiatan penerimaan
peserta didik baru (PPDB) agar sekiranya dapat dijadikan
pedoman dalam pengembangan suatu sistem yang lebih
sempurna, antara lain yaitu :
● Perlu adanya pelatihan kepada user yang akan
menggunakan sistem informasi ini.
● Untuk menghindari berbagai kesalahan yang
mungkin timbul pada sistem ini, perlu dilakukan
perawatan secara rutin.
● Pengontrolan data merupan cara perawatan terbaik
untuk menghindari berbagai kesalahan.
TERIMA
EMPATHIZNG DEFINING

KASIH
IDEATING PROTOTYPING TESTING