NPM : 19010039
PRODI : INFORMATIKA B
UNIVERSITAS DEHASEN
BAB 1
1.LATAR BELAKANG
Seiring dengan perkembangan teknologi sebuah kualitas sistem aplikasi yang ditentukan
oleh kemampuannya pada pengolahan teknologi tersebut, yang secara khusus pula berarti
kemampuannya dalam memiliki teknologi komputer yang terbaik. Beberapa hal yang
dimiliki teknologi komputer sehingga masa depan sangat tergantung kepadanya adalah :
sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus berkembang yangmenjadikan
komputer dapat melakukan proses lebih efesien.Untuk itu kecepatan proses pengerjaan
menjadi sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus berkembang
yangmenjadikan komputer dapat melakukan proses lebih efesien.
sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus berkembang yangmenjadikan
komputer dapat melakukan proses lebih efesien.luar kota pasuruan dalam pendataannya
untuk meningkatkan pelayanan yang maksimal. Selama ini menggunakan
cara manual dan belum memanfaatkan fungsi komputer secara optimal seperti pelayanan
cepat, pembuatan kartu tes lambat, dan data hilang.
Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatukecepatan dan
keakuratan dalam pengolahan pendataan mahasiswatersebut antara lain berupa
pembuatan Biodata asiswa, PembuatanKartu Ujian Tes Masuk dan akan menghasilkan
Pengumuman siswa Diterima/Tidak. Dan aplikasi ini diimplementasikan menggunakan
bahasa pemprograman Visual Basic 6 dan Database2000.
Dengan dibuatnya aplikasi ini, diharapkan penerimaan siswa baru menjadi lebih efektif dan
efisien sehingga meminimalkan jumlah calon siswa baru yang kurang bermasalah akibat
lamanya informasi yang ingin di dapat. Sistem ini diharapkan dapat digunakan untuk
Penerimaan siswa Baru Tahun Ajaran 2023/2024.
2.RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang diatas, maka untuk menyajikansuatu Rancang Bangun Aplikasi
Penerimaan siswa Baru. Mengingat ruang lingkup permasalahan pada sebuah
Institude/Universitas terlalu luas, maka untuk lebih mempertegas arah dan tujuan rancang
bangun Aplikasi ini membatasi bahasan ini pada pengelolaan data siswa baru.Berdasarkan
hasil pengamatan dan penelitian yang kami lakukan,maka dalam proses pengisian biodata
siswa dan hasil tes seleksi di dalam form serta pencatatan kelengkapan siswa kurang
efektif dari pihak kampus atau sekolah dan sering menyebabkan terjadinya proses Seleksi
Masukdan Hasil Seleksi siswa menjadi terlambat dari jadwal yang sudah di tetapkan dan
sulitnya mendapatkan infomasi yang akurat secara cepat dan tepat, serta timbulnya rasa
ketidakpuasan dari siswa pendaftardalam hal pelayanan dari kampus atau sekolah
terhadap siswa :
1. Pencatatan data nilai masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu
yang relatif lama untuk dapat mengetahui data nilai. Program masih menggunakan
Microsoft Excel .
2. Proses pelayanan terhitung cukup memakan waktu dan bila permintaan informasi
cukup banyak, maka pelayanan cukup menyulitkan bagi pengurus untuk
memenuhinya dalam jangka waktuyang relatif pendek.
3. Kesulitan dalam melakukan pencarian data yang diperlukan mengenai data nilai
hasil tes dan nilai Ujian Nasional pendafta rsebagai siswa
4. Pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual, sehingga memerlukan
waktu yang relatif lama.
5. Pencetakan Kartu siswa Pendaftar, Nilai UN, Nilai Tes UjianMasuk, dan Pencetakan
hasil Seleksi masih terpisah.
3.BATASAN MASALAH
3.Proses Seleksi mahasiswa baru meliputi Ujian, Pengolahan data nilaites dan UN.
4.TUJUAN
Adapun Tujuan yang hendak dicapai dari proposal ini yaitu melakukan Rancang Bangun
Aplikasi Penerimaan siswa ini untuk di manfaatkan sebagai media pengolahan data pada
bagian Panitia Seleksi penerimaan siswa baru secara terkomputerisasi.Tujuan proposal ini
adalah :
5.MANFAAT
Proposal ini dikerjakan dengan harapan dapat memberikan manfaat yang besar pada
bidang informatika dalam membuat rancang bangun aplikasi ini berdasarkan tujuan diatas
adalah :
a. Bagi Mahasiswa
Kemudahan dalam mendapatkan informasi hasil seleksi penerimaan mahasiswa
baru.
b. Bagi lembaga Universitas.
1. Dapat meningkatkan efektifitas pekerjaan gunamempermudah pengolahan data
mahasiswa baru yang ada diUniversitas.
2. Memberikan alternatif pemecahan masalah pada sistem pengolahan data
mahasiswa baru secara mudah, cepat, dan efisien.
3. Menunjang kelancaran proses pengolahan data mahasiswa baru.
BAB 2
1.1 TINJAUAN PUSTAKA
A.Pengertian Sistem
Dari beberapa pendapat diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem umum
memiliki beberapa komponen, dimana masing-masing komponen tersebut saling bekerja
sama untuk mencapai suatu tujuan.Berdasarkan definisi dari sistem, maka suatu sistem
mempunyai elemen-elemen atau komponen yang mendukungnya, yaitu :
1.Input .
Input adalah energi atau bahan baku yang dimasukkanke dalam sistem.
2.Proses.
3.Output.
Output adalah hasil dari energi atau bahan baku yang dapat dipergunakan oleh pihak lain
dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Output dapat merupakan input untuk
sub sistem yang lain.
4.Umpan Balik .
Merupakan keadaan yang terjadi terhadap sistem akibat dari penerapan suatu
sistem.Umpan balik ini dapat menimbulkan keadaan yang menguntungkan atau
mengganggu kelangsungan hidup sistem. Penilaian tentang keberhasilan sistem
ditentukanoleh proses ini.
5.Mekanisme Kontrol.
Kegiatan yang memfokuskan pada pengendalian terhadap pelaksanaan akan kerja didalam
proses guna pencapaian sistem, namun yang terpenting dari pengendalian adalah
pengendalian yang seminimal mungkin guna efisiensi dengan tingkat kualitas sistemyang
tinggi.
6.Batasan.
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistemdengan sistem yang lainnya atau
dengan lingkungan luanya.
Suatu sistem dapat mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem
tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.Sasaran dari
sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang
akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuannya.
Secara konseptual data dan informasi mempunyai arti yang berbeda. Data merupakan kata
jamak dari datum yang berarti gambaran mengenai fakta, statistik, dan lain sebagainya,
yang belum memiliki makna atau arti, Sedangkan informasi didefinisikan sebagai
kumpulan dari fakta, statistik dan lain-lain yang memiliki makna atau arti.Jadi yang
membedakan data dan informasi adalah maknayang dikandungnya. Oleh karena itu tidak
heran jika pemakaian kata data dan informasi sering kali di pertukarkan.Untuk lebih
memperjelas perbedaan data dan informasi, maka dibawah ini dijelaskan definisi
yangdiberikan oleh
Secara skematis proses pengolahan data menjadi gambar dapat di jelaskan pada gambar di
bawah ini :
D A T A ⇘⇘ KEBUTUHANPEMAKAI
D A T A ⇗⇗ METODE
Menurut Kamus Indonesia, Penerimaan adalah peyambutan, Mahasiswa adalah orang yang
belajar di Perguruan Tinggi, sedangkan Baru adalah belum pernahada atau dilihat
sebelumnya. Jadi dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa penerimaan mahasiswa
baru adalah penyambutan bagi mereka yang hendakmelanjutkan pendidikannya ke
Perguruan Tinggi.( Pusat Bahasa.2008)
1.Prototype
Prototype adalah sebuah Java script Frame work yang di buat untuk lebih memudahkan
proses dalam membangun sebuah aplikasi berbasis web. Metode protyping sebagai suatu
paradigma baru dalam pengembangan sistem informasi ini, tidak hanya sekedar suatu
evolusi dari metode pengembangan sistemi nformasi yang sudah ada, tetapi sekaligus
merupakan revolusi dalam pengembangan sistem informasi manajemen.
Merupakan salah satu software pembuat program aplikasi yang sangat handal hingga saat
ini. Software ini diambil dari nama bahasa pemrograman yaitu Visual Baic.Bahasa
pemprograman adalah perintah-perintah yang dapat dimengerti oleh komputer untuk
melakukan tugas-tugastertentu. dikutip dari Buku Mudah dan Cepat MenguasaiVisual Basic
oleh Ir. Suryanto Thabrani, MM
a.Database
Database adalah kumpulan relasi logical dari dataatau deskripsi data yang dapat
digunakan bersama dandibuat untuk memp eroleh informasi yang dibutuhkan oleh
perusahaan (Connolly, 2005, p15).
Database adalah kumpulan dari data dan secara khusus menjelaskan kegiatan dari satu
atau beberapa organisasi yang saling terkait (Ramakrishnan dan Gerhke,2003, p4).Basis
data terdiri dari entitas, atribut, dan
b.Data
Data merupakan refresentasi dari fakta ataugambaran mengenai suatu objek atau kejadian.
Datadinyatakan dengan nilai yang berbentuk angka, deretanatau simbol (Kusrini,
2007 )Informasi Menurut (Kusrini, 2007 ) Informasi merupakanhasil olahan data dimana
data tersebut sudah diprosesdan diinterpretasikan menjadi sesuatu yang lebih bermakna
untuk pengambilan keputusan. Informasi juga diartikan sebagai himpunan dari data yang
relevan dengan satu atau beberapa orang dalam satu waktu.Maksud dari permrosesan data
menjadi informasi adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbolseperti angka dan
abjad dengan tujuan meningkatkan kegunaanya. Suatu sistem yang mentransfer data
menjadi sebuah informasi adalah sistem informasi. Suatu informasi berguna bagi pembuat
keputusan karena informasi bisa menurunkan ketidak pastian (meningkatkan
pengetahuan) tentang hal yang dipikirkan.
Makna suatu informasi tentu berbeda-beda antara seseorang dengan lainnya, tergantung
pada tingkat kepentingannya. Informasi juga sangat mungkin akan menjadi data dalam
proses yang akan menghasilkan informasi yang lain.Agar bisa menyediakan keluaran yang
bergunauntuk membantu manajer atau pengambil keputusan,suatu informasi harus
mampu mengumpulkan data danmentranformasikan data tersebut kedalam informasi yang
memiliki kualitaskualitas tertentu.
1. Relevan
2.Akurat
3.Lengkap
4.Tepat waktu
5.Dapat dipahami
6.Dapat dibandingkan
c.ERD
d.DFD
Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem.DFD
menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem,aliran-aliran data di mana
komponen-komponen tersebut, dan asal,tujuan, dan penyimpanan dari datatersebut.Kita
dapat menggunakan DFD untuk dua hal utama,yaitu untuk membuat dokumentasi dari
sistem informasi.
JENIS PERMASALAHAN
⇓
⇐ SISTEM :
PERANCANGAN
HASIL
⇐
1. FLOWCART
SISTEM 2. DATABASE
APLIKASI 3. DESAIN SISTEM
4. DESAIN FORMAPLIKASI
A.Penelitian Sebelumnya
Penelitian ini merujuk pada penelitian sebelumnya sebagai bahan kajian, antara lain:
(Jurnal Internasional )
Dari penelitian yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa penggunaan metode prototype
untuk penerimaan siswa baru dapat diimplementasikan sangat baik. Karena Sistem ini juga
memiliki keunggulan yang membantu pengguna / panitia penerimaan mahasiswa baru
bagi calon mahasiswa dapat mempersiapkan data baru, data nilai calon siswa baru, seleksi
mahasiswa baru, dan dataregistrasi. Selain itu efisiensi waktu lebih terjamin dan juga
membantu dalam proses pembuatan laporan-laporan yangdibutuhkan oleh user serta
siswa baru itu sendiri misalnya laporan data siswa baru dan laporan siswa diterima atau
ditolak SMU Negeri 1 Cikampek.
(NaskahPublikasi )
SMA Negeri 1 Merauke selalu menggunakan sistem manual atau komputerisasi tanpa
proses penerimaan siswa baru.Mulai dari pengumpulan data, penyimpanan, dan
pengambilan datacalon mahasiswa, proses ini tidak efektif dan tidak efisien,. Selain itu,
dibutuhkan begitu banyak waktu itu. Melihat kondisi tersebut, penulis bermaksud untuk
membuat sebuah aplikasi yang bernama"Sistem Informasi Penerimaan SMA Negeri 1
MeraukeMenggunakan Netbeans".Proses penggunaan Netbeans dan software pendukung
2008 Sql server sebagai penyimpanan database sebagai kinerja savingtime. Netbeans dan
perangkat lunak dukungan 20 008 Sql Server membuat proses lebih efisien dan efektif.
Sebagai suatu aplikasi secara komputerisasi, sistem ini akan membantu sekolah
dalammenangani proses penerimaan siswa baru.Aplikasi ini diharapkan dapat membantu
sekolah untukmemudahkan proses pendataan penerimaan dari SMA Negeri 1Merauke.
BAB III
METODE PENELITIAN
B.DESAIN APLIKASI
1.Alur Program
⇐
Metodologi yang akan dilakukan dalam Tugas ini memiliki beberapa tahapan, diantaranya
sebagai berikut :
1.Penyusunan Proposal
Tahap awal untuk memulai pengerjaan tugas ini adalah penyusunanProposal. Pada
proposal ini, penulis mengajukan gagasan implementasi pelayanan kepada mahasiswa
menggunakan studi berbasis komputerisasi.
2.Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pencarian informasi dan studi literatur yang diperlukan untuk
pengumpulan data dan desain sistem yang akan dibuat. Informasi di dapatkan dari buku
dan materi-materi lain yang berhubungan dengan metode yang digunakan dalam
pengerjaan tugasakhir ini, yang didapat dari internet maupun buku acuan.
3.Menganalisa masalah
Mengumpulkan data yang diperlukan untuk data input dalam pembuatan aplikasi
pendaftaran mahasiswa baru menggunakan metode prototype antara lain proses
pendaftaran mahasiswa, pembuatan kartu tes seleksi mahasiswa, proses penyeleksian
mahasiswa. Untuk output yang dihasilkan adalah pengumuman hasilseleksi.
4.Perancangan
Dalam hal ini akan dilakukan pembuatan Flowchart, Desain Database,Desain Sistem, serta
perancangan interface program input dan outputsistem (Desain Form Aplikasi).
5.Implementasi
6.Pengujian
Menguji aplikasi apakah sudah tidak terjadi error dan sudah siap digunakan. Pengujian ini
dilakukan terhadap data-data yang diperlukan, Flowchart, perancangan ERD agar output
yang dihasilkanoptimal sesuai yang diharapkan.
2.Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara berkomunikasi langsung dengan pihak-
pihak yang di anggap mampu memberikan informasi (BAK) yang lebih terinci terhadap
permasalahan yang sedang diteliti.
3.Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dengan mencari data, mempelajari banyak data dari berbagai
sumber buku, modul, artikel baik perpustakaan maupun internet yang berhubungan
dengan tugas penelitian ini.
Jenis dan sumber data digunakan untuk mengetahui jenis data yangdigunakan dan sumber
data yang diperoleh. Data yang digunakandiperoleh dari dua sumber, yaitu:
a)Data Primer.
Data yang diperoleh berasal dari responden, yang terdiri dari psikolog secara wawancara.
Disinilah dilakukan aktifitas penelitian, dimana hal ini dilakukan untuk mengumpulkan
datasebagai sumber utama.
b)Data Sekunder
Data yang diperoleh melalui studi yang dilakukan oleh pihak lainmelalui studi pustaka
dengan mempelajari buku-buku yang adakaitanya dengan peneliti ini meliputi sumber data
tertulis, foto dancatatan tertulis sebagai sumber data tambahan.