BAB 1

PENDAHULUAN
 BAB 1

PENDAHULUAN

I.1. LATAR BELAKANG

Perkembangan bidang Teknologi Informasi belakangan ini semakin pesat.

Hampir semua pekerjaan baik dalam dunia usaha, perdagangan, perkantoran,

sekolahan, perguruan tinggi sudah memanfaatkan perkembangan teknologi. Hal

tersebut memungkinkan semua bidang pekerjaan dapat semakin ringan dengan

bantuan Komputer dan Teknologi yang lain. Manusia telah mampu menghasilkan

sebuah teknologi yang sangat canggih yaitu komputer. Komputer sangat membantu

dalam menyelesaikan pekerjaan yang rumit dan jumlah data yang banyak. Efisiensi

penggunaan dan pemanfaatan teknologi komputer sudah sangat dirasakan sekali.

Berbagai pengolahan data dilakukan secara komputerisasi, mulai dari perhitungan,

penyimpanan data, sampai membuat laporan, serta menghasilkan sebuah sistem

informasi yang akurat, baik yang dibutuhkan secara perorangan maupun perusahaan.

Komputer dapat memberikan informasi secara cepat dan tepat sekaligus dengan

ketelitian yang sangat tinggi sekali terhadap setiap persoalan atau permasalahan yang

dihadapi oleh organisasi.

Untuk mengimbangi perkembangan zaman yang semakin komplek dan

memperkenalkan YP. Bina Satria Medan Marelan lewat dunia maya maka perlu

dibangun Website untuk YP. Bina Satria Medan Marelan dan juga dilengkapi dengan

Formulir Pendaftaran serta Ujian online. Website YP. Bina Satria Medan Marelan

yang didalamnya juga dilengkapi dengan Formulir Pendaftaran serta Ujian Online

dimaksudkan agar mempermudah proses pendaftaran siswa baru yang berada diluar

daerah. Pembangunan website tersebut akan lebih mempermudah memperkenalkan

kepada calon siswa/I yang berasal dari luar daerah dan yang jauh dari YP. Bina Satria

Medan Marelan apabila ingin mengenal lebih dalam dengan YP. Bina Satria Medan

Marelan.

YP. Bina Satria merupakan salah satu perusahaan sekolah yang berada di Kecamaan
Medan Tanah 600. Sekolah YP. Bina Satria mendirikan beberapa tingkatan ataupun jurusan
antara lain :

1. SMK TKR ( Teknik Kendaraan Ringan )

2 . SMK TSM ( Teknik Sepeda Motor )
3. SMK TKJ ( Teknik Komputer Jaringan )
4. SMK AP ( Administrasi Perkantoran )
5. SMP ( Sekolah Menengah Pertama )

Dalam sistem pembelajaran pada Sekolah YP. Bina Satria masih

menggunakan dengan cara manual, dan di mana masih menggunakan kertas

dan pulpen sebagai media pencatatan hasil berbagai jenis ujian bagi setiap

siswa/siswi .

Oleh karena itu sistem baru diharapkan dapat memberikan hasil yang optimal

untuk perkembangan perusahaan dimasa yang akan datang. Berdasarkan

pemikiran tersebut akan diadakan sebuah perancangan yang sekaligus akan

dituliskan dalam bentuk laporan PKL dengan judul “ PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI UJIAN ONLINE YP. BINA SATRIA ”.

1.. I.2 Ruang Lingkup

Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan pada saat melakukan Praktek

Kerja Lapangan di YP. Bina Satria,Yang membahas tentang bagaimana proses

untuk melaksanakan ujian yg awalnya di laksanakan dengan cara manual,

apakah sudah berjalan dengan baik atau belum. Pembahasan yang di lakukan

adalah hanya sekedar merancang sistem atau menganalisa bagaimana proses

ujian yg dilakukan secara manual yang selama ini berjalan.

 Ruang lingkup dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini

dilakukan penulis di YP. Bina Satia. Batasan dalam hasil ujian manual yg

sebelumnya di laksanakan.Mencoba mengulas dalam bentuk laporan ini, tidak

terlepas dari judul laporan diatas.Adapun ruang lingkup permasalahan yang

akan di bahas dalam penulis laporan PKL ini adalah:

I.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan pengamatan pada saat melakukan Praktek Kerja Lapangan di

YP. Bina Satria, Adapun beberapa masalah seperti:

1. Sistem pencatatan soal ujian atau hasil ujian memerlukan waktu

yang lama bagi setiap siswa/i pada saat menggerjakan ujian dengan

waktu yg diberikan oleh bapak/ ibu guru.

2. Sering terjadi kendala bagi siswa/i saat tidak sengaja robeknya kertas

ujan pada saat melaksanakan ujian.

3. Dan pada saat ini kita sedang mengalami kendala yaitu timbulnya

wabah penyakit virus corona (covid-19), sehingga setiap siswa/I sulit

melaksanakan ujian berbasis manual disekolah dikarenakan

perubahan sistem pembelajaran yang telah di tentui oleh Menteri

Pendidikan RI.

I.2. 2. PERUMUSAN MASALAH

Dengan uraian yang terpapar pada latar belakang diatas, maka dapat

dirumuskan beberapa masalah agar tercapai solusinya:

1. Bagaimana merancang system informasi di YP.BINA SATRIA Medan

Marelan lengkap dengan formulir pendaftaran dan ujian online

 sehingga bisa menyediakan informasi yang up to date?

2. Bagaimana penerapan system informasi YP.BINA SATRIA Medan

Marelan bagi para pengunjung website?

3. Bagaimana menemukan cara agar setiap siswa /i dapat melaksanakan ujian

dengan cepat tanpa kendala apapun ?

I.2.3. Batasan Masalah

Pembatasan masalah diperlukan agar mempermudah dalam pembahasan dan

lebih mengarah pada pokok persoalan, diantaranya :

1. Informasi yang disajikan meliputi informasi seputar YP.BINA SATRIA

Medan Marelan dan juga Unit Kerja yang bernaung dibawah YP.BINA

SATRIA Medan Marelan.

2. Pendaftaran siswa hanya untuk jenjang SMK, yang meliputi 2 program

keahlian yaitu : Teknik Komputer dan Jaringan, Teknik Kendaraan

Ringan.

3. Perancangannya dibatasi pada informasi pendaftaran siswa, Formulir

Pendaftaran Ujian Online Penerimaan Siswa Baru di YP.BINA

SATRIA Medan Marelan.

4. Menggunakan program PHP, MySql, Dreamweaver, XAMPP.

I.3. Tujuan dan Manfaat

I.3.1 Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1) Untuk melakukan perencangan sistem informasi ujian online pada YP. Bina

Satria.Dengan adanya suatu sistem informasi ujian online berbasis

komputerisasi maka dapat memudahkan atau mempercepat kerja siswa/i dalam

menjalankan ujian yang sedang berlangsung. Dengan adanya sistem ini maka

siswa/i dapat mempermudah mengerjakan ujian yang sebelumnya di lakukan

 secara manual dan di gantikan dengan ujian online berbasis komputerisasi

tanpa mengunakan kertas.

I.2.1. Manfaat

Adapun manfaat yang diperoleh dari Perancangan Sistem Informasi Ujian Online.

Di YP.Bina Satria ini adalah sebagai berikut:

1) Mempermudah siswa /i dalam melakukan ujian yang sebelumnya

dilakukan secara manual kini sudah di ubah menjadi ujian online berbasis

aplikasi.

2) Terciptanya kemudahan dan kenyamanan pada saat ujian berlangsung.

3) Membantu Perusahaan dalam melakukan hal yang efisiensi dalam

melakukan ujian online

I.3. Metode Pengumpulan Data

Berdasarkan informasi yang diperoleh dan dikumpulkan pada waktu

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), adapun metode pengumpulan data

yang dilakukan antara lain:

1. Metode Lapangan (Field Research)

Metode ini dilakukan oleh penulis secara langsung untuk mengumpulkan

data yang berhubungan dengan PKL, data – data tersebut di kumpulkan

dengan cara:

a. Pengamatan (Observation)
Dengan melakukan pengamatan langsung atau tinjauan langsung ke lapangan,yang

meliputi pengamatan terhadap penyimpanan data-data yang selama ini digunakan.

b. Wawancara (Interview)

Proses pengambilan data melalui wawancara agar memperoleh data yang

lebih akurat. Pada metode ini, wawancara dilakukan dengan IBU RUSDAH

LUBIS,S.PD,MM, Selaku kepala sekolah di perusahaan ini dengan pertanyaan

sebagai berikut:

 Bagaimana proses melakukan ujian dengan sistem manual?

 Kendala apa saja yang biasa terjadi pada proses ujian dengan sistem
manual?
 Hal apa saja yang biasa memicu suatu gangguan pada saat ujian ?

c. Penelitian Pustaka (Library Research)

Dengan metode ini dapat dilakukan beberapa bacaan yang berkaitan

Perancangan Sistem Informasi Ujian Online Pada YP. Bina Satria selama

menjalankan Praktek Kerja lapangan (PKL),Yang diambil dari perpustakaan

maupun buku-buku yang berupa teori maupun beberapa pendapat dari berbagai

buku bacaan yang digunakan selama perkuliahan. Untuk memberikan landasan

teori yang kuat melalui buku-buku yang tersedia di perpustakaan tersebut.

I.2. Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini berlangsung selama 25 hari,

dimulai dari tanggal 25 Februari 2021 s/d 25 Maret 2021. Penulis melakukan

Praktek Kerja Lapangan di Jln.Marelan IX No.1 Kel. Tanah Enam Ratus

Kec.Medan Marelan-Medan 20245

Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dilakukan sebagaimana para guru masuk

kerja, yaitu dari pukul 12:45 WIB s/d 16:00 WIB.