APLIKASI PEMBAYARAN SPP DI

SMK UNGGUL KALPATARU BERBASIS WEB

(PROPOSAL TUGAS AKHIR)

Diajukan oleh
Moh. Abdul Davit
NIM : 030320035.

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK BINA BUDAYA CIPTA SUKABUMI
TAHUN 2023
JUDUL : APLIKASI PEMBAYARAN SPP DI SMK UNGGUL
KALPATARU BERBASIS WEB.

1. LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi saat ini membawa pengaruh luar biasa bagi gaya
hidup setiap orang, terutama di bidang teknologi informasi baik segi perangkat
keras maupun perangkat lunak. Perkembangan komputer sangat mengesankan,
dahulu komputer hanya digunakan untuk keperluan kantor, sekarang
berkembang ke berbagai bidang seperti pemograman, design, game dan
hiburan. Pola pikir dan peradaban manusia yang terus berkembang, muncul
konsep atau ide bahwa komputer tidak hanya digunakan sebatas di atas meja
saja, tetapi harus bisa digunakan berpindah-pindah tempat. Komputer yang
dapat berpindah-pindah seperti laptop, notebook dan komputer tablet.

Internet merupakan kebutuhan di zaman globalisasi saat ini, dimana tidak

ada batasan waktu dan jarak dalam penggunaannya. Pengembangan jaringan
komunikasi data antar komputer menjadikan internet muncul dengan berbagai
macam aplikasi. Internet dengan berbagai aplikasi pada dasarnya adalah media
yang digunakan untuk mengefisiensikan proses komunikasi. Informasi yang
diperoleh dari internet pun bermacam-macam tergantung dari informasi yang
dibutuhkan user. Informasi yang dapat diperoleh adalah banyaknya situs-situs
pendidikan mulai dari tingkat umum sampai dengan tingkat akademik.

Wilayah di Indonesia sebagian belum menggunakan situs pendidikan

secara online dikarenakan akses internet pada beberapa daerah belum stabil dan
media penggunaan seperti handphone android, computer pc, tablet dan laptop
tidak terfasilitasi dan tidak digunakan secara efisien dan efektif. Muncul ide
untuk membuat system administrasi pembayaran SPP berbasiskan teknologi
web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan bahasa data base
MySQL dengan sistem ini, stap sekolah dapat mengelola administrasi dengat
efisien.
 Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) merupakan iuran rutin sekolah
yang mana pembayarannya dilakukan setiap sebulan sekali. SPP merupakan
salah satu bentuk kewajiban setiap siswa yang masih aktif disekolah tersebut.

Metode dari pembayaran SPP online ialah, pembayaran, pengeluaran dan

pengelolaan berbasis web. Penggunaan dengan manfaat dan kemudahan yang
ada, sudah seharusnya sistem ini dikembangkan oleh tiap-tiap sekolah. Hal ini
sejalan dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi seperti teknologi
internet dan web yang mampu mendukung proses input dan output data.

Penulis belum menemukan pihak mencoba menerapkan Teknologi

Informasi (TI) pada proses pembayaran SPP berbasis online. Walaupun sudah
memanfaatkan TI, Dari hal itu, tentu saja ada kelebihan dan kekurangan dari
penerangan pembayaran SPP online ini. Kelebihan dari penerapan pembayaran
SPP online ialah efisiensi pelaksanaan administrasi dan pengelolaan yang
terbuka, dan jujur, meningkatkan mutu layanan sekolah. Sedangkan
kekurangan penerapan pembayaran SPP online ialah berbiaya mahal,
masyarakat belum faham internet, tidak kebal kecurangan, system yang tidak
layak dan jaminan keamanan data

SMK UNGGUL KALPATARU adalah salah satu sekolah yang

berkecimpung dalam dunia pendidikan dengan mendirikan sebuah Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) yang bergerak dibidang keahlian Teknik Komputer
dan Jaringan. Berdiri pada tahun 2009 yang berlokasi di jalan Alternatif
Cicurug Kp. Warung Ceuri Desa Nyengkowek Kec.Cicurug adalah lembaga
pendidikan formal di bawah naungan YAYASAN TUNAS KALPATARU
INDONESIA. Sistem penerimaan siswa baru SMK UNGGUL KALPATARU
belum menggunakan sistem komputerisasi yaitu dilakukan secara tertulis yaitu
dengan pengisian buku lembaran yang disediakan oleh sekolah, karena
menggunakan tulisan tangan akan memungkinkan stap sekolah kesulitan
dalam mencari data adminitrasi sebelumnya. Berdasarkan latar belakang
tersebut, maka penulis tertarik untuk mengambil judul :
 “APLIKASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB
PADA SMK UNGGUL KALPATARU”.

2. PERUMUSAN MASALAH

Menurut latar belakang permasalahan yang telah ditemukan diatas,

maka dapat diidentifikasikan masalahnya sebagai berikut :

1. Rawan terjadinya kekeliruan dalam penulisan administrasi SPP

2. Rumitnya proses administrasi pada pelaksanaan pembayaran yaitu

dilakukan secara tertulis.

3. Perlu adanya sistem operasi berbasis web yang mampu mengelola

pelaksanaan pembayaran SPP disekolah.

3. BATASAN MASALAH

Aplikasi admintrasi pembayaran SPP Pada SMK UNGGUL KALPATARU

ini dibatasi pada :

1. Aturan dan Prosedur administrasi pembayaran SPP yang telah

ditentukan pada SMK UNGGUL KALPATARU.

2. Sistem ini tidak melayani berbagai macam layanan Administrasi pada

sekolah.

3. Sistem dirancang dengan 2 (dua) user yaitu :

a. User umum/pengguna hanya dapat melihat sistem, user tidak dapat

merubah/memodifikasi data terkait administrasi SPP. Sehingga
untuk user umum hanya dapat melakukan pembayaran, dan melihat
hasil test dan melihat informasi-informasi yang terdapat didalam
sistem tersebut.
 b. Admin yaitu orang yang mempunyai akses khusus untuk mengelola
sistem, admin memiliki hak untuk memodifikasi sistem apabila
sistem mengalami kerusakan, karena admin mengerti seluruh isi
dan alur sistem.

4. Aplikasi ini hanya membahas tentang proses pembayaran SPP , sebagai

mana mestinya

4. TUJUAN PENELITIAN

Tujuan dari Penelitian Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1) Merapihkan serta memudahkan pembayaran SPP siswa/siswi pada SMK

UNGGUL KALPATARU.

2) Membuat aplikasi sistem administrasi SPP pada SMK UNGGUL

KALPATARU untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam
pengelolaan data keuangan SPP sekolah.

5. MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu :

A. Bagi penulis :

1) Sebagai syarat untuk memenuhi penyusunan Tugas Akhir guna

mendapatkan gelar Diploma tiga dari program studi Manajemen
Informatika di Politeknik Bina Budaya Cipta Sukabumi.

2) Menambah pengalaman dan keterampilan sehingga membangkitkan

bakat dan kreatifitas.

3) Dapat membuktikan sejauh mana kemampuan kita di bangku kuliah

dengan cara praktek secara nyata.
 B. Bagi universitas Politeknik Bina Budaya Cipta Sukabumi :

Menciptakan kerjasama antara Politeknik Bina Budaya Cipta Sukabumi

dengan lembaga lainya dalam pelaksanaan pembangunan bangsa.

C. Bagi Instansi :

a. Proses administrasi pembayaran SPP sekolah akan lebih efektif dengan

adanya suatu sistem atau aplikasi.

b. Dapat menghasilkan suatu sistem atau aplikasi yang tepat sehingga dapat
di manfaatkan dan di pakai pada sekolah tersebut.

6. METODE PENELITIAN

Untuk memperoleh data, fakta serta informasi-informasi yang

dibutuhkan untuk bahan pembahasan dan penulisan, maka metode yang
digunakan penulis adalah :

1. Metode pengumpulan data

a. Observasi atau pengamatan
Observasi adalah metode pengumpulan data melalui
pengamatan langsung di lapangan atau lokasi peninjauan. Observasi
ini cukup efektif untuk mempelajari sistem yang ada sehingga kita
akan memperoleh gambaran jelas tentang permasalahannya.
2. Wawancara
Wawancara adalah metode pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara tanya jawab langsung secara lisan kepada informan atau
yang ahli dibidangnya. Metode ini dilakukan untuk memperoleh data-
data yang berguna dalam penulisan.
3. Studi pustaka
Studi pustaka yaitu mengadakan peninjauan dengan cara
mempelajari dan membaca literatur-literatur yang ada hubungannya
 dengan permasalahan yang akan dibahas. Sehingga dapat diperoleh
teori-teori yang dapat digunakan sebagai dasar dalam pembuatan sistem
yang akan diterapkan pada masalah yang ditemukan di lapangan.

7. TEMPAT DAN JADWAL PENELITIAN

Untuk menyelesaikan tugas akhir ini saya telah menyiapkan rencana

kegiatan. Ini

berfungsi agar semua kegiatan penelitian dapat berjalan sesuai dengan yang
saya harapkan dan selesai dengan tepat waktu.

1. Lokasi Penelitian
Peninjauan dilakukan di SMK UNGGUL KALPATARU yang beralamatkan
di Kp. Leuwinanggung 02/03 Desa Nyangkowek Kecamatan Cicurug
Kabupaten Sukabumi – Jawa Barat.

2. Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada tanggal 14 September 2022 s/d 14 November
2022

3. Pembutan Program
Pembuatan Program di kerjakan mulai pada tanggal 10 Maret s/d 10 Juli
2023

4. Uji Program
Pengujian program akan di lakukan mulai tanggal 16 Juli s/d 16 Agustus
2023

8. PENUTUP

Puji syukur kehadirat Illahi Rabbi yang telah memberikan taufik dan
hidayatnya serta kekuatan dan kesehatan, sehingga usulan proposan penelitian
tugas akhir program studi Manajemen Informatika pada Politeknik Bina
Budaya Cipta Sukabumi Tahun Ajaran 2023/2024 dapat terselesainya.

Proposal penelitian ini merupakan rangkaian dari kegiatan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) pada Satuan Pendidikan SMK UNGGUL KALPATARU yang
dilaksanakan selama 2 (dua) bulan dengan objek penelitian pada bidang
Aplikasi administrasi SPP dan melibatkan unsur bidang pegawai satuan
Pendidikan bidang Tata Usaha Selanjutnya akan dijadikan sebagai syarat untuk
pembuatan Penulisan Tugas Akhir semester 6 (enam), dan bahan untuk
pelaksanaan dan bimbingan dan sidang Penulisan Tugas Akhir yang mana
sistimatika penulisannya tertuang dalam Pedoman Penulisan Tugas Akhir.

Demikian proposal penelitian tugas akhir ini kami sampaikan, atas segala
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Sukabumi 13 Maret 2023

Pembuat Proposal Tugas Akhir,

Moh Abdul Davit

NIM. 030320035