Sistem Informasi Pembayaran SPP Sekolah Berbasis Web

Proposal Penelitian

Disusun Oleh:

Yoga Agung Prasetia

(672020193)

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Februari 2023
 Kata Pengantar

Puji dan Syukur atas Karena kasih karunia dan anugrah yang melimpah yang datang dari Tuhan Yang
Maha Esa , sehingga dengan tanpa kekurangan sesuatu apapun dapat menyelesaikan tugas yang
diberikan yakni membuat laporan dalam bentuk suatu laporan penelitian yang berjudul Sistem
Informasi Pembayaran SPP Berbasis WEB pada Sekolah.

Proposal penelitian ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas matakuliah Metode Penelitian.
Dalam penyusunan proposal penelitian ini, penulis mengalami kesulitan dan penulis menyadari
dalam penulisan proposal penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan proposal penelitian ini.

Maka, dalam kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada Bapak Hindriyanto Dwi Purnomo, Ph.D selaku dosen pengajar yang telah banyak
memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis selama proses penyelesaian proposal penelitian
ini. Penulis sangat berharap semoga proposal penelitian ini bermanfaat bagi kita semua. Akhir kata,
penulis mengucapkan terima kasih

Salatiga, 25 Februari 2023

Penulis
 Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................................................................ 3

Abstrak............................................................................................................................................................... 4
BAB I .................................................................................................................................................................. 5
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................................... 5
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................................................. 6
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................................................................... 6
1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................................................................ 6
1.5 Batasan Masalah ............................................................................................................................... 7
BAB II ................................................................................................................................................................. 8
2.1 Sistem Informasi ................................................................................................................................ 8
2.2 Pengertian Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) ...................................................................... 8
2.3 Pengertian Aplikasi Web ................................................................................................................... 8
2.4 Layanan SMS...................................................................................................................................... 9
2.5 Metode Waterfall ............................................................................................................................ 10
2.6 Pengujian Black Box ......................................................................................................................... 10
Bab III ............................................................................................................................................................... 11
Bab IV............................................................................................................................................................... 12
Daftar Pustaka ................................................................................................................................................. 13
 Abstrak

Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada bidang pendidikan belum
maksimal. Salah satunya yaitu pengelolaan data pembayaran SPP di sebagian sekolah masih
menggunakan cara konvensional dan belum terkomputerisasi. Berdasarkan permasalahan yang ada,
maka penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang
dapat membantu pengelolaan data pembayaran SPP, serta dapat membantu pengelolaan data
pembayaran SPP menjadi lebih baik. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode waterfall untuk
pengembangannya yang meliputi empat tahap, yaitu analisis, desain, implementasi, dan pengujian.
Sistem informasi berbasis web ini dikembangkan menggunakan PHP dan MySQL, serta untuk
tampilan antarmuka menggunakan HTML5 dan CSS3 sebagai media mendesain web dan
menggabungkan antara layout dengan bahasa pemrograman. Pengujian dilakukan dengan menguji
function pada kode yang dibuat dan fungsional dengan menguji link, button dan menu-menu yang
ada dan memastikan bahwa semua bagian telah diuji. Hasil dari penelitian ini yaitu sistem informasi
pembayaran SPP berbasis dikembangkan dengan menggunakan PHP dan MySQL. Tahap
pengembangannya meliputi tahap analisis kebutuhan, tahap desain, tahap implementasi, dan tahap
pengujian.
 BAB I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan informasi berjalan begitu cepat dan pesat, seperti perkembangan
internet (website), komputer, teknologi telekomunikasi, dan lain-lain. Hal ini dikarenakan
kebutuhan akan teknologi dan informasi sangat tinggi untuk membantu berbagai jenis bidang
pekerjaan manusia, salah satunya adalah bidang pendidikan. Hal tersebut selaras dengan
tantangan pembangunan pendidikan saat ini yaitu dibutuhkan pengembangan kebijakan-
kebijakan untuk memperkuat dan memperluas pemanfaatan TIK (Teknologi Informasi dan
Komunikasi) di bidang pendidikan. Dalam dunia pendidikan, khususnya sekolah masih banyak
sekali pekerjaan yang dilakukan dengan cara konvensional. Tifatul Sembiring (2010), ketika
menjabat sebagai Mentri Komunikasi dan Informatika (Kominfo) pernah mengeluarkan
pernyataan bahwa perlu adanya penekanan dalam pemanfaatan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) pada bidang pendidikan. Salah satunya adalah pembayaran SPP yang masih
menggunakan buku untuk mencatat data pembayaran SPP siswa. SPP merupakan singkatan dari
Sumbangan Pembinaan Pendidikan, yaitu dana yang disumbangkan untuk berlangsungnya
kegiatan pendidikan di suatu instansi. Pembayaran SPP yang masih dilakukan dengan cara
konvensional memiliki kekurangan pada pengelolaan data.
Perancangan sistem informasi pembayaran uang sekolah dibutuhkan untuk mempermudah
proses pembayaran uang sekolah bagi siswa dan orang tua siswa, serta memudahkan petugas
administrasi sekolah dalam mengelola pembayaran uang sekolah. Dengan adanya sistem
informasi pembayaran uang sekolah, siswa dan orang tua siswa dapat melakukan pembayaran
dengan mudah melalui sistem online tanpa harus datang ke sekolah. Selain itu, petugas
administrasi sekolah juga akan lebih mudah dalam mengelola pembayaran uang sekolah, karena
semua data pembayaran akan terkumpul dan tercatat dengan baik dalam sistem.
Selain itu, penggunaan sistem informasi pembayaran uang sekolah juga dapat meningkatkan
efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan pembayaran uang sekolah. Proses pembayaran dapat
dilakukan dengan cepat dan mudah, serta data pembayaran dapat diolah dan dianalisis dengan
lebih baik untuk memperoleh informasi yang diperlukan. Hal ini akan membantu sekolah dalam
mengambil keputusan yang lebih baik dan efektif dalam pengelolaan pembayaran uang sekolah.
 Dalam era digitalisasi yang semakin berkembang, penggunaan sistem informasi pembayaran
uang sekolah juga dapat menjadi daya tarik bagi siswa dan orang tua siswa dalam memilih sekolah
yang lebih modern dan maju. Selain itu, dengan adanya sistem informasi pembayaran uang
sekolah, sekolah juga dapat menunjukkan komitmennya dalam memanfaatkan teknologi untuk
memudahkan pengguna dalam bertransaksi.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, maka rumusan masalah adalah sebagai
berikut:
1. Bagaimana merancang sistem informasi untuk pengelolaan data pembayaran SPP yang
dilakukan secara manual ke pembayaran SPP berbasis digitalisasi?
2. Bagaimana cara memberitahukan kepada orangtua atau wali murid mengenai waktu jatuh
tempo pembayaran, tunggakan pembayaran, serta pemberitahuan bahwa siswa telah
melakukan pembayaran SPP?

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk:

1. Merancang sistem informasi pembayaran SPP di sekolah dalam rangka dalam mempermudah
dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan pembayaran uang sekolah.
2. Dengan adanya sistem informasi pembayaran SPP dapat memudahkan orang tua atau wali
murid dalam mendapatkan informasi secara realtime mengenai informasi waktu jatuh tempo
pembayaran, informasi tunggakan pembayaran, serta informasi untuk pemberitahuan bahwa
siswa telah melakukan pembayaran SPP.

1.4 Manfaat Penelitian

Hasil dari penelitian yang dilakukan dapat memberikan manfaat bagi:

1. Keilmuan
Sebagai acuan pengembangan ilmu khusus dalam bidang teknologi informasi dalam
merancang sistem informasi pembayaran SPP.
 2. Pendidikan
Mendorong sektor pendidikan untuk dapat ikut serta dalam pemanfaatan teknologi
informasi.
3. Sekolah
Tersedianya sistem informasi administrasi keuangan sekolah yang dapat membantu pihak
sekolah dalam memperbaiki sistem yang telah ada sebelumnya, menjadi sistem yang
terkomputerisasi, sehingga dapat terdokumentasi dengan baik.
4. Masyarakat
Membantu masyarakat khususnya orang tua murid atau wali murid dalam memantau atau
mengontrol status pembayaran SPP putra-putrinya.

1.5 Batasan Masalah

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang
lingkup penelitian, yaitu:
1. Penelitian ini membahas tentang pembayaran SPP melalui program yang bisa di akses oleh
Siswa, Bendahara, dan Kepala Sekolah.
2. Aplikasi ini dapat menampilkan data pembayaran SPP.
3. Informasi yang di sampaikan ke siswa berupa tarif pembayaran SPP, tagihan SPP yang belum
dibayar, dan data SPP yang telah dibayar.
4. Informasi yang disampaikan ke kepala sekolah berupa laporan setiap semester dan setiap tahun.
5. Input Data terdiri dari data kelas, data tarif spp, data siswa, dan data user.
6. Pembayaran SPP untuk melakukan input data pembayaran SPP.
7. Sistem ini mencetak bukti pembayaran SPP
 BAB II

Tinjauan Pustaka

Sistem Informasi

Sistem Informasi menurut Jogiyanto HM(2005) adalah hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan
untuk pengambilan keputusan. Sedangkan menurut Brian(O’Brian,2005) sistem
merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat
lunak (software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan,
mengubah, dan menyebarkan sebuah informasi dalam sebuah organisasi.(O’Brian,2005)

Pengertian Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP)

SPP merupakan iuran rutin sekolah yang mana pembayarannya dilakukan setiap
sebulan sekali.SPP merupakan salah satu bentuk kewajiban setiap siswa yang masih aktif
disekolah tersebut. Dana iuran bulanan tersebut akan dialokasikan oleh sekolah yang
bersangkutan untuk membiayai berbagai keperluan atau kebutuhan sekolah supaya
kegiatan belajar mengajar disekolah dapat berjalan lancar dengan adanya bantuan dari
dana iuran tersebut (Fattah, 2000). Sistem pembayaran dapat diartikan sebagai salah satu
kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua
kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan. Karena pembayaran merupakan unsur
terpenting bagi sebuah instansi maka di perlukan suatu sistem yang dapat mengelola
sistem pembayaran secara baik.(Mulyadi,2001).

Pengertian Aplikasi Web

Aplikasi Web adalah sebuah program yang bila dieksekusi akan menghasilkan sebuah
aplikasi yang dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan. Aplikasi web dibangun
dengan menggunakan bahasa HTML(Hypertext Markup Language). Pada masa kini
aplikasi web dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML dengan PHP dan ASP
pada skrip objek. Aplikasi web dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu aplikasi web
dinamis dan aplikasi web statis. Aplikasi web merupakan sebuah aplikasi yang
mengunakan teknologi browser untuk menjalankan aplikasi dan diakses melalui jaringan
 komputer (Remick, 2011). Arsitektur aplikasi web meliputi klien, web server, middleware
dan basis data. Klien berinteraksi dengan web server. Secara internal, web server
berkomunikasi dengan middleware dan middleware yang berkomunikasi dengan basis
data. Contoh middleware adalah PHP dan ASP. Pada mekanisme aplikasi web dinamis,
terjadi tambahan proses yaitu server menerjemahkan kode PHP menjadi kode HTML.
Kode PHP yang diterjemahkan oleh mesin PHP yang akan diterima oleh klien.(Abdul
Kadir, 2009). Dengan memperluas kemampuan HTML, yakni dengan menggunakan
perangkat lunak tambahan. Perubahan informasi dalam halaman-halaman web dapat
ditangani melalui perubahan data, bukan melalui perubahan program. Sebagai
implementasinya, aplikasi web dapat dikoneksikan ke database. Dengan demikian
perubahan informasi dapat dilakukan oleh operator atau yang bertanggung jawab terhadap
kemutakhiran data, dan tidak menjadi tanggung jawab pemrogam atau web master. Kadir
(2005:27).

Layanan SMS

Short Message Service (SMS) merupakan layanan yang banyak diaplikasikan pada sistem
komunikasi tanpa kabel (nirkabel), memungkinkan dilakukannya pengiriman pesan dalam
bentuk alphanumeric antar terminal pelanggan atau antar terminal pelanggan dengan
sistem eksternal seperti e-mail, paging, voice mail dan lain-lain. Layanan SMS merupakan
jenis layanan yang bersifat bukan waktu nyata karena sebuah pesan singkat yang dikirim
ke suatu tujuan, bila tujuan tidak aktif maka akan ditunda pengiriman ke tujuan hingga
tujuan aktifkembali. Pada dasarnya SMS dijamin dapat sampai tujuan.
Kegagalan pengiriman yang bersifat sementara seperti tujuan tidak aktif akan selalu
teridentifikasi sehingga pengiriman ulang SMS akan selalu dilakukan kecuali bila SMS
yang telah diberi waktu tertentu dan bila melampauinya harus dihapus dan dinyatakan
gagal terkirim. Zakaria dan Widiadhi (2006:16). Terdapat beberapa jenis aplikasi SMS
menurut Zakaria dan Widiadhi (2006:18) seperti:
a. SMS premium: Jenis aplikasi SMS dua arah dengan
menggunakan 4 digit nomor unix seperti 96xx. Contoh SMS Quiz, SMS Polling.
b. SMS Broadcast/Blast/Bulk/Bomper: Jenis aplikasi satu arah berupa pengiriman pesan
ke banyak nomor sekaligus, contoh SMS Promo, SMS Kampanye.
c. SMS Gateway: adalah jenis SMS dua arah, dengan keunikan bahwa semua tarif yang
diberlakukan adalah tarif SMS normal sesuai dengan apa yang diberlakukanoleh operator.
 Karena sifatnya yang dua arah, maka jenisSMS ini sangat cocok untuk dijadikan sebagai
SMS Center organisasi atau institusi.

Metode Waterfall

Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential
linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan
pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis,
desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Dengan bahasa
pemrograman PHP dan HTML database yang digunakan adalah MySQL. Diharapkan
dengan sistem informasi pembayaran SPP ini dapat membantu pihak sekolah menjadi
lebih efektif dan efisien. Secara garis besar, teknik yang digunakan dalam penerapan
metode waterfall.

Pengujian Black Box

Pengujian menggunakan sekumpulan aktifitas validasi, dengan pendekatan black box

testing. Menurut Shalahuddin dan Rosa (2011), black box testing adalah menguji
perangkatan lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode
program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi- fungsi, masukan, dan
keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Pengujian kotak
hitam dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan
memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan aplikasi yang dibutuhkan. Menurut
Pressman (2010), black box testing juga disebut pengujian tingkah laku, memusat pada
kebutuhan fungsional perangkat lunak. Teknik pengujian Black Box memungkinkan
memperoleh serangkaian kondisi masukan yang sepenuhnya menggunakan semua
persyaratan fungsional untuk suatu program. Beberapa jenis kesalahan yang dapat
diidentifikasikan adalah fungsi tidak benar atau hilang, kesalahan antar muka, kesalahan
pada struktur data, kesalahan performasi, kesalahan inisialisasi dan akhir program.
 Bab III

Metodologi

Untuk merancang sistem informasi pembayaran uang sekolah, ada beberapa tahapan yang
dapat dilakukan:

1. Identifikasi Kebutuhan Sistem

Sebelum merancang sistem informasi, perlu dilakukan analisis kebutuhan sistem
terlebih dahulu. Pertimbangkan proses pembayaran yang ada di sekolah, seperti jenis
pembayaran, jumlah siswa yang harus membayar, frekuensi pembayaran, dan metode
pembayaran yang tersedia. Selain itu, pertimbangkan pula aspek keamanan data dan
pengolahan data yang efektif.

2. Desain Sistem Informasi

Setelah mengidentifikasi kebutuhan sistem, desainlah sistem informasi yang sesuai.
Pertimbangkan teknologi yang akan digunakan, seperti aplikasi atau website, dan fitur-
fitur yang dibutuhkan, seperti sistem pembayaran online dan sistem manajemen data siswa
dan pembayaran.

3. Pengembangan sistem
Tahap ini meliputi pengembangan sistem informasi sesuai desain yang sudah dibuat.
Pengembangan sistem dapat dilakukan oleh tim pengembang atau menggunakan jasa
pengembangan sistem dari pihak ketiga.

4. Uji coba dan evaluasi

Setelah sistem informasi selesai dibuat, uji coba sistem dengan melakukan simulasi
situasi-situasi yang mungkin terjadi di kehidupan nyata. Jika terdapat masalah atau bug,
perbaiki secepat mungkin. Lakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan sistem
informasi selalu berjalan dengan baik.
5. Implementasi dan maintenance
Setelah sistem informasi berhasil diuji coba dan dianggap siap, implementasikan
sistem informasi pembayaran uang sekolah ke dalam kehidupan nyata. Setelah
diimplementasikan, lakukan maintenance secara berkala untuk memastikan sistem
informasi selalu berjalan dengan baik dan mengalami pembaruan jika diperlukan.
 Bab IV

Rencana Penelitian

Minggu
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7

Identifikasi
kebutuhan sistem

Desain sistem
informasi

Pengembangan sistem

Testing dan Evaluasi

Deployment
 Daftar Pustaka

Jogiyanto H.M, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi,.Yogyakarta

O’Brian, James.A. 2005. Introduction to Information System. McGraw-Hill. New York.
Fattah, Nanang, Dr. , 2000, Manajemen Berbasis Sekolah, Strategi Pemberdayaan Sekolah dalam
rangka Peningkatan Mutu dan Kemandirian Sekolah, Andira, Bandung. Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan .
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, edisi ketiga. Jakarta : Salemba Empat.
Remick, Jarel. (2011). What Is a Web App? Here’s Our Definition, http://web.appstorm.net, dilihat
17 Mei 2015
Abdul Kadir (2009), Membuat Aplikasi Web dengan PHP + Database MySQL. Yogyakarta: Andi
Offset.
Zakaria, Marcus, Teddy. Widhiadi, Josef. (2007). Aplikasi SMS Untuk Berbagai Keperluan.
Yogyakarta: Informatika

Shalahuddin, Rosa. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Priandika, Thyo, Adhie., & Tanthowi, Afitra., & Pasha, Donaya. (2022). Permodelan Sistem
Pembayaran SPP Berbasis Sms Gateway Pada SMK Negeri 1 Bandar Lampung. Journal of
Engineering and Information Technology for Community Service (JEIT-CS), 1(1), 21-25.

Santono, Hery & Sediyono, Eko. (2019). Implementasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis
Web, Barcode, dan SMS Gateway. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi 2019.

Harta, Dana, Gede., & Julianto, Putu., & Wahyuni Arie Made. (2018). ANALISIS PENERAPAN
SISTEM PEMBAYARAN SPP MELALUI APLIKASI PEMBAYARAN SPP
TERKOMPUTERISASI PADA SMA NEGERI 4 SINGARAJA. JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa
Akuntansi) Universitas Pendidikan Ganesha, 9(3), 2614 – 1930.

Wahid, Abdul, Aceng. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi.
Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK.

Maulidy, Rizky, Fahmi & Prehanto, Rahman, Dedy. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Penjualan
Barang Toserba Menggunakan Metode OOAD (Object Oriented Analysis Design) Berbasis Mobile
Platform Pada CV FCH Kema Pole Indonesia. Journal of Emerging Information Systems and
Business Intelligence, 03(03), 2774-3993.