MAKALAH

MENGETAHUI DAN MEMAHAMI SISTEM INFORMASI AKADEMIK

TERPADU YANG ADA DI UNIVERSITAS NEGRI GORONTALO
DOSEN PENGAMPUH; PAK MANDA S.KOM,M.KOM

DI SUSUN OLEH:
KELOMPOK 2;
HAIKAL BAHRI
VONI SULISTIA KASIRU
MUHAMAD SYAHRUL PAKAYA
SEFTIANI WULANDARI A.M. NAY
DICHOALFANI KOLOPITA
FRISKA SA’BAN

UNIVERSITAS NEGRI GORONTALO

FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah m telah
menganugerahkan banyak nikmat sehingga kami dapat menyusun makalah ini dengan baik.
Laporan ini berisi tentang uraian hasil riset mengenai "panduan mengenai sistem informasi
akademik terpadu"'.

Makalah ini kami susun secara cepat dengan bantuan dan dukungan berbagai pihak di
antaranya; bapak Tri supriadi selaku operator dari siat. Oleh karena itu kami sampaikan
terima kasih atas waktu, tenaga dan pikirannya yang telah diberikan.

Dalam makalah ini, kami menyadari bahwa hasil makalah ini masih jauh dari kata
sempurna. Sehingga kami selaku penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari pembaca sekalian. Akhir kata Semoga makalah ini dapat memberikan
manfaat untuk kelompok kami khususnya, dan masyarakat Indonesia umumnya.

gorontalo, 20 desember 2022

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................................................... i

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah m ............................ i
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ ii
BAB 1 ................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1
1.1 latar belakang masalah ................................................................................................. 1
1.2 rumusan masalah ......................................................................................................... 3
BAB 2 ................................................................................................................................... 4
PEMBAHASAN ................................................................................................................... 4
2.1sistem informasi akademik terpadu unversitas negri gorontalo................................... 4
2.2 PANDUAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU(SIAT) ..................... 5
BAB 3 ................................................................................................................................. 11
PENUTUP .......................................................................................................................... 11
LAMPIRAN ....................................................................................................................... 13
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... 14

ii
 BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 latar belakang masalah

Pada saat ini melalui internet Anda bisa menemukan jutaan website yang tersebar dari
seluruh dunia. Baik itu perusahaan, kampus bahkan individual juga sudah banyak yang
mengelola websitenya sendiri. Apa sebenarnya tujuan dari menggunakan website? Mengapa
bagi sebuah kampus perlu menggunakan website? Website sendiri pada dasarnya adalah
wadah untuk memberikan informasi kepada para pengguna internet, pada website Anda bisa
menuliskan berbagai hal yang selayaknya perlu untuk diinformasikan. Maka dari itu tentunya
bagi sebuah kampus saat ini jika tidak ingin ketinggalan zaman dan juga kehilangan
peminatnya, sebaiknya memiliki sebuah website. Website ini kelak bisa menjadi
penyambung komunikasi antara pihak kampus dengan mahasiswanya juga dengan
masyarakat luas. Dengan adanya website Kampus maka baik mahasiswa maupun masyarakat
bisa dengan mudah mendapatkan informasi seputar kampus terkait pada website tersebut.
Apalagi sekarang ini masyarakat kebanyakan sudah ‘melek’ teknologi, sehingga penggunaan
internet untuk mencari informasi bukanlah hal yang asing lagi. Agar lebih jelas bagi Anda
apa saja pentingnya website untuk sebuah kampus, maka berikut ini informasinya.

Sebagai Pengenalan Profil Kampus

Biasanya di dalam website kampus akan tertera informasi mengenai profil kampus bahkan
sekilas mengenai sejarah pendiriannya. Dengan adanya website bisa dikatakan sebagai
pengenalan profil kampus dengan cara yang mudah. Karena masyarakat saat ini sering
menggali informasi dari internet, maka tentunya sebelum mendaftar pada kampus tertentu
maka masyarakat juga akan mencari tahu terlebih dulu dari internet, nah jika di dalam
website kampus itu tertera dengan jelas dan lengkap mengenai profil kampus, prestasi,
program studinya, akreditasinya dan lain sebagainya maka tentunya bisa menjadi media
promosi yang sangat ampuh sekali bagi kampus tersebut bukan? Tanpa perlu banyak usaha
sudah bisa mempromosikan kampus dengan mudah.

Sebagai Alat Komunikasi

Seperti yang sudah disebutkan secara sekilas sebelumnya bahwa dengan adanya website bisa
menjadi alat komunikasi kampus dengan masyarakat luas, entah itu dengan calon mahasiswa

1
yang ingin mendaftar, dengan orang tua calon mahasiswa, dengan perguruan tinggi lain dan
banyak pihak lainnya. Biasanya pada website disediakan kolom komentar atau informasi
kontak yang bisa dihubungi sehingga dengan demikian siapa saja bisa menggunakan
informasi kontak tersebut untuk terhubung langsung dengan kampus tersebut dan
menanyakan informasi yang diperlukannya.

Sebagai Promosi Kepada Calon Mahasiswa

Biasanya pada website kampus tersebut juga akan diupdate mengenai kegiatan-kegiatan yang
dilakukan dan prestasi apa saja yang diraih. Kedua hal tersebut bisa membuat banyak calon
mahasiswa baru merasa tertarik untuk melanjutkan studi di kampus tersebut. Apalagi jika
ternyata kampus tersebut memiliki program studi yang disukainya, maka tentunya bisa makin
menarik banyak calon mahasiswa baru. Pengelola website kampus memang harus selalu rajin
dalam memperbarui informasi yang ada di website kampus tersebut sehingga semakin banyak
pengunjung yang datang ke website itu setiap harinya.

Sebagai Media Branding

Tentunya tidak hanya perusahaan saja yang membutuhkan branding, kampus-kampus saat ini
juga membutuhkan branding agar masyarakat bisa mendapatkan kesan yang baik dari
kampus. Tentunya saat ini berbagai kampus berlomba-lomba untuk bisa mendapatkan
akreditasi A dan mendapatkan predikat sebagai kampus terbaik, nah dengan adanya website
kampus maka bisa membantu kampus tersebut untuk mencitrakan dirinya dengan banyaknya
kegiatan dan prestasi yang dicapainya melalui publikasi di website tersebut. Dengan adanya
website kampus juga membuat kampus tersebut menjadi terkesan professional. Maka dari itu
saat membuat website kampus pun harus dibuat dan didesain dengan sebaik mungkin agar
bisa membuat pengunjungnya merasa betah berlama-lama melihat website kampus tersebut.
Semua kampus yang bekerjasama dengan Klik Data Indonesia juga akan secara langsung
dibuatkan website kampus sebagai salah satu layanan yang diberikan saat kampus tersebut
menggunakan aplikasi SIAKAD yang dikembangkan oleh Klik Data Indonesia.

Pengelolaan kampus memang kini akrab dengan sistem informasi, baik sistem informasi
akademik maupun non-akademik. Sistem informasi ini akan terintegrasi dengan seluruh
bagian kampus sekaligus sebagai media penyimpanan data. Sistem informasi akademik (SIA)
merupakan sebuah aplikasi yang mengintegrasikan seluruh proses inti sebuah bisnis
pendidikan ke dalam sebuah sistem informasi serta didukung oleh teknologi terkini. Dengan
penerapan SIA akan mempengaruhi mutu layanan secara keseluruhan, yaitu layanan yang

2
berhubungan dengan pihak di luar lembaga pendidikan dan intern lembaga pendidikan itu
sendiri. Apa yang akan terjadi jika sebuah kampus tidak memiliki sistem informasi
akademik?

Yang akan terjadi jika sebuah kampus tidak memiliki sebuah sistem informasi akademik
yakni boros sdm, Sulit melakukan kontrol untuk dosen dan mahasiswa, Kesulitan pembagian
jadwal dan kelas,Pengelolaan data dosen, karyawan, dan mahasiswa menjadi susah, Akan
banyak dokumen kertas yang digunakan,

Berdasarkan alasan tersebut menarik perhatian kelompok kami untuk membahas salah satu
sistem informasi akademik terpadu yang berada di univesitas negri gorontalo

1.2 rumusan masalah

Mahasiswa universitas negri gorontalo tentunya sangat sangat ingin mengetahui apa apa
sajakahyang ada di sistem informasi akademik, ini dan tentunya juga panduan atau cara
mengoperasikan sistem informasi akademik ini. Atas dasar tersebut rumusan masalahnya ini
yakni

1.infromasi apa sajakah yang ada dalam sistem informasi akademik terpadu di universitas
negri gorontalo

2.panduan mengenai sistem informasi akademik terpadu (siat)

1.3 tujuan

Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka tujuan kami yakni

1.Membantu mahasiswa mengetahui tentang sistem informasi akademik

2.mengetahui cara cara menggunakan sistem informasi akademik di universitas negri

gorontalo

3
 BAB 2

PEMBAHASAN

2.1sistem informasi akademik terpadu unversitas negri gorontalo

berikut informasi informasi yang ada dalam sistem informasi akademik terpadu
universitas negri gorontalomelalui fitur fitur nya yakni:

informasi pertama yang anda akan dapati jika membuka siat ung pada menu home
yakni informasi tentangpendaftaran wisuda, Dipendaftaran wisuda ini menyediakan informasi
waktu kapan pendaftran di buka, kemudian cara cara agar anda dapat mendaftar wisuda serta
syarat syarat agar anda dapat terdaftar,dan juga menyediakan informasi pembayaran
wisuda.selanjutnya ada tata cara membayar uang kuliah bagi mahasiswa baru, di situ di
sediakan sebuah vidio agar mahasiswa tidak kebingungan membayar uang kuliah,kemudian
di situ ada juga informasi mengenai calon mahasiswa yang dinyatakan lulus dan memenuhi
syarat penerima beasiswa KIP-K.

informasi keduayang akan anda dapati pada menuFAQ(kategori)yakni informasi

tentang approval krs, disposisi krs, mata kuliah bersyarat, pengimputan nilai, dan yang
terakhir yaitu semester antara.

informasi ketiga yang akan dapati pada menupengumumanyakni di dalam

pengumuman ini menyediakain informasi tentang pengemuman mengenai pembayaran spp,
pengumuman kip-k, pengumuman mengenaicuti akademik, pengumaman penambahan waktu
pengimputan nilai, pengumuman pendaftaran mahasiswa baru, pengumuman kegiatan
akademik, pengumuman registrasi, pengumuman seleksi snmptn, sbmptn dan mandiri. Serta
pengumuman pengumuman lainya.

Informasi keempatyang akan anda dapati pada menuelearningyakni nformasi tentang

mata kuliah.

Informasi kelima yang akan anda dapati pada menu MBKM yakni informasi tentang
macam macam daftar lowongan seperti daftar asistensi mengajar di satuan pendidikan,
magang/praktik kerja, pertukaran pelajar, peneliti/riset, kegiatan wirausaha, pejuang muda,
membangun desa/kuliah kerja nyata rematik, dan yang terakhir studi/proyek independen.

4
 Informasi keenam yang akan dapati ketika membuka menu wisuda yakni infromasi
mengenai pendaftaran peserta wisuda baik dari batas waktu pendaftar dan batas waktu
pemasukan berkas.

Informasi kelima yang akan dapati pada menu decision support yakni informasi
mengenai laporan atau nilai dari mahasiswa.

2.2 PANDUAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU(SIAT)

Pertama tama Buka alamat http://siat.ung.ac.id atau bila anda berada di lingkungan
Kampus atau menggunakan jaringan internet kampus bisa mengakses dengan alamat
http://10.10.4.4/siat

Untuk dapat mengakses SIAT silahkan menggunakan Username dan

Password anda, dengan Jenis User yang digunakan adalah mahasiswa.
Bila berhasil masuk maka berikut ini adalah halaman utama untuk
Jenis User mahasiswa, dengan nama berada mahasiswa pada

bagian kanan Atas.

5
Demi kelengkapan data dan validasi data yang ada di SIAT utamanya Nomor Handphone dan
juga alamat e-mail, kiranya dapat segera mengupdate biodata melalui menu Update Biodata
yang ada di bagian kanan atas.

Halaman Update Biodata akan nampak

6
seperti gambar dibawah ini, mohon dapat mengisi dengan data yang sebenarnya dan dapat
dipertanggung jawabkan.

Selanjutnya adalah bagian terpenting adalah untuk dapat secara rutin mengganti password

anda dengan menggunakan menu Aplikasi > Ganti Password.

Untuk penggunaan password diharapkan dapat memenuhi beberapa kriteria yang antara lain :

1. Minimal terdapat 2 huruf capital (huruf besar)

2. Minimal terdapat 2 huruf kecil

3. Minimal terdapat 2 angka

4. Minimal terdiri dari 8 karakter

5. tidak mengandung NIDN, Nama atau Tanggal Lahir.

Contoh : password yang akan digunakan adalah akademik

Untuk memenuhi kriteria pertama maka password menjadi AKademik

Untuk memenuhi kriteria selanjutnya maka password menjadi AKad3m1k

Jadi password yang digunakan sudah memiliki 2 huruf kapital [ AKamedik ], 2 huruf kecil [
AKademik ], 2 angka [ AKad3m1k ] dan terdiri atas 8 karakter.

7
Saat perubahan password cukup sekali saja meng-klik tombol simpan dan bila berhasil
mengganti password akan ditandai dengan secara otomatis akan keluar dari halaman utama
dan anda diminta untuk dapat login kembali dengan menggunakan password yang telah
diganti tadi

Sebelum masuk kebagian Elearning

pastikan terlebih dahulu para mahasiswa
telah terdata/terdaftar sebagai mahasiswa
aktif.

Untuk itu ada baiknya bila kita melihat

terlebih dahulu daftar Mata Kuliah yang
terdaftar sesuai, dengan cara menggunakan menu Perkuliahan > Jadwal Kuliah

Selanjutnya ada bagian yang juga tak

kalah penting yaitu ada pada menu
elearning

Kemudian kita bisa melihat daftar daftar kurikulum dengan cara membuka menu
kurikulum>daftar kurikulum

8
Kemudian kita juga bisa melihat macam macam daftar

Daftar lowongan mbkm dengan membuka

menuMBKM

Jika kita ingin melihat batas waktu pendaftaran wisuda

dan waktu pemasukan berkas wisuda itu bisa di lihat

pada menu wisuda

Kemudian jika kita ingin

meng
ecek
nilai
semes
ter
kita
yang
sudah
keluar
itu
bisa
di cek
melal
ui menu desicion suporrt>nilaikemudian akan tampil seperti ini

9
Itulah panduan mengenai sistem informasi akademik terpadu (siat) di universitas negri
gorontalo.

10
 BAB 3

PENUTUP

A.KESIMPULAN
1. Fitur komunikasi yang ada dalam e-learning Sistem Akademik Terpadu UNG,
memudahkan dosen dan mahasiswa dalam membangun hubungan komunikasi yang baik.

2. Keberhasilan komunikasi adalah tergantung pada kredibilitas dari mahasiswa dan dosen
dalam membangun hubungan komunikasi yang baik, lebih utamanya dalam menafsirkan
makna sesuai dengan harapan sebelumnya.

3. Dengan adanya kesalahan pemahaman yang ditimbulkan dari mahasiswa atas informasi
yang disampaikan melalui e-learning, menyebabkan para dosen untuk melakukan komunikasi
secara langsung (tatap muka) dengan mahasiswa yang bersangkutan.

4. Kelancaran proses perkuliahan melalui e-learning harus ditunjang oleh Sumber Daya
Manusia (SDM) atau wawasan yang dimiliki oleh setiap mahasiswa sebagai sasaran dalam
penerapan perkuliahan berbasis elearning.

5. Penggunaan e-learning bertujuan untuk bagaimana membuat mahasiswa mampu

melakukan adaptasi atau penyesuaian diri dengan perkembangan sistem Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK).

B.SARAN
1. Dosen sebagai komunikator dalam menyampaikan pesan kepada mahasiswa melalui e-
learning SIAT disarankan untuk membangun komunikasi yang baik dengan cara melakukan
umpan balik atau membahas percakapan yang ada, begitu pula sebaliknya.

2. Perkuliahan yang efektif adalah metode secara tatap muka, sehingga disarankan untuk para
dosen penanggung jawab mata kuliah untuk lebih sering melakukan perkuliahan secara tatap
muka.

3. Kepada pihak penanggung jawab SIAT UNG, disarankan untuk melakukan pelatihan-
pelatihan IT lebih khususnya ke arah penggunaan elearning itu sendiri. Sehingga SDM
mahasiswa terkait e-learning akan bertambah lagi.

11
4. Untuk mahasiswa, disarankan untuk meng upload tugas dan men download sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan oleh dosen bersangkutan. Sehingga tidak ada kendala yang
terjadi pada hasil atau nilai yang diperoleh.

5. Dalam memasukan tugas, disarankan kepada para mahasiswa untuk tidak melakukan
plagiat atau main copy paste artikel atau tugas orang lain lalu mengatas namakan hasil/karya
sendiri.

6. Untuk pihak Universitas, disarankan untuk membuat sebuah aturan resmi yang terkait
dengan penggunaan e-learning, berupa surat keputusan rektor ataupun aturan yang legal
lainnya. Sehingga penggunaan e-learning bisa lebih dimaksimalkan oleh setiap dosen yang
ada di UNG.

12
 LAMPIRAN

Dokumntasi 1:

Dokumentasi 2

13
 DAFTAR PUSTAKA
Tri Supriadi, 2022. Cara kerja siat. gorontalo

https://klikdata.co.id/blog/apa-sih-pentingnya-website-bagi-kampus-simak-informasi-
berikut#:~:text=Biasanya%20di%20dalam%20website%20kampus,kampus%20dengan%20ca
ra%20yang%20mudah.

http://siat.ung.ac.id/files/wisuda/2018-2-1-69201-281414053-bab1-03122018011845.pdf

https://blog.ecampuz.com/kampus-tanpa-sistem-informasi-akademik/

Darmawan, Deni. 2014. Pengembangan E-learning Teori dan Desain. Bandung: PT. Remaja
Rosdakarya Offset.

Mulyana, Deddy. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.

Munir. 2012. Pembelajaran Jarak Jauh Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Bandung: Alfabeta.

Rahmasari. Rismiati. 2013. E-Learning Pembelajaran Jarak Jauh SMA. Bandung: Yrama
Widya.

Satori, Komariah. 2009. Metodelogi Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

Soehartono, Irawan. 2008. Metode Penelitian Sosial. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.

14