SISTEM INVENTARIS BARANG DI PUSKESMAS PEMARON BREBES

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh :

Nama : Maulana Ruliansyah

NIM : 18041182

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020

i
ii
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Alhamdulillah kupanjatkan kepada Allah SWT, atas segala rahmat dan

juga kesempatan dlam menyelesaikan tugas saya dengan segala kekurangan.
Segala syukur kuucapkan kepada-Mu Ya Rabb, karena sudah menghadirkan
orang-orang berarti disekeliling saya yang selalu memberi semangat dan doa
sehingga tugas saya ini dapat diselesaikan dengan baik.

Untuk karya yang sederhana ini, maka saya persembahkan untuk :

1. Ayahanda dan Ibunda tercinta dan tersayang.

Apa yang saya dapatkan hari ini, belum mampu membayar semua
kebaikan, keringat, dan juga air mata bagi saya. Terima kasih atas segala
dukungan kalian, baik dam bentuk materi maupun mirol.

2. Kakak-Kakak tercinta.
Untuk kakak-kakakku, tiada waktu yang paling berharga dalam hidup
selain menghabiskan waktu dengan kalian. Walaupun saat dekat sering
bertengkar, tapi saat jauh kita saling merindukan. Terima kasih untuk
bantuan dan semangat dari kalian.

3. Dosen Pembimbing.
Kepada Bapak Abdul Basit, S.Kom.MT selaku dosen pembimbing KP
saya yang paling baik dan bijaksana, terima kasih karena sudah menjadi
orang tua ke-dua saya di kampus. Terima kasih atas bantuannya,
nasehatnya, dan ilmu yang di berikan pada saya dengan rasa tulus dan
ikhlas.

4. Seluruh teman di kampus.

Tanpa kalian mungkin masa-masa kuliah saya akan menjadi biasa-biasa
saja, maaf jika banyak salah dengan maaf yang tak terucap. Terima kasih
untuk support dan doa kalian.

iii
 HALAMAN MOTTO

1. Learn from the mistakes in the past, try by using a different way, and
always hope for successful future.
2. Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu gunakan
untuk mengubah dunia.
3. Memulai dengan penuh keyakinan, Menjalankan dengan penuh
keikhlasan, Menyelesaikan dengan penuh kebahagiaan.

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang yanng telah melimpahkan segala rahmat,
hidayah, dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun
sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “ Sistem Inventaris Barang di
Puskesmas Pemaron ”.
Kerja Praktek merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk
memenuhi sebagian persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada
Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama
melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian tersusun dalam laporan Kerja Praktek
ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan, dan bimbingan.
Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Bapak Moch. Chambali, M.Kom selaku Direktur Politeknik Harapan
Bersama Tegal.
2. Bapak Rais, S.Pd, M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik
Komputer Politeknik Hraapan Bersama Tegal.
3. Bapak Abdul Basit S.Kom. MT selaku Dosen pembimbing Kerja Praktek.
4. Bapak Sukamdi, M.Kes, selaku pimpinan Puskesmas Kalimati Brebes
5. Bapak Slamet, selaku pembimbing Puskesmas Pemaron Brebes
6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan
penyelesaian penelitian ini.

Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan unntuk

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, Maret 2020

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii
HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ iii
HALAMAN MOTTO ............................................................................................ iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang..................................................................................................... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ............................................................................................ 2
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan ........................................................................ 2
BAB II GAMBARAN UMUM............................................................................... 4
2.1 Sejarah Perkembangan Perusahaan ................................................................... 4
2.2 Visi, Misi dan Tujuan ........................................................................................... 5
2.3 Bidang Usaha ...................................................................................................... 6
2.4 Strukur Organisasi ............................................................................................. 11
BAB III RINCIAN KEGIATAN .......................................................................... 12
3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek............................................... 12
3.2 Tugas Umum ..................................................................................................... 12
3.3 Tugas Khusus ..................................................................................................... 14
BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 15
4.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 15
4.2 Saran ................................................................................................................. 15
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 16

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi……………………………………………….....11

Gambar 4.1 Membuat Surat Dari Atasan…………………………………….....G-1
Gambar 4.2 Kegiatan Posyandu………………………………………………...G-1
Gambar 4.3 Penyerahan Kenang-kenangan……………………………….……H-1

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Surat Inventaris Barang………………………………………………..13

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

1.Surat Kesediaan Bimbingan Kerja Praktek…………………………..……..A-1

2. Surat Ijin KP………………………………………………………………...B-1
3. Surat Selesai KP…………………………………………………………….C-1
4. Form Absenesi Dari Kegiatan KP…………………………………………..D-1

ix
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kerja Praktek (KP) adalah suatu bentuk penyelenggaraan

pendidikan keahlian yang memadukan secara sistematik dan sinkron

program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui profesional tertentu.

Dimna siswa yang bersangkutan ditempatkan disuatu institut dalam jangka

waktu tertentu, sehingga mahasiswa lebih jelas dan mengetahui fungsi dan

kedudukannya dalam dunia industri sebagai tenaga siap pakai yang terjun

langsung ke masyarakat tanpa menghadapi hambatan.

Kerja Praktek (KP) mengandung makna bahwa kegiatan ini

menjadi tanggung jawab bersama antar pihak sekolah dan masyarakat atau

dunia kerja. Di lingkungan sekolah dan lingkungan dunia kerja, semua

sistem pendidikan/pelatihan yang berlangsung di dunia kerja dievalusasi

oleh dunia kerja.

RAB atau rancangan biaya merupakan rangkaian dari proses

perencanaan pembangunan,perancangan anggaran sebuah bangunan

direncanakan sebelum pekerjaan itu dimulai, setiap jenis pekerjaan perlu

dihitung volumenya. Dari situ dibuatlah harga total bahan upah untuk

setiap jenis pekerjaan yang bersangkutan.

Menurut Djojowirono (1984), Rencana Anggaran Biaya

merupakan perkiraan biaya yang diperlukan untuk setiap pekerjaan dalam

satu proyek kontruksi sehingga akan diperoleh biaya total yang diperluan

untuk menyelesaikan suatu proyek

1
 Biaya (anggaran) adalah jumlah dari masing masing hasil perkiraan

volume dengan harga satuan pekerjaan yang bersangkutan.

1.2 Tujuan dan Manfaat

A. TUJUAN

a. Meningkatkan, memperluas, dan memantapkan keterampilan

peserta didik sebagai bekal memasuki lapangan kerja yang sesuai

dengan kebutuhan program pendidikan yang ditetapkan.

b. Mengenal kegiatan penyelenggaran program kesehatan

masyarakat masyarakat secara menyeluruh baik ditinjau dari

aspek administrasi, teknis maupun sosial budaya

c. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk

mensosialisasikan diri pada lingkugnan kerja yang sebenarnya.

d. Memberikan kesempatan kerja secara terpadu dalam

melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi khususnya di

bidang komputer di Puskesmas.

2
 2

B. MANFAAT

a. Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa Teknik Komputer

mengenai kegiatan administrasi di puskesmas.

b. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan secara

langsung dilapangan.

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Tempat : Puskesmas Pemaron Brebes

Waktu pelaksanaan : 27 Januari 2020 – 29 Februari 2020

Alamat : Jl. Raya Pemaron Brebes Telp. (0823)

310973 Brebes 52212

 4

BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Perkembangan Perusahaan

Sejarah dan perkembangan puskesmas di Indonesia mulai dari

didirikannya berbagai institusi kesehatan seperti balai pengobatan, balai

kesejahteraan ibu dan anak, serta diselenggarakannya berbagai upaya-

upaya kesehatan seperti usaha hygienedan sanitasi lingkungan yang

masing-masing berjalan sendiri-sendiri.

Penggunaan istilah puskesmas pertama kali dimuat pada Master

Plan of Operation for Strenghtening National Health Service in Indonesia

pada tahun 1969. Dalam dokumen tersebut disebutkan puskesmas terdiri

dari 3 tipe (tipe A, tipe B, tipe C). Kemudian dalam Rapat Kerja

Kesehatan Nasional (RaKerKesNas) ke III tahun 1970 menetapkan hanya

ada satu tipe puskesmas dengan kegiatan pokok. Perkembangan

selanjutnya lebih mengarah pada penambahan kegiatan pokok seiring

dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kemampuan

pemerintah serta keinginan program di tingkat pusat, sehingga kegiatan

berkembang menjadi 18 kegiatan pokok, bahkan DKI Jakarta

mengembangkan menjadi 21 kegiatan pokok. Melalui RaKerKesNas

tersebut timbul gagasan untuk menyatukan semua pelayanan kesehaatan

tingkat pertama ke dalam suatu organisasi yang dipercaya dan di beri

nama Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas), dan puskesmas waktu itu

dibedakan menjadi 4 macam:

a. Puskesmas Tingkat Desa.

 5

b. Puskesmas Tingkat Kecamatan.

c. Puskesmas Tingkat Kabupaten.

Pada RaKerKesNas ke III 1969 pembagian puskesmas dibagi menjadi

3 kategori :

a. Puskesmas tipe A dipimpin oleh dokter secara penuh.

b. Puskesmas tipe B dipimpin oleh dokter secara tidak penuh.

c. Puskesmas tipe C dipimpin oleh paramedis (Sakzers, 2009).

2.2 Visi, Misi dan Tujuan

a. Visi

Mewujudkan masyarakat mandiri dan sehat diwilayah kerja

Puskesmas Pemaron.

b. Misi

1. Mendorong masyarakat hidup sehat melalui krgiatan desa

siaga.

2. Menigkatkan kemitraan dengan lintas sektor dalam

peningkatan keseatan masyarakat.

3. Memberikan pelayanan kseatan yang bermutu, merata dan

terjangkau.

4. Menggerakan pembangunan berwawasan kesehatan.

C. Tujuan

Mendukung tercapainya tujuan pembanngunan kesehatan nasional

yakni meningkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi

setiap orang bertempat tinggal di wilayah kerja puskesmas, agar terwujud

 6

derjata kesehatan yang setinggi-tingginya dalam mewujudkan Indonesia

Sehat.

2.3 Bidang Usaha

1. Kepala Puskesmas

A. Tugas Pokok

Mengusahakan agar fungsi puskesmas dapat diselenggarakan

dengan baik.

B. Fungsi

Sebagai pemegang kebijakan dan manajer.

C. Kegiatan Pokok

1. Membina karyawan/karyawati puskesmas dalam pelaksanaan

tugas sehari-hari.

2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan puskesmas.

3. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.

2. Pelakasana Pendaftaran dan Rekan Medis

A. Tugas Pokok

1. Bertanggung jawab terhadap pelayanan pendaftaran

pasien/klien rawat jalan.

2. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan rekan medis pasien

rawat jalan.

B. Fungsi

Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan

pendaftaran dan rekam medis.

 7

C. Kegiatan Pokok

1. Memastikan pelayanan sesuia dengan prosedur tetap dan

instruksi kerja.

2. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan

rawat jalan.

3. Mengusulkan saran dan prasarana terkait kebutuhan

pelayanan pendaftaran dan rekam medis.

4. Membuat laporan bulan,tahunan.

3. Pelaksana Pelayanan Poli Umum

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap pelayanan pasien di Poli Umum.

B. Fungsi

Mengkoordinir tenaga pelaksana di Poli Umum.

C. Kegiatan Pokok

1. Mengkoordinir tenaga pelaksana di poli umum.

2. Memastikan bahwa pelayanan sesuai ddengan prosedur kerja

dan instruktur kerja.

3. Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di poli umum.

4. Meyediakan buku pedomana pengobatan dasar, kir dokter,

resep dokter di meja pelayanan sebelum pelayanan dimulai.

5. Melaksanakan sistem rujukan internal

 8

4. Pelaksana Klinik Gigi

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan gigi sesuai

dengan prosedur dan instruksi kerja.

B. Fungsi

Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan klinik

gigi.

C. Kegiatan Pokok

1. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan gigi

sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.

2. Bertanggung jawa terhadapa kebersihan ruangan gigi.

3. Bertanggung jawa kebersihan dan kestrerilan peralatan gigi.

4. Bertanggung jawab terhadap peningkatan mutu pelayanan

klinik gigi.

5. Bertanggung jawab terhadap keutuhan alat-alat yang tersedia

dan berada di ruangan klinik gigi.

6. Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di klinik gigi.

5. Pelaksana Klinik KIA/KB/Persalinan

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan

KIA/KB/Persalinan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.

 9

B. Fungsi

1. Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan

instruksi kerja.

2. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaraan pelayanan

rawat jalan.

C. Kegiatan Pokok

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan

sasaran mutu.

2. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja.

3. Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dengan

instruksi kerja.

4. Bertanggung jawa terhadap mutu pelayanan

KIA/KB/Persalinan.

5. Bertanggung jawab kebersihan,kerapihan, kenyamanan ruang

KIA/KB/Persalinan.

6. Pelaksana Laboratorium

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan laboratorium.

B. Fungsi

Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan

laboratorium.
 10

C. Kegiatan Pokok

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan

sasaran mutu.

2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapihan dan

kenyamanan ruaang laboratorium.

3. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan laboratorium.

4. Memastikan pelaksanaan sesuai dengan prosedur dan

instruksi kerja.

7. Pelakasana Obat

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan obat dan kesediaan

obat.

B. Fungsi

Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan obat.

C. Kegiatan Pokok

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan

sasaran mutu.

2. Menyusun prosedur kerja dan intruksi kerja.

3. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapihan dan

kenyamanan ruang obat.

4. Mengajukan permintaan obat ke gudang farmasi kabupaten.

 11

2.4 Strukur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Puskesmas Pemaron

 BAB III
RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Dalam bidang pembuatan surat inventaris barang ini saya di

tempatkan di bagian ketatausahaan, untuk melakukan tugas seperti :

1. Pembuatan surat inventaris barang di Puskesmas Pemaron

brebesdengan menggunakan Microsoft Excel.

2. Melakukan pengecekan barang secara berskala, di gunakan

untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan

kegiatan operasional Puskesmas Pemaron Brebes.

3.2 Tugas Umum

Selama melaksanakan Kerja Praktek di Puskesmas Pemaron Brebes

adalah membuat Surat Inventaris Barang dengan Menggunakan Microsoft

Excel, dengan tujjuan untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi

sarana dan prasaranayang di miliki oleh Puskesmas Pemaron Brebes untuk

tercapainya fasilitas kerja dan kelancaran kerja yang maksimal.

12
 13

1. Membuat Surat inventaris barang di Puskesmas Pemaron

PROVINSI : JAWA TENGAH

KAB/KOTA : Brebes
UNIT : Puskesmas Pemaron
SATUAN KERJA : Dinkes Kab. Brebes
RUANGAN : Poli Umum

No Nama Barang Merk Ukuran Tahun Pembuatan

1 Tempat Tidur Pasien Standar 2019
2 Meja Troli Standar 2019
3 Meja 1/2 Biro Standar 2019
4 Kursi Putar Frontlaine Standar 2020
5 Lemari Kaca Frontlaine Standar 2020
6 Stererilisator Kering Standar 2020

Mengetahui
Kepala Puskesmas Bendahara

Sukamdi,M.Kes Sodikun
NIP. 19670302 198811 1 001 NIP. 19651022 200702 007

Tabel 3.1 Surat Inventaris Barang.

1. Bagian bendahara memberikan data barang yang akan diperluk.an.

2. Buka Microsoft excel untuk membuat surat permintaan barang.

3. Ketik semua barang yang diperlukkan.

4. Selanjutnya surat di print .

5. Dan diberikan kepada bendahara.Puskesmas Pemaron Brebes.

 14

3.3 Tugas Khusus

Ikut serta dalam kegiatan Posyandu bersama pihak instansti

Puskesmas Pemaron Brebes, Kegiatan Posyandu ini di lakukan di berbagai

tempat atau desa yang namanya sudah terdaftar di Puskesmas Pemaron

Brebes.

Selama mengikuiti kegiatan posyandu di Puskesmas Pemaron

Brebes ini, Kegitatan yang biasa di laksanakan di posyandu diantaranya :

1. Penimbangan

Penimbangan Berat badan balita dilakukan oleh kader

posyandu dan pihak instansi Puskesmas Pemaron Brebes.

2. Pengisian KMS

KMS adalah kartu untuk mencatat dan memantau

perkembangan balita dengan melihat garis pertumbuhan berat

badan anak dari bulan ke bulan pada KMS dapat diketahui

status pertumbuhan anaknya

3. Imunisasi

Imunisasi ini pada dasar diberikan bayi dan anak-anak

diberikan dengan cara disuntikan atau melalui mulut bayi,

selain untuk mencegah datangnya penyakit, imunisasi memiliki

beberapa manfaat yang sangat berguna untuk kesehatan. Dapat

menjaga daya tahan tubuh dan membentuk anti body yang kuat
 15

4. Peningkatan Gizi

Peningkatan Gizi Balita di posyandu yang dilakukan oleh kader

dan instansi Puskesmas Pemaron Brebes berupa memberikan

penyuluhan tentang ASI, status gizi balita, MPASI, Imunisasi,

Vitamin A, stimulasi tumbuh kembang anak, diare pada balita.

5. Penanggulangan Diare

Melakukan rujukan pada penderita Diare yang menunjukan

tanda bahaya di puskesmas. Memberikan penyuluhan

penanggulangan diare oleh kader posyandu dan isntansi

Puskesmas Pemaron Brebes.

.
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan Praktek Kerja yang telah dilakukan maka dapat

disimpulkan bahwa :

1. Pembuatan surat permintaan barang di Puskesmaas Pemaron

Brebes.

2. Sistem inventaris barang di Puskesmas Pemaron Brebes ini

menggunakan Microsoft Excel, dalam pembuatan surat

ini.barang-barang yang diperlukan harus sesuai kebutuhan

Puskesmas Pemaron Brebes. Dan nantinya surat ini seletah di

buat akan diberikan ke bagian bendahara Puskesmas Pemaron

Brebes.

4.2 Saran
1. Perlu di tambahkan lagi beberapa computer agar dalam

mengerjakan tugas tidak bergantian dengan pegawai yang lain.

15
 DAFTAR PUSTAKA

1. Zulkarnainpolinela,iskandar.2011.”rencana anggaran
biaya”,http://iskandarzulkarnainpolinela.blogspot.com/2011/03/bab-1-
rencana-anggaran-biaya.html?m=1.com

2. Pedoman Kerja Puskesmas. Jilid 1. Jakarta: Departemen Kesehatan RI,

1984. https://id.scribd.com/doc/47446247/Pedoman-Puskesmas-Jilid-1

16
A-1
1. Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

B-1
C-1
D-1
2. Foto Dokumentasi

Gambar 4.1 Membuat surat dari atasan.

Gambar 4.2 Ikut serta kegiatan Posyandu.

E-1
Gambar 4.3 Penyerahan Kenang-kenangan

F-1