1

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

PADA UPTD. PANTI SOSIAL ASUHAN ANAK HARAPAN

KULIAH KERJA PRAKTEK

Oleh :
Achmat Juliansyah
19.43.082

PRORAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA dan KOMPUTER
WIDYA CIPTA DHARMA
SAMARINDA
2024
 I

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-

Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.

Penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dilakukan dalam rangka

memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Laporan Kuliah Kerja

Praktek (KKP) pada Program Studi S1Teknik Informatika di STMIK Widya

Cipta Dharma. . Penulis rnenyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari

berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan Kuliah Kerja

Praktek (KKP)ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Kepada kedua orang tua penulis yang selalu memberikan dukungan serta

doanya.

2. Bapak Tommy Bustomy, S.Kom.,M.Kom, selaku ketua STMIK Widya Cipta

Dharma.

3. Ibu Wahyuni, S.Kom., M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika.

4. Ibu Yunita, SE.,MM.,selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu

untuk membimbing penulis menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek (KKP)ini.

5. Pihak UPTD. Panti Sosial Asuhan Anak Harapan yang telah banyak membantu

dan memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja

Praktek dan juga membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang

penulis perlukan.

6. Seluruh teman-teman penulis yang telah membantu penulisan laporan KKP

ini.
 II

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan KKP ini

membawa manfaat..

Samarinda, Januari 2024

Penulis,
 III

DAFTAR ISI

COVER
KATA PENGANTAR.......................................................................................................I
DAFTAR ISI....................................................................................................................III
DAFTAR TABEL...........................................................................................................IV
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................V
BAB I..................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.............................................................................................................1
1.1 Deskripsi Tempat Kuliah Kerja Praktek (KKP)........................................1
1.2 Tujuan........................................................................................................2
1.3 Manfaat......................................................................................................2
1.4 Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP).....................................3
1.5 Lokasi Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP).....................................3
BAB II.................................................................................................................................4
SEJARAH SINGKAT TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTEK..............................4
2.1 Dasar Pembentukan Organisasi.............................................................4
2.2 Visi dan Misi..........................................................................................4
2.3 Tugas dan Fungsi...................................................................................5
2.4 Struktur Organisasi................................................................................6
BAB lll..............................................................................................................................13
NARASI KEGIATAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP).................................13
3.1 Rincian Tugas Kuliah Kerja Praktek(KKP)……..…… ……………………………………….13
3.2 Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP)……………..………………………………14
3.3 Target yang Diharapkan………………………………………..……………21
3.4 Data-data yang diperlukan…………………………………………………..23

BAB IV.............................................................................................................................25
PENUTUP........................................................................................................................25
4.1
kesimpulan……………………………………………………………………….25
4.2 Saran…… …………………………………………………….……………..26
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................27
 IV

DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Rincian Tugas Selama Kegiatan KKP.............................................................14

 V

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Sturktur Organisasi Instansi.............................................................................12

Gambar 2. Mengagendakan surat masuk dan keluar........................................................19
Gambar 3. Merekap data..................................................................................................20
Gambar 4. Menggandakan dokumen................................................................................21
Gambar 5. Menggandakan dokumen................................................................................21
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi Tempat Kuliah Kerja Praktek (KKP)

Unit Pelaksana Teknis Daerah Panti Sosial Asuhan Anak Harapan

Samarinda Di Lingkungan Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Timur. merupakan

lembaga yang membantu Pemerintah dalam menangani Permasalahan sosial atau

PMKS (Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial) yang terdapat di Kalimantan

Timur. Penanganan ini dilakukan untuk melaksanakan salah tugas pemerintah

yang telah dimanahkan dalam UUD 45 pada pasal 27 ayat (2) bahwa “Tiap-tiap

warga negara berhak atas pekerjaan dan penghidupan yang layak bagi

kemanusiaan” dan Undang-Undang 23 tentang Perlindungan Anak, bahwa Negara

Kesatuan Republik Indonesia menjamin kesejahteraan tiap-tiap warga negaranya,

termasuk perlindungan terhadap hak anak yang merupakan hak asasi manusia.

Tujuan penulis melaksanakan praktik kerja lapangan UPTD. Panti Sosial

Asuhan Anak Harapan untuk memenuhi persyaratan sebagai mahasiswa STIMK

Widya Cipta Dharma. Sebagai salah satu instansi pemerintahan yang berperan

aktif dalam kehidupan sosial di Samarinda, penulis berpendapat bahwa

melakukan kuliah kerja praktek lapangan di instansi pemerintahan akan

mendapatkan pengalaman dan wawasan yang lebih luas seputar dunia

pemerintahan dan penerapan teknologi informasi. Pentingnya praktik kerja

lapangan bagi mahasiswa adalah sebagai sarana untuk mendapatkan pengalaman

dan keterampilan untuk memahami dunia pekerjaan yang ada pada saat ini,
 2

selain itu dengan adanya kuliah kerja praktek lapangan dapat memberikan

mahasiswa bentuk pengalaman nyata serta permasalahan yang dihadapi di dunia

kerja.

1.2 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai melalui Kuliah kerja Praktek (KKP) ini adalah

sebagai berikut:

1. Mengimplementasi ilmu yang selama ini diperoleh saat kuliah.

2. Memperoleh wawasan dan ilmu pengetahuan yang sesuai dengan teori

yang diperoleh di bangku kuliah.

3. Mempersiapkan diri untuk beradaptasi dengan dunia kerja setelah

menyelesaikan studi kuliah.

4. Mendapatkan pengalaman dari dunia kerja nyata.

1.3 Manfaat

Adapun manfaat dalam pelaksanaan Kuliah kerja Praktek (KKP) adalah sebagai

berikut:

1. Agar mahasiswa/i mendapatkan keterampilan untuk melaksanakan

program kerja pada perusahaan maupun instansi pemerintah.

2. Mengetahui atau melihat secara langsung penggunaan atau peranan

teknologi terapan di tempat KKP

3. Melalui Kuliah Kerja Praktek (KKP) mahasiswa/i mendapatkan bentuk

pengalamannya serta permasalahan yang dihadapi dunia kerja.

4. Mampu menjadikannya sebagai pengalaman agar dapat kesempatan kerja

sesuai dengan yang diinginkan setelah menyelesaikan kuliahnya.

 3

1.4 Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

Waktu Kuliah Kerja Praktek (KKP) dilaksanakan selama kurang lebih 2 (Dua)

bulan terhitung sejak tanggal 08 Februari 2022 sampai dengan 31 Maret 2022.

Dengan waktu kerja sebanyak Lima hari yaitu dari Senin – Jum’at.

Adapun jam kerja pada perusahaan ini adalah sebagai berikut :

a) Senin s/d Kamis : 08:00 WITA s/d 16:00 WITA

b) Jum’at : 08:00 WITA s/d 11:30 WITA

c) Sabtu s/d Minggu : Libur

1.5 Lokasi Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP) dilakukan UPTD. Panti Sosial

Asuhan Anak Harapan di Jl. Merdeka Barat No.5, Sungai Pinang Dalam,

Kec. Sungai Pinang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur.

 4

BAB II

SEJARAH SINGKAT TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTEK

2.1 Dasar Pembentukan Organisasi

Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Timur adalah unsur pelaksana Pemerintah

Provinsi di Bidang Kesejahteraan Sosial yang dipimpin oleh seorang Kepala

Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab

kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur yang

dibentuk berdasarkan Peraturan Gubernur nomor 57 tahun 2016 tentang Susunan

Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Sosial Provinsi Kalimantan

Timur.

2.2 Visi dan Misi

2.1.1 Visi

”Terwujudnya Kesejahteraan Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial”

2.1.2 Misi

1. Meningkatkan perlindungan dan jaminan sosial.

2. Meningkatkan keberdayaan Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial

(PMKS).

3. Mengembangkan prakarsa dan peran aktif masyarakat.

4. Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan.

 5

2.3 Tugas dan Fungsi

2.1.3 Tugas.

Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Timur mempunyai tugas pokok

melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang sosial berdasarkan asas

otonomi dan tugas pembantuan.

2.1.4 Fungsi.

Untuk menyelenggarakan tugas pokoknya Dinas Sosial Provinsi Kalimantan

Timur mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Perumusan kebijakan teknis bidang sosial sesuai dengan rencana strategi

yang ditetapkan Pemerintah Daerah.

2. Perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis di bidang

sosial.

3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang

sosial.

4. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis

pemberdayaan sosial.

5. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis

pelayanan dan rehabilitasi sosial.

6. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis

bantuan dan jaminan sosial.

7. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan.

8. Pelaksanaan Unit Pelaksana Teknis Dinas.

9. Pembinaan kelompok jabatan fungsional.

 6

10. Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugasnya.

2.4 Struktur Organisasi

Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan

pelayanan kepada masyarakat, Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Timur sesuai

dengan Peraturan Gubernur Nomor 57 Tahun 2016, mempunyai susunan

organisasi sebagai berikut :

Kepala Dinas, membawahi :

1. Sekretariat.

2. Bidang Pemberdayaan Sosial

3. Bidang Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial.

4. Bidang Bantuan dan Jaminan Sosial.

5. Bidang Penanganan Fakir Miskin.

6. Unit Pelaksana Teknis Dinas.

7. Kelompok Jabatan Fungsional.

:Tugas dan fungsi masing-masing unit kerja adalah sebagai berikut

1. Sekretariat.

Mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan

kebijakan, koordinasi, perencanaan program, administrasi umum, kehumasan,

kepegawaian, ketatalaksanaan, perlengkapan, dan administrasi keuangan,

monitoring, evaluasi serta pelaporan. Untuk menyelenggarakan tugas pokoknya

Sekretariat mempunyai fungsi :

 7

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan perencanaan program, administrasi

umum dan keuangan.

b. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program, administrasi umum

dan keuangan.

c. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program, monitoring, evaluasi

dan pelaporan.

d. Penyiapan bahan koordinasi administrasi umum dan kepegawaian,

ketatalaksanaan, perlengkapan dan pemeliharaan, hukum dan kehumasan

serta pengaduan masyarakat.

e. Penyiapan bahan koordinasi penyusunan anggaran, perbendaharaan,

verifikasi dan akuntansi keuangan.

f. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan atasan sesuai dengan bidang

tugas dan fungsinya.

2. Bidang Pemberdayaan Sosial

Mempunyai tugas pokok penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi,

pembinaan, pengendalian serta pengembangan teknis pemberdayaan komunitas

adat terpencil, tenaga kesejahteraan sosial masyarakat, fakir miskin serta

pelestarian nilai-nilai kepahlawanan, keperintisan, kesetiakawanan sosial,

pemberdayaan peran keluarga dan penyuluhan sosial.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok Bidang Pemberdayaan Sosial dan

penanggulangan kemiskinan mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan pemberdayaan komunitas adat

terpencil, tenaga kesejahteraan sosial masyarakat dan fakir miskin serta

 8

pelestarian nilai-nilai kepahlawanan, keperintisan, kesetiakawanan sosial,

pemberdayaan peran keluarga dan penyuluhan sosial.

b. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program pemberdayaan

komunitas adat terpencil, tenaga kesejahteraan sosial masyarakat dan

fakir miskin serta pemberdayaan kepahlawanan, keperintisan,

kesetiakawanan sosial, peran keluarga dan penyuluhan sosial.

c. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis pemberdayaan komunitas adat terpencil.

d. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis tenaga kesejahteraan sosial masyarakat dan fakir miskin.

e. Penyiapan bahan-bahan pelestarian nilai-nilai kepahlawanan, keperintisan

dan kesetiakawanan sosial.

f. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis peran keluarga dan penyuluhan sosial.

g. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan atasan sesuai dengan bidang

tugas dan fungsinya.

3. Bidang Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial.

Dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya

berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas mempunyai tugas

pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan,

bimbingan, pengendalian serta pengembangan teknis kesejahteraan anak,

rehabilitasi tuna sosial dan korban napza, serta rehabilitasi penyandang cacat dan

lanjut usia.
 9

Untuk melaksanakan tugas pokoknya Bidang Pelayanan dan Rehabilitasi

Sosial mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan peningkatan kesejahteraan anak,

rehabilitasi tuna sosial dan korban napza, serta rehabilitasi penyandang

cacat dan lanjut usia.

b. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program peningkatan

kesejahteraan anak, rehabilitasi tuna sosial dan korban napza, serta

rehabilitasi penyandang cacat dan lanjut usia.

c. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis kesejahteraan anak.

d. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis rehabilitasi tuna sosial dan korban napza.

e. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis rehabilitasi penyandang cacat dan lanjut usia.

f. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan atasan sesuai dengan bidang

tugas dan fungsinya.

4. Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial.

Mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan

kebijakan, koordinasi, pembinaan, bimbingan, pengendalian serta pengembangan

teknis penanggulangan bencana alam dan sosial, pencegahan dan pembinaan

korban tindak kekerasan dan pekerja migran, pengumpulan dan pengelolaan

sumber dana sosial serta jaminan kesejahteraan sosial.

 10

Untuk melaksanakan tugas pokoknya Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial

mempunyai fungsi:

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan penanggulangan bencana alam dan

sosial, pencegahan dan pembinaan korban tindak kekerasan dan pekerja

migran, pengumpulan dan pengelolaan sumber dana sosial serta jaminan

kesejahteraan sosial.

b. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program penanggulangan

bencana alam dan sosial, pencegahan dan pembinaan korban tindak

kekerasan dan pekerja migran, pengumpulan dan pengelolaan sumber

dana sosial serta jaminan kesejahteraan sosial.

c. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis penyusunan pedoman penanggulangan bencana alam dan sosial.

d. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis pencegahan dan pembinaan korban tindak kekerasan dan pekerja

migran.

e. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan

teknis jaminan kesejahteraan sosial.

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengendalian dan pengaturan teknis

pengelolaan sumber dana sosial.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugas dan fungsinya.

 11

5. Bidang Penanganan Fakir Miskin

Mempunyai tugas pokok penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi,

pembinaan, pengendalian serta pengembangan teknis penanganan fakir miskin

perkotaan, perdesaan dan daerah perbatasan terpencil dan pulau terluar.

Untuk melaksanakan tugas pokoknya Bidang Penanganan Fakir Miskin

mempunyai fungsi:

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan Penanganan Fakir Miskin

Perkotaan, Perdesaan dan daerah perbatasan terpencil dan pulau Terluar.

b. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program Fakir Miskin

Perkotaan, Perdesaan dan daerah perbatasan terpencil dan pulau Terluar.

c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugas dan fungsinya.

6. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD)

Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Timur memiliki Unit Pelaksana Teknis

Daerah (UPTD) sebanyak 5 unit yang dipimpin oleh seorang Kepala UPTD yang

berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. UPTD

tersebut terdiri dari :

a. UPTD Panti Sosial Asuhan Anak Harapan (PSAAH) Samarinda

Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan teknis

operasional dan kegiatan teknis penunjang Dinas di bidang Kesejahteraan

Sosial. Fungsi UPTD Panti Sosial Asuhan Anak Harapan (PSAAH) adalah

penyusunan rencana teknis operasional kesejahteraan sosial anak terlantar,

 12

pelaksanaan kebijakan teknis operasional kesejahteraan sosial anak terlantar,

pemantauan, evaluasi dan pelaporan kesejahteraan sosial anak terlantar.

Daya tampung 80 (Delapan Puluh) anak dengan struktur organisasi sebagai

berikut :

Kepala UPTD, dengan dibantu :

 Bagian Tata Usaha

 Seksi Penyantunan dan Pelayanan

 Seksi Pembinaan SDM dan Penyaluran

 Kelompok Jabatan Fungsional.

Gambar 1. Sturktur Organisasi Instansi

Sumber : https://dinsos.kaltimprov.go.id/
 13

BAB lll

NARASI KEGIATAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)

3.1 Rincian Tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP)

Pada bab ini ada beberapa uraian tentang kegiatan-kegiatan atau tugas

tugas selama melaksanakan Kerja Praktek di UPTD Panti Sosial Asuhan

Anak Harapan selama 2 bulan yang dilaksanakan mulai tanggal 08 Februaari

sampai dengan 31 Maret 2022 dan ditempatkan pada bagian Bidang Bantuan

dan jaminan sosial.

Selama pelaksanaan Kerja Praktek banyak sekali kesempatan yang di

berikan untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tugas dari Bidang Bantuan

dan Jaminan Sosial dan banyak sekali pengetahuan baru yang dapat diambil

di dunia kerja. Untuk lebih jelas dan mempermudah dalam melaporkan

kegiatan yang telah dilaksanakan, ada beberapa uraian kegiatan harian, agar

setiap pekerjaan yang di lakukan dapat di laporkan dengan jelas.

Tugas yang telah dilaksanakan selama 2 bulan di UPTD Panti Sosial

Asuhan Anak Harapan di Bidang Bantuan Dan jaminan sosial adalah sebagai

berikut:

1. Mengagendakan Surat Masuk dan keluar

2. Merekap data

3. Menggandakan dokumen

4. Mencetak kegiatan bidang perlindungan dan jaminan sosial

5. Mengantar surat ke instansi dan mendistribusikan surat ke bidang

lain
 14

6. Menghitung jumlah bantuan barang yang akan disalurkan

3.2 Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

Tabel 3. 1 Rincian Tugas Selama Kegiatan KKP

No Tanggal Waktu/jam Uraian kegiatan

1. Selasa, 08.00-15.00 Perkenalan dan pembekalan di UPTD

Panti Sosial Asuhan Anak Harapan

08 Februari 2022

1. Menggandakan surat masuk dan

2. Rabu ,
keluar
09 Februari 2022
2. Mencetak format biodata pegawai

ASN

1. Mengangendakan surat masuk dan

3. Kamis , 08.00-16.00
keluar
10 Februari 2022
2. Menggandakan dokumen

3. Mendistribusikan surat ke bidang lain

1. Mengangendakan surat masuk dan

4. Jumat , 08.00-11.00
keluar
11 Februari 2022
2. Mencetak data bantuan

5. Senin , 08.00-16.00 Menghitung jumlah barang bantuan yang

diperlukan
14 Februari 2022

6. Selasa, 08.00-16.00 Menghimpun file surat masuk maupun

 15

15 Februari 2022 surat keluar.

1. Mengangendakan surat masuk dan

7. Rabu, 08.00-16.00
keluar
16 Februari 2022
2. Menggandakan dokumen

8. Kamis, 08.00-16.00 Melayani permintaan ATK dan blanko

untuk keperluan kantor.

17 Februari 2022

9. Jumat, 08.00-11.00 Mengarsipan surat masuk dan surat

keluar
18 Februari 2022

10. Senin, 08.00-16.00 Mencetak surat undangan rapat

koordinasi
21 Februari 2022

11. Selasa, 08.00-16.00 1. Menggandakan dokumen

22 Februari 2022 2. Mengagendakan surat masuk dan

keluar

12. Rabu, 08.00-16.00 1. Menggandakan dokumen

23 Februari 2022 2. Mencetak jadwal acara asistensi

penganggaran

13. Kamis, 08.00-16.00 Menghitung jumlah bantuan barang yang

akan disalurkan
24 Februari 2022

14. Jumat, 08.00-11.00 Mendistribusi surat ke bidang lain

 16

25 Februari 2022

15. Senin, - LIBUR

28 Februari 2022

16. Selasa, 08.00-16.00 Menghitung Barang atau sandang yang

dibutuhkan penerima bantuan

01 Maret 2022

17. Rabu, 08.00-16.00 Mengecek data anak terlantar luar panti

yang tidak lengkap

02 Maret 2022

18. Kamis , - LIBUR

03 Maret 2022

19. Jumat , 08.00-11.00 Merekap nomor telepon yang menerima

bantuan sandang
04 Maret 2022

20. Senin, 08.00-16.00 1.Mengantar surat ke instansi

07 Maret 2022 2. Mengagendakan surat masuk dan

keluar

21. Selasa, 08.00-16.00 1. Mencetak surat permohonan

08 Maret 2022 2. Menyusun arsip pajak perbulan

22. Rabu, Mengarsipan surat masuk dan surat

keluar
09 Maret 2022

23. Kamis, 08.00-11.00 Mencetak surat undangan rapat

 17

koordinasi

10 Maret 2022

24. Jumat, 08.00-16.00 1. Menggandakan dokumen

11 Maret 2022 2. Mencetak jadwal acara asistensi

penganggaran

25. Senin, 08.00-16.00 Mendistribusi surat ke bidang lain

14 Maret 2022

26. Selasa, 08.00-16.00 Menghitung Barang atau sandang yang

dibutuhkan penerima bantuan

15 Maret 2022

27. Rabu , 08.00-16.00 Mengecek data anak terlantar luar panti

yang tidak lengkap

16 Maret 2022

28. Kamis, 08.00-11.00 1. Mengagendakan surat masuk dan

keluar
17 Maret 2022

2. Merekap absen pegawai bulanan

29. Jumat, 08.00-16.00 Mengagendakan surat masuk dan keluar

18 Maret 2022

30. Senin, 08.00-16.00 1. Menggandakan dokumen

21 Maret 2022 2. Mengagendakan surat masuk dan

keluar
 18

Mencetak kegiatan bidang

31. Selasa, 08.00-16.00
perlindungan dan jaminan sosial
22 Maret 2022

32. Rabu , 08.00-16.00 Menghitung jumlah bantuan barang yang

akan disalurkan
23 Maret 2022

33. Kamis, 08.00-11.00 Mendistribusi surat ke bidang lain

24 Maret 2022

34. Jumat, 08.00-16.00 1. Menggandakan dokumen

25 Maret 2022 2. Mencetak jadwal acara asistensi

penganggaran

35. Senin, 08.00-16.00 Mendistribusi surat ke bidang lain

28 Maret 2022

36. Selasa, 08.00-16.00 Menghitung Barang atau sandang yang

dibutuhkan penerima bantuan

29 Maret 2022

37. Rabu , 08.00-16.00 Mengecek data anak terlantar luar panti

yang tidak lengkap

30 Maret 2022

38. Kamis, 08.00-11.00 Menginput data bantuan korban

kebakaran
31 Maret 2022
 19

Laporan kegiatan yang telah dilaksanakan selama melaksanakan Kuliah

Kerja Praktek (KKP) di bidang perlindungan dan jaminan sosial mulai

tanggal 08 Februari s/d 31 Maret 2022, untuk selengkapnya dapat dilihat pada

uraian berikut ini :

3.2.1 Mengagendakan Surat Masuk Dan Keluar

Mengagendakan surat masuk dan keluar merupakan hal yang sangat

penting karena surat yang masuk dan keluar akan diarsip atau pun ditujukan

langsung kepada Kepala Bidang. Setelah mengagendakan surat masuk dan

keluar terdapat beberapa prosedur dalam mengelolanya, seperti mencatat di

buku agenda surat masuk dan keluar. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada

Gambar 2 Mengagendakan surat masuk dibawah ini:

Gambar 2. Mengagendakan surat masuk dan keluar

 20

3.2.2 Merekap Data

Merekap jumlah data calon penerima bantuan sandang setiap

kecamatan dilakukan secara manual dengan data yang sudah ada lalu di rekap

sesuai kecamatan dan dihitung berapa orang yang menerima bantuan tersebut,

merekap nomor telepon penerima bantuan sosial, merekap jumlah bantuan

yang diberikan kepada korban bencana. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada

Gambar 3.Merekap data dibawah ini:

Gambar 3. Merekap data

3.2.3 Menggandakan Dokumen

Menggandakan dokumen merupakan memperbanyak dokumen sesuai

dengan permintaan staff bidang, adapun dokumenn yang digandakan yaitu

kwitansi, SPDD, lembar Disposisi, surat masuk, laporan dinas dan lain-lain,

Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 4 menggandakan dokumen

dibawah ini:
 21

Gambar 4. Menggandakan dokumen

3.2.4 Mencetak Kegiatan Bidang Bantuan Dan Jaminan Sosial

Mencetak segala dokumen kegiatan yang berhubungan dengan bidang

sesuai permintaan staff Bidang, adapun dokumen yang di cetak seperti: Jadwal

Kelompok Kerja, Surat Perintah, Jadwal Acara, Laporan Dinas dan lain-lain,

untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 5 Menggandakan dokumen di bawah

ini :

Gambar 5. Menggandakan dokumen

3.3 Target yang Diharapkan

Dalam setiap pekerjaan banyak sekali hal yang diharapkan untuk

mengetahui sistem pekerjaan yang ada di kantor Dinas Sosial Kabupaten

Bengkalis. Adapun target pekerjaan yang diharapkan selama Kerja Praktek di

 22

bidang Perlindungan dan jaminan sosial sebagai berikut:

 23

1. Mengagendakan surat masuk dan keluar

Mengagendakan surat masuk dan keluar merupakan hal yang sangat

penting karena surat yang masuk dan keluar akan diarsip ataupun

ditujukan langsung kepada Kepala Bidang. Setelah mengagendakan

surat masuk dan keluar terdapat beberapa prosedur dalam

mengelolanya, seperti mencatat di buku agenda surat masuk dan keluar.

2. Merekap Data

Merekap Data calon penerima bantuan yang masuk setiap kecamatan

dan merekap pajak kegiatan intansi ke dalam buku pajak yang sudah

disediakan, Merekap jumlah data calon penerima bantuan sandang

setiap kecamatan dilakukan secara manual dengan data yang sudah ada

lalu di rekap sesuai kecamatan dihitung berapa orang yang menerima

bantuan tersebut dan merekap pajak kegiatan intansi melalui Excel, dan

mengikuti arahan staff.

3. Menggandakan dokumen

Menggandakan dokumen merupakan memperbanyak dokumen sesuai

dengan permintaan staff Bidang, adapun dokumen yang digandakan

seperti:kwitansi SPPD, Lembar Disposisi, Surat Masuk, Laporan Dinas

dan lain-lain.
 24

4. Mencetak kegiatan bidang perlindungan dan jaminan sosial

Mencetak segala dokumen kegiatan yang berhubungan dengan bidang

sesuai permintaan staff Bidang.

3.4 Data-data yang diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan

selama Kerja Praktek (KP) di bidang bantuan dan jaminan sosial adalah

sebagai berikut:

1. Mengagendakan Surat Masuk dan keluar

Mengagendakan surat masuk dan keluar dilakukan ketika ada surat

masuk dan keluar yang diterima dan hampir setiap hari, adapun data

yang diperlukan dalam mengagendakan surat masuk dan keluar adalah

surat masuk dan keluar yang berisi nomor urut, keterangan surat, asal

surat, tanggal terima, nomor surat dan indeks.

2. Merekap data

Merekap data Jumlah data calon penerima bantuan per kecamatan wajib

direkap jumlah perorang nya untuk mengetahui para calon penerima

bantuan setiap kecamatan dokumen yang di inginkan seperti daftar

nominatif, data yang diperlukan dalam merekap jumlah data calon

penerima bantuan yaitu, daftar tabel perkecamatan, daftar nama calon

penerima bantuan.
 25

3. Menggandakan Dokumen

Menggandakan dokumen dilakukan hampir setiap hari, adapun data

yang diperlukan ialah dokumen yang ingin digandakan seperti surat,

kwitansi, tiket dan lainnya.

4. Mencetak kegiatan bidang bantuan dan jaminan sosial

Mencetak dokumen yang bersangkutan dengan bidang perlindungan

dan jamninan sosial sesua arahan staff bidang, data yang diperlukan

dalam mencetak kegiatan bidang yaitu, dokumen yang akan di cetak.

5. Mengantar surat ke instansi dan mendistribusikan ke bidang lain

Mengantar surat ke instansi dan mendistribusikan ke bidang lain data

yang diperlukan yaitu, Buku ekspedisi dan surat/dokumen yang akan

didistribusikan.

6. Menghitung jumlah bantuan barang yang akan di salurkan

Menghitung jumlah bantuan barang dimana barang yang akan

disalurkan per kecamatan akan dihitung menjadi satu, data yang

diperlukan yaitu daftar barang yang akan disalurkan.

 26

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada UPTD. Panti Sosial

Asuhan Anak Harapan ,maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai

berikut :

1. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama Kuliah Kerja Praktek di

bidang bantuan dan jaminan sosial adalah mengagendakan surat masuk dan

keluar, merekap data, menggandakan dokumen dan mencetak kegiatan bidang

Bantuan dan Jaminan Sosial.

2. Target yang diharapkan dari pekerjaan yang telah dilaksana kan selama Kuliah

Kerja Praktek di bidang Bantuan dan Jaminan Sosial adalah dapat mengetahui

cara pengelolaan surat masuk, merekap data, menggandakan dokumen,

mengantar surat ke instansi dan mendistribusi surat ke bidang lain, menghitung

jumlah bantuan barang yang akan disalurkan, mencetak kegiatan bidang

bantuan dan jaminan sosial.

3. Data yang diperlukan saat melaksanakan Kerja Praktek adalah nomor urut,

keterangan surat, asal surat, tanggal terima, nomor surat dan indeks untuk

mengagendakan surat masuk dan keluar, dokumen yang akan digandakan,

daftar nominatif dan SKPD, SKPD belanja bulanan, surat keterangan jumlah

bantuan kecamatan, data-data penting.

4. Dokumen-Dokumen yang dihasilkan selama melaksanakan Kerja Praktek

 27

adalah agenda surat masuk dan keluar, hasil rekap jumlah data calon penerima

bantuan, hasil penggandaan dokumen, hasil rekapan jumlah pajak SKPD

belanja bulanan, buku ekspedisi, hasil jumlah bantuan yang akan disalurkan,

hasil pencetakan dokumen.

5. Perangkat keras yang digunakan adalah komputer, sedangkan perangkat lunak

yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan dibidang bantuan dan jaminan

sosial adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word.

6. Peralatan yang digunakan saat melakukan pekerjaan di bidang perlindungan

dan jaminan sosial kantor dinas sosial kabupaten bengkalis adalah printer,

stapler, pelubang kertas (perforator), mesin pengganda (photocopy), dan mesin

penghancur kertas (shredder). Perlengkapan yang di gunakan adalah pena,

kertas Hvs.

7. Kendala yang dihadapi saat melaksanakan Kuliah Kerja Praktek adalah dengan

mencari solusi dari apa yang dikerjakan seperti kerusakan pada mesin printer

dan tidak tersedianya mesin pengganda dokumen di ruangan. Adapun solusi

dari kendala yang dihadapi adalah penggandaan dokumen dilakukan pada

bagian umum.

4.2 Saran

Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek di UPTD. Panti Sosial

Asuhan Anak Harapan Provinsi Kalimantan Timur, kami mengucapkan

banyak terima kasih atas segala bimbingan dan arahannya.Dengan mengerti

dan kami mengharapkan kepada Kepala UPTD. Panti Sosial Asuhan Anak

Harapan Provinsi Kalimantan Timur agar mengharap kesediaannya untuk

 28

menerima rekan kami yang akan datang khususnya STMIK Widya Cpita

Dharma Samarinda yang membutuhkan bimbingan KKP, hubungan kerjasama

antar karyawan harus dijaga dan dipertahankan serta ditingkatkan.

 29

DAFTAR PUSTAKA

Dinas sosial .2022. Panti Sosial Asuhan Anak Harapan.

https://dinsos.kaltimprov.go.id/uptd-panti-sosial-asuhan-anak-harapan-
samarinda/, diakses 20 Maret 2022

Indonesia. Undang-undang No.27 Ayat 2. Tentang warga negara yang berhak

mendapatkam pekerjaan dan penghidupan yang layak bagi kemanusiaan.

Kabupaten Samarinda. 2016. Peraturan Gubernur nomor 57 tahun 2016 tentang

Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Sosial Provinsi
Kalimantan Timur.

Indonesia. Undang-Undang 23 tentang Perlindungan Anak, bahwa Negara

Kesatuan Republik Indonesia menjamin kesejahteraan tiap-tiap warga
negaranya, termasuk perlindungan terhadap hak anak yang merupakan
hak asasi manusia.