SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KSP BANGUN JAYA

PEMALANG

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh :

Nama : Mohammad Hasbi Abdul Malik

Nim : 18041164

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020

i
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KSP BANGUN JAYA

PEMALANG

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh :

Nama : Mohammad Hasbi Abdul Malik

Nim : 18041164

Menyetujui Tegal, 19 Februari 2020

Dosen Pembimbing Instansi / Perusahaan

Hana Yulinda F, M.Pd Rendy Reynaldi

Mengetahui,
Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer,

Rais S.Pd , M.Kom

NIPY. 07.011.083

ii
 PERSEMBAHAN

1. ALLAH SWT, Karena hanya atas izin dan kurniaNyalah maka

laporan ini dibuat dan selesai pada waktunya

2. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan moril maupun materi

serta do’a yang tiada hentinya

3. Bapak Rais S.Pd, S.Kom selaku Ka Prodi

4. Ibu Hana Yulinda F, M.Pd selaku dosen pembimbing laporan Kerja

Praktek, yang selama ini telah tulus dan ikhlas meluangkan waktunya

untuk membimbing dalam pembuatan laporan kerja praktek ini

5. Seluruh keluarga yg senantiasa memberikan dukungan, semangat senyum

dan do’anya untuk keberasilan ini

6. Sahabat dan teman reguler malam 1, tanpa semangat, dukungan dan

bantuannya semua takkan sampai disini.

Terimakasih yang sebesar besarnya untuk semua, dan semoga

laporan ini dapat bermanfaat serta berguna untuk kemajuan ilmu

pengetahuan dan masa yang akan datang .

iii
 MOTTO

Untuk ribuan tujuan yang harus dicapai

Untuk jutaan impian yang dikejar

Untuk sebuah pengharpan, agar hidup jauh lebih bermakna

Hidup tanpa mimpi ibarat arus sungai

Mengalir tanpa tujuan

Terus belajar, berusaha, dan berdoa untuk menggapainya

Jatuh berdiri lagi

Kalah mencoba lagi

Gagal bangkit lagi

Never give up

Sampai Allah SWT berkata”waktunya pulang”

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat allah SWT, Tuhan Yang Maha

Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah

dan inayahnya sehinggaa terselesaikannya Kerja Praktek yang diusun sebagai

laporan Kerja Praktek dengan judul “Sistem Informasi Simpan Pinjam KSP

Bangun Jaya Pemalang”.

Kerja praktek merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan utuk

memenuhi sebagai persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada

program Studi D-3 Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama

melaksanaakan Kerja Praktek dan kemudian tersusun dalam laporan Kerja Praktek

ini, banyak pihak yang telah memberikan dukungan .

Pada kesempatan ini, tidak lupa ucapan terimakasih sebesar-besarnya

kepada :

1. Bapak Moch Chambali, M.Kom selaku Direktur Politeknik Harapan

Bersama Tegal.

2. Ibu Hana Yulinda F, M.Pd selaku dosen pembimbing Kerja Praktek

3. Rendy Reynaldi selaku pembimbing pada lembaga KSP Bangun Jaya.

4. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan

penyelesaian penelitian ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Kerja Praktik ini

masih banyak kekurangan. Hal ini dikarenakan pengetahuan yang dimiliki

v
penulis sangat terbatas. Untuk itu diperlukan saran dan masukan demi

sempurnanya penyusunan Laporan Kerja Praktik ini.

Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Kerja Praktik ini

bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang berkepentingan dengan Kerja

Praktik.

Tegal, 19 Februari 2020

vi
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ ii

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... iii

HALAMAN MOTTO .................................................................................... iv

KATA PENGANTAR ................................................................................... v

DAFTAR ISI .................................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR...................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. x

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang........................................................................ 1

1.2 Tujuan dan Manfaat ................................................................ 2

1.3 Nama Tempat dan Waktu Pelaksanaan .................................. 3

BAB II GAMBARAN UMUM .................................................................. 4

2.1 Sejarah Organisasi / Perusahaan ............................................. 4

2.2 Visi dan Misi .......................................................................... 5

2.3 Struktur Organsasi .................................................................. 5

2.4 Bidang Usaha.......................................................................... 8

BAB III RINCIAN KEGIATAN ................................................................. 9

3.1 Bidang Kerja Atau Bagian Tempat Kerja Praktek ................. 9

3.2 Tugas Umum .......................................................................... 9

3.3 Tugas Khusus ......................................................................... 10

vii
BAB VI PENUTUP ..................................................................................... 11

4.1 Kesimpulan ............................................................................. 11

4.2 Saran ....................................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 13

LAMPIRAN

viii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi KSP Bangun Jaya .........................................5

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Surat Balasan Permohonan Kerja Praktek .................................... A-1

Lampiran 2 Surat Keterangan Selasai Kerja Praktek ....................................... B-1

Lampiran 3 Surat Keterangan Selasai Kerja Praktek ....................................... C-1

Lampiran 4 Form Absensi Dan Kegiatan Kerja Praktek ................................. D-1

Lampiran 5 Dokum entasi Kegiatan Kerja Paktek ........................................... E-1

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja praktek adalah Kegiatan mahasiswa yang dilakukan di

masyarakat maupun di perusahaan atau instansi untuk mengaplikasikan ilmu

yang diproleh dan melihat relevansinya di masyarakat maupun melalui jalur

pengembangan diri dengan mendalami bidang ilmu tertentu dan aplikasinya.

Kerja Praktek dipandang perlu karena melihat pertumbuhan dan

perkembangan ekonomi yang cepat berubah. Kerja Praktek akan

menambah kemampuan untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara

teori dengan kenyataan yang terjadi dilapangan yang pada akhirnya dapat

meningkatkan kualitas manajerial mahasiswa dalam mengamati

permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun

kenyataan yang sebenarnya.

Seiring berkembangnya teknologi, KSP Bangun Jaya Pemalang

khususnya dalam bidang informasi simpan pinjam sudah mengalami

peningkatan dari sebelumnya yang hanya menyimpan data dalam bentuk

buku, sehingga sering terjadi masalah seperti seperti sulitnya mengelola

data, baik berupa data anggota, data pinjaman dan data angsuran yang masih

disimpan dalam bentuk buku besar.

Berdasarkan latar belakang diatas penulis mengambil judul yang

sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dalam koperasi tersebut.

1
 2

Maka penyusun mengusulkan “Sistem Informasi Simpan Pinjam KSP

Bangun Jaya Pemalang”

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

Tujuan dalam kerja praktek ini adalah memberikan pengalaman

kerja kepada mhasiswa dalam rangka menerapkan atau membandingkan

teori dan pengetahuan yang telah di peroleh dalam perkuliahan atau

praktikum dengan situasi nyata di tempat kerja praktek.

1.2.2 Manfaat

Manfaat program kerja praktek antara lain sebagian berikut :

1. Mempersiapkan diri sebelum menempuh mata kuliah tugas akhir

2. Menggunakan hasil atau data data Kerja Praktek untuk

dikembangkan menjadi tugas akhir

3. Meningkatkan hubungan kerjasama antara akademik dengan

instansi.
 3

1.3 Nama Tempat dan Waktu Pelaksanaan

1. Waktu Pelaksanaan

Waktu : 3 Februari – 3 Maret 2020

Hari : Senin – Kamis

Pukul : 08.30 – 16.30 WIB

2. Tempat Pelaksanaan

Nama Perusahaan : KSP Bangun Jaya Pemalang

Alamat : Jl. Bango Perumahan Comal no.11, Pemalang

 4

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Instansi

KSP Bangun Jaya Pemalang adalah lembaga keuangan bukan Bank

yang berbentuk koperasi dengan kegiatan usaha menerima simpanan dan

memberikan pinjaman uang kepada para anggotanya dengan bunga yang

serendah rendahnya. Sebelum KSP Bangun Jaya berdiri, pada tahun 2016

koperasi didirikan dengan nama Koperasi Pegawai Kementrian Agama.

Selanjutnya penyesuaian undang undang maka berubah nama menjadi KSP

Bangun Jaya Pemalang. Kemudian KSP Bangun Jaya telah berbadan hukum

No.146b/BH/PAD/KWK.II/XI/1996.

Fungsi dan peran KSP Bangun Jaya yaitu sebagai berikut :

1. Mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota

khususnya masyarakat pada umumnya untuk meningkatkan

kesejahteran ekonomi dan sosialnya.

2. Berperan secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas

kehidupan manusia dan masyarakat.

3. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan

ketahanan perekonomian nasional.

4. Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian

nasional yang merupakan usaha bersama berdasarkan atas asas

kekeluargaan dan demokrasi ekonomi.[2]

4
 5

2.2 Visi dan Misi

2.2.1 Visi

“Menjadi salah satu koperasi terbaik di Indonesia ”

2.2.2 Misi

1. Menciptakan kesejahteraan bagi para anggota yang

berkesinambungan.

2. Berdaya guna sebagai mitra strategis dan terpercaya bagi

anggota.

3. Berkontribusi dalam perkembangan perkoperasian di indonesia.

4. Mengelola koperasi dan unit usaha secara profesional dengan

menerapkan ’Good Corporate Governance’.

2.3 Sruktur Organisasi

Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit

kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukan adanya pembagian

kerja dan menunjukan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang

berbeda-beda tersebut di integrasikan (koordinasi). Selain itu struktur

organisasi juga menunjukan spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan

penyampaian laporan.
 6

Adapun tugas dan tanggung jawab masing – masing bagian struktur

organisasi sebagai berikut :

Kepala Unit Koperasi

Kepala Staff
Kepala Mantri

Staff
Mantri 1 Mantri 2

Gambar 2.1 Struktur Organisasi KSP Bangun Jaya

Deskripsi jabatan struktural

1. Kepala Unit Koperasi

a. Melakukan pengawasan atas jalannya dan memberikan nasihat

kepada kepala staff, kepala mantri, mantri, dan staff koperasi.

b. Melakukan tugas pada kepentingan perusahaan (koperasi) yang

sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan.

c. Memimpin dan mengawasi berjalannya perusahaan (koperasi) agar

mencapai tujuannya.

d. Bertanggung jawab atas semua kegiatan atau kelancaran simpan

pinjam di perusahaan (koperasi).

 7

2. Kepala Staff

a. Bertanggung jawab atas kelancaran dan keakuratan data simpan

pinjam.

b. Bertanggung jawab atas pelayanan ke konsumen.

c. Menginput data simpan pinjam setiap hari dengan teliti, benar dan

tepat.

d. Melaporkan masalah normal (misalnya gangguan teknis

penginputan / komputer, keterlambatan data) kepada Kepala Unit

untuk ditindak lanjuti.

e. Menyimpan arsip data simpan pinjam yang sudah dan belum

diproses dengan rapi dan sistematis sehingga memudahkan jika

suatu saat akan diambil kembali, arsip dalam bentuk data komputer

dan dalam bentuk salinan kertas.

3. Kepala Mantri

a. Mencari nasabah atau menawarkan pinjaman kepada masyarakat yang

sedang membutuhkan biaya untuk mengembangkan usahanya.

b. Bertanggung jawab terhadap nasabah / anggota baru.

c. Mengawasi pekerjaan Mantri.

4. Mantri

a. Mendukung pencapaian target storting/setoran setiap harinya.

b. Bertanggung jawab terhadap nasabah/anggota baru.

c. Membuat laporan hasil storting/setoran.

 8

5. Staff

Membantu Kepala Staff untuk pelayanan di kantor seperti input

data nasabah dll.

2.4 Bidang Usaha

Koperasi Simpan Pinjam atau biasa disebut Koperasi kredit

merupakan suatu bentuk koperasi yang berdiri sendiri dimana anggota

anggotanya adalah orang-orang atau badan-badan usaha yang tergabung

dalam koperasi tersebut. Mereka yang tidak terdaftar sebagai anggota tidak

bisa menyimpan atau meminjam uang.

 9

BAB III

RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang kerja atau bagian tempat kerja praktek

Selama mengikuti kerja praktek di KSP Bangun Jaya Penulis

ditempatkan pada bagian Kepala Staff kegiatan dominan yang dilakukan

yaitu :

1. Melakukan transaksi simpan pinjam, dalam hal ini kegiatan yang di

lakukan adalah input data simpan pinjam .

2. Memberikan segala informasi tentang syarat pendaftaran sebagai

anggota.

3. Memberikan segala informasi tentang syarat menjadi anggota koperasi.

3.2 Tugas Umum

Adapun tugas umum yang diberikan :

1. Memberikan pelayanan kepada masyarakat seperti menawarkan

pinjaman.

2. Melaksanakan kebersihan merupakan tugas umum yang harus di

kerjakan oleh semua personil koperasi.

3. Input data nasabah yang bermasalah misalnya nasabah yang tidak

bertanggung jawab atau setoran macet.

4. Input data sirkulasi (simpanan dan pinjaman) setiap hari.

9
 10

5. Rekap data (simpanan dan pinjaman) setiap bulan, untuk penutupan

buku.

3.3 Tugas Khusus

Tidak hanya tugas umum yang diberikan tugas khusus pun diberikan

kepada penulis, adapun tugas khusus yang diberikan yaitu melakukan sistem

kasiran. Dalam sistem ini menggunakan aplikasi “ACCURATE”. Sistem ini

memberikan kemudahan mengelola informasi pembayaran dan penerimaan

uang dalam melakukan transaksi sehingga tidak diperlukan pembukuan

secara manual. Sehingga efisien waktu dan biaya serta meminimalisir

terjadinya kesalahan perhitungan proses simpan pinjam dilakukan. Program

aplikasi “ACCURATE” merupakan program yang di gunakan oleh KSP

Bangun Jaya. Program aplikasi Accurate accounting adalah software yang

digunakan untuk mempermudah dalam pengelolaan data dan mempermudah

dalam simpan pinjam, dan tentunya mempermudah dalam masalah laporan

keuangan juga secara akurat yang menghasilkan laporan keuangan, neraca

laba dan rugi lebih cepat, Accurate software dikembangkan sejak tahun

1999 oleh PT Cipta Piranti Sejahtera ’CPSSoft Developer of ACCURATE

software’ dan telah di aplikasikan oleh lebih dari 50.000 pengguna dan

bekerja sama dengan lebih dari 30 Perusahaan terkemuka indonesia sebagai

mitra accurate termasuk KSP Bangun Jaya pemalang, juga dalam

melakukan sistem simpan pinjam dengan lebih akurat.[1]

 11

BAB VI

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dengan perkembangan zaman saat ini. Banyak perusahaan yang

bergerak dalam bidang keuangan. Karena semakin tingginya kebutuhan

pokok manusia setiap hari. KSP Bangun Jaya sebagai salah satu perusahaan

yang bergerak dalam bidang keuangan, yang bertujuan untuk memenuhi dan

melayani kebutuhan pokok masyarakat.

1. KSP Bangun Jaya Adalah lembaga yang bergerak dalam bidang

keuangan

2. Kepala Staff merupakan bagian yang cukup penting karena berinteraksi

langsung dengan kosumen sehingga berperan dalam meningkatkan

hubungan dengan konsumen.

3. Sistem yang dipakai di KSP Bangun Jaya salah satunya adalah

ACCURATE. Sistem ini memberikan kemudahan mengelola informasi

simpan pinjam uang dalam melakukan transaksi sehingga tidak

diperlukan pembukuan secara manual.

11
 12

4.2 Saran

Banyak informasi serta ilmu pengetahuan atas dilaksanakannya Kerja

Praktek ini, mulai dari mengetahui sejarah koperasi tersebut dan sistem

jaringan prosedur atas layanan yang diberikan. Adapun saran-saran yang

dapat disampaikan adalah sebagai berikut:

1. Memperbaiki sistem simpan pinjam agar lebih efesien.

2. Diadakannya rekrutmen karyawan yang bertugas untuk menawarkan

pinjaman.

3. Ditingkatkan perilaku keramah-tamahan terhadap nasabah.

4. Cek kebersihan dari lokasi terkecil, misalnya kebersihan mushola dan

kamar mandi.
 13

DAFTAR PUSTAKA

[1] Suryoto, A. 2007. Pemograman data base dengan ACCURATE software

[2] Ksp, Bangun, Jaya. 2017. Sejarah Instansi[Online]

Tersedia : www.kspbangunjaya.blogspot.com [21 Februari 2020]

13
 SURAT BALASAN PERMOHONAN KERJA PRAKTEK

Tegal,19 Februari 2020

Nomor : 01/II/2020

Lampiran : 1 (satu) Lembar

Hal : Balasan Izin Praktek

Kepada Yth,

Ka. Prodi DIII Teknik Komputer

Politeknik Harapan Besama Tegal

Di

Tempat

Dengan Hormat,

Untuk menindak lanjuti surat tentang Permohonan Izin Kerja Prktek untuk :

Mahasiswa : Politeknik Harapan Bersama Tegal

Nama : Mohammad Hasbi AM (NIM : 18041164)

Jurusan : Teknik Komputer

Dapat kami terima melakukan Kerja Praktek pada ksp Bangun Jaya Jl.

Bango Perumahan Comal no.11, Pemalang. Mulai tanggal 3 Februari– 3 Maret

2020.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan

terimakasih.

Hormat Kami,

Rendi Reynaldi
Kepala Unit KSP Bangun Jaya

A-1
 SURAT KESEDIAAN MEMBIMBING KP

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Hana Yulinda F, M.Pd

Jabatan Struktural :

Jabatan Fungsional :

Dengan ini menyatakan bersedia untuk membimbing kerja praktek mahasiswa

berikut :

Nama/NIM : Mohammad Hasbi Abdul Malik (NIM : 18041164)

Program Studi : D3-Teknik Komputer

Dengan catatan mahasiswa tersebut wajib bimbingan / melaporkan perkembangan

kemajuan minimal 1 (satu) kali dalam seminggu pasca Kerja Praktek selesai.

Tegal, 19 Februari 2020

Mengetahui,
Ka Prodi DIII Teknik Komputer Dosen Pembimbing

Rais, S.Pd, M.Kom Hana Yulinda F, M.Pd

NIP . 07.011.083

B-1
 LAMPIRAN

FORM ABSENSI DAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK

Nama : Mohammad Hasbi AM

Nim : 18041164

C-1
C-2
C-3
C-4