REKAP ABSENSI KARYAWAN DENGAN UNION ATTENDANCE

PT. RAMADHAN CATURKARSA LAYORDA

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir

Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh:

Nama : El-phasa Hastining Wikrama Prarastri

NIM : 18041150

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020

i
 HALAMAN MOTTO

 “Ilmu itu bukan yang dihafal tetapi yang memberi manfaat” – Imam

Syafi’i

 “Tujuan pendidikan itu untuk mempertajam kecerdasan,

memperkukuh kemauan serta memperhalus perasaan” – Tan Malaka

 “Belajar dari kemarin, hidup untuk sekarang, berharap untuk besok.

Hal yang paling penting adalah jangan berhenti bertanya. – Albert

Einstein

 “Tahapan pertama dalam mencari ilmu adalah mendengarkan,

kemudian diam dan menyimak dengan penuh perhatian, lalu

menjaganya, lalu mengamalkannya dan kemudian menyebarkannya”

– Sufyan bin Uyainah

 “Dengan ilmu kita menuju kemuliaan” – Ki Hadjar Dewantara

ii
 HALAMAN PERSEMBAHAN

1. Allah SWT Tuhan Semesta Alam yang telah memberikan kesehatan,

rahmat, hidayah, rezeki dan semua yang dibutuhkan.

2. Orang tua yang selalu memberi dorongan moril dan materil sehingga

dapat terselesaikannya laporan kerja praktek ini.

3. Ibu Anita, S.T, M. Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah

membimbing kami selama melakukan penulisan laporan kerja praktek.

4. Seluruh karyawan PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda yang telah

memberikan kesempatan untuk melakukan kerja praktek.

5. Teman-teman seperjuangan DIII Teknik Komputer terutama kelas K yang

tidak pernah berhenti bersemangat dan menggapai cita-cita kalian.

6. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan laporan

kerja praktek ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

iii
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat, hidayah dan memberi kesempatan dalam menyelesaikan

laporak kerja praktek dengan judul “REKAP ABSENSI KARYAWAN DENGAN

UNION ATTENDANCE PT. RAMADHAN CATURKARSA LAYORDA”.

Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata

Kuliah Kerja Praktek dan sebagai persyaratan dalam mengambil mata kuliah

Tugas Akhir pada Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan

Bersama Tegal.

Selama melaksanakan Kerja Praktek dan dalam menyelesaikan laporan ini

banyak pihak telah memberikan bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran serta

fasilitas yang membantu hingga akhir penulisan laporan ini. Untuk itu tidak lupa

diucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Moch. Chambali, M.Kom selaku Direktur Politeknik Harapan

Bersama.

2. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik

Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.

3. Ibu Anita, S.T, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.

4. Bapak Slamet Waluyo, S.M selaku Pimpinan PT. Ramadhan Caturkarsa

Layorda.

5. Ibu Rini Listia Mugiarti, S.E dan Ibu Laksita Restu Wijayanti Prabowo, S.Ak

selaku Pembimbing di PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda.

iv
6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan

penyelesaian penelitian ini.

Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, Maret 2020

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii

HALAMAN MOTTO ............................................................................................. ii

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 12

1.1 Latar Belakang ......................................................................... 12

1.2 Tujuan dan Manfaat ................................................................. 14

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .............................................. 16

BAB II GAMBARAN UMUM......................................................................... 17

2.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ................................... 17

2.2 Visi dan Misi............................................................................ 21

2.3 Struktur Organisasi PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda ......... 22

2.4 Bidang Usaha ........................................................................... 27

BAB III RINCIAN KEGIATAN ....................................................................... 28

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek .................... 28

3.2 Tugas Umum............................................................................ 28

vi
 3.3 Tugas Khusus ........................................................................... 29

3.4 Analisa Uraian Permasalahan Khusus Kerja Praktek .............. 33

BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 35

4.3 Kesimpulan .............................................................................. 35

4.2 Saran ........................................................................................ 36

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 37

LAMPIRAN .......................................................................................................... 38

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Customers PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda ...................................... 19

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda ......................................... 17

Gambar 2.2 Merk PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda ......................................... 18

Gambar 2.3 Logo PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda ......................................... 22

Gambar 3.1 Login Union Attendance ................................................................... 29

Gambar 3.2 Awal Union Attendance .................................................................... 30

Gambar 3.3 Menu Union Attendance.................................................................... 30

Gambar 3.4 USB Import Union Attendance .......................................................... 30

Gambar 3.5 Memilih Tempat Penyimpanan File .................................................. 31

Gambar 3.6 Melakukan Absensi Laporan ............................................................. 31

Gambar 3.7 Mencari Nomor Identitas Karyawan ................................................. 31

Gambar 3.8 Absensi Karyawan............................................................................. 32

Gambar 3.9 Output Absensi Karyawan ................................................................ 32

Gambar 3.10 Menu Union Attendance.................................................................... 33

Gambar 3.11 Tampilan Tambah Karyawan ............................................................ 33

Gambar 3.12 Input Data Karyawan Baru ................................................................ 33

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Kesediaan Membimbing KP .................................................... A-1

Lampiran 2 Surat Keterangan Kerja ..................................................................... B-1

Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek ....................................... C-1

Lampiran 4 Lembar Penilaiaan Mahasiswa Kerja Praktek ................................... D-1

Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan ...................................................................... E-1

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan sistem informasi saat ini sangat pesat, yang

dipengaruhi oleh berkembangnya ilmu pengetahuan mengenai teknologi

komputer yang saat ini mulai banyak digunakan pada sekolah, perguruan

tinggi dan hampir di setiap instansi membutuhkan teknologi tersebut

dalam melakukan aktivitas maupun pekerjaannya.

Seiring perkembangan teknologi di Indonesia, kebutuhan akan

informasi yang akurat, cepat dan tepat untuk membantu manusia dalam

mengolah data serta menyajikan sebuah informasi yang berkualitas.

Perkembangan teknologi tersebut menuntut organisasi atau perusahaan

untuk lebih maju dan inovatif guna perkembangan teknologi yang semakin

maju.

Hal ini juga berdampak pada persiapan dalam dunia kerja yang

menuntut manusia untuk mempunyai potensi yang unggul agar mampu

beradaptasi dengan perkembangan teknologi ini. Perkembangan tersebut

membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas. Kualitas sumber

daya manusia ini dapat dipersiapkan dengan dilakukannya kerja praktek

dalam perguruan tinggi vokasi.

Kerja Praktek adalah suatu bentuk kegiatan dengan cara

memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk berpartisipasi langsung

12
 13

dengan tugas yang diberikan suatu instansi. Kerja Praktek ini memberikan

kesempatan kepada mahasiswa agar dapat mengimplementasikan ilmu

baik teori maupun praktek yang telah diperoleh selama perkuliahan. Kerja

Praktek bertujuan untuk mengembangkan keterampilan, etika bekerja,

disiplin, tanggung jawab, dan dapat menciptakan mahasiswa yang mandiri

dan memiliki pengalaman dalam dunia kerja.

Hal-hal yang sering ditemui dalam absensi dengan finger print

yaitu bahwa alat finger print harus selalu mendapat supply listrik karena

jika tidak alat tersebut tidak bisa digunakan. Manfaat yang diperoleh

dengan melakukan absensi finger print yaitu tidak dapat memanipulasi

data karena semua data otomatis langsung terinput saat karyawan

melakukan absensi. Jam kerja karyawan juga dapat dilihat melalui aplikasi

union attendance yang digunakan untuk perhitungan gaji karyawan setiap

bulannya.

Kelemahan dari aplikasi ini yaitu user masih bisa login tanpa

memasukkan password dari sistem, tampilan dari aplikasi ini juga sangat

sederhana untuk finger print sendiri hanya menggunakan beberapa menu

yang tersedia dari aplikasi ini sehingga belum bisa memanfaatkan aplikasi

secara keseluruhan. Sedangkan untuk kelebihan dari union attendace

sendiri yaitu dapat diakses di komputer / laptop manapun selama ada

aplikasi tersebut dan juga meminimalisir human error jika melakukan

perhitungan gaji secara manual.

 14

Kelemahan dari alat finger print yaitu scanner yang bekerja kurang

maksimal, dimana sistem sensor tidak bisa mendeteksi jari yang basah,

terlalu kering, terkelupas, kotor dan terkena tinta. Kelebihan dari alat

finger print ini yaitu dapat meminimalisir kecurangan, mendisiplinkan

karyawan dan pengelolaan yang lebih mudah.

Mahasiswa melakukan Kerja Praktek di PT. Ramadhan Caturkarsa

Layorda yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perawatan

mesin-mesin industri beralamat di Jl. Siklepuh Raya Griya Pitaloka Ruko

No. 1 – 2 Kec. Talang Kab. Tegal. PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda

juga mengikuti perkembangan teknologi yang ada, yaitu dengan

melakukan absensi dengan finger print dan memasukannya dalam aplikasi

union attendance. Untuk itu dibuatlah laporan dengan judul “REKAP

ABSENSI KARYAWAN DENGAN UNION ATTENDANCE PT.

RAMADHAN CATURKARSA LAYORDA”.

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

Tujuan dari pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek ini adalah:

1. Sebagai salah satu syarat untuk mengambil mata kuliah Tugas

Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer.

2. Menambah wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan,

keterampilan dan pemahaman yang tidak didapat langsung

dalam perkuliahan.
 15

3. Mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja mulai dari

berinteraksi, bersosialisasi dan menyesuaikan diri dengan

lingkungan kerja.

4. Memberikan kesempatan kerja kepada mahasiswa dalam

rangka menerapkan ilmu pengetahuan yang diterimanya baik

teori maupun praktikum dengan situasi nyata di tempat Kerja

Praktek sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya.

1.2.2 Manfaat

Manfaat setelah melaksanakan Kerja Praktek ini adalah:

1. Bagi Mahasiswa

a. Memperoleh pengalaman yang berharga baik secara

langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat

diperoleh di kampus.

b. Menambah wawasan di bidang dunia kerja dan dapat

memecahkan masalah dengan solusi yang tepat.

c. Menumbuhkan kesiapan mahasiswa dalam

mempersiapkan diri agar mampu bersaing di dunia kerja.

d. Memperkenalkan dunia kerja yang sebenarnya kepada

mahasiswa.

2. Bagi Instansi

a. Membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di

perusahaan tempat pelaksanaan Kerja Praktek.

 16

b. Menjalin kerja sama yang baik dan saling menguntungkan

dengan lembaga pendidikan maupun perguruan tinggi.

c. Mempermudah dalam menerima calon karyawan yang

mempunyai kualifikasi yang diharapkan.

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.3.1 Waktu Pelaksanaan

Tanggal : 27 Januari 2020 – 29 Februari 2020

Hari : Senin – Sabtu

Pukul : 08.00 – 14.00 WIB

1.3.2 Tempat Pelaksanaan

Instansi : PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda

Alamat : Jl. Siklepuh Raya, Griya Pitaloka Ruko No. 1 – 2

Kec. Talang – Kab. Tegal.

 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda berdiri pada tanggal 05

September 2009 terletak di Jl. Siklepuh Raya Griya Pitaloka Ruko No. 1 –

2, Kelurahan Pacul Kecamatan Talang Kabupaten Tegal . Perusahaan ini

diresmikan pada tanggal 18 Januari 2010.

Asal – usul nama PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda yaitu

RAMADHAN bahwa perusahaan ini didirikan tepat pada tanggal 17 bulan

Ramadhan, CATURKARSA sendiri memiliki arti CATUR yang dalam

bahasa sansekerta artinya empat dan Karsa yang berarti Karya, jadi artinya

karya 4 orang dan LAYORDA merupakan nama perusahaan yang dulu

pernah dibangun dan akhirnya tidak bisa dijalankan kembali, sehingga

terbentuklah PT. RAMADHAN CATURKARSA LAYORDA.

Logo dari PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda berwarna merah

yang menjadi garisnya dengan jumlah tiga garis, dan didalamnya terdapat

singkatan dari nama perusahan ini yaitu RCL yang berwarna hitam.

Gambar 2.1 Logo PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda

Sumber : PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda Tahun : 2011

17
 18

PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda telah dikukuhkan menjadi

Pengusaha Kena Pajak (PKP) dengan Nomor Pokok Wajib Pajak

21.140.475.1-501.000 dengan alamat Jl. Melati No.17 Rt. 09 Rw. 03

Tonggara Kabupaten Tegal. Namun pada tahun 2018 telah berganti alamat

dikarenakan pemilik/direktur PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda telah

berpindah alamat rumah yaitu di Saphire Residence Blok E No. 1

Kelurahan Pacul Kecamatan Talang Kabupaten Tegal, sehingga alamat

pada NPWP diganti sesuai alamat sekarang untuk mempermudah

pengiriman Surat menyurat dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP).

PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda memiliki sertifikat merk

dengan nama HANNA yang didaftarkan pada kementrian hukum dan hak

asasi manusia pada tanggal 22 Maret 2010 dengan nomor pendaftaran

IDM000319332 yang didaftarkan pada tanggal 07 September 2011. Merk

HANNA dibedakan menjadi dua jenis yaitu HANNA Chemicals yang

terdiri dari HANNA Water Treatment dan HANNA Coating, selanjutnya

HANNA Lubricants yang terdiri dari HANNA Oil dan HANNA Greases.

Gambar 2.2 Merk PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda

Sumber : PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda Tahun : 2011
 19

Perkembangan PT Ramadhan Caturkarsa Layorda saat ini

mempunyai beberapa costumers tetap yang setiap tahunnya mengalami

peningkatan baik di area Tegal dan sekitarnya. Tidak hanya di area Jawa

Tengah saja tetapi costumers PT Ramadhan Caturkarsa Layorda sudah

tersebar di Pulau Jawa meliputi Jawa Barat, Jawa Tengah, dan Jawa Timur

bahkan ada beberapa costumers di wilayah Jabodetabek. Itu semua

dikarenakan semakin banyaknya industri di Indonesia yang membutuhkan

perawatan pada mesin-mesin produksi diantaranya pelumas, oli, bahan

kimia pembersih serta Jasa perawatan mesin industri sehingga peluang

tersebut dimanfaatkan secara maksimal oleh Perusahaan ini.

Semakin banyaknya costumers semakin banyak pula barang yang

dibutuhkan untuk memenuhi pesanan para pelanggan. Sistem pembayaran

yang dilakukan sesuai dengan perjanjian yaitu tempo 1 (satu) bulan setelah

barang diterima.

Customers yang dimiliki oleh PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda

berasal dari beberapa daerah di Indonesia. Berikut beberapa daftar

customers PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda:

Tabel : 2.1 Customers PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda

Nama Perusahaan Wilayah

PT. Indofood CBP Sukses Makmur, Tbk Cirebon

CV. Indosurya Mahakam Cirebon

Rumah Sakit Pertamina Cirebon

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Cirebon

 20

CV. Surya Agung Jaya Cirebon

PT. Indotama Omicron Kahar Purworejo

PT. Sumber Graha Sejahtera Purbalingga

PT. Semarang Garment Semarang

PT. Karya Toha Putra Semarang

PT. Oasindo Raya Surabaya

PT. Pundi Indokayu Industri Banyumas

PT. Sengon Kondang Nusantara Magelang

PT. Itokoh Ceperindo Klaten

PT. Rosalia Indah Transport Solo

PT. IND-EX Sukoharjo

PT. Subah Spinning Mills Batang

PT. Mitra Lestari Abadi Purwokerto

PT. Dipa Pharmalab Intersains Majalengka

Rumah Sakit Mitra Keluarga Tegal

PT. Laksana Kurnia Mandiri Sejati Tegal

PT. Marguna Tarulata Apk Farma Tegal

PT. Guci Mas Plasindo Tegal

PT. Karya Paduyasa Tegal

Bahari Inn Hotel Tegal

Pesonna Hotel Tegal

 21

2.2 Visi dan Misi

2.2.1 Visi

Visi PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda adalah ”Menjadi

mitra yang terpercaya, memberikan pelayanan yang excellent

kepada customers, bersaing dalam kualitas dan inovasi dengan

kompetitor manapun, serta sebagai organisasi yang berorientasi

kekeluargaan menuju kepada ketaqwaan terhadap Tuhan Yang

Maha Esa”.

2.2.2 Misi

Misi PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda yaitu :

1) Mengelola bisnis di bidang Industrial Maintenance Products

yang mengutamakan kepada pemenuhan kebutuhan dan

kepuasan pelanggan.

2) Menjalin kemitraan yang baik dengan principles products,

customers dengan kerjasama yang mengutamakan menjaga

komitmen dengan saling menguntungkan.

3) Memberikan penghargaan kepada para pegawai melalui

pemberian kesejahteraan yang memadai sesuai dengan

komitmen akan tanggung jawab terhadap pemenuhan target –

target kerja, memberikan kesempatan untuk pengembangan

karier dan melakukan inovasi.

 22

4) Memberikan perhatian khusus kepada program – program

pendidikan, keagamaan, dan penciptaan lapangan kerja untuk

masyarakat.

2.3 Struktur Organisasi PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda

Struktur organisasi merupakan alat untuk membantu manajemen

dalam mencapai tujuannya dan menjelaskan bagaimana tugas kerja yang

dibagi serta dikelompokan secara formal, juga memberikan gambaran

tentang tingkatan tiap jabatan dan membentuk tujuan bersama. Struktur

organisasi PT Ramadhan Caturkarsa Layorda adalah sebagai berikut :

SLAMET WALUYO

DIREKTUR

NAFI ENDI

MANAGER MANAGER
ADMINISTRASI MARKETING

RINI LISTIA NETI

KEPALA DIVISI KEPALA DIVISI

ADMINISTRASI MARKETING

EL-PHASA LAKSITA RUDI SLAMET SRIYONO

BAGIAN BAGIAN BAGIAN SPV SPV

ADMIN KEUANGAN GUDANG MARKETING MARKETING
SELATAN UTARA

RIDO IWAN WARJOYO SISWANTO ARIA YUNARWAN

PENGIRIMAN HOUSE SALES SALES SALES SALES

KEEPING BANYUMAS PEKALONGAN CIREBON SEMARANG

Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda

Sumber : PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda Tahun : 2020
 23

Tugas dari masing-masing jabatan :

1. Direktur

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan

perusahaan.

b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala

bagian (manager).

c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

d. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja

perusahaan.

2. Manager

a. Memerintah (to govern) organisasi dengan menetapkan kebijakan-

kebijakan dan tujuan-tujuan luas dari perusahaan tersebut.

b. Memilih, mengangkat, mendukung, dan menilai kinerja kepala

divisi.

c. Memastikan keberadaan dan kecukupan sumber keuangan.

d. Mengesahkan anggaran tahunan.

e. Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada para anggota

pemegang saham.

f. Menentukan gaji dan kompensasi mereka sendiri.

3. Kepala Divisi

a. Memerintah (to govern) karyawan untuk melakukan pekerjaan

sesuai job desc.

 24

b. Memilih, mengangkat, mendukung, dan menilai kinerja karyawan

dibawahnya.

c. Membuat buying order kepada supplier.

d. Membuat managemen piutang kepada customer.

e. Mencatat penerimaan pembayaran piutang customer.

f. Melakukan pengelolaan utang-piutang.

4. SPV. Marketing

a. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di

atasnya kepada seluruh bawahan dan grupnya.

b. Mengatur kelompok kerja pada grup yang dipegangnya.

c. Memberikan tugas pada sub-ordinatenya.

d. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung.

e. Memimpin dan memotivasi sub-ordinate atau bawahannya.

f. Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan.

g. Mendisiplinkan bawahan/sub-ordinate.

h. Memecahkan masalah sehari hari yang rutin.

i. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan

oleh atasannya.

j. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan.

k. Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan,

atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.

5. Bagian Administrasi

a. Melakukan / mencatat penjualan kepada pelanggan rutin.

 25

b. Mencatat pengiriman barang kepada Customers.

c. Melakukan perhitungan komisi .

d. Melakukan / mencatat penjualan kepada pelanggan rutin.

e. Menyelenggarakan pengelolaan kas.

6. Bagian Keuangan

a. Menyusun program kerja Bidang Keuangan.

b. Menyiapkan dan mengkoordinasikan penyusunan dan

pengendalian anggaran.

c. Melakukan perencanaan, pengelolaan pendapatan dan belanja.

d. Menyusun kebijakan teknis di bidang keuangan dan pengelolaan

asset.

e. Menyelenggarakan sistem informasi keuangan.

f. Menyelenggarakan kegiatan verifikasi pendapatan dan belanja.

g. Menyelenggarakan kegiatan akuntansi penyusunan laporan

keuangan dan aset.

h. Melakukan perhitungan dan pelaporan pajak.

i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

7. Marketing

a. Membuat program marketing perusahaan.

b. Memperkenalkan produk atau jasa perusahaan kepada klien.

c. Mempromosikan produk atau jasa perusahaan kepada klien.

d. Memasarkan produk atau jasa perusahaan.

 26

e. Mencapai target penjualan perusahaan.

f. Mempertahankan klien-klien lama.

8. Gudang

a. Memeriksa barang – barang yang di retur dari konsumen, toko dan

counter.

b. Menyiapkan barang - barang dengan benar dan cepat sesuai dengan

Sales Order ( SO ) / DO dan Surat Pengantar ( SP ) yang diterima.

c. Packing barang - barang yang akan dikirim dengan benar.

d. Mengembalikan semua peralatan dan barang yang telah selesai

digunakan.

e. Turut menjaga kebersihan, keselamatan kerja dan keutuhan barang

didalam gudang.

f. Membantu Proses bongkar muat barang.

9. House Keeping

a. Membantu pekerjaan kantor.

b. Menjaga lingkungan kantor.

c. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan

perlengkapan lainnya.

d. Menyediakan minuman untuk karyawan maupun tamu.

e. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian.

10. Pengiriman

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh user atau client.

 27

b. Membantu mengecek perlengkapan/ jumlah/ kondisi atas barang-

barang yang akan dikirim.

c. Melakukan pengiriman surat, barang dan berbagai hal kepada

customer.

d. Merawat dan menjaga serta bertanggung jawab atas kendaraan

yang dikendarainya setiap hari.

e. Keamanan kendaraan dalam berkendara di jalan.

2.4 Bidang Usaha

PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda bergerak pada bidang

perawatan mesin-mesin industri dengan menjual berbagai pelumas, oli,

bahan kimia industri, sparepart serta menawarkan jasa pemasangan

PABX, pemasangan lightning protection, pemasangan fire alarm,

penjualan alat pemadam kebakaran.

PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda juga menerima servis alat

boiler atau nama lainnya ketel uap, dimana setelah melakukan servis ini

alat tersebut harus dicek secara berkala selama dua bulan sekali.

Perusahaan ini juga menerima instalasi pengolahan air limbah

(IPAL) industri yang berguna agar limbah yang dibuang dari suatu

perusahaan tidak mencemari lingkungan.

PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda menawarkan jasa perhitungan

air sumber, air blowdown dengan mengukur Total Dissolved solid (TDS)

dan Power of Hydrogen (pH).

 BAB III

RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Dengan kegiatan Kerja Praktek (KP) di PT. Ramadhan Caturkarsa

Layorda mencakup empat unit kerja yaitu Pelayanan, Pengolahan,

Pemeriksaan dan Perawatan. Pelayanan dan pengolahan ditempatkan pada

bagian administrasi, dimana pengolahan yang dilakukan pada bagian

administasi yaitu merekap absensi karyawan setiap bulannya. Pemeriksaan

ditempatkan pada bagian gudang. Dan semua unit kerja saling

berhubungan antara yang satu dengan lainnya untuk melakukan perawatan

pada semua elemen produk.

3.2 Tugas Umum

Berikut ini adalah tugas umum yang dikerjakan di Bagian

Administrasi PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda:

1. Membuat delivery note dan invoice penjualan

2. Merapihkan dokumen sesuai namanya

3. Melakukan pengemasan produk perusahaan

4. Mengeprint dan Mengedit Stiker

5. Menginput data pembelian dari supplier

6. Membuat buying order

7. Menginput data dan validasi barang masuk barang keluar

28
 29

8. Mengedit dokumen dengan corel draw

9. Menginput data komisi sales

10. Menginput data kas perusahaan

11. Membuat penawaran harga

12. Menginput data piutang customer

13. Mengedit brosur perusahaan

3.3 Tugas Khusus

Berikut ini adalah tugas khusus yang dikerjakan di Bagian

Administrasi PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda:

3.3.1 Rekap Absensi Karyawan Dengan Union Attendance:

1. Buka aplikasi union attendance, pastikan data finger print

sudah terdapat dalam flashdisk atau media penyimpanan

lainnya

2. isikan account dan sandi  Ok

Gambar 3.1 Login Union Attendance

 30

3. Tampilan awal aplikasi union attendance

Gambar 3.2 Awal Union Attendance

4. Pilih U disk / SD Kartu Import

Gambar 3.3 Menu Union Attendance

5. Pilih dapat semua file  tunggu

Gambar 3.4 USB Import Union Attendance

6. Pilih tempat penyimpanan dimana file finger print di download

 pilih yang AGL

 31

Gambar 3.5 Memilih Tempat Penyimpanan File

7. Pilih menu laporan  mentah melakukan absensi laporan

Gambar 3.6 Melakukan Absensi Laporan

8. Pada bagian cari isikan sesuai nomor identitas karyawan 

enter  isikan tanggal yang sesuai

Gambar 3.7 Mencari Nomor Identitas Karyawan

9. Klik dua kali pada bagian nama akan muncul seperti gambar di

bawah ini:
 32

Gambar 3.8 Absensi Karyawan

10. Tampilan absensi karyawan yang akan di print out  selesai

Gambar 3.9 Output Absensi Karyawan

3.3.2 Menambah Karyawan Baru dengan Union Attendance

1. Pilih staff
 33

Gambar 3.10 Menu Union Attendance

2. Klik tambah

Gambar 3.11 Tampilan Tambah Karyawan

3. Isikan nama, departemen dan tanggal masuk  simpan 

selesai

Gambar 3.12 Input Data Karyawan Baru

3.1 Analisa Uraian Permasalahan Khusus Kerja Praktek

Dalam pelaksanaan kerja praktek terdapat beberapa masalah yang

ditemukan saat melaksanakan kerja praktek tersebut, antara lain:

 34

1. Rekap absensi memakan waktu yang cukup lama dan dapat login

meskipun tidak memasukkan password, keamanan pada aplikasi ini

sangat lemah sehingga siapapun dapat login ke aplikasi, aplikasi ini

juga membutuhkan waktu yang lama saat menginput data finger print

dikarenakan database yang disimpan cukup banyak,

2. Tampilan pada aplikasi ini juga sangat sederhana tetapi terlalu banyak

pilihan menú sehingga membuat orang yang awam merasa

kebingungan karena aplikasi ini pertama kali digunakan pada tahun

2016 sampai sekarang.

3. Memasukan data karyawan baru cukup mudah tetapi data yang

dimasukkan dalam aplikasi hanya sedikit, sehingga hal ini dapat

menyebabkan kekurangan informasi dari karyawan baru tersebut,

dalam aplikasi ini juga beberapa pilihan penambahan karyawan baru

sudah tersetting secara otomatis sehingga tidak dapat diubah.

4. Untuk mengatasi masalah tersebut dapat dilakukan cara dengan

membuat password komputer, melakukan backup data sehingga

database dapat dihapus, tampilan pada aplikasi ini dapat diupdate ke

versi yang lebih baru sehingga lebih user friendly dan memiliki

kecepatan yang lebih baik dan dapat dilakukan proses pencatatan

informasi secara manual dari karyawan baru.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pembahasan ini, dapat disimpulkan bahwa dengan adanya

rekap absensi karyawan menggunakan union attendance dapat membantu

mempermudah pengolahan data absensi karyawan, sehingga mampu

membantu kinerja Bagian Administrasi menjadi lebih cepat, efektif,

efisien dan juga dapat mencegah manipulasi data, dimana dengan aplikasi

ini semua data akan terekam secara otomatis. Absensi yang dihitung pada

aplikasi ini juga sangat membantu Bagian Administrasi dalam menghitung

lembur karyawan sehingga dapat dengan mudah menentukan pendapatan

lembur tersebut. Di samping itu dengan adanya rekap absensi karyawan

dengan union attendance mengubah sistem data absensi dari manual yang

dahulunya menggunakan kertas menjadi sistem terkomputerisasi dan data

dapat disimpan tanpa takut rusak karena terlipat ataupun lainnya.

Penambahan karyawan baru juga dapat dilakukan dengan aplikasi ini,

sehingga aplikasi ini dapat direkomendasikan untuk perusahaan-

perusahaan kecil menengah. Dengan demikian maka pengolahan dan

penyimpanan data rekap absensi karyawan menjadi lebih mudah, cepat,

akurat dan aman.

35
 36

4.2 Saran

Dengan dilakukannya rekap absensi karyawan pada PT. Ramadhan

Caturkarsa Layorda diharapkan dapat melakukan pembaharuan pada

aplikasi union attendance sehingga keamanan aplikasi tersebut lebih

terjamin dan tampilan pada aplikasi ini lebih baik yang dapat memudahkan

orang awam untuk menggunakan aplikasi ini, melakukan backup database

pada alat finger print sehingga aplikasi union attendance dapat dijalankan

dengan cepat tanpa menunggu database dari tahun sebelumnya dan

backup database juga berfungsi apabila data tersebut hilang, rusak ataupun

terhapus masih dapat dikembalikan lagi , aplikasi union attendance juga

lebih baik di tempatkan pada komputer yang memiliki spesifikasi tinggi

meskipun aplikasi ini memiliki ukuran yang sedikit, hal ini dilakukan agar

aplikasi ini dapat dijalankan dengan cepat tanpa harus menunggu proses

yang lama. Aplikasi ini juga dapat diatur dengan memberikan password,

agar tidak semua karyawan dapat mengakses aplikasi ini.

 DAFTAR PUSTAKA

[1] Hanifah, A. R. 2019. Rekap Data Surat Keputusan Bupati di Kantor

Sekretariat Daerah Bagian Hukum Kabupaten Brebes.

[2] Lestari, A. A dan Cahyani, I. S. 2019. Laporan Kerja Praktek di PT. Guna
Wijaya Kabupaten Tegal.

[3] Sulasmoro, A. H., et all. 2020. “Buku Panduan dan Bimbingan Kerja
Praktek (KP)”. Tegal : Politeknik Harapan Bersama.

[4] Waluyo, Slamet. 2011. “Company Profile PT. Ramadhan Caturkarsa

Layorda”. Tegal : PT. Ramadhan Caturkarsa Layorda.

37
LAMPIRAN

38
A-1
Lampiran 2 Surat Keterangan Kerja

B-1
Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

Lampiran 4 Lembar Penilaiaan Mahasiswa Kerja Praktek

Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan

C-1
Lampiran 4 Lembar Penilaiaan Mahasiswa Kerja Praktek

D-1
Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan

E-1