ANALISIS DAN PERANCANGAN PEMESANAN PRODUK

PADA PT. INDUSTRI PEMBUNGKUS INTERNATIONAL

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Oleh :

WAHYU SAHPUTRA
NIM. 1913000227

JENJANG PENDIDIKAN STRATA-1

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS POTENSI UTAMA
MEDAN
2022
 KATA PENGANTAR

Alhamdullilah penulis ucapakan puji syukur atas kehdiran Allah SWT,

karena berkat rahmat tuhan dan hidayah-nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan PKL ini dengan sebaik-baiknya yang berjudul “Analisis

Dan Perancangan Pemesanan produk Pada PT. Industri Pembungkus

International”.

Ada pun penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun

untuk melengkapi syarat penulisan Skripsi Program Studi Sistem Informasi pada

Universitas Potensi Utama. Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan

(PKL) pada PT. Industri Pembungkus International.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada

pihak-pihak yang telah memberikan banyak bantuan dan bimbingan dalam

menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini yaitu kepada :

1. Bapak Muhamamd Barkah, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan arahan dan masukan yang berguna tentang bagaimana cara

penulisan laporan yang baik dan benar.

2. Ibu Hj. Nuriandy, BA, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.

3. Bapak H. Bob Subhan Riza, ST, M.Kom, selaku Ketua Yayasan Potensi

Utama Medan.

4. Ibu Dr. Rika Rosnelly, S.Kom, M.Kom, selaku Rektor Universitas Potensi

Utama.

5. Ibu Lili Tanti, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama.

i
6. Ibu Ratih Puspasari, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Potensi Utama.

7. Ibu Mas Ayoe Elhias Nasution M.Kom, selaku ketua Program Studi Sistem

Informasi Universitas Potensi Utama.

8. Seluruh Dosen Universitas Potensi Utama yang telah mengajarkan penulis

sehingga bias menyelesaikan laporan ini dengan baik.

9. Seluruh Staf dan Karyawan pada PT. Industri Pembungkus International.

10. Teristimewa buat kedua orangtua tercinta yang telah mengasuh membesarkan

dan mendukung serta mendoakan penulis, Kakak dan Abang tercinta

Terimaksih atas curahan kasih sayang, dukungan, bimbingan, dan doa-doa

yang tiada henti serta yang telah memberi biaya materi sehingga penulis dapat

menyeesaikan laporan ini.

11. Teman-teman Kelas SI D malam Stambuk 2018, yang telah membantu dan

memberikan semangat kepada penulis selama melaksanakan bimbingan dan

penyusunan laporan PKL, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini

tepat dengan waktunya.

Dalam penyusunan laporan ini penulis mendari bahwa masih terdapat

kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun untuk kesempurnaan laporan ini agar lebih bermanfaat bagi penulis

dan bagi kita semua.

ii
 Akhir kata hanya kepada Tuhan Yang Maha Esa tempat menyerahkan diri,

semoga laporan PKL penulis ini dapat diterima sebagai pedoman dan berguna

bagi yang membacanya.

Medan, 27 April 2022

Wahyu Sahputra

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................i

DAFTAR ISI...................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR.......................................................................................vi

DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................viii

BAB I. PENDAHULUAN..............................................................................1

I.1. Latar Belakang.............................................................................1

I.2. Ruang Lingkup PKL....................................................................2

1.2.1. Identifikasi Masalah….......................................................2

1.2.2. Rumusan Masalah…..........................................................3

1.2.3. Batasan Masalah…............................................................3

I.3. Tujuan Dan Manfaat.....................................................................4

1.3.1. Tujuan................................................................................4

1.3.2. Manfaat…..........................................................................5

I.4. Metode Pengumpulan Data..........................................................5

I.5. Lokasi PKL...................................................................................7

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN........................................8

II.1. Sejarah berdirinya PT. Industri Pembungkus International........8

II.2.Visi dan Misi Perusahaan.............................................................9

II.2.1. Visi Perusahaan.................................................................9

II.2.2. Misi Perusahaan................................................................9

II.3. Logo dan Makna.........................................................................10

iv
 II.3.1. Logo..................................................................................10

II.3.2. Makna Logo......................................................................10

II.4. Struktur Organisasi.....................................................................10

BAB III.ANALISA DAN PERANCANGAN................................................19

III.1. Analisa Masalah.........................................................................19

III.1.1 Analisa Input..................................................................20

III.1.2. Analisa Proses...............................................................21

III.1.3. Analisa Output..............................................................23

III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan.................................................23

III.3. Strategi Pemecahan Masalah.....................................................24

III.4. Perancangan...............................................................................24

III.4.1. Use Case Diagram.........................................................24

III.4.2. Class Diagram...............................................................25

III.4.3. Sequence Diagram........................................................26

III.4.4. Activity Diagram...........................................................35

BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................45

IV.1. Kesimpulan................................................................................45

IV.2. Saran..........................................................................................45

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Logo PT. Industri Pembungkus International......................10

Gambar II.2. Struktur Organisasi PT. Industri Pembungkus

International..........................................................................11

Gambar III.1. Input Data Pemesanan Pada PT. Industri Pembungkus

International...........................................................................20

Gambar III.2. FOD Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Karton

Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International................22

Gambar III.3. Output Laporan Pemesanan Karton Jadi Pada

PT. Industri Pembungkus International................................24

Gambar III.4. Use Case Diagram Perancangan Sistem Informasi

Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus

International..........................................................................26

Gambar III.5. Class Diagram Perancangan Sistem Informasi

Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri

Pembungkus

International..........................................................................27

Gambar III.6 Sequence Diagram Login Ke Sistem...................................28

Gambar III.7. Sequence Diagram Form......................................................29

Gambar III.8. Sequence Diagram Form Stok.............................................30

Gambar III.9. Sequence Diagram Form Pemesanan...................................31

Gambar III.10. Sequence Diagram Form PO...............................................32

Gambar III.11. Sequence Diagram Form Penjualan.....................................33

vi
Gambar III.12. Sequence Diagram Form Pembayaran.................................34

Gambar III.13 Sequence Diagram Cetak Laporan Penjualan Penjualan.....35

Gambar III.14 Sequence Diagram Logout...................................................36

Gambar III.15. Activity Diagram Data Login...............................................37

Gambar III.16. Activity Diagram Form Produk............................................38

Gambar III.17. Activity Diagram Form Stok Barang....................................39

Gambar III.18. Activity Diagram Form Pemesanan.....................................40

Gambar III.19. Activity Diagram Form Purchase Order...............................41

Gambar III.20. Activity Diagram Form Penjualan Barang...........................42

Gambar III.21 Activity Diagram Form Pembayaran....................................43

Gambar III.22. Activity Diagram Laporan Penjualan..................................44

Gambar III.23. Activity Diagram Logout.....................................................44

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan PKL Mahasiswa

Lampiran 2. Surat Pengajuan Judul PKL

Lampiran 3. Surat Persetujuan Judul PKL

Lampiran 4. Formulir Judul PKL

Lampiran 5. Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL dari Pembimbing

Perusahaan

Lampiran 6. Surat Pernyataan Bersedia Membimbing Dari Dosen Pembimbing

Lampiran 7. Kartu Absensi PKL

Lampiran 8. Daftar Nilai PKL Dari Dosen Pembimbing

Perusahaan/Instansi Lampiran 9. Daftar Nilai PKL Dari Dosen

Pembimbing

Lampiran 10. Rekapitulasi Nilai PKL

Lampiran 11. Skedul Pelaksanaan PKL

Lampiran 12. Surat Balasan (Izin) Melaksanakan PKL Dari Instansi

Lampiran 13. Surat Keterangan Selesai PKL Dari Instansi

viii
 BAB I

PENDAHULUAN
 BAB I

PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Praktek Kerja Lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap,

kemampuan dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku kuliah.

Dengan mengikuti Praktek Kerja Lapangan diharapkan dapat menambah

pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan

diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Melalui praktek kerja lapangan ini

mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berpikir,

menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuaan mahasiswa

sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa

terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.

PT. Industri Pembungkus International merupakan perusahaan yang

bergerak di bidang produksi karton jadi, penjualan karton jadi, pemesanan karton

jadi dan pengiriman karton jadi, pada PT. Industri Pembungkus International,

perusahaan belum menetapkan sistem komputerisasi khususnya dalam pemesanan

karton jadi yaitu dengan melakukan pencatatan pada buku besar kemudian data di

indahkan ke microsoft excel, hal tersebut dapat mengakibatkan ketidak akuratan

data dalam mendapatkan data informasi pemesanan karton jadi pada PT. Industri

Pembungkus International dan sering terjadinya keterlambatan dalam pencatatan

barang, seperti laporan data pemesanan barang dari pelanggan. Dengan kelemahan

sistem yang sedang berjalan tersebut, penulis akan melakukan perancangan sistem

1
 2

pemesanan karton jadi pada PT. Industri Pembungkus International yang akan

menghasilkan manfaat yaitu pengecekkan data barang secara fisik dengan laporan

keluar masuk barang sehingga tidak terjadi penumpukkan barang, meningkatnya

kinerja perusahaan dalam pengolahan data pemesanan karton jadi, terciptanya

sistem informasi pengolahan data pemesanan karton jadi pada PT. Industri

Pembungkus International meningkatkan kinerja karyawan.

Berdasarkan uraian di atas, penulis memilih judul “Perancangan Sistem

Informasi Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus

International” agar dapat mengetahui lebih lanjut sistem yang berjalan dan

memecahkan masalah yang timbul pada instansi tersebut.

I.2. Ruang Lingkup Permasalahan

I.2.1. Identifikasi Masalah

Sehubungan dengan permasalahan yang ada maka penulis mencoba untuk

mengidentifikasi masalah sebagai berikut :

1. Sistem yang masih manual sehingga sering terjadi kesalahan dalam proses

pemesanan karton jadi pada PT. Industri Pembungkus International.

2. Data tidak akurat dalam mendapatkan data informasi pemesanan karton jadi

dikarenakan pencatatan data masih menggunakan buku besar, kemudian

dilakukan pemindahan data ke microsoft excel, sehingga terdapat data yang

tidak terinput dan terjadi penimpaan data pada PT. Industri Pembungkus

International
 3

3. Sering terjadinya keterlambatan dalam pencatatan barang, seperti laporan data

pemesanan karton jadi.

I.2.2. Perumusan Masalah

Perumusan masalah yang ada pada PT. Industri Pembungkus International

yaitu:

1. Bagaimana agar sistem yang memiliki penyimpanan data pemesanan karton

jadi agar menjadi sistem yang terkomputerisasi sehingga tidak terjadi

kesalahan dalam proses pemesanan karton jadi?

2. Bagaimana mempermudah penyebaran dalam mempercepat proses laporan

data pemesanan karton jadi?

3. Bagaimana mempermudah dan menghemat waktu dalam pengelolaan data

pemesanan karton jadi?

I.2.3. Batasan Masalah

Sesuai dengan judul dan latar belakang masalah yang dijelaskan maka

penulis membatasi masalah, yaitu sistem informasi pemesanan karton jadi, maka

penulis membuat batasan masalah sebagai berikut :

1. Penulis hanya membahas pemesanan karton jadi di PT. Industri

Pembungkus International.

2. Penulis hanya membahas sistem manual laporan pemesanan karton jadi

bahan baku di PT. Industri Pembungkus International.

3. Data input adalah data karton, data konsumen dan data pemesanan karton.
 4

4. Data output adalah laporan pemesanan karton pada PT. Industri

Pembungkus International.

5. Penulis hanya membahas masalah yang berhubungan dengan pemesanan

karton jadi yang diperlukan untuk memproses pengolahan data laporan

pemesanan karton jadi dan jumlah barang yang di butuhkan.

6. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah visual studio 2010 dan

database Sql server.

7. Desain interface menggunakan UML yang terdiri dari usecase diagram.

Class diagram, activity diagram dan sequence diagram.

I.3. Tujuan dan Manfaat

I.3.1. Tujuan

Berdasarkan Batasan masalah di atas, maka tujuan yang akan dicapai dalam

penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Merancang sistem yang memiliki penyimpanan yang terkomputerisasi agar

tidak adanya kesalahan dalam pemesanan karton jadi.

2. Merancang sistem yang dapat mempercepat proses laporan data pemesanan

karton jadi.

3. Merancang sistem yang dapat mempermudah dan menghemat waktu dalam

pengelolaan data pemesanan karton jadi.

4. Merancang sistem yang dapat meringankan pengolahan data khusus nya pada

bagian pemesanan karton jadi pada PT. Industri Pembungkus International.

 5

I.3.2. Manfaat

Berdasarkan tujuan di atas, maka manfaat yang akan dicapai dalam

penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem memiliki penyimpanan berkas dapat membantu meneliti sistem yang

kurang baik.

2. Sistem dapat mempercepat proses laporan data pemesanan karton jadi.

3. Sistem dapat mempermudah dan menghemat waktu dalam pengelolaan data

pemesanan karton jadi.

4. Sistem dapat digunakan untuk jangka panjang bagi perusahaan.

5. Sistem yang dibangun dapat mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja

pada bagian pemesanan karton jadi.

I.4. Metodologi Penelitian

Di dalam menyelesaikan penelitian ini penulis menggunakan 2 (dua)

metode studi yaitu :

a. Studi Lapangan

Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung

ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke

lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis

adalah :

1) Pengamatan (Observation)

Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup

efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan

 6

melakukan pengamatan terhadap pencatatan pemesanan karton jadi

pada PT. Industri Pembungkus International. Mengambil contoh-

contoh data barang, data stok barang dan laporan pemesanan karton

jadi yang disajikan pada akhir bulan.

2) Wawancara (Interview)

Penulis melakukan wawancara langsung kepada pegawai bagian

pemesanan karton jadi pada PT. Industri Pembungkus International

dan penulis mempertanyakan tentang prosedur pemesanan karton

jadi pada PT. Industri Pembungkus International dan bentuk

struktur organisasi di PT. Industri Pembungkus International.

Contoh pertanyaan yaitu :

1. Bagaimanakah cara pemantauan pemesanan karton jadi yang

selama ini dilakukan?

2. Apakah ada kendala dalam melakukan sistem yang berjalan

saat ini?

3. Apakah ingin mengganti atau mengembangkan sistem lama

kesistem baru?

b. Studi Kepustakaan (Library Research)

Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang

berhubungan dengan penulisan laporan praktek kerja lapangan dari

berbagai sumber bacaan seperti buku panduan. Adapun buku yang

digunakan adalah buku panduan penulisan laporan praktek kerja

lapangan dan analisis pemesanan karton jadi.

 7

I.5. Lokasi Penelitian

Penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada PT. Industri

Pembungkus International yang beralamat di Jl. Rumah Potong Hewan No.39,

Mabar, Kec. Medan Deli, Kota Medan, Sumatera Utara 20241. Dimulai pada

tanggal 15 Februari 2021 s/d 16 Maret 2021 dari hari Senin s/d Sabtu dan jam

mulainya PKL adalah pada pukul 08.30 s/d pukul 16.00.

 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah Singkat PT. Industri Pembungkus Interna

tional

IPI didirikan pada tahun 1972 oleh Bapak Budihardjo Chandra, almarhum

Bapak Chew Beow Beng, dan almarhum Bapak William Tiopan. Itu adalah

perusahaan kotak bergelombang pertama di Sumatera Utara dan yang ketiga di

Indonesia.

Dengan perkembangan dan peningkatan yang terus menerus selama 30

tahun, IPI saat ini dikenal sebagai produsen produk kemasan terkemuka di

Indonesia. Ini dimulai sebagai produsen kecil dengan sekitar 40 karyawan. Setelah

berkembang banyak lipatan, IPI akhirnya menambah fasilitas lama dan pindah ke

lokasi seluas 25.000 meter persegi di Kawasan Industri Medan.

Memenangkan kepercayaan dan dukungan pelanggan merupakan kunci

pertumbuhan yang pesat ini. Di IPI, kami terus mengembangkan cara yang lebih

baik untuk melayani pelanggan, mencapai tingkat konsistensi kualitas dan

pengiriman tepat waktu yang lebih tinggi. Sebagai bukti komitmen kami terhadap

kualitas dan pelayanan, pada tahun 2007, kami telah mengembangkan departemen

pra-cetak kami menjadi tim pengembangan kemasan layanan penuh, dan

karenanya ditingkatkan menjadi akreditasi ISO 9001: 2008.

Pada bulan Juni 2001, IPI mendirikan pabrik karton lipat. Ini menandai

perpindahan IPI ke kemasan dalam, memberikan solusi kemasan yang lebih

8
 9

lengkap kepada banyak pelanggan. Kami menggunakan corrugator kelas terbaik

dari Jerman yang menghasilkan percikan yang konsisten dan kuat dengan

kecepatan tinggi. Seluruh baris otomatis dengan sistem splicing dan order change

yang cepat.

Pencetakan dan lipatan selesai pada pemogokan Martin dengan

pengumpan papan otomatis. Tekanannya mampu mencetak cetakan dengan sangat

akurat. Ada juga sistem pembersih debu untuk membersihkan debu dari

permukaan sebelum dicetak. Kami berinvestasi dalam penekanan terbaik yang

tersedia untuk mendapatkan cetakan dan lipatan kualitas tertinggi

II.2. Visi dan Misi Perusahaan

II.2.1. Visi Perusahaan

a. Selalu peduli Customer dan Client

b. Senantiasa objektif, bersahabat, dan tidak diskriminatif dalam melayani

customer.

c. Berkomunikasi secara terbuka dan tulus

d. Tanggap akan perubahan

e. Menghargai prestasi dan kontribusi dari setiap individu.

II.2.2. Misi Perusahaan

a. Menerapkan prinsip saling menguntungkan (Win-Win Solution)

b. Bekerja sebagai team, untuk menghasilkan sinergi

c. Menciptakan iklim kerja yang kondusif

 1

II.3. Logo dan Makna

II.3.1. Logo

Pada umumnya setiap perusahaan memiliki logo, sebab logo merupakan suatu

lambang atau identitas dalam suatu perusahaan. Berikut ini adalah logo yang

dimiliki oleh PT. Industri Pembungkus International yang ditunjukkan pada

Gambar II.1.

Gambar II.1 Logo PT. Industri Pembungkus International

(Sumber : PT. Industri Pembungkus International )

II.3.2. Makna Logo

Penggunaan gambar kotak sebagai cerminan bahwa ramah, rendah hati, dan

memiliki aspirasi untuk semakin dekat dengan masyarakat dan sebagai arti solusi

dalam rangka memakmurkan masyarakat dan sebagai solusi infrastruktur dimasa

kini dan dimasa yang akan datang dengan keunggulan dan mutu yang baik kepada

masyarakat.

II.4. Struktur Organisasi

Struktur organisasi menggambarkan pola hubungan kerja antara dua orang

atau lebih dalam suatu wadah dan bertanggung jawab dalam mencapai tujuan

yang telah digariskan. Struktur organisasi yang baik akan menghasilkan suatu

sistem kerja yang lancar, efisien dan efektif. Pada umumnya struktur organisasi
 1

dari suatu perusahaan terdiri dari unit-unit kerja yang dilaksanakan secara

kelompok atau secara individu. Biasanya struktur organisasi yang digunakan

adalah sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan perusahaan. Penyusunan

struktur ini menunjukkan pembagian kerja dan tanggungjawab yang dilimpahkan

kepada setiap orang atau kelompok fungsional.

Adapun struktur organisasi yang terdapat pada PT. Industri Pembungkus

International dapat dilihat pada Gambar II.2 .

Gambar II.2.Struktur Organisasi PT. Industri Pembungkus International

(Sumber : PT. Industri Pembungkus International)

Adapun tugas dan fungsi masing-masing bagian dalam struktur organisasi

pada PT. Industri Pembungkus International adalah sebagai berikut:

 1

1. Direktur

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Direktur sebagai berikut :

Tugas Direktur

a. Memimpin dan mengelola kegiatan usaha/bisnis perusahaan di cabang,

Mendapatkan marketshare sesuai target cabang yang ditetapkan (goal),

Mengelola dengan baik agar resiko bisnis dapat ditekan sekecil mungkin,

Membangun nama baik kantor cabang dengan image yang positif,

mengupayakan pertumbuhan dan perkembangan cabang dari waktu ke

waktu baik secara volume maupun kualitas.

Wewenang Direktur

a. Pelaksanaan Pengusahaan jasa pemanduan, penundaan, labuh,

dermaga, bongkar muat serta usaha lainnya.

b. Pelaksanaan pelayanan bagi kapal, barang, penumpang dan pelayanan

lainnya.

c. Pelaksanaan kegiatan pelayanan pelanggan dan pemasaran.

d. Pelaksanaan pengendalian dan pemeliharaan fasilitas, peralatan dan

instalasi pelabuhan, serta pelaksanaan proogram pembangunan sesuai

rencana induk pelabuhan.

e. Pengolahan administrasi keuangan pada cabang pelabuhan.

2. Manager Pemasaran

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Manager Pemasaran sebagai

berikut :
 1

Tugas Manager Pemasaran

a. Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend

pasar.

b. Menyusun perencanaan arah kebijakan pemasaran.

c. Mengelola memberikan briefing menyeluruh pada staff pemasaran.

Wewenang Manager Pemasaran

a. Bekerja sama dengan manager lainnya untuk merencanakan beberapa aspek

dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan.

b. Mengelola seluruh fungsi keuangan.

c. Mengelola pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

d. Membuat laporan pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

3. Manager Keuangan

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Manager Keuangan sebagai

berikut :

Tugas Finance

a. Melakukan pengelolaan keuangan perusahaan, Melakukan penginputan

semua transaksi keuangan, Melakukan transaksi keuangan perusahaan,

Melakukan pembayaran kepada suplier, Melakukan penagihan kepada

customer.

Wewenang Finance

a. Menyiapkan dokumen penagihan invoice atau kwitansi tagihan beserta

kelengkapannya.

b. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.

 1

c. Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan perusahaan.

d. Melakukan Evaluasi budget.

4. Manager Acara

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Manager Acara sebagai

berikut :

Tugas Manager Acara

a. Membuat proposal rincian acara, yang meliputi jadwal, tempat, pemasok,

kewajiban hukum, kepegawaian dan anggaran.

b. Berkonsultasi dengan Manager Keuangan dengan membahas anggaran

event.

c. Mengelola memberikan briefing menyeluruh pada staff acara.

Wewenang Manager Acara :

a. Merencanakan serta mengkoordinir seluruh pengelolaan yang

berhubungan dengan pembelian, penyimpanan dan pendistribusian bahan

baku yang dipergunakan perusahaan.

b. Mempersiapkan permintaan kebutuhan akan bahan baku yang diperlukan.

5. Koordinator Tim Pemasaran

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Koordinator Tim Pemasaran

sebagai berikut :

Tugas Koordinator Tim Pemasaran :

a. Memberikan arahan kerja kepada seluruh anggota tim acara.

b. Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk memenuhi kebutuhan client.

c. Menangani segala sesuatu kekurangan pada tim pemasaran.

 1

d. Mengelola tim pemasaran untuk mempromosikan acara.

Wewenang Koordinator Tim Pemasaran ;

a. Berhubungan dengan supplier atas segala macam peralatan dan barang,

baik untuk kebutuhan internal maupun untuk kebutuhan penjualan.

b. Mencari harga termurah dalam pembiayaan penjualan dan jasa.

6. Koordinator Tim Acara

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Koordinator Tim Acara

sebagai berikut :

Tugas Koordinator Tim Acara :

a. Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk memenuhi kebutuhan client.

b. Memberikan arahan kepada staff lain seperti Show Officer, Art Director,

Stage Manager.

Wewenang Koordinator Tim Acara :

a. Menangani segala sesuatu kekurangan pada saat event dilaksanakan.

b. Memberikan arahan kerja kepada seluruh anggota tim acara.

7. Public Relation

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Tim Relation sebagai

berikut :

Tugas Public Relation :

a. Bertanggung jawab sebagai penghubung antara client sebagai sponsor

dana kepada Show Officer.

 1

Wewenang Public Relation :

a. Menyediakan bahan baku yang diperlukan.

b. Mengecek kondisi dan mutu dari produk yang dihasilkan.

c. Membuat laporan hasil produksi setiap hari.

8. Field Officer

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Field Officer sebagai

berikut :

Tugas Field Officer :

a. Menangani pesiapan venue, promosi, perijinan dan kemanan, konsumsi,

pengadaan perlengkapan.

Wewenang Field Officer :

a. Mengecek realisasi kerja perjam dan jumlah produksi yang dihasilkan.

b. Mengontrol semua hasil produksi dan mutu dari produk tersebut.

9. Tallent Officer

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Tallent Officer sebagai berikut:

Tugas Tallent Officer :

a. Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan talent, pengisi acara,

mulai dari negosiasi waktu, honor, membuat MOU sampai pada saat

kebutuhan artis saat pentas dan transportasi.

Wewennag Tallent Officer :

a. Bertanggung jawab atas tercapainya target yang telah ditentukan

perusahaan.

b. Memeriksa peralatan dan mesin yang digunakan untuk proses produksi.

 1

c. Bertanggungjawab kepada Manager atas pelaksanaan tugas yang

diberikan.

10. Show Officer

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Show Officer sebagai

berikut :

Tugas Show Officer :

a. Bertanggung jawab terhadap kualitas sajian acara, baik dari segi artistik

maupun kenyamanan audiens.

Wewennag Show Officer :

a. Merencanakan dan menyiapkan lokasi penyusunan sparepart dan oli pada

lokasi dengan tepat dan tertata rapi.

b. Merencanakan dan mengawasi kecepatan pengambilan sparepart dan oli

dari lokasi untuk dikemas oleh check out telah sesuai dengan nota

SPKB/BKB.

11. Art Director

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Art Director sebagai

berikut:

Tugas Art Director :

a. Bertanggung jawab terhadap permasalahan artistic, seperti tampilan

panggung, dekorasi, dan efek-efek lainnya yang berhubungan dengan

estetika.
 1

Wewenang Art Director :

a. Menetapkan tim untuk mengemas partnumber tertentu.

b. Menetapkan lokasi packing.

c. Memastikan bahwa setiap anggota gudang bekerja dengan efektif dan

efisien.

12. Stage Manager

Adapun tugas dan tanggung jawab wewenang Stage Manager sebagai

berikut :

Tanggung jawab dari State Manager adalah :

a. Mengkoordinasikan jalannya sistem penerimaan barang.

b. Mengkoordinasikan jalannya sistem penyimpanan dan pengaturan barang.

c. Mengkoordinasikan jalannya sistem pengeluaran barang.

d. Mengkoordinasikan jalannya sistem repacking.

Wewenang dari State Manager adalah :

d. Mengontrol agar setiap barang baru yang diterima dari supplier harus

sudah check in ke lokasi paling lambat satu hari setelah barang diterima.

e. Mengontrol keluar masuknya barang di gudang dan menjaga jangan

sampai terjadinya selisih antara stok fisik dengan stok yang ada

dikomputer.

f. Mengontrol agar faktur yang telah sampai gudang harus segera diproses

dan dikirim ke outlet paling lambat satu hari setelah faktur diterima.

g. Membuat planning terhadap barang-barang yang mau direpacking satu

hari sebelumnya.
 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

III.1. Analisa Masalah

PT. Industri Pembungkus International merupakan perusahaan yang

bergerak di bidang produksi karton jadi, penjualan karton jadi, pemesanan karton

jadi dan pengiriman karton jadi, pada PT. Industri Pembungkus International,

perusahaan belum menetapkan sistem komputerisasi khususnya dalam pemesanan

karton jadi yaitu dengan melakukan pencatatan pada buku besar kemudian data di

pindahkan ke microsoft excel, hal tersebut dapat mengakibatkan ketidak akuratan

data dalam mendapatkan data informasi pemesanan karton jadi pada PT. Industri

Pembungkus International dan sering terjadinya keterlambatan dalam pencatatan

barang, seperti laporan data pemesanan barang dari pelanggan. Dengan kelemahan

sistem yang sedang berjalan tersebut, penulis akan melakukan perancangan sistem

pemesanan karton jadi pada PT. Industri Pembungkus International yang akan

menghasilkan manfaat yaitu pengecekkan data barang secara fisik dengan laporan

keluar masuk barang sehingga tidak terjadi penumpukkan barang, meningkatnya

kinerja perusahaan dalam pengolahan data pemesanan karton jadi, terciptanya

sistem informasi pengolahan data pemesanan karton jadi pada PT. Industri

Pembungkus International meningkatkan kinerja karyawan.

19
 2

III.1.1. Analisa Input

Analisa input merupakan pengamatan yang dilakukan untuk pemasukan

data. Adapun proses pengolahan data pemesanan :

Gambar III.1. Input Data Pemesanan Pada PT. Industri Pembungkus

International
(Sumber : PT. Industri Pembungkus International)
 2

III.1.2. Analisa Proses

Flow of Document adalah alat pembuatan model yang memungkinkan

professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai satu jaringan proses

fungsional yang dihubungkan satu dengan yang lainya dengan alur data baik

secara manual maupun secara komputerisasi. Adapun simbol – simbol Flow Of

Document dapat dilihat pada Tabel III.1.Berikut :

Tabel III.1. Simbol Flow Of Document ( FOD )

Simbol Nama Keterangan

Dokumen Menunjukkan dokumen
input dan output baik
untuk proses manual,
mekanik, atau computer

Kegiatan Manual Menunjukkan pekerjaan

manual

Proses Menunjukkan kegiatan

proses dari operasi
program computer
Garis Alir Menunjukkan Arus dari
proses

Offline Storage Menunjukkan tempat

penyimpanan berupa
arsip

(Sumber :Budi Sutejdo Dharma Oetomo, 2002 : 128)

Adapun gambar FOD dari Perancangan Sistem Informasi Pemesanan

Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International antara lain :

 2

Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International

Pelanggan Admin Bag Penjualan Manager

Melakukan
Mulai Pembayaran
Data Pesanan Laporan penjualan

Membuat Data
Pesanan
Validasi Laporan penjualan

Input Data Pembayaran

Input Data Pesanan

Data Pesanan

Kwitansi Pembayaran

Membuat PO
Laporan penjualan Valid

Data Purchase Order

Membuat Laporan
penjualan
Selesai

Menyerahkan Data
penjualan

Data penjualan
Laporan penjualan

Melakukan
Pembayaran

Gambar III.2. FOD Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Karton Jadi

Pada PT. Industri Pembungkus International

Adapun keterangan dari FOD Perancangan Sistem Informasi Pemesanan

Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International adalah sebagai berikut :

1. Mulai.

2. Pelanggan membuat pesanan kemudian diperoleh data pesanan.

3. Data pesanan diserahkan kepada admin, dan admin menginput data pesanan

dan membuat PO (Purchase Order).

 2

4. Admin kemudian menentukan pesanan, dan membuat data penjualan.

5. Bagian penjualan melakukan pembayaran atas pemesanan kepada bagian

pembayaran., menginput pembayaran atas pesanan kemudian diperoleh data

kwitansi pembayaran.

6. Bagian penjualan kemudian membuat laporan penjualan, laporan penjualan

tersebut diserahkan kepada manager untuk validasi laporan laporan penjualan

tersebut.

7. Selesai.

III.1.3. Analisa Output

Analisa output bertujuan untuk menghasilkan output yang bermanfaat,

setelah selesai analisa input dan analisa proses maka dalam analisa output di

lakukan berdasarkan data yang di input dan di olah dalam pembuatan laporan.
 2

Gambar III.3. Output Laporan Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri
Pembungkus International
(Sumber: PT. Industri Pembungkus International)
 2

III.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan

Pada dasarnya setiap perusahaan memiliki suatu sistem informasi yang

dapat meningkatkan cara kerja dan juga keefisienan dalam mencapai suatu tujuan.

PT. Industri Pembungkus International menerapkan sistem manual dan semi

komputerisasi dalam pemesanan dan pembelian produk yang akan digunakan

untuk kegiatan operasional perusahaan.

III.3. Strategi Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi permasalahan dan kelemahan yang di hadapi oleh

perusahaan maka diperlukan pembangunan suatu sistem pemesanan karton jadi

berbasis online pada PT. Industri Pembungkus International dengan menggunakan

aplikasi PHP dan database Mysql sehingga proses pemesanan karton jadi dapat

dilakukan dengam cepat dan mempermudah perusahaan dalam menerima

pemesanan dari konsumen.

III.4. Perancangan

Perancangan bertujuan untuk memberikan gambaran logika sistem yang

baru serta secara garis besar kepada pemakai dalam desain sistem tersebut sudah

tergambar logika dari sistem keseluruhan. Untuk lebih memahami bagaimana

sistem yang nantinya akan dibangun dapat dilihat urutan kerja atau peroses secara

garis besar melalui perancangan use case diagram, perancangan activity diagram

perancangan sequence diagram dan perancangan class diagram.

 2

III.4.1.Use Case Diagram

Use case diagram adalah Perancangan yang menggambarkan actor, use

case dan relasinya sebagai suatu urutan tindakan yang memberikan nilai terukur

untuk actor. Sedangkan use case digambarkan sebagai elips horizontal dalam

suatu diagram UML use case. Adapun Use Case Diagram Perancangan Sistem

Informasi Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International

dapat dilihat pada Gambar III.4 sebagai berikut :

Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus
International

Login

Data Produk Manager

Data Stok

Pelanggan

Data Pemesanan

Data Purchase Order

Lap Penjualan
Include

Data Penjualan Include

Admin

Include

Data Pembayaran

Logout

Gambar III.4. Use Case Diagram Perancangan Sistem Informasi Pemesanan

Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International
 2

III.4.2. Class Diagram

Merupakan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di

dalam model desain dari suatu sistem, juga memperlihatkan aturan-aturan dan

tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku sistem.

PO

IDPO
namaproduk TglPesanan BulanPesanan TahunPesanan JumlahPesanan Stok
Add New Update Simpan Hapus Tutup

1..*

produk
1
IDproduk TglPesanan BulanPesanan TahunPesanan JumlahPesanan Ke
IDPelanggan
NamaPelanggan
1
Add New Update Simpan Hapus Tutup
1

1..*

Pemesanan
1

IDPemenan idproduk tgl

pembayaran IDPelanggan NamaPelanggan
1..* Add New Update Simpan Hapus Tutup
IDPembayaran tgl
bln tahun jumlah
1
Add New Update Simpan Hapus Tutup
1

Penjualan
NoPenjualan TglPenjualan BlnPenjualan ThnPenjualan IDpembayaran Harga
Stok
1..* Jumlahbeli
Add New Update Simpan Hapus Tutup

1..* 1..*

login
IDUser
Password
Login
Keluar

Gambar III.5. Class Diagram Perancangan Sistem Informasi Pemesanan

Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International

III.4.3. Sequence Diagram

Sequence Diagram merupakan suatu diagram yang memperlihatkan atau

menampilkan interaksi-interaksi secara detail antar objek di dalam suatu sistem.

 2

1. Sequence Diagram Login Ke Sistem

Adapun Activity Diagram Form data login yang di lakukan dapat dilihat pada

Gambar III.6 sebagai berikut :

Menu Login Menu Utama Proses Tbl_login

Admin

Input ID User dan Sandi Koneksi Database ()

Validasi Login

ID User dan Sandi Salah Koneksi Database ()

Invalid Login

ID User dan Sandi Benar

Koneksi Database ()

Gambar III.6 Sequence Diagram Login Ke Sistem

Aktvitas proses login admin diterangkan dalam langkah-langkah state,

dimulai dari memasukkan ID User, memasukkan password, jika profil valid maka

sistem akan mengaktifkan menu administrator (form menu utama), sedangkan

jika tidak valid, maka tampilkan pesan kesalahan. Sistem akan melakukan koneksi

database pasar dengan tabel User.

 2

2. Sequence Diagram Form Produk

Serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Admin pada form Produk dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut, yang ditunjukkan pada gambar

III.7 berikut :

Admin Main form Controller Tabe Produk Tabel Pelanggan

Form produk

Tampilkan Fom ()
Koneksi Database ()

Menu ()

Data Baru () Data Baru ()

click form
produk (()
Simpan Simpan
Update () Update ()

Simpan() Simpan ()

Simpan Simpan
Hapus () Hapus ()

Tutup () Tutup ()

Close form ()

Gambar III.7. Sequence Diagram Form

Adapun penjelasan dari sequence diagram data Produk yaitu admin terlebih

dahulu mengklik form produk, sistem akan menampilkan form produk, pada form

Produk terdapat menu tambah, edit, simpanm update dan hapus. Menu tambah

berfungsi untuk menambahkan data produk, menu simpan berfungsi untuk

menyimpan yang telah ditambah, menu edit berfungsi untuk mengubah data

Produk yang telah ada dan menu hapus berfungsi untuk menghapus data produk.

Sistem akan melakukan koneksi database dengan table produk.

 3

3. Sequence Diagram Stok

Serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh admin pada form stok dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut, yang ditunjukkan pada gambar

III.8 berikut :

Admin Controller Tbl_produk

Main form Form Stok

Tampilkan Fom ()

Menu ()

click form Stok ()

Data Baru () Data Baru()

Simpan Simpan

Update () Update ()

Simpan () Simpan ()

Simpan Simpan
Hapus () Hapus ()

Tutup () Tutup ()

Close form ()

Gambar III.8. Sequence Diagram Form Stok

Adapun penjelasan dari sequence diagram data stok yaitu admin terlebih

dahulu mengklik form stok, sistem akan menampilkan form stok, pada form stok

terdapat menu tambah, edit, simpan update dan hapus. Menu tambah berfungsi

untuk menambahkan data stok, menu simpan berfungsi untuk menyimpan yang

telah ditambah, menu edit berfungsi untuk mengubah data stok yang telah ada dan
 3

menu hapus berfungsi untuk menghapus data stok. Sistem akan melakukan

koneksi database dengan table stok.

4. Sequence Diagram Form Pemesanan

Serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Admin pada form pemesanan

dapat diterangkan dengan langkah-langkah state berikut, yang ditunjukkan pada

gambar III.9 berikut :

Admin Tabe
Main form Form Pemesanana Controller Tabel Produk Tabel Produk
Pemesanan

Tampilkan Fom ()
KoneksiKoneksi
Database ()Database ()

Menu ()

Data Baru () Data Baru ()

click form
Pemesanan ()
SimpanSimpan

Update () Update ()

Simpan() Simpan ()

Simpan Simpan
Hapus () Hapus ()

utup () Tutup ()

Close form ()

Gambar III.9. Sequence Diagram Form Pemesanan

Adapun penjelasan dari sequence diagram data Pemesanan yaitu admin

terlebih dahulu mengklik form Pemesanan, sistem akan menampilkan form

Pemesanan, pada form Pemesanan terdapat menu tambah, edit, simpanm update

dan hapus. Menu tambah berfungsi untuk menambahkan data Pemesanan, menu
 3

simpan berfungsi untuk menyimpan yang telah ditambah, menu edit berfungsi

untuk mengubah data Pemesanan yang telah ada dan menu hapus berfungsi untuk

menghapus data Pemesanan. Sistem akan melakukan koneksi database dengan

table Pemesanan.

5. Sequence Diagram Form PO

Serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Admin pada form PO dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut, yang ditunjukkan pada gambar

III.10 berikut :

User Controller Tabe PO Tabel Produk Tabel Pemesanan

Main form Form PO

KoneksiKoneksi
Tampilkan Fom () Database ()Database ()

Menu ()

click form
PO () Data Baru () Data Baru ()

Simpan Simpan

Update () Update ()

Simpan()

Simpan ()

Simpan Simpan
Hapus () Hapus ()

utup () Tutup ()

Close form ()

Gambar III.10. Sequence Diagram Form PO

Adapun penjelasan dari sequence diagram data PO yaitu admin terlebih

dahulu mengklik form PO, sistem akan menampilkan form PO, pada form PO

terdapat menu tambah, edit, simpanm update dan hapus. Menu tambah berfungsi
 3

untuk menambahkan data PO, menu simpan berfungsi untuk menyimpan yang

telah ditambah, menu edit berfungsi untuk mengubah data PO yang telah ada dan

menu hapus berfungsi untuk menghapus data PO. Sistem akan melakukan koneksi

database dengan table PO.

6. Sequence Diagram Form Penjualan

Serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Admin pada form penjualan dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut, yang ditunjukkan pada gambar

III.11 berikut :

Admin Main form Controller Tabe Penjualan Tabel PO

Form Penjualan Tabel Pesanan

Tampilkan Fom ()
KoneksiKoneksi
Database ()Database ()

Menu ()

click form Penjualan () Data Baru () Data Baru ()

Simpan Simpan

Update () Update ()

Simpan() Simpan ()

Simpan Simpan
Hapus () Hapus ()

Tutup () Tutup ()

Close form ()

Gambar III.11. Sequence Diagram Form Penjualan

Adapun penjelasan dari sequence diagram data penjualan yaitu admin terlebih

dahulu mengklik form penjualan, sistem akan menampilkan form penjualan, pada
 3

form penjualan terdapat menu tambah, edit, simpan update dan hapus. Menu

tambah berfungsi untuk menambahkan data penjualan, menu simpan berfungsi

untuk menyimpan yang telah ditambah, menu edit berfungsi untuk mengubah data

penjualan yang telah ada dan menu hapus berfungsi untuk menghapus data

penjualan. Sistem akan melakukan koneksi database dengan table penjualan.

7. Sequence Diagram Form Pembayaran

Serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Admin pada form pembayaran

dapat diterangkan dengan langkah-langkah state berikut, yang ditunjukkan pada

gambar III.12 berikut :

Admin Main form Controller Tbl Penjualan Tbl Pembayaran Tbl Pesanan
Form Pembayaran

Tampilkan Fom ()
KoneksiKoneksi
Database ()Database ()

Menu ()

click form Pembayaran () Data Baru () Data Baru ()

Simpan Simpan

Update () Update ()

Simpan() Simpan ()

Simpan Simpan
Hapus () Hapus ()

Tutup () Tutup ()

Close form ()

Gambar III.12. Sequence Diagram Form Pembayaran

 3

Adapun penjelasan dari sequence diagram data pembayaran yaitu admin

terlebih dahulu mengklik form pembayaran, sistem akan menampilkan form

pembayaran, pada form pembayaran terdapat menu tambah, edit, simpan update

dan hapus. Menu tambah berfungsi untuk menambahkan data pembayaran, menu

simpan berfungsi untuk menyimpan yang telah ditambah, menu edit berfungsi

untuk mengubah data pembayaran yang telah ada dan menu hapus berfungsi

untuk menghapus data pembayaran. Sistem akan melakukan koneksi database

dengan table pembayaran.

8. Sequence Diagram Cetak Laporan Penjualan

Serangkaian kerja untuk melakukan olah data Cetak Laporan penjualan

harian pada sistem terlihat pada gambar III.13:

Form Menu Utama Proses Tabel Form Laporan

Admin
1: Akses()

3:Meminta Laporan()
oran 4: Tampil 5: Cetak Laporan()
2: Memilih menu Lap

6: Menerima Laporan()

Gambar III.13 Sequence Diagram Cetak Laporan Penjualan Penjualan

9. Sequence Diagram Logout

Serangkaian kerja untuk melakukan olah data logout Bulanan pada sistem

terlihat pada gambar III.14:

 3

Tampilan Utama
Admin

1 : Tampilkan Menu Utama ()

2 : Pilih Menu Logout ()

3 : Keluar dari Sistem ()

3 : Tampilkan halaman Login Sistem ()

Gambar III.14 Sequence Diagram Logout

III.4.4. Activity Diagram

Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan alur aktivitas

didalam sebuah sistem.

1. Activity Diagram Data Login

Adapun Activity Diagram Form data login yang di lakukan oleh pegawai dan

kepala urusan umum dapat dilihat pada Gambar III.15 sebagai berikut :
 3

Form Login

Admin Sistem

Click Login Form Login

Mengisi ID User dan

Passsword

Validasi ID User Dan

Click Login
Password

berhasil
gagal

Halaman penggunaPesan error

P

Gambar III.15. Activity Diagram Data Login

2. Activity Diagram Data Produk

Aktivitas form Data produk yang dilakukan oleh pengguna dapat diterangkan

dengan langkah-langkah state berikut :

 3

Activity Diagran Form Produk

Admin Sistem

Pilih Form Menu Utama

Form Produk
Klik Form Produk

Klik Data Baru

Ya Mengisi Data

tidak Menekan tombol simpan Data Berhasil tersimpan

Memilih Data

Data Berhasil Diperbaharui

Ubah Data

Klik Edit
Ya

tidak
Memilih data

Ubah Data

Klik Hapus Data

Ya Konfirmasi Penghapusan

Menghapus Data

Tidak
P

Gambar III.16. Activity Diagram Form Produk

3. Activity Diagram Data Stok Barang

Aktivitas form Data Stok Barang yang dilakukan oleh pengguna dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut :

 3

Activity Diagran Form Stok Barang

Admin Sistem

Pilih Form Stok Barang

Form Stok Barang

Klik Form Stok Barang

Klik Data Baru

Ya Mengisi Data

tidak Menekan tombol simpan Data Berhasil tersimpan

Memilih Data

Data Berhasil Diperbaharui

Ubah Data

Klik Edit
Ya

tidak
Memilih data

Ubah Data

Klik Hapus Data

Konfirmasi Penghapusan

Ya

Menghapus Data

Tidak
P

Gambar III.17. Activity Diagram Form Stok Barang

4. Activity Diagram Data Pemesanan

Aktivitas form Data pemesanan yang dilakukan oleh pengguna dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut :

 4

Activity Diagran Form Pemesanan

Admin Sistem

Pilih Form Menu Utama

Form Pemesanan
Klik Form Pemesanan

Klik Data Baru

YaMengisi Data

tidak Menekan tombol simpan Data Berhasil tersimpan

Memilih Data

Data Berhasil Diperbaharui

Ubah Data

Klik Edit
Ya

tidak

Memilih data

Ubah Data

Klik Hapus Data

Ya Konfirmasi Penghapusan

Menghapus Data

Tidak
P

Gambar III.18. Activity Diagram Form Pemesanan

5. Activity Diagram Data Purchase Order

Aktivitas form Data purchase order yang dilakukan oleh pengguna dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut :

 4

Activity Diagran Form Purchase Order

Admin Sistem

Pilih Form Menu Utama

Form PO
Klik Form PO

Klik Data Baru

Ya Mengisi Data

tidak Menekan tombol simpan Data Berhasil tersimpan

Memilih Data

Data Berhasil Diperbaharui

Ubah Data

Klik Edit
Ya

tidak

Memilih data

Ubah Data

Klik Hapus Data

Ya Konfirmasi Penghapusan

Menghapus Data

Tidak
P

Gambar III.19. Activity Diagram Form Purchase Order

6. Activity Diagram Data Penjualan Barang

Aktivitas form Data penjualan Barang yang dilakukan oleh pengguna dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut :

 4

Activity Diagran Form Penjualan

AdminSistem

Pilih Form Penjualan

Form Penjualan

Klik Form Penjualan

Klik Data Baru

Ya Mengisi Data

tidak Menekan tombol simpan Data Berhasil tersimpan

Memilih Data

Data Berhasil Diperbaharui

Ubah Data

Klik Edit
Ya

tidak

Memilih data

Ubah Data

Ya Konfirmasi Penghapusan
Klik Hapus Data

Tidak
Menghapus Data
P

Gambar III.20. Activity Diagram Form Penjualan Barang

7. Activity Diagram Data Pembayaran

Aktivitas form Data pembayaran yang dilakukan oleh pengguna dapat

diterangkan dengan langkah-langkah state berikut :

 4

Activity Diagran Form Pembayaran

Admin Sistem

Pilih Form Menu Utama

Form Pembayaran
Klik Form Pembayaran

Klik Data Baru

Ya Mengisi Data

tidak Menekan tombol simpan Data Berhasil tersimpan

Memilih Data

Data Berhasil Diperbaharui

Ubah Data

Klik Edit
Ya

tidak
Memilih data

Ubah Data

Klik Hapus Data Ya Konfirmasi Penghapusan

Menghapus Data

Tidak
P

Gambar III.21 Activity Diagram Form Pembayaran

8. Activity Diagram Data Laporan Penjualan

Adapun Activity Diagram Form Data Laporan penjualan dapat dilihat pada

Gambar III.22. sebagai berikut :

 4

Laporan Penjualan

Admin Sistem

Pilih laporan

Pilih Laporan Penjualan Menampilkan laporan Penjualan

Ph

Gambar III.22. Activity Diagram Laporan Penjualan

9. Activity Diagram Logout

Adapun Activity Diagram Form logout dapat dilihat pada Gambar III.23.

sebagai berikut :

Logout

Admin System

Klik Logout Keluar dari Sistem

Tampilkan Halaman Login

Ph

Gambar III.23. Activity Diagram Logout

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

IV.1. Kesimpulan

Adapun kesimpulan-kesimpulan yang dapat diberikan penulis antara lain

sebagai berikut:

1. System yang dirancang menggunakan design Unified Modelling Langugae

(UML) yang terdiri dari Class diagram, usecase diagram, Activity diagram

dan sequence diagram yang mempermudah dalam pembuatan laporan

Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International.

2. Penggunaan database dapat mengatasi kesalahan yang terjadi dalam

Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus International.

3. Sistem aplikasi Pemesanan Karton Jadi Pada PT. Industri Pembungkus

International secara online dapat mempermudah peelanggan dalam

melakukan proses pemesanan

IV.2. Saran

Adapun saran yang ingin disampaikan untuk dapat bermanfaat bagi

kemajuan dan perkembangan pada PT. Industri Pembungkus International adalah :

1. Sebaiknya dilakukan pengembangan sistem berbasis Android dalam

pemesanan pada PT. Industri Pembungkus International.

2. Perlu pengadaan sarana dan prasarana yang menunjang dalam pemakaian

sistem komputerisasi seperti yang berbasis komputer.

45
 46

3. Sebaiknya harus ada pengawasan pemeliharaan terhadap sistem yang akan

dirancang, agar sistem tetap terjaga dengan baik.

 DAFTAR PUSTAKA

Universitas Potensi Utama, 2016-2017, Panduan Penulisan Laporan PKL Untuk

Universitas Potensi Utama.
Mulyadi 2008, Pengertian Sistem Informasi” Penerbit Erlangga
PT. Industri Pembungkus Intenational, Sejarah Singkat dan Struktur Organisasi
R Siregar 2016, Analisis Dan Sistem Informasi Pemberian Insetif Terhadap
Kinerja Pegawai Pada Dinas Komunikasi dan Informatika.
LAMPIRAN
 SKEDUL KEGIATAN PELAKSANAAN PKL STRATA-1
NO TANGGAL KEGIATAN
1 20 Januari 2022 Mengajukan surat pemohonan PKL
2 15 Februari 2022 Mulai melaksanakan PKL
3 16 Maret 2022 Selesai melaksanakan PKL
4 26 Mei 2022 ACC BAB II
5 26 Juni 2022 ACC BAB II
6 11 Juli 2022 ACC BAB III
7 13 Juli 2022 ACC BAB IV
8 04 Agustus 2022 ACC KESELURUHAN