YAYASAN LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM DAERAH RIAU

UNIVERSITAS ISLAM RIAU

FAKULTAS TEKNIK

SISTEM INFORMASI REKAP PENDAPATAN PERWILAYAH

BERBASIS WEB SAMSAT BANDAR SEI KIJANG

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Penyusunan Skripsi Pada Fakultas Teknik
Universitas Islam Riau Pekanbaru

ZUANDREW RICHI JULIUS

193510397

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
PEKANBARU
2022
 KATA PENGANTAR
Pertama penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT yang

telah memberikan penulis kesehatan sehingga dapat menyelesaikan laporan Kerja

Praktek yang berjudul “Sistem Informasi Rekap Pendapatan Perwilayah berbasis

Web Samsat Bandar Sei Kijang” sebagai salah satu syarat wajib untuk

mendapatkan gelar sarjana pada Fakultas Teknik Program Studi Teknik

Informatika Universitas Islam Riau.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Orang tua, yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan serta

semangat.

2. Seluruh Dosen Program Studi Teknik Informatika yang telah membimbing

hingga laporan Kerja Praktek ini selesai.

3. Dan kepada seluruh kerabat, yang telah memberikan motivasi yang kuat

selama penyusunan laporan Kerja Praktek ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat

banyak kekurangan baik dari segi susunan bahasa maupun tata bahasanya. Penulis

juga sangat menerima kritik dan saran yang membangun untuk penulis. Penulis

berharap laporan ini dapat memberi manfaat dan ilmu pengetahuan bagi yang

membaca.

Pekanbaru, 13 Maret 2022

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i

DAFTAR ISI..........................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR..............................................................................................v

DAFTAR TABEL.................................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................1

1.2 Identifikasi Masalah..................................................................................2

1.3 Batasan Masalah........................................................................................2

1.4 Rumusan Masalah.....................................................................................3

1.5 Tujuan........................................................................................................3

1.6 Manfaat Penelitian.....................................................................................3

1.7 Rincian Pelaksanaan Kerja Praktek...........................................................3

1.7.1 Waktu Pelaksanaan............................................................................3

1.7.2 Tempat Pelaksanaan...........................................................................3

1.7.3 Jadwal Kegiatan.................................................................................4

1.7.4 Uraian Kegiatan.................................................................................4

BAB II LANDASAN TEORI................................................................................6

2.1 Gambaran Umum Tentang Tempat KP.....................................................6

2.2 Tinjauan Pustaka.......................................................................................7

2.3 Dasar Teori................................................................................................9

2.3.1 Sistem.................................................................................................9

2.3.2 Sistem Informasi................................................................................9

2.3.3 Sistem Informasi Pengolahan Dana.................................................10

2.3.4 Proses Kegiatan Selama Kerja Praktek............................................10

ii
 2.3.5 PHP..................................................................................................14

2.3.6 Basis Data........................................................................................14

2.3.7 Data Flow Diagram (DFD).............................................................15

2.3.8 Flowchart.........................................................................................16

2.4 Gambaran Umum Sistem yang Akan dibangun......................................18

2.5 Hipotesis..................................................................................................18

BAB III METODOLOGI PENELITIAN..........................................................19

3.1 Analisi Sistem..........................................................................................19

3.1.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan.............................................19

3.1.2 Analisis Sistem yang Diusulkan......................................................19

3.2 Perancangan Sistem.................................................................................20

3.2.1 Spesifikasi Kebutuhan Hardware dan Software...............................20

3.2.2 Desain Context Diagram..................................................................21

3.2.3 Desain Hierarchy Chart...................................................................21

3.2.4 Desain Data Flow Diagram (DFD).................................................22

3.2.5 Desain Ouput....................................................................................23

3.2.6 Desain Input.....................................................................................27

3.2.7 Desain Database...................................................................................31

3.2.8 Desain Antarmuka............................................................................35

3.2.9 Desain Logika Program (Flowchart)....................................................37

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.............................................................40

4.1 Pengujian Black Box................................................................................40

4.1.1 Halaman Login.................................................................................40

4.1.2 Halaman Menu Utama.....................................................................42

4.1.3 Halaman User..................................................................................43

iii
 4.1.4 Halaman Wilayah UPT....................................................................49

4.1.5 Halaman Pemasukan........................................................................54

4.1.6 Halaman Pengeluaran......................................................................59

4.1.7 Halaman Laporan Pemasukan..........................................................64

4.1.8 Halaman Laporan Pengeluaran........................................................68

4.2 Implementasi Sistem...............................................................................71

4.3 Analisis Kegiatan Kerja Praktek.............................................................75

4.3.1 Pelajaran Berharga Selama Kegiatan KP.........................................75

4.3.2 Perbandingan Antara Teori yang Diperoleh dan Implementasinya 76

4.3.3 Pengalaman-pengalaman Baik yang Dialami..................................77

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...............................................................75

5.1 Kesimpulan..............................................................................................75

5.2 Saran........................................................................................................75

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Masyarakat Melakukan Pembayaran Pajak Kendaraan....................11

Gambar 2.2 Proses Pelayanan Pembayaran Pajak Kendaraan.............................11

Gambar 2.3 Proses Menunggu Pembayar Pajak...................................................12

Gambar 2.4 Proses Pencarian Berkas Laporan Pendapatan dan Pengeluaran......12

Gambar 2.5 Proses Pembuatan Sistem Informasi Rekap Pendapatan Perwilayah

............................................................................................................................... 13

Gambar 2.6 Proses Mengeprint Berkas................................................................14

Gambar 3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan.............................................19

Gambar 3.2 Analisis Sistem yang Diusulkan.......................................................20

Gambar 3.3 Desain Context Diagram..................................................................21

Gambar 3.4 Desain Hierarchy Chart....................................................................22

Gambar 3.5 Desain Data Flow Diagram Level 1.................................................23

Gambar 3.6 Desai Output Beranda Pimpinan......................................................24

Gambar 3.7 Desain Output Informasi User..........................................................24

Gambar 3.8 Desain Output Informasi UPT..........................................................25

Gambar 3.9 Desain Output Informasi Pendapatan...............................................25

Gambar 3.10 Desain Output Informasi Pengeluaran............................................26

Gambar 3.11 Desain Output Laporan Pemasukan...............................................26

Gambar 3.12 Desain Output Laporan Pengeluaran..............................................27

Gambar 3.13 Desain Input Login.........................................................................28

Gambar 3.14 Desain Input User...........................................................................29

Gambar 3.15 Desain Input Wilayah UPT.............................................................30

v
Gambar 3.16 Desain Input Pemasukan................................................................30

Gambar 3.17 Desain Input Pengeluaran...............................................................31

Gambar 3.18 Desain Entity Relationship Diagram (ERD)..................................32

Gambar 3.19 Desain Antarmuka Sistem..............................................................35

Gambar 3.20 Flowchart Login.............................................................................37

Gambar 3.21 Flowchart Halaman Admin............................................................38

Gambar 3.22 Flowchart Halaman Pegawai..........................................................39

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login.................................................................40

Gambar 4.2 Notifikasi Login Gagal.....................................................................41

Gambar 4.3 Notifikasi Required Field pada Halaman Login...............................41

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Utama Pimpinan...............................................42

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Utama Pegawai.................................................43

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Data User..........................................................43

Gambar 4.7 Tampilan Form Tambah User...........................................................44

Gambar 4.8 Notifikasi Required Field Pada Form Tambah User........................45

Gambar 4.9 Notifikasi Data Berhasil Tersimpan Pada Halaman User................45

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Detail User......................................................46

Gambar 4.11 Tampilan Form Edit User...............................................................47

Gambar 4.12 Notifikasi Required Field Pada Form Edit User.............................48

Gambar 4.13 Notifikasi Data Berhasil Di Edit Pada Halaman Detail User.........48

Gambar 4.14 Notifikasi Konfirmasi Delete User.................................................49

Gambar 4.15 Notifikasi Data User Berhasil Di Hapus.........................................49

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Wilayah UPT..................................................50

vi
Gambar 4.17 Tampilan Form Tambah Wilayah UPT..........................................50

Gambar 4.18 Notifikasi Required Field Pada Form Tambah Wilayah UPT........51

Gambar 4.19 Notifikasi Data Berhasil Tersimpan Pada Halaman Wilayah UPT51

Gambar 4.20 Tampilan Form Edit Data Wilayah UPT........................................52

Gambar 4.21 Notifikasi Required Field Pada Form Edit Wilayah UPT..............52

Gambar 4.22 Notifikasi Data Berhasil Di Edit Pada Halaman Wilayah UPT.....53

Gambar 4.23 Notifikasi Konfirmasi Delete Wilayah UPT..................................53

Gambar 4.24 Notifikasi Data Wilayah UPT Berhasil Di Hapus..........................54

Gambar 4.25 Tampilan Halaman Pemasukan......................................................54

Gambar 4.26 Tampilan Form Tambah Pemasukan..............................................55

Gambar 4.27 Notifikasi Required Field Pada Form Tambah Pemasukan............56

Gambar 4.28 Notifikasi Data Berhasil Tersimpan Pada Halaman Pemasukan....56

Gambar 4.29 Tampilan Form Edit Data Pemasukan............................................57

Gambar 4.30 Notifikasi Required Field Pada Form Edit Pemasukan..................58

Gambar 4.31 Notifikasi Data Berhasil Di Edit Pada Halaman Pemasukan.........58

Gambar 4.32 Notifikasi Konfirmasi Delete Pemasukan......................................59

Gambar 4.33 Notifikasi Data Pemasukan Berhasil Di Hapus..............................59

Gambar 4.34 Tampilan Halaman Pengeluaran.....................................................60

Gambar 4.35 Tampilan Form Tambah Pengeluaran............................................61

Gambar 4.36 Notifikasi Required Field Pada Form Tambah Pengeluaran..........61

Gambar 4.37 Notifikasi Data Berhasil Tersimpan Pada Halaman Pengeluaran . 62

Gambar 4.38 Tampilan Form Edit Data Pengeluaran..........................................62

Gambar 4.39 Notifikasi Required Field Pada Form Edit Pengeluaran................63

vii
Gambar 4.40 Notifikasi Data Berhasil Di Edit Pada Halaman Pengeluaran........63

Gambar 4.41 Notifikasi Konfirmasi Delete Pengeluaran.....................................64

Gambar 4.42 Notifikasi Data Pengeluaran Berhasil Di Hapus............................64

Gambar 4.43 Tampilan Halaman Laporan Pemasukan........................................65

Gambar 4.44 Tampilan Informasi Halaman Laporan Pemasukan.......................66

Gambar 4.45 Perintah Unduh Laporan Pemasukan.............................................66

Gambar 4.46 Bukti Unduhan Laporan Pemasukan Berhasil................................67

Gambar 4.47 Tampilan Laporan Rekap Pendapatan Perwilayah.........................67

Gambar 4.48 Tampilan Halaman Laporan Pengeluaran......................................68

Gambar 4.49 Tampilan Informasi Halaman Laporan Pengeluaran......................69

Gambar 4.50 Perintah Unduh Laporan Pengeluaran............................................70

Gambar 4.51 Bukti Unduhan Laporan Pengeluaran Berhasil..............................70

Gambar 4.52 Tampilan Laporan Pengeluaran......................................................71

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Uraian Kegiatan Kerja Praktek...............................................................5

Tabel 2.1 Simbol dan Fungsi DFD........................................................................16

Tabel 2.2 Simbol dan Fungsi Flowchart...............................................................17

Tabel 3.1 Tabel User.............................................................................................33

Tabel 3.2 Tabel Wilayah UPT...............................................................................34

Tabel 3.3 Tabel Pemasukan...................................................................................34

Tabel 3.4 Tabel Pengeluaran.................................................................................35

Tabel 4.1 Skor Jawaban.........................................................................................72

Tabel 4.2 Persentase Penilaian..............................................................................72

Tabel 4.3 Hasil Tanggapan Responden.................................................................73

Tabel 4.4 Persentase Pengujian Jawaban Responden...........................................74

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang sangat pesat di era globalisasi saat ini telah

memberikan banyak manfaat dalam kemajuan diberbagai aspek sosial.

Penggunaan teknologi oleh manusia dalam membantu menyelesaikan pekerjaan

merupakan hal yang menjadi keharusan dalam kehidupan khususnya teknologi

informasi. Kemajuan ini telah mendorong manusia untuk berusaha mengatasi

segala permasalahan yang timbul di sekitarnya, terutama dalam bidang sistem

informasi dan pengelolaan data.

Sistem informasi dan pengelolaan data merupakan gabungan aktivitas

seseorang dengan teknologi informasi untuk membantu operasi, manajemen dan

pengolahan data. Sistem informasi pengelolaan data diperlukan oleh setiap

instansi karena dengan adanya komputerisasi diharapkan dapat mempermudah

dan mempercepat perolehan informasi yang akurat. Serta menjaga keamanan data

disebuah instansi.

Samsat Bandar Sei Kijang masih melakukan pengelolaan pendapatan

perwilayah secara manual yaitu dengan mencatat pada pembukuan dan dibantu

dengan Microsoft Office Excel. Proses seperti ini berjalan tidak efektif dan efisien,

sehingga membutuhkan waktu untuk proses pengolahan data menjadi laporan, dan

juga data-data sangat rawan mengalami kerusakan dan kehilangan.

1
 2

Berdasarkan permasalahan tersebut memunculkan gagasan untuk membuat

suatu sistem informasi berbasis web yang di dalamnya dapat melakukan rekap

pendapatan yang terkomputerisasi, maka dibuatlah suatu Sistem Informasi Rekap

Pendapatan Perwilayah Berbasis Web yang diharapkan dapat membantu

pekerjaan menjadi lebih efektif, efisien, dan lebih aman dalam penyimpanan data,

sehingga mengurangi resiko kerusakan dan kehilangan data. Dalam pembuatan

sistem informasi rekap pendapatan perwilayah dibutuhkan data yang akurat dari

Samsat Bandar Sei Kijang.

Untuk membuat sistem informasi ini diperlukan suatu bahasa

pemrograman yang mampu menjadikan sistem tersebut menjadi layak untuk

digunakan. Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP

yang berbasis web.

1.2 Identifikasi Masalah

Adapun indentifikasi masalah dari penelitian ini adalah :

1. pengelolaan pendapatan perwilayah masih dilakukan secara manual

2. Adanya kesulitan dalam menemukan data yang sudah lama

3. Kemungkinan terjadinya kehilangan dan kerusakan data

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam membangun sistem informasi ini adalah :

1. sistem ini digunakan untuk melakukan rekap pendapatan per wilayah

2. Dalam sistem ini tidak membahas bentuk data lengkap yang diberikan oleh

setiap wilayah

3. Sistem ini hanya digunakan di Samsat Bandar Sei Kijang

 3

1.4 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari Kerja Praktek ini adalah “Bagaimana

merancang dan membangun sistem informasi rekap pendapatan sehingga dapat

mempermudah dalam melakukan pencarian ataupun pendataan pendapatan?”

1.5 Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah instansi dalam

mengidentifikasi pengelolaan pendapatan agar pekerjaan menjadi lebih efektif dan

efisien.

1.6 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan

dalam melakukan pencarian data lama dan mempermudah dalam mengelola

pendapatan yang ada.

1.7 Rincian Pelaksanaan Kerja Praktek

1.7.1 Waktu Pelaksanaan

Didasarkan pada kalender akademik Fakultas Teknik Program Studi

Teknik Informatika Universitas Islam Riau Semester Genap tahun ajaran

2022/2023, maka kerja praktek dilaksanakan mulai tanggal 08 Febuari 2022

sampai dengan 11 Maret 2022.

1.7.2 Tempat Pelaksanaan

Kerja Praktek dilaksanakan di :

Nama Instansi : Kantor Samsat Bandar Sei Kijang

 4

Alamat Instansi : Jl. Lintas Timur KM.25, Simpang Beringin, Bandar Sei

Kijang, Kabupaten Pelalawan Pekanbaru Riau.

Phone : 0853-7292-8084

1.7.3 Jadwal Kegiatan

Pelaksanaan kerja praktek dibagi dalam beberapa tahap kegiatan antara lain :

1. Survey tempat Kerja Praktek (KP) dan menyerahkan surat pernyataan KP

ke tempat KP.

2. Pengarahan dan Pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek.

3. Pembagian tugas oleh pembimbing lapangan Kerja Praktek.

4. Pembuatan dan perbaikan program.

5. Pembuatan laporan kerja praktek.

1.7.4 Uraian Kegiatan

Pada proses pelaksanaan kerja praktek, pihak instansi mempunyai

wewenang penuh terhadap proses pendidikan mahasiswa. Setelah kerja praktek

selesai, mahasiswa wajib membuat laporan kerja praktek yang dibimbing oleh

dosen pembimbing kerja praktek yang telah ditunjuk oleh pihak kampus.

Setelah mempertimbangkan tahap pelaksanaan yang telah ditetapkan oleh

Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Riau, berikut merupakan

tabel perencanaan jadwal pelaksanaan kegiatan kerja praktek sebagai

pertimbangan untuk pelaksanaan di Kantor Samsat Bandar Sei Kijang.

 5

Tabel 1.1 Uraian Kegiatan Kerja Praktek

Febuari – Maret 2022

Jenis Kegiatan Minggu

I II III IV

Penetapan Tujuan

Survey dan Pengambilan Data

Identifikasi Masalah

Penyelesaian Masalah

Pembuatan & Perbaikan Program

Penyusunan Laporan
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Gambaran Umum Tentang Tempat KP

Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (disingkat Samsat), atau dalam

Bahasa Inggris One Roof System, adalah suatu sistem administrasi yang dibentuk

untuk memperlancar dan mempercepat pelayanan kepentingan masyarakat yang

kegiatannya diselenggarakan dalam satu gedung.

Merujuk Peraturan Presiden No. 5 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan

SAMSAT, Samsat merupakan suatu sistem kerjasama secara terpadu antara Polri,

Dinas Pendapatan Provinsi, dan PT Jasa Raharja (Persero) dalam pelayanan untuk

menerbitkan STNK dan Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang dikaitkan

dengan pemasukan uang ke kas negara baik melalui Pajak Kendaraan Bermotor

(PKB), Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBNKB), dan Sumbangan Wajib

Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan (SWDKLLJ), dan dilaksanakan pada satu

kantor yang dinamakan "Kantor Bersama Samsat".

Kantor Samsat Sei Kijang merupakan salah satu kantor Samsat yang baru

beroperasi pada 12 april 2021 yang melayani pembayaran pajak tahunan,

perpanjangan plat nomor, dan pencetakan STNK/SKPD, serta kantor Samsat Sei

Kijang juga sebagai kantor Unit Pelayanan Teknis (UPT) Samsat yang salah satu

tugasnya melakukan pengelolaan pendapatan per wilayah.

6
 7

2.2 Tinjauan Pustaka

Menurut Margaretha dan Nababan (2020) proses bisnis untuk rekapitulasi

laporan keuangan perusahaan yang dilakukan secara manual tentu dapat

mengakibatkan beberapa masalah di antaranya berpotensi untuk kehilangan data,

ataupun terjadi human error pada saat kalkulasi serta dokumentasi input harian

dan sebagainya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut tentunya dapat

digunakan model sistem informasi manajemen yang terfokus pada pengolahan

laporan keuangan. Model sistem informasi manajemen ini sudah pernah diteliti

sebelumnya dan terbukti efektif untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

Berdasarkan hal tersebut maka pada penelitian ini akan dibangun suatu sistem

informasi manajemen berbasis website yang dapat mencakup laporan keuangan.

Selanjutnya model website akan dibangun dengan front-end dan back-end yang

dilengkapi dengan database. Sistem tersebut telah berhasil diimplementasikan dan

terbukti dapat meningkatkan efisiensi kinerja dari perusahaan.

Menurut Susanti, Eka Dewi (2017) sistem pengelolaan administrasi

keuangan sekolah yang sedang berjalan saat ini menggunakan banyak

pembukuan. Adapun administrasi keuangan di sekolah merupakan suatu hal yang

sangat penting, dan didalamnya terdapat macam- macam jenis keuangan, yang

harus dilaporkan dengan benar. Penelitian yang dilakukan dimaksudkan untuk

menghasilkan sebuah Sistem administrasi keuangan sekolah yang dapat

membantu dalam mengatasi banyak pembukuan yang didalamnya terdapat macam

- macam jenis keuangan di SMK YP 17 selorejo. Dari permasalahan tersebut,

maka dibuat sebuah aplikasi Sistem informasi Administrasi Keuangan Sekolah

Berbasis Web.
 8

Sistem informasi administrasi keuangan sekolah ini menghasilkan sebuah sistem

yang dapat mempermudah dan mempercepat kinerja pengguna sistem untuk dapat

mengelola data dengan menginput, menyimpan dan mencetak data sesuai

kebutuhan untuk dijadikan laporan dan menyajikan informasi pada siswa, dimana

semua data yang diperlukan disimpan atau terintegrasi dalam satu database.

Menurut Anggraini, Risa (2021) masjid Al-Muttaqin yaitu tempat ibadah

bagi agama muslim yang berada di kota Bandar Lampung. Berdasarkan

wawancara terdapat permasalahan pada masjid ini yaitu pengolahan kegiatan

pencatatan penerimaan maupun pengeluaran dana keuangan masih menggunakan

cara manual, menyebabkan kesulitan mengetahui penerimaan dan pengeluaran

dana, Maka dari permasalahan yang telah dijabarkan, peneliti mengembangkan

sistem informasi administrasi pengelolaan dana masjid berbasis web. Sistem

dikembangkan menggunakan bahasa pemograman PHP dan pengelolaan database

menggunakan MySQL. Hasil pengembangan menghasilkan sistem informasi

administrasi pengelolaan dana masjid yang dapat dikelola secara efektif dan

efisien dan Jemaah dapat mengetahui informasi mengenai detail rinci dana kas

melalui laporan keuangan masjid yang dapat dicetak kapan saja dan dimana saja.

Kesamaan tiga kasus tersebut dengan kasus penulis yaitu belum adanya

menggunakan sistem terkomputasi dan masih dilakukan dengan cara manual,

rekap pendapatan yang dilakukan tidak efektif dan tidak efisien yang memakan

waktu cukup lama. Dengan adanya sistem terkomputasi berbasis web yang akan

dibangun dapat mempermudah pekerjaan pegawai yang sebelumnya masih

mengerjakan dengan cara manual.

 9

2.3 Dasar Teori

2.3.1 Sistem

Sistem merupakan sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan

menjadi satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem juga dapat diartikan

sebagai kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam

suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak. Pengertian sistem dapat

diartikan menjadi sangat luas, pada bidang komputer fungsi sistem tersebut dapat

berupa media untuk melakukan proses input, proses, dan output (hasil) dari suatu

data. (Margaretha dan Nababan, 2020:25).

2.3.2 Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah sekumpulan prosedur formal yang mengumpulkan

data, memprosesnya menjadi informasi dan mendistribusikannya ke pengguna.

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Berdasarkan dari

literasi yang telah diambil, maka dapat disimpulkan sistem informasi adalah

serangkaian komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan atau

mendapatkan data, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk

mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan di dalam sebuah organisasi.

(Anggraini, 2021:110).
 1

2.3.3 Sistem Informasi Pengolahan Dana

Administrasi pengolahan dana keuangan dapat di maknai sebagai suatu

langkah-langkah yang di lakukan oleh organisasi dalam upaya mengelola

penerimaan dan pengeluaran keuangannya. Sistem informasi administrasi dana

merupakan suatu subsistem informasi secara menyeluruh dan terkoordinasi untuk

mengelola data dana keluar dan masuk, sehingga mampu mentransformasikan

data dana keluar dan masuk menjadi informasi yang dapat meningkatkan efisiensi,

efektifitas dan produktivitas untuk mengambil keputusan. Jadi dapat disimpulkan

sistem informasi pengolahan dana merupakan sistem yang mampu

mentransformasi data-data dana keuangan seperti penerimaan dan pengeluaran

dana yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan. (Anggraini, 2021:111).

2.3.4 Proses Kegiatan Selama Kerja Praktek

Selama kurang lebih 1 (satu) bulan penulis melaksanakan kegiatan kerja

praktek di kantor samsat bandar sei kijang, banyak sekali pelajaran dan kegiatan

yang penulis dapatkan selama proses kegiatan kerja praktek dilaksanakan. Berikut

beberapa gambar proses kegiatan yang terjadi selama kerja praktek di samsat

bandar sei kijang.

1. Proses Pembayaran Pajak

Proses pembayaran pajak tahunan di samsat bandar sei kijang cukup

dengan membawa stnk (surat tanda nomor kendaraan) dan ktp (kartu tanda

penduduk) asli atas nama kendaraan yang bersangkutan. Gambar saat masyarakat

ingin membayar pajak dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut.

 1

Gambar 2.1 Masyarakat Melakukan Pembayaran Pajak Kendaraan

2. Proses Pelayanan Pembayaran Pajak

Proses pelayanan pembayaran pajak hanyak boleh dilakukan oleh pegawai

samsat bandar sei kijang. Proses pelayanan pembayaran pajak dapat dilihat pada

gambar 2.2 berikut.

Gambar 2.2 Proses Pelayanan Pembayaran Pajak Kendaraan

3. Proses Menunggu Pembayar Pajak

Proses menunggu pembayar pajak datang untuk membayar pajak dilakukan

oleh penulis setiap hari, ketika ada masyarakat yang datang untuk membayar

pajak, penulis akan segera memberi tahu pegawai samsat bandar sei kijang untuk

segera melayani masyarakat yang ingin membayar pajak. Proses menunggu

pembayar pajak dapat dilihat pada gambar 2.3 berikut.

 1

Gambar 2.3 Proses Menunggu Pembayar Pajak

4. Proses Pencarian Berkas Laporan Pendapatan dan Pengeluaran

Proses pencarian berkas laporan pendapatan dan pengeluaran dilakukan

secara manual dengan mencari pada tumpukan berkas lainnya, sehingga pencarian

yang dilakukan tidak efisien dan adanya kemungkinan berkas yang dicari tidak

dapat ditemukan. Proses ketika penulis melakukan pencarian berkas laporan

pendapatan dan pengeluaran dapat dilihat pada gambar 2.4 berikut.

Gambar 2.4 Proses Pencarian Berkas Laporan Pendapatan dan Pengeluaran

 1

5. Proses Pembuatan Sistem Informasi Rekap Pendapatan Perwilayah

Proses pembuatan sistem informasi rekap pendapatan perwilayah

dilakukan dengan tujuan agar nantinya sistem yang penulis bangun dapat

membantu kinerja di samsat bandar sei kijang menjadi lebih efisien, dan

mengubah sistem pencarian maupun pembuatan laporan yang awalnya dilakukan

secara manual menjadi terkomputerisasi. Proses pembuatan sistem informasi

rekap pendapatan perwilayah dapat dilihat pada gambar 2.5 berikut.

Gambar 2.5 Proses Pembuatan Sistem Informasi Rekap Pendapatan Perwilayah

6. Proses Mengeprint Berkas

Proses mengeprint berkas juga merupakan salah satu kegiatan yang penulis

lakukan ketika melakukan kegiatan kerja praktek di samsat bandar sei kijang.

Proses ketika penulis dimintai untuk mengeprint berkas dapat dilihat pada gambar

2.6 berikut.
 1

Gambar 2.6 Proses Mengeprint Berkas

2.3.5 PHP

PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang

digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang

disisipkan pada dokumen html. Penggunaan PHP memungkinkan web dapat

dibuat dinamis sehingga maintenance situs web tersebut menjadi lebih mudah dan

efisien. (Megawati dkk, 2018:99).

2.3.6 Basis Data

Basis data (database) didefinisikan sebagai kumpulan data yang

diorganisasi dengan cara dan aturan tertentu pada tempat penyimpanan sekunder

guna merepresentasikan dunia nyata (real world), sedemikian rupa sehingga

mendapatkan informasi yang diinginkan. (Putu dkk, 2021:36).

A. MySQL
MySQL adalah salah satu basis data untuk server, jenis basis data ini

sangat populer dan digunakan pada banyak website di internet sebagai bank

data dari
 1

sistem informasi mereka. MySQL menggunakan SQL yang free (tidak perlu

membayar untuk menggunakanya) namun harus membayar apabila ingin

mendapatkan support langsung dari pihak vendor Oracle (minimal standard

edition seharga 2000 dollar per tahun). Keunggulan MySQL yaitu mampu

berjalan di berbagai platform, antara lain Linux dan Windows. (Susilowati dan

Safitri, 2019:35- 36).

B. ERD
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model data berupa

notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang menggambarkan hubungan

antara penyimpanan. Model data tersebut merupakan sekumpulan cara, peralatan

untuk mendeskripsikan data-data yang berhubungan dengan satu sama lain,

semantic serta batasan konsitensi. (Atmala dan Ramadhani, 2020:30).

2.3.7 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,

baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan

nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model

fungsi. (Susanto dan Sukadi, 2011:21). DFD terdiri dari beberapa buah simbol

yaitu.
 1

Tabel 2.1 Simbol dan Fungsi DFD

No. Simbol Nama Simbol Keterangan

1. Terminator/Entitas Entitas di luar sistem yang

Eksternal berhubungan langsung
dengan sistem

2. Data Store / Komponen yang berfungsi

Tempat untuk menyimpan data atau
penyimpanan data file. (Gane & Sarson)

3. Data Store / Komponen yang berfungsi

Tempat untuk menyimpan data atau
penyimpanan data file. (Yourdon/DeMarco)

4. Alur Data Menggambarkan alur data

dari suatu proses ke proses

5. Proses Fungsi yang

mentransformasi data
secara umum.
(Yourdon/DeMarco)
6. Proses Fungsi yang
mentransformasi data
secara umum. (Gane &
Sarson)

2.3.8 Flowchart

Flowchart Diagram berfungsi memodelkan masukan, keluaran, referensi,

master, proses ataupun transaksi simbol-simbol tertentu. Pada dasarnya tidak

berorientasi pada fungsi, waktu, ataupun aliran data, tetapi lebih ke arah proses.

(Tri, 2019:196). Flowchart terdiri dari beberapa simbol yaitu :

 1

Tabel 2.2 Simbol dan Fungsi Flowchart

No. Simbol Nama Simbol Keterangan

1. Terminator Permulaan /
pengakhiran program

2. Flow Line Arah Aliran Program

3. Preparation Proses inisialisasi/

pemberian nilai awal

4. Process Proses Pengolahan

Data

5. Input/Output Proses input/output

data, parameter,
Data
informasi

6. Predefined Permulaan sub program

Process / proses menjalankan
sub program

7. Decision Perbandingan
pernyataan,
penyeleksian data yang
memberikan pilihan
untuk langkah
selanjutnya.
 1

8. On Page Penghubung bagian-

Connector bagian flowchart yang
berada pada suatu
halaman.

9. Off Page Penghubung bagian-

Connector bagian flowchart yang
berada pada halaman
berbeda.

2.4 Gambaran Umum Sistem yang Akan dibangun

Gambaran mengenai sistem yang akan dibangun adalah sebuah sistem

informasi rekap pendapatan perwilayah pada Samsat Bandar Sei Kijang. Sistem

ini dapat digunakan untuk mengelola data pendapatan yang didalam datanya

terdapat detail data dalam bentuk file. Sistem akan dengan sendirinya membuat

laporan berdasarkan data yang telah diproses.

2.5 Hipotesis

Dengan adanya Sistem Informasi Rekap Pendapatan Perwilayah Samsat

Bandar Sei Kijang, diharapkan dapat membantu dan mempermudah pegawai

dalam melakukan rekap pendapatan pada setiap wilayah. Selain itu, dengan

adanya sistem ini diharapkan juga dapat membantu pegawai Samsat Bandar Sei

Kijang agar lebih efektif dan efisien dalam mengelola data yang diterima dari

setiap wilayah.
 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Analisi Sistem

3.1.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Saat ini sistem informasi pendapatan di Kantor Samsat Bandar Sei Kijang

masih dilakukan secara manual yang dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini :

Gambar 3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Pegawai menerima data dari setiap wilayah, selanjutnya pegawai

melakukan rekap pendapatan perwilayah dengan mencatat pada pembukuan dan

dibantu dengan Microsoft Office Excel, yang kemudian data rekap pendatan

diberikan kepada pimpinan dan disimpan dalam berkas dokumen laporan lainnya.

3.1.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Dalam tahap ini dilakukan tahap pengembangan sistem yang semula

bersifat konvensional menjadi terkomputerisasi agar dapat memudahkan pegawai

dalam melakukan perekapan pendapatan. Sistem yang diusulkan dapat dilihat dari

gambar

3.2 dibawah ini.

19
 2

Gambar 3.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Operator memasukkan data pendapatan perwilayah ke sistem, yang

kemudian data pendapatan perwilayah akan tersimpan kedalam database sistem

dan data tersebut bisa di rekap secara efektif dan efisien.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Spesifikasi Kebutuhan Hardware dan Software

Kebutuhan penulis yang digunakan dalam membuat Sistem Informasi

Rekap Pendapatan terdiri dari perangkat keras dan lunak.

a. Perangkat Keras, terdiri dari :

1. Laptop Tuf Gaming FX505GT

2. RAM 8 GB

3. Prosesor Intel Core i5-9300H

4. SSD 512 GB

5. VGA 4 GB Intel(R) UHD Grafis 630 dan 4 GB NVIDIA GeForce

GTX 1650

b. Perangkat Lunak, terdiri dari :

1. Sistem operasi Windows 10 Home 64-bit

 2

2. Web browser : Microsoft Edge

3. XAMPP Control v3.2.4

4. Visual Studio Code

3.2.2 Desain Context Diagram

Context diagram atau disebut Data Flow Diagram (DFD) level 0

merupakan Diagram yang berisi gambaran sistem secara keseluruhan dengan

suatu proses yang menggambarkan sistem tersebut terhubung dengan entitas

eksternal. Context diagram dari sistem informasi rekap pendapatan bisa dilihat

pada gambar 3.3 dibawah ini :

Gambar 3.3 Desain Context Diagram

3.2.3 Desain Hierarchy Chart

Hierarchy chart berfungsi untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan

organisasi dari sistem yang dibangun secara berjenjang dalam bentuk modul dan

submodul. Organisasi yang dimaksud adalah pemecahan suatu fungsi menjadi

beberapa proses dan pemecahan menjadi beberapa sub proses sehingga akan

didapatkan suatu proses yang dapat di pecahkan. Seperti Gambar 3.4 di bawah ini

:
 2

Gambar 3.4 Desain Hierarchy Chart

3.2.4 Desain Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) didefenisikan sebagai modeling sistem analisis

yang menggambarkan sistem secara utuh. Data Flow Diagram (DFD) adalah

suatu diagram yang menggambarkan aliran dari sebuah sistem. DFD juga

memberikan luaran dan masukan dari setiap entitas dan proses. Desain Data Flow

Diagram (DFD) ini bisa dilihat pada gambar 3.5.

 2

Gambar 3.5 Desain Data Flow Diagram Level 1

3.2.5 Desain Ouput

Desain output adalah keluaran atau hasil yang ditampilkan dari proses

input pada sistem informasi rekap pendapatan perwilayah Samsat Bandar Sei

Kijang. Berikut ini adalah beberapa desain output dari sistem yang dibuat:
 2

1. Desain Output Beranda Pimpinan

Pada desain output ini berupa tampilan beranda pada sistem informasi rekap

pendapatan perwilayah Samsat Bandar Sei Kijang. Desain output ini dapat dilihat

pada gambar 3.6.

Gambar 3.6 Desai Output Beranda Pimpinan

2. Desain Output Informasi User

Pada desain output ini berisi informasi mengenai user yang dapat mengakses

halaman sistem dan informasi ini bersifat rahasia hanya bisa diakses oleh

pimpinan saja. Desain ouput ini bisa dilihat pada gambar 3.7.

Gambar 3.7 Desain Output Informasi User

 2

3. Desain Output Informasi Wilayah UPT

Pada desain output ini berisi informasi upt apa saja yang berada dibawah

naungan Samsat Bandar Sei Kijang dan rincian data pemasukan dari setiap upt

yang disimpan dalam sebuah file. Desain output dapat dilihat pada gambar 3.8.

Gambar 3.8 Desain Output Informasi UPT

4. Desain Output Informasi Pemasukan

Pada desain output ini berisi informasi rekap pendapatan yang diperoleh dari

setiap upt yang nantinya data pendapatan ini akan dijadikan sebuah laporan

pemasukan. Desain ouput ini bisa dilihat pada gambar 3.9.

Gambar 3.9 Desain Output Informasi Pendapatan

 2

5. Desain Output Informasi Pengeluaran

Pada desain output ini berisi informasi pengeluaran dari Samsat Bandar Sei

Kijang yang nantinya data pengeluaran ini akan dijadikan sebuah laporan

pengeluaran. Desain output ini bisa dilihat pada gambar 3.10.

Gambar 3.10 Desain Output Informasi Pengeluaran

6. Desain Output Laporan Pemasukan

Pada desain output ini berisi rekap pendapatan setiap wilayah upt atau laporan

dari setiap wilayah upt. Desain output ini bisa dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Desain Output Laporan Pemasukan

 2

7. Desain Output Laporan Pengeluaran

Pada desain output ini berisi laporan pengeluaran dari Samsar Bandar Sei

Kijang. Desain output ini bisa dilihat pada gambar 3.12.

Gambar 3.12 Desain Output Laporan Pengeluaran

3.2.6 Desain Input

Desain input merupakan perancangan untuk memasukkan data yang akan

dilakukan oleh pihak pegawai dan pimpinan menggunakan alat masukan keyboard

sebagai pengolahnya. Berikut ini adalah desain input sistem informasi rekap

pendapatan perwilayah Samsat Bandar Sei Kijang :

1. Desain Input Login

Untuk dapat masuk ke dalam sistem informasi rekap pendapatan perwilayah

Samsat Bandar Sei Kijang, pegawai dan pimpinan harus melakukan login terlebih

dahulu dengan memasukkan username dan password yang benar. Jika username

dan password tidak benar, maka tidak dapat masuk ke dalam sistem. Desain input

ini dapat dilihat pada gambar 3.13.

 2

Gambar 3.13 Desain Input Login

2. Desain Input User

Pada form pengisian data user hanya bisa dilakukan oleh user dengan hak

akses admin. Dimana data user yang nantinya diinputkan akan digunakan sebagai

user untuk mengakses sistem berdasarkan level atau hak akses yang diberikan

oleh admin. Selain untuk mengakses halaman sistem, form input ini juga bisa

digunakan sebagai informasi data pegawai yang ada di Samsat Bandar Sei Kijang.

Desain input user dapat dilihat pada gambar 3.14.

 2

Gambar 3.14 Desain Input User

3. Desain Input Wilayah UPT

Pada form pengisian wilayah upt, pegawai melakukan input nama upt, kota,

tanggal pengisian form, dan file yang berisi rincian lengkap data pemasukan

selama satu bulan pada setiap upt. Desain input wilayah upt dapat dilihat pada

gambar 3.15.
 3

Gambar 3.15 Desain Input Wilayah UPT

4. Desain Input Pemasukan

Pada form pemasukan, pegawai melakukan input data pemasukan pada setiap

wilayah dimana data pemasukan yang diinputkan yaitu data yang sudah direkap

dari file yang terdapat pada gambar 3.15. Desain input pemasukan dapat dilihat

pada gambar 3.16.

Gambar 3.16 Desain Input Pemasukan

 3

5. Desain Input Pengeluaran

Pada form pengeluaran, pegawai melakukan input data pengeluaran dari

Samsat Bandar Sei Kijang dengan menginputkan nota, tanggal, jumlah, dan

keterangan yang berfungsi untuk apa pengeluaran yang dilakukan. Desain input

pengeluaran dapat dilihat pada gambar 3.17.

Gambar 3.17 Desain Input Pengeluaran

3.2.7 Desain Database

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan model untuk menggambarkan hubungan antar entitas

yang ada pada basis data. Pada sistem informasi rekap pendapatan perwilayah

memiliki beberapa entitas yaitu entitas user, entitas wilayah, entitas pemasukan

dan entitas pengeluaran yang dapat dilihat pada gambar 3.18.

 3

Gambar 3.18 Desain Entity Relationship Diagram (ERD)

2. Skema Data

Pada sistem informasi rekap pendapatan perwilayah terdiri dari 4 tabel

yaitu tbl_user, tbl_wilayah, tbl_pemasukan, dan tbl_pengeluaran, dan. Penjabaran

tabel sebagai berikut.

a. Tabel User

Tabel user digunakan sebagai akun untuk mengakses halaman sistem oleh

pegawai Samsat Bandar Sei Kijang dengan menggunakan username dan password

sebagai syarat utama untuk masuk ke dalam sistem. Berikut ini adalah field yang

dibutuhkan pada tabel user dalam pembuatan sistem informasi rekap pendapatan

perwilayah dapat diuraikan pada tabel 3.1.

 3

Tabel 3.1 Tabel User

No Field Type Data Size Keterangan

1 id_pegawai varchar 25 Primary Key

2 nama_pegawai varchar 40 Nama pegawai

3 jenis_kelamin varchar 10 Jenis kelamin pegawai

4 tmpt_lahir varchar 50 Tempat lahir pegawai

5 tgl_lahir date Tanggal lahir pegawai

6 lulusan varchar 40 Lulusan Pegawai

7 no_hp int 13 Nomor handphone pegawai

8 email varchar 30 Alamat email pegawai

9 jabatan varchar 40 Jabatan pegawai

10 alamat varchar 50 Alamat tempat tinggal pegawai

11 foto varchar 5000 Foto pegawai berfungsi sebagai

foto profile pada Sistem
12 username varchar 12 Username untuk login ke sistem

13 password varchar 12 Password untuk login ke sistem

14 level enum Hak akses untuk login ke sistem

b. Tabel Wilayah UPT

Tabel wilayah upt digunakan untuk menyimpan data pada setiap wilayah

terutama rincian data pemasukan selama satu bulan yang disimpan dalam sebuah

file. Berikut ini adalah field yang dibutuhkan pada tabel wilayah dalam pembuatan

sistem dapat diuraikan pada tabel 3.2.

 3

Tabel 3.2 Tabel Wilayah UPT

No Field Type Data Size Keterangan

1 kode_wilayah int 11 Primary Key, Auto Increment

2 nama_upt varchar 50 Nama upt

3 kota varchar 30 Kota upt

4 tgl_masuk date Tangal input data

5 file varchar 500 File rincian pemasukan

c. Tabel Pemasukan

Tabel pemasukan digunakan untuk menyimpan data pemasukan dari setiap

wilayah. Berikut ini adalah field yang dibutuhkan pada tabel pemasukan dalam

pembuatan sistem dapat diuraikan pada tabel 3.3.

Tabel 3.3 Tabel Pemasukan

No Field Type Data Size Keterangan

1 nota varchar 12 Primary Key

2 tgl_pemasukan date Tanggal input data

3 kode_wilayah int 11 Foreign Key

4 wp int 11 Jumlah wajib pajak

5 pkb_pokok int 11 Biaya pokok pkb

6 pkb_denda int 11 Biaya denda pkb

7 bbnkb_pokok int 11 Biaya denda bbnkb

8 bbnkb_denda int 11 Biaya denda bbnkb

 3

d. Tabel Pengeluaran

Tabel pengeluaran digunakan untuk menyimpan data pengeluaran di

Samsat Bandar Sei Kijang. Berikut ini adalah field yang dibutuhkan pada tabel

pengeluaran dalam pembuatan sistem dapat diuraikan pada tabel 3.4.

Tabel 3.4 Tabel Pengeluaran

No Field Type Data Size Keterangan

1 nota_keluar varchar 11 Primary Key

2 tanggal date Tanggal input data

3 nominal int 9 Jumlah pengeluaran

4 keterangan varchar 50 Keterangan pengeluaran digunakan

untuk keperluan apa saja.

3.2.8 Desain Antarmuka

Gambar 3.19 Desain Antarmuka Sistem

 3

Penjelasan dari gambar 3.19 adalah sebagai berikut.

1) Masuk adalah tampilan awal yang berfungsi untuk masuk ke dalam sistem.

Setelah memasukkan username dan password, jika benar akan dialihkan ke

halaman utama sistem.

2) User adalah sub menu yang akan menampilkan data pegawai atau user,

selain itu halaman ini hanya bisa diakses oleh user dengan level admin dan

admin dapat melakukan penambahan user, perubahan data user dan

penghapusan data user.

3) Wilayah upt adalah sub menu yang akan menampilkan informasi setiap

upt yang berada dibawah naungan samsat bandar sei kijang kepada

pimpinan dan pegawai. Pimpinan dan pegawai dapat melakukan

penambahan, perubahan dan penghapusan data wilayah upt.

4) Pemasukan adalah sub menu yang akan menampilkan informasi rekap

pemasukan kepada pimpinan dan pegawai. Pimpinan dan pegawai dapat

melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan data pemasukan.

5) Pengeluaran adalah sub menu yang akan menampilkan informasi

pengeluaran di samsat bandar sei kijang kepada pimpinan dan pegawai.

Pimpinan dan pegawai dapat melakukan penambahan, perubahan dan

penghapusan data pengeluaran.

6) Laporan adalah sub menu yang akan menampilkan informasi laporan

pemasukan dan pengeluaran kepada pimpinan dan pegawai. Pimpinan dan

pegawai dapat mencetak laporan pemasukan dan pengeluaran.

 3

3.2.9 Desain Logika Program (Flowchart)

Logika program (flowchart) adalah metode dalam penulisan algoritma

dengan menggunakan notasi grafis seperti gambar atau bagan yang menampilkan

langkah-langkah dari suatu proses program. Berikut beberapa desain logika

program yang dirancang, diantaranya sebagai berikut :

a. Flowchart Login

Gambar 3.20 Flowchart Login

Pada gambar 3.20, flowchart login dimulai dengan input username dan

password, kemudian jika username dan password yang diinput benar maka

selanjutnya akan melakukan pemeriksaan pada hak akses, jika hak akses bernilai

admin maka akan dialihkan ke halaman utama admin, tetapi jika hak akses

tersebut adalah pegawai maka akan dialihkan ke halaman pegawai. Jika username

dan password salah maka akan menampilkan pesan “Username dan Password

Anda Salah” dan akan kembali menginput username dan password.

 3

b. Flowchart Halaman Admin

Gambar 3.21 Flowchart Halaman Admin

Pada flowchart halaman admin merupakan penjelasan jalannya sistem

setelah user dengan hak akses admin melakukan login. halaman admin akan

menampilkan beberapa menu yaitu dashboard, user, wilayah upt, pemasukan,

pengeluaran, laporan dan logout. flowchart halaman admin dapat dilihat pada

gambar 3.21.
 3

c. Flowchart Halaman Pegawai

Gambar 3.22 Flowchart Halaman Pegawai

Pada flowchart halaman pegawai merupakan penjelasan jalannya sistem

setelah user dengan hak akses pegawai melakukan login. Halaman pegawai akan

menampilkan beberapa menu yaitu dashboard, wilayah upt, pemasukan,

pengeluaran, laporan dan logout. flowchart halaman pegawai dapat dilihat pada

gambar 3.22.
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Pengujian Black Box

Pengujian black box adalah salah satu metode pengujian perangkat lunak

yang berfokus pada sisi fungsionalitas, khususnya pada input dan output.

Pengujian dilakukam dengan tujuan untuk mengetahui aplikasi yang dibuat sudah

sesuai dengan yang diharapkan atau belum.

4.1.1 Halaman Login

Pada halaman login ini akan menampilkan form username dan password

serta 1 (satu) buah button yaitu button login. Button login digunakan untuk masuk

ke sistem aplikasi. Tampilan halaman login dapat dilihat pada gambar 4.1.

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login

Berdasarkan gambar 4.1 User harus memasukkan username dan password

yang benar sesuai dengan username dan password sudah di masukkan pada

40
 4

database sistem. Jika username dan password salah maka akan muncul peringatan

“Username / Password Salah!” dapat dilihat pada gambar 4.2.

Gambar 4.2 Notifikasi Login Gagal

Berdasarkan gambar 4.2, pimpinan dan pegawai yang gagal melakukan

login akan tetap berada dihalaman login dan melakukan login ulang untuk masuk

ke sistem. Pengguna harus mengisi username dan password pada halaman login,

jika pengguna tidak mengisi salah satu field maka pengguna akan mendapatkan

peringatan seperti pada gambar 4.3 berikut.

Gambar 4.3 Notifikasi Required Field pada Halaman Login

Berdasarkan gambar 4.3, jika pengguna mengisi seluruh field dan

memasukkan username dan password yang benar maka akan langsung ke

halaman utama sesuai dengan hak akses user. User dengan hak akses admin

menuju halaman
 4

utama admin seperti dan user dengan hak akses pegawai akan diarahkan menuju

halaman utama pegawai.

4.1.2 Halaman Menu Utama

Pada sistem informasi rekap pendapatan perwilayah samsat bandar sei

kijang memiliki 2 (dua) halaman menu utama yaitu halaman menu utama

pimpinan untuk user dengan hak akses admin dapat dilihat pada gambar 4.4 dan

halaman menu utama pegawai untuk user dengan hak akses pegawai dapat dilihat

pada gambar 4.5.

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Utama Pimpinan

Berdasarkan gambar 4.4, halaman utama pimpinan memiliki menu yang

tidak dimiliki pada halaman utama pegawai, menu tersebut yaitu menu user yang

berisi data user yang dapat mengakses halaman sistem. Selain itu halaman

tersebut juga bisa digunakan untuk menyimpan data pegawai pada samsat bandar

sei kijang.
 4

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Utama Pegawai

Berdasarkan gambar 4.5, halaman utama pegawai tidak memiliki menu

user, dan untuk menu yang lainnya sama pada halaman utama pimpinan.

4.1.3 Halaman User

Pada halaman user hanya bisa diakses oleh user dengan hak akses admin

yang berisi mengenai beberapa data user yang dapat mengakses halaman sistem.

Halaman user dapat dilihat pada gambar 4.6 berikut.

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Data User

 4

Ketika berhasil melakukan penambahan data user ataupun pengeditan data

user maka tampilan beberapa data user dapat dilihat pada gambar 4.6, untuk

pengujian pada halaman user dapat dilihat pada beberapa gambar berikut.

1. Form Tambah User

Form tambah user berfungsi menambahkan user yang ada di samsat

bandar sei kijang ke dalam sistem. Form tambah user dapat dilihat pada gambar

4.7 berikut.

Gambar 4.7 Tampilan Form Tambah User

Berdasarkan gambar 4.7, admin harus mengisi seluruh field dan tidak boleh

kosong. Jika salah satu atau seluruh field kosong, maka data tidak dapat disimpan

dan muncul pesan seperti pada gambar 4.8 berikut.

 4

Gambar 4.8 Notifikasi Required Field Pada Form Tambah User

Jika seluruh field telah terisi dan admin menakan tombol reset maka form

tambah user akan kosong kembali seperti pada gambar 4.7, dan jika field sudah

terisi semua, klik tombol simpan maka data akan tersimpan dan muncul pesan

seperti pada gambar 4.9 lalu form tambah user akan ditutup.

Gambar 4.9 Notifikasi Data Berhasil Tersimpan Pada Halaman User

 4

2. Halaman Detail User

Pada halaman detail data user hanya bisa di akses oleh user dengan hak

akses admin, dan pada halaman ini berisi mengenai rincian data user serta admin

dapat melakukan edit dan delete data pada halaman ini. Halaman detail data user

dapat dilihat pada gambar 4.10 berikut.

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Detail User

3. Form Edit Data User

Pada form edit data user, admin dapat mengedit data user yang telah

tersedia pada halaman detail user. Tampilan form edit data user dapat dilihat

pada gambar

4.11 berikut.
 4

Gambar 4.11 Tampilan Form Edit User

Berdasarkan gambar 4.11, admin dapat melakukan edit seluruh data user

tetapi admin tidak dapat mengedit id user dan jika salah satu atau seluruh field

kosong, maka data tidak dapat disimpan dan muncul pesan seperti pada gambar

4.12 berikut.
 4

Gambar 4.12 Notifikasi Required Field Pada Form Edit User

Jika seluruh field telah terisi, klik tombol simpan maka data akan tersimpan

dan muncul pesan seperti pada gambar 4.13 lalu form edit data user akan ditutup.

Gambar 4.13 Notifikasi Data Berhasil Di Edit Pada Halaman Detail User
 4

4. Tombol Ikon Delete User

Tombol ikon delete user digunakan untuk menghapus data user yang

tersedia pada sistem, jika admin menekan tombol ikon delete user maka akan

muncul pesan konfirmasi seperti pada gambar 4.14 berikut.

Gambar 4.14 Notifikasi Konfirmasi Delete User

Berdasarkan gambar 4.14 jika admin memilih cancel maka data user tidak

akan terhapus dan pesan notifikasi ditutup, dan jika admin memilik ok maka data

user akan terhapus secara permanen pada sistem dan muncul pesan seperti pada

gambar 4.15 berikut.

Gambar 4.15 Notifikasi Data User Berhasil Di Hapus

4.1.4 Halaman Wilayah UPT

Halaman wilayah upt dapat diakses oleh seluruh user, halaman ini berisi

mengenai informasi rincian pendapatan dari setiap upt yang berada dibawah

naungan samsat bandar sei kijang yang disimpan dalam sebuah file. Halaman

wilayah upt dapat dilihat pada gambar 4.16 berikut.

 5

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Wilayah UPT

Berdasarkan gambar 4.16 sistem menampilkan data wilayah upt ketika

user sudah melakukan tambah data, edit data, maupun hapus data. Untuk

pengujian pada halaman wilayah upt dapat dilihat pada beberapa gambar berikut.

1. Form Tambah Wilayah UPT

Form tambah wialayah upt berfungsi untuk menambahkan data wilayah

upt kedalam sistem. Proses tambah data dilakukan dengan memasukkan data

sesuai dengan form yang telah tersedia. Form tambah wilayah upt dapat dilihat

pada gambar 4.17 berikut.

Gambar 4.17 Tampilan Form Tambah Wilayah UPT

 5

Berdasarkan gambar 4.17, user harus mengisi seluruh field dan tidak boleh

kosong. Jika salah satu atau seluruh field kosong, maka data tidak dapat disimpan

dan muncul pesan seperti pada gambar 4.18 berikut.

Gambar 4.18 Notifikasi Required Field Pada Form Tambah Wilayah UPT

Jika seluruh field telah terisi dan user menakan tombol reset maka form

tambah wilayah upt akan kosong kembali seperti pada gambar 4.17, dan jika field

sudah terisi semua, klik tombol simpan maka data akan tersimpan dan muncul

pesan seperti pada gambar 4.19 lalu form tambah wilayah upt akan ditutup.

Gambar 4.19 Notifikasi Data Berhasil Tersimpan Pada Halaman Wilayah UPT
 5

2. Form Edit Data Wilayah UPT

Pada form edit data wilayah upt, user dapat mengedit data yang tersedia

pada halaman wilayah upt. Tampilan form edit data wilayah upt dapat dilihat pada

gambar 4.20 berikut.

Gambar 4.20 Tampilan Form Edit Data Wilayah UPT

Berdasarkan gambar 4.20, user dapat melakukan edit seluruh data wilayah

upt tetapi user tidak dapat mengedit kode wilayah dan file. Jika salah satu atau

seluruh field kosong, maka data tidak dapat disimpan dan muncul pesan seperti

pada gambar 4.21 berikut.

Gambar 4.21 Notifikasi Required Field Pada Form Edit Wilayah UPT
 5

Jika seluruh field telah terisi, klik tombol simpan maka data akan tersimpan

dan muncul pesan seperti pada gambar 4.22 lalu form edit data wilayah upt akan

ditutup.

Gambar 4.22 Notifikasi Data Berhasil Di Edit Pada Halaman Wilayah UPT

3. Tombol Ikon Delete Wilayah UPT

Tombol ikon delete wilayah upt digunakan untuk menghapus data wilayah

upt yang tersedia pada sistem, jika user menekan tombol ikon delete wilayah upt

maka akan muncul pesan konfirmasi seperti pada gambar 4.23 berikut.

Gambar 4.23 Notifikasi Konfirmasi Delete Wilayah UPT

Berdasarkan gambar 4.23 jika user memilih cancel maka data wilayah upt

tidak akan terhapus dan pesan notifikasi ditutup, dan jika user memilik ok maka

data wilayah upt akan terhapus secara permanen pada sistem dan muncul pesan

seperti pada gambar 4.24 berikut.

 5

Gambar 4.24 Notifikasi Data Wilayah UPT Berhasil Di Hapus

4.1.5 Halaman Pemasukan

Halaman pemasukan dapat diakses oleh seluruh user, halaman ini berisi

mengenai informasi rekap pendapatan dari setiap upt yang berada dibawah

naungan samsat bandar sei kijang. Halaman pemasukan dapat dilihat pada gambar

4.25 berikut.

Gambar 4.25 Tampilan Halaman Pemasukan

Berdasarkan gambar 4.25 sistem menampilkan data pemasukan ketika user

sudah melakukan tambah data, edit data, maupun hapus data. Untuk pengujian

pada halaman pemasukan dapat dilihat pada beberapa gambar berikut.

 5

1. Form Tambah Pemasukan

Form tambah pemasukan berfungsi untuk menambahkan data pemasukan

kedalam sistem. Proses tambah data dilakukan dengan memasukkan data sesuai

dengan form yang telah tersedia. Form tambah pemasukan dapat dilihat pada

gambar 4.26 berikut.

Gambar 4.26 Tampilan Form Tambah Pemasukan

Berdasarkan gambar 4.26, nota diambil berdasarkan tanggal yang

ditambahkan 3 (tiga) digit angka dibelakangnya yang menjadikan nota bersifat

unik, sedangkan tanggal diambil berdasarkan tanggal saat user mengisi form

tambah pemasukan, dan pada bagian wilayah diambil berdasarkan data wilayah

yang terdapat di halaman wilayah upt. user harus mengisi seluruh field dan tidak

boleh kosong. Jika salah satu atau seluruh field kosong, maka data tidak dapat

disimpan dan muncul pesan seperti pada gambar 4.27 berikut.

 5

Gambar 4.27 Notifikasi Required Field Pada Form Tambah Pemasukan

Jika seluruh field telah terisi dan user menakan tombol reset maka form

tambah pemasukan akan kosong kembali seperti pada gambar 4.26, dan jika field

sudah terisi semua, klik tombol simpan maka data akan tersimpan dan muncul

pesan seperti pada gambar 4.28 lalu form tambah pemasukan akan ditutup.

Gambar 4.28 Notifikasi Data Berhasil Tersimpan Pada Halaman Pemasukan

 5

2. Form Edit Data Pemasukan

Pada form edit data pemasukan, user dapat mengedit data yang tersedia

pada halaman pemasukan. Tampilan form edit data pemasukan dapat dilihat pada

gambar

4.29 berikut.

Gambar 4.29 Tampilan Form Edit Data Pemasukan

Berdasarkan gambar 4.29, user dapat melakukan edit seluruh data

pemasukan tetapi user tidak dapat mengedit nota dan nama upt. Jika salah satu

atau seluruh field kosong, maka data tidak dapat disimpan dan muncul pesan

seperti pada gambar 4.30 berikut.

 5

Gambar 4.30 Notifikasi Required Field Pada Form Edit Pemasukan

Jika seluruh field telah terisi, klik tombol simpan maka data akan tersimpan

dan muncul pesan seperti pada gambar 4.31 lalu form edit data pemasukan akan

ditutup.

Gambar 4.31 Notifikasi Data Berhasil Di Edit Pada Halaman Pemasukan

 5

3. Tombol Ikon Delete Pemasukan

Tombol ikon delete pemasukan digunakan untuk menghapus data

pemasukan yang tersedia pada sistem, jika user menekan tombol ikon delete

pemasukan maka akan muncul pesan konfirmasi seperti pada gambar 4.32 berikut.

Gambar 4.32 Notifikasi Konfirmasi Delete Pemasukan

Berdasarkan gambar 4.32 jika user memilih cancel maka data pemasukan

tidak akan terhapus dan pesan notifikasi ditutup, dan jika user memilik ok maka

data pemasukan akan terhapus secara permanen pada sistem dan muncul pesan

seperti pada gambar 4.33 berikut.

Gambar 4.33 Notifikasi Data Pemasukan Berhasil Di Hapus

4.1.6 Halaman Pengeluaran

Halaman pengeluaran dapat diakses oleh seluruh user, halaman ini berisi

mengenai informasi pengeluaran di samsat bandar sei kijang. Halaman

pengeluaran dapat dilihat pada gambar 4.34 berikut.

 6

Gambar 4.34 Tampilan Halaman Pengeluaran

Berdasarkan gambar 4.34 sistem menampilkan data pengeluaran ketika

user sudah melakukan tambah data, edit data, maupun hapus data. Untuk

pengujian pada halaman pengeluaran dapat dilihat pada beberapa gambar berikut.

1. Form Tambah Pengeluaran

Form tambah pengeluaran berfungsi untuk menambahkan data pengeluaran

kedalam sistem. Proses tambah data dilakukan dengan memasukkan data sesuai

dengan form yang telah tersedia. Form tambah pengeluaran dapat dilihat pada

gambar 4.35 berikut.

 6

Gambar 4.35 Tampilan Form Tambah Pengeluaran

Berdasarkan gambar 4.35, nota diambil berdasarkan tanggal yang

ditambahkan 3 (tiga) digit angka dibelakangnya yang menjadikan nota bersifat

unik, sedangkan tanggal diambil berdasarkan tanggal saat user mengisi form

tambah pengeluaran. User harus mengisi seluruh field dan tidak boleh kosong.

Jika salah satu atau seluruh field kosong, maka data tidak dapat disimpan dan

muncul pesan seperti pada gambar 4.36 berikut.

Gambar 4.36 Notifikasi Required Field Pada Form Tambah Pengeluaran

Jika seluruh field telah terisi dan user menakan tombol reset maka form

tambah pengeluaran akan kosong kembali seperti pada gambar 4.35, dan jika field
 6

sudah terisi semua, klik tombol simpan maka data akan tersimpan dan muncul

pesan seperti pada gambar 4.37 lalu form tambah pengeluaran akan ditutup.

Gambar 4.37 Notifikasi Data Berhasil Tersimpan Pada Halaman Pengeluaran

2. Form Edit Data Pengeluaran

Pada form edit data pengeluaran, user dapat mengedit data yang tersedia

pada halaman pengeluaran. Tampilan form edit data pengeluaran dapat dilihat

pada gambar 4.38 berikut.

Gambar 4.38 Tampilan Form Edit Data Pengeluaran

Berdasarkan gambar 4.38, user dapat melakukan edit seluruh data

pengeluaran tetapi user tidak dapat mengedit nota dan tanggal. Jika salah satu atau
 6

seluruh field kosong, maka data tidak dapat disimpan dan muncul pesan seperti

pada gambar 4.39 berikut.

Gambar 4.39 Notifikasi Required Field Pada Form Edit Pengeluaran

Jika seluruh field telah terisi, klik tombol simpan maka data akan tersimpan

dan muncul pesan seperti pada gambar 4.40 lalu form edit data pengeluaran akan

ditutup.

Gambar 4.40 Notifikasi Data Berhasil Di Edit Pada Halaman Pengeluaran

3. Tombol Ikon Delete Pengeluaran

Tombol ikon delete pengeluaran digunakan untuk menghapus data

pengeluaran yang tersedia pada sistem, jika user menekan tombol ikon delete

pengeluaran maka akan muncul pesan konfirmasi seperti pada gambar 4.41

berikut.
 6

Gambar 4.41 Notifikasi Konfirmasi Delete Pengeluaran

Berdasarkan gambar 4.41 jika user memilih cancel maka data pengeluaran

tidak akan terhapus dan pesan notifikasi ditutup, dan jika user memilih ok maka

data pengeluaran akan terhapus secara permanen pada sistem dan muncul pesan

seperti pada gambar 4.42 berikut.

Gambar 4.42 Notifikasi Data Pengeluaran Berhasil Di Hapus

4.1.7 Halaman Laporan Pemasukan

Halaman laporan pemasukan dapat diakses oleh seluruh user, halaman ini

berfungsi untuk mencetak laporan pemasukan dalam bentuk pdf, dan halaman ini

berisi mengenai informasi rekap pendapatan dari setiap upt yang berada dibawah

naungan samsat bandar sei kijang. Halaman laporan pemasukan dapat dilihat pada

gambar 4.43 berikut.

 6

Gambar 4.43 Tampilan Halaman Laporan Pemasukan

Berdasarkan gambar 4.43 sistem belum menampilkan informasi apapun

pada halaman laporan pemasukan. Untuk pengujian pada halaman laporan

pemasukan dapat dilihat pada beberapa gambar berikut.

1. Tombol Tampilkan Pemasukan

Tombol tampilkan pemasukan digunakan untuk menampilkan informasi

rekap pendapatan perwilayah pada halaman laporan pemasukan. Untuk

menampilkan informasi user harus memilih periode tanggal terlebih dahulu dan

mengklik tombol tampilkan untuk menampilkan informasi rekap pendapatan yang

akan dicetak menjadi sebuah laporan rekap pendapatan perwilayah. Tampilan

halaman laporan pemasukan ketika user telah memilih periode tanggal dan

mengklik tombol tampilkan dapat dilihat pada gambar 4.44 berikut.

 6

Gambar 4.44 Tampilan Informasi Halaman Laporan Pemasukan

2. Tombol Cetak Laporan Pemasukan

Tombol cetak laporan Pemasukan digunakan untuk mencetak informasi

yang telah tampil pada halaman laporan pemasukan ketika user telah memilih

periode tanggal dan mengklik tombol tampilkan. Ketika user mengklik tombol

cetak laporan maka sistem secara otomatis akan membuat laporan dalam bentuk

pdf yang nantinya laporan tersebut akan tersimpan ke dalam komputer ataupun

laptop user jika user mengunduh laporan tersebut. Tampilan ketika user mengklik

tombol cetak laporan pada halaman laporan pemasukan dapat dilihat pada gambar

4.45 berikut.

Gambar 4.45 Perintah Unduh Laporan Pemasukan

 6

Berdasarkan gambar 4.45 jika user memilih cancel maka unduh laporan

pemasukan dibatalkan dan perintah unduh laporan pemasukan ditutup, dan jika

user memilih start download ataupun download later maka laporan pemasukan

akan tersimpan di lokasi yang telah di tentukan user. Tampilan pada penyimpanan

komputer ataupun laptop setelah berhasil di unduh dapat dilihat pada gambar 4.42

berikut.

Gambar 4.46 Bukti Unduhan Laporan Pemasukan Berhasil

Berdasarkan gambar 4.46 jika laporan pemasukannya dibuka, maka bentuk

laporan pemasukan dapat dilihat seperti pada gambar 4.47 berikut.

Gambar 4.47 Tampilan Laporan Rekap Pendapatan Perwilayah

 6

4.1.8 Halaman Laporan Pengeluaran

Halaman laporan pengeluaran dapat diakses oleh seluruh user, halaman ini

berfungsi untuk mencetak laporan pengeluaran dalam bentuk pdf, dan halaman ini

berisi mengenai informasi pengeluaran di samsat bandar sei kijang. Halaman

laporan pengeluaran dapat dilihat pada gambar 4.48 berikut.

Gambar 4.48 Tampilan Halaman Laporan Pengeluaran

Berdasarkan gambar 4.48 sistem belum menampilkan informasi apapun

pada halaman laporan pengeluaran. Untuk pengujian pada halaman laporan

pengeluaran dapat dilihat pada beberapa gambar berikut.

1. Tombol Tampilkan Pengeluaran

Tombol tampilkan pengeluaran digunakan untuk menampilkan informasi

pengeluaran pada halaman laporan pengeluaran. Untuk menampilkan informasi

user harus memilih periode tanggal terlebih dahulu dan mengklik tombol

tampilkan untuk menampilkan informasi pengeluaran yang akan dicetak menjadi

sebuah laporan pengeluaran. Tampilan halaman laporan pengeluaran ketika

user telah
 6

memilih periode tanggal dan mengklik tombol tampilkan dapat dilihat pada
gambar

4.49 berikut.

Gambar 4.49 Tampilan Informasi Halaman Laporan Pengeluaran

2. Tombol Cetak Laporan Pengeluaran

Tombol cetak laporan pengeluaran digunakan untuk mencetak informasi

yang telah tampil pada halaman laporan pengeluaran ketika user telah memilih

periode tanggal dan mengklik tombol tampilkan. Ketika user mengklik tombol

cetak laporan maka sistem secara otomatis akan membuat laporan dalam bentuk

pdf yang nantinya laporan tersebut akan tersimpan ke dalam komputer ataupun

laptop user jika user mengunduh laporan tersebut. Tampilan ketika user mengklik

tombol cetak laporan pada halaman laporan pengeluaran dapat dilihat pada

gambar 4.50 berikut.

 7

Gambar 4.50 Perintah Unduh Laporan Pengeluaran

Berdasarkan gambar 4.50 jika user memilih cancel maka unduh laporan

pengeluaran dibatalkan dan perintah unduh laporan pengeluaran ditutup, dan jika

user memilih start download ataupun download later maka laporan pengeluaran

akan tersimpan di lokasi yang telah di tentukan user. Tampilan pada penyimpanan

komputer ataupun laptop setelah berhasil di unduh dapat dilihat pada gambar 4.51

berikut.

Gambar 4.51 Bukti Unduhan Laporan Pengeluaran Berhasil

Berdasarkan gambar 4.51 jika laporan pengeluarannya dibuka, maka

bentuk

laporan pengeluaran dapat dilihat seperti pada gambar 4.52 berikut.

 7

Gambar 4.52 Tampilan Laporan Pengeluaran

4.2 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah tahap untuk mengetahui tanggapan dari

responden dalam mengoperasikan sistem yang dibuat. Pada sistem informasi

rekap pendapatan perwilayah samsat bandar sei kijang untuk mengetahui

tanggapan responden digunakan kuesioner dengan 5 pertanyaan dan 2 responden

yang ditujukan kepada pegawai samsat bandar sei kijang sebagai pengguna sistem

yang telah dibangun. Adapun pertanyaan – pertanyaan yang dimaksud adalah

sebagai berikut:

1. Apakah sistem ini mudah digunakan?

2. Apakah sistem dapat mengelola data user, wilayah, pemasukan, dan

pengeluaran dengan baik?

3. Apakah sistem dapat menangani pengolahan rekap pendapatan dan

menyampaikan hasil rekap dengan baik dan jelas?

4. Apakah sistem dapat mempermudah dalam pencarian data lama dan data baru?
 7

5. Apakah informasi yang ditampilkan pada sistem dapat dimengerti dengan

baik?

Untuk melakukan pengisian kuesioner diberikan pilihan jawaban yang

mempunyai skor yang berbeda – beda. Adapun skor untuk setiap jawaban adalah

sebagai berikut:

Tabel 4.1 Skor Jawaban

Kategori Jawaban Skor

Ya 3
Mungkin 2
Tidak 1

Dari jumlah kategori jawaban ditentukan rentang presentase jawaban

menggunakan rumus berikut:

(4.1)

Berdasarkan persamaan (4.1), diketahui interval = 100/3 = 33 dengan

interval terendah 0% dan interval tertinggi 100%. Sehingga didapatkan persentase

penilaian berdasarkan interval adalah seperti pada tabel berikut.

Tabel 4.2 Persentase Penilaian

Persentase Jawaban Kategori

0% - 33% Kurang Baik
34% - 66% Baik
67% - 100% Sangat Baik
 7

Berdasarkan beberapa pertanyaan yang sudah diajukan kepada responden,

maka hasil tanggapan responden terhadap pengujian sistem dapat dilihat pada

tabel berikut.

Tabel 4.3 Hasil Tanggapan Responden

Jawaban Responden
No Pertanyaan
Ya Mungkin Tidak
1 Apakah sistem ini mudah digunakan? 2 0 0
Apakah sistem ini dapat mengelola data user,
2 wilayah, pemasukan, dan pengeluaran 1 1 0
dengan baik?
Apakah sistem dapat manangani pengolahan
3 rekap pendapatan dan menyampaikan hasil 2 0 0
rekap dengan baik dan jelas?
Apakah sistem dapat mempermudah dalam
4 2 0 0
pencarian data lama dan data baru?
Apakah informasi yang ditampilkan pada
5 2 0 0
sistem dapat dimengerti dengan baik?

Berdasarkan tabel 4.3, selanjutnya hasil kuesioner dihitung menggunakan

salah satu skala penilaian yakni skala likert dengan menggunakan persamaan

sebagai berikut:

(4.2)

Keterangan :

Total Skor : Total dari jumlah responden x skor jawaban untuk setiap

Kategori jawaban pada 1 pertanyaan.

 7

Skor Total : Skor tertinggi x jumlah

responden. Contoh untuk pertanyaan pertama :

 Jumlah responden yang menjawab Ya = 2. Skor jawaban ya = 3. Skor = 2

x 3 = 6.

 Jumlah responden yang menjawab Mungkin = 0. Skor jawaban mungkin =

2. Skor = 0 x 2 = 0.

 Jumlah responden yang menjawab Tidak = 0. Skor jawaban mungkin = 1.

Skor = 0 x 1 = 0.

Maka total skor = 6 + 0 + 0 = 6

Skor ideal = skor tertinggi x jumlah responden = 3 x 2 = 6

Berikut adalah hasil pengujian jawaban responden sesuai dengan

perhitungan skala likert dapat dilihat pada tabel 4.4 berikut

Tabel 4.4 Persentase Pengujian Jawaban Responden

Jawaban Responden
No Pertanyaan Hasil
Ya Mungkin Tidak
Apakah sistem ini mudah digunakan?
1 6 0 0 100%
Apakah sistem ini dapat mengelola
2 data user, wilayah, pemasukan, dan 3 2 0 83%
pengeluaran dengan baik?
Apakah sistem dapat manangani
pengolahan rekap pendapatan dan
3 6 0 0 100%
menyampaikan hasil rekap dengan
baik dan jelas?
 7

Apakah sistem dapat mempermudah

4 dalam pencarian data lama dan data 6 0 0 100%
baru?
Apakah informasi yang ditampilkan
5 pada sistem dapat dimengerti dengan 6 0 0 100%
baik?
Rata – rata Persentase 96%

Berdasarkan tabel 4.4 yang didasarkan pada 5 pertanyaan yang diajukan

kepada responden, dapat disimpulkan bahwa tingkat kemudahan penggunaan

sistem adalah 96%. Merujuk pada tabel 4.3 mengenai persentase penilaian, nilai

tersebut dapat dikategorikan “Sangat Baik” sehingga sistem ini dapat

diimplementasikan.

4.3 Analisis Kegiatan Kerja Praktek

Secara umum, arti analisis adalah aktivitas yang memuat sejumlah kegiatan

seperti mengurai, membedakan, memilah sesuatu untuk digolongkan dan

dikelompokkan kembali menurut kriteria tertentu kemudian dicari kaitannya dan

ditafsirkan maknanya.

4.3.1 Pelajaran Berharga Selama Kegiatan KP

Selama kegiatan kerja praktek berlangsung, tepatnya dari tanggal 08

febuari 2022 sampai dengan 11 maret 2022, banyak pelajaran berharga yang

didapatkan. Berikut beberapa pelajaran berharga yang dapat diambil selama

kegiatan kerja praktek.

1. Etika
 7

Etika merupakan hal yang sangat penting di samsat bandar sei kijang, baik

saat berhadapan dengan pegawai samsat bandar sei kijang maupun dengan

masyarakat yang ingin membayar pajak, etika dalam berbicara dan juga

berperilaku sangat menjadi prioritas di samsat bandar sei kijang.

2. Disiplin
Disiplin menjadi poin penting di samsat bandar sei kijang, baik disiplin

waktu, berpakaian, dan lain halnya sangat terlihat jelas di samsat bandar sei

kijang, seperti tidak ada nya pegawai yang datang terlambat, pegawai yang datang

selalu menggunakan seragam dengan rapi, tidak ada pegawai yang pulang lebih

awal, dan setiap pegawai selalu merapikan dan membersihkan tempat kerjanya

sebelum pulang.

3. Profesional
Kerja secara profesional merupakan hal yang selalu diterapkan di samsat

bandar sei kijang, seperti pegawai selalu bekerja dalam keadaan semangat, tidak

ada nya pegawai yang bermain saat jam kerja, tidak ada pegawai yang makan saat

bekerja, tidak adanya keributan saat bekerja, dan tidak ada pegawai yang

membawa teman atau anggota keluarga untuk datang ke kantor.

4.3.2 Perbandingan Antara Teori yang Diperoleh dan Implementasinya

Teori yang diperoleh selama kuliah dapat diimplementasikan dengan baik

saat proses kerja praktek berlangsung seperti dengan membangun sistem

informasi rekap pendapatan perwilayah berbasis web pada samsat bandar sei

kijang, dengan tujuan agar kinerja pegawai samsat bandar sei kijang menjadi lebih

efisien, yang awalnya sistem bersifat konvensional menjadi terkomputerisasi.

 7

4.3.3 Pengalaman-pengalaman Baik yang Dialami

Selama proses kegiatan kerja praktek berlangsung banyak sekali

pengalaman baik yang berkesan yang dialami, seperti saat kondisi tubuh kurang

fit karena terlambat makan, pegawai samsat bandar sei kijang langsung

menyadarinya dan memberikan obat serta menyuruh untuk segera istirahat pulang

kerumah, hal baik lain yang dialami yaitu ketika ban sepeda motor bocor saat

akan berangkat ke samsat bandar sei kijang, pegawai samsat bandar sei kijang

memberikan keringanan dengan memberi libur. Selain hal-hal yang telah

disebutkan, masih banyak hal baik yang dialami ketika proses kegiatan kerja

praktek berlangsung dan tidak dapat dituliskan satu per satu.

 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil perancangan sistem informasi rekap pendapatan perwilayah

samsat bandar sei kijang, maka dapat disimpulkan bahwa:

Sistem informasi rekap pendapatan perwilayah samsat bandar sei kijang

ini adalah sebagai sarana untuk melakukan pendataan rekap pendapatan

perwilayah dan pengeluaran di samsat bandar sei kijang, karena proses yang

dilakukan melalui sistem yang telah terkomputerisasi dan memusatkan

penyimpanan data pada satu database, sehingga diharapkan dapat membantu

samsat bandar sei kijang dalam melakukan pencarian data lama, mempermudah

dalam mengelola data pemasukan dan pengeluaran dan juga dapat meminimalisir

terjadinya kehilangan ataupun kerusakan data.

5.2 Saran

Adapun saran untuk sistem yang dibangun adalah sebagai berikut:

1. Dalam membangun suatu sistem, keamanan data adalah aspek yang paling

penting, dan masih banyak kekurangan dalam hal keamanan pada sistem

ini. Untuk itu, kepada pihak-pihak yang berkepentingan dan berkompeten

dapat memberi masukan untuk menyempurnakan sistem ini.

75
 76

2. Sistem ini masih dapat dikembangkan lagi dengan memperbaiki desain

tampilan dan penambahan beberapa fitur yang lebih baik dan lebih mudah

digunakan.

Adapun saran untuk samsat bandar sei kijang adalah sebagai berikut:
1. Dalam mengelola laporan data keuangan, ketepatan dan penyimpanan

berkas laporan adalah aspek yang sangat penting, sehingga diharapkan

samsat bandar sei kijang untuk segera menggunakan sistem yang telah

terkomputerisasi agar kinerja menjadi lebih efisien dan meminimalisir

terjadinya kerusakan ataupun kehilangan data.

2. Dengan banyaknya masyarakat yang membayar pajak dan banyaknya data

yang harus dikelola, sehingga diharapkan kedepannya samsat bandar sei

kijang segera menambah jumlah pegawai dan memperluas bangunannya.

 DAFTAR PUSTAKA

Margaretha, Happy Anita., dan Nababan, Marlince NK., 2020. Jurnal Sains dan
Teknologi. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Berbasis
Web Studi Kasus PT.Karya Swadaya Abadi. Volume 1 No. 2.

Susanti, Eka Dewi., 2017. Journal of Information and Technology. Sistem

Informasi Administrasi Keuangan Sekolah Berbasis Web di SMK YP 17
Selorejo – Blitar. Volume 5 No. 1.

Anggraini, Risa., 2021. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI). Rancang
Bangun Sistem Informasi Administrasi Pengelolaan Dana Masjid Berbasis
Web (Studi Kasus: Masjid Al-Muttaqin). Volume 2 No. 3.

Megawati., dan Putra, Ichsyan Rizki Adi., (2018). Jurnal Sains, Teknologi dan
Industri. Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web.
Volume 15 No. 2.

Eka Suryana, Putu Gede., Kumala Dewi, Desak Putu Diah., dan Widhiartha,
Komang Kurniawan., 2021. Jurnal Nasional Pendidikan Teknik
Infomatika. Impementasi Aplikasi Pemetaan Pelanggan dan Pengelolaan
Keuangan Berbasis Sistem Informasi Geografis. Volume 10 No. 1.

Susanto, Gunawan., dan Sukadi., 2017. Journal Speed – Sentra Penelitian

Engineering dan Edukasi. Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah
Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis Web Base. Volume 3 No. 4.

Riska Bokings, Tri Pratiwi Olivia., 2019. Jurnal TEDC. Perancangan dan
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Mahasiswa di
Poiteknik TEDC Bandung (Dengan Menggunakan PHP Dan MySQL).
Volume 13 No. 2.
Atmala, Ahmad Ridwan., dan Ramadhani, Siti., 2020. Jurnal Intra Tech. Rancang
Bangun Sistem Informasi Surat Menyurat di Kementrian Agama
Kabupaten Kampar. Volume 4 No. 1.

Susilowati, Meme., dan Safitri, Ratna., 2019. Kurawal Jurnal Teknologi,

Informasi dan Industri. Sistem Informasi Manajemen Penjualan,
Pembelian dan Inventori Kantor Gm Tupperware. Volume 2 No. 1.
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pengantar Kerja Praktek

Lampiran 2 Formulir penilaian KP dari Pembimbing Lapangan

Lampiran 3 SK Kerja Praktek

Lampiran 4 Kartu Bimbingan Kerja Praktek

Lampiran 5 Formulir penilaian KP dari Dosen Pembimbing

Lampiran 6 Lembar Pengesahan Pembimbing Kerja Praktek (KP)

Lampiran 7 Lembar Rekap Nilai Kerja Praktek (KP)

Lampiran 8 Kuesioner dari Instansi

Lampiran 9 Kuesioner Implementasi Sistem