Oleh:
ARDIANSYAH
NIM : 1310000005
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa, yang telah
tidak hanya mengembangkan dimensi Kognitif peserta didik tetapi juga membentuk
watak dan kepribadian. Pemikiran ini jugalah mengapa dalam kurikulum diadakan
Praktek Kerja lapangan (PKL) sebagai kewajiban yang harus dilaksanakan untuk
menerapkan ilmu yang telah diperoleh dalam perkuliahan serta mengenal dunia
kerja.
kepada :
2. Ibu Hj. Nuriandy, BA, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.
3. Bapak Bob Subhan Riza, ST, M.Kom, selaku Ketua Yayasan Potensi Utama
Medan.
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN......................................................................... 1
III.1.5. Kekurangan................................................................. 31
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Pembimbing
Perusahaan
PENDAHULUAN
Perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini lebih pesat dari
Yang bertujuan untuk melatih mahasiswa agar mengenal situasi dunia kerja
PKL ini penulis mengambil tema mengenai Analisis Sistem Peminjaman Peralatan
pinjamkan tidak hilang. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem yang dapat
pembuatan laporan lainnya yang memang sangat diperlukan yang harus dilakukan
dengan komputer, coba kita bayangkan apabila semua itu dilakukan dengan cara
manual betapa sulit dan susah karena biasanya memory manusia itu sangat terbatas,
beda halnya apabila kita menggunakan komputer semua data peminjaman akan
tersimpan dengan baik dan apabila kita memerlukan data-data itu kembali kita dapat
melihatnya kembali dan apabila ada kekurangan kita dapat menambahkannya dan
apabila ada kesalahan-kesalahan kita dapat mengedit data tersebut tanpa harus
membuang data yang sudah ada, itulah mengapa komputer sangat diperlukan dalam
Peminjaman Peralatan Praktik. Data peminjaman peralatan praktik yang ada pada
SMK Negeri 9 Medan mulai dari proses pembuatan daftar peralatan prakktikum,
untuk menghasilkan informasi yang lebih tepat, cepat, akurat dan teliti,
komputer.
2. Laporan pemakaian yang dibuat laboran / teknisi yang sesuai dengan hasil
kerja lapangan yang cukup singkat serta pertimbangan lainnya tentunya tidak
mengenai judul yang penulis angkat. Sesuai dengan pokok permasalahan diatas
form data sehingga peminjaman barang jadi tidak jelas dan tidak akurat yang
1. Bagaimana menemukan cara yang tepat dan akurat agar peminjaman peralatan
I.3.1. Tujuan
yang terstruktur, terarah dan lengkap dengan demikian sistem yang dibuat
benar-benar dan mengefisiensikan pekerjaan dalam Sistem Peminjaman
c. Untuk menerapkan teori ilmiah yang telah dipelajari dari bangku perkuliahan
I.3.2. Manfaat
mengajar.
data peralatan praktik pada SMK Negeri 9 Medan. Dapat membantu teknisi
langkah berikut:
Drs. Rustam selaku Wakil Kepala Sekolah di bidang Kurikulum dan bapak
penelitian.
c. Sampling, meneliti dan memilih dokumen yang tersedia dan sesuai dengan
atau Barang.
I.5. Waktu dan Lokasi
20 hari, dimulai tanggal 15 Februari 2016 sampai tanggal 5 Maret 2016, Praktek
ini dilakukan sebagaimana para staf/pegawai masuk kerja yaitu dari pagi pukul
SMK Negeri 9 Medan berdiri pada 07 Maret 1997. SMK Negeri 9 Medan
Pendidikan Pemerintah Kota Medan, yakni sebagai bagian yang terpadu dalam
menjadi sekolah yang berstandar Internasional. Tahun 2005 merupakan era baru
9001:2000. Dengan ISO 9001:2000 SMK Negeri 9 Medan telah siap melayani
Tahun 2007 adalah merupakan Era Baru bagi pengelolaan Sekolah, yaitu
Medan dengan P4TK Medan pada Nopember tahun 2007, dalam konsultasi
SMM ISO 9001 : 2000. Dengan ISO 9001:2000 SMK Negeri 9 Medan siap
8
II.2. Visi dan Misi Sekolah
Adapun Visi dan Misi dari SMK Negeri 9 Medan adalah sebagai berikut:
zaman.
dan kondusif.
kegiatan ekstrakulikuler.
pengembangan
sekolah.
naungan Dinas Pendidikan Kota Medan yang termasuk dalam salah satu
berikut :
II.1. Logo
Sumber: Dinas Pendidikan Kota Medan
Kemerdekaan Indonesia.
uraian tugas yang jelas, Struktur organisasi yang dimaksud adalah suatu rangkaian
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab (job description) secara umum
adalah:
I. Kepala Sekolah
Tugas
Nasional.
- Membuat DP 3 Staff.
- Menjalin kerja sama atau hubungan yang baik dengan orang tua siswa
Tanggung Jawab
- Terpeliharanya semangat dan gairah kerja dan belajar pada diri guru ,
Peran
satuan pendidikan.
- Pengontrol ( controlling agency ) dalam rangka transparansi dan
pendidikan.
pendidikan.
kompetensi guru.
pendidikan.
kebutuhan sekolah.
Tugas
Tanggung Jawab
pengembangan kurikulum.
Wewenang
- Menyetujui pengadaan guru bantu atau guru tamu dan guru honor.
Tugas
ketaqwaan.
beasiswa.
luar sekolah.
Tanggung Jawab
Indonesia.
/OSIS.
dan incidental.
beasiswa.
Tugas
Masyarakat.
Tanggung Jawab
dan terkendali.
Dunia Usaha atau Dunia Industri baik dalam negeri maupun luar negeri.
terkendali.
Wewenang
tersebut.
VI. Waka Sarana Prasarana ( Wakil Kepala Sekolah Sarana Prasarana )
Tugas
buku induk.
- Merekapitulasi barang atau alat yang rusak ringan atau rusak berat.
Tanggung Jawab
sarana prasarana.
Wewenang
- Merencanakan dan melaksanakan program pengembangan dan
pemeliharaan sarana prasarana.
- Mengkoordinir pelaksanaan inventaris.
Tugas
program keahliannya.
pelatihan.
VIII. Guru
Tugas
Wewenang Guru
( Pasal 8 ).
Analisa dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem yang utuh
Adapun permasalahan yang saya teliti di SMK Negeri 9 Medan saat ini
adalah kurang efektifnya proses peminjaman peralatan praktik komputer dan sistem
yang sedang berjalan kurang tepat dan tidak efesien untuk pembuatan laporan
yang sering terjadi adalah peminjaman yang tidak tercatat dan penggadaan laporan
peminjaman yang membuat stok peralatan yang tersedia dan peralatan yang sedang
dalam proses peminjaman menjadi tidak sesuai dengan laporan sehingga dapat
seperti ini yang membuat kehilangan atau kerusakan peralatan tersebut tidak dapat
suatu sistem peminjaman pralatan paktek komputer di SMK Negeri 9 Medan yang
praktik komputer yang sedang berjalan di SMK Negeri 9 Medan dapat dilihat pada
gambar III.2.
Mulai Mengecek
Memproses Data Hasil
Peminjaman Laporan
Mengisi Form
Peminjaman
Menyimpan Laporan
Mendapatkan Peminjaman
Pinjaman Meminjamkan
Peralatan Peralatan
Berdasarkan Form
Selesai
Data
Membuat Laporan
Peminjaman Peralatan
Berdasarkan Data
berikut :
form tersebut.
keperluan tertentu.
Ada pun analisa output untuk menghasilkan sistem yang bermanfaat pada
laporan peminjaman peralatan praktik komputer, dan agar tidak ada terjadinya lagi
komputer, yang menggunakan komputerisasi berbasis Visual Studio 2012 dan SQL
Server 2012.
Untuk rancangan tampilan proses peminjaman peralatan praktik komputer
dapat dilihat pada gambar III.3. gambar III.4. dan gambar III.5.
Baik dari faktor internal (dari sistem itu sendiri) maupun dari factor eksternal
2. Mempermudah menyimpan data hasil laporan agar tersturktur dengan baik dan
3. Tidak terjadinya lagi peminjaman ganda karena setiap alat sudah memiliki kode
masing-masing.
III.1.5. Kekurangan
Praktik
1. Melakukan perbaikkan pada sistem yang sedang berjalan dengan usulan sistem
praktik komputer yang terkomputerisasi agar tidak terjadi kerusakan pada data
langsung dapat memberikan laporan kepada kepala sekolah tanpa harus di print
terlebih dahulu.
III.3. Perancangan
Adapun keterangan dari gambar diagram konteks di atas adalah sebagai berikut :
komputer.
4. Terakhir Kepala Sekolah menerima laporan peminjaman dari sistem yang telah
dengan yang lainnya oleh aliran data. Data Flow Diagram (DFD) level 0 dari sistem
peminjaman peralatan praktik komputer di SMK Negeri 9 Medan dapat dilihat pada
gambar III.7.
komputer.
pembuatan laporan.
IV.1. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang saya lakukan di SMK Negeri 9
ganda dan peminjaman yang tidak terdata. Kesimpulan yang dapat diambil dari
2.Menghindari penggandaan data peminjaman yang tidak sah (tidak tercatat) akibat
3.Keamanan data peralatan terjamin karena data peralatan hanya bisa di akses oleh
ada pun saran-saran yang dapat saya berikan adalah sebagai berikut :
peralatan.
2. Perlu adanya pengembangan yang lebih lanjut dalam sistem yang sudah
perantara (diwakili).
DAFTAR PUSTAKA
No Tanggal Kegiatan
1 11 Januari 2016/ Mulai mencari lokasi PKL
14 Januari 2016
2 15 Januari 2016 Mengajukan surat permohonan PKL
3 18 Januari 2016/ Mengambil surat pengantar dari Ketua
26 Januari 2016 UNIVERSITAS POTENSI UTAMA
4 28 Januari 2016 Surat balasan dari perusahaan sudah harus
diterima
4 16 Februari 2016 Mulai melaksanakan Tugas PKL
5 16 Februari 2016/ Melaksanakan kegiatan PKL
10 Maret 2016
6 10 Maret 2016 Selesai melaksanakan PKL
7 11 Maret 2016 Mengambil surat selesai PKL dari perusahaan
8 16 Maret 2016 Mulai menulis laporan PKL
9 05 April 206 Pengajuan judul laporan PKL
10 08 April 2016 Mengisi formulir pendaftaran judul PKL
11 25 April 2016 Penulisan dan pencarian bahan laporan BAB I
12 01 Mei 2016 Penyerahan laporan PKL BAB I
13 30 Mei 2016 Revisi BAB I
14 16 Juni 2016 ACC BAB I
15 03 Juli 2016 Penyerahan laporan PKL BAB II
16 28 Juli 2016 Revisi BAB II
17 05 Agustus 2016 ACC BAB II
18 07 Agustus 2016 Penyerahan laporan PKL BAB III
19 12 Agustus 2016 Revisi BAB III
20 18 Agustus 2016 ACC BAB III
21 22 Agustus 2016 Penyerahan laporan PKL BAB IV
22 22 Agustus 2016 Penyerahan Keseluruhan
23 23 Agustus 2016 ACC BAB IV
24 23 Agustus 2016 ACC Keseluruhan