ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

DI SMA PGRI 3 PURWAKARTA

KER1A PRAKTEK


Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Kelulusan Pada Mata kuliah Kerja Praktek
Program Studi Teknik InIormatika




Disusun Oleh :
NAMA : MOHAMMAD YANA
NIM : 081351060



PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI WASTUKANCANA
PURWAKARTA
2 0 11

LEMBARAN PENGESAHAN
STT WASTUKANCANA PURWAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DI SMA PGRI 3 PURWAKARTA



Purwakarta, November 2011
Disetujui oleh :





















LEMBARAN PENGESAHAN PERUSAHAAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DI SMA PGRI 3 PURWAKARTA



Menyetujui:
Purwakarta, November 2011







Pembimbing



Dayan Singasatia, ST
NIDN.
Mengetahui,

Ketua Program Studi
Teknik Informatika






Ismi Kaniawulan, MT
NIDN.















LEMBARAN PENGESAHAN PENGU1I

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DI SMA PGRI 3 PURWAKARTA



MOHAMMAD YANA
081351060


Purwakarta, November 2011
Disahkan Oleh :











Dosen Penguji III





..........
NIDN:
Dosen Penguji II





.........
NIDN :



Pembimbing Kerja Praktek
Guru





Yeni Heryani, SE
NIK.
Kepala Sekolah






Drs. Oma Karsoma
NIK. 0319/IV/18
Dosen Penguji I





..........
NIDN :
ABSTRAKSI

Seiring dengan percepatan kemajuan teknologi sekarang ini, peranan
pendidikan sangat penting bagi kemajuan sumber daya manusia. Di lapangan dari
sistem pembayaran spp masih menggunakan manual, sedangkan di zaman sekarang
kemajuan teknologi semakin pesat.

Sistem pembayaran yang masih kurang dalam bidang pendidikan, perlu
membuat adanya sistem inIormasi yang dapat menunjang proses akademis di
dalamnya.

Pokok masalah yang diambil yaitu menganalisa dan perancangan sistem
pembayaran spp. Metode yang digunakan untuk penelitian dan perancangan sistem
yaitu wawancara, observasi, dan study pustaka. Aplikasi ini dibuat agar lebih eIektiI
dan eIisien dalam pembayaran spp.























KATA PENGANTAR

Assalamu`alaikum Wr. Wb
Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang
senantiasa memberikan rahmat, hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini sesuai dengan yang diharapkan. Laporan
Kerja Praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan mata
kuliah kerja praktek Jurusan Teknik InIormatika Sekolah Tinggi Teknologi
Wastukancana Purwakarta. Laporan yang berjudul ANALISA DAN
PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP DI SMA PGRI 3
PURWAKARTA~, merupakan hasil praktek kerja pada kegiatan Kerja Praktek
Lapangan yang telah penulis ikuti di SMA PGRI 3 PURWAKARTA yang berlokasi
di Jalan Veteran Gang Beringin No.216 Purwakarta dari tanggal 03 Agustus 2011
sampai dengan 03 September 2011.
Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Kedua Orang Tua dan Seluruh keluarga yang tercinta yang telah membantu
dan memberikan do`a restu serta dorongan, motivasi baik moril maupun
materil.
2. Bapak Uus Supriatna, selaku Ketua STT Wastukancana Purwakarta.
3. Ibu Ismi Kaniawulan, MT, selaku Ketua Prodi Teknik InIormatika STT
Wastukancana Purwakarta.
4. Dayan Singasatia S.kom selaku Dosen Pembimbing.
5. Drs. Oma Karsoma, selaku Kepala Sekolah SMA PGRI 3 Purwakarta.
6. Yeni Heryani, S.Pd, selaku pembimbing SMA PGRI 3 Purwakarta.
7. Seluruh StaII dan karyawan SMA PGRI 3 Purwakarta.
8. Seluruh StaII dosen pengajar dan StaII akademik di STT Wastukancana
Purwakarta.
9. Rekan-rekan Teknik InIormatika angkatan 2008 yang telah ikut membantu
baik secara langsung maupun tidak langsung dalam pembuatan laporan ini.
10.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah
memberikan bantuan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini.

Semoga Allah SWT melindungi dan memberikan limpahan rahmat dan
karunia-Nya kepada kita semua, dan semoga amal baik yang telah penulis terima dari
semua pihak yang telah membantu dan membimbing akan mendapatkan balasan dari
Allah SWT. Amin.

Akhir kata, penulis menyadari laporan ini masih jauh dari sempurna oleh
karena itu penulis memohon maaI apabila dalam penyampaian inIormasi ataupun
dalam penyusunan laporan ini terdapat banyak kekurangan mengingat keterbatasan
pengetahuan, pengalaman maupun kemampuan yang dimiliki. Oleh karena itu,
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersiIat membangun untuk
mendekati kesempurnaan dalam penyusunan laporan ini. Penulis berharap semoga
laporan kerja praktek ini dapat bermanIaat bagi rekan-rekan mahasiswa/siswi maupun
bagi pembaca dan dapat menambah bahan perpustakaan yang ada..

Purwakarta, November 2011
Penulis

















BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah
Dalam menghadapi era globalisasi diharapkan pertumbuhan dibidang
pendidikan semakin meningkat, hal ini Dapat dilihat bahwa untuk menuliskan suatu
dokumen, orang cenderung sudah meninggalkan mesin ketik manual dan sudah
digantikan perannya oleh komputer. Indonesia sebagai negara berkembang melihat
akan kebutuhan sistem pembayaran spp yang masih kurang dalam bidang pendidikan,
perlu membuat adanya sistem inIormasi yang dapat menunjang proses akademis di
dalamnya. Sebagai negara yang membutuhkan investasi bangsa Indonesia harus
memiliki modal utama yang kuat, yaitu sumber daya manusia yang berkualitas yang
mampu menghasilkan nilai produktiI yang tinggi.
Sumber daya manusia adalah salah satu aspek penting bagi pendidikan untuk
menyongsong suatu sistem akademik pendidikan, menjadi sangat penting untuk
meningkatkan kualitas dan keahlian staII pengajar sehingga dapat tetap berkompetisi
di dunia pendidikan. Pendidikan merupakan salah satu komponen untuk menunjang
sumber daya manusia. Penerapan manajemen sumber daya manusia tidaklah mudah
dalam suatu pendidikan dibandingkan dengan bidang lainnya lebih di butuhkan.
Manajemen sumber daya manusia perlu diakui sebagai penentu kemajuan dan
kemunduran pendidikan.
Kelangkaan inIormasi teknologi manajemen sumber daya manusia merupakan
salah satu penyebab tidak mudahnya penerapan manajemen sumber daya manusia
dalam pendidikan. Salah satu Iundamental manajemen sumber daya manusia yaitu
sistem pembayaran yang merupakan Iaktor utama manajemen sumber daya manusia
dimana memerlukan pendalaman dari waktu ke waktu dan perencanaan yang mapan
sebagai tolak ukur peningkatan produktivitas pendidikan juga sebagai alat untuk
memotivasi mewujudkan manajemen akademik yang baik.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuik mengadakan
penelitian tentang proses sistem pembayaran yang terdapat di SMA PGRI 3
Purwakarta. Penelitian dilakukan terhadap data siswa SMA PGRI 3 Purwakarta,
karena pembayaran secara manual dan peneliti membuat rancangan sistemnya dengan
komputerisasi. Rancanagan sistem dibuat karena bisa mempermudah dalam
mengerjakan apapun dengan cepat dan eIisien. Atas dasar itulah penulis
melaksanakan kerja praktek di SMA PGRI 3 Purwakarta, adapun judul dari laporan
ini adalah ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DI SMA PGRI 3 PURWAKARTA

1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang dapat dikemukakan oleh penulis adalah bagaimana
menciptakan suatu sistem pembayaran SPP yang terencana dengan baik yang mampu
menampung dan menyajikan data dan inIormasi yang eIektiI dan eIisien sehingga
mampu menunjang kelancaran proses pembayaran. Masalah yang ada di SMA PGRI
3 Purwakarta penggunaan komputerr dan aplikasi yang ada sebagai alat bantu untuk
transaksi pembayaran SPP belum ada.

1.3 Batasan Masalah
Dari Laporan yang ditulis, penulis membatasi bahasan agar menghindari salah
pengertian dan terlalu luasnya pembahasan serta agar lebih terarah, maka penulis
memberikan batasan-batasan pembahasan masalah. Disamping itu Karena
keterbatasan pengetahuan dan kemampuan penulis, maka penulis hanya membahas
atau membatasi masalah pada hal-hal yang berhubungan langsung dengan judul
laporan ini. Adapun pembatasan masalah tersebut dijelaskan sebagai berikut :
O Permasalahan hanya dibatasi para proses pembayaran SPP.
O Perancangan apikasi ini adalah proses pembayaran SPP, dimana dalam data
pembayaran ini terdapat data siswa, transaksi pembayaran, dan laporan
pembayaran.

1.4 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
O Sebagai salah satu syarat kelulusan pada Mata Kuliah Kerja Praktek di Jurusan
Teknik InIormatika STT Wastukancana Purwakarta.
O Masukan bagi SMA PGRI 3 Purwakarta sebagai bahan pertimbangan dalam
upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang ada saat ini.
O Untuk Memperluas wawasan pengetahuan mengenai analisa dan perancangan
system dalam sistem pembayaran di SMA PGRI 3 Purwakarta.

1.5 Manfaat Penulisan
ManIaat dari Kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
O Untuk mencoba menumbuhkan siIat ketelitian, kesabaran, keuletan dan
mendewasakan serta memantapkan ilmu yang selama ini penulis peroleh di
STT. Wastukancana Purwakarta.
O Untuk menambah pengalaman kerja dan organisasi dimana kita akan siap bila
terjun langsung ke lapangan pekerjaan dengan bekal yang kita miliki selama
kerja praktek.
O Mengetahui bagaimana prosedur dari sistem komputerisasi pembayaran spp
ini.

1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan di uraikan hal-hal yang berhubungan dengan : latar
belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manIaat
penelitian, dan sistematika penulisan
BAB II TIN1AUAN PUSTAKA
Dalam bab ini menguraikan tentang landasan teori yang digunakan sebagai
acuan dalam analisis masalah, yaitu mengenai teori-teori yang berhubungan dengan
topic.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menjelaskan mengenai metode penelitian, teknik penelitian, waktu
dan tempat kerja praktek.


BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Bab ini menjelaskan mengenai cara pengumpulan data-data,pemiihan dan
penyusunan data untuk di buat laporan ini.

BAB V ANALISA DAN PEMBAHASAN
Bab ini menyajikan siklus sistem inIormasi dan desain arsitektur sistem juga
sistem yang baru.

BAB VI PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan bahasan yang disampaikan dan
juga saran-saran yang diusulkan.





















BAB II
TIN1AUAN PUSTAKA

2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Definisi Sistem
Suatu sistem adalah kelompok yang terdiri dari komponen-komponen yang
dapat berupa Iungsi, orang, aktivitas, kejadian dan sebagainya yang saling
berhubungan dan melengkapi satu sama lainnya untuk mencapai satu atau lebih
tujuan yang ditetapkan, biasanya suatu sistem menerima masukan dan kemudian
subsistem bekerja bersama-sama untuk menghasilkan keluaran.
Suatu sistem merupakan subsistem dari sistem lain yang lebih besar yaitu,
system bekerja dengan batasan-batasan yang sudah ditentukan, yaitu :
O Seluruh komponen sistem.
O Sumber masukan sistem.
O Hal-hal yang mempengaruhi keluaran dari sistem.
O aktor-Iaktor eksternal dari sistem.

Syarat -syarat sistem:
O Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
O lemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
O Adanya hubungan diantara elemen sistem.
O Unsur dasar dari proses (arus inIormasi, energi dan material) lebih penting
dari
pada elemen sistem.
O Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.
Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama
lain secara Iisik serta dapat diidentiIikasikan secara nyata tujuan-tujuannya Semua
sistem memiliki 3 (tiga) unsur atau kegiatan utama, yaitu:
1. Menerima data sebagai masukan (input).
2. Memproses data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data,
pemutakhiran perkiraan dan lain-lain.
3. Memperoleh inIormasi sebagai keluaran (output).





INPUT PROSS OUTPUT
Gambar2.1
Model Umum Sebuah Sistem

2.1.2 DeIinisi InIormasi
InIormasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang
mempunyai arti dan bermanIaat bagi manusia.

2.1.3 DeIinisi Sistem InIormasi
Sistem inIormasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan
yang berIungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan
inIormasi untuk mendukung pembuatan keputusan, dan pengawasan dalam
organisasi.
Selain mendukung pembuatan keputusan, koordinasi, dan pengawasan sistem
inIormasi dapat membantu dalam menganalisa masalah, membuat masalah-masalah
kompelks, sistem inIormasi ini terdiri dari inIormasi tentang orang, tempat dan
sesuatu dalam organisasi atau lingkungan yang melingkupinya.
Sistem inIormasi manajemen adalah subsistem inIormasi yang komperhensiI,
terkoordinir dan terintegrasi secara rasional dimana data diubah menjadi inIormasi.
dengan berbagai macam cara untuk meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan
gaya, tingkah laku dan karakteristik manajer dengan dasar kriteria-kriteria kualitas
yang ada ( Gerorg M. Scott (1986).
Diambil salah satu deIinisi yaitu deIinisi Geroge M. Scott yang dapat
menjelasakan siIat-siIat Sistem InIormasi Manajemen (SIM) yaitu :
a. SIM Merupakan sistem yang komprehensiI.
b. SIM adalah sistem yang terkoordinasi.
c. SIM mempunyai subsistem inIormasi.
d. SIM adalah sistem yang terintegrasi secara rasional.
e. SIM mengubah data menjadi inIormasi dengan berbagai macam cara.
I. SIM dapat meningkatkan produktivitas.
g. SIM hams sesuai dengan gaya dan karakteristik manajer.
h. SIM menggunakan criteria kualitas yang telah ada.

Kata manajemen didalam istilah Sistem InIormasi Manajemen mencakup
keseluruhan yang bersiIat komprehensiI, sistem ini meliputi:
a. Sistem inIormasi yang dirancang khusus untuk tiap tingkatan organisasi.
b. Sistem Iormal dan inIormal.
c. Sistem manual dan terkomputerisasi.
d. Manusia yang berhubungan dengan sistem inIormasi tersebut.

aktor-Iaktor yang mempengaruhi pengembangan Sistem InIormasi
Manajemen didalam organisasi.
a. Tradisi organisasi dan pola evolusi yang ada di dalam organisasi tersebut.
b. Gaya manajemen organisasi juga berpengaruh besar terhadap kecanggihan
sistem inIormasi.
c. Bagaimana bentuk manajemen organisasi tersebut juga sangat mempengaruhi
sistem inIormasi yang dikembangkan.




Ada beberapa aspek yang diperlukan dalam memahami Sistem InIormasi
Manajeman:
a. Proses Pengambilan keputusan
Pengambilan keputusan adalah proses pemilihan dari beberapa alternatiI
tindakan untuk mencapai tujuan adapun Tahap-tahap pengambilan keputusan
ada empat yaitu:
1). Pemikiran (interligensi)
Pada tahap ini dilakukan pengamatan terhadap lingkungan, baik secara
berkesinambungan atau sesekali. Hal ini meliputi beberapa aktivitas yang
bertujuan untuk mengidentiIikasi adalanya permasalahan-permasalahan
atau kesempatan-kesempatan, aktivitas-aktivitas tersebut ialah :
a. Menemukan Permasalahan.
b. KlasiIikasi Permasalahan.
c. Penguraian Permasalahan.
d. Kepemilikan Permasalahan. .
2). Perancangan (Design)
Tahap Perancanagan meliputi kegiatan menciptakan, mengembangkan dan
menganalisa tindakan-tindakan yang mungkin. Hal ini meliputi aktivitas-
aktivitas seperti mengerti tentang permasalahan dan meguji solusi untuk
kelayakan.
3). Pemilihan (Choice)
Tahap pemilihan meliputi pencarian tindakan-tindakan yang tepat (
diantara tindakan-tindakan yang telah diidentiIikasi pada tahap
perancangan) yang akan dapat memecahkan masalah yang sesungguhnya.
4). Penerapan (Implementasi)
Hubungan antara manajemen dan pengambilan keputusan.







2.1.4 Konsep Analisis Sistem
DeIinisi analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem inIormasi yang
utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentiIikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. Di dalam tahap analisis
terdapat langkah-langkah dasar analisis sistem :
a. IdentiIy, yaitu mengidentiIikasi masalah
MengidentiIikasi merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap
analisis sistem, masalah dapat dideIinisikan sebagai suatu pernyataan yang
diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran
dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itulah pada tahap analisis
sistem, langkah pertama yang harus dilakukan oleh analisis sistem adalah
mengidentiIikasi terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi.
b. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinici bagaimana
sistem yang ada beroperasi, untuk mempelajari operasi dari sistem ini
diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian.
1) Menentukan jenis penelitian
Sebelum penelitian dilakukan, sebaiknya ditentukan terlebih dahulu
jenis dari penelitan untuk masing-masing titik keputusan yang akan
diteliti. Jenis penelitian (wawancara, observasi, daItar pertanyaan,
pengambilan sampel), tergantung dari jenis data yang ingin diperoleh.
2) Merencanakan jadwal penelitian
Supaya penelitian dapat dilakukan secara eIesien dan eIektiI, maka
jadwal dari penelitian harus direncanakan terlebih dahulu yang
meliputi : dimana penelitian akan dilakukan, apa dan siapa yang akan
diteliti, siapa yang akan meneliti, kapan penelitian dilakukan.



3) Membuat penugasan penelitian
Setelah rencana jadwal penelitian selesai dibuat, maka tugas dari tiap-
tiap anggota team analisis sistem untuk melakukan penelitian telah
dapat ditentukan.
4) Membuat agenda wawancara
Sebelum suatu wawancara dilaksanakan, akan lebih bijaksana bila
waktu dan materi wawancara ini direncanakan terlebih dahulu.
5) Mengumpulkan hasil penelitian
akta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus dikumpulkan
sebagai suatu dokumentasi sistem lama.
c. Analyze, yaitu menganalisis sistem
1) Menganalisa sistem meliputi proses : langkah ini dilakukan dengan data
yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
2) Menganalisa kelemahan sistem, analisis sistem perlu menganalisa
masalah yang terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab
sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut. Penelitian dilakukan
untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam ; mengapa
dikerjakan, perlukah dikerjakan, apakah telah dikerjakan dengan baik.
d. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis
Setelah proses analisis sistem ini selesai dilakukan, tugas berikutnya dari
analisis sistem dan teamnya adalah membuat laporan hasil analisis.
1) Masing-masing kegiatan di dalam bagian alir harus di dalam urutan
yang semestinya.
2) Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus
ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung
3) Gunakan simbol-simbol bagian alir yang standar.





2.2 Definisi Pembayaran



2.3 Pengertian Bagan Alir (flowchart)
2.3.1 Pengertian Bagan Alir (flowchart)
Bagan alir lowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan
urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan
dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu.
Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung.
Dalam pembuatan Ilowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersiIat
mutlak. Karena Ilowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa
suatu masalah dengan komputer. Sehingga Ilowchart yang dihasilkan dapat bervariasi
antara satu pemrogram dengan yang lainnya. Namun secara garis besar setiap
pengolahan selalu terdiri dari 3 bagian utama, yaitu:
O Input,
O 0Proses pengolahan dan
O Output
Untuk pengolahan data dengan komputer, urutan dasar pemecahan suatu masalah:
O START, berisi instruksi untuk persiapan peralatan yang diperlukan sebelum
menangani pemecahan persoalan
O RAD, berisi instruksi kegiatan untuk membaca data dari suatu peralatan
input
O PROSS, berisi kegiatan yang berkaitan dengan pemecahan persoalan sesuai
dengan data yang dibaca
O 0WRIT, berisi instruksi untuk merekan hasil kegiatan ke peralatan output
O 0ND, mengakhiri kegiatan pengolahan
Walaupun tidak ada kaidah-kaidah yang baku dalam penyusunan Ilowchart, namun
ada beberapa anjuran:
O Hindari pengulangan proses yang tidak perlu dan logika yang berbelit
sehingga jalannya proses menjadi singkat
O Jalannya proses digambarkan dari atas ke bawah dan diberikan tanda panah
untuk memperjelas
O Sebuah Ilowchart diawali dari satu titik START dan diakhiri dengan ND











































BAB III
METODOLOGI PENELITIAN


Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian merupakan serangkaian langkah-langkah yang
diperlukan dalam mencari solusi permasalahan. Dan metode penelitian yang
digunakan menggunakan metode waterIall yang dimana metode ini memiliki
langkah-langkah sebagai berikut :




















Gambar 3.1 Metode WaterIall

1. Requirements definition adalah mendengarkan apa yang menjadi
permasalahan dari seorang user dalam pekerjaannya.
2. $stem and software design adalah membuat suatu rancanagan sistem
inIormasi keadaan bahasa pemograman yang dapat dibaca oleh seorang
programer.
3. mplementation and unittesting adalah menuliskan suatu kode pemograman
kedalam sistem aplikasi dan langsung diadakan pengetesan apakah sistem
aplikasi itu sudah berjaan dengan keinginan dari user atau belum.
Requirements
deIinition
System and
soItware design
Implementation
and unit testing
Integration and
system testing
Operation and
maintenance
4. ntegration and sstem testing adalah pelatihan kepada user cara penggunaan
soItware yang telah kita buat dan melakukan testing terhadap program yang
kita buat apakah sudah sesuai dengan keinginan user apa belum, apakah ada
kekurangan atau tidak terhadap program yang kita buat.
5. peration and maintenance adalah menjalankan sistem aplikasi yang kita
buat oleh user dan melakukan perawatan berkala terhadap sistem aplikasi
yang kita buat agar tetap berjalan sesuai dengan keinginan user.







































BAB IV
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA


4.1 Teknik Pengumpulan Data
Untuk mempermudah daam mendapatkan dan mengumpulkan data, setra
inIormasi yang diperlukan berkaitan dengan penelitian ini, maka teknik pengumpulan
data yang penyusun gunakan adalah sebagai berikut :
a. Studi Pustaka
Merupakan studi yang dilaksanakan dengan mempelajari literature yang
berhubungan dengan masalah yang dibahas. Maksud dari studi ini adalah
untuk mendapatkan inIormasi yang bersiIat teoritis serta memberikan metode-
metode alternative untuk pemecahan masalah yang dihadapi. Penyusun
mempelajari sejumah buku paket yang relevan, makalah, diktat atau dokumen
dari sekolah yang bersangkutan sebagai landasan pemecahan masallah.
b. Studi Lapangan
Merupakan studi penelitian langsung terhadap objek yang menjadi pokok
permasalahan. Dalam hal ini penulis mengadakan kunjungan langsung ke
sekolah guna memperoleh data dan inIormasi yang jelas dengan cara :
1. Survey
Secara langsung melakukan pengamatan terhadap SMA PGRI 3
Purwakarta dan mengumpulkan data yang dikumpulkan dengan cara :
O Observasi
Observasi yaitu penyusun mengadakan pengamatan dalam objek
penelitian di sistem yang akan berjalan di SMA PGRI 3
Purwakarta yaitu tentang sistem pengaksesan inIormasi pada
inIormasi data sekolah dan terIokus pada data transaksi
pembayaran SPP.
O Wawancara
Wawancara yaitu penyusun mengadakan wawancara dengan
kepala sekolah, guru, dan pihak-pihak yang berwenang yaitu
pihak-pihak yang berwenang dalam pengelolaan sistem transaksi
pembayaran.



2. Dokumentasi
Dokumentasi yaitu penyusun menganalisa data-data mengenai keadaan
umum sekolah, struktur organisasi dan Iorm-Iorm yang terkait pada sistem
transaksi sekolah.
3. Analisis Dan Perancangan
Melakukan analisis terhadap kinerja sistem yang telah terkumpul dari
hasil survey kemudian dibuat perancangan perangkat lunaknya yang di
sesuaikan dengan kebutuhan.
4. Implementasi
Implementasi dilakukan dengan mempertimbangkan kemudahan
pengguna daam berinteraksi dengan perangkat lunak.

4.2 Tempat Pelaksanaaan Kerja Praktek

Penulis melakukan penelitian kerja praktek di SMA PGRI 3 Purwakarta yang
bergerak dalam Pendidikan, yang beralamat di Jalan Veteran Gang Beringin No.216
Purwakarta.

4.3 Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan kerja praktek selama satu bulan terhitung mulai tanggal 03
Agustus 2011 sampai dengan 03 September 2011. pelaksanaan kerja praktek
disesuaikan dengan hari dan jam kerja perusahaan yaitu dari hari Senin sampai
dengan Sabtu. Jam kerja dimulai dari pukul 07.15 WIB sampai dengan 12.45 WIB
setiap hari kerja.

Adapun Jenis Kegiatannya antara lain :





Tabel 4.1
Tabel Jenis Kegiatan

Jenis Kegiatan Minggu Ke
1 2 3 4
Pengenalan Lokasi Sekolah X X
Penjelasan ProIil Sekolah X X
Pengamatan Terhadap Buku Pembayaran X X
Mengumpulkan Data X X



































BAB V
ANALISIS DAN PEMBAHASAN

5.1 Analisis Perancangan
Semakin berkembangnya teknologi inIormasi memacu manusia untuk dapat
menciptakan aplikasi yang dapat mempermudah dalam pengelolaan dan
pengembangan inIormasi itu sendiri. Berbagai macam bidang kegiatan kini telah
menggunakan teknologi inIormasi, hal ini juga dapat membuktikan bahwa komputer
telah berkembang cukup pesat dalam kalangan masyarakat. Dalam hal ini salah satu
bidang atau kegiatan tersebut adalah pembayaran SPP menggunakan sistem
komputerisasi.

5.1.1 Analisis Sistem
Dalam analisa ini, mendeskripsikan pengembangan perangkat lunak dimulai
dari permasalahan apa dan bagaimana penyelesaian masalah tersebut sehingga data
itu dapat diperoleh sesuai dengan kebutuhan.
Tahapan ini disebut analisa dan spesiIikasi kebutuhan yang merupakan
tahapan awal dari proses pengembangan perangkat lunak yng biasa disebut analisa
sistem. Hasil dari proses analisa terkandung dalam dokumentasi spesiIikasi
kebutuhan.

5.1.2 Analisis Prosedur dan Proses
Prosedur-prosedur kerja yang akan diuraikan adalah prosedur global yang
digunakan untuk pembayaran SPP. Adapun prosedur-prosedur yang terdapat daam
pembayaran SPP sebagai berikut :
a. Login In
Dalam log in berIungsi sebagai pengamanan dari perangkat lunak.
b. Administator up date nama (input data dan nama siswa).
Dalam prosedur ini teerdapat pengolahan data siswa dan nama siswa yang
merupakan proses masukan dari data pembayaran SPP.
c. Pengolahan Data Pembayaran
Merupakan proses transaksi pembayaran
d. Pembuatan Laporan
Dalam prosedur ini terdapat proses pembuatan laporan yang akan digunakan
untuk pihak yang membutuhkan.

5.2 Diagram Aliran Data
Diagram aliran data adalah aliran data dimana menggambarkan proses-proses
yang terjadi selama perangkat lunak digunakan. Aliran data yang dimaksud adalah
suatu data masukan akan menjadi suatu data keluaran memulai proses tertentu.
Diagram aliran data digunakan untuk mempresentasikan perangkat lunak.
Proses transaksi pembayaran :
O Siswa datang ke ruang tata usaha untuk melakukan pembayaran.
O Siswa memberikan buku bayaran kepada petugas tata usaha.
O Kemudian petugas tata usaha menginput data yang ada pada buku
tabungan tersebut untuk melakukan suatu proses transaksi
pembayaran, setelah proses pembayaran selesai dilakukan maka
petugas tata usaha memberikan cap pada buku tabungan dan
membuat laporan yang akan di berikan kepada kepala sekolah dan
yayasan, kemudian siswa melakukan pembayaran di kepada
petugas tata usaha, kemudian petugas tata usaha memberikan buku
byaran yang sudah di cap kepada siswa.
O Lalu Petugas tata usaha melakukan up date siswa dan melakuan
pengolahan data siswa tersebut yang kemudian disimpan di data
base siswa dimana data tersebut akan digunakan pada saat proses
transakasi pembayaran.





















3.2.1 lowmap Usulan Penjualan Barang

Siswa Tata Usaha Admin Kepala
Sekolah



Gambar 5.1 lowmap Usulan Penjualan Barang


Data Siswa Laporan
Pembayarn


Data siswa dan pembayaran InIormasi siswa


Ss Scanner
Mulai
Pilih
Pembayar
an
Bawa
Buku
Bayaran
Penerimaa
n Buku
Bayaran
Kwitansi
Pembayaran
Mulai
Selesai
Data
Siswa
Input Siswa
dan
Pembayaran

Proses Penjualan
Mencetak Struk
Pembayaran
Laporan
Pembayaran
Laporan
Pembayaran
Pemb
ayara
Up Date
Siswa
Pengelolaan
Data Siswa
DaIta
r
Siswa
Administrator
RPL
Pembayaran
SPP
Siswa Tata Usaha
Data barang Bukti Pembayaran


Laporan Pembayaran




Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Penjualan Barang

Keterangan
Data Siswa : no.induksiswa, namasiswa, bayaran bulanan.
Laporan Penjualan : tanggal, nobuku, jumlah pembayaran, tata usaha.
Penjualan : nobuku, tanggal, no.induksiswa, jumlah, pembayaran,
harga pembayaran, jumlah pembayaran, total pembayaran,
bayar, kembalian.
InIormasi Siswa : harga pembayaran, berapa uang yang harus dibayar.
Bukti Pembayaran : no.induksiswa, namasiswa, nobuku, total, bayar,
kembalian.

3.2.2 DD (Data low Diagram)






Gambar 3.3 DD Level 0 Pembayaran SPP

Spesifikasi Proses
1. Proses : 1.0
Nama : Login
Masukan : Data User ( User ID, User Name, Password, Password Baru
dan Status
(User atau Admin) )
Keluaran : KonIirmasi
2. Proses : 2.0
Nama : Pengoahan Data
Masukan : No.induk sSiswa
Keluaran : Data Siswa ( no.induksiswa, namabarang, harga, harga
pembayaran)
3. Proses : 3.0
Nama : Proses Pembayaran
Masukan : Data siswa ( no.induksiswa, namasiswa, harga, harga
pembayaran )
Kepala Sekolah
Keluaran : Data Pembayaran (no not, no.induksiswa, namasiswa,
jumlah,
pembayaran, harga pembayaran, total pembayaran, bayar,
kembalian )
4. Proses : 4.0
Nama : Laporan
Masukan : Data Pembayaran (no not, no.induksiswa, namasiswa,
jumlah,
Pembayaran, harga pembayaran, total pembayaran, bayar,
kembalian )
Keluaran : Laporan Pembayaran (tanggal, nobuku, jumlah pembayaran,
tata
Usaha








- User Name
- Password Data User

KonIirmasi


Password
Status :
- Admin
KonIirmasi -User


-Password
-Status


T.
User



-User Name -User Name
-Password Lama -Password Lama
-Password Baru -Password Baru



KonIirmasi -User Name
-Password Baru

-User ID -User ID
Admin
1.1
Input
1.3
Vallidasi
1.4
Ganti
Password
1.2
Pengecek
an Status
-User Name -User Name
-Password -Password
-Status -Status

KonIirmasi


-User Name
-Password


Gambar 3.4 DD Level 1 proses 1 ( log in )



Spesifikasi Proses
1. Proses : 1.1
Nama : Input
Masukan : User Name, Password
Keluaran : Password
2. Proses : 1.2
Nama : Pengecekan Status
Masukan : Password
Keluaran : Password, Status
3. Proses : 1.3
Nama : Validasi
Masukan : Password, Status
Keluaran : KonIirmasi
4. Proses : 1.4
Nama : Ganti Password
Masukan : User Name, Password Baru
Keluaran : User Name, Password Lama, Password Baru
5. Proses : 1.5
Nama : Tambah User
Masukan : User Id, User Name, Password, Status













Kasir
1.5
Tambah
User






No.induksiswa Data Siswa
T.
Siswa

KonIirmasi


No.induksiswa No.induksiswa
Data yg sudah dirubah
Data sudah dirubah Data siswa




No.induksiswa No.induksiswa

Data terhapus Data Siswa



No.induksiswa
Data daItar siswa
Data sudah ditambah




No.induksiswa No.induksiswa

Data sudah dirubah DaItar siswa



No.induksiswa No.induksiswa

Data terhapus DaItar siswa




Gambar 3.5 DD Level 1 proses 2 ( pengolahan data )





Spesifikasi Proses
1. Proses : 2.1
Nama : Tambah
Masukan : No.induksiswa
Admin
2.2
Rubah
2.3
Hapus
2.6
Hapus
2.5
Rubah
2.4
Tambah
daItar
siswa
2.1
Tambah
Keluaran : KonIirmasi data barang ( no.induksiswa, namasiswa,
pembayaran, harga pembayaran )

2. Proses : 2.2
Nama : Rubah
Masukan : No.induksiswa
Keluaran : Data siswa yang sudah dirubah
3. Proses : 2.3
Nama : Hapus
Masukan : No.induksiswa
Keluaran : Data siswa yang sudah dihapus
4. Proses : 2.4
Nama : Tambah daItar siswa
Masukan : No.induksiswa
Keluaran : Data sudah dirubah
5. Proses : 2.5
Nama : Rubah
Masukan : No.induksiswa
Keluaran : Data sudah dirubah
6. Proses : 2.6
Nama : Hapus
Masukan : No.induksiswa
Keluaran : Data sudah dirubah



Data Siswa



No.induksiswa No.induksiswa
T.
Siswa
Data Siswa Data Siswa





Uang yang harus dibayar


Bukti Pembayaran



Tata Usaha
Siswa
3.1
Pengecekan
3.2
Pembayaran
Gambar 3.6 DD Level 1 proses 3
Spesifikasi Proses
1. Proses : 3.1
Nama : Pengecekan
Masukan : No.induksiswa
Keluaran : Data siswa ( no.induksiswa, namasiswa, pembayaran,
harga
pembayaran )

2. Proses : 3.2
Nama : Pembayaran
Masukan : Uang yang harus dibayar
Keluaran : Bukti pembayaran ( no.induksiswa, namasiswa, nobuku,
total,
bayar, kembalian )









T. Pembayaran





















Gambar 3.7 DD Level 1 proses 4 ( laporan )
Spesifikasi Proses
Admin
Tata Usaha
Kepala Sekolah
4.1
Laporan
4.2
Laporan
daItar
siswa
1. Proses : 4.1
Nama : Laporan
Masukan : Data Pembayaran
Keluaran : Laporan Pembayaran ( tanggal, no.induksiswa, jumah
pembayaran,tata usaha )
2. Proses : 4.2
Nama : Laporan daItar siswa
Masukan : Data daItar siswa
Keluaran : Laporan Pembayaran ( tanggal, no.induksiswa, jumlah,
pembayaran, tata usaha )


3.2.2 Kamus Data
Kamus data merupakan tempat penyimpanan data yang digunakan dalam
sebuah sistem inIormasi, yang didalamnya terdapat daItar dari semua elemen data
dalam sistem secara lengkap, sehingga pemakai dan analisis sistem akan memiliki
pengertian yang sama untuk semua input, output serta komponen penyimpanan,
pemasukan data pembayaran SPP.

Tabel 3.1 Kamus Data

No Data Atribut
1 Data Siswa No.induksiswanamasiswapembayaranharga pembayaran
2 Data Penjualan Nobukuno.induksiswanamasiswajumlahpembayaran
harga pembayarantotal pembayaranbayarkmbalian
3 Data User User namepasswordbagian
4 Data penambahan
daItar siswa
No.induksiswanamasiswajumlah tambah daItar siswa
5 Laporan
pembayaran
Tanggalnobukujumlah pembayarantata usaha
6 Laporan daItar
siswa
No.induksiswanamasiswapembayarandaItar awal
siswapenambahandaItar akhir siswa

3.2.3 Perancangan ERD



















No.induksiswa
Namasiswa
Jumlah
Pembayaran
Harga
pembayaran
Total pembayaran
Kembalian
Harga
pembayaran
No.induksiswa
Namasiswa
Pembayaran
Pembayaran
Namasiswa
Nobuku
Nobuku
Membayar
Siswa Barang







Gambar 3.8 Perancangan RD

Keterangan
1. Siswa
2. Membayar
Memiliki atribut : no.induksiswa, namasiswa, pembayaran
3. Pembayaran
Memiliki atribut : no.induksiswa, namasiswa, pembayaran, harga
pembayaran
4. Terima
Memiliki atribut : nobuku, no.induksiswa, namasiswa, harga pembayaran,
jumlah, total pembayaran, bayar, kembalian



3.2.4 Perancangan Database
Perancangan database dilakukan untuk membuat sebuah database yang
nantinya akan digunakan sebagai tempat penyimpanan data untuk inIormasi yang
dinamis yang akan dirancang dan diuraikan di bawah ini.
Table 3.2 Tabel Siswa
Nama table : Siswa
Primary Key : No.induksiswa

No Nama ields Type Panjang Keterangan
1 No.induksiswa Text 9 No induk siswa
2 Namasiswa Text 22 Nama siswa
3 Pembayaran Text 7 Pembayaran SPP
4 Harga pembayaran Text 7 Harga pembayaran SPP

Tabel 3.3 Tabel Pembayaran
Nama table : Pembayaran
Primary Key : No.induksiswa

No Nama ield Type Panjang Keterangan
1 Nobuku Text 4 No buku bayaran
2 No.induksiswa Text 9 No induk siswa
3 Namasiswa Text 22 Nama siswa
4 Pembayaran Text 7 Pembayaran SPP
5 Kelas Text 5 Kelas
6 Harga Pembayaran Text 7 Harga pembayaran SPP
7 Jumlah pembayaran Number 10 Jumlah harga pembayaran
SPP
8 Total Pembayaran Number 10 Total harga pembayaran
SPP
9 Bayar Number 10 Pembayaran
Bayar
No.induksiswa
Menerima
10 Kembalian Number 10 Kembalian pembayaran

3.2.5 Struktur No.induk
O No.induk siswa
Penomeran dari tiap siswa terdiri dari 9 digit :
0 5 0 6 1 0 0 4 4

4 Digit Pertama : Tahun ajaran masuk
5 Digit Kedua : Berdasarkan susunan nama




3.3 Perancangan Antar Muka
3.3.1 Struktur Menu
Perancagan antar muka mesin dengan manusia pada program aplikasi
pembayaran SPP, dengan pendekatan ini diharapkan program yang dibuat dapat
digunakan dengan mudah ( User riendly ). Adapun perancangan antar muka
program ini terbagi kedalam perancangan struktur menu, perancangan masukan dan
perancangan keluaran.
Dalam program computer menu berarti daItar perintah / proses pelaksanaan
program yang dipilih. Struktur ini berIungsi untuk antar muka pengguna dan sistem
yang telah dirancang dan secara tidak langsung menjelaskan proses yang harus dilalui
oleh data dan kebijaksanaan yang telah ditentukan atas pemrosesan data.
Menu ini mempunyai komponen data masukan, proses data dan data keuara
yang langsung secara berurutan. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut
dibawah ini :


























Log in
Transaksi
Selesai
Laporan
ile
Menu Utama Apikasi Pembayaran
SPP

Siswa Penambahan daItar siswa Pembayaran
User Pembayaran DaItar siswa Keluar

Gambar 3.9 Antar Muka Struktur Menu























3.4.2 Perancangan Menu Utama























Gambar 3.10 Rancangan Menu Log in



SMA PGRI 3 PURWAKARTA
LOG IN
User name
Password


OK
CANCL







image







Gambar 3.11 Rancangan Menu Utama




3.4.3 Desain Input
Desain input merupakan rancangan Iorm program untuk input data, yang
didalamnya terdapat komponen-komponen yang mendukung daam input data.



































ile Transaksi Laporan Selesai
SMA PGRI 3 PURWAKARTA
Jln. Veteran Gg. Beringin No. 216 Purwakarta
DATA SISWA
No. Induk Siswa
Nama Siswa
Kelas
Tahun Ajaran
Save ind Add dit Delete Close


Gambar 3.12 Rancangan orm Siswa













































Gambar 3.13 Rancangan orm Data Penjualan





3.4.4 Desain Output
Desain output adalah tampilan akhir dari semua proses data yang sebelumnya,
dan kemudian ditampilkan untuk memberikan hasil dari proses input data tersebut.
Adapun tampilan output dari rancangan aplikasi pembayaran SPP di SMA PGRI 3
DATA PMBAYARAN
SMA PGRI 3 PURWAKARTA
Jln. Veteran Gg. Beringin No. 216 Purwakarta
No. Buku Tanggal
No. induksiswa Namasiswa Pembayaran Harga Pembayaran Jumlah
Total Pembayaran Bayar Kembalian Save
Clear
ind dit Delete Close
Purwakarta ini hanya menampilkan output berupa laporan pembayaran dan daItar
Siswa.




































Gambar 3.14 Perancangan orm Laporan Pembayaran



















LAPORAN PMBAYARAN
SMA PGRI 3 PURWAKARTA
Jln. Veteran Gg. Beringin No. 216 Purwakarta

Tanggal No. Buku Jumlah Pembayaran Tata Usaha

Print Print Priview View Close
LAPORAN DATAR SISWA
SMA PGRI 3 PURWAKARTA
Jln. Veteran Gg. Beringin No. 216 Purwakarta
Tanggal
No. induksiswa Namasiswa Jumlah Pembayaran Menerima DaItarsiswa



















Gambar 3.15 Perancangan orm Laporan DaItar Siswa











3.5 Kebutuhan Sistem
3.5.1 Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan pada aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Sebagai pengolah data, menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic
6.0.
2. Sebagai penampung data, menggunakan MicrosoIt Accsess.
3. Sistem operasional menggunakan MicrosoIt XP.

3.5.2 Kebutuhan Perangkat Keras
Adapun perangkat keras, minimal yang dapat mendukung aplikasi yang
digunakan adalah sebagai berikut :
1. Personal Computer (PC ) Processor Intel Pentium 4
2. Memory SDRAM 256Mb
3. VGA Card 16 Mb
4. Printer Bubble jet Standart
5. Keyboard Standart
6. Monitor 14` Standart
7. Scanner ( SIMBOL ).


Print Print Priview View Close














BAB VI
PENUTUP





























DAFTAR PUSTAKA






























LAMPIRAN - LAMPIRAN


1. Sejarah Singkat
Pada permulaan tahun ajaran 1977 minat masyarakat untuk memasukan putra-
putrinya ke SPG Negeri Purwakarta sangat banyak. Untuk memenuhi keinginan
tersebut Kepala SPG Negeri Purwakarta beserta beberapa orang guru berinisiatiI
mendirikan SPG PGRI Purwakarta. Sehingga pada tanggal 16 januari 1977 berdirilah
SPG PGRI Purwakarta, yang untuk sementara menempati ruang SD Purwamekar,
yang sekarang di sebut SD Sudirman I.
Tahun ajaran 1977/1978 SPG PGRI Purwakarta dapat membeli tanah seluas
2.140,25 m2, yang terletak di Gang Beringin, Desa, Kecamatan dan Kabupaten
Purwakarta ; sekitar 600-700 m dari Jl.Veteran. Hingga pada tahun berikutnya dapat
mendirikan 5 ruang belajar dan ruang guru/ kepala sekolah, sebagai hasil swadaya
masyarakat/orang tua siswa.
Pada Tahun ajaran 1981/1982 SPG PGRI menambah ruang belajar dan
bangunan lain,sehingga seluruh kelas dapat di tampung di sekolah sendiri.
Mulai tahun ajaran 1984/1985 SPG PGRI Purwakarta telah diberi
kepercayaan oleh bidang pendidikan guru kanwil depdikbud propinsi jawa barat,
tanggal 4 maret 1985 nomor : 039/I02.kep/I 85.
Dalam akreditasi tahun 1986 SPG PGRI dinyatakan berstatus DIAKUI yang
dinyatakan dengan surat keputusan direktorat jendral pendidikan dasar dan menengah
pada tanggal : 6 januari 1987 nomor 001/C/Kep./I/1987.
Surat-surat pengesahan yang diterima yaitu :
1. Surat pengesahan YPLP PGRI Daerah Jawa Barat tanggal : 13 Maret 1977
nomor 145/YP.PGRI/V/Kpt.77, sekaligus dengan piagam pendirian SPG
PGRI Purwakarta dengan nomor sekolah nomor 8 dari seluruh Propinsi Jawa
Barat.
2. Surat pengesahan/izin operasional dari kantor wilayah Depdikbud Propinsi
Jawa Barat, tanggal 20 April 1979 nomor 035/I02.Kep/.79.
3. Piagam Nomor Data Sekolah (NDS) sebagai tanda berstatus TRCATAT dari
direktorat sekolah swasta Dirjen Dikdasmen, yaitu nomor : B 100146010.
4. Nomor Statistik Sekolah (NSS) : 354022001002.
5. Piagam status DIAKUI dengan surat keputusan direktorat jendral pendidikan
dasar dan menengah tanggal 6 Januari 1987, nomor 001/C/Kep./I/1987.
Berdasarkan Data dan Pendapat yang terantum, seperti :
1. Kondisi Iisik SPG PGRI Purwakarta memadai untuk alih Iungsi menjadi
SMA.
2. Tenaga kependidikan yang sudah ada.
3. Arus pilihan SMTA oleh lulusan SMTP,dari tahun 1986/1989.
4. Hasil angket mengenai minat masuk SMTA dari siswa SMTP, menduduki
peringkat atas.
5. Hasil wawancara dengan beberapa tokoh masyarakat ternyata mendukung
alih Iungsi ke SMA.
6. Pendapat para guru yang mengajar di SPG PGRI Purwakarta cenderung
menyetujui alih Iungsi ke SMA.
Setelah menelaah alasan alasan dan musyawarah, maka diambil kesepakatan
bahwa mulai tahun ajaran 1989/1990 SPG PGRI Purwakarta, berubah Iungsi menjadi
SMA, dengan nama : SMA PGRI 3 PURWAKARTA.
Alih Iungsi SPG PGRI Purwakarta menjadi SMA PGRI 3 Purwakarta di
tuangkan dalam Iormat lampiran surat Kepala Kantor Wilayah Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat tanggal 6 September 1988 nomor
surat : 2790/I02/I/88.

2. Visi dan Misi
a. Visi
1. Mandiri,Solid dan Kuat dalam Penampilan.
2. Lengkap Sarana Dan Prasarana.
3. ProIesional dalam Pengelolaan .
4. Kebanggaan dan Piihan Masyarakat.

b. Misi
1. Mewujudkan Sekolah yang unggul, ProIesional dan dapat Dipercaya.
2. Mewujudkan jati diri lembaga pendidikan dalam prosIektiI perjuangan
guru/PGRI.
3. Mampu memberikan pelayanan yang prima dan ProIesional.
4. Menciptakan hasi pendidikan yang berkualitas dan kompetitiI.

















3. ProIil Sekolah

No Identitas Sekolah
1 Nama Sekolah SMA PGRI 3 Purwakarta
2 NIS / NPSN 301607 / 20229751
3 NSS 304022001500
4 Propinsi Jawa Barat
5 Otonomi Daerah
6 Kecamatan Purwakarta
7 Desa / Kelurahan Nagri Kaler
8 Jalan dan Nomor Veteran Gg. Beringin Nomor :
216
9 Kode Pos 41115
10 Telepon (0264) 200569
11 Daerah Perkotaan
12 Status Sekolah Swasta
13 Kelompok Sekolah Inti
14 Akreditasi A Thn.2006
15 Surat Keputusan / SK Nomor : 02.00/535/BAP.SM/KI/2010 Tgl
: 09-11-2010
16 Penerbit SK (Ditanda tangani
Oleh)
Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat
17 Tahun Berdiri Tahun 1977
18 Tahu Perubahan Tahun 1989
19 Kegiatan Belajar Mengajar Pagi
20 Bangunan Sekolah Milik Sendiri
21 Luas Bangunan / Luas Tanah L : 3156 m2 TN.3470
m2
22 Organisasi Penyelenggara Organisasi
23 NPWP 00.269.533.3.409.000
















4. Struktur Organisasi













Keterangan

Kepala Sekolah : Drs. Oma Karsoma
Wakil Kepala Sekolah : Dedi Haryadi .Spd
Komite Sekolah : Drs. Rukmana
Kepala Tata Usaha : Musa Heryadi
Wakasek Kurikulum : Dra. riana
Wakasek Kesiswaan : Hendra .Spd
Wakasek Sarana Dan Prasarana : Moh Jamil .Sag
Wakasek Humas : Oyok Sumiarti .Spd
Guru Bimbingan Konseling : sa Panjaitan Spd
Perpustakaan : Yani Sulastri .S
Laboratorium IPA : Dra. Kasmiati
Laboratorium Komputer : Yeni Heryani .Spd
Urusan Buku Induk Siswa : Sukarma
Urusan Keuangan : Ida Sa`adah
Urusan Persuratan : Asep Cucu
Urusan Komputerisasi : Riky SoIian
Urusan Perpustakaan : Dhea Alyan Ismawati
Pesuruh : Dayat