BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi dan perkembangan ilmu pengetahuan memicu

banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah dibidang
teknologi sistem informasi. Teknologi infomasi saat ini merupakan kebutuhan
yang sangat penting bagi organisasi atau perusahan. Teknologi informasi telah
banyak digunakan untuk berbagai aspek seperti manajamen dan sumber daya
manusia. Salah satu contoh TI yang digunakan dalam aspek manajemn yaitu
proses administrasi keuangan sekolah..

Administrasi keuangan meliputi kegiatan menerima, merekapitulasi dan

melaporkan; yang terdiri dari: uang SPP, uang Sumbangan Pengembangan, dan
uang ekstrakulikuler (EKSKUL). Masing-masing keuangan dikelola oleh
seorang bendahara.

Saat ini di SMK Insan Aqilah pada bagian administrasi keuangan yang salah
satu tugasnya mengolah data pembayaran SPP yang dimana proses pengolahan
data SPP masih menggunakan cara manual. Berdasarkan hasil observasi, SMK
Insan Aqilah menghadapi permasalahan yaitu pada proses pengolahan data
keuangan dimana masih ada kelemahan dan kekurangan pada pengerjaan di
spreadsheet.

Administrasi keuangan meliputi kegiatan menerima, merekapitulasi dan

melaporkan; yang terdiri dari: uang SPP, uang Sumbangan Pengembangan, dan
uang ekstrakulikuler (EKSKUL). Masing-masing keuangan dikelola oleh
seorang bendahara.
 Saat ini di SMK Insan Aqilah pada bagian administrasi keuangan yang salah
satu tugasnya mengolah data pembayaran SPP yang dimana proses pengolahan
data SPP masih menggunakan cara manual. Berdasarkan hasil observasi, SMK
Insan Aqilah menghadapi permasalahan yaitu pada proses pengolahan data
keuangan dimana masih ada kelemahan dan kekurangan pada pengerjaan di
spreadsheet. Permasalahan lain yang muncul adalah bila berkas/ kwitansi bukti
pembayaran hilang atau rusak terkena air maka mengakibatkan permasalahan
yang timbul menjadi kompleks baik bagi sekolah maupun bagi siswa baik yang
sudah membayar ataupun belum membayar.

Berdasarkan permasalahan tersebut maka dapat dirumuskan masalah

penelitian ini yaitu “Bagaimana merancang sistem informasi pembayaran SPP
berbasis web pada SMK Insan Aqilah?”. Penelitian ini bertujuan untuk
mempermudah pegawai dalam pencarian dan pembuatan laporan mengenai
pembayaran SPP. Mempermudah administrasi dalam pembayaran SPP secara
cepat, efektif dan efisien. Kemudahan bagian administrasi dalam berkomunikasi
dengan orang tua mengenai pemberitahuan pembayaran SPP serta menghemat
waktu dan tenaga. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman / pemberitahuan
/ peringatan kepada wali murid sebagai ganti surat edaran sekolah, yang akan
lebih menjamin informasi tersebut sampai ke wali murid, dengan biaya yang
relatif tidak berbeda jauh dengan biaya fotocopy surat edaran.

B. Identifikasi Masalah

1. Bagaimana pengaruh sistem informasi pembayaran SPP berbasis web

terhadap orang tua dalam pembayaran sekolah?

2. Bagaimana hasil sistem informasi pembayaran SPP berbasis web bagi orang
tua?

3. Faktor – faktor apa yang menghambat sistem informasi pembayaran SPP

berbasis web?

4. Bagaimana penerapan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web

terhadap proses pengelolahan keuangan sekolah?
C. Batasan Masalah

Agar masalah tidak membahas kemana – kemana, maka penulis membatasi

permasalahan :

1. Bagaimana penerapan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web

terhadap pembayaran sekolah?

2. Bagaimana peranan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web dalam

mengurangi kesalahan dalam pembukuan bendahara sekolah?

D. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut diatas, permasalahan dalam

penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut: “Bagaimana merancang sistem
informasi pembayaran SPP berbasis web pada SMK Insan Aqilah?”

E. Tujuan penelitian

Secara umum tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :
Mempermudah administrasi dalam pembayaran SPP secara cepat, efektif dan
efisien.

Secara khusus penelitian ini bertujuan untuk :

1. mempermudah pegawai dalam pencarian dan pembuatan laporan mengenai

pembayaran SPP.

2. Kemudahan bagian administrasi dalam berkomunikasi dengan orang tua

mengenai pemberitahuan pembayaran SPP serta menghemat waktu dan
tenaga.

3. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman / pemberitahuan / peringatan

kepada wali murid sebagai ganti surat edaran sekolah,
F. Mamfaat Penelitian

Dalam suatu penelitian ini tentu saja mempunyai manfaat yang sangat besar
terutama bagi penulis itu sendiri.

Adapun manfaat penelitian ini adalah kegunaan teoretis dan kegunaan

praktis.

1. Kegunaan Teoritis

Untuk mengembangkan konseptual tentang sistem informasi pembayaran

SPP berbasis web di SMK Insan Aqilah.

2. Kegunaan Praktis

a) Bagi Penulis, untuk mengetahui solusi dari permasalahan dalam

pembayaran sekolah yang berkas/kwitansinya mengalami kerusakan atau
hilang.

b) Bagi Mahasiswa, untuk menambah wawasan dalam teori sistem informasi.

c) Bagi Lembaga/instansi, Penelitian ini berguna untuk membantu

pengelolahan keuangan sekolah agar lebih tersruktur dalam pembukuan
bendahara sekolah.

d) Bagi STT Banten, Penelitian ini dapat menambah koleksi perbendaharaan

karya ilmiah perpustakaan kampus dan memberikan manfaat cukup berarti
bagi aktivitas kampus.
 BAB II

LANDASAN TEORI

A. Deskripsi Teori

1. Teknologi Informasi

Menurut Diana Rahmawati, Teknologi informasi adalah seperangkat alat

yang membantu manusia bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas
yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. Teknologi informasi tidak
hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak)
yang akan digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan
juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirim informasi. Peranan
teknologi informasi pada aktivitas manusia saat ini memang begitu besar dalam
pemanfaatannya. Teknologi informasi telah menjadi fasilitator utama bagi
berbagai kegiatan tak terkecuali pada bidang pendidikan. Peranan teknologi
pada masa sekarang tidak hanya diperuntukkan bagi organisasi, melainkan juga
untuk kebutuhan pribadi dan juga kebutuhan untuk Pendidikan.

2. Administrasi

Administrasi secara sempit berasal dari kata administratie (Belanda) yang

diartikan sebagai kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan,
ketik mengetik, agenda yang bersifat teknis ketatausahaan. Pekerjaan ini
berkaitan dengan kegiatan menerima, mencatat, menghimpun, mengolah,
menggandakan, mengirim, menyimpan, dan sebagainya.

Menurut Ngalim Purwanto, Administrasi pendidikan adalah suatu proses

keseluruhan kegiatan bersama dalam bidang pendidikan yang meliputi
pelaporan, perencanaan, pembiayaan, pengorganisasian, pengkoordinasian,
pengarahan, pengawasan dengan menggunakan atau memanfaatkan fasilitas
yang tersedia baik personel maupun spiritual untuk mencapai tujuan pendidikan
secara efektif dan efisien

3. SPP

Menurut Heri Purwanto dan Dedi Mei Suhendar, SPP adalah merupakan
iuran wajib bagi siswa/siswi yang dipergunakan oleh pihak sekolah untuk
memfasilitasi segala pembelajaran siswa/siswi, dengan waktu pembayaran yang
ditentukan sebelumnya

4. Web

Web berasal dari kata Bahasa Inggris yang bila diterjemahkan dalam Bahasa
Indonesia berarti ‘jaring laba-laba’. Hampir sama dengan arti dari kata web itu
sendiri, web telah membentang ke seluruh penjuru dunia. Tidak hanya terbatas
pada lembaga-lembaga penelitian yang ingin mempublikasi hasil riset, tetapi
juga telah banyak digunakan oleh perusahaan bisnis yang ingin mengiklankan
produk atau untuk melakukan transaksi bisnisnya (Abdul Kadir : 2005)

B. Pemikiran Terdahulu Yang Relevan

Pada penelitian yang berjudul “Pembangunan Sistem Informasi

Pembayaran Sekolah Pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 1 Rembang
Berbasis Web”. Pada penelitian ini perancangan program aplikasi
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan
MySql. Penggunaan perangkat komputer sangat diperlukan untuk penyimpanan
data yang dimiliki sekolah. Hasil rancangan jika dibandingkan dengan proses
pembayaran sebelumnya menunjukkan bahwa sistem dapat mempermudah
transaksi pembayaran antara siswa dengan petugas pembayaran dan
memaksimalkan pekerjaan petugas agar target penyampaian informasi,
ketelitian, maupun volume pekerjaan dapat ditangani lebih efisien dan efektif.

Penelitian lain yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi

Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan Insidental Pada
Sekolah Menengah Kejuruan Muhammadiyah Tinatar Punung”. Pada penelitian
ini perancangan program aplikasi menggunakan bahasa pemograman PHP dan
database MySQL. Penggunaan perangkat komputer sangat diperlukan untuk
penyimpanan data yang dimiliki sekolah. Hasil rancangan jika dibandingkan
dengan proses pembayaran sebelumnya menunjukkan pengelolaan data
pembayaran menjadi lebih mudah dan akurat, karena pengelolaan pembayaran
menggunakan sistem yang terkomputerisasi.
 BAB III

METODELOGI PENELITIAN

A. Metode Penelitian

Dalam penelitian ini peneliti menggunakan jenis penelitian kualitatif

dari sumber data primer dan data sekunder. Data Primer diperoleh secara
langsung dari objek penelitian yaitu dari pihak-pihak yang berhubungan
dengan sistem pembayaran administrasi sekolah di SMK Insan Aqilah
seperti data hasil wawancara dengan staf tata usaha, data jenis pembayaran,
data jumlah pembayaran dan data siswa. Data Sekunder diperoleh dari
literatur-literatur yang mendukung sebagai pelengkap data primer yaitu
jurnal, artikel dan buku referensi yang disajikan dalam daftar pustaka.

B. Subjek dan Lokasi Penelitian

1. Subjek Penelitian

Subjek penelitian Bagian Tata Usaha di SMK Insan Aqilah.

2. Lokasi Penelitian

Lokasi Penelitian di SMK Insan Aqilah.

C. Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulann data penulis dalam menyelesaikan

proposal penelitian ini dengan cara sebagai berikut :

1. Studi Kepustakaan

Studi kepustakaan merupakan salah satu teknik pengumpulan data

dengan mencari teori-teori yang telah dikembangkan dalam bidang
ilmu yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi serta melakukan
 referensi dengan buku-buku yang berkaitandenganmasalah yang
penulisangkat.

2. StudiWawancara

Studi wawancara adalah salah satu teknik pengumpulan data

dengan cara wawancara (interview) guna mengumpulkan data-data
yang diperlukan.

3. Eksplorasi Internet

Yaitu dengan cara membuka situs-situs yang berhubungan dengan tema

yang diangkat dalam penyusunan proposal penelitian ini.

D. Rancangan Penelitian

Dalam penyelesaian proposal penelitian ini konsep metodologi

penelitian yang digunakan dalam pengembangan aplikasi adalah
melakukan pendekatan solusi berbasis studi literatur, identifikasi masalah
dan motivasi, penentuan fokus dari penelitian, perancangan dan
pengembangan solusi, pembahasan, pengujian dan pengambil kesimpulan.
Rancangan penelitian dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Identifikasi Masalah

Rumusan Masalah

Studi Literature

Analisa Sistem

Perancangan Sistem

Pengujian Sistem

Implementasi

Rancangan Penelitian