BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang
primer bagi kebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang
yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai
sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai
dengan kalangan akademisi / pendidikan memanfaatkan komputer sebagai
alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.
Perkembangan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) memicu
banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang
teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu
penyelesaian pekerjaan di bidang teknologi sistem informasi kian marak dan
berkembang di segala bidang. Komputer dirasa memiliki banyak
keunggulan, alasannya komputer dapat diprogram sehingga dapat
disesuaikan dengan keinginan user (pemakai) nya.
Kemudahan pemrograman komputer yang terus dikembangkan
sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia (high level language)
telah turut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat bantu
pekerjaan manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan
berkembang saat ini memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih
bahasa pemrograman mana yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi.
Java merupakan bahasa pemrograman yang saat ini berkembang dengan
pesat. Java dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi dan
beragam jenis hardware. Selain itu, Java yang diusung dengan lisensi GPL
(General Public Licensee) menjadikannya lebih menarik karena bersifat
free.
Beragamnya sistem operasi saat ini yang tidak hanya didominasi
sistem operasi proprietary (berbayar) juga membantu user untuk memilih
sistem operasi apa yang relevan dengan kebutuhannya. Linux adalah salah
satu sistem operasi yang mengusung semboyang OpenSource, sehingga
biaya dapat ditekan. Selain itu Linux juga memberikan jaminan keamanan
baik dalam hal keamanan data maupun keamanan jaringan. Selain itu, Linux
juga merupakan sistem operasi yang saat ini belum ditemui serangan virus
yang berarti.
MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak sebagai suatu institusi
pendidikan yang sedang berkembang dan selalu ingin mengikuti
perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang. Bidang
administrasi keuangan yang selama ini masih terasa sulit untuk dikerjakan
karena menggunakan format manual menarik penulis untuk meneliti dan
mengembangkan sistem informasi administrasi keuangan berbasis
komputer.
Beberapa permasalahan yang sering muncul adalah pelayanan
pembayaran SPP / Syahriyah. Pencatatan yang masih manual menyebabkan
terkadang terjadi human error, karena pencatatan terkadang dilakukan
seadanya. Misalnya jika pegawai TU yang bertugas melayani pembayaran
SPP/ syahriyah belum hadir, pegawai TU yang ada hanya menulisnya pada
selembar kertas yang terkadang lupa menyampaikan pada pegawai TU yang
berwenang.
Permaslahan lain yang muncul adalah dalam penyusunan laporan,
baik laporan bulanan, per semester, maupun laporan tahunan. Permasalahan
yang sering dikeluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data keuangan yang
terpisah-pisah di beberapa buku keuangan. Permasalahannya juga
bertambah ketika pengeluaran kadang tercatat tidak dalam buku, tetapi
hanya dalam selembar kertas yang dilupakan ketika memasukkan data
keuangan. Sehingga sangat diharapkan dengan adanya sistem informasi
komputerisasi administrasi keuangan yang dapat mempermudah dan
mempercepat pelayanan administrasi keuangan di MA Mazro'atul Huda
Karanganyar Demak.
Pengelolaan sistem informasi administrasi keuangan di MA
Mazro'atul Huda saat ini yang masih minim dalam penggunaan sumber daya
 komputer sangat menyulitkan pegawai bidang administrasi keuangan.
Masalah yang sering terjadi adalah kesulitan dalam masalah pelayanan
pembaaran syahriyah (SPP), laporan pendapatan dan pengeluaran, serta
rancangan alokasi dana keuangan. Dari latar belakang tersebut di atas, maka
penulis berkeinginan untuk menyusun skripsi dengan judul “Sistem
Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'atul Huda
Karanganyar Demak Berbasis OpenSource”.

1.2.Perumusan Masalah
Dari latar belakang di atas, dapat penulis susun perumusan masalah
yang akan dibahas pada skripsi ini yaitu :
1.Bagaimana mempermudah dan memperlancar administrasi keuangan
dalam hal pelayanan pembayaran SPP / Syahriyah?
2.Bagaimana mempermudah dan memperlancar pelayanan administrasi
keuangan yang lainnya terhadap siswa MA Mazro'atul Huda
Karanganyar Demak?
3.Bagaimana mempermudah sistem informasi pengeluaran dana rutin MA
Mazro'atul Huda Karanganyar Demak?
4.Bagaimana membuat laporan keuangan bulanan, semester, dan tahunan
yang terkomputerisasi?

1.3.Batasan Masalah
Pembatasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi dapat
memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan.
Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang
ada, maka penulis membatasi permasalahan pada :
1.Perancangan sistem informasi administrasi keuangan yang meliputi data
siswa, data guru dan karyawan, data penggajian, dan data pendukung
lainnya.
2.Pembuatan aplikasi administrasi keuangan menggunakan bahasa
pemrograman Java dengan NetBeans IDE 6.5.
 3.Sistem informasi komputerisasi penanganan syahriyah (SPP), sehingga
pelayanannya lebih baik.
4.Pelayanan administrasi keuangan yang lainnya yang menyangkut
keuangan siswa seperti pembayaran biaya pengadaan komputer, ulangan
tengah semester, ulangan semester, tabungan rekreasi dan biaya lainnya.
5.Sistem informasi pendapatan madrasah non siswa, seperti bantuan
pemerintah, bantuan yayasan dan donatur lainnya.
6.Sistem informasi penggajian guru dan karyawan.
7.Sistem informasi pengeluaran keuangan resmi MA Mazro'atul Huda
Karanganyar (ATK, Perjalanan Dinas, konsumsi guru dan karyawan dan
perawatan komputer).
8.Tidak menangani sistem akuntansi, hanya sebatas pada penanganan
keuangan masuk dan keuangan keluar.

1.4.Tujuan Skripsi
Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sistem
informasi komputerisasi pada bagian administrasi keuangan MA Mazro'atul
Huda Karanganyar Demak dengan menggunakan bahasa pemrograman Java
dan database MySQL yang akan dijalankan pada sistem operasi Linux.

1.5.Manfaat Skripsi
1.5.1.Bagi Penulis
1.Akan menambah pengetahuan dan wawasan bagi penulis
mengenai sistem informasi administrasi keuangan MA
Mazro'atul Huda Karanganyar Demak, mengetahui
penerapannya dengan memanfaatkan teknologi komputer dengan
bahasa pemrograman Java dan database MySQL sehingga dapat
dijadikan bekal bila terjun dalam dunia kerja.
2.Untuk mengetahui sejauhmana kemampuan penulis dalam
menerapkan teori yang telah diperoleh di bangku perkuliahan
dengan kenyataan sesungguhnya.
 1.5.1.Bagi Akademis
Dapat dijadikan pembanding atau literatur penyusunan skripsi
dimasa yang akan datang serta menambah referensi perpustakaan
untuk meningkatkan kualitas pendidikan serta menambah khasanah
ilmu pengetahuan.
1.5.2.Bagi MA Mazro'atul Huda Karanganyar
Sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem
informasi komputerisasi administrasi keuangan berbasis OpenSource.

1.1.Metodologi Penelitian
1.6.1.Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat (jelas
mencerminkan maksudnya), relevan (mempunyai manfaat untuk
para pemakai), dan valid (sahih) maka penulis mengumpulkan
sumber data dengan cara :
1.Sumber Data Primer
Sumber Data Primer penulis dapatkan dari pengamatan
maupun pencatatan terhadap obyek penelitian yaitu pada TU
(Tenaga Umum) yang ada di MA Mazro'atul Huda Karanganyar
Demak. Sumber data primer antara lain meliputi :
a.Observasi
Observasi yang penulis lakukan meliputi pengamatan
dan pencatatan proses pembayaran SPP / Syahriyah, proses
pembayaran iuran lainnya dan proses pengeluaran keuangan
seperti bisyaroh (honor) guru dan karyawan, pengeluaran
anggaran rutin dan anggaran tak terduga MA Mazro'atul
Huda Karanganyar Demak.
b.Wawancara
Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya
jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang
berkepentingan dengan tujuan untuk mendapatkan data yang
 lebih terinci yang berhubungan dengan penelitian, antara lain
petugas administrasi keuangan MA Mazro'atul Huda
Karanganyar, Kepala Tata Usaha MA Mazro'atul Huda
Karanganyar, Kepala Madrasah Aliyah Mazro'atul Huda
Karangayar dan beberapa siswa dan guru yang
berkepentingan.
1.Sumber Data Sekunder
Adalah data yang diambil dari buku-buku, dokumentasi,
dan literatur-literatur, meliputi :
a.Studi Kepustakaan
Pengumpulan data dari buku-buku yang sesuai
dengan tema permasalahan yang penulis bahas, misalnya
buku Analisis dan Desain Sistem Informasi yang ditulis
Jogiyanto HM, dan sumber-sumber lain yang sesuai dengan
permasalahan yang dibahas.
b.Studi Dokumentasi
Pengumpulan data dari literatur-literatur dan
dokumentasi dari internet, diktat, dan sumber informasi lain
yang berhubungan dengan permasalahan yang penulis bahas,
misalnya data siswa, guru dan karyawan MA Mazro'atul
Huda Karanganyar Demak.
1.6.1.Tahap Perancangan Sistem
Metode penelitian dalam skripsi ini menggunakan SDLC
(System Development Life Cycle) yaitu proses logis yang digunakan
oleh analis sistem untuk menggambarkan sebuah sistem informasi,
termasuk di dalamnya persyratan, validasi, pelatihan dan
kepemilikan. SDLC merupakan siklus pengembangan sistem.
Pengembangan meliputi langkah berikut:
1.Planning / Perencanaan
Untuk menghasilkan perangkat lunak (software) yang
berkualitas perlu dilakukan perencanaan yang matang dengan
 melakukan studi kelayakan. Studi kelayakan yang dilakukan
meliputi : ekonomi, operasional, dan teknis.
2.Analisa
Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menentukan
masalah upaya untuk memperbaiki sistem. Sehingga diharapkan
dengan dilakukannya analisa sitem, maka permasalahan yang
ada akan dapat teratasi.
3.Desain
System design menguraikan layar layout, aturan bisnis,
proses diagram dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini
akan menjelaskan sistem baru sebagai kumpulan modul atau
subsistem.
4.Implementasi (Build and Coding)
Pada tahapan ini dilakukan implementasi dari
perancangan dan desain yang telah dilakukan. Sehingga pada
tahap ini menghasilkan suatu perangkat lunak (software).
5.Testing / Pengujian
Setelah perangkat lunak dibangun, maka dilakukan
pengujian untuk menguji tingkat kehandalan perangkat lunak
yang telah dibangun. Hal ini dilakukan untuk memastikan
kehandalan software.
6.Pemasangan / Instalation
Tahap ini merupakan puncak dari tahap pengembangan,
di mana software dipasang / dijalankan pada proses bisnis.
7.Pemeliharaan / Mintenance
Pemeliharaan merupakan tahap penting dalam SDLC.
Tahap ini dilakukan untuk memperbaiki sistem yang telah
dibangun. Selain itu tahapan ini juga untuk penambahan dan
perubahan sistem.
(Russel Kay : 2002)
1.1.Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pemahaman terhadap skripsi ini, maka
pembahasan dibagi dalam beberapa bab sesuai dengan pokok permasalahan
yaitu :
Bab I Pendahuluan
Pendahuluan memberikan uraian mengenai latar belakang
masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan skripsi,
manfaat skripsi, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Landasan teori memberikan uraian mengenai teori-teori yang
berhubungan dengan permasalahan yang diambil penulis. Teori-
teori tersebut diambil dari literatur-literatur, dokumentasi, serta
informasi-informasi dari berbagai pihak.
Bab III Tinjauan Umum Penelitian
Tinjauan Umum Instansi memberikan uraian mengenai sejarah
singkat berdirinya MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak,
struktur organisasi, serta hal-hal yang berkenaan dengan pokok
masalah yang dibahas penulis.
Bab IV Analisis dan Perancangan
Pada bab ini berisi tahapan-tahapan perencanaan sistem
komputerisasi dengan menggunakan permodelan UML (Unified
Modelling Language) meliputi Use Case Diagram dan Class
Diagram.
Bab V Pembahasan dan Implementasi
Dalam bab ini menjelaskan tentang proses pembuatan sistem, dan
pembahasan sistem serta tampilan sistem secara umum.
Bab VI Penutup
Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran.