PROPOSAL PENELITIAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KOMPUTERISASI

KEUANGAN YAYASAN PENGAJIAN MASJID AL MUSRYAWARAH
PONDOK PINANG JAKARTA SELATAN
TAHUN PELAJARAN 2010/2011

Di Susun Oleh :

ADAM NURSYAHBANI
41815010011

JURUSAN SISTEM INFORMASI

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi berbasis computer kini menjadi suatu hal yang primer bagi pemenuhan
informasi. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis computer sebagai
sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai dengan kalangan
akademis atau pendidikan memanfaatkan computer sebagai alat bantu untuk mempermudah
pekerjaan.

Perkembangan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) memicu banyak kalangan untuk
mencari alternative pemecahan masalah di bidang teknologi sistem informasi kian marak dan
berkembang di seagal bidang. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan, alasannya
computer dapat di program sehingga dapat disesuaikan dengan keinginan user (pemakai) nya.

Beragamnya Sistem Operasi saat ini yang tidak hanya didominasi sistem operasi proprietary
(berbayar) juga membantu user untuk memilih sistem operasi apa yang relevan dengan
kebutuhannya. Tujuan pembuatan sistem Administrasi Komputerisasi ini bertujuan untuk
memudahkan permasalahan yang sering muncul seperti pembayan SPP yang pencatatan nya
masih manual yang menyebabkan terjadi human error, karena pencatatan terkadang dilakukan
seadanya. Misalnya pegawai TU yang bertugas melayani pembayaran SPP belum hadir, pegawai
TU yang ada hanya menulisnya pada selembar kertas yang terkadang lupa untuk di sampaikan
kepada pegawai TU yang berwenang.

Pembuatan aplikasi Administrasi Komputerisasi ini untuk perusahaan, misalkan kantor pajak
atau sekolahan. Sebagaimana pegawai yang masih manual bisa mengerjakan tugas sebagai
pemasukan data yang manual menjadi komputerisasi, contoh nya pemasukan pajak.

Permasalahan lain yang muncul adalah dalam penyusunan laporan, baik laporan bulanan, per
semester, maupun laporan tahunan. Permasalahan yang sering di keluhkan adalah sulitnya
mengumpulkan data keuangan yang terpisah-pisah di beberapa buku keuangan. Permasalahanya
juga bertambah ketika pengeluaran kadang tercatat tidak dalam buku, tetapi hanya dalam
selembar kertas yang dilupakan ketika memasukan data keuangan. Sehingga sangat diharapkan
adanya sistem informasi komputerisasi administrasi keuangan yang dapat mempermudah dan
mempercepat pelayanan administrasi keuangan.

Pengelolaan isstem informasi administrasi keuangan di aplikasi berbasis web saat ini masih
minim dalam penggunaan sumber daya computer sangat meunylitkan pegawai bidang
administrasi keuangan. Masalah yang sering terjadi adalah kesuliatan dalam masalah pelayanan
pembayaran, laporan pendapatan dan pengeluaran, serta rancangan alokasi dana keuangan. Dari
latas belakang tersebut di atas, maka penulis berkeinginan untuk menyusun skripsi dengan judul
“Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan berbasis OpenSource”.
1.2 Perumusan Masalah

Dari latas belakang di atas, dapat penulis susun perumusan masalah yang akan di bahas pada
skipsi ini yaitu :

1 Bagaimana mempermudah dan memperlancar administrasi keuangan dalam hal

pelayanan pembayaran SPP?

2 Bagaimana Mempermudah Sistem Informasi pengeluaran dana rutin?

3 Bagaimana membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan yang terkomputerisasi?

1.3 Batasan Masalah

Pembatasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi dapat memberikan pemahaman yang
terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok
perumusan masalah yang ada, maka penulis membatasi permasalahan pada :

1 Perancangan sistem informasi administrasi keuangan yang meliputi data siswa, data guru
dan karyawan, data penggajian dan data pendukung lainnya.

2 Pembuatan aplikasi administrasi keuangan menggunakan pemograman Java dengan

NetBeans IDE 6.5.

3 Sistem informasi komputerisasi penanganan SPP, sehingga pelayanannya lebih baik.

4 Pelayanan administrasi keuangan yang lainnya yang menyangkut keuangan siswa seperti
pembayaran biaya pengadaan computer, ulangan semester, tabungan rekreasi dan biasaya
lainnya.

5 Sistem informasi pendapatan Pengajian non siswa, seperti bantuan pemerintah, bantuan
yayasan dan donator lainnya.

6 Sistem informasi penggajian guru dan karyawan.

7 Sistem informasi pengeluaran keuangan resmi (Perjalanan DInas, konsumsi guru dan
karyawan dan perawatan computer).

8 Tidak menangani sistem akutansi, hanya sebatas pada penanganan keuangan masuk dan
keuangan keluar.
1.4 Tujuan Skripsi

Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sistem informasi komputerisasi pada
bagian administrasi keuangan Majis Al Musyawarah dengan menggunakan bahasa pemrograman
Java dan database MySQL yang akan di jalankan pada sistem Operasi.

1.5 Manfaat Skipsi

1.5.1 Bagi Penulis

1 Akan menambah pengetahuan dan was an bagi penulis mengenai sistem
informasi administrasi keuangan Masjid Al Musryawarrah, mengetahui
pengerapannya dengan memanfaatkan tekonologi computer dengan bahasa
pemograman Java dan database MySQL sehingga dapat dijadikan bekal bila
terjun dalam dunia kerja.
2 Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam menerapkan teori
yang telah diperoleh di bangku perkuliahan dengan kenyataan seshungguhnya.

1.5.2 Bagi Akademis

Dapat dijadikan pembanding atau literature penyusunan skripsi dimasa yang
akan datang serta menambah referensi perpustakaan untuk meningkatkan kualitas
pendidikan serta menambah khasanah ilmu pengetahuan.

1.5.3 Bagi Masjid AL Musyawarrah

Sebagai Bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem komputerisasi
administrasi keuangan berbasis OpenSource.
1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Untuk Mendapatkan data yang benar-benar akurat (jelas mencerminkan
maksudnya), relevan (Mempunyai manfaat untuk pemakai), dan valid (sahih) maka
penulis mengumpulkan sumber data dengan cara :

1. Sumber Data Primer

Sumber data primer penulis dapatkan dari pengamatan maupun

pencatatan terhadap obyek penelitian yaitu pada TU (Tenaga Umum)
yang ada di Masjid Al Musryawarrah. Sumber data primer antara lain
meliputi :
a. Obersvasi
Observasi yang penulis lakukan meliputi pengamtan dan
pencatatan proses pembayaran SPP, proses pembayaran iuran
lainnya dan proses pengeluaran keuangan seperti Honor guru
ustad dan karyawan, pengeluaran anggaran rutin dan anggaran
tak terduga Masjid Al Musryawarrah.

b. Wawancara
Pengumpulan data melalui tatap muka dan Tanya jawab secara
langsujng dengan pihak-pihak yang berkepentingan dengan
tujuan untuk mendapatkan data yang lebih tericin yang
berhubungan dengan penelitian antara lain petugas administrasi
keuangan Masjid Al Musyahwarrah, Kepala Tata Usaha Masjid
Al Musyawarrah, Kepala Masjid Al Musryawarrah dan
beberapa siswa mengaji dan guru atau ustad yang
berkepentingan.
1.6.2 Tahap Perancangan Sistem

Metode penelitian dalam skripsi ini menggunakan SDLC (System

Develompent Life Cycle) yaitu proses logis yang digunakan oleh analis sistem
untuk mennggambarkan sebuah sistem informasi, termasuk didalamnya
persyaratan, validasi, pelatihan dan kepemilikan. SDLC merupakan siklus
pengembangan sistem.

Pengembangan meliputi langkah berikut :

1. Planning / Perencanaan

Untuk menghasilkan perangkat lunak (software) yang berkualitas

perlu dilakukan perencanaan yang matang dengan melakukan studi
kelayakan. Studi kelayakan yang dilakukan meliputi : ekonomi,
operasional dan teknis.

2. Analisa

Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menentukan masalah upaya

untuk memperbaiki sistem. Sehingga diharapkan dengan dilakukannya
analisa sistem, maka permasalahan yang ada akan dapat teratasi.

3. Desain

System design menguraikan layar layout, aturan bisnis, proses diagram

dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini akan menjelaskan sistem
baru sebagai kumpulan modul atau subsistem.

4. Implementasi (Build and Coding)

Pada tahapan ini dilakukan implementasi dari perancangan dan desain

yang telah dilakukan. Sehingga pada tahap ini menghasilkan suatu
perangkat lunak (software).

5. Testing / Pengujian

Setelah perangkat lunak dibangun, maka dilakukan pengujian untuk

menguji tingkat kehandalan perangkat lunak yang telah dibangun. Hal ini
dilakukan untuk memastikan kehadanalan software.

6. Pemasangan / Instalation

Tahap ini merupakan puncak dari tahap pengembangan, dimana software

dipasang atau dijalankan pada proses bisnis.

7. Pemeliharaan / Maintenance

Pemeliharaan merupakan tahap penting dalam SDLC. Tahap ini

dilakukan untuk memperbaiki sistem yang telah di bangun. Selain itu
tahapan ini juga untuk penambahan dan perubahan sistem.

(Russel Kay : 2002)

1.7 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah pemahaman terhadap skripsi ini, maka pembahasan dibagi dalam
beberapa bab sesuai dengan pokok permasalahan yaitu :

Bab I Pendahuluan
Pendahuluan memberikan uraian mengenai latar belakang masalah, perumusan
masalah, batasan masalah, tujuan skripsi, manfaat skripsi, metodologi penelitian dan
sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori

Landasan teori memberikan uraian mengani teori-teori yang berhubungan dengan

permasalahan yang diambil penulis. Teori-teori tersebut diambil dari literatur-
literatur, dokumentasi, serta informasi-informasi dari berbagai pihak.

Bab III Tinjauan Umum Penelitian

Tinjauan Umum Instansi memberikan uraisan mengenai sejarah singkat berdirinya

Masjid Al Musyawarrah, struktur organisasi, serta hal-hal yang berkenan dengan
pokok masalah yang dibahas penulis.

Bab IV Analisis dan Perancangan

Pada bab ini berisi tahapan-tahapan perencanaan sistem komputerisasi dengan

menggunakan permodelan UML (Unified Modeling Language) meliputi Use Case
Diagram dan Class Diagram.

Bab V Pembahasan dan Implementasi

Dalam bab ini menjelaskan tentang proses pembuatan sistem, dan pembahasan sistem
serta tampilan sistem secara umum.

Bab VI Penutup

Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran.