PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi di era industry 4.0 semakin berkembang

dengan pesat, seiring meningkatnya kebutuhan manusia akan teknologi dan

informasi. Fasilitas yang dapat diperoleh dari teknologi memudahkan masyarakat

mengatasi berbagai masalah yang ada. Apalagi pada sistem pengolahan data yang

diperlukan sebuah instansi atau organisasi untuk memberi kebutuhan dan

pengolahan fungsi dari manajemen serta mengambil keputusan. Kebutuhan akan

informasi saat ini menuntut teknologi informasi semakin canggih dan menghasilkan

informasi yang akurat, unggul dan efisien. Adanya sistem informasi yang tepat dan

akurat dapat mengurangi terjadinya suatu kesalahan yang tidak diinginkan sehingga

dapat mengurangi kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi.

Dalam suatu lembaga pendidikan, tentunya tak lepas dari sistem informasi yang

berlaku pada suatu lembaga atau instansi yang bersangkutan. Disini peranan

teknologi informasi sangat diperlukan seiring dengan perkembangannya. Dengan

semakin berkembangan suatu lembaga pendidikan, bertambahnya siswa dan ilmu

pengetahuan yang semakin berkembang, supaya lembaga pendidikan harus

meningkatkan pelayanan, dan kualitas sumber daya manusia yang ada.

Lembaga Pendidikan Indonesia Amerika (LPIA) Setu Bekasi yang

berlokasi di Kecamatan Setu Desa Lubang Buaya Kabupaten Bekasi Provinsi Jawa

Barat. Merupakan suatu lembaga pendidikan yang berperan menciptakan Sumber

1
Daya Manusia (SDM) yang berkualitas dan kompeten dibidangnya dan dimana

sebagian besar pembayaran dibebankan terhadap siswa untuk memenuhi biaya

operasional lembaga. Saat ini sistem pembayaran di LPIA Setu Bekasi masih

melakukan metode pembayan konvensional yaitu pencatatan tulis tangan di media

kertas, sehingga sering terjadi beberapa masalah yaitu salah pencatatan nominal

transaksi, kehilangan bukti transaksi dan kesulitan dalam mencari data

pembayaran. Permasalahan tersebut tentunya akan menghambat suatu proses

kegiatan proses transaksi pembayaran, kemudian juga menghambat proses

pembuatan laporan.

Berdasarkan permasalahan pada LPIA Setu Bekasi diperlukan adanya

sebuah sistem informasi yang mengatasi masalah tersebut. Sehingga dengan

adanya sistem informasi tersebut diharapkan dapat membantu kinerja pegawai

agar lebih efektif dan efisien dalam melakukan pendataan transaksi. Sehingga

tidak terjadi kekeliruan data transaksi.

Dengan adanya sistem informasi pembayaran siswa memudahkan admin

dalam memanajemen dan memonitoring data keuangan yang masuk. Sistem ini

berfungsi untuk mengatur data-data keuangan, seperti ketika pemilik perusahaan

meminta data laporan keuangan ataupun data transaksi, hal dapat dilakukan secara

cepat dengan harapan agar proses monitoring data keuangan yang masuk dapat

dilakukan lebih efektif dan efisien.

1
1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas maka dalam

melaksanakan penelitian ini akan mengidentifikasi permasalahan sebagai berikut:

1. Sering terjadi kesalahan (human error) dalam proses pencatatan dan

penghitungan data transaksi karena masih menggunakan proses manual.

2. Potensi ketidak akuratan data transaksi karena data yang disimpan hanya

dicatat dalam sebuah buku.

3. Belum adanya laporan-laporan yang dihasilkan secara berkala mengenai

transaksi pembayaran, sehingga informasi yang dihasilkan cenderung

kurang transparan.

4. Belum adanya sebuah Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis

Website Menggunakan Metode Waterfall

1.3 Batasan Masalah

Dalam penelitian ini, terdapat batasan masalah dari masalah diteliti yaitu

sebagai berikut:

“Belum adanya sebuah Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis

Website Menggunakan Metode Waterfall”

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas maka dapat

dirumuskan permasalahan yang akan diselesaikan yaitu sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengelola pembayaran SPP

sekolah sehingga dapat memberikan informasi yang efisien dan

1
 transparan serta memudahkan tata usaha dalam mengetahui jumlah

pembayaran.

2. Bagaimana sistem memberikan data laporan transaksi dengan cepat dan

tepat.

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penyusunan laporan yang hendak dicapai dalam

penelitian ini adalah:

a. Mengatasi pembayaran SPP siswa yang masih sistem manual agar

menjadi lebih mudah dan efektif.

b. Membuat sistem informasi pembayaran SPP pada LPIA Setu Bekasi

berbasis website yang lebih efisien dan akurat.

c. Memudahkan proses data transaksi pembayaran dan data penyampaian

informasi lain yang dilakukan oleh LPIA Setu Bekasi.

d. Membuat salah satu solusi dalam mengurangi tingkat kesalahan dalam

proses data transaksi

1.6 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan suatu hal yang penting dalam sebuah

penelitian, agar penelitian ini bermanfaat bagi semua pihak-pihak yang

berkepentingan.

a. Bagi Penulis

Sebagai tambahan pengetahuan untuk memperoleh gambaran secara langsung

dari pembelajaran baik teori maupun praktek yang telah didapatkan dari

perkuliahan khususnya mengenai perancangan sebuah sistem informasi.

1
b. Bagi Lembaga

Sebagai pengelolaan data dan dapat membantu pihak lembaga dalam

menghasilkan informasi yang berkaitan dengan aktivitas-aktivitas transaksi

pembayaran. Sehingga dalam pengambilan keputusan dapat dilakukan secara

lebih efektif dan efisien

c. Bagi Akademik

Sebagai media implementasi pembelajaran yang telah dipelajari dilingkungan

kampus.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika dari penyusunan skripsi ini terdiri dari beberapa bagian yang

paling utama untuk diketahui yaitu sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tahapan awal penelitian yaitu dimulai dari latar

belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah,

tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori-teori singkat yang berkaitan dengan

penelitian, antara lain pengertian sistem informasi, pembayaran,

metode penelitian, database, serta alat bantu dalam perancangan

sistem.

1
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi tentang data , tahapan penelitian, perancangan dan

spesifikasi hardware dan software.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi hasil penelitian terhadap sistem aplikasi dengan

menggunakan metode waterfall atau hasil sistem aplikasi berbasis

website.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan hasil pengujian terhadap

sistem informasi aplikasi serta berisi saran-saran yang dapat

dijadikan rujukan untuk pengembangan pada penelitian

selanjutnya.