BAB I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Dalam era transformasi digital yang terus berkembang, peran sistem

informasi dan pengumpulan data menjadi fundamental dalam proses evaluasi

serta pengambilan keputusan di berbagi bidang, termasuk dalam ranah

pemberdayaan Perempuan dan perlindungan anak Kabupaten Tangerang,

Upaya – Upaya untuk mengevaluasi kinerja menjadi salah satu hal penting bagi

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

Namun, perjalanan evaluasi ini sering kali terhambat oleh tantangan dalam

sistem informasi yang belum optimal serta proses pengumpulan data yang

mungkin belum sepenuhnya sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan . dalam

konteks ini, Analisa mendalam terhadap system informasi yang ada dan

mengevaluasi terhadap proses pengumpulan data menjadi esensial untuk

memastikan bahwa informasi yang dikumpulkan dapat memberikan gambaran

yang akurat dan mendukung keberhasilan dalam penilaian Anugerah Parahita

Ekapraya tingkat kmen PPA.

Penyelidikan yang lebih mendalam diperlukan untuk mengidentifikasi potensi

perbaikan, mengenali kelemahan yang ada, dan menyarankan Langkah-langkah

pembaruan guna memastikan bahwa sistem informasi dan proses pengumpulan

data yang di terapkan dapat lebih mempermudah kinerja di Dinas

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan anak.

 Anugerah Parahita Ekapraya adalah sebagai bentuk pengakuan atas komitmen

dan peran para pimpinan kementrian atau Lembaga dan pemerintahan daerah

dalam upaya mewujudkan kesetaraan gender melalui strategi pengarustamaan

gender (PUG), maka kementrian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan

anak RI (PPPA) menyampaikan penghargaan sejak tahun 2004 yang disebut

Anugerah Parahita Ekapraya.

1.2 Perumusan Masalah

1. Bagaimana proses pengumpulan data di Dinas Pemberdayaan Perempuan

saat ini?

2. Bagaimana kendala dan masalah yang dihadapi dengan metode yang

dijalankan sekarang?

3. Bagaimana kebutuhan sistem informasi dalam pengumpulan data guna

mendapatkan kinerja secara cepat dan akurat?

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan Penelitian

Berikut adalah tujuan penelitian yang dianalisa oleh peneliti

1. Untuk mengetahui proses data yang di kumpulkan dari dinas lain ke Dinas

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

2. Untuk mengetahui kendala dan masalah yang dihadapai dalam

pengumpulan data yang di jalankan sekarang.

3. Untuk mengetahui kebutuhan sistem informasi dalam pengumpulan data di

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan anak guna

meningkatkan efesiensi dalam kinerja.

4. Sebagai syarat bagi peneliti KKP

1.3.2 Manfaat Penelitian

Manfaat yang didapat dari hasil penelitian ini berdasarkan latar belakang

laporanyang telah di Analisa oleh peneliti adalah

1. Mempermudah para staf Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan

Anak dalam proses pengumpulan data.

2. Menerapkan ilmu yang didapat selama belajar di Universitas Raharja

dengan mengevaluasi dan merencanakan proses kinerja khususnya dalam

proses pengumpulan data yang lebih cepat dan akurat.

1.4 Ruang Lingkup Penelitian

Penulisan laporan ini memaparkan perencanaa sistem informasi dan evaluasi

proses pengumpulan data Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan

Anak, Ruang Lingkup pembahasan meliputi proses pengumpulan data, proses

data di evaluasi untuk kebutuhan PUG, dan proses data digunakan untuk syarat

penilaian Anugerah Parahita Ekapraya

1.5Metode Penelitian

Dalam pengumpulan data peneliti menggunakan beberapa metode dalam

melakukan penelitian, sebagai berikut:

1 Metode Observasi (Observation Research)

Peneliti mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam membuat laporan

hasil penelitian dan mengamati langsung ke tempat penelitian di Dinas

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

1 Wawancara
 Wawancara adalah suatu cara yang dilakukan untuk memproses data dengan

cara melakukan tanya jawab secara langsung dari pihak pengumpul data dalam

hal ini adalah peneliti kepada narasumber yaitu Staf didinas tersebut.

3. Studi Pustaka

Selain dari metode diatas peneliti juga mengumpulkan data dari berbagai

referensi seperti internet, buku, dan perpustakaan untuk melengkapi data yang

diperlukan.

1.6Metode Analaisi Data

Metode Analisis PIECES (Performance, Information/Data, Economic,

Control/Security, Effeciency, dan Service). Metode analisis PIECES digunakan

untuk mengetahui kinerja sistem yang berjalan saat ini pada pelayanan Kantor

Kecamatan Pinang. Untuk menggambarkan analisa sistem yang berjalan yaitu

dengan menggunakan UML, yang dibuat menggunakan Software Visual

Paradigm.

Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian

skripsi ini, karena untuk memperbaiki performa dalam kinerja proses

pengumpulan data menjadi lebih baik, dan untuk mengurangi pemborosan

waktu dalam menjalankan kinerja pengumpulan data, untuk memperbaiki

keamanan sehingga orang yang tidak berwenang tidak bisa mengakses dan

merubah data, dan mempercepat perolehan data yang dibutuhkan oleh instansi.

1.7Metode perancangan

Sistem yang dibangun akan berbasis website, peneliti menggunakan

beberapa software, diantaranya : Memvisualisasikan sistem dengan Visual

 Paradigm for UML 8.0. Enterprise Edition dalam pembuatan 3 (tiga) macam

diagram UML (Unified Modeling Language), terdiri dari Usecase Diagram,

Activity Diagram, Sequence Diagram, PHP (Hypertext Processor) sebagai

Bahasa Pemrograman inti. Pengelolaan basis data menggunakan MYSQL (My

Structured Query Language). Menerapkan Bootstrap (HTML, CSS,

Javascript) sebagai interface website. XAMPP sebagai web server.

1.8Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam hal penyusunan dan dapat dipahami lebih jelas,

Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dibagi atas beberapa bab yang berisi urutan

secara garis besar dan kemudian dibagi dalam sub-sub yang akan membahas

dan menguraikan masalah yang lebih terperinci. Dengan susunan sebagai

berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah,

ruang lingkup, metode penelitian dan sistematika penulisan di

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori yang diambil dari beberapa kutipan

buku berupa pengertian dan definisi yang berkaitan dengan

analisa sistem yang akan dibahas serta literature review yang

sesuai, sehingga bisa mendukung penelitian dalam penulisan

laporan KKP.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini berisikan tentang gambaran sejarah Dinas

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten

Tangerang , struktur organisasi, prosedur sistem yang berjalan,

permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil Analisa

pengelolaan proses pengumpulan data yang berjalan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN