BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Di era globalisasi ini perkembangan teknologi sangatlah pesat. Pengaruhnya

pun sangat besar terhadap kehidupan sehari-hari. Kebutuhan manusia menjadi
lebih ringan dengan adanya perkembangan teknologi ini. Untuk mendapatkan
informasi sekarang ini sangatlah mudah, kita bisa mendapatkan informasi melalui
media online. Oleh karena itu media online sangatlah penting bagi suatu
perusahaan karena dapat menyebarkan informasi tentang suatu perusahaan,
mempermudah transaksi, melayani masyarakat dan lain-lain.

BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan
Kesempatan Kerja) merupakan suatu lembaga pengembangan dan perluasan kerja.
Dimana di BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan
Perluasan Kesempatan Kerja) akan dilatih bagaimana cara menjadi seorang
wirausaha, bagaimana menjadi pegawai yang baik dan lain-lain. BBPPK dan PKK
(Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) pun
mempunyai sebuah sistem informasi dimana disitu kita bisa melihat informasi
yang terkait dengan BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja
dan Perluasan Kesempatan Kerja) tersebut. Untuk itu kami bermaksud untuk
menganalisis dan mengelola system informasi tersebut.

Sistem informasi dimiliki BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan

Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) merupakan sisitem yang mampu
melakukan integrase dan komunikasi aliran informasi baik di luar maupun di
dalam dimiliki BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan
Perluasan Kesempatan Kerja). Sistem informasi ini meliputi : data para pegawai,
data para pengusaha yang bekerja sama dan lain-lain.

Pengelolaan sistem informasi sangatlah penting bagi suatu

perusahaan/organisasi. Karena hal ini dapat berpengaruh besar bagi

1
perusahaan/organisasi. Pengelolaan secara manual dapat menghambat kinerja
pegawai karena pegawai harus mencatat satu persatu dan memakan waktu yang
lama. Sedangkan pengelolaan dengan sistem informasi dapat mempermudah
pekerjaan pengolahan data dan hanya membutuhkan waktu yang singkat.

Sistem informasi yang dimiliki BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan
Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) ini belum pernah ada yang
menganalisis. Serta sistem informasi tersebut kurang berjalan dengan baik.
Sehingga penulis ingin menganalisis dan berharap hasil analisisnya dapat
membuat sistem informasi tersebut agar dapat memperbaiki dan
mengembangakannya menjadi lebih baik.

Dimana analisis merupakan kemampuan memecahkan atau menguraikan suatu

materi atau informasi menjadi komponen-komponen yang lebih mudah dipahami
dan dapat berjalan menjadi lebih baik. Yaitu usaha dalam mengamati sesuatu
secara mendetail dengan cara menguraikan komponen pembentuknya atau
menyusun sebuah komponen untuk kemudian dikaji lebih dalam.

Dari permasalahan tersebut kami melakukan analisis dengan menerapkan

metode pieces. Dimana metode ini sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok
permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem, biasanya
akan dilakukan trehadap beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi,
ekonomi, kemanan efisiensi dan pelayanan pelanggan (Ragil, 2010 : 17).

Dengan demikian dalam penelitian ini penulis mengambil judul

“ANALISIS SISTEM INFORMASI BALAI BESAR PENGEMBANGAN

PASAR KERJA DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA (BBPPK DAN
PKK) LEMBANG MENGGUNAKAN METODE ANALISIS PIECES”.

2
1.2. Identifikasi Masalah
1. Belum adanya penganalisaan mengenai sistem informasi di BBPPK dan PKK
(Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja).
2. Sistem informasi BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja
dan Perluasan Kesempatan Kerja) belum berjalan dengan baik.

1.3. Rumusan Masalah

1. Apakah sistem informasi BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan Pasar
Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) sudah berjalan dengan efektif dan
efiesien?
2. Apakah kinerjanya sudah berjalan dengan baik ?
3. Apakah informasi yang terdapat pada sistem informasi tersebut sudah akurat ?
4. Bagaimana pengaruh analisis menggunakan Metode PIECES terhadap
perkembangan sistem informasi BBPPK dan PKK (Balai Besar
Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) Lembang ?

1.4. Batasan Masalah

1. Analisis sistem informasi BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan Pasar
Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja).
2. Metode yang digunakan untuk menganilisis yaitu Metode PIECES.

1.5. Maksud dan Tujuan Penelitian

1.5.1. Maksud

Maksud dilakukannya kerja praktek ini adalah untuk melakukan analisis

terhadap sistem informasi BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan Pasar
Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) Lembang.

3
1.5.2. Tujuan

Tujuan dari analisis ini adalah :

1. Menjadikan sistem informasi BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan

Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) Lembang menjadi lebih efektif
dan efisien bagi para penggunanya.
2. Meminimalisir terjadinya ketidaknyamanan saat digunakan.
3. Memberikan solusi pada sistem informasi BBPPK dan PKK Lembang agar
lebih user friendly.

1.6. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini bagi BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan
Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) adalah :

1. Meminimalisir kekurangan yang ada pada sistem informasi BBPPK dan PKK
(Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja)
Lembang.
2. Sebagai masukan untuk memperbaiki sistem informasi BBPPK dan PKK
(Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja)
Lembang.
3. Sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijaksanaan.

1.7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktek

1.7.1. Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kegiatan kerja praktek adalah selama bulan dari tanggal ,
dimana :

Hari kerja praktek : Senin – Jumat

Jam Kerja : 08.00 – 16.00 WIB

Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

4
 Libur : Sabtu – Minggu

1.7.2. Tempat Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek di BBPPK dan PKK (Balai Besar Pengembangan

Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja) Jl. Raya Lembang No.222,
Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40391.

1.8. Metode Penelitian

1.8.1. Metode Analisis

Metode analisis yang digunakan yaitu metode PIECES. Metode Pieces ini
sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik
menurut Wukil Ragil (2010 : 17). Metode ini menggunakan enam variable
evaluasi, yaitu :

1. Analisis Kinerja (Performance)

Pada tahap ini akan dilakukan analisis terhadap sistem lama yang kemudian
akan ditemukan beberapa kelemahan dan kelebihan yang akan menjadi
pertimbangan dirancangnya sistem baru (Hardi 2015).
2. Analisis Informasi (Information)
Analisis informasi menyangkut keakuratan informasi yang dihasilkan (Hardi
2015).
3. Analisis Ekonomi (Economics)
Analisis ekonomi dilakukan guna mengukur efektifitas suatu sistem
berdasarkan nilai ekonominya (Hardi 2015).
4. Analisis Keamanan (Control)
Masalah keamanan sangat penting dalam meningkatkan kinerja sistem agar
dapat lebih terkontrol (Hadi 2015).
5. Analisis Efisiensi(Efficiency)

5
 Efisiensi erat hubungannya dengan sumber daya yang dapat digunakan
semaksimal mungkin sehingga tidak terjadi pemborosan (Hardi 2015).
6. Analisis Layanan (Service)
Pelayanan dari segi informasi mempunyai sasaran baik bagi pihak terkait
(Hadi 2015).

1.9. Sistematika Penulisan

Adapun dalam penyusunan laporan kerja praktek ini terdiri dari 5 bab, antara
lain :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah,
batasan masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan analisis dan metodologi
analisis yang dilakukan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang uraian teori-teori yang berkaitan dengan penelitian
sebagai pendukung dalam pemecahan masalah.

BAB III OBJEK PENELITIAN

Pada bab ini menguraikan latar belakang instansi yang berisi tentang sejarah
instansi, visi dan misi instansi, tujuan instansi dan struktur organisasi instansi.

BAB IV ANALISIS DAN PE MBAHASAN

Pada bab ini berisi tentang jenis analisis, metode analisis dan hasil analisis.

BAB V KESIMPULAN DAN SASARAN

Pada bab ini berisi kesimpulan secara keseluruhan dari penelitian yang diambil
dan saran-saran yang mungkin diperlukan untuk pengembangan ilmu
pengetahuan.

6
7