BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Penjualan merupakan suatu unsur penting dalam suatu perusahaan atau

badan usaha yang bergerak dalam bidang perdagangan, karena dengan penjualan
perusahaan berharap mendapat keuntungan yang bisa untuk melanjutkan usaha
perusahaan tersebut, karena itu perlu pelayanan yang selektif mungkin. Untuk
mendukung kegiatan sistem penjualan dibutuhkan suatu sistem penjualan yang
terkomputerisasi agar dapat memperlancar serta mempermudah proses pengolahan
data transaksi penjualan.
PT. CBU ( Central Brastagi Utama ) merupakan perusahaan yang bergerak
di bidang perdagangan menengah meliputi buah-buahan dan sayur-sayuran hasil
pertanian bumi dan industri selain itu terdapat snack, susu, minuman, daging dan
lainnya. PT.Central Brastagi Utama didirikan pada tahun 1992 terletak di
Jl.Kolonel Sugiono NO.18 DEF Kel.Aur Kec.Medan Maimun oleh Bpk. Joko
Sakti, dan pengelolahan PT. CBU ini diserahkan penuh kepada Bpk.Rudy Chitra.
Akte pendiri perusahaan yaitu Ny.Yanti.S Sihotang, SH. No.90, tanggal 12-12-
1992 dan Jhon Langsung, SH. No.8, tanggal 01-07-2004. Perusahan ini memiliki
jumlah karyawan sekitar 90 orang yang terdiri dari pegawai dan karyaawan/i.
Disamping itu PT. Central Brastagi Utama memiliki 2 cabang di Medan.
Sistem yang sedang berjalan pada PT. Central Brastagi Utama saat ini
memang sudah maju dan sebagian sistem yang ada sudah dioperasikan dengan
menggunakan sistem komputerisasi. Setelah dianalisa secara teliti masih ada
sebagian sistem yang menggunakan sistem manual seperti sistem penjualan
barang serta data barang, karena penyimpanan data barang masih menggunakan
buku atau arsip, pembuatan dokumen untuk keperluan penjualan tunai seperti
mengisi faktur pajak, kwitansi, dan laporan penjualan. Salah satu masalah dalam
pendataan barang PT. Central Brastagi Utama adalah lambatnya proses pendataan,
di mana dalam melakukan transaksi penjualan, pembelian, maupun persediaan

1
 2

barang masih dilakukan pencatatan secara manual dengan menggunakan nota

sebagai bukti transaksi tersebut sehingga masalah transaksi sering terjadi
kesalahan (human eror) akan cukup menyita waktu pada saat pengerjaan karena
sulitnya mencari dan mencatat data transaksi tersebut satu per satu. Dengan tidak
adanya dukungan basis data yang terintegrasi tentu akan mempersulit proses
pendataan pada produk karena tidak ada backup data yang memadai serta proses
transaksi yang terkadang terjadi kesalahan pencatatan dan sebagainya yang
mengakibatkan dampak negatif terhadap perusahaan itu sendiri seperti rancunya
kepercayaan pelanggan terhadap perusahan tersebut.
Salah satu solusi yang dapat diberikan untuk menyelesaikan permasalahan
tersebut diatas adalah merancang atau membuat sebuah sistem yang
terkomputerisasi untuk mendata barang-barang yang terjual pada PT. Central
Brastagi Utama, pemanfaatan sistem informasi pendataan barang berbasis
komputer akan dapat terselesaikan pada waktu yang lebih singkat dan tentu akan
lebih mudah dan juga dapat tercatat secara terstruktur ke dalam database sehingga
data yang dikumpulkan akan lebih efektif dan efisien. Sistem baru yang akan
dibuat pada PT. Central Brastagi Utama adalah dengan menggunakan program
visual basic maka sistem akan dapat berjalan dengan baik dan memiliki banyak
manfaat bagi pengguna.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka judul laporan kerja praktek ini
adalah Sistem Informasi Pendataan Barang Pada PT. Central Brastagi
Utama.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah

adalah:
1. Bagaimana pengolahan data barang masuk dan barang keluar pada PT. Central
Brastagi Utama?
2. Bagaimana membangun sistem informasi barang masuk dan keluar pada PT.
Central Brastagi Utama ?
 3

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan, maka pembahasan

dibatasi ada ruang lingkup sebagai berikut:
1. Produk barang yang dijadikan sampel data adalah data barang snack yang
masuk dan keluar.
2. Bahasa pemograman yang digunakan untuk membangun sistem informasi
pendataan barang adalah visual basic 2008.
3. Database yang digunakan adalah MySQL.

1.4 Tujuan dan Manfaat

Tujuan merupakan kunci untuk menentukan atau merumuskan apa yang

akan dikerjakan serta penentuan program sedangkan manfaat merupakan dampak
dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat.

1.4.1 Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai rancangan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Menguraikan proses pengolahan data barang masuk dan keluar di PT. Central
Brastagi Utama
2. Membangun sistem basis data untuk pendataan barang yang dibutuhkan oleh
perusahaan.

1.4.2 Manfaat

Adapun manfaat yang diharapkan dari penulisan laporan kerja praktek ini
sebagai berikut:
1. Mampu memberikan informasi tentang data persediaan barang pada PT.
Central Brastagi Utama.
2. Memberikan kemudahan bagi para karyawan untuk melakukan pendataan
barang masuk dan keluar di PT. Central Brastagi Utama.
 4

1.5 Metodologi Penelitian

Tahapan yang dilakukan dalam penelitian adalah sebagai berikut :

1. Studi Lapangan (Field Research)

Merupakan teknik pengumpulan data dan melakukan pengamatan langsung
terhadap kegiatan yang berhubungan degan masalah yang dijadikan objek
penelitian yaitu mengamati kegiatan tentang keluar masuk nya barang di PT.
Central Brastagi Utama.
2. Wawancara (Interview)
Wawancara adalah tanya jawab langsung terhadap pihak-pihak yang
bersngkutan, seperti kepala gudang yang bertanggung jawab dalam bagian
gudang tersebut, hal-hal yang akan ditanyakan diantaranya mengenai gambaran
umum sistem informasi penjualan yang sedang berjalan, sehingga dari
pertanyaan-pertanyaan tersebut dapat menjadi informasi yang berguna dalam
penulisan laporan kerja praktek.
3. Studi Pustaka (Library Research)
Studi kepustakaan adalah teknik mencari informasi dengan mempelajari,
mengkaji, dan memahami sumber-sumber data yang ada pada beberapa bahan
bacaan yang berhubungan dengan penulisan yang dilakukan.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek terdiri dari 5 (lima) bab

sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian tentang latar belakang laporan kerja praktek
yang menjelaskan tentang PT. Central Brastagi Utama Medan
sebagai tempat pelaksanaan laporan kerja praktek, rumusan
masalah, manfaat dan tujuan laporan kerja praktek, batasan
masalah, metodologi penelitian serta sistematika penulisan
laporan kerja praktek.
 5

BAB II : TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat berdirinya
PT.Central Brastagi Utama Medan, visi dan misi, struktur
organisasi, tugas wewenang dan tanggung jawabnya, motto dan
makna motto, denah lokasi perusahaan PT.Central Brastagi
Utama.
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini memuat teori-teori yang menjadi dasar pengetahuan yang
digunakan dalam menyusun laporan untuk membangun
Perancangan Sistem Informasi Pendataan Penjualan pada PT.
CENTRAL BRASTAGI UTAMA.
BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan analisa terhadap masalah yang dihadapi dan
bagaimana membuat perancangan sistem informasi pendataan
barang yang selama ini di lakukan secara manual tidak lagi
dibutuhkan,karena semua dilakukan secara komputerisasi. Dengan
demikian pengolahan data barang pada PT. Central Brastagi
Utama dapat dilakukan secara cepat, mudah, dan akurat.
BAB V : PENUTUP
Bab ini menguraikan beberapa kesimpulan dan saran yang
diharapkan dapat membantu perkembangan perusahaan dan juga
bagi lembaga pendidikan .