BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pembelian dan penjualan merupakan kegiatan yang mempengaruhi jumlah persediaan. Pembelian akan menambah jumlah persediaan, sedangkan penjualan akan menguranginya. Ketiga hal tersebut saling berkaitan dan merupakan inti kegiatan perusahaan. Informasi yang dihasilkan akan membantu manajer dalam memutuskan jumlah persediaan yang akan dibeli, maupun jumlah yang tersedia untuk dijual, serta mengontrol dan mengawasi jumlah aset persediaan perusahaan. PT Golden Stationery adalah bentuk usaha perseroan terbatas yang bergerak di bidang Penjualan Alat Tulis Kantor seperti Kertas, Pulpen, Penggaris dan lain lain dalam jumlah banyak. Saat ini, pencatatan atas transaksi pembelian dan penjualan perusahaan masih dilakukan secara manual dan bisa dikatakan kurang memadai melihat kenyataan transaksi yang terjadi relatif besar jumlahnya, sehingga agak menyita waktu bila ingin menghasilkan laporan persediaan dalam waktu singkat. Saatnya perusahaan menerapkan sistem informasi pembelian, penjualan dan persediaan secara komputerisasi untuk mengatasi hal tersebut. Berdasarkan uraian-uraian di atas, penulis tertarik melakukan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Penjualan dan Persediaan Pada PT Golden Stationery, Pamulang. 1.2 Masalah Adapun masalah yang terdapat pada PT Golden Stationery Pamulang adalah pencatatan transaksi pembelian dan penjualan dilakukan melalui Microsoft ExcelTM sehingga menyita waktu ketika akan dilakukan pengecekan data kembali maupun pencarian data. Selain itu, pemrosesan laporan persediaan sering mengalami keterlambatan dalam segi waktu.

1.3

Tujuan Penulisan Tujuan penelitian adalah merancang suatu sistem informasi

pembelian, penjualan dan persediaan yang diharapkan bisa mempermudah perusahaan dalam mengolah data dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan pembelian, penjualan dan persediaan. 1.4 Ruang Lingkup

Dengan keterbatasan waktu dan agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan, maka Penulis memberikan Ruang Lingkup Permasalahan sebagai berikut: 1 2 Transaksi pembelian dan penjualan bersifat tunai. Persediaan yang dibahas menggunakan Metode Harga Rata-rata (Average Cost). 3 Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dengan Microsoft Office Access 2003 sebagai format databasenya dan Seagate Crystal Report untuk merancang laporannya. 4 Informasi yang dihasilkan berupa laporan pembelian (per tanggal, per supplier, per produk), laporan penjualan (per tanggal, per customer, per produk) dan kartu stock. 1.5 Metodologi Penelitian

Dalam penyusunan skripsi ini, metode yang dilakukan dan digunakan untuk melengkapi apa yang telah didapat selama masa perkuliahan. Dengan cara menambah atau mencari data lain yang berasal dari penelitian sebagai berikut : 1. Wawancara

Dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan secara lisan dalam usaha untuk melengkapi data atau dokumen yang diperoleh dari karyawan PT. Nitto Alam Indonesia. 2. Observasi Melihat langsung cara kerja penjualan dengan pencatatan hasilhasil kegiatan yang dilakukan, dengan dibantu oleh bagian penjualan penjualan. Melakukan pengumpulan sampel-sampel data dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan mengenai penjualan. 3. Perpustakaan Dengan membaca berbagai buku diktat Analisis dan

Perancangan, manajemen penjualan, manajemen informatika pemasaran, yang berhubungan dengan penyusunan skripsi ini, sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah penjualan yang dihadapi. 4. Analisis Sistem Kegiatan menganalisa sistem yang berjalan sampai dengan usulan untuk mengetahui bagaimana proses-proses dalam sebuah sistem dilakukan. Mempelajari keunggulan dan kelemahan dari sistem, memahami dan memodelkan proses yang ada, mengenai proses apa yang diperlukan, bagaimana hubungan proses, arus data, penyimpanan data serta kebutuhan akan data. 5. Desain Sistem Tahap merancang sistem bagaimana sebuah sistem akan didesain dalam satu kesatuan basis data yang ditentukan. Memberikan gambaran yang jelas mulai dari analisis data yang di proses, kemudian dibuat diagram hubungan kesatuan luar, dirancang dalam tampilan dialog dilayar sampai spesifikasi file. 1.6 Sistematika Penulisan

Agar dapat memberikan gambaran secara jelas mengenai sistem penjualan barang pada PT. Nitto Alam Indonesia maka sistematika penulisan disusun bab per bab, dengan tujuan dapat mempermudah dalam alur pembagian sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Merupakan bab pendahuluan yang berisi gambaran umum mengenai latar belakang, tujuan penulisan dan metodologi penulisan yang digunakan oleh penulis untuk mendapatkan data yang diperlukan serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Menguraikan teori-teori pendukung yang berhubungan dengan analisis sistem informasi khususnya sistem informasi penjualan dan persediaan serta pengertian sistem informasi.

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN Dalam bab ini akan dijelaskan tentang latar belakang perusahaan, struktur organisasi serta pembagian tugas dan fungsi masing-masing bagian pada PT. Nitto Alam Indonesia. Analisa terhadap sistem informasi yang sedang berjalan, permasalahan yang sedang dihadapi dari sistem tersebut serta bagaimana alternatif pemecahan masalah yang dilakukan untuk mengatasinya. BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENERAPAN Dalam bab ini diuraikan mengenai sistem informasi penjualan yang sedang berjalan dan sistem informasi penjualan yang diusulkan dan yang digambarkan dengan menggunakan diagram alir data. BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bagian terakhir dari penulisan skripsi yang juga sebagai bab penutup dari semua uraian dan pembahasan bab sebelumnya serta saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan dari sistem informasi penjualan ini.