Jurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi (JIMEKA)

Vol. 4, No. 1, (2019) Halaman 38-51 E-ISSN 2581-1002

ol.x, No.x, July xxxx, pp. 1

PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

DI UD. NIWATORI

Khalilullah*1, Evayani*2
1,2
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Syiah Kuala
e-mail: khalilyahya05@gmail.com*1, eva_sahid@yahoo.com*2

Abstrak
The purpose of this research is to understand of data processing and also to design database accounting information
system of sales cycle of UD. Niwatori. The company is located in Kuta Malaka, Aceh Besar, which is engaged on
business of livestock and eggs. Nowadays, UD. Niwatori uses manual system in running the business. This situation
makes UD. Niwatori difficult in producing information in detail, especially in the sales cycle. In this study, data used
is primary data in the form of interviews with parties involved in the sales cycle and secondary data in the form of
documents used in the sales cycle. The result of this research is the applicable database management system of sales
cycle.

Keywords: design, database, accounting information system, sales cycle

1. Pendahuluan Penjualan merupakan ujung tombak bagi

Dewasa ini dunia bisnis semakin berkembang,
baik bisnis dibidang jasa, dagang maupun industri.
Berkembangnya usaha ini membutuhkan sistem
informasi yang memadai untuk mendukung proses
bisnis. Banyak hal yang dulunya kurang diperhatikan
kini mulai diperhatikan. Salah satunya adalah sistem
informasi. Kini sistem informasi menjadi salah satu
perangkat penting dalam menjalankan bisnis. Ulfah
(2016) dalam penelitannya menyebutkan bahwa
sepatutnya perusahaan menggunakan sistem informasi
yang berguna dalam mencapai kinerja perusahaan
dengan tingkat kinerja yang dapat dievaluasi setiap
saat.
Sistem informasi dirancang sedemikian rupa
supaya serangkaian aktivitas dan tugas saling terkait,
terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan oleh
orang, komputer, atau mesin yang dapat membantu
mencapai tujuan organisasi. Peranan sistem informasi
akuntansi sangat besar, apalagi dengan bantuan sistem
yang terkomputerisasi, perusahaan bukan hanya dapat
mencatat data keuangan saja, tetapi juga dapat
mencatat data nonkeuangan yang menghasilkan
informasi yang diharapkan. Dan laporan yang
dihasilkan bukan hanya laporan keuangan saja, tetapi
juga laporan nonkeuangan.
perusahaan dagang karena pendapatan terbesar
perusahaan dagang tentu berasal dari penjualan. Oleh
sebab itu, diperlukan pengelolaan seefektif mungkin.
Menurut Kiki (2015), diperlukan sebuah sistem
informasi siklus penjualan yang terkomputerisasi
untuk mendukung dan memperlancar proses
penjualan. Sistem informasi siklus penjualan adalah
subsistem yang didalamnya terdapat prosedur-
prosedur yang diperlukan untuk menjalankan siklus
penjualan seperti mencatat, mengkalkulasi,
melaksanakan, membuat dokumen penjualan, mulai
dari diterimanya permintaan penjualan sampai dengan
timbulnya tagihan atau piutang dagang.
Sistem seperti dimaksud di atas tidak mungkin
ada begitu saja tetapi harus dilakukan perancangan
yang memadai. Dua tahapan besar perancangan adalah
analisis sistem dan perancangan sistem. Analisisi
sistem adalah menentukan dan merumuskan sistem
yang dibutuhkan oleh pengguna dan bagaimana kerja
sistem serta ruang lingkupnya. Sedangkan
perancangan adalah bagaimana membangun dan
mengimplementasikan sebuah sistem informasi yang
sesuai dengan kebutuhan pengguna. Perancangan
sistem informasi akuntansi pada siklus penjualan
misalnya yang meliputi rancangan fungsi yang terkait,
seperti fungsi kas, fungsi gudang, fungsi akuntansi

38
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
dan fungsi pengiriman, rancangan dokumen yang
digunakan, dan catatan akuntansi yang diperlukan.
Database bisa diibaratkan seperti keranjang,
dimana seluruh data tersimpan rapi dan dapat diakses
kapan saja melalui perangkat lunak. Database
menggabungkan data yang sebelumnya disimpan
dalam beberapa file terpisah ke dalam kelompok
umum yang melayani berbagai pengguna dan aplikasi
pengolahan data (Puspa, 2017). Database management
system (DBMS) merupakan salah satu software untuk
mengelola database. DBMS adalah suatu program
yang mengelola dan mengendalikan data dan
program-program aplikasi yang menggunakan data
dalam berbagai file untuk tujuan optimalisasi
informasi.
Objek dalam penelitian ini adalah sistem
informasi akuntansi penjualan di usaha dagang (UD)
Niwatori yang beralamat Desa Lam Ara Samahani
Kecamatan Kuta Malaka, Kabupaten Aceh Besar.
Perusahaan ini memiliki kegiatan bisnis yang bergerak
dibidang peternakan yang berfokus pada peternakan
dan penjualan telur ayam dan daging sapi untuk
wilayah Banda Aceh dan Aceh Besar. Kegiatan
operasi di perusahaan dilakukan setiap hari termasuk
hari libur. Dengan operasi yang seperti itu, manajemen
tentu membutuhkan data dan informasi yang akurat
dan juga cepat. Sehingga penggunaan sistem informasi
akuntansi penjualan yang terkomputerisasi sangat
dibutuhkan untuk memperlancar dan mendukung
aktivitas perusahaan.
Dengan sistem yang masih manual, tentu
terdapat berbagai kelemahan yang sering terjadi.
Misalnya, dengan pencatatan pada faktur penjualan
yang masih tulis tangan, kesalahan tulis bisa terjadi,
yang mengakibatkan terjadinya kesalahan pengantaran
barang dan penagihan. Bahkan yang paling
mengkhawatirkan bisa saja karyawan memalsukan
penjualan karena tidak adanya kontrol yang ketat pada
siklus penjualan. Disamping itu, pengarsipan faktur
penjualan sebagai bukti telah terjadinya penjualan juga
masih kurang tertata. Kelemahan seperti itu bisa saja
mengakibatkan faktur tercecer atau bahkan hilang.
Kehilangan faktur dapat mengakibatkan penagihan
jadi sulit dilakukan. Maka sudah seharusnya UD.
Niwatori menerapakan sistem informasi akuntansi
siklus penjualan yang baik agar berbagai kelemahan
diatas tidak terjadi lagi.
39
2. Kajian Pustaka dan Kerangka Pemikiran
Sistem
Sistem merupakan sekelompok elemen yang
bergabung untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan. Sistem juga merupakan suatu kesatuan dari
prosedur-prosedur yang saling berkaitan, bergerak
bersama-sama untuk menyelesaikan suatu tujuan
tertentu (Yakub, 2012:1). Definisi sistem juga
dimaksudkan sebagai kumpulan subsistem baik yang
berbentuk fisik ataupun nonfisik yang berkaitan satu
sama lain dan bekerja sama secara teratur dalam
mencapai suatu hasil tertentu (Susanto, 2013:22).
Sistem juga dapat didefenisikan dengan
pendekatan prosedur yaitu, himpunan prosedur-
prosedur yang memiliki fungsi tertentu dan dengan
pendekatan komponen yaitu, himpunan dari bagian-
bagian yang terhubung satu dan lainnya yang
membentuk rantai dalam mewujudkan tujuan tertentu
(Jogiyanto, 2010:34). Ahli lain juga menyebutkan
sistem dapat ditafsirkan sebagai kumpulan dua atau
lebih komponen yang berkaitan dan bersinggungan
untuk mencapai tujuan. Setiap sistem terdiri atas
subsistem yang lebih kecil untuk membantu sistem
yang lebih besar (Romney, 2014:3).
Informasi
Informasi adalah data yang telah diatur dan
diolah serta mempunyai arti bagi yang menerimanya
untuk meningkatkan proses pembuatan keputusan.
Seseorang dapat membuat suatu keputusan yang baik
karena kuantitas dan kualitas dari sebuah informasi
(Romney, 2014:4).
Menurut Krismaiji (2010:15) informasi yang
berkualitas memiliki karakteristik sebagai berikut:
1) Relevan
Relevan berarti meningkatkan pengetahuan dan
nilai untuk pengguna, mampu meminimalkan
kesalahan, menambah kemampuan untuk
memprediksi, atau menegaskan/membenarkan
ekspektasi awal.
2) Dapat dipercaya
Dapat dipercaya berarti bebas dari kekeliruan dan
secara tepat menceritakan kejadian.
3) Lengkap
Data lengkap sesuai dengan kebutuhan pengguna.
4) Tepat waktu
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
Disajikan tepat waktu agar dapat menjadi dasar
bagi pengambilan keputusan
5) Mudah dimengerti
Disajikan pada bentuk yang mudah dimengerti
oleh pengguna
6) Teruji
Ketika diuji oleh orang berbeda yang
berkompeten akan mendapatkan infornasi yang
serupa
Setiap sistem informasi dirancang untuk
menghasilkan informasi yang dapat menjadi acuan
bagi pengambilan keputusan. Informasi dikatakan
berkualitas apabila informasi tersebut mampu
memenuhi kebutuhan pengguna, dimana pengguna
membutuhkan informasi yang tepat waktu, lengkap,
benar dan lain-lain sesuai sesuai persoalnya (Taufiq,
2013:15). Kualitas informasi mengacu pada hasil
sistem informasi, manfaat, menyangkut nilai, urgensi
dan relevansi dari informasi yang dihasilkan (Romney,
2012:24).
Akuntansi
Akuntansi adalah sebuah pengumpulan,
identifikasi, dan proses penyimpanan data yang
termasuk didalamnya proses pengembangan informasi,
proses komunikasi, dan pengukuran. Akuntansi adalah
sistem informasi yang mencatat, menghimpunkan dan
menyimpan info yang membentuk pengetahuan untuk
pengambil kebijakan. (Romney, 2014:11). Ahli lain
juga berpendapat akuntansi adalah proses
mengindentifikasi data keuangan, memproses
pengolahan dan menganalisa data yang sesuai untuk
diolah menjadi pengetahuan yang benar dan menjadi
dasar untuk pengambilan kebijakan (Mursyidi,
2010:17).
Dari pendapat tersebut diatas maka dapa diambil
kesimpulan bahwa akuntansi adalah identifikasi,
pengumpulan dan mengolah data menjadi informasi
yang diperlukan sebagai referensi dalam pembuatan
keputusan. Akuntansi sebagai sistem informasi yang
membuahkan laporan-laporan untuk pihak yang
bersangkutan tentang kegiatan ekonomi dan situasi
perusahaan. Akuntansi diperlukan untuk
mengidentifikasi, mencatat, dan mengkomunikasikan
aktivitas ekonomi yang berguna kepada pihak internal
maupun eksternal.
40
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntasi adalah sebuah sistem
yang mengolah data keuangan dan transaksi untuk
menghasilkan informasi yang bermanfaat dalam
mengendalikan, mengoperasikan dan merencanakan
usaha (Krismiaji, 2010:4). Sistem informasi akuntansi
adalah catatan, organisasi formulir, dan output yang
dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menghasilkan
informasi dan pengetahuan keuangan yang diperlukan
oleh perusahaan untuk mendukung aktivitas organisasi
(Mulyadi, 2010:3). Sistem informasi akuntansi
mempertemukan gabungan sistem berbentuk nonfisik
maupun fisik guna memproses data yang berhubungan
dengan keuangan agar menjadi laporan keuangan
(Susanto, 2013:72).
Laporan keuangan tersebut dikumpulkan dan
diolah secara efisien dan efektif untuk pengambilan
keputusan, pengendalian yang penuh untuk
memastikan data transaksi telah dicatat dan diolah
secara tepat, dan untuk menjaga data tersebut dan
aktivitas lain yang dijalankan oleh perusahaan
(Krismiaji 2010:23). Sementara itu, Susanto (2013:8)
mengatakn sistem informasi akuntansi mempunyai tiga
fungsi penting:
1) Membantu kegiatan perusahaan
2) Membantu dalam proses pembuatan keputusan.
3) Mendukung pertanggungjawaban perusahaan
kepada pihak eksternal.
Siklus Penjualan
Penjualan dapat dipahami sebagai pergantian
hak atas kepemilikan jasa atau barang dari pihak satu
ke pihak lainnya (Mulyadi, 2010:202). Standar
akuntasi keuangan menyatakan bahwa penjualan
adalah pendapatan yang bermula dari penjualan
produk perusahaan, ditampilkan di daftar laba rugi
sesudah dikurangi potongan penjualan dan retur
(Sulistiyowati, 2010: 270). Penjualan adalah aktivitas
yang dilaksanakan perusahaan dalam menjual barang
atau jasa dengan ekspektasi akan mendapatkan laba.
Penjualan dapat dilakukan dengan berbagai
cara. Mulyadi (2010: 455) menyatakan metode
penjualan adalah;
1) Penjualan Tunai
Penjualan yang bersifat carry dan cash pada
umumnya terjadi secara kontan. Penjualan tunai
dilakukan dengan cara pembeli melakukan
pembayaran langsung terlebih dahulu sebelum
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
barang diserahkan kepada pembeli.
2) Penjualan Kredit
Penjualan kredit dilakukan dengan cara pembeli
terlebih dahulu menerima barang sesuai order dan
pembayaran dilakukan diwaktu mendatang sesuai
kesepakatan (jatuh tempo).
3) Penjualan Cicilan
Penjualan secara cicilan yaitu pembeli menerima
barang dan membayar sejumlah uang muka. Sisa
pembayaran akan dilunasi secara cicilan selama
jangka waktu yang telah ditentukan.
4) Penjualan Konsinyasi
Penjualan konsinyasi adalah penjualan dimana
pihak pemilik barang menaruh barangnya kepada
agen dimana agen akan menjual kembali barang
tersebut.
Krismiaji (2010:275) menyatakan bahwa
penjualan dilakukan dalam berbagai departemen yang
dibagi dalam beberapa bagian, yaitu:
1) Bagian Penjualan
Bagian penjualan menerima permintaan
pelanggan (purchase order) dan kemudian
menerbitkan faktur (sales order) sesuai
permintaan pelanggan.
2) Bagian Kredit
Bagian kredit yang memeriksa track record
pelanggan, meliputi riwayat kredit dan batas
kredit pelanggan tersebut. Selanjutnya bagian ini
memberikan persetujuan terhadap surat order
tersebut.
3) Bagian Gudang
Bagian gudang bertugas untuk menyediakan
barang dagangan sesuai faktur penjualan
4) Bagian Pengiriman
Bagian ini menerima faktur penjualan lalu
menerbitkan nota pengiriman atas barang yang
dipesan.
5) Bagian Penagihan
Bagian ini bertugas untuk menerima faktur
penjualan dan kemudian didistribusikan kepada:
a. Rangkap pertama (asli) diserahkan kepada
pelanggan.
b. Rangkap kedua diserahkan kepada bagian
piutang.
c. Rangkap ketiga diarsipkan brdasarkan nomor
faktur bersamaan dengan surat order
penjualan.
41
6) Bagian Piutang
Bagian ini akan menjurnal transaksi penjualan
tersebut ke akun pelanggan, dan menyimpan
faktur penjualan tersebut.
Database Management System (DBMS)
Pendekatan database meletakkan semua
informasi ke dalam suatu pustaka, oleh karena itu
penting untuk menjaga pustaka tersebut sebagai
sumber informasi, dan harus dikelola dengan sistem
manajemen database (DBMS-database management
system). DBMS merupakan sebuah perangkat lunak
yang membuat pengguna dapat mendefinisi,
membentuk, merawat, memanipulasi, dan
mengendalikan akses ke database (Connolly & Begg
2010: 66). DBMS pada dasarnya merupakan salah satu
proses manajemen data yang paling efektif karena
DBMS memiliki fungsi untuk membantu melakukan
proses pengolahan pada database.
Connoly & Begg (2010:100) menyatakan fungsi
DBMS adalah sebagai berikut:
1) Storage, data retrieval dan update
DBMS harus mampu untuk melakukan
penyimpanan data, pengambilan data yang
diperlukan dan memperbaharui data yang sudah
disimpan sebelumnya.
2) Catalogs that are easily accessible to users
DBMS harus mampu menyediakan katalog yang
dapat mengelompokkan data yang dapat disimpan
dan dapat diakses oleh pengguna.
3) Transaction Support
DBMS harus memastikan bahwa data yang
mengalami perbaharuan sesuai dengan transaksi
yang dilakukan oleh pengguna.
4) Concurrency Control Support
DBMS harus memiliki prosedur untuk
memastikan bahwa basis data dapat diupdate
dengan tepat ketika banyak pengguna melakukan
update databse pada saat bersamaan.
5) Recovery Service
DBMS harus memiliki mekanisme untuk
memulihkan data bila terjadi kerusakan
6) Authorization Service
Akses mengontrol data hanya terbatas pada
pengguna yang memiliki otoritas atau perizinan.
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
7) Support for Data Communications
DBMS memiliki kemampuan untuk mampu
berinteraksi dengn software lainnya.
8) Service Integrity
DBMS harus memiliki mekanisme bahwa
perubahan pada basis data mengikuti ketetapan
yang sudah ditentukan sebelumnya.
9) Service to Promote Data Independence
DBMS harus memiliki kemampuan yang dapat
mendukung independensi program dari struktur
basis data.
10) Utility Services
Sebuah DBMS harus menyediakan set fasilitas
pelayanan.
Database
Database menggabungkan data yang
sebelumnya disimpan dalam beberapa file terpisah ke
dalam kelompok umum yang melayani berbagai
pengguna dan aplikasi pengolahan data (Romney,
2014:99). Database penjualan adalah salah satu
42
subsistem yang krusial dalam sistem informasi, karena
database ini melayani informasi mengenai penjulana
bagi para pengguna. Database berisi data dan terdiri
dari kolom-kolom. Struktur file yang mengorganisir
sebuah database disebut data record dan field (Anhar,
2010:45).
Perancangan database adalah proses pembuatan
desain untuk database yang akan membantu
berjalannya sistem dan operasi perusahaan (Connolly,
2010:279). Dalam perancangan database, diperlukan
metodologi yang bisa membantu dalam tahap
perancangan database. Metodologi perancangan
adalah pendekatan struktural dengan menggunakan
prosedur, alat, teknik, serta bantuan dokumen untuk
mempermudah proses perancangan. Dengan
menggunakan teknik metode perancangan ini bisa
membantu dalam merencanakan, mengatur,
mengelola, mengendalikan, dan mengevaluasi proyek
pengembangan database (Connolly, 2010: 418).
Kerangka Pemikiran
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
Gambar 2.1 Skema Kerangka Pemikiran
3. Metodologi Penelitian
Desain Penelitian
Desain penelitian yang digunakan dalam
penelitian ini adalah studi kasus. Dengan begitu
peneliti mencoba melakukan penelitan dengan
mengumpulkan bukti yang berkaitan dengan
penjualan, dan kemudian merancang database sistem
penjualan. Jenis penelitian yang digunakan adalah
studi korelasional dimana peneliti akan menemukan
poin penting mengenai masalah yang terjadi. Situasi
studi yang digunakan adalah situasi studi tidak teratur.
Penelitian ini dilaksanakan dalam situasi yang berjalan
secara normal pada lingkungan studi. Dalam penelitian
ini horizon waktu yang dipakai adalah cross sectional.
Objek Penelitian
Objek penelitian adalah sasaran ilmiah bagi
peneliti untuk mendapatkan data yang diperlukan
berisi tentang sesuatu hal objektif, valid, dan reliable
tentang variabel tertentu (Sugiyono, 2012:13). Objek
dalam penelitian ini adalah UD. Niwatori yang
beralamat Desa Lam Ara Samahani Kecamatan Kuta
Malaka, Kabupaten Aceh Besar.
Sumber dan Teknik Pengumpulan Data
Sumber data yang digunakan adalah data primer
dan data sekunder. Data primer meliput observasi dan
wawancara pada pihak yang terlibat dan data sekunder
meliputi data yang terdokumentasi seperti nota
penjualan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan
adalah pengumpulan data langsung ke lapangan dan
studi kepustakaan.
Metode Analisis
Metode penelitian ini adalah deskriptif
kualitatif. Penelitian deskriptif adalah cara yang
dipakai untuk menjelaskan dan menganalisa hasil
penelitian tapi tidak digunakan unuk membuat
kesimpulan yang lebih jauh (Sugiono, 2014:22). Pada
penelitian kualitatif, penelitian dilakukan pada kondisi
yang sebenarnya yaitu objek berkerja seperti biasanya
Tidak diatur oleh peneliti dan dinamika pada objek
tersebut tidak terpengaruh dengan adanya kehadiran
peneliti.
Berdasarkan definisi diatas penulis melakukan
pengambilan data yang berhubungan dengan siklus
penjualan pada UD. Niwatori. Selanjutnya dilakukan
43
perancangan yang menghasilkan sebuah aplikasi
sistem informasi akuntansi penjualan.Unit analisisnya
adalah sistem informasi akuntansi siklus penjualan
Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam rencana
penelitian ini adalah:
1) Studi Pustaka
Pada langkah ini dilaksanakan pengumpulan
referensi kepustakaan sebagai dasar acuan teori
yang diperlukan untuk menjelaskan sistem
informasi akuntansi penjualan.
2) Perencanaan dan Analisis
Pada langkah perencanaan dimulai dengan
mengembangkan sistem informasi akuntansi
siklus penjualan pada UD. Niwatori. Pada
langkah ini dilakukan pengumpulan data sampai
ditentukan persoalan yang terdapat pada UD.
Niwatori. Masalah yang ditemukan adalah tidak
tersedianya sebuah sistem informasi penjualan
sehingga tidak tersedianya informasi yang akurat.
Pada tahap analisis sistem, analisa terhadap sistem
siklus penjualan pada UD. Niwatori mulai
dilakukan. Tahap-tahap kegiatan analisa ini
adalah:
a. Investigasi awal. Tujuannya adalah untuk
memperoleh informasi tentang kendala yang
terjadi di perusahaan.
b. Melakukan pengamatan terhadap sistem yang
berjalan dan mengerti siklusnya untuk
mendapatkan data tentang sistem tersebut.
3) Perancangan
a. Mendesain konsep perancangan dalam bentuk
konteks dan data fow diagram, dan entity
relationship diagram atas sistem penjualaan
pada UD. Niwatori
b. Melakukan perancangan fisik yang berupa
bentuk format dan laporan yang dihasilkan.
4) Pengujian
Setelah sistem siap dirancang, akan dilakukan
tahap pengujian. Tahap ini meliputi instalasi,
pemrogaman dan penerapan. Dalam langkah ini
dilakukan percobaan dan pelatihan yang dengan
tujuan supaya sistem bisa dimanfaatkan dengan
baik.
5) Penggunaan
Langkah terakhir adalah penggunaan. Pada
langkah ini sistem sudah dicoba dan layak dipakai
oleh penggunanya.
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
4. Hasil dan Pembahasan
Gambaran Umum UD. Niwatori
UD. Niwatori adalah salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang peternakan yang berlokasi di desa
Lam Ara, mukim Samahani, kecamatan Kuta Malaka,
kabupaten Aceh Besar. Perusahaan ini didirikan oleh
Bapak Dr. Ir. M. Yunus, M. Agric, S.c pada tahun
2001 dengan jumlah ayam mula-mula 1000 ekor. UD.
Niwatori ini memiliki kegiatan bisnis yang berfokus
pada peternakan dan penjualan telur ayam dan daging
sapi untuk wilayah Banda Aceh dan Aceh Besar.
Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan sistem dan prosedur berjalan
pada UD. Niwatori, maka ditemukan beberapa
permasalahan pada siklus penjualan yang diuraikan
sebagai berikut: (1) Pada proses menyiapkan dokumen
penjualan dan pengiriman pesanan pelanggan, detail
penjualan masih ditulis secara manual pada form
faktur penjualan tanpa adanya sebuah aplikasi yang
memadai. (2) Pada proses penagihan piutang dan
penerimaan kas, ketika terjadi pembayaran salesman
menyerahkan setoran kepada fungsi keuangan.
Kemudian fungsi keuangan menginput setoran
penagihan harian tersebut ke Microsoft Excel.
Kelemahan pada bagian ini adalah tidak adanya format
untuk mengetahui berapa piutang yang tertagih dan
belum tertagih atas pelanggan. (3) Laporan yang
tersedia tidak memadai. Laporan yang tersedia pada
UD. Niwatori hanyalah laporan penjualan umum
sederhana, sehingga perusahaan tidak mengetahui
secara detail bagaimana penjualan perpelanggan,
persalesman, dan lain sebagainya.
Sistem Usulan
1) Pada proses menerima pesanan pelanggan tidak
terdapat perbedaan antara sistem manual dengan
sistem terkomputerisasi, hanya saja terdapat
penambahan satu fungsi, yaitu fungsi admin.
Negosiasi tetap dilakukan oleh salesman dan
44
pelanggan secara tatap muka atau melalui telepon.
Setelah adanya kesepakatan, salesman menulis
pesanan di nota order yang kemudian diserahkan
kepada admin.
2) Pada proses menyiapkan dokumen penjualan dan
pengiriman pesanan pelanggan, berdasarkan data di
nota order, admin akan menginput data tersebut ke
sistem database penjualan dan mencetak faktur
penjualan sebanyak empat rangkap. Kemudian
admin akan menyerahkan faktur tersebut kepada
salesman untuk dilakukan pengecekan dan
ditandatangi. Setelah faktur disetujui, admin akan
menyerahkan faktur penjualan ke bagian gudang.
Bagian gudang kemudian menyiapkan barang
sesuai dengan yang tercantum di faktur dan fungsi
pengantaran akan mengantarnya kepada pelanggan.
Saat barang diantar, faktur penjualan
ditandatangani oleh pelanggan dan fungsi
pengantaran menyerahkan salinan berwarna merah
kepada pelanggan. Setelah barang diantar, fungsi
pengantaran menyerahkan faktur ke bagiah
gudanng. Bagian gudang menyerahkan faktur
penjualan kepada admin. Kemudian admin akan
memilah faktur tersebut. Salinan berwarna putih
akan diserahkan kepada bagian keuangan dan
disimpan pada file kredit. Salinan berwarna hijau
dan kuning akan disimpan pada file arsip penjualan.
3) Pada proses penagihan piutang dan penerimaan kas,
admin akan mencetak laporan jatuh tempo
pertanggal hari tersebut. Kemudian bagian
keuangan akan mengumpulkan faktur yang sudah
jatuh tempo sesuai laporan dan menyerahkan pada
salesman. Setelah piutang tertagih, salesman
menyerahkan setoran tagihan kepada bagian
keuangan dan laporan piutang tagihan harian
kepada admin. Admin kemudian menginput
piutang tertagih ke sistem database sesuai laporan
piutang tagihan harian. Setelah diinput, sistem
secara otomatis akan mengakumulasi piutang
pelanggan.
Menetapkan Hubungan Antar Entitas
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
Gambar 4.1 Hubungan Antar Entitas
Perancangan Database
Kamus Database Penjualan pada UD. Niwatori
Nama Tabel Atribut
User Nama, Username, Email, Status
Pelanggan Nama, Username, Alamat, No.
Telepon
Barang Nama Barang, Satuan, Modal, Harga,
Stok
Penjualan Nama Pelanggan, No. Faktur, Tanggal,
Jatuh Tempo, Nama Barang, Lokasi,
Jumlah, Satuan, Diskon, Total
Piutang Nama Pelanggan, No. Nota, No.
Faktur Tanggal, Total Pembayaran
Seperti terlihat pada tabel, terdapat lima entitas
yang dirancang pada database, yaitu user, pelanggan,
Gambar 4.2 Form Data Pelanggan
45
barang, penjualan, dan piutang. Seluruh entitas terkait
dengan siklus penjualan pada UD. Niwatori.
Terdapat 2 kelompok pada entitas database,
yakni:
1. Master
Entitas Master adalah data-data awal yang harus
diisi terlebih dahulu oleh admin. Data entitas
Master merupakan merupakan data-data yang
dibutuhkan oleh entitas lainnya. Entitas-entitas
tersebut adalah:
a) Pelanggan
Entitas pelanggan adalah entitas untuk
mencatat data-data pelanggan
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)

 ISSN: 1978-1520

a) Admin
Entitas admin merupakan entitas yang
mencatat data-data admin.

Gambar 4.2 Form Data Admin

2. Data Transaksi transaksi ada dua, yaitu data penjualan dan

Data transaksi adalah data-data yang berinteraksi piutang.
langsung dengan data master. Dalam hal ini data a) Penjualan

Gambar 4.3 Form Data Penjualan

46
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
b) Piutang
Gambar 4.4 Form Data Piutang
Pengujian Sistem
Tahap pengujian sistem merupakan rangkaian
kegiatan yang dilakukan setelah perancangan sistem
selesai. Tahap pengujian dilakukan untuk memastikan
sistem dapat bekerja sesuai tujuannya dan mampu
menangani transaksi input dan output yang sesuai
dengan kebutuhan. Langkah pengujian dilakukan
dengan menyiapkan perangkat lunak dan perangkat
keras sebagai sarana pengolahan data dan penyaji
Gambar 4.5 Input Data Salesman
47
informasi yang dibutuhkan. Tahap pengujian ini
dilakukan dengan penelusuran pada sampel data.
Penjualan adalah entitas yang menjadi fokus
pada penelitian ini. Maka untuk pengujian ini peneliti
memilih entitas penjualan sebagai sampel pengujian.
Langkah awal adalah menginput data pada entitas
pelanggan, entitas salesman dan entitas barang. Pada
entitas salesman diisi nama salesman dan username
salesman tersebut.
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)

 ISSN: 1978-1520
Kemudian pada entitas pelanggan diisi nama toko dan alamat toko tersebut.

Gambar 4.6 Input Data Pelanggan

Kemudian user mengisi data pada entitas Keterangan tersebut harus diisi terlebih dahulu agar
barang. Entitas barang diisi sesuai nama barang, nantinya dapat dimuat pada entitas lain yang juga
satuan, modal, harga, stok awal, dan minimal stok. menggunakan informasi mengenai barang.

Gambar 4.7 Input Data Barang

Salah satu entitas yang menggunakan informasi awal adalah user mengisi nama pelanggan dan
yang terdapat pada entitas salesman, entitas pelanggan salesman seperti tertera pada gambar 4.17.
dan entitas barang adalah entitas penjualan. Langkah

48
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
Gambar 4.8 Input Data Awal Penjualan
Kemudian user menekan tombol selanjutnya
agar terbuka form penjualan. Setelah terbuka, user
memasukkan data barang berikut jumlahnya.
Selanjutnya user menekan tombol tambah agar barang
tersebut direkam pada form. Kemudian pada form
muncul barang yang dimaksud berikut jumlah, satuan,
Gambar 4.9 Input Data Penjualan
Setelah penjualan selesai dilakukan, dalam tiga
hari selanjutnya akan dilakukan penagihan faktur
yang telah jatuh tempo. Setelah faktur tertagih, user
49
harga satuan dan harga total. Kemudian user menekan
tombol selesai input barang. User kemudian memilih
cara pembayaran, yang pilihannya adalah kredit atau
tunai. Setelah itu user dapat memasukkan diskon,
tanggal, dan tanggal jatuh tempo. Kemudian user
menekan tombol simpan pembayaran. Proses input
data penjualan selesai sampai disini.
akan menginput data tersebut ke sistem. Proses input
data penagihan dapat dilihat pada gambar 4.19.
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)
 ISSN: 1978-1520
Gambar 4.10 Input Data Penagihan
Tahap input data penagihan, merupakan tahap
terakhir dalam proses penginputan data siklus
penjualan. Pada tahap ini, user memilih nomor faktur
yang tertagih. Kemudian user menginput berapa uang
yang tertagih dan setelah itu menekan tombol save.
Penggunaan Sistem
Berdasarkan pengujian yang dilaksanakan, maka
dapat diambil kesimpulan bahwa sistem mampu
berjalan seperti yang telah ditentukan. Sistem tersebut
digunakan oleh karyawan UD. Niwatori. Ketika sistem
baru diterapkan dan terjadi perubahan terutama pada
proses penjualan, karyawan menerima hal tersebut.
Reaksi positif yang ditunjukkan karyawan akan
berpengaruh pada kesuksesan implementasi sistem.
Dengan demikian, dibutuhkan dukungan terhadap
sistem dan training yang memadai kepada pengguna
sistem agar sistem tersebut dapat berjalan dan
dimanfaatkan oleh UD. Niwatori.
5. Kesimpulan, Keterbatasan, dan Saran
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan
pada bab-bab sebelumnya, maka kesimpulan yang
dapat peneliti ambil adalah sebagai berikut:
1) Perancangan database sistem informasi
penjualan pada UD. Niwatori menghasilkan
sebuah aplikasi siklus penjualan yang memadai.
2) Perancangan database sistem informasi
penjualan pada UD. Niwatori menghasilkan lima
entitas. Lima entitas tersebut dibagi menjadi dua,
50
yaitu data master dan data transaksi. Yang
termasuk dalam data master adalah entitas user,
pelanggan dan barang. Yang termasuk dalam
data transaksi adalah entitas penjualan dan
piutang.
3) Hasil dari penerapan sistem siklus penjualan
adalah meminimalkan aktivitas manual sehingga
proses pengolahan dan penyimpanan data lebih
terjamin, mudah dilihat, dan terasip dengan
aman.
4) Output pada aplikasi penjualan UD. Niwatori
adalah laporan yang benar, akurat, dan dapat
diakses kapan saja.
Keterbatasan
Penelitian ini dilakukan untuk merancang
sistem informasi akuntansi siklus penjualan pada UD.
Niwatori. Keterbatasan pada penelitian ini adalah
hanya ruanglingkup siklus penjualan yang dirancang.
Untuk menghasilkan sebuah sistem informasi
akuntansi yang lengkap, dibutuhkan berbagai entitas
lain yang berkaitan dengan siklus akuntansi.
Saran
1) Sebaiknya UD. Niwatori memberi dukungan dan
menjalankan sistem siklus penjualan yang sudah
dirancang agar berbagai kelemahan yang terjadi
dapat diminimalisir.
2) Sebaiknya UD. Niwatori melakukan pengawasan
dan pemeliharaan berkala terhadap perangkat
sistem baik itu perangkat keras dan perangkat
 IJurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi Vol. 4, No. 1, (2019)

 ISSN: 1978-1520
lunak agar aplikasi yang dirancang dapat terus
berjalan dengan baik.
3) Sebaiknya UD. Niwatori menambahkan fungsi
admin untuk dapat menjalankan database sistem
penjualan.
4) Untuk penelitian selanjutnya, perancangan
database sistem informasi akuntansi ini perlu
dilanjutkan bukan hanya pada siklus penjualan
saja, tetapi juga mencakup siklus yang lain,
seperti siklus pembelian, persediaan, dan lainnya
yang mampu menunjang dalam kelengkapan
pelaporan sesuai standar akuntansi.
Informasi Akuntansi dengan Menggunakan
Model REA pada PT. Yudi Putra. Skripsi.
Fakultas Ekonomi, Universitas Syiah Kuala,
Banda Aceh
Wangi, Puspa Rembun., Daniel Udjulawa. 2017.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi (Studi Kasus Pada PT. Arraudhah
Wisata Imani Palembang). Jurusan Akuntansi-
STIE MDP.
Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu.

Daftar Pustaka
Anhar. 2010. PHP & MySql Secara Otodidak. Jakarta:
PT. Transmedia.
Connolly, T., Begg, C. 2010. Database Systems: a
practical approach to design implementation,
and management. 5th Edition. America: Pearson
Education.
Jogiyanto, HM. 2010. Analisis dan Desain Sistem
Informasi. Edisi IV. Yogyakarta: Ardi Offset.
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi
ketiga. Yogyakarta: Unit Penerbit dan
Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu YKPN.
Maulana, Kiki Rizki. 2015. Rancang Bangun Aplikasi
Sistem Informasi Penjualan dan Stok Barang di
Toko Widari Garut. Online Jurnal STT-Garut.
Vol 12 No. 1
Mursyidi. 2010. Akuntansi Dasar. Bogor: Ghalia
Indonesia. Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi,
Edisi III. Cetakan I. Yogyakarta: Unit Penerbit
dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu YKPN.
Romney, Marshall B. et al. 2014. Accounting
Information Systems. 13 Edition. New Jersey:
Prentice Hall
Sugiono, 2014. Metode Penelitian Kuantitatif,
Kualitatif, dan Kombinasi (Mixed Methods).
Bandung: Alfabeta
Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi.
Bandung: Lingga Jaya.
Sulistiyowati, Lenny. 2010. Panduan Praktis
Memahami Analisis Laporan keuangan. Jakarta:
Elex Media Komputindo.
Taufiq, Rahmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen.
Konsep Dasar, Analisis dan Metode
Pengembangan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Ulfah, Utamy. 2016. Perancangan Database Sistem

51