Diah Riyani
diahstiem@gmail.com
Rosdiana
rosdian4@gmail.com
STIE Muhammadiyah Tanjung Redeb
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan dan menganalisis
apakah sistem informasi akuntansi tunai yang diterapkan pada Mebel Megah
Sejahtera UD akurat menurut teori akuntansi. Analisis data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah penelitian deskriptif, yaitu teknik analisis dengan
pengumpulan data dan informasi dan analisis dilakukan dengan informasi pada
sistem informasi akuntansi tunai sesuai dengan wawancara dan dokumentasi,
studi dan review data dan informasi tentang uang tunai, menguraikan sistem
akuntansi tunai sesuai dengan studi literatur yang ada.
Berdasarkan hasil penelitian oleh penulis untuk mengetahui dan
menganalisis bahwa sistem informasi akuntansi penjualan tunai diterapkan pada
UD Megah Makmur Furniture di Tanjung Redeb yang kita rangkum yang teorinya
dipelajari dan garis besarnya dilakukan pada bab-bab sebelumnya, penulis dapat
mengambil kesimpulan bahwa penjualan tunai di UD Megah Makmur Furniture
sudah cukup baik. Ini dibuktikan dengan: a) telah bertanggung jawab atas tugas,
b) dokumen yang digunakan, c) catatan yang digunakan, d) jaringan prosedur, e)
diagram alur, f ) pembagian wewenang.
ABSTRACT
The purpose of this study is to find and analyze whether the cash accounting
information system applied in UD stately prosperous furniture were accurate
according to the accounting theory. Data analysis that used in this research was
descriptive. Analysis technique with data and information collection and analysis
done by information on the cash accounting information system according to the
interviews and documentation, studies and review the data and information about
the cash, outlines the cash accounting system in accordance with a literature study
that is.
Based on the result of the research by writer to know and analyze that information
system accounting sales cash applied in UD Megah Makmur Furniture di Tanjung
Redeb we root whose theories learned and the outline performed on chapters
before, the writers can take conclusion that the cash sales in UD Megah Makmur
Furniture has been good enough .This is proven by: a) the piece that responsible
for duty, b) the documents that used, c) a note that used, d) a network of procedure,
e) flowcharts, f) the division of authority.
Informasi akuntansi penjualan tunai yang dan bagi pihak-pihak lain yang
(2010:1), yang diterjemahkan oleh Amir tepat waktu dan benar. Informasi
Abadi Yusuf menyatakan bahwa: tersebut bisa berupa jumlah penghasilan
“Sistem Informasi Akuntansi perusahaan dalam periode waktu tertentu
merupakan kumpulan sumber daya dan informasi tentang pembeli.
seperti manusia dan peralatan yang d. Fungsi sistem informasi
dirancang untuk mengubah data akuntansi penjualan tunai
keuangan dan data lainnya ke dalam Menurut Mulyadi (2010:462),
informasi. Informasi tersebut fungsi terkait sistem informasi akuntansi
dikomunikasikan kepada para pembuat penjualan tunai adalah:
keputusan”. a. Fungsi penjualan, dalam transaksi
Penjualan tunai merupakan penerimaan kas dari penjualan tunai,
penjualan dengan mengambil dari fungsi ini bertanggung jawab untuk
supplier dan langsung dikirim ke menerima orderan dari pembeli,
pelanggan secara pembayaran langsung mengisi faktur penjualan, dan
dengan menggunakan uang tunai dan menyerahkan faktur tersebut kepada
dengan harapan akan mendapatkan laba pembeli untuk kepentingan
dari kegiatan penjualan tersebut. pembayaran harga barang ke fungsi
Sedangkan Sistem informasi kas.
Akuntansi Penjualan Tunai adalah b. Fungsi kas, dalam transaksi
sistem serta prosedur yang penerimaan kas dari penjualan
mengorganisasi formulir, catatan, fungsi ini bertanggung jawab
laporan dan transaksi yang berhubungan sebagai penerima kas dari pembeli.
dengan kegiatan penjualan perusahaan c. Fungsi gudang, dalam transaksi
yang berasal dari transaksi penjualan penerimaan kas dari penjualan tunai,
tunai atau transaksi lain yang menambah fungsi ini bertanggung jawab untuk
kas perusahaan dengan menggunakan menyiapkan barang yang dipesan
suatu media agar dapat menyediakan oleh pembeli, serta menyerahkan
informasi yang dibutuhkan manajemen. barang tersebut ke fungsi
Sistem informasi Akuntansi yang ada penerimaan.
pada perusahaan mempunyai tujuan d. Fungsi pengiriman, fungsi ini
untuk menyampaikan informasi- bertanggungjawab untuk
informasi yang dibutuhkan oleh pihak membungkus barang dan
yang terkait atau manajemen secara menyerahkan barang yang telah
artikel yang dibuat oleh pihak ketiga baik dan catatan yang digunakan dalam
secara manual ataupun elektronik Sistem Akuntansi Penjualan Tunai.
(internet) serta mempunyai relevansi Untuk mengukur sesuai atau
dengan penelitian ini. tidaknya Sistem Akuntansi Penjualan
b. Metode Pengumpulan Data Tunai yang diterapkan pada UD Megah
1. Penelitian Lapangan (Field Makmur, maka penulis menganalisis
Research) yaitu penelitian yang data-data yang diperoleh dengan cara
dilakukan langsung ke obyek membandingkan antara teori yang
penelitian guna memperoleh data dikemukan Mulyadi (2010) dengan
yang diperlukan. kenyataan yang sebenarnya terjadi di
2. Penelitian Kepustakaan (Library perusahaan, dalam hal ini adalah UD
Research) yaitu penelitian yang Megah Makmur Furniture.
dilaksanakan dengan menghimpun
data-data teoritis sehubungan 4.HASIL PENELITIAN
dengan permasalahan melalui UD Megah Makmur merupakan
literatur-literatur, jurnal, media usaha yang kegiatannya menjual
cetak dan elektronik lainnya yang berbagai jenis furniture secara Tunai.
merupakan sumber data sekunder. Adapun Bagian yang terkait dalam
c. Alat Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada
Teknik Analisis data yang UD Megah Makmur yaitu bagian
dilakukan dalam penelitian ini adalah marketing, bagian kas, bagian
dengan metode deskriptif. Metode pengemasan, bagian pengiriman, dan
deskriptif adalah metode analisis bagian keuangan. Dalam teori, fungsi
dengan terlebih dahulu mengumpulkan yang terkait dalam Sistem Penjualan
data yang ada kemudian diklarifikasi, Tunai yaitu fungsi penjualan, fungsi kas,
dianalisis, selanjutnya diinterpretasikan fungsi gudang atau pengiriman, dan
sehingga dapat memberikan gambaran fungsi akuntansi. Fungsi yang terkait
yang jelas mengenai keadaan yang dalam Sistem Penjualan Tunai pada UD
diteliti. Megah Makmur mempunyai tugas dan
Dalam menganalisis Sistem wewenang yang sama dengan penjelasan
Akuntansi Penjualan Tunai, dilihat dari tugas dan wewenang dalam teori.
bagian yang terkait, prosedur Sistem Tugas dan wewenang setiap bagian
Akuntansi Penjualan Tunai, dokumen yang terkait dalam UD Megah Makmur
a. Bagian Marketing/Penjualan
FPT 2
Kartu
Gudang
Menyiapkan
barang
Menyerahka
n barang
FPT 2
c.Bagian keuangan
dari jawaban responden mengenai pernyataan faktur penjualan tunai, kuitansi, bukti
yang diajukan adalah 100% menjawab "Ya". setor bank, rekap harga pokok
a. Terdapatnya bagan alir Dokumen penjualan.
Pada UD Megah Makmur sudah terdapat 3. Catatan yang digunakan dalam Sistem
bagan alir sistem akuntansi penjualan Penjualan Tunai pada UD Megah
tunai yang digunakan untuk mengetahui Makmur yaitu jurnal penerimaan kas,
gambaran kegiatan perusahaan secara jurnal umum, kartu gudang, dan kartu
persediaan. Catatan yang digunakan 1. Sistem Penjualan Tunai yang ada pada
didistribusikan dengan baik yaitu UD Megah Makmur sudah cukup baik
informasi dalam catatan tersebut dan harus dipertahankan oleh
didistribusikan sesuai dengan perusahaan dengan cara
kebutuhan setiap bagian sehingga setiap melakukan pengawasan
bagian yang terkait dapat melihat terhadap pelaksanaan sistem akuntansi
catatan tersebut sesuai dengan penjualan tunai agar sistem yang ada di
wewenangnya. perusahaan dapat tetap berjalan dengan
4. Jaringan prosedur Sistem Penjualan lancar.
Tunai pada UD Megah Makmur terdiri 2. Untuk penggunaan dokumen dalam
dari prosedur order penjualan, prosedur Sistem penjualan Tunai sebaiknya
penerimaan kas, prosedur penyerahan menggunakan nomor urut tercetak
barang, prosedur pencatatan penjualan agar
tunai, prosedur penyetoran kas ke bank, pemakaiannya dapat
prosedur pencatatan penerimaan kas, dikendalikan.
dan prosedur pencatatan harga pokok 3. UD Megah Makmur perlu melakukan
penjualan. pengecekan secara berkala, hal ini dapat
5. Pembagian wewenang dalam pemberian dilakukan dengan pemeriksaan
otorisasi pada sistem penjualan tunai mendadak kepada karyawan. Kegiatan
UD Megah Makmur telah diatur sesuai tersebut perlu dilakukan untuk
dengan fungsi masing-masing bagian. meminimalkan kecurangan karyawan.
6. UD Megah Makmur telah mempunyai 4. Untuk pencatatan penerimaan kas dari
bagan alir Sistem Penjualan Tunai yang penjualan tunai sebaiknya
telah ditetapkan sesuai dengan tanggung menggunakan bantuan komputer,
jawab dan wewenang masing- masing agar data yang dihasilkan lebih akurat
bagian. dan lebih memudahkan perusahaan
b. Saran dalam menyimpan data penjualan.
Berdasarkan penelitian yang telah
dilakukan oleh penulis, maka penulis DAFTAR PUSTAKA
mencoba untuk memberikan beberapa saran A Hall, James . 2009. Sistem Informasi
agar dapat bermanfaat bagi peningkatan Akuntansi, Edisi 4. Penerbit
Sistem Penjualan Tunai UD Megah Salemba Empat.
Makmur Furniture yakni: Anonim. 2012. Al-Quran dan Terjemahnya.
Menggunakan Visual Basic 6,0 Pada Romney, Marshall B. Dan Paul John