TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian Penelitian
7
LANJUTAN
dilakukan oleh Tan Kwan En dan Jane Dorothy (2011) dan Nur Diana
Sedangkan perbedaan dalam penelitian ini berada pada tahun dan objek
yang digunakan. Objek dan tahun yang digunakan dalam penelitian ini
yaitu pada PT. Panca Putera Ciptaperkasa jombang pada tahun 2018
8
sedangkan penelitian terdahulu objek dan tahun yang digunakan adalah
pada perusahaan sepatu “X” (2011) PT. Dimensi Citra Semesta (2017).
intern.
9
Dari definisi-definisi diatas dapat dinyatakan bahwa sistem
1. Relevan
2. Dapat dipercaya
aktivitas organisasi.
3. Lengkap
Tidak menghilangkannya.
10
4. Tepat waktu
5. Mudah dipahami
kedalam sistem.
akuntansi diantaranya :
baru.
11
B. Memperbaruhi informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
informasinya.
perusahaan.
akuntansi.
keputusan.
transaksi bisnis tersebut telah ditulis dan diolah secara benar, dan
12
2.2.3 Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi
1. Formulir
2. Jurnal
3. Buku besar
keuangan.
4. Buku pembantu
13
perlu rincian lebih lanjut, dapat dibuat buku pembantu. Buku
5. Laporan
Hasil akhir dari proses akuntansi yaitu suatu laporan keuangan yang
terdiri dari laporan neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba
1. Keefektifan Biaya
2. Tingkat Kegunaan
3. Fleksibilitas
14
2.2.5 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
penjualan.
perusahaan.
15
2.2.6 Faktor-Faktor Yang Harus Dipertimbangkan Dalam Penyusunan
kata lain, memikirkan ulang cost dan benefit dalam membuat suatu
informasi.
16
2.3 Penjualan
yang merupakan salah satu fungsi utama yang cukup penting dalam
barang atau jasa yang diserahkan juga disertai dengan pembayaran dari
17
perusahaan memasarkan barangnya secara kredit. Transaksi menjual
secara kredit tidak bisa cepat menghasilkan pendapatan kas, tapi malah
melakukan transaksi dari awal hingga akhir tidak dilakukan oleh satu
bagian saja melainkan dilakukan oleh lebih dari satu bagian yang sesuai
1. Fungsi Penjualan
2. Fungsi Kredit
18
fungsi kredit berkewajiban untuk mengoreksi status kredit
pembeli.
3. Fungsi Gudang
4. Fungsi Pengiriman
5. Fungsi Penagihan
6. Fungsi Akuntansi
19
Pembagian beberapa fungsi pada sistem akuntansi penjualan
kredit.
20
2.3.2.3 Dokumen Yang Digunakan
lain:
kepada pelanggan.
adanya piutang.
tertentu.
4. Bukti Memorial
1. Jurnal Penjualan
kredit.
21
2. Kartu Piutang
3. Kartu Persediaan
4. Kartu Gudang
di gudang.
5. Jurnal Umum
adalah :
22
3. Prosedur Pengiriman
4. Prosedur Penagihan
tertentu.
23
2.3.2.6 Bagan Alir
Mulai 5 7
Mulai 7
Menerima
order dari 2
Surat Order 7 Surat Order 1
pelanggan
Pengiriman Pengiriman
Surat Order
Mencatat tgl
pengiriman pd surat
order pengiriman
lembar 9
Membuat surat
order pengiriman
dan faktur
2
Surat Order 1
5 Pengiriman
4
3
2
Faktur penjualan 1 9
8
9 7
6
5
6 4
3
2 2
Surat Order 1
Pengiriman
Ke
pelanggan
1 2 3 4 T 8
A
24
BAGIAN KREDIT BAGIAN GUDANG
3 1
Memeriksa Menyiapkan
status Barang
kredit
Memberi menyerahkan
otorisasi Barang
kredit
Bersama dengan
barang
5 Kartu gudang 6
(Mulyadi, 2016:195)
25
BAGIAN PENGIRIMAN
6 2
Surat Order 1 5 5
4
Pengiriman 3
Surat Order 2
Pengiriman
Menyerahkan barang
kepada perusahaan
angkutan umum
Ditempel pada
pembungkus barang
5
4 sebagai slip
3 pembungkus
D2 2
Surat Order 1
Pengiriman
Diserahkan kepada
perusahaan angkutan
umum
(Mulyadi, 2016:195)
26
BAGIAN PENAGIHAN BAGIAN PIUTANG
9
4 8
5 2
4 2
3 Surat Order 1 Surat Order 1
2 Pengiriman Pengiriman
Faktur 1
Faktur 2
Mendistribusikan
Faktur
Menunggu
pengiriman
barang 5
4
3
2
Faktur 1
Dikirim ke
wiraniaga
T
Dikirim ke 10 11
Pelanggan 9 Kartu piutang
N
(Mulyadi, 2016:196)
27
BAG. KARTU PERSEDIAAN BAGIAN JURNAL
10 11
12
Kartu persediaan
N
Membuat
rekapitulasi beban
Secara
pokok penjualan
Periodik
Rekapitulasi beban N
pokok penjualan
Membuat
bukti
memorial
Rekap BPP
Bukti Memorial
(Mulyadi, 2016:197)
28
Keterangan Flowchart Penjualan Kredit :
sebanyak 5 lembar.
ke bagian penagihan.
29
2. Bagian Kredit
arsip.
3. Bagian Gudang
gudang.
4. Bagian Pengiriman
dipesan.
30
Lembar ke 5 ditempel pada pembungkus barang yang akan
5. Bagian Penagihan
31
C. Faktur lembar ke 3 diberikan ke bagian kartu
persediaan.
6. Bagian Piutang
8. Bagian Jurnal
32
12. Bagian jurnal juga menerima bukti memorial dan
Kredit
Organisasi
33
2. Fungsi Akuntansi Harus Terpisah Dari Fungsi Penjualan Dan
Fungsi Kredit.
34
Yang Dilaksanakan Secara Lengkap Hanya Oleh Satu Fungsi
Tersebut.
keandalannya.
35
Untuk mengurangi resiko tidak tertagihnya piutang, tansaksi
Pengiriman.
36
5. Terjadinya Piutang Diotorisasi Oleh Fungsi Penagihan
Penjualan.
umum.
lading.
37
6. Pencatatan Ke Dalam Kartu Piutang Dan Ke Dalam Jurnal
Memo Kredit).
Penjualan.
38
dipertanggungjawabkan oleh yang memiliki wewenang untuk
menggunakan.
perusahaan.
39
2.4 Kerangka Pemikiran
kredit akan menambah jumlah piutang usaha. Piutang usaha tersebut tetap
berjalan lancar, supaya piutang usaha dapat ditagih tepat berdasarkan jangka
intern pada piutang usaha wajib diolah secara baik. Perusahaan ini
besarnya dan tidak mengalami kerugian dalam bentuk apapun serta lebih
40
PT. PANCA PUTERA CIPTA
PERKASA
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
KEPUTUSAN PENJUALAN
KREDIT
41
Didalam PT. Panca Putera Ciptaperkasa terdapat beberapa Sistem Informasi
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit yang ada pada PT. Panca
yang dijabarkan oleh Mulyadi, yaitu fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi
dan kelebihan pada sistem informasi penjualan kredit PT. Panca Putera
42