BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Informasi dari suatu perusahaan, terutama Informasi keuangan dibutuhkan

oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak-pihak diluar perusahaan,
seperti kreditur, calon investor, kantor pajak, dan lain-lain memerlukan Informasi
ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Di samping itu, pihak intern
yaitu manajemen juga memerlukan Informasi untuk mengetahui, mengawasi, dan
mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan.

Untuk memenuhi kebutuhan Informasi bagi pihak luar maupun dalam

perusahaan disusun suatu sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untuk
menghasilkan Informasi yang berguna bagi pihak luar maupun dalam perusahaan.
Sistem akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses secara
manual (tanpa mesin-mesin pembantu) atau proses dengan menggunakan mesin-
mesin mulai dari mesin pembukuan yang sederhana sampai denagn computer.

Sistem Informasi akuntansi salah satu sistem Informasi diantara berbagai

sistem yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan. Sistem ini
merupakan subsistem Informasi manajemen yang mengelola data keuangan
menjadi Informasi keuangan untuk memenuhi kebutuhan pemakai intern maupun
pemakai ekstern.

B. RUMUSAN MASALAH

1. Apakah pengertian Sistem Informasi Akuntansi?

2. Apakah pengertian dari Pengolahan Data ?

3. Apa saja tugas dari Pengolahan Data? Jelaskan !

4. Apa saja tugas dari Pengolahan Data/ Sistem Informasi Akutansi(SIA) ?

Jelaskan !

5. Apakah Peranan Pemroses Data dalam Memecahkan Masalah ? Jelaskan !

Akuntansi Keuangan 1 | 1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi
yang bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari
pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai
baik di dalam maupun di luar perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi juga dapat diartikan sebagai kumpulan

kegiata-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan
Informasi keuangan dan Informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk
tujuan pelaporan internal maupun eksternal perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen

dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang
diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan
lingkungan sekitarnya.

Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas

mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data
tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam
maupum di luar perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu –
satunya CBIS(Computer Based Information System) yang bertanggung jawab
memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.

Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung

jawab terhadap arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung
kegiatan pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu sangat perlu
mengontrol semua arus dana agar penggunaannya bisa efektif.

Banyak pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu

perusahaan. Jika dikategorikan ada dua kelompok besar yang sangat

Akuntansi Keuangan 1 | 2
berkepentingan yaitu pihak eksternal dan internal. Keduanya mempunya peranan
yang kuat dalam menentukan pertumbuhan perusahaan , terutama pihak internal
yang terlibat langsung pada pengelolaan keuangan. Informasi yang dihasilkan
oleh pihak internal perusahaan di gunakan sebagai pendukung dalam kegiatan
perusahaan sehari – hari dan pendukung dalam proses pengambilan keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu:

1. informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan

keuangan yang ditujukan kepada pihak external.

2. Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen

dalam pengambilan keputusan.

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :

1. Analisa Perilaku

Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam
penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-
orang yang terlibat dalam sistem tersebut.

Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti
bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan
yang positif.

Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang
mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi,
sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan
sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.

2. Metode Kuantitatif

Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini

untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.

Akuntansi Keuangan 1 | 3
 3. Komputer

Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan

pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak
kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

2. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam

proses pengambilan keputusan.

3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:

1. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat

melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

2. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang

dihasilkan

3. Meningkatkan efisiensi

4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

5. Meningkatkan sharing knowledge

6. Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mempelajari SIA :

1. Bagaimana mengumpulkan data dan mengkaitkannya dengan aktivitas

organisasi/perusahaan.

2. Bagaimana caranya menyalurkan data, informasi sehingga berguna bagi

pengambilan keputusan

3. Bagaiaman caranya menjamin realbilitas, keakuratan dan kecepatan data

dan informasi yang disajikan.

Akuntansi Keuangan 1 | 4
 Perbedaan utama Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi
Manajemen terletak pada ruang lingkup, yaitu sistem Informasi manajemen
mencakup semua data yang terdapat dalam organisasi, semua aktivitas pengolahan
di dalam organisasi dan seiring Informasi yang digunakan oleh orang-orang dalam
organisasi. Sistem Informasi akuntansi hanya meliputi jenis data dari Informasi
tertentu. Dengan kata lain, sistem Informasi akuntansi merupakan subsistem
Informasi manajemen di dalam suatu organisasi.

Sistem Informasi akuntansi merupakan subsistem Informasi yang paling

banyak menembus dan seiring paling besar dalam organisasi perusahaan. Dalam
banyak organisasi, sistem Informasi akuntansi merupakan salah satunya sistem
Informasi yang dibentuk secara formal.

B. KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

1. Definisi sia

Sebuah sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi

informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

2. Tujuan sia

a. Mendukung operasi-operasi sehari-hari

b. Mendukung pengambilan keputusan manajemen

c. Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

3. Komponen sistem informasi akuntansi

a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut

b. Prosedur-prosedur, baik manual maupun terototomatisasi yang

dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi

c. Data tentang proses-proses bisnis

d. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi

e. Infrastruktur teknologi informasi

Akuntansi Keuangan 1 | 5
4. Fungsi sia dalam organisasi

a. Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu

organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas
tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut

b. Mangubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak

manajemen

c. Menyediakan pengendalian yang memadai

5. Aktivitas dalam rantai nilai organisasi

a. Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-

bahan masukan

b. Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa

c. Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan

d. Pemasaran dan Penjualan

e. Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

6. Aktivitas pendukung organisasi

a. Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umum

b. Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan

kompensasi kepada pegawai

c. Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)

d. Pembelian

7. Rantai suplay

a. Bahan Mentah Pemasok

b. Pabrik

c. Distributor

d. Pengecer

Akuntansi Keuangan 1 | 6
 e. Konsumen

8. Data

a. Data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan dan

proses dengan sistem informasi

b. Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah:

1) Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan, jumlah, dll)

2) Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)

3) Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)

9. Informasi

a. Data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti

b. Karakteristik informasi yang berguna:

1) Relevan

2) Andal

3) Lengkap

4) Tepat waktu

5) Dapat dipahami

6) Dapat diverifikasi

10. Pengambilan keputusan

a. Langkah Pengambilan Keputusan:

1) Identifikasi Masalah

2) Pemilihan metode pemecahan masalah

3) Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model

keputusan tersebut

4) Mengimplementasikan model tersebut

5) Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada

Akuntansi Keuangan 1 | 7
 6) Melaksanakan solusi terpilih

C. TUGAS PENGOLAHAN DATA

1. Pengumpulan Data

Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang

menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan
perusahaan.

2. Perubahan Data / Manipulasi Data

Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi

informasi yang lebih berguna.

Manipulasi Data

Operasi Manipulasi data meliputi :

a. Pengklasifikasian

Setiap karyawan digolongkan menurut departemen.

b. Pengurutan

Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen

data.

c. Perhitungan

Melakukan perhitungan dalam pembayaran gaji karyawan.

d. Pengikhtisaran

Banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan rata-rata.

3. Penyimpanan Data

Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file dapat

diintegrasikan secara logis untuk membentuk suatu database. Sebagian besar dat
dalam database adalah data akuntansi.

4. Penyiapan Dokumen

Akuntansi Keuangan 1 | 8
 Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan dan
organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk
dokumen tercetak. Namun, semakin banyak pemakai menggunakan tampilan
layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:

a. Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.

b. Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.

5. Pembuatan Dokumen

Dokumentasi adalah kumpulan dari dokumen-dokumen. Dokumen dokumen

dalam dokumentasi system informasi akuntansi berisi tulisan berbentuk uraian
(narative), formulir, flowchart, diagram dan tulisan lainya menjelaskan bagaimana
system bekerja. Informasi yang terkandung dalam dokumentasi harus dapat
menjelaskan tentang apa, siapa, kapan, dimana, mengapa dan bagaimana data
dimasukkan, diproses, disimpan, informasi dikeluarkan serta didistribusikan, dan
system dikendalikan. Karena diagram dapat merespresentasikan ribuan kata maka
para pengembang system informasi akuntansi lebih suka menggunaka diagram
seperti flowchart, Data flow digram, Entiti Relationsiptori adalah tempat dimana
dokumen-dokumen / dokumentasi , program yang berklaiatan dengan aplikasi dan
projek disimpan. Tempat penyimpanan dokumen ini sangat membantu seorang
analisis system untuk selalu dapat berhubungan dengan system informasi
akuntansi suatu perusahaan baik secara keseluruhan atau perbagian secara
mendetail.

Peranan teknik pendokumentasian sebenarnya tergantung dari jenis pekerjaan,

teknik pendokumentasi memiliki peranan panting dalam hal berikut ini:

a. Sebuah sistem beropersi dapat terbaca dari dokumentasi yang tersedia.

b. Dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi sistem

pengendalian internal dan dapat menentapkan apakah sistem tersebut
memenuhi kebutuhan perusahaan.

c. Sebuah sistem berfungsi secara optimal, apabila sistem tersebut dapat

secara mudah dimengerti prosedurnya oleh orang lain dan dalam

Akuntansi Keuangan 1 | 9
 pengembangan sistem baru harus menunjukkan sistem pengendalian
internalnya

6. Sifat Pengolahan Data

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area

apliksi yang lain. Pengolahan data menjalankan tugas yang penting.

a. Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

b. Mengikuti prosedur standar secara relative.

c. Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan

cara pengolahan data yang akan dilakukan.

d. Menghimpun data yang detail atau lengkap, karena record pengolahan

data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia
akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut
secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit
trail.

e. Mempunyai fokus historis yang paling utama.

f. Memberikan informasi pemecahn masalah mini.

D. Contoh Sistem pengolahan data / Sistem Informasi Akuntansi

pada sistem pemasaran

Sistem Distribusi

Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:

1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari

pelanggan.

a. Pemasukan Pesanan

1) Edit data pesanan

2) Menghitung pemeriksaan kredit

Akuntansi Keuangan 1 | 10
 3) Log pemesanan

4) Menandai pesanan yang telah dipenuhi

b. Persediaan

1) Memeriksa saldo persediaan

2) Memeriksa titik pemesanan kembali

3) Menambahkan jenis barang yang diterima

4) Menyediakan data buku besar

c. Penagihan

1) Mendapatkan data pelanggan

2) Menyipkan Faktur

d. Piutang Dagang

1) Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar

2) Menyediakan data buku besar

2. SubSistem pemesanan stok tambahan

Subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan

informasi pengiriman dan pemesanan kembali.

a. Pembelian

1) Memilih pemasok

2) Mendapat komitmen lisan

3) Menyiapkan pesanan pembelian

4) Menutup pesanan pembelian

b. Penerimaan

1) Proses penerimaan

2) Memberitahukan system lain

Akuntansi Keuangan 1 | 11
 c. Hutang dagang

1) Membuat cacatan hutang pada pemasok

2) Membayar pada pemasok

3) Meghapus hutang yang telah dibayar

4) Menyediakan data buku besar

3. SubSistem proses buku besar

Subsistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan
menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik.

E. PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM

MEMECAHKAN MASALAH
Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi
standar, yang sangat berguna danpenting dalam area keuangan dan pada tingkat
manajemen puncak.

Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap yang

dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak
input bagi subsistem CBIS( Computer Based Information System) lain (terutama
SIM dan DSS).

Akuntansi Keuangan 1 | 12
 BAB III

PENUTUP
A. KESIMPULAN

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang bertugas mengumpulkan

data dari kegiatan-kegiatan perusahaan dan mengubah data tersebut menjadi
Informasi serta menyediakan Informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar
perusahaan.

Cara kerja SIA adalah semua sumber data baik yang berasal dari dalam
maupun dari luar perusahaan dikumpulkan menjadi satu dan diubah ke dalam
bentuk database. Setelah itu semua data yang telah berbentuk database, diubah
dengan menggunakan perangkat lunak menjadi sebuah Informasi yang lebih
bermanfaat bagi semua pemakai Informasi. Kemudian data yang telah diubah
menjadi Informasi disampaikan ke semua pemakai yang membutuhkan, seperti
manajemen dan pemakai intern maupun pemakai ekstern perusahaan.

Konsep Peengolahan Data SIA meliputi :SIA melakasanakan tugas yang

diperlukan, berpegang pada prosedur yang relatif standar, menangani data terinci,
berfokus histories, menyediakan informasi dan pemecahan masalah.

Tugas Pengolahan data dalam SIA yaitu :Pengumpulan data, manipulasi data,
penyimpanan data, penyiapan dokumen.

Contoh Dari Sistem Pengolahan Data/ Sistem Informasi Akutansi SIA yaitu
: Subsistem Distribusi Yang di bagi menjadi 3 ( subsistem pesanan pelanggan,
subsistem pemesan stok tambahan, dan subsistem buku besar).

Peranan pemroses data dalam memecahkan masalah dibagi menjadi 2, yaitu :

1. Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi

standar, yang sangat berguna danpenting dalam area keuangan dan pada
tingkat manajemen puncak.

Akuntansi Keuangan 1 | 13
2. Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap yang
dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan
banyak input bagi subsistem CBIS( Computer Based Information System)
lain (terutama SIM dan DSS).

Tambahan pengertian CBSI, SIM dan DSS :

Computer Based Information System (CBIS)

Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System

(CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang
berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung
pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

Peran SIA Dalam CBIS

1. SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan

akuntansi standar.

2. SIA menyediakan database yang lengkap untuk digunakan dalam

pemecahan masalah.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Adalah suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi

bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (Decision Support System)

Dalam upaya memecahkan masalah seorang problem solver akan banyak

membuat keputusan. Keputusan harus diambil untuk menghindari atau
mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan peluang.

Akuntansi Keuangan 1 | 14
 DAFTAR PUSTAKA

1. www.google.com
2. www.wikepedia.com
3. hhtp:yustiariri.wordpress.com/2012/10/10/konsep-sistem-informasi-
akuntansi-sia/
4. hhtp://superfects.blogpost.com/2012/12/01/system-informasi-akuntansi-
sia.html#sthash.jekjwsPJ.dpuf
5. hhtp://superfacts.blogpost.com/2012/12/01/system-informasi-akuntansi-sia-
html
6. hhtp://www.perpuskita.com/cbis/624

Akuntansi Keuangan 1 | 15