BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan media teknologi saat ini sangat pesat sekali terutama

pada bidang informasi komunikasi, baik dari sisi kecepatan maupun

kemudahan masyarakat dalam mengakses informasi yang dibutuhkan juga

semakin berkembang

Sistem Informasi adalah komoditi terpenting dalam suatu perusahaan,

Dengan sistem informasi suatu organisasi atau perusahaan dapat menjamin

kualitas informasi yang disajikan dan dapat mengambil keputusan dari

informasi yang disajikan tersebut. Seiring berkembangnya teknologi maka

kebutuhan informasi yang cepat, tepat dan akurat sangat diperlukan. Karena

itu, keberadaan sistem informasi sangat mutlak bagi perusahaan dalam

menjalankan proses bisnisnya.

CV. MANDIRI JAYA merupakan sebuah perusahaan yang bergerak

dibidang industri garment atau pakaian. Pakaian yang diproduksi mencakup

beberapa macam tipe dan proses penjualannya yaitu mengerjakan produk

sesuai dengan tipe dan design yang diinginkan oleh pelanggan atau distibutor.

Pada pelaksanaan pengolahan data penjualan pada bagian Marketing, sudah

menggunakan alat pengolah data (komputer), namun proses pengolahan

datanya dilakukan secara semi komputerisasi, yaitu dengan menginput data

penjualan berdasarkan surat jalan yang didapatkan dari bagian gudang

menggunakan Microsoft Excel, sehingga dalam menghasilkan laporan

penjualan sering terjadi selisih jumlah barang yang dikirim antara data

pengiriman dibagian gudang dengan data laporan penjualan dibagian

marketing, maka dari itu diperlukan sebuah perancangan sistem informasi

yang dapat menghasilkan sebuah laporan penjualan yang dapat menghitung

jumlah penjualan secara otomatis baik berdasarkan jumlah barang ataupun

jumlah harga, agar nantinya dapat meminimalisir terjadinya selisih jumlah

barang yang dikirim tersebut sehingga sebuah laporan penjualan penjualan

yang disajikan dapat membatu pimpinan dalam mengambil keputusan.

Selain itu laporan penjualan merupakan salah satu hal yang harus

dihasilkan secara cepat, tepat dan akurat sehingga diperlukan pengelolaan data

yang lebih baik. Karena laporan penjualan merupakan unsur yang penting

dalam perusahaan, dan melalui laporan penjualan ini kita dapat mengetahui

sudah berapa banyak produk yang terjual, sehingga memudahkan pimpinan

dalam pembuatan keputusan yang rasional.

Aplikasi sistem informasi penjualan sangat memerlukan dukungan

dari setiap bagian yang ada karena perlu penyesuaian dari segi manusia dan

sumber daya yang tersedia pada perusahaan. Sebelum tahap pembuatan dan

implementasi dilakukan perlu dilakukann tahapan rancangan yang

memerlukan banyak dukungan dari pihak manajemen organisasi.

Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan agar sistem dapat

berjalan dengan baik, terutama kebutuhan akan informasi-informasi penting

dalam manajemen atau administrasi menjadi lebih terkontrol. Sejalan dengan

permasalahan diatas maka penulis mengambil judul “ANALISA SISTEM

INFORMASI PENJUALAN PADA CV. MANDIRI JAYA”.

1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya,

maka rumusan masalah dalam pembangunan sistem informasi ini adalah

sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem informasi penjualan yang berjalan pada CV.

Mandiri Jaya?

2. Apakah dengan sistem yang sedang berjalan data laporan pengiriman

barang dari bagian gudang dengan laporan penjualan marketing sudah

sesuai?

3. Bagaimana merancang sebuah Sistem informasi penjualan yang dapat

membatu Marketing dalam membuat laporan penjualan yang dapat

ditampilkan secara otomatis?

1.3. Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan masalah lebih terarah dan berjalan dengan

baik, maka diperlukannya sebuah Batasan masalah sehingga tidak

menimbulkan kekeliruan pada pembahasan selanjutnya. Pada penelitian ini

akan mendeskripsikan bagaimana proses mulai dari barang jadi yang masuk

ke bagian gudang, pengiriman barang jadi ke pelanggan disertai surat jalan,

setelah barang dikirim surat jalan asli dikembalikan oleh pelanggan ke bag.

Gudang, bagian gudang menginput laporan pengiriman barang, surat jalan

masuk kebagian marketing, sampai dengan laporan penjualan yang diinput

oleh marketing berdasarkan surat jalan

1.4. Tujuan Penelitian

1. Membuat sistem informasi penjualan yang dapat menghasilkan

laporan penjualan secara otomatis.

2. Menjadikan sistem informasi penjualan yang dapat memudahkan

Marketing dalam membuat laporan penjualan.

3. Merancang sistem informasi laporan penjualan yang dapat menghitung

jumlah barang yang terjual secara otomatis.

1.5. Manfaat Penelitian

1. Agar data penjualan pada setiap bagian terkait dapat terintegrasi

dengan sistem informasi penjualan berbasis web.

2. Memudahkan Marketing dalam menyusun laporan penjualan yang

dapat mengitung data secara otomatis.

3. Meningkatkan kinerja Marketing dalam penyusunan laporan penjualan

secara otomatis dengan sistem usulan yang dibuat.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini terdiri dari 4 bab, dimana masing- masing

bab terbagi lagi menjadi beberapa sub bab yang saling berkaitan dengan satu

dengan yang lainnya sehingga menjadi satu informasi dan sesuai yang

diinginkan yaitu sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang

lingkup, perumusan masalah, tujuan dan manfaat, serta metodologi

 penelitian yang digunakan dalam penelitian skripsi.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan membahas dan menguraikan teori – teori yang

digunakan sebagai dasar dan pedoman untuk pembahasan

permasalahan dalam skripsi ini yang berkaitan dengan sistem

informasi akuntansi piutang usaha dan penerimaan kas, serta sistem

pengendalian internal yang digunakan sebagai dasar untuk membahas

permasalahan dalam penulisan ini.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas tentang uraian umum, pembahasan

perancangan sistem, struktur organisasi dan fungsi, prosedur sistem

berjalan, diagram Unified Modeling Language (UML), sistem

informasi analisa dalam bentuk analisa bentuk proses, dan analisa

bentuk dokumen keluaran.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini merupakan bab penutup yang berisikan kesimpulan,

saran dari apa yang telah dibahas dari bab I sampai dengan bab III

serta berisikan saran yang bersifat membangun baik untuk perusahaan

yang diteliti maupun yang membaca laporan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN